INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO

SISTEMA DE CONTROL DE ALUMNOS

MATERIA:
GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE

INTEGRANTES DEL EQUIPO:

SALGADO GILES VICTOR WILFRIDO No.CONTROL: 13320979
HERRERA CERVANTES JUAN CARLOS No.CONTROL: 13320900
SANTOS TADEO CARLOS ALBERTO No.CONTROL: 13320989
HERNANDEZ BARRERA ARTURO ORLANDO No.CONTROL: 13320896

HORARIO: 10:00-11:00 A.M.

ACAPULCO, GRO., A DE FEBRERO DEL 2017

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INDICE

PORTADA..................................................................................................................1

INDICE.......................................................................................................................2

INTRODUCCIN.......................................................................................................3

NOMBRE DE LA ESCUELA......................................................................................4

MISIN Y VISION......................................................................................................4

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.......................................................................5

JUSTIFICACIN........................................................................................................5

OBJETIVO GENERAL...............................................................................................6

OBJETIVOS ESPECFICOS.....................................................................................6

NUMERO DE ESTUDIANTES...................................................................................7

PROCESO DE INSCRIPCION..................................................................................8

POSIBLES VENTAJAS............................................................................................11

COSTOS..................................................................................................................11

TIEMPO ESTIMADO...............................................................................................12

CONCLUSION.........................................................................................................13

BIBLIOGRAFA........................................................................................................13

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INTRODUCCIN

Hoy en da utilizar las tecnologas que estn a nuestro alcance resultan ser muy
eficiente a la hora de aplicarlo en sistemas informticos.

En el presente proyecto se propone un sistema de control de alumnos para un

colegio de 3 niveles (Primaria, secundaria, bachillerato).

El objetivo es mejorar los procesos de inscripcin de los alumnos con la ayuda del
sistema que se propone, as como tambin realizar diferentes operaciones desde
consultar la informacin de los alumnos hasta llevar un control del personal que
labora en el colegio.

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 COLEGIO SAN MIGUEL

Por una formacin en valores

Avenida Ejido,
Colonia Cuauhtmoc,
Acapulco de Jurez, Guerrero,
C.P. 39580
Contacto:
TEL.: 4839966
Correo electrnico: colegio.sanmiguel@hotmail.com
http://www.colegiosanmiguel.edu.mx

MISIN
El personal docente y directivo de nuestra institucin integra sus esfuerzos para
lograr la formacin integral de todos los alumnos promoviendo la responsabilidad,
el trabajo en equipo, la actitud de servicio y el desarrollo de las competencias
necesarias para una educacin de calidad.

VISIN
Consolidarse como una institucin con reconocimiento social por medio de
directivos y docentes que promuevan en sus alumnos el respeto, la equidad y la
socializacin, comprometidos a implementar esquemas innovadores en la
enseanza-aprendizaje y alto nivel educativo.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El colegio San Miguel cuenta con tres niveles educativos (Preescolar, Primaria y
Secundaria). Este colegio no cuenta con un sistema que automatice los procesos
de inscripcin para los tres niveles educativos, la cual an realiza todo su proceso
administrativo del rea de control escolar de manera tradicional, la cual ha
generado una cantidad excesiva de documentos recopilados (copias fotostticas)
y con ello la prdida de tiempo al realizar la bsqueda de algn documento, as
tambin cuando los docentes hacen la entrega y reporte de calificaciones a control
escolar.

Los procesos de inscripcin resultan tediosos y tardados ya que cuenta con una
plantilla 880 estudiantes y como resultado se genera la revisin de extensos
archivos fsicos, retrasos, acumulacin de trabajo, utilizndose ms tiempo del
requerido. Tambin esta forma tradicional de trabajar no solo genera molestias
para el personal de control escolar, sino tambin para los padres de familia que
llegan a la institucin a pedir informes o por algn documento que requieran para
algn trmite, ya que no se les es entregado al momento, sino que tienen que
esperar hasta un da.

JUSTIFICACIN

Debido a los problemas en los procesos de inscripcin se requiere un sistema de

informacin que sea capaz de administrar de manera eficiente este proceso.

Es necesaria la implementacin de la tecnologa para los procesos de esta

institucin, es por eso que el desarrollar e implementar este sistema de control
escolar en el colegio San Miguel, reduciremos el exceso de documentacin en
archivos fsicos, as tambin la reduccin en el tiempo en la captura, la
recopilacin de la informacin de los alumnos y entrega de calificaciones de parte

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de los docentes para control escolar y de control escolar para los padres de
familia.

As este sistema podr ser implementado en muchas ms instituciones educativas

que presenten esta misma problemtica o una similar, ya que nuestro sistema al
ser de robusto y de fcil adaptacin puede integrarse a requerimientos especficos
de cada institucin.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema de control de alumnos, enfocado en la automatizacin de

los procesos de inscripcin de manera eficiente en los tres niveles educativos del
colegio San Miguel.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Elegir el lenguaje de programacin y el gestor de base de datos de acuerdo

a las necesidades del sistema, as como los requerimientos del equipo de
cmputo donde se va a implementar dicho sistema.
Disear una interfaz de usuario que sea fcil de utilizar as como el modelo
de datos para la base de datos.
Contribuir con un sistema para la modernizacin y eficiencia de los
procesos y estructura administrativa de la institucin.
Generar informacin confiable y oportuna
Disminuir los tiempos de elaboracin y entrega de documentos.

NUMERO DE ESTUDIANTES

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 Preescolar: 210
Primaria: 400
Secundaria: 270

Total de estudiantes: 880

EDIFICIOS
4 Edificios

PERSONAL
El nmero de empleados es de 46, entre docentes, administrativos, asistentes de
servicio y personal de cocina.

PROCESO DE INSCRIPCION

DEFINICIONES

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Aspirante: Toda persona que cumpliendo los requisitos, solicita y obtiene una ficha
para su ingreso a uno de los diferentes niveles y modalidades que ofrece el
colegio San Miguel.

Ficha: Es el documento oficial expedido por el Instituto Tecnolgico que acredita a

la persona como aspirante.

Inscripcin: Es un proceso por el cual el aspirante que ha sido seleccionado

mediante un examen y/o cumple con los requisitos de admisin, y es aceptado
como alumno en el Sistema.

Alumno: Toda persona que ha cumplido con los requisitos acadmico-

administrativos y tiene asignada una carga acadmica.

NIVEL PREESCOLAR
Para Preescolar Criterios de Asignacin:

Que el nio(a) tenga 4 5 aos cumplidos al 30 de Abril del 2017.

CURP (Clave nica de Registro de Poblacin) del (la) aspirante y del

hermano(a) (si tiene) inscrito entre 1 y 2 en la escuela y turno que elija
como primera opcin.

Direccin de correo electrnico

Hermano(a) (si tiene) entre 1 y 2, inscrito en la escuela que elija como

primera opcin.

Localidad (slo se considera para las tres opciones solicitadas).

Edad del nio(a).

Entregar los documentos solicitados del alumno en el Departamento de Servicios

Escolares del 3 de marzo al 14 de abril del ao 2017.

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PRIMARIA

Se atender prioritariamente a nios y nias con necesidades educativas

especiales, con discapacidad o aptitudes sobresalientes.

Si el cupo de la escuela llegara a agotarse, se orientar al padre, madre de familia

o tutor(a) para que inscriba a su hijo(a) en alguna escuela que cuente con
espacios disponible, ya sea en turno matutino o vespertino.

REQUISITOS

Copia del CURP (copia)

Comprobante de domicilio (original y copia)

Cartilla Nacional de Salud (original y copia)

Identificacin oficial del padre, madre o tutores (original y copia).

SECUNDARIA

CRITERIOS

Menores de 15 aos al inicio del ciclo escolar se pueden preinscribir en

secundarias Generales y Tcnicas.

Menores de 16 aos al inicio del ciclo escolar se pueden inscribir en

Telesecundarias.

Tambin aspirantes de 15 aos o ms, pueden solicitar su inscripcin en los

distintos servicios de educacin para adultos del gobierno estatal.

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 En el caso de menores de 18 aos que habiten en comunidades alejadas,
rurales e indgenas, podrn ser inscritos en cualquier modalidad que est a
su alcance.

REQUISITOS

Constancia de preinscripcin o de sexto grado de Primaria

Una foto tamao infantil reciente en blanco y negro, no instantnea.

Identificacin oficial del padre, madre o tutor (a) en original y copia.

Inscripcin y reinscripcin conforme a la legislacin de la institucin.

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POSIBLES VENTAJAS

Mejor control y administracin de la informacin.

Agilizar los procesos manuales.
Emisin de recibos, o asuntos relacionados con el control y administracin
del padrn de alumnos.
Filtrar: realizar una nueva bsqueda o consulta de algn alumno.
Ahorro de tiempo.
Implementar la gestin de los alumnos.

COSTOS

Component
Costo Caractersticas
es
Trabajadores
Programadores y
Desarrollador
$ analistas
es de
5.000,00 encargados del
software
proyecto
Software
SQL Server Gestor de base de
0
2008 datos
Se utilizara ASP.net
Visual Studio 0 el cual forma parte
de Visual Studio
Hardware
Para utilizar el
software necesario
Equipo de $
durante el
Comput 3.000,00
desarrollo del
proyecto
Servicios
Para el
$ 70
Electricidad funcionamiento del
mes
equipo de computo
$ 300
Internet Investigaciones
mes
$
Total
9.570,00

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TIEMPO ESTIMADO

Para administrar el tiempo estimado se plante en desarrollar un Cronograma,

para poder llevar un control de tiempo, recurso para cada actividad establecida.

CONCLUSION

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Es muy importante llevar a cabo el Sistema, ya que con l se vienen a solucionar
distintos problemas en el rea administrativa de la institucin, el uso correcto de
este trabajo nos permite un mejor manejo de la informacin as como tambin
sirve de apoyo para incrementar la eficiencia en el requerido proceso de
inscripcin que se tramitar en los periodos de inscripcin en la institucin, ya que
en ocasiones el administrar los datos relacionados con la institucin pueden ser
muy tardados, de esa manera facilita el trabajo colaborativo y la integracin entre
los departamentos relacionados con la administracin y control en cada uno de los
niveles educativos con los que cuente la institucin. As este sistema ayudara a
agilizar el flujo de la informacin involucrada a lo largo del proceso de inscripcin.

Con el desarrollo del proyecto del sistema de control escolar se contribuy en la

mejora de tiempos en consulta de calificacin por parte del alumno y padres de
familia, facilitando el trabajo a los profesores y al personal de servicios escolares
en la manipulacin de la informacin del alumno.

BIBLIOGRAFA

Referencias

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colegiosanmiguel.edu.mx. (2017). Colegio San Miguel. [online] Disponible en:
http://www.colegiosanmiguel.edu.mx/index.html.
Curriculobasica.sep.gob.mx. (2017. [online] Disponible en:
http://www.curriculobasica.sep.gob.mx/index.php/prog-primaria
Monografas.com. Diseo de un sistema automatizado que lleve el control efectivo
Disponible en:http://www.monografias.com/trabajos28/sistema-inscripcion/sistema-
inscripcion2.shtml#ixzz4YUQODFxa
prezi.com. (2017). Sistema de gestin escolar. [online] Disponible en:
https://prezi.com/td5_hdrg_rkv/sistema-de-gestion-escolar/?webgl=0 [Consultado 5
Feb. 2017].

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