You are on page 1of 41

I.E.S Els Reiets.

Bloque 3

INTRODUCCIN

Los procesadores de texto son programas dedicados a la creacin, modificacin y almacenamiento de


documentos escritos que, eventualmente, pueden incluir grficos, imgenes, frmulas, tablas y un sinfn de
objetos variados. El procesador de textos que nos ocupa es Microsoft Word.

Antes de empezar el programa debis crear una carpeta dentro de Mis Documentos que se denomine
Ejercicios con Word y en ella debis guardar todos los ejercicios que se realicen.

EJERCICIO 1: INICIANDO UN DOCUMENTO NUEVO.


Para iniciar un documento nuevo en Word podemos seguir varios caminos distintos:

a) La primera forma es abrir el programa Word directamente. Para ello


pulsaremos el botn Inicio y en el men que se despliega
seleccionamos Programas y Microsoft Word.

b) Mediante un acceso directo. Hacer clic dos veces sobre el mismo con el botn izquierdo del ratn, o un
clic y pulsar la tecla Intro.

c) Una tercera manera de acceder a un documento nuevo en Word es hacer uso de los
iconos que el programa de instalacin de Office crea en el men inicio. En concreto
utilizaremos el que indica Nuevo documento de Office. Tras seleccionar esa opcin nos
aparece una ventana en la que se nos pide qu tipo de documento de Office queremos
iniciar. Recuerda que Office no slo est formado por Word, sino por otros programas
como Access (para bases de datos), Excel (hojas de clculo) y otros. Nosotros
seleccionaremos la opcin titulada Documento en blanco. Que es la que corresponde al
programa Word.

Sea cual sea la opcin que hemos elegido nos aparecer una ventana con el aspecto de la figura siguiente
(puede ser que lo que ves en tu ordenador no coincida exactamente con la imagen adjunta, pero eso es
debido a que el aspecto del programa Word puede ser diferente para cada usuario).

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 1 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

En esta ventana se distinguen los siguientes elementos que debes ser capaz de identificar:

TTULO

MEN

BARRAS DE
HERRAMIENTAS

REGLAS

DOCUMENTO

BARRA DE ESTADO BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

En el ttulo aparecer el nombre del archivo en el que hemos guardado el documento. Si todava no lo hemos
guardado, aparecer la expresin Documento 1 (o cualquier otro nmero).

En cada una de las opciones del men se despliegan otros submens que nos mostrarn todas las
herramientas y utilidades de las que podemos hacer uso.

Las barras de herramientas estn formadas por botones que nos permiten un acceso rpido a las mismas
herramientas que se encuentran en el men. Las barras de herramientas se pueden personalizar, de forma
que slo estn a la vista los botones que ms frecuentemente usemos. Estas barras se pueden colocar en
cualquier parte de la pantalla(superior, inferior, laterales o interior).

Las reglas horizontal y vertical nos ayudan a colocar de manera precisa la informacin dentro de un
documento. Observa que una zona de las reglas es blanca y otra zona es gris oscura. La zona gris oscura es la
zona que Word reserva para los mrgenes del texto y en esa zona no nos deja escribir. En la regla horizontal
vemos, adems, una coleccin de pequeos smbolos mviles. Se trata de los indicadores de sangras y de los
tabuladores que describiremos en captulos posteriores. De momento no los modifiques.

En la barra de estado nos encontramos entre otras cosas con la informacin del nmero de pgina en la que
nos encontramos y cuntas pginas tiene nuestro documento:

Las barras de desplazamiento nos permiten movernos arriba y abajo, a izquierda y derecha, cuando
nuestro documento es ms grande que la pantalla. En la barra vertical existen dos botoncitos que nos
permiten avanzar de pgina en pgina.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 2 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

La zona blanca central es el documento y en ella escribiremos. En esa zona encontramos una pequea raya
negra vertical parpadeando. Esa rayita recibe el nombre de cursor e indica la posicin en que aparecern los
smbolos que se introduzcan desde el teclado. No debes confundir la raya del cursor con la raya del ratn.
Son cosas diferentes, sin embargo, cada vez que hagas clic con el ratn en una cierta zona del documento el
cursor se colocar en esa zona (slo si hay texto escrito).

Para terminar, observa la parte superior derecha de tu ventana. En ella te encontrars con dos
juegos de botones similares. El juego inferior se refiere al documento que ests escribiendo
dentro de Word, de manera que puedes minimizarlo, restaurarlo o cerrarlo, pero sin salir del
programa Word. Esto permite que puedas tener varios documentos abiertos al mismo tiempo (esto es
especialmente til cuando ests pasando informacin de uno a otro o quieres consultar algn dato de otro
documento). El juego de botones superior es el del programa y si lo cierras se cierra el programa con todos los
documentos que tengas abiertos en ese instante.

Para salir del programa puedes pulsar el botn


Cerrar del juego superior o seleccionar en el
men Archivo la opcin Salir. Sea cual sea el
procedimiento elegido, si no has guardado tu
documento (cosa que de momento no tienes
que hacer) te aparecer un mensaje como ste:

De momento le dices que No.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Abrir el programa Word para trabajar con un nuevo documento de varias maneras distintas.
b) Conocer el nombre y la utilidad de los componentes de la ventana de Word.
c) Salir del programa sin guardar ningn documento.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 3 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 2: CONOCIENDO EL TECLADO.

En este ejercicio vamos a conocer el nombre de las teclas que vamos a utilizar as como su funcin, vamos a
dar una serie de consejos sobre cmo se debe escribir, vamos a escribir nuestro primer texto y vamos a
aprender el procedimiento para guardar nuestro documento.

Comenzamos por identificar los nombres de algunas teclas. El teclado de la imagen es un poco antiguo pero su
estructura general coincide con la de los teclados con los que te vas a encontrar. Compara la imagen adjunta
con el teclado con el que ests trabajando y si alguna tecla no est exactamente en el mismo sitio, intenta
localizarla. Si en tu teclado existen otras teclas diferentes que no sabes para qu sirven pregntaselo al
profesor.
AVANZA RETROCEDE
ESCAPE RETROCESO SUPRIMIR INICIO FIN PGINA PGINA

ARRIBA

ALT ALT GR

TABULADOR INTRO INDICADORES


FIJADOR DE BOTN CAMBIO

BARRA ESPACIADORA CONTROL

IZQUIERDA ABAJO DERECHA

Debes conocer los nombres de las teclas que se mencionan en la imagen anterior. A continuacin pasamos a
describir el funcionamiento de algunas de ellas. Como puedes ver las teclas que hemos resaltado son teclas un
poco especiales como puedes notar por su color (aunque es posible que en otros teclados no se diferencien
por el color). Esas teclas resaltadas sirven para modificar el comportamiento de las teclas normales o para
realizar alguna tarea especfica.

Empieza observando las teclas blancas de la izquierda (las que pertenecen al teclado alfanumrico). Se trata
de las teclas que empleamos para escribir. Como puedes observar algunas de esas teclas tienen 1 smbolo,
otras tienen 2 y algunas tienen 3. Observa ahora las teclas blancas de la derecha (las que corresponden al
teclado numrico). Tambin estas teclas pueden contener 1 2 smbolos. Vamos a averiguar a continuacin
cmo puede obtenerse el smbolo deseado de una tecla determinada.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 4 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Para ello localiza las teclas que en la imagen anterior se denominan Fijador de botn. El de la izquierda es una
tecla que indica Bloq Mays (Bloqueo de maysculas o Caps Lock). El de la derecha es una tecla que indica
Bloq Num (Bloqueo numrico o Num Lock). Si te das cuenta, no se trata de teclas como las dems. Son
interruptores que modifican el funcionamiento de las dems teclas. Si los pulsas puedes ver cmo se
encienden y se apagan los indicadores que hay en la parte superior derecha. Si el bloqueo de maysculas est
activado, las letras aparecen escritas en maysculas. Si est desactivado, aparecen en minsculas. Observa
que el bloqueo de maysculas solamente afecta a las teclas de las letras, pero no afecta a las teclas con
nmeros o con otros smbolos. Por su parte si el bloqueo numrico est activado, las teclas del teclado
numrico escriben nmeros. Si est desactivado funcionan las otras opciones que coinciden con las del teclado
intermedio (teclado del cursor).

Como norma general debes dejar desactivado el bloqueo de maysculas y activado el bloqueo numrico.

El bloqueo de maysculas slo debe emplearse cuando voy a escribir una palabra o una frase totalmente en
maysculas. Si slo voy a escribir una letra en maysculas debo utilizar cualquiera de las dos teclas de cambio.
Estas teclas por s solas no hacen nada, hay que mantener pulsada una de ellas mientras se teclea la letra que
vamos a escribir en maysculas. Hay dos teclas de cambio para que nos sea ms cmodo escribir segn que la
letra est a un lado o a otro.

Si el bloqueo de maysculas est activado, las teclas de cambio hacen que escribamos en minsculas.

En las teclas que contienen dos smbolos, las teclas de cambio nos permiten obtener el segundo smbolo. Por
ejemplo: si mantenemos pulsada una tecla de cambio y pulsamos el 2, aparecern las comillas. Para obtener el
tercer smbolo de las teclas que tienen tres smbolos debemos mantener pulsada la tecla Alt Gr mientras
pulsamos la tecla deseada. (Se consigue el mismo resultado con la combinacin de teclas Control+Alt+Tecla).

Consejos antes de escribir:

1) Cuando el texto complete una lnea no hay que preocuparse por cmo cambiar de lnea. Word lo hace de
forma automtica.
2) Cuando queramos cambiar de lnea antes de llegar a su final (por ejemplo, en un punto y aparte)
pulsaremos la tecla Intro (cualquiera de las dos).
3) Si quiero dejar lneas en blanco entre dos prrafos, basta con colocar el cursor entre medias y pulsar tantas
veces la tecla Intro como lneas quieras dejar.
4) Si quiero eliminar alguna lnea en blanco, basta con situar el cursor en dicha lnea y pulsar la tecla
Suprimir.
5) Si al escribir me he confundido y quiero rectificar puedo utilizar las teclas Retroceso y Suprimir, teniendo
en cuenta que Retroceso borra el carcter anterior a la posicin del cursor y Suprimir borra el carcter
posterior a la posicin del cursor. Es decir, si lo que quiero borrar est a la izquierda del cursor usar
Retroceso, en caso contrario usar Suprimir.
6) Para escribir letras acentuadas se pulsa en primer lugar la tecla del acento y a continuacin la vocal
correspondiente. (el acento no aparecer hasta que escribis la vocal). Si por error pulsis acento y luego
una consonante, el resultado ser parecido a esto: p.
7) Los signos de puntuacin (punto, coma, punto y coma, dos puntos, ) deben escribirse pegados a la
palabra anterior y separados de la palabra siguiente.
8) Para dejar espacios en blanco entre palabras usaremos la barra espaciadora.

Comienza abriendo Word para utilizar un documento nuevo, siguiendo alguno de los pasos del ejercicio 1. Una
vez abierto el programa procede a escribir el siguiente texto. (Se trata de un texto relativamente largo, para
que ocupe ms de una pgina. Debis escribir un prrafo cada uno). El objetivo de este ejercicio es
simplemente practicar con el teclado, de manera que no cambiis ninguna caracterstica de tipo de letra,
tamao, aspecto o color. Simplemente escribid el texto. Si os equivocis en algo practicad con las teclas
correctoras. No os preocupis si las lneas que estis escribiendo no empiezan o terminan en las mismas
palabras del modelo. Simplemente escribid correctamente.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 5 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Si termina la clase antes de que os d tiempo a terminar de escribir, guardad el documento siguiendo las
instrucciones que se dan para ello en la pgina siguiente.

TEXTO DEL EJERCICIO 2

LA PREHISTORIA DE LA INFORMTICA

Si el intento de Babbage fracas por limitaciones inherentes al empleo de tecnologa puramente mecnica
aplicada a sistemas muy complejos, la sustitucin de los componentes de esta naturaleza a favor de elementos
electromecnicos, de uso ms flexible, permiti a Hollerith, en Estados Unidos, iniciar el desarrollo de equipos
de proceso de datos basados en la tarjeta perforada.

Hollerith gan el concurso que se organiz con objeto de obtener rpidamente los resultados del censo de 1890,
lo que le permiti llevar a la prctica su invento y comercializarlo posteriormente.

La tarjeta perforada de Hollerith, usada hasta hace muy poco (dcada de 1970), se basaba en el mismo principio
que las tarjetas de cartn de Jacquard y Babbage. Los equipos que Hollerith desarroll procesaban dichas
tarjetas mediante la deteccin de las perforaciones con agujas que, si atravesaban la tarjeta, tocaban la superficie
de una cubeta con mercurio situada debajo, cerrando as el circuito de un electroimn capaz de accionar un
contador mecnico o controlar la trampilla de depsitos de clasificacin. Por tanto, el sistema de deteccin era
elctrico, y el sistema de recuento mecnico.

Hollerith form en 1896 la Compaa de Mquinas de Tabular (Tabulating Machine Company) para
comercializar su invento. En 1911, su compaa se fusion con otras para formar la Computing-Tabulating-
Recording Company, que en 1924 cambi de nombre y pas a llamarse la International Business Machines
Corporation (IBM).

El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels,
que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en
dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El
primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con
exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de
moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la
fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios,
tales como contactos elctricos abiertos o cerrados.

Basndose en lo anterior K. Zuse construy en Alemania, en 1941, un computador cuya unidad aritmtica estaba compuesta de rels y que utilizaba
nmeros representados en coma flotante. Se considera que este computador denominado Z3 (el Z1 haba sido una versin previa puramente mecnica
desarrollada en 1938), fue el primer computador digital operativo de carcter general controlado por programa.

H. Aiken era un fsico de la Universidad de Harvard que propuso en 1937 el diseo de un computador
electromecnico de carcter general. Se estableci un acuerdo con IBM para desarrollar dicha mquina,
originalmente denominada Automatic Sequence Controlled Calculator, y ms tarde llamada Harvard Mark
I. Esta mquina estuvo operativa en 1944, tena capacidad para almacenar 72 nmeros decimales de 23 cifras y
utilizaba algunos elementos ya propuestos en la mquina de Babbage: ruedas decimales para representar los
nmeros en la memoria, control de la unidad de clculo por medio de una cinta de papel perforado que
combinaba las funciones de las tarjetas de operacin y de variables, etc. Su velocidad no era muy elevada
debido a los tiempos de conmutacin mecnica de los rels, necesitando diez segundos para realizar una
multiplicacin y once para una divisin.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 6 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

GUARDAR EL DOCUMENTO.

Una vez que hemos terminado de escribir el documento (o si no nos ha dado tiempo y pensamos continuar
ms adelante) debemos guardarlo. Para ello debemos usar alguna de las dos opciones que aparecen en el
men Archivo y que no son otras que Guardar y Guardar como(existe una tercera opcin denominada
Guardar como HTML que no vamos a estudiar de momento). Cul de las dos debo usar? En caso de duda y
como norma general yo recomiendo utilizar siempre Guardar como. Esta opcin me permite asegurarme de
que estoy guardando el documento en el sitio correcto, con el nombre correcto y en la forma correcta. Al
seleccionar esta opcin me aparece una ventana como la siguiente:

En primer lugar me
aseguro de que lo estoy
guardando en el sitio
correcto. Para ello
despliego esta ventana y
busco mi carpeta.

Despus pongo un
nombre significativo a mi
documento. En este caso
lo llamaremos Ejer1.

Nos aseguramos de que


en la opcin de abajo
pone Guardar como tipo Documento de Word.

Por ltimo pulsamos el botn Guardar. A partir de ese momento podemos cerrar sin peligro tanto el
documento, como el programa, como el ordenador.

En el caso de que no hayas terminado el documento, al da siguiente lo recuperas, lo finalizas y en vez de


seleccionar la opcin Guardar como, seleccionas la opcin Guardar. En este caso el ordenador no pregunta
nada y guarda el documento en el mismo sitio y con el mismo nombre, sustituyendo el viejo por el nuevo. La
opcin Guardar tambin est disponible en la barra de herramientas a travs del botn adjunto:

Resumiendo: la primera vez que guardes un documento hazlo siempre con la opcin Guardar
como, pero cuando se trate de modificarlo utiliza la opcin Guardar.

MOVINDOSE CON RAPIDEZ POR EL TEXTO.

Para terminar este ejercicio vas a aprender a moverte rpidamente por el texto. Pensars que la forma ms
rpida de moverse por el texto es el ratn. Cuando el texto es relativamente pequeo eso puede ser cierto,
pero cuando consta de muchas pginas la cosa se hace mucho ms pesada.

Existen una serie de teclas y de combinaciones de teclas que te permiten moverte rpidamente por un texto.
El ejercicio consiste en qu averiges cul es la funcin de cada una de estas combinaciones que se van a
mencionar a continuacin.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 7 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Prueba las siguientes teclas sobre el texto que has escrito y explica en la siguiente tabla para qu sirve:

ARRIBA

ABAJO

IZQUIERDA

DERECHA

CONTROL+ARRIBA

CONTROL+ABAJO

CONTROL+IZQUIERDA

CONTROL+DERECHA

INICIO

FIN

CONTROL+INICIO

CONTROL+FIN

AVANZA PGINA

RETROCEDE PGINA

CONTROL+AV. PG.

CONTROL+RE. PG.

Recuerda, adems, que puedes usar los botones inferiores de la barra de desplazamiento vertical para
moverte pgina a pgina. Existe, tambin, otra posibilidad a travs del men Edicin, seleccionando la opcin
Ir a

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Escribir un texto sencillo que contenga cualquier smbolo del teclado.


b) Corregir los errores de escritura.
c) Moverte con rapidez por el texto con el teclado.
d) Guardar el documento de forma adecuada.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 8 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 3: RECUPERAR UN DOCUMENTO.

En este ejercicio vamos a aprender a abrir un antiguo documento para visualizarlo o para modificarlo.

Para abrir un documento de Word almacenado en el disco duro, en un disco flexible, en un CD-ROM, o en
cualquier otro dispositivo existen tres maneras diferentes. De estas tres maneras yo recomiendo cualquiera de
las dos ltimas, pues la primera puede daros algn problemilla que ya comentaremos.

a) La primera manera es abrir el programa Word siguiendo el procedimiento a) o el b) descritos en el


Ejercicio 1. Una vez abierto el programa cerramos el documento en blanco abierto. (Esto no es obligatorio,
pero si no lo hacemos ese documento permanecer abierto por detrs del nuestro. Si no disponemos de
mucha memoria eso puede ralentizar el funcionamiento del ordenador y puede llevarnos a confundirnos
entre dos documentos distintos). Despus de cerrar el documento en blanco acudimos al men Archivo y
seleccionamos la opcin Abrir Se nos desplegar una ventana parecida a la que usamos para
guardar el documento. Buscamos nuestra carpeta, seleccionamos nuestro archivo y pulsamos el
botn Abrir. En lugar de acceder al men Archivo, podemos pulsar el botn Abrir de la barra de
herramientas.

b) El segundo procedimiento consiste en pulsar el botn Inicio y en el men que se


despliega seleccionar la opcin Abrir documento de Office. Al pulsar esta opcin
aparece una ventana semejante a la descrita en el apartado anterior. Siguiendo los
mismos pasos tendremos nuestro documento.

c) La tercera manera consiste en buscar primero nuestro documento desde el Explorador


de Windows, desde Mi PC o desde las opciones Buscar o Documentos del men Inicio.
Una vez localizado el archivo, haciendo doble clic sobre l con el ratn, o seleccionando
y pulsando Intro, se abrir nuestro documento dentro del programa Word.

Una vez comprendido esto vamos con el ejercicio.

Recupera el archivo Ejer1 por los tres procedimientos anteriores y piensa cul es el ms cmodo(es decir, lo
abres por un procedimiento y lo cierras, lo vuelves a abrir con otro procedimiento y lo cierras, ) .

Una vez que has comprobado los tres procedimientos, aade los siguientes prrafos al texto:

TEXTO PARA AADIR.

Los computadores mecnicos presentaban dos serios problemas: la velocidad de clculo vena limitada
por la inercia de los componentes mviles y la transmisin de informacin por mtodos mecnicos
(engranajes, palancas, etc.) era compleja y poco fiable.

La irrupcin de la tecnologa electrnica en los computadores permiti resolver estos dos problemas: los
componentes mviles ahora son los electrones y la informacin se transmite a travs de corrientes elctricas
que viajan prcticamente a la velocidad de la luz (300.000 km/seg). El trodo, vlvula de vaco desarrollada por
Lee de Forest en 1906, permita conmutar seales elctricas a velocidades muy superiores a las de cualquier
dispositivo mecnico. Las vlvulas de vaco se podan utilizar tambin como sistemas muy rpidos de
almacenamiento de informacin binaria.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 9 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Una vez que hayas terminado vuelve a guardar el documento, pero esta vez con la opcin Guardar. Vers que
en esta ocasin, el programa no te pregunta dnde lo quieres guardar ni qu nombre le quieres poner. Da por
supuesto que lo quieres guardar en el mismo sitio y con el mismo nombre.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Recuperar un documento de Word de tres maneras diferentes.


b) Modificar un documento antiguo.
c) Guardar las modificaciones con rapidez mediante el mtodo Guardar.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 10 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 4: BUSCAR, REEMPLAZAR Y CORREGIR UN TEXTO.

Todos los procesadores de textos disponen de herramientas para buscar palabras sueltas o frases enteras
dentro de un texto. Existe la posibilidad de reemplazar una palabra por otra a lo largo de un texto, bien porque
nos parece ms adecuada, bien porque hemos cometido un error ortogrfico continuado. Esto se hace a travs
de las herramientas Buscar y Reemplazar que se encuentran en el men Edicin.

Otra posibilidad es la correccin ortogrfica y sintctica automtica. Esto se hace a travs de la herramienta
Ortografa y Gramtica del men Herramientas.

Prctica:

a) Abre el documento Ejer1 por alguno de los procedimientos descritos en el ejercicio anterior. Utilizando la
opcin Buscar del men Edicin averigua cuntas veces aparece en ese texto la palabra computador.
Pulsando, si es necesario, el botn ms comprueba si est activada la opcin Palabras completas.
Averigua la diferencia que hay entre tener activada o no dicha opcin.

b) Una vez que sabes cuntas veces aparece la palabra computador, vas a reemplazar dicha palabra por la
palabra ordenador. Para ello utilizars la opcin Reemplazar del men Edicin, dejando desactivada la
opcin Palabras completas para que cambie tambin el plural.

c) A continuacin realizars una correccin ortogrfica del texto. Ya habrs notado que cuando escribes, a
veces, alguna de las palabras queda subrayada sin que t se lo digas. Eso significa que est activado el
corrector automtico. Que veas una palabra subrayada no significa necesariamente que est mal,
simplemente significa que o no aparece en el diccionario de Word, o que Word cree que has cometido una
incorreccin ortogrfica, o gramatical de algn tipo. Para hacer una correccin debes colocar el cursor al
principio del texto y seleccionar la opcin Ortografa y Gramtica del men Herramientas. El proceso es el
siguiente: el corrector va analizando el texto y si encuentra un error se detiene en espera de que t
decidas qu es lo que hay que hacer. En algunos casos te har una sugerencia sobre cul debera ser la
palabra correcta. Si te parece adecuada la sugerencia, usa la tecla Cambiar. Si ninguna sugerencia te
parece correcta pero t te das cuenta de que te has equivocado, corrgela manualmente. Si a ti te parece
que es correcta puede ser por varios motivos: es una palabra un tanto especial y no est en el diccionario
de Word, en ese caso debes pulsar el botn Agregar, para incorporar esa palabra al diccionario y que no la
vuelva a considerar un error (no abuses de esta herramienta); es un nombre propio, o es una palabra en
otro idioma, en ese caso debes pulsar el botn Omitir u Omitir todas para que no la vuelva a considerar un
error; es una expresin especial de alguna ciencia o de alguna disciplina, en ese caso pulsas Omitir. De
todas formas ten en cuenta que puedes haber cometido errores que no detecta Word, como ejemplo si
en lugar de una palabra escribimos otra que no tiene nada que ver pero que s aparece en el diccionario.

d) Por ltimo, guarda el documento en tu carpeta cambiando su nombre por Ejer4. Recuerda que si vas a
cambiar el nombre debes usar la opcin Guardar como.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Localizar una palabra o una expresin dentro de un texto.


b) Reemplazar rpidamente una palabra o una expresin por otra.
c) Realizar una correccin ortogrfica automtica.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 11 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 5: SELECCIN Y EDICIN DE TEXTOS.

Ya habrs comprobado varias veces que existen una serie de herramientas de edicin que se usan en cualquier
aplicacin que funcione bajo el Sistema Operativo Windows. Me estoy refiriendo a las operaciones de
Cortar(CTRL+X), Copiar(CTRL+C) y Pegar(CTRL+V). Estas herramientas sirven para trasladar determinada
informacin de una parte del ordenador a otra o de una aplicacin a otra. Sea cual sea la situacin en la que se
utilizan estas herramientas el proceso es el siguiente: en primer lugar se selecciona la informacin que se
desea trasladar (esto suele hacerse, bien marcndola con el ratn, bien marcndola con el teclado); una vez
seleccionada se utiliza una de las opciones Cortar o Copiar. En ambos casos, el ordenador crea una copia del
objeto seleccionado en una zona especial de la memoria denominada Portapapeles. La diferencia entre Cortar
y Copiar es que la primera opcin borra el objeto original, dejando la copia del objeto en el portapapeles,
mientras que la segunda opcin, mantiene el objeto original en su sitio y la copia en el portapapeles.

Mientras no se apague el ordenador, o no se realice una nueva seleccin seguida de cortar o copiar, el
contenido del portapapeles seguir estando disponible. Para recuperarlo, tenemos que utilizar la opcin
Pegar (CTRL+V) del men Edicin. Cada vez que usemos est opcin tendremos una copia nueva.

Otra actuacin sobre un objeto seleccionado es Mover. Para realizar esta opcin hay que pinchar con el botn
izquierdo en el objeto seleccionado y arrastrarlo sin soltar el botn hasta el sitio donde se quiere trasladar.

Como hemos dicho, estas herramientas funcionan dentro de cualquier aplicacin de Windows. Sern
especialmente tiles en Word, para cambiar de sitio dentro de un texto alguna palabra, frase o prrafo, o bien
para escribir documentos muy repetitivos.

De lo mencionado antes se deduce que la primera tarea es seleccionar. En nuestro caso lo que debemos
seleccionar es parte del texto que hemos escrito o con el que estemos trabajando. Veamos, pues, distintas
maneras de seleccionar texto dentro de Word:

FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:

1) Con el ratn:

a) Manualmente: Colocamos el cursor al principio del texto que queremos seleccionar, pulsamos el
botn izquierdo y sin soltarlo lo desplazamos hasta el final del texto que se quiere seleccionar. Hecho
esto soltamos el ratn y el texto queda seleccionado con este aspecto: texto seleccionado

b) Automticamente:
i) Si quiero seleccionar una palabra basta que haga doble clic sobre la misma.
ii) Si quiero seleccionar una lnea debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura de la lnea.
iii) Si quiero seleccionar una frase (texto comprendido entre un punto y un punto y seguido) debo
hacer clic sobre cualquier parte de la frase manteniendo pulsada la tecla Control.
iv) Si quiero seleccionar un prrafo (texto comprendido entre dos puntos y aparte) debo hacer doble
clic en el margen izquierdo a la altura del prrafo.
v) Si quiero seleccionar el documento completo debo hacer un clic en el margen izquierdo mientras
pulso la tecla Control, o bien utilizar la herramienta Seleccionar todo del men Edicin.

2) Con el teclado: Colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, mantener pulsada una de
las teclas de Cambio y desplazar el cursor con alguna de las teclas Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha, Inicio,
Fin, Av. Pg, Re. Pg, o cualquier combinacin de ellas con la tecla de Control.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 12 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Para practicar con esto, abre de nuevo el documento Ejer1 y prueba todas las formas de seleccin de texto
expuestas antes. Una vez hecho esto, cierra el documento sin guardar los cambios.

A continuacin abre el archivo denominado Definiciones informticas. Este archivo contiene un


diccionario de trminos informticos, pero observars que las definiciones estn todas equivocadas.
Usa las herramientas que consideres oportunas (Seleccionar, Cortar, Copiar, Pegar o Mover) para
colocar cada definicin al lado del trmino adecuado. Utiliza para ello los mtodos aprendidos de
seleccin de texto.
Una vez finalizado el proceso guarda el archivo en tu carpeta con el nombre DiccionarioDeAlumno
(donde indica Alumno, pon tu nombre para saber quien ha realizado el trabajo).
Avisa al profesor para que recoja tu trabajo y lo valore.

ORDENAR UN TEXTO:

Otra de las posibilidades de edicin de un texto es la ordenacin numrica o alfabtica. Para ordenar
alfabticamente una serie de prrafos de un texto, lo nico que hay que hacer es seleccionar todos
los prrafos que se desean ordenar y utilizar la herramienta del men Tabla, Ordenar. Tambin
puede hacerse usando uno de los botones siguientes:

Uno de los botones ordena de la A a la Z y otro ordena de la Z a la A.

Abre tu archivo DiccionarioDeAlumno, selecciona los prrafos con tus definiciones y ordena de ambos modos.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Seleccionar una palabra, una frase, un prrafo o un documento completo.


b) Cambiar de sitio o repetir cualquier texto seleccionado.
c) Suprimir rpidamente una porcin de texto.
d) Ordenar alfabticamente una serie de prrafos.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 13 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 6: MODIFICAR EL ASPECTO DEL TEXTO.

Vamos a ver cmo podemos cambiar algunas caractersticas del texto para hacerlo ms atractivo y ms fcil de
leer. Nos vamos a centrar en las siguientes caractersticas: tipo de letra, tamao de la letra, estilo del texto,
efectos especiales, color del texto y resaltado del texto. Todas estas opciones se encuentran en el men
Formato, pero accederemos a ellas con mayor rapidez desde los botones de la barra de herramientas.

1) Tipo de letra: El ordenador suele tener instaladas numerosas Fuentes (Fonts) o tipos de letra. Esto permite
que se pueda escribir textos utilizando diferentes caligrafas. Hay que advertir que no todos los
ordenadores tienen instaladas las mismas fuentes, por lo que si utilizo en un documento un tipo de letra
especial, puede suceder que al trasladar ese archivo a otro ordenador no se vea tal y como se dise en
origen. Las fuentes ms corrientes son Arial, Times (New Roman) y Courier. Para
cambiar el tipo de letra puedo seguir dos caminos. Desplegar el men que puede
verse en la figura adjunta y seleccionar la fuente deseada, pero si no s qu aspecto tiene ese tipo de letra
es mejor acudir al men Formato y seleccionar la opcin Fuente. De esa forma puedo ver qu aspecto
tiene cada fuente.

2) Tamao de la letra: Cada fuente admite diversos tamaos de letra. Esto es especialmente til para escribir
ttulos o resaltar mediante el tamao una palabra o una frase. No todas las
fuentes admiten los mismos tamaos. Para seleccionar el tamao podemos ir
al men Formato, Fuente. Tambin podemos seleccionarlo directamente desde la barra de herramientas.

3) Estilo del texto: El estilo de un texto es la forma en la que se realzan algunas palabras o prrafos. Existen
cuatro estilos bsicos: Normal, Negrita, Cursiva, Subrayado. Estos estilos se pueden mezclar. Por ejemplo,
el encabezamiento de este apartado est en negrita y subrayado simultneamente. El estilo de una
palabra o de un grupo de palabras se puede cambiar antes o despus de haberlas escrito. Si tengo claro
desde el principio qu aspecto quiero, entonces debo seleccionar el estilo a travs del men
Formato, Fuente, o a travs de los botones correspondientes de la barra de herramientas. Si
quiero cambiar el estilo de un prrafo ya escrito, se selecciona y se pulsa el botn correspondiente.

4) Efectos especiales: Estos efectos podran considerarse tambin como estilos. Para acceder a estos efectos
debemos acudir al men Formato, Fuente, o seleccionar los botones correspondientes en la barra de
herramientas, aunque al no ser tan habituales, estos botones no suelen estar a la vista. Si realmente los
utilizas con frecuencia, los puedes instalar a travs del men Herramientas, Personalizar:

a) Superndice y subndice: 3 x1a5 + 5 x2 b3

b) Sombra: Esto es un efecto sombra

c) Contorno:

d) Relieve: EEssttoo eess uunn eeffeeccttoo rreelliieevvee

e) Grabado: EEssttoo eess uunn eeffeeccttoo ggrraabbaaddoo

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 14 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

5) Color del texto: El color del texto de escritura se puede cambiar en el mismo men de antes o a
travs del botn correspondiente de la barra de herramientas:

6) Resaltado del texto: Es el mismo efecto que marcar una palabra o una frase con un rotulador.
Este efecto se obtiene activando el botn adjunto y marcando a continuacin el prrafo que se
desea resaltar.

Existen otros efectos especiales que producen animaciones, pero estos efectos no se pueden ver en papel,
slo sirven para visualizar documentos en el ordenador. Estos efectos se encuentran en el mismo men:
Formato, Fuente, Animaciones.

Hecha la explicacin, vamos a ejercitar un poco todos estos conceptos. Abre el archivo Ejer1 y
modifcalo segn lo explicado en este ejercicio para que tenga este aspecto: Tipo de letra: Arial;
Color de texto: Azul. Y adems las caractersticas especiales de las palabras marcadas de una
u otra forma. Un consejo: cuando se trata de modificar la misma palabra o el mismo prrafo muchas
veces de la misma forma es aconsejable utilizar la opcin Reemplazar del men Edicin: en lugar
de cambiar la palabra, cambiamos su estilo.

LLA
APPR
REEH
HIIS
STTO
ORRIIA
ADDE
E LLA
A IIN
NFFO
ORRM
MTTIIC
CAA

Si el intento de Babbage fracas por limitaciones inherentes al empleo de tecnologa puramente mecnica
aplicada a sistemas muy complejos, la sustitucin de los componentes de esta naturaleza a favor de elementos
electromecnicos, de uso ms flexible, permiti a Hollerith, en Estados Unidos, iniciar el desarrollo de equipos
de proceso de datos basados en la tarjeta perforada.

Hollerith gan el concurso que se organiz con objeto de obtener rpidamente los resultados del censo de
1890, lo que le permiti llevar a la prctica su invento y comercializarlo posteriormente.

La tarjeta perforada de Hollerith, usada hasta hace muy poco (dcada de 1970), se basaba en el mismo
principio que las tarjetas de cartn de Jacquard y Babbage. Los equipos que Hollerith desarroll procesaban
dichas tarjetas mediante la deteccin de las perforaciones con agujas que, si atravesaban la tarjeta, tocaban la
superficie de una cubeta con mercurio situada debajo, cerrando as el circuito de un electroimn capaz de
accionar un contador mecnico o controlar la trampilla de depsitos de clasificacin. Por tanto, el sistema de
deteccin era elctrico, y el sistema de recuento mecnico.

Hollerith form en 1896 la Compaa de Mquinas de Tabular (Tabulating Machine Company) para
comercializar su invento. En 1911, su compaa se fusion con otras para formar la Computing-Tabulating-
Recording Company, que en 1924 cambi de nombre y pas a llamarse la International Business Machines
Corporation (IBM).

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 15 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels,
que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso
en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa
aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y
descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi
a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que
suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de
elementos binarios, tales como contactos elctricos abiertos o cerrados.

Basndose en lo anterior K. Zuse construy en Alemania, en 1941, un computador cuya unidad aritmtica estaba compuesta de rels y
que utilizaba nmeros representados en coma flotante. Se considera que este computador denominado Z3 (el Z1 haba sido una versin
previa puramente mecnica desarrollada en 1938), fue el primer computador digital operativo de carcter general controlado por programa.

H. Aiken era un fsico de la Universidad de Harvard que propuso en 1937 el diseo de un computador
electromecnico de carcter general. Se estableci un acuerdo con IBM para desarrollar dicha mquina,
originalmente denominada Automatic Sequence Controlled Calculator, y ms tarde llamada Harvard Mark
I. Esta mquina estuvo operativa en 1944, tena capacidad para almacenar 72 nmeros decimales de 23 cifras
y utilizaba algunos elementos ya propuestos en la mquina de Babbage: ruedas decimales para representar los
nmeros en la memoria, control de la unidad de clculo por medio de una cinta de papel perforado que
combinaba las funciones de las tarjetas de operacin y de variables, etc. Su velocidad no era muy elevada
debido a los tiempos de conmutacin mecnica de los rels, necesitando diez segundos para realizar una
multiplicacin y once para una divisin.

Los computadores mecnicos presentaban dos serios problemas: la velocidad de clculo


vena limitada por la inercia de los componentes mviles y la transmisin de informacin por
mtodos mecnicos (engranajes, palancas, etc.) era compleja y poco fiable.

La irrupcin de la tecnologa electrnica en los computadores permiti resolver estos dos problemas: los
componentes mviles ahora son los electrones y la informacin se transmite a travs de corrientes elctricas
que viajan prcticamente a la velocidad de la luz (300.000 km/seg). El trodo, vlvula de vaco desarrollada
por Lee de Forest en 1906, permita conmutar seales elctricas a velocidades muy superiores a las de
cualquier dispositivo mecnico. Las vlvulas de vaco se podan utilizar tambin como sistemas muy rpidos de
almacenamiento de informacin binaria.

Una vez terminado guardas el archivo en tu carpeta, con el nombre Ejer6.


En el ejercicio anterior te has dedicado a modificar un documento ya existente. Ahora vas a
escribir el siguiente documento pero eligiendo el aspecto que debe tener antes de escribir,
de forma que a medida que escribas ya presente la forma definitiva:
Cierra el documento anterior y selecciona Archivo, Nuevo. Escribe el siguiente texto, eligiendo
previamente las caractersticas de tipo de letra (Arial), tamao (12) (salvo el ttulo), color azul oscuro
(salvo casos particulares): Fjate en las negritas, cursivas, subrayados, etc.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 16 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

G
Grreecciiaa,, eelleeggiiddaa ppoorr llooss ddiioosseess

Grecia que sin peligro pisa el mar

(Odysseus Elytis: Premio Nobel griego en 1979)

En el cabo Sunin, uno de los lugares ms conocidos de Grecia, la blancura de las columnas de mrmol
del Templo de Apolo se recorta contra el azul profundo del mar del archipilago Egeo. Afrodita, la diosa
del amor y la belleza, surgi de entre las olas de la costa de Chipre. Estas dos majestuosas figuras del
Panten Olmpico de los Dioses simbolizan, sin ninguna duda, la adoracin de los griegos por el mar
y nos recuerdan que, en efecto, Grecia pisa el mar.

Hoy Grecia, miembro de la UE, es un pas altamente desarrollado. La agricultura, el turismo, la


industria y la navegacin son los puntales de la economa. En el campo de la cultura, el pas ostenta
una gloriosa tradicin con personajes como Mitropoulos (el primer director de orquesta de la
pera Metropolitana de Nueva York), Mara Callas (la famosa soprano) y Seferis y Elytis (Premios
Nobel de Literatura) entre otros.

Grecia acoge cada ao a millones de extranjeros que vienen a disfrutar de su tradicional belleza en un
ambiente confortable y lleno de paz.

CAPITAL: Atenas.
POBLACIN: 9.970.000 habitantes.
SUPERFICIE: 130.080 km2.

Cuando termines lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Grecia y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Cambiar el tipo y tamao de la letra de una palabra, frase, prrafo o de todo el documento.
b) Cambiar el estilo y el color de una palabra, frase, prrafo o de todo el documento.
c) Aplicar algunos efectos especiales al texto.
d) Escribir un documento dndole ya el aspecto definitivo que queremos que tenga.
e) Modificar rpidamente el aspecto de una palabra o frase que se repite muchas veces dentro de un
documento.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 17 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 7: MODIFICAR PRRAFOS. ALINEACIONES.

En un procesador de textos se llama prrafo a todo texto contenido entre dos puntos y aparte (es decir, entre
dos posiciones del texto en las que se haya pulsado la tecla Intro). Cada prrafo consta de una serie de
caractersticas que constituyen su formato. Para modificar las caractersticas de un prrafo basta con situar el
cursor en cualquier posicin interior al mismo (ni siquiera es necesario seleccionar todo el prrafo) y decidir
cul de ellas se quiere cambiar. Estas opciones se encuentran a travs del men Formato, Prrafo.

La primera caracterstica que vamos a modificar se denomina ALINEACIN. La alineacin hace referencia a la
forma en que se ajustan las lneas del prrafo a alguno de los dos mrgenes del papel. Existen cuatro tipos de
alineacin: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA Y JUSTIFICADA. A continuacin veremos el mismo prrafo
utilizando los cuatro tipos de alineacin:

1. Alineacin izquierda:

El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo
de rels, que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones
matemticas se baso en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces,
haban tenido escasa aplicacin. El primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado
antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue
casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra
de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la fundamentacin terica necesaria al permitir
reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos elctricos
abiertos o cerrados.

Observa la parte izquierda del prrafo, las lneas estn perfectamente ajustadas, en cambio las de la derecha
no.

2. Alineacin derecha:

El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels,
que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en
dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El
primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con
exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de
moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la
fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios,
tales como contactos elctricos abiertos o cerrados.

Observa que las lneas se ajustan ahora por la parte derecha y no por la izquierda. Es importante
comprender, que en ninguno de los dos casos hay ningn punto y aparte. Es decir, no se ha pulsado
Intro en ningn momento. Una vez decidida la alineacin, nosotros escribimos hasta llenar una lnea,
si la siguiente palabra no cabe, salta automticamente a la lnea siguiente, ajustando las lneas por
el lado que hayamos seleccionado.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 18 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

3. Alineacin centrada:

El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels,
que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en
dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El
primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con
exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de
moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la
fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios,
tales como contactos elctricos abiertos o cerrados.

Como puedes observar, ahora las lneas no ajustan ni por la izquierda ni por la derecha, pero si trazas un eje
imaginario por el centro del prrafo, observars que la forma del prrafo es simtrica respecto de ese eje, en
otras palabras: cada lnea est a la misma distancia de los mrgenes del texto, por la izquierda y por la
derecha. Este tipo de alineacin suele emplearse para escribir ttulos en el centro de la lnea, pero no suele
emplearse en textos normales.

4. Alineacin justificada:

El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnologa elctrica a las calculadoras fue el empleo de rels,
que son interruptores binarios electromecnicos. Su utilizacin para realizar operaciones matemticas se baso en
dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, haban tenido escasa aplicacin. El
primero de ellos fue el sistema binario de numeracin, usado antiguamente por los chinos y descrito con
exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvi a poner de
moda en 1936. El segundo concepto fue el lgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que suministr la
fundamentacin terica necesaria al permitir reducir la lgica de control a combinaciones de elementos binarios,
tales como contactos elctricos abiertos o cerrados.

Observa que en este caso las lneas estn perfectamente ajustadas por ambos lados. Este es el tipo de
presentacin ms elegante en general. Aunque en ciertos casos nos puede interesar otro tipo de alineacin.

Para decidir que tipo de alineacin queremos poner a un prrafo podemos hacerlo antes de empezar a
escribirlo o podemos modificar la que tiene un prrafo ya escrito. En este ltimo caso, primero habr que
seleccionar dicho prrafo.

Para aplicar la alineacin debemos acudir al men Formato, Prrafo, Alineacin. Tambin
podemos hacer uso de los correspondientes botones de la barra de herramientas:

Para practicar con todo esto abre el documento Grecia y realiza las siguientes modificaciones: Al ttulo le
pones alineacin centrada. A los datos finales (capital, poblacin y superficie) le pones alineacin derecha y
al resto del documento le pones alineacin justificada. Despus guardas el documento con el nombre
Grecia2.

La combinacin de alineaciones puede ser especialmente interesante si se pretende conseguir un efecto


esttico en el papel. En especial, cuando adems se inserten imgenes como veremos en ejercicios
posteriores. Como ejemplo de esto escribe el siguiente texto, pero esta vez debes elegir la alineacin de cada
prrafo antes de escribirlo. Una vez terminado lo guardas en tu carpeta con el nombre PAZ.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 19 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

LA LUCHA POR LA PAZ

En el seno del mar primigenio

Inconcebibles auroras

Han acunado la qumica balbuciente

De la primera clula

Que no tena hambre ms que de piedra

Desertndose de la muerte

Las algas de la maana

Han invadido el mar

Este fcil botn

Se convierte en pasto para insaciables recin llegados.

Cuando el instinto se convierte en espritu

Colmillos, garras y armaduras

Crecen en barbarie

Pero los guerreros gigantes desaparecen

Vencidos por un David desnudo

Cuntos prrafos cuentas en esta poesa?

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Elegir o cambiar el tipo de alineacin de cualquier prrafo.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 20 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 8: MODIFICACIN DE PRRAFOS. SANGRAS.

Se llama SANGRA a la distancia desde uno de los mrgenes de la pgina (izquierdo o derecho) a una o a todas
las lneas de un prrafo. Para que entiendas mejor el concepto, observa el siguiente texto:

Bryan haba pasado en el instituto por un periodo de escepticismo. (Segn un relato, sin duda algo ms que
ligeramente embellecido, escribi a Robert G.Ingersoll solicitando pertrechos pero, al recibir slo una pronta
respuesta de su secretario, volvi inmediatamente a la ortodoxia.) An as, aunque Bryan nunca apoy la
evolucin, no situ su oposicin a la misma en las primeras prioridades de su agenda; en realidad, demostr
generosidad y pluralismo evidentes hacia Darwin. En El Prncipe de la Paz, un discurso que, en lo que
respecta a popularidad y frecuencia de repeticin, slo le va a la zaga a Cruz de Oro, Bryan dijo:
No llevo la doctrina de la evolucin tan lejos como hacen algunos; todava no
estoy convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales
inferiores. No quiero decir que os censure si queris aceptar la teora Aunque
yo no acepto la teora darwiniana no os criticar por ello.

(Bryan, quien iba de un sitio a otro, pronunci por primera vez este discurso en 1904, y lo describi en sus
obras completas como una conferencia pronunciada en muchas reuniones religiosas y cursos de verano en
Estados Unidos, y tambin en Canad, Mxico, Tokio, Manila, Bombay, El Cairo y Jerusaln.)

Stephen Jay Gould

Reflexiones sobre Historia Natural

En el texto anterior nos encontramos con tres prrafos con alineacin justificada y otros dos prrafos con
alineacin derecha. En total 5 prrafos. En los tres primeros prrafos observamos una situacin curiosa: la
primera lnea de cada prrafo comienza medio centmetro ms a la derecha que el resto de las lneas del
prrafo. Diremos que esos prrafos presentan SANGRA DE PRIMERA LNEA. Este tipo de sangra es muy
frecuente en numerosos textos. Existe una tradicin que indica que despus de un punto y aparte, la primera
lnea del prrafo siguiente se comience un poco ms a la derecha.

Por otra parte, todas las lneas del segundo prrafo estn ms alejadas de los mrgenes que las del resto de los
prrafos. Diremos que este prrafo tiene 2 centmetros de SANGRA IZQUIERDA y 1 centmetro de SANGRA
DERECHA.

Los dos ltimos prrafos no tienen ningn tipo de sangra, simplemente presentan alineacin derecha y como
el texto que contienen es corto, no llega hasta el otro margen. Es importante no confundir los conceptos de
sangra y de alineacin. De hecho un prrafo puede tener sangra izquierda y alineacin derecha y viceversa.

Existe otro tipo de sangra parecido al de primera lnea que en lugar de desplazar la primera lnea a la derecha
la desplaza hacia la izquierda. Recibe el nombre de SANGRA FRANCESA.

Como en el caso de las alineaciones, las sangras de un prrafo se pueden preparar antes de escribirlo o se
pueden modificar a posteriori. Para ello debemos seleccionar el prrafo correspondiente y acudir al men
Formato, Prrafo, Sangras. Tambin podemos hacer uso de unos indicadores que se encuentran en la regla y
que son muy sencillos de manejar:

Primera lnea Francesa Izquierda Derecha

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 21 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Pero recuerda que las modificaciones que hagas slo afectan al prrafo en el que se encuentre el cursor o a
todos los prrafos que tengas seleccionados. Tambin afectarn a los nuevos prrafos que crees a partir de
la posicin del cursor pulsando la tecla Intro.

Como ejercicio escribe el texto anterior intentando que se parezca lo ms posible al original utilizando las
sangras que se han mencionado. No te preocupes si las lneas que escribes no empiezan o terminan con las
mismas palabras que aqu. Se trata de que el aspecto general sea el mismo.

Una vez hecho, lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer8a.

Despus, modificas las sangras y las alineaciones para que te quede con este aspecto:

Bryan haba pasado en el instituto por un periodo de


escepticismo. (Segn un relato, sin duda algo ms que
ligeramente embellecido, escribi a Robert G. Ingersoll solicitando
pertrechos pero, al recibir slo una pronta respuesta de su
secretario, volvi inmediatamente a la ortodoxia.) An as, aunque
Bryan nunca apoy la evolucin, no situ su oposicin a la misma
en las primeras prioridades de su agenda; en realidad, demostr
generosidad y pluralismo evidentes hacia Darwin. En El Prncipe
de la Paz, un discurso que, en lo que respecta a popularidad y
frecuencia de repeticin, slo le va a la zaga a Cruz de Oro,
Bryan dijo:
No llevo la doctrina de la evolucin tan lejos como hacen algunos; todava no
estoy convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales
inferiores. No quiero decir que os censure si queris aceptar la teora Aunque
yo no acepto la teora darwiniana no os criticar por ello.

(Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunci por primera


vez este discurso en 1904, y lo describi en sus obras completas
como una conferencia pronunciada en muchas reuniones
religiosas y cursos de verano en Estados Unidos, y tambin en
Canad, Mxico, Tokio, Manila, Bombay, El Cairo y Jerusaln.)

Stephen Jay Gould

Reflexiones sobre Historia Natural

Una vez hecho, lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer8b.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Elegir o cambiar el tipo de sangras de cualquier prrafo.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 22 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 9: VIETAS Y ESQUEMAS.

En un procesador de textos, como Word, un esquema es una manera de representar la informacin en forma
de apartados. Estos apartados pueden estar ordenados (numrica o alfabticamente) o no. En este ltimo
caso, cada apartado recibe el nombre de vieta. Los apartados pueden a su vez tener subapartados.

Veamos algunos ejemplos de todo esto:

Esquema ordenado Esquema ordenado Esquema no ordenado:


numricamente alfabticamente
vietas

Los das de la semana son: Les jours de la semaine sont: The days of the week are:

1) Lunes a) Lundi Monday


2) Martes b) Mardi Tuesday
3) Mircoles c) Mercredi Wednesday
4) Jueves d) Jeudi Thursday
5) Viernes e) Vendredi Friday
6) Sbado f) Samedi Saturday
7) Domingo g) Dimanche Sunday

Los puntitos de los esquemas no ordenados, reciben el nombre de topos y pueden tener muchos aspectos,
como puedes comprobar en el men Formato, Numeracin y Vietas. Del mismo modo, los esquemas
ordenados tambin admiten una gran variedad de formas.

Veamos, ahora un ejemplo de esquema con subapartados (se trata de un texto que aparece en la pgina 12 de
este tutorial):

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 23 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:

1) Con el ratn:

a) Manualmente: Colocamos el cursor al principio del texto que queremos seleccionar, pulsamos el botn izquierdo y sin soltarlo lo
desplazamos hasta el final del texto que se quiere seleccionar. Hecho esto soltamos el ratn y el texto queda seleccionado con este aspecto:
texto seleccionado

b) Automticamente:
i) Si quiero seleccionar una palabra basta que haga doble clic sobre la misma.
ii) Si quiero seleccionar una lnea debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura de la lnea.
iii) Si quiero seleccionar una frase (texto comprendido entre un punto y un punto y seguido) debo hacer clic sobre cualquier parte de la
frase manteniendo pulsada la tecla Control.
iv) Si quiero seleccionar un prrafo (texto comprendido entre dos puntos y aparte) debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura
del prrafo.
v) Si quiero seleccionar el documento completo debo hacer un clic en el margen izquierdo mientras mantengo pulsada la tecla Control, o
bien utilizar la herramienta Seleccionar todo del men Edicin.

2) Con el teclado: Colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, mantener pulsada una de las teclas de Cambio y desplazar el
cursor con alguna de las teclas Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha, Inicio, Fin, Av. Pg, Re. Pg, o cualquier combinacin de ellas con la tecla de
Control.

La seleccin del tipo de esquema puede hacerse a travs del men Formato, Numeracin y vietas
mencionado antes, pero tambin puede hacerse a travs de los correspondientes botones
de la barra de herramientas: El primero nos permite crear esquemas ordenados, el
segundo esquemas no ordenados y los otros dos sirven para convertir apartados en subapartados y
recprocamente. Lo que hacen es desplazar un apartado completo un poco a la derecha o a la izquierda.

Cuando se selecciona un esquema, automticamente sale una letra, un nmero o un topo. Si queremos
cambiar su aspecto o la letra o el nmero inicial debemos ir al men Formato, Numeracin y vietas,
mencionado antes. Cada vez que pulsemos la tecla Intro, Word genera de forma automtica el siguiente
apartado numerndolo sucesivamente. Si quiero dejar una lnea en blanco entre dos apartados consecutivos,
basta con desactivar el botn, pulsar Intro y volver a activar el botn correspondiente.

Si quiero crear un subapartado debo pulsar el botn Aumentar sangra.

Como aplicacin de lo anterior vas a escribir el texto anterior titulado FORMAS DE SELECCIONAR UN TEXTO,
usando las herramientas descritas en este ejercicio. Observa tambin el tipo de letra, tamao, color, estilo y
alineaciones de los prrafos.

Cuando termines lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer9a. Despus lo cierras y abres un
documento nuevo.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 24 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

En ese documento escribes el siguiente texto:

Los Centros Servidores o Hosts son comnmente ordenadores de gran capacidad en los cuales se montan una serie de aplicaciones o servicios que
ponen a disposicin de los usuarios que se conectan. Los principales servicios que ofrecen los Centros Servidores son:

 E-mail: Correo electrnico, es decir, intercambio de mensajes con otros usuarios de cualquier
lugar del mundo.
 WWW: Navegacin por medio de hipertexto e integracin de documentos multimedia.
 Telnet: Sesiones de trabajo en ordenadores remotos.
 FTP: Transferencia de ficheros.
 News: Foros de discusin y debate.
 Gopher: Bsqueda y consulta de informacin organizada por mens.

Para conectarse con un Centro Servidor es necesario conocer el nmero de telfono de su nodo, al
que ste tiene conectados sus mdems en modo respuesta.

Fjate en las alineaciones, sangras, estilos y vietas. Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el
nombre Ejer9b y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Organizar la informacin en forma de esquemas ordenados o no.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 25 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 10: ENMARCAR UN PRRAFO.

Poner marco a un prrafo permite resaltarlo de una manera especialmente intensa. Un prrafo se puede
enmarcar de forma total o parcial y en diversos estilos. Si se quiere enmarcar slo un prrafo, basta con
colocar el cursor en su interior. Si se desean enmarcar varios prrafos simultneamente, es preciso
seleccionarlos previamente.

Una vez decidido lo que quiero


enmarcar puedo ir al men Formato,
Bordes y sombreado y me encontrar
con una ventana como sta. En
esta ventana se me permite elegir
distintos formatos y estilos de
bordes.

Tambin podemos
cambiar el color y
el grosor de los bordes.

Por ltimo, podemos


seleccionar qu lados del
prrafo nos interesa
enmarcar.

Si lo que quiero es enmarcar una pgina o el documento entero. Es mejor seleccionar la opcin de la segunda
solapa Borde de pgina. Y si lo que quiero es poner algn tipo de fondo al prrafo, seleccionaremos la tercera
solapa Sombreado.

Todas estas opciones pueden estar disponibles en la barra de herramientas correspondiente:

No es sta la nica manera de enmarcar un prrafo. Podemos hacer uso tambin del dibujo de lneas,
rectngulos y otras figuras denominadas Autoformas. Sin embargo, el estudio de las autoformas lo
posponemos un poco, puesto que son objetos insertados en el documento, y antes de utilizarlas debemos
aprender unas normas generales sobre las propiedades de los objetos insertados.

Como aplicacin de todo esto, vas a abrir de nuevo el archivo Ejer8a y lo vas a modificar para que tenga este
aspecto:

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 26 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Bryan haba pasado en el instituto por un periodo de escepticismo. (Segn un relato, sin duda algo ms que
ligeramente embellecido, escribi a Robert G.Ingersoll solicitando pertrechos pero, al recibir slo una pronta
respuesta de su secretario, volvi inmediatamente a la ortodoxia.) An as, aunque Bryan nunca apoy la evolucin,
no situ su oposicin a la misma en las primeras prioridades de su agenda; en realidad, demostr generosidad y
pluralismo evidentes hacia Darwin. En El Prncipe de la Paz, un discurso que, en lo que respecta a popularidad y
frecuencia de repeticin, slo le va a la zaga a Cruz de Oro, Bryan dijo:

No llevo la doctrina de la evolucin tan lejos como hacen algunos; todava no estoy
convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales inferiores. No quiero
decir que os censure si queris aceptar la teora Aunque yo no acepto la teora darwiniana no
os criticar por ello.

(Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunci por primera vez este discurso en 1904, y lo describi en sus

obras completas como una conferencia pronunciada en muchas reuniones religiosas y cursos de verano en Estados

Unidos, y tambin en Canad, Mxico, Tokio, Manila, Bombay, El Cairo y Jerusaln.)

Stephen Jay Gould

Reflexiones sobre Historia


Natural

Una vez terminado, guardas el documento con el nombre Ejer10 y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Poner borde a un prrafo, total o parcial y con diferentes estilos.


b) Sombrear un prrafo enmarcado.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 27 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 11: TABULADORES.

Abre la pgina 4 de estos apuntes y localiza en el teclado la tecla denominada TABULADOR. Una vez que la has
localizado, abre en Word un documento en blanco y plsala repetidas veces para observar cmo funciona.
Como puedes ver el tabulador hace saltar al cursor una cierta distancia. Normalmente salta a unas posiciones
predeterminadas por Word separadas por 125 centmetros entre s. Esas posiciones reciben el nombre de
tabulaciones.

Aparte de esas tabulaciones predeterminadas, en ciertas ocasiones me puede interesar establecer unas pocas
tabulaciones en situaciones especficas para poder escribir largas listas de trminos, de forma que queden
perfectamente alineadas. Fjate en el siguiente ejemplo:

LOS GASES NOBLES

Nombre ................... N atmico ....... Smbolo ............................ Masa atmica

Helio ........................................ 2 ......... He ................................................. 4,002

Nen...................................... 10 ......... Ne ............................................... 20,179

Argn ..................................... 18 ......... Ar................................................ 39,948

Criptn .................................... 36 ......... Kr ................................................ 83,8

Xenn ..................................... 54 ......... Xe ............................................. 131,29

Radn ..................................... 86 ......... Rn ............................................. 222,017

En este ejemplo, observamos que hay cuatro columnas de datos, y que adems estn separadas por unas
lneas de puntos. Vemos tambin que la informacin de cada columna presenta un tipo de alineacin especial:
Los trminos de la 1 columna tienen una alineacin centrada (respecto a una recta que pasara por el centro
de cada una de esas palabras). Los trminos de la 2 columna tienen una alineacin derecha (estn
perfectamente alineados por su derecha). Los de la 3 columna tienen alineacin izquierda. Los de la 4
columna tienen una alineacin un poco especial: el ttulo tiene alineacin centrada y los nmeros estn
alineados por la coma: se dice que tienen alineacin decimal.

Para escribir correctamente esa tabla debes configurar en primer lugar las cuatro tabulaciones que se
necesitan: una por cada columna. Las tabulaciones se deben establecer antes de escribir. Para establecer las
tabulaciones hay dos procedimientos:

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 28 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

1. A la izquierda de la regla superior se encuentra el botn de seleccin de tabulaciones. Pulsando repetidas


veces ese botn se selecciona el tipo de tabulacin deseado. Una vez que aparece la

tabulacin requerida, pulsamos con el ratn en la posicin de la regla deseada. En nuestro ejemplo, hemos
establecido una tabulacin centrada en la posicin 2, una tabulacin derecha en la posicin 7, una
tabulacin izquierda en la posicin 8 y una tabulacin decimal en la posicin 14 (en la lnea del ttulo,
como no hay nmeros, la tabulacin de la posicin 14 debe ser centrada). Una vez que hemos establecido
las tabulaciones podemos empezar a escribir, teniendo en
cuenta que para llegar a la columna deseada tenemos que pulsar
la tecla del tabulador. Esta primera forma es muy simple de
disear, pero no me permite que las lneas de puntos aparezcan
de forma automtica. Para ello no nos queda ms remedio que
utilizar el segundo procedimiento.
2. La segunda manera, consiste en ir al men Formato,
Tabulaciones, donde se nos abre una ventana como sta. Donde
pone Posicin indicaremos la posicin en la regla (2,7,8,14). En
cada posicin seleccionaremos el tipo de Alineacin y el de
Relleno. En nuestro ejemplo pondremos Ninguno en la primera
tabulacin y lnea de puntos en todas las dems. Antes de pulsar
Aceptar, se debe pulsar Fijar en cada una de las tabulaciones.

Como aplicacin de todo esto vas a escribir el texto anterior sobre los Gases Nobles, siguiendo las indicaciones
dadas en la pgina anterior.

Una vez terminado, lo guardas en tu carpeta con el nombre Ejer11a. Cierra el documento y abres un
documento nuevo.

Aplicando de nuevo las tabulaciones, escribe el siguiente documento:

POBLACIN DE COSTA RICA EN 1979

Provincias ........ Habitantes ............................. Capitales........ Habitantes

Alajuela ........ 367622 ........................................Alajuela ........ 37252

Cartago ........ 231504 ........................................ Cartago ........ 24651

Guanacaste ........ 203474 ..........................................Liberia ........ 19522

Heredia ........ 150889 ........................................ Heredia ........ 26016

Limn ........ 133273 ...........................................Limn ........ 46919

Puntarenas ........ 251982 .................................. Puntarenas ........ 31046

San Jos ........ 786876 ....................................... San Jos ........ 242704

Una vez terminado lo guardas con el nombre Ejer11b y cierras el documento.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de


a) Establecer y usar los tabuladores.
b) Poner rellenos entre dos tabuladores.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 29 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

INSERTAR OBJETOS.
Los procesadores de textos, como Word, no se conforman con escribir textos permitiendo usar distintos
formatos, tipos de letra, colores, etc. Una de las herramientas ms atractivas que tienen es la posibilidad de
insertar objetos no textuales en nuestro documento. Estos objetos pueden ser tan variados como los archivos
que pueden ser almacenados en nuestro ordenador. En estos apuntes nos vamos a centrar slo en los objetos
que pueden ser impresos en papel.

Los objetos que vamos a analizar son los siguientes:

a) Tablas.
b) Imgenes prediseadas.
c) Dibujos y fotografas.
d) Cuadros de texto.
e) Textos artsticos (WordArt).
f) Autoformas.
g) Ecuaciones.
Aunque cada uno de los objetos mencionados tiene unas caractersticas propias, todos ellos comparten una
serie de propiedades. En esta introduccin vamos a analizar esas propiedades comunes y luego pasamos a
detallar las caractersticas de cada uno de ellos.

Para insertar un objeto podemos hacerlo a travs del men


Insertar, del men Tabla o bien copiando y pegando. Sea cual
sea el mtodo elegido, lo ms probable es que el objeto que
hemos insertado no est colocado en el sitio que deseamos, no
tenga el tamao que deseamos o no tenga el aspecto que
deseamos. Si es sta la situacin debemos acceder a las
propiedades del objeto. Para ello pulsamos con el ratn
encima del objeto con el botn de la derecha y en el men que
nos aparece seleccionamos la opcin Formato de (Imagen,
WordArt, etc.). Al hacerlo se abrir una ventana parecida a la
que vemos a la izquierda. En esta ventana se observan varias
solapas: Colores y lneas, Tamao, Posicin, Ajuste e Imagen.
De todas estas solapas la principal es Ajuste, puesto que el
tamao del objeto se puede cambiar de forma manual con el ratn, y la posicin del objeto se puede controlar
tambin con el ratn.

Si abrimos esa solapa de ajuste, se nos abrir esta ventana:

En ella vemos las distintas maneras que existen para combinar el


objeto con el texto. Si seleccionamos Cuadrado, el texto puede
rodear a la imagen de cuatro maneras diferentes (yo recomiendo
en este caso seleccionar siempre la opcin Ambos lados, aunque
slo pongas texto a un lado). Si seleccionamos Estrecho, el texto
tiende a ajustarse alrededor del objeto todo lo posible (esta opcin
slo es til si el objeto no tiene forma rectangular). La opcin
transparente colocara el objeto por debajo del texto, pero visible.
La opcin Ninguno colocara el objeto encima del texto e impedira
leerlo. Por ltimo, la opcin Superior e inferior, hace que no pueda haber ningn texto a la misma altura que
el objeto. Esta es la opcin que est activada por defecto, por lo que es posible que no quede como t quieres
y tengas que modificarlo. Si cuando accedes a esta ventana no estuvieran activas ninguna de las opciones,
abre la solapa Posicin y activa la casilla denominada "Flotar sobre el texto".

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 30 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 12: INSERTAR OBJETOS. TABLAS.

El primer objeto que vamos a insertar es una tabla. Una tabla es una cuadrcula que permite presentar la
informacin de manera organizada. Una tabla est formada por Celdas y las celdas se agrupan en Filas y
Columnas. Las celdas estn separadas por lneas que pueden tener estilos, grosores y colores diferentes. El
fondo de las celdas puede colorearse o tener una textura determinada.

Las propiedades bsicas de las celdas son la Altura y la Anchura. En principio, todas las celdas de la misma fila
deben tener la misma altura, y todas las celdas de la misma columna deben tener la misma anchura. Sin
embargo, esto puede modificarse a travs de la opcin Combinar celdas.

Para insertar una tabla, tengo dos caminos: pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas, o ir
al men Tabla, Insertar tabla. La opcin del men nos permite un mayor control de las caractersticas de la
tabla por lo que es ms recomendable.

Al seleccionar esta opcin se abre la ventana de la izquierda que


nos pregunta cuntas columnas y cuntas filas deseamos para
nuestra tabla. Asimismo, nos permite seleccionar el ancho de las
columnas. Si lo dejamos en Automtico, las columnas toman el
ancho necesario para que la tabla llene toda la pgina.

Como ejercicio de todo esto vas a disear un horario. En primer lugar si tienes algn documento abierto,
cirralo y abre un documento nuevo. Un consejo muy importante: no es conveniente insertar un objeto en la
primera lnea del texto de un documento, de manera que pulsa Intro varias veces y luego desplaza el cursor
a la tercera o cuarta lnea del documento. Ah insertars tu objeto.

Inserta una tabla con 6 columnas y 8 filas, de manera que te quede con este aspecto:

A continuacin vamos a modificar su aspecto. En primer lugar vamos a hacer que la columna de la izquierda
sea un poco ms estrecha que las dems. Esto puede hacerse de dos formas:

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 31 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

a) Con el ratn, desplazando a la izquierda la lnea que separa la primera y la segunda columnas. El problema
es que al hacerlo as, las otras columnas no tendran todas el mismo tamao.
b) Colocando el cursor en cualquiera de las celdas de la primera columna y abriendo el men Tabla, Alto y
ancho de celda, Columnas. Selecciona ancho 2,5. La tabla tendr ahora este aspecto:

Ahora empezamos a escribir en el interior de la tabla. Antes de eso y para facilitar la tarea, debes tener en
cuenta que en cada celdilla el texto puede tener unas caractersticas diferentes, de manera que si queremos
que varias de esas celdas tengan las mismas caractersticas, debemos fijarlas antes de escribir. Para ello,
seleccionaremos con el ratn todas las celdas en las que deseemos unas caractersticas de texto similares
(cuando hagas la seleccin asegrate de que no te has salido de la tabla en ningn momento).

Para aclarar esto, vamos con un ejemplo: en la primera fila vamos a utilizar siempre letra Arial, tamao 12,
negrita, color azul marino. El texto, adems tiene que estar centrado. As pues, selecciona todas las celdas de
la primera fila y cambia todas las caractersticas mencionadas.

Despus, en todas las celdas de la primera columna, excepto en la primera, usaremos Arial, tamao 10,
normal, color verde y texto centrado. En la celda 5 de esta primera columna, adems pondremos negrita y
cursiva, y extenderemos esas propiedades a todas las celdas de la 5 fila.

Una vez hecho esto, rellena las celdas como se indica:

horas LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

8'15-9'05

9'10-10'00

10'05-10'55

10'55-11'25 Recreo Recreo Recreo Recreo Recreo

11'25-12'15

12'20-13'10

13'15-14'05

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 32 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Rellena t el resto de las casillas con tu horario real, ponindole a todas las mismas caractersticas de texto:
Arial, 10, negrita, centrado y rojo oscuro.

A continuacin vamos a mejorar el aspecto de la tabla, realzando los bordes y sombreando de alguna
de las celdillas. Empezamos por el sombreado. Para sombrear una o varias celdillas primero las
seleccionamos y despus podemos usar el botn correspondiente de la barra de herramientas, o bien abrir el
men Formato, Bordes y sombreado, Sombreado. Si usas el botn, despliega primero la flechita, para ver qu
colores puedes usar. Como aplicacin, haz que el horario tenga este aspecto:

horas LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

8'15-9'05

9'10-10'00

10'05-10'55

10'55-11'25 Recreo Recreo Recreo Recreo Recreo

11'25-12'15

12'20-13'10

13'15-14'05

Para poner bordes, podemos usar tambin el men


Formato, Bordes y sombreado, Bordes. O utilizar estos
botones: el primero te permite dibujar manualmente las lneas, el segundo las borra, el tercero te permite
elegir el estilo de lnea, el cuarto el grosor, el quinto el color y el sexto a qu parte de la celdilla afecta el borde.
Usando estas herramientas, dale el siguiente aspecto a tu horario:

horas LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

8'15-9'05

9'10-10'00

10'05-10'55

10'55-11'25 Recreo Recreo Recreo Recreo Recreo

11'25-12'15

12'20-13'10

13'15-14'05

Una vez hecho esto, guarda el documento con el nombre Ejer12a. Despus contina con el mismo documento
abierto.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 33 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

Por ltimo, imagina que el jueves despus del recreo tienes dos horas seguidas de clase de una
misma asignatura, y que el martes antes a tercera hora tienes dos clases de media hora cada una.
Utiliza estos botones para darle a tu horario el siguiente aspecto:

horas LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

8'15-9'05

9'10-10'00

10'05-10'55

10'55-11'25 Recreo Recreo Recreo Recreo Recreo

11'25-12'15

12'20-13'10

13'15-14'05

Una vez hecho, guarda el documento con el nombre Ejer12b y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Insertar una tabla.


b) Modificar el ancho y alto de las celdas.
c) Determinar las propiedades de texto de una o varias celdas.
d) Modificar los bordes externos e internos de la tabla.
e) Sombrear las celdas.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 34 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 13: INSERTAR OBJETOS. IMGENES PREDISEADAS Y


WORDART.
Word dispone de una coleccin de dibujos (imgenes prediseadas) que pueden hacer ms
atractiva una presentacin. El dibujo de la izquierda es un ejemplo. Para insertar tales objetos basta
con acudir al men Insertar, Imagen, Imgenes prediseadas y seleccionar la que nos interese.
Una vez que pulses el botn Insertar aparecer la imagen en el papel. Sin embargo, lo ms
probable es que tenga un tamao muy grande y no aparezca donde me interesa, as pues, lo
primero que tengo que hacer es modificar su tamao moviendo con el ratn los cuadraditos que
enmarcan la imagen y luego, pulsar el botn de la derecha sobre la imagen, seleccionar Formato de
Imagen, Ajuste y elegir el que queramos. En este caso Cuadrado, Ambos lados.

Word dispone de un programa accesorio denominado WordArt que sirve para disear rtulos artsticos.
Para acceder a este programa puedes abrir el men Insertar, Imagen, WordArt o bien pulsar el botn
correspondiente de la barra de herramientas. El funcionamiento del programa es muy simple, pero una vez
insertado el ttulo, recuerda que debes hacer lo mismo que en el caso anterior: modificar el tamao y el ajuste.

Como aplicacin de todo esto, abre el archivo Ejer12a, coloca el cursor en la por encima de la tabla que
contiene tu horario, pero de forma que no est en la primera lnea (recuerda que no es adecuado insertar
objetos en la primera lnea de un documento). Haz que tu documento tenga un aspecto parecido a ste:

horas LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

8'15-9'05

9'10-10'00

10'05-10'55

10'55-11'25 Recreo Recreo Recreo Recreo Recreo

11'25-12'15

12'20-13'10

13'15-14'05

Despus guardas el documento con el nombre Ejer13 y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de


a) Insertar una imagen prediseada.
b) Insertar un WordArt.
c) Hacer que las imgenes o ttulos se compongan de forma armnica con el texto.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 35 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 14: INSERTAR OBJETOS. DIBUJOS O FOTOGRAFAS Y


CUADROS DE TEXTO.

Para insertar un dibujo o fotografa creados por otra aplicacin basta acudir al men Insertar, Imagen, Desde
archivo. Al hacer esto, se abre una ventana a travs de la cual podemos buscar el archivo que contiene la
imagen que queremos insertar. Una cuestin importante es, en esa misma ventana, asegurarnos de que la
opcin "Flotar sobre el texto" est activada, pues de lo contrario no podremos modificar el ajuste de la
imagen. Recuerda que una vez insertada debes decidir qu tamao, posicin y ajuste debe tener esa imagen.

Otro objeto que puede insertarse en un texto es un Cuadro de texto. Se trata de un rectngulo en el que se
puede insertar un texto. Esto suele hacerse para hacer una explicacin al margen de algo que se comente en el
texto que se est escribiendo. Para insertar un cuadro de texto podemos ir al men Insertar,
Cuadro de texto, o bien pulsar el botn correspondiente de la barra de herramientas. Una vez
seleccionado el cursor se transforma en una cruz con la que debemos marcar el tamao y la posicin del
cuadro de texto. Recuerda que tienes que seleccionar un ajuste adecuado. El texto del interior del cuadro
puede tener caractersticas diferentes a las del resto del texto (tipo de letra, tamao, estilo, color, etc.).
Adems, al cuadro se le pueden modificar sus caractersticas de bordes y sombreado y otro tipo de efectos, a
travs del men anterior o a travs de los botones:

Como aplicacin de todo esto, vas a abrir el documento MITOS. Se trata de un texto que habla sobre la
constelacin de Leo. En ese texto vas a insertar una imagen que est en el ordenador y que se denomina
LEO.JPG. Adems vas a insertar un cuadro de texto y en su interior vas a escribir lo que se describe ms
adelante. Para que el ejercicio sirva de repaso de otras actividades, vas a modificar en el texto las siguientes
caractersticas. Tipo de letra, color, alineacin, separacin de prrafos e insertar WordArt con ajuste Estrecho,
para que el aspecto sea ste:

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 36 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

LEO

En las culturas mesopotmicas aparece el len con profusin, y para los


egipcios fue el smbolo solar de piel de oro que presida las inundaciones del Nilo, a
la vez que era consagrado a Nefertum (equivalente al Prometeo griego) y a Sekmeth,
diosa de la guerra, cuya iconografa los representa con cabeza de len.

Los griegos vieron en la constelacin de Leo al len de Nemea, al que Heracles


tuvo que vencer y que era invulnerable, por lo que no pudo matarle ni con sus
famosas flechas ni con la espada, ni tan siquiera con su enorme maza que, al
intentarlo, qued hecha astillas, mientras que al len no le produjo ms que un
leve zumbido en el odo. Finalmente, Heracles acab con el animal en una lucha
cuerpo a cuerpo, estrangulndole. Como era imposible despellejarlo con una
herramienta tradicional, el hroe se sirvi de las propias uas del animal, duras
como el diamante, para convertir la piel en manto y la cabeza en casco que le
sirvieron de armadura impenetrable.

Leo (astronoma) (del latn,


Eursteo, al que serva Heracles, se haba llevado tal susto cuando vio el 'len'), constelacin del
animal que mand construir una gran vasija de bronce y esconderla bajo hemisferio norte que contiene
tierra, algo as como un pequeo bnquer, desde cuyo interior daba la estrella de primera magnitud
rdenes a Heracles. Regulus. Leo es una
constelacin del zodaco, es
decir, una constelacin situada
An refiriendo esta aventura, nosotros no identificamos la constelacin sobre la eclptica, el recorrido
con el len de Nemea, pues son dos los leones del cielo y son los que
tiran del carro de Cibeles, como en la famosa fuente de Madrid, ya que en el zodaco van por delante de Virgo,
delante de esta eterna Virgen-Madre que an pareciendo una paradoja biolgica, es sin embargo una realidad
sicolgica profunda y, como tal, constante sagrada en todas las religiones que refleja el instinto posesivo, el
amor excluyente de todo ser humano hacia su madre, y que intuitivamente le impide relacionarla con ninguna
tercera persona, ni tan siquiera con el propio padre.

Al terminar guarda el documento con el nombre Ejer14 y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Insertar una imagen desde archivo.


b) Insertar un cuadro de texto.
c) Modificar las caractersticas del cuadro de texto.
d) Colocar de forma correcta imgenes y cuadros dentro de un documento.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 37 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 15: INSERTAR OBJETOS. AUTOFORMAS.


Las autoformas son un conjunto de dibujos muy simples prediseados que permiten hacer aclaraciones, notas
al margen, o esquemas unidos por lneas o flechas o agrupados con llaves. Las autoformas son objetos iguales
a las imgenes, por lo que todo lo que hemos dicho de ellas, sigue siendo vlido.

Para insertar una autoforma, podemos ir al men Insertar, Imagen, Autoformas, o bien desplegar el men que
se encuentra en el botn de la barra de herramientas:

La autoformas no son otra cosa que cuadros de texto con un aspecto diferente, por lo que se les pueden
aplicar las mismas consideraciones.

Como aplicacin de esto, abre el documento Ejer14 y sustituye el cuadro de texto por una autoforma:

LEO

En las culturas mesopotmicas aparece el len con profusin, y


para los egipcios fue el smbolo solar de piel de oro que presida las
inundaciones del Nilo, a la vez que era consagrado a Nefertum (equivalente al
Prometeo griego) y a Sekmeth, diosa de la guerra, cuya iconografa los representa
con cabeza de len.

Los griegos vieron en la constelacin de Leo al len de Nemea, al que Heracles


tuvo que vencer y que era invulnerable, por lo que no pudo matarle ni con sus
famosas flechas ni con la espada, ni tan siquiera con su enorme maza que, al
intentarlo, qued hecha astillas, mientras que al len no le produjo ms que un
leve zumbido en el odo. Finalmente, Heracles acab con el animal en una lucha
cuerpo a cuerpo, estrangulndole. Como era imposible despellejarlo con una
herramienta tradicional, el hroe se sirvi de las
propias uas del animal, duras como el diamante,
Leo (astronoma)
para convertir la piel en manto y la cabeza en casco (del latn, 'len'),
que le sirvieron de armadura impenetrable. constelacin del
hemisferio norte que
Eursteo, al que serva Heracles, se haba llevado tal susto cuando vio el animal que contiene la estrella
de primera magnitud
mand construir una gran vasija de bronce y esconderla bajo tierra, algo as como Regulus. Leo es una
un pequeo bnquer, desde cuyo interior daba rdenes a Heracles. constelacin del
zodaco, es decir, una
An refiriendo esta aventura, nosotros no identificamos la constelacin con el constelacin situada
sobre la eclptica, el
len de Nemea, pues son dos los leones del cielo y son los que tiran del carro de recorrido aparente
Cibeles, como en la famosa fuente de Madrid, ya que en el zodaco van por delante anual del Sol a travs
del cielo.
de Virgo, delante de esta eterna Virgen-Madre que an pareciendo una paradoja
biolgica, es sin embargo una realidad sicolgica profunda y, como tal, constante sagrada en todas las
religiones que refleja el instinto posesivo, el amor excluyente de todo ser humano hacia su madre, y que
intuitivamente le impide relacionarla con ninguna tercera persona, ni tan siquiera con el propio padre.

Guarda el documento con el nombre Ejer15 y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Insertar una autoforma, agregar texto y cambiar su aspecto.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 38 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 16: INSERTAR OBJETOS. ECUACIONES.


Dentro de Word se llama ecuacin a cualquier texto que requiera la utilizacin de smbolos matemticos.

Word dispone de un programa accesorio denominado Editor de ecuaciones que es til cuando se est
escribiendo un texto de Matemticas, un texto cientfico o un texto con informacin especial.

Cuando se accede a este programa Word crea un cuadro de texto especial. En su interior, en lugar de
escribirse texto de forma normal se insertan todos los smbolos que suelen usarse en Matemticas.

Para insertar una ecuacin se puede proceder de dos formas: a travs del men Insertar, Objeto,
Microsoft Editor de Ecuaciones, o a travs del correspondiente botn de la barra de herramientas:

Al hacerlo, se abre un cuadro de texto con


un men, en el que se pueden encontrar la
mayora de los smbolos matemticos.
Muchos de esos smbolos son accesibles a travs del teclado: por ejemplo una fraccin es Control+F, un radical
es Control+R. Para dejar espacios en blanco hay que pulsar Control+Espacio. Para pasar de una zona a otra
dentro de la ecuacin se utiliza la tecla del tabulador.

Como aplicacin, abre un documento nuevo y escribe el siguiente texto:

EJERCICIOS DE MATEMTICAS

1) Simplifica la siguiente expresin:


1 1
+ 1 1
3 2 + 3 + 3 27 +
2 1 2 a

5 4

Ejercicio 1
2) Representa grficamente la funcin:
3x 2 + 1
3
si x 2
x + 1
f ( x) = x 2 + 1 si 2 < x 3
1
si x > 3
x

Ejercicio 2

Guarda el documento con el nombre Ejer16 y lo cierras.

RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de

a) Escribir un texto de matemticas de cualquier complejidad.

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 39 Curso 2007/2008.


I.E.S Els Reiets. Bloque 3

EJERCICIO 17: AUTOEDICIN DE TEXTO. COLUMNAS.


En este apartado vamos a ver cmo se puede hacer que un documento tenga el mismo aspecto que un
peridico, escribiendo en varias columnas. Para dividir la pgina en columnas podemos ir al men Formato,
Columnas o usar el botn correspondiente de la barra de herramientas. Es importante que sepas:

a) Si intentas poner varias columnas sin haber seleccionado antes ningn prrafo, tienes las opciones de
aplicar las columnas a todo el documento o desde la posicin del cursor en adelante.
b) Si seleccionas uno o varios prrafos y despus seleccionas Columnas, tienes las opciones de aplicar las
columnas a todo el documento o slo al texto seleccionado.
c) Las columnas pueden ser del mismo o de distinto ancho.
d) Se puede poner una lnea vertical como separacin entre las columnas.

Abre el archivo NOTICIAS. Modifica ese archivo para que tenga este aspecto. Guarda el documento con el
nombre Ejer17 y lo cierras:

FTBOL: sumara 66 puntos,


mientras que Makinen
Tenerife 2 R. Valladolid 2. Un quedara con 64 caso de ser
punto que sabe a poco. El Real segundo.
Valladolid desperdici una ocasin RALLIES:
de oro para sumar su primer
G.P. AUSTRALIA.
triunfo a domicilio ya que el
Tenerife empat a tres minutos del
Sinz fue segundo en
final.
Australia y se jugar el
ttulo mundial en el RAC.
Makinen se impuso por la
Pero si Sinz fuera segundo,
dejadez del manager de
necesitara que Makinen
Oviedo 2 Barcelona 1. El Barcelona pierde en Oviedo en los Toyota.
acabara como mximo en la
ltimos 5 minutos. Una
Carlos Sinz, segundo en la cuarta posicin (62 puntos a
pesadilla. Otra ms. Anoche
general del Mundial 61), ya que si el finlands
el Oviedo gan su tercer
necesita ganar la ltima fuera tercero, ambos
partido de la temporada a
prueba, el RAC britnico, o sumaran 62 y el nrdico
costa de acabar con la
quedar, al menos, dos tiene ms victorias.
imbatibilidad azulgrana en el
campeonato espaol. El puestos por delante de
equipo asturiano Tommi Makinen.
El Norte de Castilla.
empat a tres minutos del final y Moller acab por rematar a
Tras la disputa del Rally de
los barcelonistas en el descuento. 9-XI-199
Australia Makinnen tiene 58
puntos, Sinz 56 mientras
RUGBY: El Quesos arrolla al Tecnidex (30 - 0) y se alza con el que el britnico McRae ha
liderato en la Superliga. El equipo levantino decepcion en su perdido sus opciones,
visita a Pepe Rojo. El Quesos sum su segundo triunfo de la puesto que suma 45. Un
temporada y pasa a ser lder de la clasificacin. triunfo en el RAC le dara al
piloto madrileo su tercer
ttulo mundial, puesto que

Unidad 9 Procesador de texto Office Word. 40 Curso 2007/2008.


I.E.S. Els Reiets Bloque 3

Unidad 9. Procesador de textos Office word.


Curso 2008/2009.
2

You might also like