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CONTRATO No. MM. SASI.007-2017 PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA Y VEHCULOS DEL MUNICIPIO DE
MONIQUIR

CONTRATISTA E COMERCIALIZADORA SUMITEC KARCH LTDA, NIT

IDENTIFICACIN: 900.305.433-0, R/Legal JOS RAL CRUZ QUINTERO, C.
C. N 80.255.816 de Bogot D.C
VALOR: NOVENTA Y NUEVE MILLONES SETECIENTOS NUEVE
MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y UN PESOS ($99.709.981)
M/CTE., incluidos los costos que el cumplimiento del mismo
conlleve.

OBJETO: Mantenimiento preventivo, rutinario, correctivo y suministro de

repuestos, y dems elementos necesarios para la maquinaria
pesada y vehculos adscritos al municipio de Moniquir,
Boyac.

PLAZO: El plazo de ejecucin del contrato ser hasta el 29 de

diciembre de 2017 o hasta agotar el valor del contrato,
contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, previo el
cumplimiento de los requisitos de legalizacin del contrato

Entre los suscritos: ANCSAR PARRA VILA, Obrando en calidad de Alcalde y

Representante Legal del Municipio de Moniquir, Entidad Pblica del orden Territorial,
identificada con el N.I.T 800.099.662-3, por una parte y quien para efectos del
presente contrato se denominar EL MUNICIPIO y por la otra parte
COMERCIALIZADORA SUMITEC KARCH LTDA, identificada con el NIT
900.305.433-0, persona jurdica, representada legalmente por Jos Ral Cruz
Quintero, identificado con la cdula de ciudadana N 80.255.816 de Bogot D.C.,
quien de ahora en adelante se llamara EL CONTRATISTA, hacemos constar que
hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIO
DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA Y VEHCULOS DEL MUNICIPIO
DE MONIQUIR, previas los siguientes condiderandos: I. Que el municipio de
Moniquir, Boyac, elabor los respectivos estudios y documentos previos, y todos los
documentos del proceso indispensables para la seleccin del contratista. II. Que la
modalidad de seleccin de contratacin realizada en el presente proceso fue la
seleccin Abreviada por subasta inversa presencial, sealada en la ley 1150 de 2007
y en el decreto 1082 de 2015. III. Que el Proceso de Contratacin se encuentra
incluido en el Plan Anual de Adquisiciones. IV. Que el proponente
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COMERCIALIZADORA SUMITEC KARCH LTDA., fue evaluado conforme los

requisitos de orden juridico, financiero y tecnico del Pliego de Condiciones, resultando
habilitado. V. Que mediante Resolucion No. 320 del 28 de abril de 2017 se adjudic el
proceso al oferente que present propuesta y result habilitado. Por lo anterior, las
partes celebran el presente contrato, y se acuerdan las siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA: PRIMERA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto
MANTENIMIENTO PREVENTIVO, RUTINARIO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE
REPUESTOS, Y DEMS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA MAQUINARIA
PESADA Y VEHCULOS ADSCRITOS AL MUNICIPIO DE MONIQUIR, BOYAC.
SEGUNDA: CARACTERISTICAS TECNICAS DEL OBJETO DEL CONTRATO: El
CONTRATISTA se compromete a ejecutar el objeto del contrato en los terminos y
condiciones de las especificaciones tecnicas, las cuales se encuentran contempladas
en los Estudios Previos, el Pliego de Condiciones, la oferta presentada y demas
documentos del proceso, considerandolos como parte integral del presente contrato.
Pargrafo: Las cantidades consignadas en el cuadro de la ficha tcnica son
aproximadas, y por lo tanto, el municipio podr a su juicio evitar la paralizacin o
afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer con el objeto del
contratado disponer sobre la interpretacin de contrato y la realizacin de
modificaciones a las mismas u ordenar el suministro de bienes o la prestacin de
servicios no previstos pero comprendidos dentro de su objeto, conforme
procedimientos previstos para la interpretacin y modificaciones unilaterales de los
contratos estatales de la ley 80 de 1993, articulo 15 y 16, o suscribir contratos
adicionales cuando dichas modificaciones impliquen variacin al plazo o valor
convenido de conformidad con lo dispuesto en el pargrafo del artculo 40 de la ley 80
de 1993 seguridad y licencias necesarias compatibles con la naturaleza del objeto del
contrato. TERCERA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES: OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: 1. Cumplir con las condiciones, calidades, cantidades y
especificaciones establecidas en los Pliegos de Condiciones y sus anexos. 2.
Garantizar que los bienes que vende se encuentran libres de gravmenes,
pignoraciones o secuestros. El incumplimiento de sta obligacin ser causal de
terminacin del contrato. 3. El riesgo de prdida y la propiedad de la mercanca ser
del contratista hasta que se efecte la entrega real al municipio de Moniquir en el
lugar especificado y acordado. 4. Restituir, a su costa, los elementos o bienes
defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos el municipio
de Moniquir. 5. Ejecutar idnea y oportunamente el objeto del contrato. 6. Obrar con
lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
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entrabamientos que pudieren presentarse. 7. Realizar mensualmente los aportes a los

Sistemas de Salud, Pensin, Riesgos Laborales y parafiscales de conformidad con la
normatividad vigente y anexar a los informes de ejecucin la copia de los recibos
correspondientes para autorizacin de pago por parte del Supervisor. 8. Mantener
informado al supervisor del contrato sobre el desarrollo de las actividades bajo su
responsabilidad. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO DE MONIQUIRA: EL
CONTRATANTE MUNICIPIO DE MONIQUIRA se compromete a: Desembolsar los
recursos relacionados en el presente contrato. 2) Designar supervisor que verifique el
cumplimiento del objeto del presente contrato. CUARTA: VALOR DEL CONTRATO:
El valor del presente contrato es la suma de NOVENTA Y NUEVE MILLONES
SETECIENTOS NUEVE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y UN PESOS ($99.709.981)
M/CTE, incluidos los costos que el cumplimiento del mismo conlleve. QUINTA:
PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del
contrato ser hasta el 29 de diciembre de 2017 o hasta agotar el valor del contrato,
contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, previo el cumplimiento de los
requisitos de legalizacin del contrato. El acta de iniciacin del contrato, se suscribir
por parte del contratista y el supervisor que nombre el Municipio de MONIQUIR
Boyac, previo el cumplimiento de los requisitos de legalizacin del contrato. Siempre
que cualquiera de los plazos en das calendario indicados en el pliego tenga
vencimiento en da inhbil, se entender que dicho plazo vence el da hbil
inmediatamente siguiente. Para los efectos del trmite de la seleccin abreviada de
menor cuanta, cuando se indiquen plazos de das hbiles no se computarn como
tales los das sbados, domingos, das festivos y puentes considerados de esta forma
por la ley colombiana. SEXTA: FORMA DE PAGO: El Municipio de MONIQUIR
cancelar el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente forma: Mediante actas
parciales mensuales previa prestacin del servicio, presentacin del correspondiente
informe de ejecucin del objeto contratado junto con los soportes correspondientes y
la certificacin de cumplimiento por parte del Interventor y/o Supervisor designado.
Para el ltimo pago requerir adems de la suscripcin del Acta de Recibo Final a
satisfaccin del contrato y el Acta de Liquidacin del Contrato. As mismo, el
contratista para el pago de la ltima acta requerir de la certificacin en el
cumplimiento de sus obligaciones parafiscales con los sistemas de salud y seguridad
social de sus empleados expedido en las condiciones ya expuestas. En el evento que
no se hubieren realizado totalmente los aportes, esta entidad retendr las sumas
adeudadas al sistema en el momento de la liquidacin y har el giro correspondiente
al sistema respectivo, advirtiendo, que ser causal de terminacin unilateral del
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contrato cuando se compruebe la evasin en el pago total o parcial de estos aportes

por parte del contratista, durante la ejecucin del mismo. Cuando sea una sociedad
con revisora fiscal, la certificacin deber ser expedida por el revisor fiscal. El pago
ser cancelado a travs de la Secretara de Hacienda Municipal, en pesos
colombianos, a travs de la consignacin en la cuenta corriente o de ahorros que el
contratista seale, en una de las entidades financieras afiliadas al sistema automtico
de pagos, previos los descuentos de ley. En caso que el oferente favorecido sea un
Consorcio o Unin Temporal, para efectos del pago, ste deber informar el nmero
del NIT, a nombre del Consorcio o Unin Temporal, as como efectuar la facturacin
en formato aprobado por la DIAN a nombre del respectivo Consorcio o Unin
Temporal. El Municipio de Moniquir slo adquiere obligaciones con el proponente
favorecido en el proceso de seleccin y bajo ningn motivo o circunstancia aceptar
pagos a terceros. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaa
de los documentos requeridos para el pago, el trmino para este efecto slo
empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya
aportado el ltimo de los documentos exigidos en este pliego de condiciones. En todo
caso, cada pago estar sujeto a la aprobacin del PAC (Programacin Anual
Mensualizada de Caja). SEPTIMA: SUSPENSIN TEMPORAL: Por circunstancias
de fuerza mayor o caso fortuito se podr de comn acuerdo entre las partes
suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante la suscripcin de un acta
donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el
tiempo de la suspensin. OCTAVA: SUJECIN DEL PAGO A LAS APROPIACIONES
PRESUPUESTALES: El MUNICIPIO DE MONIQUIRA pagar el valor del presente
contrato con cargo al presupuesto general de rentas y gastos vigencia fiscal 2017,
segn el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. DIS-2017000122 de fecha 2
de febrero de 2017. NOVENA: CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Para todos los
efectos legales Pertinentes se entienden las clusulas excepcionales descritas en los
artculos 15, 16, 17, 18 de la ley 80 de 1993 y por tal motivo cundo surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretacin,
modificacin y terminacin unilaterales de ste, se dar aplicacin a lo dispuesto en
los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DECIMA: INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: La contratista declara bajo la gravedad de juramento que no
se halla incurso en ninguna de las inhabilidades establecidas en la Constitucin
Poltica de Colombia, ley 80 de 1983, ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreo
019 de 2012. DCIMA PRIMERA: GARANTAS: De conformidad con lo establecido
en el Artculo 7 de la ley 1150 del ao 2007, Articulo 2.2.1.2.3.1.1 (110 Decreto 1510
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de 2013), en especial el Articulo 2.2.1.2.3.1.7 (116 Decreto 1510 de 2013), por la

naturaleza del contrato, el plazo de ejecucin, la cuanta y forma de pago la entidad
exigir al contratista que otorgue por intermedio de una compaa seguradora
legalmente constituida en Colombia la siguiente Garanta: A. GARANTA DE
CUMPLIMIENTO: El contratista debe presentar una garanta de cumplimiento de las
obligaciones derivadas del Contrato, a favor del municipio de Moniquir, por un valor
de 20%. La garanta de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
Amparo Suficiencia Vigencia
20% del valor total del Plazo de ejecucin y 6
Cumplimiento del Contrato
contrato meses ms
Pago de salarios prestaciones
5% del valor total del Plazo de ejecucin y 3
sociales legales e
contrato aos mas
indemnizaciones laborales
20% del valor total del Plazo de ejecucin y 6
Calidad del servicio
contrato meses ms
En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue
su trmino, el contratista deber ampliar el valor de la garanta otorgada o ampliar su
vigencia, segn el caso. DCIMA SEGUNDA: CLUSULA COMPROMISORIA Si las
partes lo estiman procedente podrn a su libre escogencia resolver las divergencias
que surjan con ocasin del desarrollo del objeto contractual, y de las obligaciones
derivadas del mismo, a travs de la conciliacin prejudicial de que trata la Ley 640 de
2001, ley 446 de 1998, Ley 23 de 1991, Decreto 1818 de 1998, Decreto 1716 de
2009, ley 1285 de 2010 y Ley 1437 De 2011. DECIMA TERCERA: CESIN: EL
CONTRATISTA slo podr ceder el presente contrato con previa autorizacin escrita
del MUNICIPIO DE MONIQUIRA. DECIMA CUARTA: SUBCONTRATOS: EL
CONTRATISTA slo podr subcontratar todo aquello que ni implique la ejecucin de
todo el objeto del presente contrato, siempre y cuanto tenga la autorizacin previa y
escrita del MUNICIPIO DE MONIQUIRA. DECIMA QUINTA: SUPERVISION: EL
MUNICIPIO DE MONIQUIRA para la buena ejecucin, seguimiento y el cabal
cumplimiento del objeto del presente contrato se designa al Almacenita del municipio,
seor JOSE IOVANNY GAMBOA MARTINEZ o quien haga sus veces, como
supervisor del contrato, quien por delegacin, conforme lo establece el Artculo 211 de
la Constitucin Poltica de Colombia atender al cumplimiento del principio de
responsabilidad consagrado en el Articulo 26 de la ley 80 de 1993 y Articulo 83 de la
ley 1474 de 2011. DECIMA SEXTA. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento
parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA. El
MUNICIPIO DE MONIQUIRA para efectuar la tasacin y cobro, de multas diarias
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sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que stas
sobrepasen del 20% del valor total del mismo. Para la imposicin de estas se dara
aplicacin a lo consaagradon en el Articuo 86 de la ley 1474 dde 2011. De las multas
tasadas, impuestas y cobradas, se informar a la Cmara de Comercio. DECIMA
SEPTIMA: CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de
incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deber pagar a
ttulo de clusula penal pecuniaria, la parte que incumpli, el valor correspondiente al
veinte (20%) del valor total del contrato, incluidos reajustes de precios. Para la
imposicin de esta Claudula Penal se dara aplicacin a lo consaagradon en el Articuo
86 de la ley 1474 dde 2011. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se
informar a la Cmara de Comercio. DECIMA OCTAVA: DEL
PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO: En
atencion a lo consagrado en el Articulo 41 de la ley 80 de 1993, Articulo 23 de la ley
1150 de 2007 y Artriculos 19 y 2.2.1.1.2.3.1 del decreto 1082 de 2015 (34 del Decreto
1510 de 2013). El presente Contrato para su perfeccionamiento, ejecucion y
legalizacin requiere: POR PARTE DEL CONTRATANTE: 1) Aprobacin de las
garantas exigidas, 2) Existencia del certificado de Disponibilidad presupuestal y
Registro presupuetal. POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1) Presentar las garantas
exigidas. 2) Acreditar estar al da en el pago de aportes al sistema integral de
seguridad social Integral en Salud. DECIMA NOVENA: LIQUIDACIN DEL
CONTRATO: El contrato se liquidara dentro de los cuatro (4) meses siguientes al
vencimiento del plazo de ejecucin y en todo caso en los trminos y condiciones
consagradas en el Artculo 11 de la ley 1150 del ao 2007. VIGESIMA: DOMICILIO:
Para todos los efectos legales del presente contrato el domicilio ser El Municipio de
Moniquira Boyac.

Para constancia se firma a los 05 de mayo de 2017

EL MUNICIPIO,

ANCSAR PARRA VILA COMERCIALIZADORA SUMITEC KARCH

Alcalde LTDA.
Municipio de Moniquir Nit. 900.305.433-0
Rep Leg: JOS RAL CRUZ QUINTERO
C.C. N 80.255.816 de Bogot D.C.
Direccin Carrera 59 No. 5B-88 Barrio Galn
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Telfono: 3001570 -www.moniquira-boyaca.gov.co
3114786013
Email: info@sumiteccltda.comtwitter: @alcmoniquira
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Nombre Cargo Firma

Reviso: Jos Iovanny Gamboa Martnez Almacenista General

Proyecto: Nelson Coy Coy Asesor

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