INFORME DOCUMENTACIN REQUERIDA EN UNA NEGOCIACIN

INTERNACIONAL SEGN NORMATIVIDAD

ELABORADO POR LEIDY LUCERO LUNA MOLINA

DIRIGIDO A GIOVANNA CIANCI

TEGNOLOGO EN NEGOCIACION INTERNACIONAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

BUCARAMANGA

2016
 Evidencia 1: Informe documentacin requerida en una negociacin
internacional segn normatividad

Elabore un informe escrito que sintetice y explique la documentacin requerida

en una operacin internacional de:

Exportacin de bienes.

Importacin de bienes.

Exportacin de servicios.

Importacin de servicios

La documentacin requerida en una exportacin de bienes carta de

responsabilidad, certificado de origen, factura comercial, factura proforma, ficha
tcnica, declaracin de cambio por exportacin de bienes, declaracin de
exportacin, lista de empaque,

Para realizar esta evidencia consultar el Material de formacin denominado:

Pasos bsicos para realizar una negociacin internacional y

documentacin requerida.

Y el Material complementario:

Exportacin de servicios otra forma de diversificar mercados.

1. para realizar una adecuada exportacin de bienes se deben diligenciar

una serie de documentos con una serie de paso a continuacin pasos a
seguir:
primero REGISTRO COMO EXPORTADOR tramitar el registro nico
tributario (Rut)en cualquier oficina de la Dian o supercade luego se hace
un ESTUDIO DE MERCADO Y LOCALIZACION DE LA DEMANDA
POTENCIAL aqu se selecciona el mercado en el que se quiere
incursionar identificar las caractersticas del pas a donde se va a
exportar, como preferencias de los consumidores y normatividad luego
se procede hacer la UBICACIN DE LA POSICION ARANCELARIA ac
se localiza la subpartida arancelaria de su producto atravez del arancel
 de aduanas o el centro de informacin de su ciudad, luego se analiza si
se requiere el VISTO BUENO se consulta a la DIAN si el producto
requiere permisos previos para la autorizacin de la exportacin, luego
de tramitarlos debe presentar la solicitud de autorizacin de embarque
ante el sistema informtico de la DIAN. Se realizan
PROCEDIMIENTOS ADUANERO PARA DESPACHO ANTE LA DIAN

Cuando tenga lista la mercanca verifique trminos de negociacin.

Puede utilizar un agente de carga o martimo para la contratacin de
transporte internacional.
En la DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la
Solicitud de Autorizacin de Embarque.
Si la exportacin tiene un valor superior a USD10.000, este
procedimiento se debe hacer a travs de una Agencia de Aduanas

MEDIOS DE PAGO
Hay diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias,
cartas de crdito, letras avaladas, garantas Standby.

PROCEDIMIENTOS CAMBIARIOS O REINTEGRO DE DIVISAS

Debe reintegrar las divisas a travs de los intermediarios del mercado
cambiario, como son: bancos comerciales y otras entidades financieras.

En una EXPORTACION DE SERVICIOS al igual que en una

exportacin de bienes se debe tramitar en Rut y se debe realizar el
estudio de mercado y localizacin de la demanda potencial pero Lo
primero que debemos hacer es entender los elementos esenciales del
comercio internacional de servicios segn la OMC la forma de exportar
un servicio se caracteriza por el elemento que se desplaza al otro pas.
Bien sea el proveedor, el exportador del servicio, modos 3 y 4 el
consumidor del servicio modo 2 o el mismo servicio modo 1.
Modo 1 suministro transfronterizo aqu el servicio cruza la frontera
desde el pas del importador, sin que ninguno de los dos se mueva de su
territorio.

Modo 2 consumo en el extranjero el importador se desplaza a

consumir el servicio en el territorio del pas exportador
Modo 3 presencia comercial el exportador de servicios realiza una
inversin mediante el establecimiento de una presencia comercial en el
territorio del pas importador.
Modo 4 presencia de personas fsicas personas naturales residentes
en el pas exportador viajan temporalmente al pas importador para
prestar sus servicios.
Se realiza el estudio de mercado, se hace la inscripcin como
exportador, luego se identifican los acuerdos internacionales relevantes
para su exportacin.
Luego se identifica la regulacin aplicable en el pas de destino de su
exportacin luego se identifican los impuestos que debe pagar en
Colombia.
Luego se identifica si su actividad econmica puede aplicar a alguno de
los regmenes especiales previstos por el gobierno para fomentar el
comercio exterior de servicios a esto se le llama regmenes especiales
Luego rgimen cambiario.
UBICACIN DE LA SUBPARTIDA ARANCELARIA:
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos
opciones: 1) A travs del arancel de aduanas y/o 2) Con la ayuda
informal que le brinda el Centro de Informacin. (Es importante aclarar
que la DIAN es el nico Ente autorizado para determinar la clasificacin
arancelaria, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00
Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de Arancel. Tel. 6-079999 Ext.
2128/2129. Costo: Medio Salario Mnimo Legal Mensual).

REGISTRO COMO IMPORTADOR:

Para importar en Colombia se debe pertenecer al Rgimen Comn,
para ello debe estar inscrito en Cmara de Comercio y tener Registro
nico Tributario-RUT, el cual se constituye como el nico mecanismo
para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de importacin, se debe
tramitar el registro especificando esta actividad (casilla 54 y 55). En
Bogot en la Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 #
15-32 (Personas Jurdicas) o en los SuperCADES.

ESTUDIO DE MERCADO:
Realice un estudio de mercado y de factibilidad econmica de la
importacin, analizando entre otros aspectos: precio del producto en el
mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de
nacionalizacin y dems gastos a que hubiere lugar.

IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO:

 Verifique la subpartida arancelaria del producto a importar para saber
los impuestos a pagar (gravamen arancelario e impuesto sobre las
ventas, IVA) y dems requisitos para su importacin.

Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar

est sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como
ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA,
Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y
Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP entre otras. En caso de que
su producto no est sujeto a ningn requisito previo no se requiere la
autorizacin de registro de importacin.

TRAMITE ANTE MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y

TURISMO: En caso de requerirse Registro de Importacin
Este procedimiento se hace nicamente por medio electrnico a travs
de la web: www.vuce.gov.co

- Para Importacin de bienes cuyo valor sea Mayor o igual a USD30.000:

Se debe adquirir Certificado o Firma Digital ante www.certicamara.com

y/o www.gse.com.co, luego entrar a www.vuce.gov.co por el link:
Registro de Usuarios y hacer el registro para obtener: Usuario y
Contrasea.
Ingresar a www.vuce.gov.co por el link: Ayuda / Importaciones y all
descargar los programas y manuales de uso.
Diligenciar el Registro de Importacin en lnea en www.vuce.gov.co,
ingresando por el mdulo de Importaciones, una vez elaborado se debe
realizar el correspondiente pago va electrnica. El valor del Registro de
Importacin por cada 1800 caracteres es de $30.000.
- Para Importacin de bienes cuyo valor sea Menor de USD30.000:

Inscripcin en el Grupo VUCE, Calle 28 No. 13 A 15, Piso 16, en Bogot

de 8:00 AM a 5:00 PM, previa solicitud de cita al correo electrnico:
importacionesmenores@mincit.gov.co, con RUT.
El Grupo VUCE le asigna un usuario y una contrasea.
Elaboracin del registro de importacin a travs del Sistema VUCE, en
www.vuce.gov.co
Pago del Registro de Importacin electrnica.
Nota: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado
Especial para diligenciar el Registro de Importacin, deber darle un
poder firmado y envirselo a esta empresa o persona para que lo
registre en VUCE y el sistema lo habilite, para hacer los registros de
importacin.

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran

llevar base de datos de los registros realizados, pueden adquirir el
Aplicativo VUCE en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que
facilitar la transferencia de datos, por un valor de tres SMLMV.

PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES:

El Rgimen Cambiario establece la obligacin de canalizar el pago a
travs de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley
(bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). El importador
debe girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la
importacin, previo el diligenciamiento del formulario DECLARACIN
DE CAMBIO No.1

OTROS TRMITES:
Verifique los trminos de negociacin internacional (INCOTERMS) y si le
corresponde pagar el valor del transporte internacional, contrate la
empresa transportadora con la que se definirn dichos costos para el
traslado de la mercanca hasta el puerto colombiano que ms convenga
y a la cual se podr dar indicacin sobre el Depsito de Aduanas, en el
que se desea que se almacene la mercanca mientras se nacionaliza.

PROCESO DE NACIONALIZACIN:
Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito
Aduanero, se recomienda solicitar autorizacin para realizar una pre-
inspeccin con anterioridad a la presentacin de la Declaracin de
Importacin y dems documentos, esto cuando surjan dudas acerca de
la descripcin, nmeros de serie, identificacin o cantidad.

Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, se debe

diligenciar la DECLARACIN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA. Este
es un documento soporte de la Declaracin de Importacin, el cual
determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos
Aduaneros) de las mercancas objeto de Importacin y especifica los
gastos causados en dicha operacin.

La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se

hace a travs de la DECLARACIN DE IMPORTACIN, el pago de
estos impuestos se realiza ante los intermediarios financieros, en las
aduanas en donde opera el Sistema Informtico Siglo XXI, los
formularios se hacen por medio electrnico.

Segn el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrn actuar

directamente ante la DIAN:

Las personas Jurdicas que realicen importaciones que individualmente

no superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes
actuarn de manera personal y directa a travs de su representante
legal o apoderado.
Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente
no superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes
debern actuar de manera personal y directa.
Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

BIBLIOGRAFIA
www.comercioyaduanas.com.

www.dian.gov.co/dian/20dian

www.larepublica.co/conozca-los-documentos