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FORMULACIN Y PRESENTACIN
DEL PROYECTO.
DESARROLLO DE LA UNIDAD.
TECNOLGICO NACION
AL DE MXICO
UNIDAD 8
DESARROLLO DE LA UNIDAD.
EQUIPO # 2
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PRUDENTE CATANA MAYRA IRIS
13321099
GALEANA DELGADO PABLO REN 12320610
Contenido
INTRODUCCIN.......................................................................................................3
CONCLUSIN.........................................................................................................24
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.......................................................................25
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INTRODUCCIN.
De esta forma, podremos saber cunto necesitamos vender para llegar al punto de
equilibrio (es decir, para lograr salir tablas) y para que el negocio comience a dar
utilidades.
Lanzarnos a poner un negocio sin tener esto bien claro, es como dar un gran salto
al vaco, con los ojos vendados.
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Pero adems un plan de negocios es un documento indispensable en caso de
requerir financiamiento, ya sea particular (buscar socios que le entren con
nosotros) o bien a travs de alguna institucin financiera. Ninguna persona seria
invertira en un negocio que no tiene un plan de negocios bien hecho, detallado,
que demuestre la rentabilidad potencial.
Una vez decidida la ejecucin del proyecto, en la etapa del diseo se elabora
valga la redundancia, el diseo definitivo. En las etapas anteriores se pudieron
haber elaborado diseos preliminares, pero los diseos definitivos y todos los
detalles, especialmente en el caso de proyectos ms complejos y de mayor monto
de inversiones, el estudio de factibilidad se convierte en el instrumento orientador
ms idneo para la fase de ejecucin, puesta en marcha y operacin. Sin
embargo, en la mayora de los casos los expertos y las firmas de consultores que
formulan y evalan los proyectos, no suelen ser las mismas que implementan su
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ejecucin, por esa razn deben programas y planear mediante la elaboracin del
diseo definitivo las acciones y actividades que garanticen la operacin oportuna
del proyecto. Las tareas
bsicas que conducen
el diseo definitivo
sern objeto de
tratamiento mucho ms
elaborado en la parte
de ejecucin o
inversin y en el
captulo de aspectos
administrativos especficamente en lo que hace referencia a la gerencia del
proyecto.
Las metodologas son para un plan de negocios lo mismo que para un cocinero
una receta. Son fundamentales para evitar cometer errores u omisiones que
puedan transformarse en futuros graves problemas para el desarrollo del proyecto.
Su principal funcin tal vez sea que uno utiliza el mismo lenguaje que otras
personas, facilitando la interpretacin de la idea y el modo de llevarla a cabo.
Ahora bien, existe una nica metodologa? La realidad es que hay una infinidad
de opciones, que le dan diferentes rdenes a los temas y profundizan ms en
unos que otros. Influye mucho el tipo de proyecto y a quin se quiere presentar el
mismo: no es lo mismo un plan de negocios para un Start-up que para una
empresa en funcionamiento, y tampoco es igual si uno es el que pone el dinero o
si se va a presentar en un banco.
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Por eso, ms que elegir una metodologa porque simplemente nos gusta,
debemos optar por aquella que mejor se adapta a nuestra necesidad.
Independientemente de cul sea la elegida, los componentes con los que todo
plan de negocios debe contar son los siguientes:
El resumen ejecutivo
Definicin de la idea y objetivos
Anlisis del entorno macro
Anlisis del mercado de la empresa (competencia, proveedores, clientes)
Plan estratgico y tctico
Anlisis de la empresa y definicin de la estructura ideal para llevarlo
adelante
Anlisis de los recursos humanos
Plan econmico financiero
Eleccin del momento para la implementacin
Planificacin de ejecucin, gestin y control
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Muchos de los que estudian un plan de negocios estn inundados con propuestas.
En consecuencia, este resumen debe proporcionar al lector un correcto
entendimiento global del asunto. Despus de leer un resumen ejecutivo el lector
deber tener una comprensin relativamente solida de lo que se presentar con
mayor detalle en el resto del plan.
Por lo general, todo resumen ejecutivo debera cumplir con los siguientes 3
requisitos:
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Las caractersticas diferenciadoras: aquello que se va a ofrecer, que sea
innovador y novedoso, y que permita diferenciar o distinguir el producto o
servicio del de la competencia.
Las ventajas competitivas: En qu aspectos el producto o servicio tiene
ventajas sobre la competencia.
La visin y misin: La visin se refiere a la posicin que los administradores
desean que logre la empresa y la misin es la razn de ser del negocio.
Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las que
se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones por las
que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio.
Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscar una vez
puesto en marcha el negocio.
Las estrategias: las principales estrategias que se utilizar para conseguir
los objetivos.
El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las que
lo administrarn.
La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin,
cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos solicitando
como financiamiento externo.
La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de
rentabilidad utilizados.
El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del
negocio y cmo se disminuir o controlar.
Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una
vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra estar
incluida al final del plan, despus del estudio financiero.
Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen
ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que
el lector sepa en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Y
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el generar inters en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo,
sealar claramente los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad del
proyecto, y no abarcar muchas pginas en su desarrollo.
No es necesario que el resumen ejecutivo sea tan explcito, ya que para conocer
ms al respecto, el lector puede remitirse al resto del plan de negocio, donde cada
uno de los puntos es desarrollado a detalle.
Tan pronto como presente un nuevo producto o servicio (o antes), debe buscar
formas de hacerlo obsoleto. Sus competidores las buscarn. No actualizar los
productos es una de las grandes causas de que las marcas lderes den traspis.
Otra forma de ver el mismo asunto es considerar que los productos nuevos
representan con frecuencia hasta la cuarta parte de las utilidades.
Sin embargo, tampoco se trata de una tarea compleja para la cual sea necesario
haber ledo previamente varios libros que nos digan cmo hacerla, o redactar ms
de 200 pginas que probablemente nadie leer, sino una que cualquier persona
puede realizar siempre y cuando conozca bien su proyecto o negocio, y sepa los
pasos necesarios.
La siguiente es una gua completa que te mostrar paso por paso cmo hacer un
plan de negocios a travs del desarrollo de cada una de sus partes.
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1. La portada y la tabla de contenido
Mientras que la tabla de contenido o ndice es una lista con las partes o secciones
del plan de negocios y siguiente pgina del mismo. Esta tiene como objetivo
permitirle saber al lector qu es lo que va a encontrar en el plan, as como
encontrar rpidamente la parte o seccin que desee leer.
2. El resumen ejecutivo
El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visin general y
sucinta del plan de negocios, pueda comprender en una sola lectura en qu
consiste el negocio, y se genere inters en l por el proyecto y por profundizar en
la lectura de las dems partes del plan.
Es por ello que el resumen ejecutivo debe ser efectivamente un resumen (lo
recomendable es que no abarque ms de tres pginas), debe ser capaz de
explicar claramente en qu consiste el negocio por ms complejo que este sea, y
debe ser capaz de generar inters por el proyecto e invitar a la lectura (por
ejemplo, utilizando un lenguaje positivo, resaltando los factores que permitirn la
viabilidad y sostenibilidad del proyecto, no abarcando muchas pginas, etc.).
La parte o seccin del resumen ejecutivo debera incluir los siguientes elementos:
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Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su ubicacin, el
tipo de empresa, etc.
La descripcin del negocio: una breve descripcin del negocio y del producto o
servicio que se va a ofrecer.
Las ventajas competitivas: los aspectos que nos van a permitir tener cierta ventaja
ante los dems competidores.
Las razones que justifican la puesta en marcha del negocio: las razones por las
que se ha encontrado atractiva la idea de negocio o por las que se piensa que
tendr xito.
Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscarn alcanzar una
vez puesto en marcha el negocio.
Las estrategias del negocio: las principales estrategias que se utilizarn para
alcanzar los objetivos.
El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del negocio
que incluya cmo se disminuir o controlar.
Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una vez
culminado el desarrollo del plan de negocios.
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Al momento de escribir el resumen ejecutivo debemos tener en cuenta los
objetivos del mismo, y que muchas veces el lector de un plan de negocios (por
ejemplo, un potencial financista o inversionista), solo decide leer esta parte para
tomar una decisin, por lo que debemos prestar especial atencin en su
elaboracin.
Luego del resumen ejecutivo, la siguiente parte o seccin del plan de negocios es
la definicin del negocio. Esta describe el negocio que se va a realizar, as como
aspectos bsicos relacionados con este, tales como las razones que justifican su
puesta en marcha.
El nombre del proyecto o negocio y otros datos bsicos tales como la ubicacin
del negocio, el tipo de empresa bajo el cual ser constituido legalmente (E.I.R.L.,
S.C., S.A., etc.), y el tipo de actividad econmica al que se dedicar (produccin,
comercializacin o prestacin de servicios).
Una descripcin del negocio que se va a realizar as como del producto o servicio
que se va a ofrecer (en qu consiste el negocio, cul ser el producto o servicio
que se va a ofrecer, cules sern sus principales caractersticas o beneficios, etc.).
Las caractersticas con las que va a contar el negocio, producto o servicio, y que
nos van a permitir diferenciarnos o distinguirnos de la competencia.
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Ejemplos de caractersticas diferenciadoras podran ser un atributo especial en el
producto, precios bajos, una buena atencin al cliente, etc.
Los aspectos que nos van a permitir tener cierta ventaja ante los dems
competidores.
El mercado objetivo
El mercado objetivo al cual nos vamos a dirigir, las principales caractersticas del
consumidor que lo conforma, y las razones por las que hemos elegido dicho
mercado.
Para elegir el mercado objetivo podra ser necesario realizar previamente una
segmentacin de mercado que nos ayude con dicha tarea.
La visin y la misin
La visin (hacia dnde se dirige en el largo plazo) y la misin (su propsito o razn
de ser) del futuro negocio.
Las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio o por las
que se considera que el proyecto tendr xito.
Los objetivos del negocio, tanto generales como especficos, que se buscarn
alcanzar una vez puesto en marcha.
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Ejemplos de objetivos generales podran ser ser la empresa lder en el mercado,
ser una marca reconocida en el mercado, etc., mientras que ejemplos de objetivos
especficos podran ser aumentar las ventas en un 20% para el segundo semestre,
lograr una participacin de mercado del 15% antes de finalizar el primer ao, etc.
Las principales estrategias del negocio que se utilizarn y que permitirn alcanzar
los objetivos propuestos.
Ejemplos de estrategias podran ser contar con insumos de primera calidad, tener
puntos de venta ubicados estratgicamente, hacer uso de artculos de
merchandising, etc.
4. El estudio de mercado
El anlisis de la industria
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Para obtener esta informacin podramos acudir a diversas fuentes tales como
Internet, publicaciones y revistas de negocios, u oficinas de gobierno en donde
podamos obtener informes, estadsticas, tendencias, etc.
En este punto podramos sealar, por ejemplo, cules son los gustos, preferencias
y deseos del consumidor que lo conforma, dnde compra, cundo compra, cada
cunto tiempo compra, cunto gasta en promedio, cules son sus hbitos de
consumo, sus costumbres, sus actitudes, etc.
El anlisis de la competencia
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En este punto podramos sealar, por ejemplo, cuntos son, cules son los
principales, dnde estn ubicados, cul es su experiencia, cul es su capacidad,
qu materiales o insumos usan para sus productos, cules son sus precios, cules
son sus puntos de venta, qu medios publicitarios utilizan, cules son sus
fortalezas y debilidades, etc.
Para obtener esta informacin lo usual es acudir a los lugares en donde los
competidores estn ubicados y observar los productos o servicios que ofrecen,
sus precios, sus estrategias publicitarias, etc., o visitar sus locales y observar los
productos o servicios que ms venden, sus procesos, la atencin que le brindan a
los consumidores, etc.
El pronstico de la demanda
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El pronstico de la demanda nos servir posteriormente para elaborar el
presupuesto de ventas (en la parte del estudio de los ingresos y egresos), por lo
que debemos procurar hacerlo lo ms acertado posible.
El plan de marketing
Producto: las caractersticas innovadoras que tendr el producto, los servicios que
incluir, etc.
Precio: el precio de introduccin que tendr el producto y el precio que tendr una
vez que haya aumentado la demanda, los tipos de descuento que se utilizarn,
etc.
Plaza: los intermediarios con los que se trabajar, los puntos de venta en donde
se vender el producto, etc.
5. El estudio tcnico
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El estudio tcnico o plan operativo describe los requerimientos fsicos del negocio,
as como el funcionamiento de este.
Es por ello que el estudio tcnico debe proveer suficiente informacin, pero sin ser
demasiado tcnico o exhaustivo al punto de llegar a hacerle perder inters al lector
por leerlo, o que este no pueda entenderlo debido a su complejidad.
La parte o seccin del estudio tcnico debera incluir los siguientes elementos:
En este punto hacemos una lista con los requerimientos fsicos necesarios para el
funcionamiento del negocio (edificios, terrenos, maquinaria, equipos,
herramientas, vehculos, mobiliario, insumos o materias primas, etc.), incluyendo
sus respectivos costos.
En este punto hacemos una descripcin de las etapas que comprendern las
operaciones diarias del negocio, empezando por las compras, pasando por la
transformacin de los productos, y culminando con el almacenaje y la distribucin
de estos.
Para una mejor descripcin del proceso del negocio o proceso productivo, es
recomendable incluir en esta aspectos tcnicos relacionados, tales como la
poltica de compras, el tamao de inventario, los ndices o estndares que se
usarn para realizar el control de calidad, etc., as como elaborar un diagrama de
flujo o flujograma.
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En este punto hacemos una descripcin del local en donde funcionar el negocio,
por ejemplo, sealamos su infraestructura, su tamao, su ubicacin y las razones
por las que se ha elegido dicha ubicacin, etc.
Para una mejor descripcin del local de negocio, es recomendable tambin incluir
en esta aspectos tcnicos relacionados, tales como la capacidad de produccin
con que la que contar, la capacidad que ser utilizada, la localizacin o
disposicin de la maquinaria, los equipos y el mobiliario (disposicin del planta),
etc., as como hacer uso de planos en donde se muestre su ubicacin y/o en
donde se muestre la distribucin de sus elementos.
6. La organizacin
El requerimiento de personal
Los gastos de personal
Los sistemas de informacin
El perfil del equipo directivo
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El objetivo del estudio de la inversin y financiamiento es el de mostrar al lector
cul ser el capital requerido para poner en funcionamiento el negocio, en qu se
usar dicho capital, y cmo se obtendr o pretender obtener.
La inversin fija
El capital de trabajo
La inversin total
El estudio de los ingresos y egresos seala los futuros ingresos y egresos del
negocio para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.
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El objetivo de la evaluacin del proyecto es el de mostrar al lector que el proyecto
es rentable, en cunto tiempo se recuperar la inversin, y cunto es lo que se
espera obtener por ella.
Nos da un ROI de 20%, con lo que podramos afirmar que el proyecto es rentable
y que ofrece una rentabilidad de 20%.
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El VAN y el TIR
El Valor Actual Neto (VAN) mide la ganancia que tendr el proyecto al descontar la
inversin al total de los futuros flujos de dinero (los cuales son actualizados
previamente a travs de una determinada tasa de descuento).
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Estos documentos suelen estar conformados por las encuestas realizadas en el
estudio del mercado, el contrato de arrendamiento del local, los contratos con los
principales proveedores, los acuerdos con socios, el material promocional
(anuncios, folletos, catlogos, etc.), las especificaciones tcnicas de la produccin,
el detalle de la estructura de costos, los currculums de los miembros del equipo
directivo, entre otros.
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CONCLUSIN.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
http://www.grandespymes.com.ar/2012/06/27/metodologias-para-hacer-un-plan-
de-negocios/
https://www.gestiopolis.com/formulacion-evaluacion-de-proyectos/
SIEGEL ERIC S.; SCHULTZ LOREN A.; FORD BRIAN R.; CARNEY DAVID C.; EL
PLAN EMPRESARIAL; LA GUA DE ERNST & YOUNG, ARTHUR YOUNG, 1987;
EDICIONES DAZ DE SANTOS, 1994; JUAN BRAVO, 3-A 28006, MADRID,
ESPAA.
http://www.crecenegocios.com/como-hacer-un-plan-de-negocios-paso-a-paso/
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