COLOMBIANA DE SALUD S.A. CDS-PTH 8.

MANUAL DE FUNCIONES Y Revisin 06 Abril 2014

COMPETENCIAS LABORALES

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR DE TALENTO HUMANO
NIVEL FUNCIONAL DEPENDENCIA
TCTICO ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
JEFE INMEDIATO NMERO DE CARGOS
DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO UNO
2. OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar y supervisar los procesos relacionadas con la administracin de personal para promover el
desarrollo integral del talento humano al servicio de la entidad.

3. COMPETENCIAS LABORALES
3.1. COMPETENCIAS FUNCIONALES

Efectuar el proceso de reclutamiento, seleccin vinculacin y contratacin de personal en

coordinacin con las diferentes reas de la empresa.

Coordinar de acuerdo con las directrices del superior inmediato los asuntos relativos a la
administracin del personal de la entidad.

Participar en la elaboracin, ejecucin y seguimiento de los planes de accin, proyectos y

actividades de la direccin.

Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitacin del personal vinculado a la empresa.

Medir el Clima y Ambiente Organizacional a fin de procurar su mejoramiento continuo.

Planear y hacer seguimiento a las labores desarrolladas de Bienestar Social, Capacitacin y Salud
Ocupacional y vigilar que el manual de funciones y el reglamento interno de trabajo se cumplan y
estn actualizados.

Revisar, supervisar y controlar de manera directa que los trmites pertinentes de solicitudes de
permisos, comisiones, vacaciones y dems asuntos inherentes a la administracin de la planta de
personal de la empresa operen bajo lo establecido en el reglamento interno de trabajo e Informar a
su superior inmediato para la toma de decisiones a este respecto.

Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata
responsabilidad.

Participar de manera activa en los procesos de evaluacin de desempeo, buscar correctivos a las
falencias y efectuar las recomendaciones del caso para el mejoramiento, colaborando en el
establecimiento de planes de evaluacin de desempeo de los funcionarios.

Estudiar las solicitudes y manejo de vacaciones, licencias y permisos que le sean solicitados por el
personal, informando de manera oportuna a su superior inmediato para la toma de decisiones
correspondientes en relacin con las necesidades del servicio.
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COMPETENCIAS LABORALES

Participar y coordinar con las dems reas de la entidad, los procesos de induccin del personal
nuevo y la reinduccin de personal, as como los procesos de capacitacin que se programen.
Participar en la elaboracin del plan anual de capacitacin.

Coordinar y dirigir la elaboracin de la nmina de la empresa, verificando que se realicen todos los
descuentos establecidos por la ley y/o autorizados por los funcionarios.

Coordinar y dirigir el diligenciamiento de las planillas en medio magntico de autoliquidacin de

seguridad social y aportes parafiscales y la realizacin de las acciones necesarias para su trmite
de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.

Coordinar y dirigir la realizacin de los ajustes en los salarios de acuerdo a lo establecido por el alto
nivel jerrquico.

Coordinar y dirigir la elaboracin de las liquidaciones de prestaciones sociales del personal y de los
certificados anuales de ingresos y retenciones, verificando que se haga entrega de ellos en forma
oportuna a cada funcionario.

Coordinar y dirigir lo concerniente a la programacin de las vacaciones del personal, llevando el

control de las mismas y verificando que se mantenga actualizado el registro correspondiente.

Presentar anualmente un informe de gestin sobre los resultados obtenidos, los cuales sern
evaluados por su jefe inmediato.

Disear, proponer, desarrollar y hacer seguimiento a las acciones encaminadas al mejoramiento del
clima organizacional de la entidad.

Coordinar la actualizacin permanente de las hojas de vida y dems documentos relacionados con
la administracin del recurso humano.

Recomendar acciones encaminadas a mantener actualizado el manual de funciones y velar por su

estricto cumplimiento.

Velar por el desarrollo, aprobacin, actualizacin y divulgacin del reglamento interno de trabajo de
la entidad.

Mantener actualizado lo concerniente con la normatividad aplicable a la administracin de personal

en coordinacin con la oficina jurdica.

Coordinar y velar por el cabal cumplimiento de los procesos correspondientes a la vinculacin del
personal temporal requerido por la entidad.

Llevar a cabo los procesos disciplinarios a que haya lugar en coordinacin con Asesora Jurdica,
emitiendo los fallos segn la gravedad de la falta.

Expedir certificaciones laborales y aquellas que le sean asignadas por la Gerencia.

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COMPETENCIAS LABORALES

Participar en lo de su competencia en el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestin de

la Calidad.

Conformar y participar en los Comits y Equipos de Trabajo que establezca la Institucin y que
sean acordes con la naturaleza del cargo.

Asistir a las reuniones y capacitaciones programadas por las reas de Talento Humano y en
general, a aquellas programadas por las diferentes Direcciones de la Entidad.

Cumplir con las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa.

Ejercer acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla.

Las dems funciones inherentes a su rea que sean solicitadas por su jefe inmediato o por la
Gerencia.

3.2. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES 3.3. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientacin a resultados Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario Experticia profesional
Compromiso con la organizacin Trabajo en equipo y colaboracin
Creatividad e innovacin
Liderazgo de grupos de trabajo
Toma de decisiones

4. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Conocimientos de la Ley 100 de 1993 y dems normas, leyes y decretos reglamentarios en materia
de Salud.
Cdigo laboral
Cdigo sustantivo del trabajo
Liquidacin de nmina y prestaciones sociales
Administracin de personal
Trminos de referencia vigentes
Sistema de Gestin de Calidad
5. PERFIL REQUERIDO
EDUCACIN EXPERIENCIA LABORAL
Ttulo universitario a nivel profesional en Un (1) ao de experiencia profesional en cargos
reas de la Administracin, Psicologa. de nivel directivo, Asesor o Ejecutivo y funciones
Con formacin de postgrado en reas especficas con el cargo.
relacionadas con el cargo; la cual ser
homologada con experiencia certificada en
reas similares o con cargos donde las
actividades sean equivalentes.
6. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL
Riesgo Ergonmico ALTO MEDIO X BAJO
Riesgo Psicolaboral ALTO X MEDIO BAJO
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COMPETENCIAS LABORALES

7. EXMENES MDICOS DE INGRESO OCUPACIONAL

Evaluacin Mdica. Valoracin mdica ocupacional con nfasis en Sistema Neuro-muscular y
Osteo-articular.
Evaluacin Psicolgica
8. EXMENES PERIDICOS OCUPACIONALES

Valoracin postural
Valoracin psicolgica