Agenda Medica Final

Sistema de atencin medica sistemas de informacin I
AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE

GRAU
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
SISTEMAS DE INFORMACIN I
PRESENTADO POR:
RAUL JEAN CARLO, JIRON CHALCHA
HENRY CARLOS, BARANDIARAN VARGAS
DOCENTE
JUAN ALBERTO SEMINARIO MACHUCA
TACNA PERU
I
Sistema de informacin I
2016
DEDICATORIA
Le dedico este trabajo a Dios nuestro creador, quien nos ha dado fortaleza para
continuar cuando nuestras fuerzas amainaban; por ello, con toda humildad de nuestro
corazn puede emanar.
De igual forma a nuestro Padres, a quienes les debemos toda la vida, les
agradecemos el cario y su comprensin, a ustedes quienes han sabido formarnos
con buenos sentimientos, hbitos y valores los cuales nos han ayudado a salir
adelante buscando siempre el mejor camino.
A nuestros maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo as como por la sabidura
que nos transmiten en el desarrollo de nuestra formacin profesional.
II
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios, por estar con nosotros en cada paso que damos, por fortalecer
nuestro corazn e iluminarnos la mente y por haber puesto en nuestro camino a
aquellas personas que han sido el soporte y compaa durante el periodo de estudio.
Un agradecimiento especial al Profesor, por la paciencia y apoyo y la gran amistad que

nos ofrece da a da.
INDICE
III
AGENDA MEDICA PROFESIONAL____________________________________________1

REQUISITOS________________________________________________________________2
CONFIGURACION DE RED___________________________________________________2
CUENTAS DE USUARIO______________________________________________________4
ACCESO COMPARTIDO A PACIENTES________________________________________5
MENSAJES ENTRE USUARIOS_______________________________________________5
IMAGEN DE FONDO_________________________________________________________6
BUSCADOR RAPIDO_________________________________________________________6
GENERAR ESTADISTICAS___________________________________________________6
REGISTRO DE PACIENTES___________________________________________________6
PERSONALIZAR ETIQUETAS_________________________________________________7
CREAR OPCIONES DESPLEGABLES_________________________________________8
INFORMES / HISTORIAS CLINICAS___________________________________________8
UTILIZACION DE PLANTILLAS_______________________________________________8
MULTIMEDIA (IMAGEN, VIDEO Y AUDIO)______________________________________9
ARCHIVOS ASOCIADOS_____________________________________________________9
AGENDA DE TURNOS________________________________________________________9
DESCRIPCIN DE OPCIONES_______________________________________________10
CONFIGURACION DE TURNOS______________________________________________11
DIAS FERIADOS Y NO LABORABLES________________________________________12
TICKET DE TURNO_________________________________________________________12
TV/MONITOR DE TURNOS__________________________________________________13
REPORTES DE FACTURACION______________________________________________13
BASE BIBLIOGRAFICA_____________________________________________________14
ODONTOGRAMA___________________________________________________________15
OFTALMOLOGIA___________________________________________________________15
ANTROPOMETRIA__________________________________________________________16
NOMENCLADOR DE PRCTICAS____________________________________________16
CODIGOS CIE, CIAP, ATC Y DSM____________________________________________17
PROVEEDORES Y SERVICIOS_______________________________________________18
OPCIONES DE SEGURIDAD_________________________________________________18
DISPOSITIVOS PORTATILES (TABLETS)_____________________________________18
IV
DESACTIVAR MODULOS____________________________________________________19
ENVIAR E-MAILS___________________________________________________________19
EXPORTAR E-MAILS_______________________________________________________20
IMPRIMIR PACIENTES______________________________________________________20
CONFIGURAR IMPRESIN__________________________________________________20
COPIAS DE SEGURIDAD____________________________________________________20
DISCADOR TELEFONICO___________________________________________________22
CONCLUSIONES___________________________________________________________34
BIBLIOGRAFIA_____________________________________________________________34
V
AGENDA MEDICA PROFESIONAL
Agenda medica profesionales un completo sistema para la gestin y administracin de

pacientes de consultorios mdicos y centros de actividades orientadas a la salud en
general.
Entre sus caractersticas principales el programa le ofrece:
Funcionamiento en todas las versiones Windows de escritorio a partir de la

versin XP (Windows XP, Windows 7, Windows Vista, Windows 8, Windows
10).
Diseo y estilo modernos con ayuda y guas en todas sus opciones y pantallas.
Configurable por el usuario para adaptarlo a distintas especialidades mdicas y
actividades orientadas a la salud.
Funcionamiento en una sola computadora o en mltiples PC interconectadas
en una red local (no requiere comprar licencias extras).
Acceso por medio de cuentas de usuario protegidos por contrasea.
Acceso en modalidad asistente (secretario/as) con visualizacin restringida de
informacin clnica.
Acceso en modalidad interdisciplinaria para gestin de pacientes entre distintos
profesionales.
Almacenamiento virtualmente ilimitado de pacientes y profesionales.
Soporte para ampliar su capacidad en motores de datos SQL server, MySQL y
Oracle (opcional si requiere almacenar ms de 200 mil registros de pacientes).
Fichas de pacientes donde registrar: informacin personal, antecedentes,
informacin clnica, motivos de consulta, tratamientos, seguimiento/control de
variables, pagos de honorarios.
Gestin de imgenes digitales, audio y videos asociados a cada paciente.
Completos reportes de facturacin para el seguimiento de pagos por
profesional y/o paciente.
Agenda de turnos configurable por das y horarios de atencin para cada
profesional.
Modulo para anunciar el prximo paciente a travs de un monitor ubicado en la
sala de espera.
Mdulo ordinograma (de desactivacin opcional) para consultorios
odontolgicos.
Mdulo oftalmolgico (de desactivacin opcional) para completos estudios y
exmenes oculares.
Mdulo antropometra (de desactivacin opcional) para la creacin de informes
y el seguimiento de variables antropomtricas.
Mdulo vademcum (de desactivacin opcional) para la gestin de
medicamentos y principios activos.
Mdulo cdigos diagnsticos (de desactivacin opcional) para consulta de
cdigos CIE-10, CIE-9 MC9 (*1), DSM-IV, DSM-5 (*2), CIAP-2 (*3), ATC (*4) y
CIF (*5).
Modulo nomenclador nacional de prcticas mdicas y nomenclador nacional de
prcticas odontolgicas (de desactivacin opcional).
Modulo curvas de crecimiento infantil de la organizacin mundial de la salud
(de desactivacin opcional).
1
Base bibliogrfica con buscador para llevar un registro de libros, papers y

documentos tanto en soporte fsico (papel) como material digital (archivos PDF,
Word).
Agenda de proveedores y servicios para organizar contactos de personal
complementario a las actividades del consultorio.
Fcil gestin de copias de seguridad para exportar todo el contenido del
sistema a soportes removibles (Pen Drive, tarjetas de memoria, etc.).
Exportacin de registros de pacientes en formato pginas web para transportar
el contenido del sistema en celulares y tablets (solo para consulta).
Intercambio de mensajes rpidos entre distintas cuentas de usuario del sistema
(envi avisos a su secretario/a desde el mismo programa).
Modulo anotador para llevar notas y recordatorios breves.
Mdulo de prescripciones mdicas para la configuracin de Recetas con
utilizacin de plantillas modelo pre armadas por el usuario.
(*1) Clasificacin estadstica internacional de enfermedades y otros problemas de
salud.
(*2) Manual diagnstico y estadstico de los trastornos mentales.
(*3) Clasificacin internacional de atencin primaria.
(*4) Sistema de clasificacin qumica anatmico teraputico
(*5) Clasificacin internacional del funcionamiento de la discapacidad y de la salud
REQUISITOS
Agenda Mdica funciona en sistemas:

Microsoft Windows 98 / Me
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows 7 / Vista
Microsoft Windows 8
Windows 10
Si utiliza Ubuntu tambin puede instalar el programa en una virtualizacin de
Microsoft Windows a travs de Oracle Virtual Box
CONFIGURACION DE RED
Si desea configurar el programa para compartir el acceso entre ms de una

computadora conectada en red puede ingresar a la opcin configuracin desde el
men principal y seleccionar la pestaa Red.
Estos modos de acceso a la base de datos difieren en dos grandes categoras:
Sistemas que funcionan en modo local

Este modo es utilizado por omisin, y recomendado para utilizar el programa en
computadoras que no estn conectadas a otras computadoras (en red). Por ejemplo,
utilizar agenda mdica en un consultorio, una oficina o en el hogar, sin necesidad de
compartir los datos almacenados (pacientes, historias clnicas y registros) con otras
computadoras.
Si desea utilizar los datos de agenda mdica, por ejemplo, en la computadora de su

consultorio, pero tambin en su computadora porttil o en el hogar cuando se retira del
consultorio, puede hacer uso de la opcin copias de seguridad para transportar los
datos en un pen drive o cualquier otro dispositivo.
Sistemas que funcionan en red

2
Este modo permite configurar el programa para ser compartido en una red local de
computadoras. Por ejemplo, un consultorio donde distintos profesionales compartan el
acceso al programa desde sus propias computadoras.
Para cualquiera de los modos para utilizar el programa en red, lo primero que se
deber crear es una carpeta compartida alojada en alguna de las computadoras de la
red a la cual tengan acceso el resto de las PCs con posibilidad de lectura y escritura
sobre la misma.
Es decir el primer paso para configurar el programa en red deber ser elegir una
computadora de la red, crear all una carpeta en cualquier ubicacin, compartir dicha
carpeta en red con permisos de lectura y escritura, y verificar que el resto de las
computadoras de la red tengan acceso a la misma.
Opciones disponibles para utilizar el programa en red:
En red local - compartir archivo BASE.MDB: este modo es el ms simple y directo

de configurar. El programa buscara y almacenara todos los registros de pacientes e
historias clnicas en un nico archivo BASE.MDB ubicado en una nica carpeta dentro
de alguna de las computadoras conectadas en red.
La nica configuracin necesaria en todas las computadoras de la red ser seleccionar

en todas ellas la misma carpeta compartida en red, y el programa se encargara
automticamente de generar all el archivo BASE.MDB (solo la primera vez, de ser
necesario).
En red local - DSN de archivo / sistema: para ambientes multiusuario con mayores
exigencias, se puede optar por crear un origen de datos (DSN) hacia el archivo
BASE.MDB ubicado en cualquier computadora de la red, o bien hacia una base de
datos SQL Server, Oracle o My SQL.
Si el origen de datos (DSN) apunta hacia el archivo Access BASE.MDB, no es

requerido ningn otro paso ms que ingresar el nombre (o ubicacin) del enlace DSN,
y seleccionar como proveedor de datos la opcin Access / SQL Server.
Si en cambio el enlace DSN apunta a una base de datos SQL Server. Oracle o My
SQL, se debern seguir los siguientes pasos de configuracin inicial:
En primer lugar se deber crear una base de datos en el servidor SQL Server. Oracle o
My SQL, vaca (sin tablas).
Luego se procede a crear el enlace DSN en la computadora cliente, apuntando hacia

la nueva base de datos.
Si la base de datos dispone de usuario y contrasea, puede configurarse en el mismo

DSN o en la opcin seguridad del programa.
Una vez creada la base y el enlace DSN, se procede a seleccionar dentro del
programa el tipo de origen de datos (Archivo o Sistema / Usuario), y el proveedor de
datos correspondiente:
Seleccionado el origen DSN y el proveedor de datos, se debe proceder a crear las
tablas desde el mismo programa, seleccionando la pestaa crear tablas.
En esta ventana el usuario cuenta con las opciones para crear las tablas
automticamente sobre la base de datos del proveedor elegido.
3
Una vez creadas las tablas, el sistema ya se encuentra configurado para conectarse a
la base de datos e iniciar el programa.
Se recomienda consultar a su administrador de red para recibir mayor informacin
sobre creacin de orgenes de datos (DSN) y distribucin en red de bases de datos.
Direcciones recomendadas:
My SQL Connector/ODBC (driver ODBC para Windows)
CUENTAS DE USUARIO
Agenda medica profesional (AGM) fue diseado para poder administrar simultanea e
independientemente ms de una cuenta de usuario. Esto le permite a AGM mediar el
acceso a toda la informacin almacenada a travs de un nombre de usuario y su
contrasea.
Si es la primera vez que utiliza agenda medica puede seleccionar la cuenta de usuario
"Dr. Juan Demostracin" y utilizar la palabra DEMO como contrasea para poder
evaluar el programa.
Si el programa es utilizado nicamente por usted, es suficiente con crear solo una
cuenta de usuario con su nombre, y opcionalmente elegir una contrasea para
proteger el acceso a sus datos.
Si no desea utilizar una contrasea deber dejar el tem en blanco, y ante futuros
ingresos solo deber elegir su nombre entre las cuentas disponibles.
Cada cuenta de usuario creada en AGM tendr acceso a sus propios registros de
pacientes, a su anotador, y a la personalizacin de etiquetas.
De esta forma y ante la eventualidad de que varios profesionales compartan el
programa, podrn adaptar, sin interferir entre s, los distintos tems en sus
correspondientes fichas de registro de pacientes.
Si desea dar acceso (para consulta y modificacin) a otros profesionales al registro de

sus pacientes, active la opcin Permitir a otras Cuentas Principales consultar y
modificar mis registros de pacientes.
Las cuentas de Acceso Asistente consisten en una contrasea distinta a la principal, y

permiten que personal relacionado al profesional de la cuenta pueda acceder al
buscador de pacientes y a la primera pgina de sus fichas personales (solo
informacin de contacto).
A modo de ejemplo, su secretaria podr acceder a los registros de contacto de sus

pacientes, seleccionando al ingresar al programa su nombre pero utilizando como
contrasea la asignada como acceso asistente.
Si desea eliminar una cuenta de usuario, deber primero seleccionarla, tipear su

contrasea, y luego presionar la opcin ELIMINAR.
La opcin ELIMINAR solo funciona si se utiliza la contrasea de acceso principal (no
administrativo).
Las cuentas eliminadas del sistema no podrn ser recuperadas y eliminaran
conjuntamente a todos los pacientes asociados a dicha cuenta.
Si desea crear nuevas cuentas de usuario seleccione la pestaa crear nueva cuenta e
ingrese un nombre de usuario y contrasea.
Modificar cuentas de usuario

Una vez creada una cuenta de usuario en agenda mdica, podr modificar el nombre
de la misma y su contrasea de acceso a travs de la opcin configuracin del men
principal del programa.
4
Dentro de la opcin configuracin seleccione la pestaa cuenta de usuario, y desde all

podr editar el nombre del profesional de la cuenta actual, como tambin editar su
contrasea.
Una vez modificados los datos de la cuenta, seleccione la opcin Actualizar para hacer
efectivos los cambios.
Es posible que dos profesionales compartan el mismo nombre de cuenta, pero aun as
los datos almacenados por cada uno sern de acceso exclusivo para a
correspondiente cuenta que los haya ingresado. Es decir que una cuenta homnima a
otra no tendr acceso a los pacientes almacenados por la primera de ellas, y
viceversa.
Por favor recuerde las contraseas utilizadas ya que no ser posible recuperarlas.
ACCESO COMPARTIDO A PACIENTES
Cada cuenta de profesional permite configurar si el registro de sus pacientes va a

poder ser accedido (para consulta y modificacin) por otros profesionales del sistema.
Esto permite compartir en consultorios interdisciplinarios la gestin de las historias

clnicas de los pacientes, otorgando la posibilidad de que distintas cuentas de usuario
(de acceso total, no de asistentes) puedan agregar o modificar informacin a los
distintos registros.
Para activar esta opcin puede realizarlo al momento de crear una nueva cuenta de
usuario, o para las cuentas ya existentes puede modificarlo (activar o desactivar)
accediendo a la opcin configuracin del men principal.
A modo de proteccin, los registros de pacientes compartidos y consultados por

terceros profesionales no podrn ser eliminados del sistema. Para hacerlo se deber
ingresar con la cuenta de usuario responsable del paciente.
El acceso compartido entre profesionales es distinto al acceso de las cuentas
asistentes (o secretaria/ os).
Estas ltimas corresponden a cada profesional y permiten exclusivamente el acceso a
la informacin de contacto y turnos (no a la informacin clnica).
MENSAJES ENTRE USUARIOS
Esta opcin les permite a los usuarios del programa enviarse breves mensajes entre
ellos, eligiendo a cual cuenta de usuario escribir y recibiendo en la pantalla principal de
su puesto de trabajo los mensajes recibidos.
Por ejemplo, el asistente dedicado a la gestin de la agenda de turnos o a la sala de
espera, puede avisarle desde su computadora al profesional correspondiente que una
nueva actividad a su nombre ha sido generada o se encuentra pendiente, y el
profesional recibir el mensaje en su consultorio en su puesto de trabajo.
Los mensajes son enviados y recibidos en lapsos de 60 segundos. Aguarde ese
tiempo para la recepcin en la computadora destinataria.
Para hacer uso de esta opcin el programa debe estar configurado para funcionar en
red y se debe haber seleccionado correctamente la misma carpeta compartida en
todos los puestos de trabajo.
IMAGEN DE FONDO
Esta opcin permite agregar, cambiar o eliminar la imagen que aparecer en el fondo
de la pantalla principal del programa.
5
Para modificar la imagen de fondo del programa se debe ingresar primero a la opcin
"configuracin" del men principal, y luego seleccionar la pestaa imagen de fondo.
Las imgenes pueden ser elegidas del disco rgido del usuario, de formato JPG o
BMP, y se recomienda que tengan una dimensin de 1024 x 768 pixeles (pueden ser
redimensionadas previamente con cualquier programa editor de fotografas).
El programa incluye 4 imgenes de demostracin denominadas "fondo-1.jpg", "fondo-
2.jpg", "fondo-3.jpg", y "fondo-4.jpg" incluidas en la carpeta donde se instala el
programa. Y el usuario puede elegir por cualquiera de ellas, o seleccionar sus propias
fotografas recorriendo las carpetas de su disco rgido.
BUSCADOR RAPIDO
Al pie de la ventana principal del programa dispone de un cuadro de texto denominado

buscador rpido, el cual le permite realizar bsquedas de registros de pacientes por
apellido de manera instantnea, evitando ingresar al buscador.
Para su utilizacin tipee en el cuadro buscador rpido el apellido o parte del apellido
del paciente a buscar, y presione la tecla enter.
Para bsquedas ms amplias (por nombre y otra informacin en particular) utilice la
opcin buscar del men principal.
GENERAR ESTADISTICAS
Cada vez que realice una bsqueda de pacientes a travs de los distintos criterios
disponibles podr almacenar el resultado total (cantidad de pacientes encontrados) al
cuadro de estadsticas asignndole un nombre o ttulo distintivo.
Por ejemplo, luego de generar una bsqueda de pacientes pertenecientes a una
determinada obra social, puede enviar ese resultado (el nmero total de pacientes) al
cuadro de estadsticas a travs de la opcin indicada y asignarle como ttulo el nombre
de la obra social (o cualquier otro).
Siguiendo este mismo criterio, puede continuar realizando bsquedas combinadas en
el momento e ir envindolas tambin al cuadro de estadsticas con el ttulo o nombre
que desee asignarles.
Una vez finalizadas todas las bsquedas por los cuales almaceno los distintos
patrones estadsticos, podr seleccionar la opcin generar estadsticas para acceder a
un grfico de las mismas junto a la opcin para enviarlas a la impresora, enviarlas por
E-Mail o exportarlas a un archivo de extensin .CSV el cual podr importar luego
desde Microsoft Excel o cualquier otra aplicacin de planilla de clculos.
REGISTRO DE PACIENTES
Esta opcin permite ingresar o consultar el registro de pacientes almacenados.

Seleccione las distintas pestaas en la parte superior de la ventana para visualizar los
diferentes contenidos que pueden ser almacenados, y las opciones al pie de la
ventana para ingresar a las historias clnicas (Informes) y multimedia (audio, video e
imagen) asociadas al paciente actual.
Agenda mdica es un programa diseado para ser adaptado por el usuario y as
aplicar su funcionalidad a distintas especialidades profesionales.
Seleccione la opcin personalizaren las distintas pestaas del programa para adaptar
el programa a sus necesidades.
Informacin para almacenar a travs de las fichas principales
Personal: informacin de contacto general sobre la persona.
6
Antecedentes: seleccione la opcin personalizaren la misma ventana para

configurar y adaptar estos contenidos a su especialidad profesional.
Clnico: seleccione la opcin personalizar en la misma ventana para configurar
y adaptar estos contenidos a su especialidad profesional.
Tratamientos: esta opcin permite llevar un registro de distintas indicaciones
efectuadas al paciente, su duracin y un comentario sobre los resultados
obtenidos.
Seguimientos: esta opcin permite organizar y gestionar datos, ideal para
variables que crecen/decrecen a medida que son evaluadas, y visualizarlas
como si fuera una planilla de clculos, permitiendo su posterior exportacin a
un archivo en disco para ser importado por Microsoft Excel. Seleccione la
opcin Personalizar en la misma ventana para configurar y adaptar estos
contenidos a su especialidad profesional.
Pagos: opcin para llevar un seguimiento del pago de honorarios del paciente
actual. Para generar un resumen completo por profesional y/o pacientes utilice
la opcin facturacin del men principal.
Comentarios: opcin para ingresar un texto libre acerca del paciente actual.
E-Mail: desde aqu puede editar un mensaje de correo electrnico para el
paciente actual y enviarlo en el momento, utilizando las plantillas de correo
para simplificar su edicin.
Al finalizar el ingreso o modificacin del registro de un paciente seleccione la opcin

grabar al pie de la ventana para almacenar los nuevos datos ingresados.
PERSONALIZAR ETIQUETAS
Se denominan etiquetas a los tems configurables del programa para permitir su

adaptacin a distintas especialidades profesionales.
La posibilidad de modificar las etiquetas de agenda mdica le permitir adaptar el
programa para que almacene la informacin que usted puntualmente necesite guardar.
En el registro de cada paciente esta informacin configurable se encuentra disponible
en las siguientes opciones:
Antecedentes
Clnico
Seguimientos
En todos los casos se podr cambiar el ttulo de cada una de las fichas, como as
tambin el ttulo de las etiquetas contenidas en cada una de ellas.
Para personalizar las etiquetas deber seleccionar la opcin Personalizar dentro de las
mismas fichas.
Si lo desea, puede dejar en blanco el nombre de una o ms de las etiquetas, y de esta
forma las mismas no aparecern en las fichas al momento de cargar y consultar los
registros.
Una vez modificados los nombres de las fichas y sus etiquetas, estos cambios
permanecern almacenados en el sistema para futuras consultas e ingreso de
informacin.
Si el programa est siendo utilizado por ms de una cuenta de usuario, las
modificaciones a las etiquetas solo sern efectivas sobre la cuenta actual, sin afectar
los nombres de las etiquetas de los dems usuarios.
CREAR OPCIONES DESPLEGABLES
7
Algunos campos a completar del programa le ofrecen la posibilidad de crear con

anticipacin las variables predeterminadas con las cuales almacenar su informacin.
Por ejemplo el campo obras sociales se gestiona a travs de un listado de opciones
posibles para elegir (los nombres de las O.S.), y en caso de no encontrarse alguna de
las instituciones con las cuales usted trabaja, puede aadirla a travs de esta opcin
para que figure como alternativa de seleccin en el correspondiente men
desplegable.
Esta posibilidad tambin se encuentra disponible a travs de la personalizacin de
etiquetas (dentro de las fichas de pacientes), pudiendo personalizar una o varias de
las etiquetas configurables para que almacenen su contenido como una caja de textos
(el usuario debe escribir para completar), o como un men desplegable de opciones
predeterminadas.
En este caso luego de nombrar la etiqueta (por ejemplo como "donante de rganos"),
puede cargar sus opciones predeterminadas como: "Si", "No", "Consultar".
INFORMES / HISTORIAS CLINICAS
Esta opcin permite llevar un registro de anotaciones organizadas por fecha de

ingreso.
Acceda a la opcin informes a travs del men inferior en las fichas (Registros) de
cada paciente.
Al seleccionar ingresar un nuevo registro podr utilizar la opcin de plantillas las
cuales le permitirn ingresar automticamente un formato de documento previamente
diseado por usted.
UTILIZACION DE PLANTILLAS
Las Plantillas le permitirn simplificar el trabajo de ingresar distintos formularios una y

otra vez al momento de completar un nuevo Informe, a travs del campo comentarios
de la ficha principal de cada paciente, o desde la opcin enviar E-Mails.
Las plantillas pueden ser utilizadas para crear diferentes cuestionarios segn su
especialidad profesional, o segn los distintos motivos posibles de cada consulta
mdica, de manera que cuando necesite completar uno de estos informes
simplemente deber seleccionarlo desde la opcin correspondiente.
Las plantillas de correo le permiten crear los modelos de mensajes ms enviados
como ser recordatorios de turnos, saludos de cumpleaos, etc.
Una vez seleccionada la plantilla a utilizar, podr elegir la posicin dentro del texto
actual donde desee agregarla: al comienzo (en la cabecera), al pie del informe, o en
reemplazo de todo el texto.
Recuerde que las plantillas no contienen informacin acerca de un paciente en
particular, sino que permiten crear modelos de cuestionario para ser completados
posteriormente sin necesidad de volver a escribirlos.
Al crear las plantillas puede hacer uso de las VARIABLES que consisten en cadenas
de texto globales las cuales sern reemplazadas automticamente con los datos del
paciente actual al momento de utilizarlas.
Por ejemplo, si crea una plantilla con el siguiente texto:
Estimado %NOMBRE%
La variable %NOMBRE% ser reemplazada automticamente por el nombre de pila
del paciente actual, visualizando en el contenido del informe o del E-Mail donde sea
utilizada la plantilla el siguiente texto:
Estimado Juan,
Si el programa es utilizado por ms de un profesional a travs de distintas cuentas de
usuario, cada uno de ellos dispondr de acceso exclusivo a su propio juego de
Plantillas dentro de Agenda Medica.
8
MULTIMEDIA (IMAGEN, VIDEO Y AUDIO)
El administrador de imgenes y videos le permitir almacenar en el registro de cada

paciente un nmero ilimitado de referencias hacia archivos grficos y de video
ubicados en su disco rgido, incluyendo una fecha y una pequea anotacin acerca de
cada imagen.
La generacin de los archivos grficos podr hacerla a travs de programas de
digitalizacin de imgenes por scanner o video, o importarlos desde su cmara
fotogrfica digital, ubicarlos en cualquier carpeta de su disco rgido, y luego asignar
dichas imgenes/videos a cada paciente en particular.
El administrador de imgenes de agenda medica organizara por fecha cada una de las
imgenes/videos, y le permitir pre visualizarlas en el momento con solo seleccionar
una fecha en particular, ampliarlas para un mayor detalle, o imprimirlas (solo
imgenes).
Para modificar las anotaciones o la fecha de una imagen/video previamente
almacenada, deber primero seleccionarla hasta observarla en el panel de pre
visualizacin.
A continuacin podr editar tanto la fecha como las anotaciones de la imagen actual.
Una vez efectuadas las modificaciones, seleccione la opcin grabar cambios a su
derecha.
Si desea volver la fecha y las anotaciones a su estado anterior, seleccione la opcin
cancelar y el sistema anulara toda modificacin efectuada sobre la imagen.
Para seleccionar la clase de archivo multimedia a almacenar (imagen o video), una
vez abierta la ventana para elegir su ubicacin en disco, utilice el men desplegable
Tipo al pie de la misma ventana de seleccin.
Recuerde mantener en su ubicacin original a cada archivo asociado ya que el
programa asocia solo una referencia a estas ubicaciones (no copia ni elimina archivos
de sus carpetas originales).
ARCHIVOS ASOCIADOS
Esta opcin es una variante y alternativa a multimedia, permitiendo asociar archivos de

distinto tipo (planillas de clculo, documentos Word, archivos PDF, y mas) al registro
de cada paciente, y permitiendo su apertura y visualizacin de forma directa desde el
mismo programa.
Los archivos asociados debern permanecer en su ubicacin original (carpetas) para
poder ser accedidos desde el programa. Solo se asociaran sus ubicaciones, en ningn
momento el programa copia o elimina a los archivos originales.
AGENDA DE TURNOS
Recuerde: para ingresar un nuevo turno y/o para acceder al submen de edicin de
turnos presione dos veces sobre la lnea de la agenda donde quiere realizar la accin.
La agenda de turnos le permite gestionar y organizar los distintos eventos del da para
cada profesional del sistema.
Cada profesional dispone de su propia agenda de turnos y las distintas agendas
pueden ser consultadas por cualquier otro usuario del sistema (por ejemplo una
secretaria que administre los turnos de todo un consultorio).
La agenda de turnos es un espacio estructurado en distintas franjas (donde puede
escribir la informacin de cada turno) y espaciadas en intervalos de tiempo
predefinidos (turnos cada 5, 10, 15, 20, 30, 60 minutos).
Esta configuracin de diseo (cantidad de franjas e intervalo de tiempo entre turnos),
como tambin los das feriados y no laborables (para todos los profesionales, y para
9
cada uno en particular) junto a otras opciones de diseo puede modificarlos a travs
de la opcin configuracin dentro de la misma agenda de turnos.
DESCRIPCIN DE OPCIONES
Almanaque
Para cambiar los distintos das seleccione los desde el almanaque superior.
Horarios de atencin semanales

Cada profesional dispone de sus propios das y horarios de atencin semanales los
cuales puede configurar presionando la opcin editar horarios.
Una vez desprotegidos los horarios de atencin puede modificarlos seleccionando los
das laborables marcando o desmarcando el da correspondiente y seleccionando la
franja horaria de disponibilidad.
Los das de atencin debern aparecer marcados (botn del da presionado), y los
das en los cuales no se atienda debern aparecer desmarcados.
De esta manera la agenda visualizara nicamente las franjas horarias previamente

configuradas para cada da y avisara de aquellos das asignados como no laborables.
Nota: para configurar das feriados y complementar con agendas de atencin mas
excepcionales utilice tambin la opcin de das feriados.
Modo agenda global

Seleccionando esta opcin se visualizara en una misma tabla de horarios los turnos
del da para todos los profesionales del sistema.
Este modo de visualizacin cuenta con su propia franja de horarios semanales por lo
que se recomienda ajustarlo (a travs de la opcin editar horarios) a una extensin lo
suficientemente amplia para que pueda incorporar los turnos de los distintos
profesionales.
Modo agenda personal

Esta opcin visualiza nicamente los turnos del profesional elegido a travs de la lista
desplegable de usuarios en el extremo superior de la pantalla.
Para buscar, imprimir o enviar turnos por E-Mail utilice este modo de visualizacin.
Prximo da
Al seleccionar esta opcin el programa buscara automticamente el siguiente da
disponible de atencin para el profesional actual basndose en sus horarios
semanales y omitiendo las fechas configuradas como das feriados (para todos) y no
laborables (para el usuario en particular).
Si utiliza el modo de agenda global esta opcin no reconocer los das no laborables
configurados para cada profesional en particular y solo tendr en cuenta los das
Feriados para todos los profesionales.
Creacin y modificacin de turnos
Para crear, mover, modificar o eliminar un turno presione dos veces (doble-click) sobre
la franja horaria correspondiente.
Esta accin desplegara al submen de edicin.
El submen de edicin le permitir ingresar un turno manualmente o eligiendo un
paciente previamente existente en el sistema.
Nota: Los datos de contacto del paciente (telfono, afiliado, etc.) que se utilizan para la
creacin de turnos puede elegirlos y modificarlos desde la vieta varios de la opcin
Configuracin del men principal del programa.
10
Imprimir o enviar turnos por E-Mail

La opcin enviarle permite generar un reporte diario o mensual de los turnos
asignados en la agenda del profesional actual.
A travs de esta opcin podr imprimir el reporte o enviarlo por E-Mail.
Anunciar en sala de recepcin

Si se encuentra activo el modulo sala de recepcin esta opcin le permitir enviar a la
computadora ubicada en la sala de espera de pacientes el nombre y consultorio del
prximo turno.
Consulte aqu para ms informacin
CONFIGURACION DE TURNOS
Configuracin de la agenda de turnos

Intervalo entre turnos
Esta opcin permite modificar la estructura general de la agenda para adaptarla a la
modalidad de horarios de su consultorio.
La agenda se presenta diagramada en franjas horarias de intervalos constantes de
tiempo con un nmero determinado de lneas (o renglones) donde puede ingresarse la
informacin de los turnos a asignar.
Esta estructura principal puede modificarla seleccionando un intervalo distinto entre
turnos (cada 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minutos) como tambin modificar la cantidad de
lneas disponibles para cada horario.
Es importante recordar que esta estructura una vez modificada ser utilizada en la
agenda de todos los profesionales que utilicen el sistema (desde una misma
computadora o en una red local) por lo tanto se deber considerar en los consultorios
compartidos por varios profesionales un intervalo entre turnos que cubra la necesidad
horaria de cada uno de ellos.
Utilizar un intervalo de 5 minutos por ejemplo permitir cubrir la gama completa de
horarios del da y asignar turnos tanto para los profesionales con disponibilidad cada
45 minutos como en aquellos que atienda cada 30 o 60 minutos.
Resaltar horarios
Esta opcin permite elegir un color particular para cada franja horaria de manera que
ayude a una rpida distincin visual en determinadas modalidades de asignacin de
turnos (por ejemplo indicar en Azul aquellos intervalos de tiempo donde se suspenden
las actividades del consultorio o se asignan turnos segn distintas prioridades).
Registro de turnos
Estas opciones permiten elegir cual informacin de los pacientes ser utilizada para
registrar un nuevo turno en la agenda.
La opcin de agregar E-Mail en particular le permitir acceder a la opcin para enviar
un correo electrnico directamente desde la agenda al seleccionar un turno que cuente
con una direccin de email registrada.
Abrir ticket luego de cada nuevo turno

Marcando esta opcin el programa le consultara automticamente si quiere generar un
ticket recordatorio de turno cada vez que asigne una nueva cita.
Edicin de turnos con un solo click

Marcando esta opcin modificara la respuesta del programa cada vez que presione
sobre una lnea de turnos sobre la agenda pudiendo elegir hacerlo con dos clicks
seguidos o solo presionando una vez.
Feriados y das no laborables

11
A travs de esta opcin puede configurar con anticipacin los das del ao en los que
el consultorio no otorgara turnos para ningn profesional como tambin los das de no
atencin de cada profesional en particular.
DIAS FERIADOS Y NO LABORABLES
Accediendo desde la opcin configuracin dentro de la agenda de turnos puede

ingresar todas las fechas determinadas como das feriados o das no laborables
(complementando el calendario semanal de atencin habitual de cada profesional).
Por ejemplo a travs de esta opcin puede cargar los das del ao que el consultorio
permanecer cerrado para todos los profesionales, cancelar un mes completo en el
que un profesional en particular no estar disponible, o habilitar nicamente los das
del mes que atender un profesional con una agenda ms eventual (solo los 3ros
Lunes, cada 15 das, etc.).
La opcin prximo da (hbil) de la agenda de turnos toma en consideracin para
visualizar el siguiente da disponible tanto la agenda semanal individual como las
fechas configuradas a travs de estas opciones (evitndolas).
Para ingresar las fechas deber seleccionarlas primero sobre el calendario y a
continuacin elegir si agregar solo ese da (por ejemplo un feriado), o si agregar el
mes completo como no laborable.
La posibilidad de agregar el mes completo como no laborable tambin le permite
simplificar la configuracin de aquellos meses en los que el profesional atender solo
unos pocos das, pudiendo luego de agregar el mes completo eliminar esos das
puntuales de atencin de la lista de fechas no laborables (habilitndolas entonces
como disponibles para atencin).
Recuerde que los das agregados bajo la opcin para todos los profesionales
(Feriados) no ser necesario volver a ingresarlos en las fechas de cada profesional ya
que sern tenidos en consideracin para todas las agendas.
En el modo agenda global donde visualizara simultneamente los horarios de todos
los profesionales no sern tenidos en cuenta los das asignados como no laborables
de cada profesional en particular y solo sern reconocidos los das feriados o para
todos los profesionales.
TICKET DE TURNO
A travs de la opcin ticket de turno dentro de la agenda de turnos puede generar

rpidamente un pequeo comprobante para entregar al paciente actual con la
informacin necesaria acerca de su prximo encuentro en el consultorio.
La opcin permite configurar para cada profesional sus datos de ubicacin y contacto,
el horario del turno, y tres lneas finales (opcionales) que pueden ser utilizadas para
agregar cualquier otro mensaje al ticket.
Una vez finalizada su edicin utilice la opcin enviar para imprimir o enviar el ticket por
E-Mail.
La opcin directo se ofrece como un modo alternativo de impresin para aquellos
casos en los que se cuente con impresoras trmicas.
TV/MONITOR DE TURNOS
Una de las opciones de agenda medica es la de poder anunciar a travs de un

TV/monitor ubicado en la sala de espera el prximo turno de pacientes, indicando el
nombre del mismo y la ubicacin del consultorio a donde debe dirigirse.
Para hacer uso de esta opcin se deber contar con al menos dos computadoras (una
-o varias- para ejecutar agenda medica profesional -consultorios/secretaria-, y otra
donde se ejecutara de forma exclusiva el programa monitor de turnos ubicando su
12
TV/monitor en la sala de espera), y todas las PCs debern estar configuradas para
funcionar en una red local.
En primer lugar se deber configurar cada instalacin de agenda medica profesional
(en los consultorios/ secretarias) para que funcionen en red, eligiendo una misma y
nica "carpeta compartida en red".
Una vez funcionales todas las instalaciones del sistema en la red local, se deber
instalar el programa en la PC dedicada en la sala de espera de pacientes, tambin
configurada para usar la red local, y ejecutar el programa "monitor de turnos" (en esta
PC no debe ejecutar el programa agenda medica).
Una vez dentro del programa monitor de turnos, deber elegir la misma carpeta
compartida en red que configuro previamente en el resto de las PCs donde funciona
agenda mdica, y continuar configurando el resto de las opciones de diseo y estilo
(imagen de fondo, sonidos, cantidad de llamadores, etc.).
Al finalizar el diseo y configuracin del monitor de turnos, simplemente deber elegir
la opcin Comenzar, y el monitor ya estar atento a visualizar cualquier nueva solicitud
de anuncio de prximo paciente enviado desde el resto de las computadoras (en los
consultorios/secretarias).
Para enviar un anuncio de prximo paciente, dentro del programa agenda mdica
profesional encontrara la opcin "Anunciar" ubicada en los mdulos de agenda de
turnos, como tambin en la ficha de cada paciente.
Para anunciar un paciente desde la agenda de turnos, seleccione (marque) con un
solo click la lnea donde se encuentra ingresado cualquier turno, y de esa forma se
activara al pie la opcin "Anunciar" para que pueda seleccionarla.
REPORTES DE FACTURACION
La opcin reportes de facturacin permite calcular y generar automticamente

informes de los ingresos y egresos de dinero en un periodo mensual determinado
segn los registros de pagos llevados a travs de la vieta pagos en la ficha de cada
paciente.
Los reportes generados sern visualizados a travs de la opcin de pre visualizacin
para impresin, permitiendo su copiado al Portapapeles de Windows, o su envi hacia
la impresora.
VADEMECUM
A travs de esta opcin podr crear y administrar una completa base con informacin
de medicamentos, incluyendo sus laboratorios, posologas, indicaciones y
contraindicaciones, junto a la posibilidad de poder compartir o no estos registros con el
resto de las cuentas de usuario existentes en agenda mdica.
Si este mdulo no le es de utilidad puede desactivarlo desde la opcin del men
principal configuracin-> mdulos.
Seleccionando los medicamentos en el listado superior de la ventana se ampliara la
informacin almacenada de cada uno de ellos en los distintos items.
Si desea Modificar la informacin de algn medicamento previamente almacenado,
deber primero seleccionarlo y luego presionar la opcin editar medicamento.
Una vez actualizados los datos, seleccione la opcin grabar al pie de la misma
ventana.
Si el programa est siendo utilizado por ms de una persona a travs de distintas
cuentas de usuario, podr limitar el acceso a los medicamentos ingresados por usted
seleccionando el campo Compartir como "no, solo esta cuenta".
13
BASE BIBLIOGRAFICA
La base bibliogrfica le permitir llevar un registro de libros, apuntes, papers y

cualquier otro material bibliogrfico que se encuentre en su biblioteca personal o como
archivo en su disco rgido, de manera que pueda contar con una referencia rpida
sobre la ubicacin, el estado (en prstamo, perdido, prxima adquisicin, etc.), como
tambin las palabras claves (keywords) y anotaciones que le sirvan relacionalmente.
En el panel a su izquierda se encuentra el listado de los ttulos almacenados.
Seleccionando cualquiera de ellos se desplegara sobre el panel a su derecha la
informacin detallada del material elegido.
Utilice la opcin editar para aplicar cambios a un registro previamente existente.
La opcin buscar le permitir aplicar un filtro a los ttulos listados, visualizando
nicamente aquellos elementos que coincidan en alguno de sus campos (ttulo, autor,
edicin, etc.) con la palabra clave tipeada en el campo del buscador.
Cada cuenta de usuario (Profesional) del sistema agenda mdica dispone de su
exclusiva biblioteca personal, el material almacenado en la biblioteca de cada uno de
ellos no es compartido entre los distintos profesionales registrados en el programa.
El acceso a la base bibliogrfica desde una cuenta de acceso administrativo (no
profesional) solo permitir la consulta y el ingreso de nueva bibliografa, pero no su
edicin (modificaciones) como tampoco la eliminacin del material previamente
almacenado.
Tipo de material
El sistema le permite ingresar bibliografa que se encuentre en formato digital en su
disco (archivos PDF, documentos Word, etc.).
Al ingresar un nuevo material y seleccionar digital como tipo, se activara la opcin para
Elegir el archivo correspondiente en el disco rgido.
En modo consulta, al seleccionar un ttulo almacenado como digital, se activara la
opcin abrir archivo para ejecutarlo con el programa de lectura predefinido de
Windows.
ODONTOGRAMA
Opcin diseada para consultorios odontolgicos que permite esquematizar

visualmente la salud bucal del paciente y poder hacer un seguimiento de sus
sucesivos cambios y/o intervenciones.
El ordinograma se encuentra compuesto por la distribucin espacial de las distintas
piezas dentales representando a travs de cuadriculas las cinco caras posibles para la
marcacin de cada diente.
Para realizar una marca seleccione la opcin editar (el odontograma actual) o nuevo
(para crear un odontograma), y presione las cuadriculas sobre las distintas posiciones
para desplegar el men de referencias.
Las referencias son los nombres de las distintas intervenciones o estados del diente, y
son representadas a travs de diferentes colores.
Tanto los ttulos como los colores de cada referencia puede modificarlos para que
representen su propia modalidad de trabajo.
14
Para editar las referencias presione sobre el ttulo de cualquiera de ellas en la pantalla
principal del dentograma, o utilice la opcin editar referencias en el men desplegable
al momento de asignarlas sobre las piezas dentales.
Seleccionar dentograma
A travs de la opcin superior Denticin puede elegir el tipo de odontograma a
visualizar. Cada vez que ingrese al mdulo Odontograma se cargara automticamente
la ltima eleccin realizada.
El programa le ofrece la posibilidad de trabajar sobre 6 tipos de odontogramas:
Temp - FDI: corresponde a un esquema de denticin temporal con la
Nomenclatura Internacional FDI.
Temp - ADA: corresponde a un esquema de denticin temporal con la
Nomenclatura ADA (Asociacin Dental Americana).
Temp - ADAm: corresponde a un esquema de denticin temporal con la
Nomenclatura ADA Modificada (Chile).
Perm - FDI: corresponde a un esquema de denticin permanente con la
Nomenclatura Internacional FDI.
Perm - ADA: corresponde a un esquema de denticin permanente con la
Nomenclatura ADA (Asociacin Dental Americana).
Perm - ADAm: corresponde a un esquema de denticin permanente con la
Nomenclatura ADA Modificada (Chile).
OFTALMOLOGIA
El mdulo oftalmolgico le permite llevar registros de distintos exmenes oculares para

cada paciente.
Los informes se encuentran organizados por fecha de ingreso, y comprenden un
campo de anotaciones generales y de un panel de navegacin entre distintos
exmenes y sus correspondientes exploraciones.
Al seleccionar un examen vera como se despliegan las exploraciones (o estudios)
disponibles para el mismo en el panel contiguo, y seleccionando una exploracin o
estudio tendr disponible los valores para cada ojo a travs del cuadro de resultados.
Seleccionando los informes previamente almacenados podr consultar los distintos
exmenes y estudios realizados, como tambin enviarlos para su impresiono a travs
de un E-Mail (solo se imprimen y/o envan los estudios a los que se les haya asignado
valor para OD y/o OI).
Seleccione la opcin editar para modificar cualquier valor de un informe existente, y
utilice la opcin Grabar al concluir su edicin.
Los informes son almacenados junto a la firma digital del profesional que los ingrese, y
solo podrn ser eliminados o modificados por el mismo.
ANTROPOMETRIA
El mdulo de antropometra permite registrar mltiples mediciones (peso, talla,

pliegues, longitudes, dimetros, permetros) para el seguimiento de sus valores a
travs de los distintos encuentros con el paciente como tambin para realizar su
somato tipo y visualizar su representacin en una somato carta.
Al crear un nuevo Informe podr cargar los valores que utilice luego de cada medicin
seleccionando las distintas pestaas superiores.
15
Si desea crear un nuevo informe con datos precargados de un informe anterior primero
seleccione a este ltimo, elija la opcin Nuevo, y el programa le consultara si quiere
cargar los datos actuales en el nuevo informe.
A medida que las variables sean ingresadas el programa automticamente ira
procesando aquellas que sean vlidas para la generacin de distintos ndices que
puede consultar en la opcin Resultados.
Entre estos ndices se encuentran:
IMC (ndice de Masa Corporal) a travs de la formula Peso / Talla ^ 2
ndice Cintura / Cadera
Complexin sea a travs de la formula Talla / Mueca
ndice Cintura / Altura
Superficie corporal a travs de la formula Peso^0.425 x Talla^0.725 x 71.84 sobre
10000
% Graso de Faulkner a travs de la formula [(Tricip + Supraesp + Subesc + Abdom) x
a] + b (H: a=0.153/b=5.783, M: a=0.213/b=7.9)
% Graso de Carter a travs de la formula (a + Tricip + Supraesp + Subesc + Abdom +
Muslo + Gemelo) x b (H: a=2.585/b=0.1051, M: a=3.5803/b=0.1548)
% Graso de Slaughter a travs de la formula (a + Tricip + Gemelo) x b (H:
a=1/b=0.735, M: a=5.1/b=0.61)
% seo de Rocha a travs de la formula (3.02 x (Talla^2 x Femoral x Mueca x 400) ^
0.712) x 100 / Peso
Nota: No se indican en las formulas las conversiones entre unidades (cm/mts) aun
cuando el programa las realiza correctamente.
NOMENCLADOR DE PRCTICAS
El modulo nomenclador de prcticas profesionales permite llevar las cotizaciones para

cada obra social (o seguro mdico) de las distintas actividades que desarrolle en su
consultorio.
El modulo cuenta con cuatro nomencladores principales:
Prcticas mdicas: nomenclador precargado en el sistema correspondiente a la
codificacin de prcticas.
Practicas odontolgicas: nomenclador precargado en el sistema con la codificacin de
prcticas para consultorios odontolgicos.
Nomenclador personal: esta opcin le permite crear su propio nomenclador de
prcticas y actividades profesionales. El acceso a estas cotizaciones y prcticas es
exclusivo para cada profesional.
Nomenclador compartido: similar al nomenclador anterior pero de acceso compartido
para todos los profesionales que utilicen el sistema (ideal para consultorios).
Cargar nuevas cotizaciones (opcin vlida para los cuatro nomencladores)
Las cotizaciones de cada prctica representan el costo o valor de las mismas para
cada obra social o seguro mdico. Es decir que a una misma practica o actividad
puede asignarle una o varias cotizaciones segn las derivaciones de sus pacientes.
Para cargar una nueva cotizacin en una prctica en particular primero deber
seleccionarla del rbol de prcticas del nomenclador elegido, luego seleccionar el tem
"valores y costos " (todas las practicas cuentan con ese tem anidado), y a
continuacin ingresar la nueva cotizacin al pie de la ventana.
Al ingresar una nueva cotizacin podr seleccionar la obra social (o seguro mdico),
su valor o costo, y las unidades en las cuales esta expresado ese valor (pesos,
dlares, galenos, etc.).
Actualizar cotizaciones previas (opcin vlida para los cuatro nomencladores)
Para modificar una cotizacin existente primero deber seleccionarla y expandirla,
luego expandir el tem "valores y costos " de la misma, y finalmente seleccionar la
cotizacin a modificar utilizando el mismo panel inferior.
16
Crear una nueva prctica profesional (opcin vlida solo para N. Personal y N.
Compartido) a travs de esta opcin podr crear nuevas prcticas o actividades
desarrolladas en su consultorio, y asignarle a cada una de ellas los distintos costos y
valores segn cada obra social.
Al crear una nueva practica se anidara automticamente a la misma el tem "valores y
costos " para comenzar a cargar su cotizaciones.
Eliminar una prctica profesional (opcin vlida solo para N. Personal y N.

Compartido) Seleccione la prctica a borrar y luego presione la opcin borrar prctica.
Eliminar una Cotizacin (opcin vlida para los cuatro nomencladores)
Seleccione la cotizacin a borrar y luego presione la opcin borrar cotiz.
CODIGOS CIE, CIAP, ATC Y DSM
La versin de demostracin de agenda mdica profesional contiene en forma parcial la

informacin referida al mdulo de cdigos diagnsticos.
Agenda medica cuenta con una gua de consulta de cdigos de diagnstico CIAP-2,
CIE-10, CIE-9 MC9, ATC, CIF, DSM-IV y DSM-5, a la cual se puede acceder en
cualquier momento desde las distintas ventanas del programa (opcin cdigos).

La gua de acceso rpido y simplificado permite consultar ms de 47,500 cdigos de

evaluacin diagnostica segn la CIE-10 / CIE-9 (clasificacin estadstica internacional
de enfermedades y otros problemas de salud), CIAP-2 (Clasificacin Internacional de
Atencin Primaria), CIF (Clasificacin Internacional del Funcionamiento de la
Discapacidad y de la Salud), ATC ( Sistema de clasificacin qumica anatmico
teraputico) y el DSM-IV / DSM-5 (manual diagnstico y estadstico de los trastornos
mentales), con posibilidad de buscar cdigos diagnsticos y copiarlos al portapapeles
Windows para su utilizacin en historias clnicas e informes.
PROVEEDORES Y SERVICIOS
La agenda de proveedores y servicios permite llevar un ndice de aquellos contactos

que complementan la actividad profesional.
Este registro permite almacenar el nombre de la empresa o servicio, telfonos,

direccin postal, de correo electrnico, pagina Web y un espacio para anotaciones.
El acceso (lectura y edicin) de esta opcin se encuentra compartido por todos los
usuarios del programa (en red o en modo local), como tambin para quienes ingresen
en modo Administrativo (o Secretaria).
OPCIONES DE SEGURIDAD
Proteccin de eliminacin involuntaria

Seleccionando esta opcin el sistema requerir que el usuario reconfirme la solicitud
de borrar el registro de un paciente tipeando una palabra.
De esta forma se refuerza el evitar eliminar por equivocacin las fichas de pacientes.
Seguridad de historias clnicas

Como modo opcional de funcionamiento el sistema permite un bloqueo de todas las
opciones de modificacin, edicin y Borrado de la informacin clnica de pacientes
17
(opciones de Informes, Consultas, Tratamientos, e imgenes/videos), como tambin

evitar la eliminacin de las fichas de pacientes y cuentas de profesionales.
De esta forma toda informacin ingresada al sistema permanecer inalterable,

requiriendo que cualquier correccin o rectificacin se la realice a travs de un nuevo
ingreso de datos.
Si activa esta opcin no podr:
Eliminar una cuenta de Profesional (puede cambiar su contrasea para evitar el

ingreso).
Eliminar el registro de pacientes.
Modificar o borrar un informe previamente ingresado.
Modificar o borrar una imagen/video/audio previamente ingresado.
Modificar o borrar un campo de consultas previamente ingresado.
Modificar o borrar un campo de tratamientos previamente ingresado.
Este modo est pensado para consultorios que requieran mantener un registro
permanente de la informacin ingresada al sistema, y una vez confirmado el modo de
bloqueo de historias clnicas no podr revertir la opcin, por lo cual recomendamos
solo activar este modo de funcionamiento luego de haber evaluado ampliamente el
sistema.
DISPOSITIVOS PORTATILES (TABLETS)
Esta opcin permite exportar todos los registros de pacientes del profesional actual
hacia una carpeta ubicada en un dispositivo porttil (Tablet, mvil) de manera que
puedan ser transportados para su consulta en cualquier momento.
Los archivos generados por el programa son de extensin HTML por lo que pueden
ser abiertos y ledos utilizando cualquier programa de navegacin Web que utilice el
dispositivo porttil.
Esta opcin no es para consultar los registros a travs de internet como tampoco para
editarlos desde el dispositivo mvil.
Todos los registros sern exportados tal cual se encuentran en el sistema permitiendo
exclusivamente su consulta o lectura desde el dispositivo porttil.
Puede acceder a esta opcin desde el men principal seleccionando el icono portable.
Al iniciar el proceso de exportacin deber seleccionar una carpeta destino donde
sern copiados todos los registros en formato HTML, junto a su archivo ndice
(llamado agenda.html) a travs del cual se podr acceder al directorio de pacientes
disponibles.
La carpeta destino puede ser elegida directamente sobre el dispositivo mvil
(previamente conectado a la PC) o deber ser copiada posteriormente al dispositivo.
Para acceder desde el dispositivo porttil al directorio de pacientes deber abrir o
ejecutar el archivo llamado agenda.html ubicado dentro de la carpeta generada por el
programa.
Al seleccionar el archivo agenda.html debera abrirse en su dispositivo mvil el

navegador Web por omisin definido en el mismo, permitindole consultar todos los
registros de manera local (sin acceso a Internet).
Para facilitar el acceso al archivo agenda.html desde el dispositivo mvil le sugerimos
que una vez abierto por primera vez, lo agregue a sus favoritos (opcin disponible en
18
cada programa navegador Web) para poder abrirlo rpidamente en posteriores

consultas.
Le recomendamos mantener el acceso al dispositivo porttil protegido por algn tipo
de contrasea, ya que adems de su informacin personal, el dispositivo contendr los
datos de sus pacientes.
DESACTIVAR MODULOS
Debido a que el programa cuenta con mltiples opciones para cubrir diferentes
especialidades mdicas y de atencin en salud, es posible que una o varias de dichas
opciones no le sean tiles o necesarias a un usuario en particular y desee omitirlas de
la visualizacin en los mens del sistema.
Por ejemplo, si en su actividad no requiere un odontograma ni hacer uso del
nomenclador nacional, puede marcarlos para que permanezcan ocultos en los menues
del programa.
Puede configurar los mdulos a visualizar u omitir seleccionando la opcin

configuracin del men principal y luego la pestaa mdulos.
Una vez all simplemente marque (seleccione) los mdulos que quiere eliminar de los
menues del programa.
ENVIAR E-MAILS
Esta opcin permite disear un mensaje de correo electrnico para enviar al paciente
de la ficha actual, utilizando la ventaja de las plantillas modelo del programa.
El uso de las plantillas de correo permite simplificar la edicin de los mensajes ms

enviados a sus pacientes, como ser saludos por cumpleaos, recordatorios de turnos,
etc.
Una vez editado el ttulo y mensaje, debe seleccionar la opcin enviar E-Mail, y se
abrir una ventana con su programa de correo predeterminado (Outlook Express u
otro), desde el cual simplemente deber enviar el mensaje.
EXPORTAR E-MAILS
A travs del buscador de pacientes podr volcar sobre un archivo de texto todas las
direcciones de E-Mail de los pacientes obtenidos en el resultado actual de bsqueda.
Esta opcin puede ser de utilidad si necesita Importar desde cualquier otra aplicacin
(para el envi de correo masivo, por ejemplo) las direcciones de E-Mail de
determinados pacientes que correspondan a distintos criterios de bsqueda (segn
obra social, edad, etc.).
Para utilizarla realice una bsqueda cualquiera, y automticamente se activara la

opcin exportar E-Mails la cual le consultara por la ubicacin (carpeta) donde crear el
archivo contenedor de las direcciones de correo.
IMPRIMIR PACIENTES
Los registros de pacientes pueden ser impresos individualmente, a travs de la opcin

Imprimir al visualizar cada ficha en particular, o bien puede generarse un listado de
pacientes a travs de la opcin Imprimir del men principal del programa.
19
A travs de sus distintos filtros, esta opcin permite marcar (seleccionar) solo aquellos
pacientes que se desee incluir en el listado.
La seleccin de pacientes puede ser o bien marcando directamente sobre los

nombres, o utilizando las opciones marcas grupales que nos permitirn combinar
distintos criterios de seleccin.
Una vez seleccionados los pacientes, se deber presionar la opcin Imprimir para
entrar a la pre visualizacin del listado.
CONFIGURAR IMPRESIN
Todas las opciones de impresin (enviar a la impresora) del programa permiten editar
el texto que aparecer en la cabecera de los mismos, por ejemplo, para ubicar all el
nombre de su clnica o consultorio.
Para modificar este texto puede hacerlo desde la opcin configuracin del men
principal, accediendo a la pestaa impresin, y tambin desde la opcin configuracin
de la agenda de turnos.
COPIAS DE SEGURIDAD
A travs del sistema de copias de seguridad de agenda mdica (opcin backupdel

men principal) podr efectuar copias del archivo BASE.MDB en distintos soportes,
como ser Pen-Drives, discos ZIP, e incluso en otras carpetas del mismo disco rgido.
De esta forma, y ante eventuales fallas del disco o prdida accidental de informacin,
podr recuperar fcilmente una copia previa del sistema.
Como hacer una copia de seguridad

En primer lugar prepare el medio de soporte destino, un Pen-Drive, un disco ZIP, o una
carpeta en su disco rgido.
Considere en este punto que el archivo de datos de agenda medica puede haber
excedido en tamao la capacidad mxima del soporte elegido, por lo que es altamente
recomendable siempre recurrir a un soporte con suficiente espacio disponible.
Las copias hacia un CD-ROM debern hacerse con programas especiales dedicados a
esta funcin y no a travs del sistema de copias de seguridad de agenda mdica.
Preparado el medio de soporte, seleccione la opcin hacer una copia de seguridad de

los datos actuales y presione la opcin Iniciar.
A continuacin deber seleccionar la UNIDAD (medio de soporte) y la carpeta (dentro

de la unidad elegida) donde desea que el sistema copie el archivo de datos para su
resguardo.
Si el destino de la copia es un disquete, deber seleccionar en UNIDAD la letra A: o B:
En caso de ser un disco ZIP o su mismo disco rgido, seleccione primero la UNIDAD
que corresponda y luego explore las distintas carpetas disponibles sobre la misma
hasta ubicarse correctamente.
Al aceptar el destino de su copia, el sistema comenzara a copiar el archivo de datos.
Recuerde que por omisin, el programa siempre le presentara como UNIDAD y

CARPETA destino la ubicacin actual de agenda mdica en su disco rgido. Si intenta
20
hacer all la copia de seguridad el programa le informara de un error y deber

seleccionar una mueva ubicacin correcta.
Como recuperar una copia de seguridad

El proceso de recuperacin es similar al proceso de hacer las copias de seguridad.
Si la copia de seguridad fue hecha sobre un disco ZIP o un disquete, colquelo en su

PC, y luego seleccione la opcin Recuperar datos desde una copia de seguridad
previa y presione la opcin Iniciar.
Nuevamente el programa le solicitara la UNIDAD y CARPETA donde se encuentra el

archivo de datos resguardado anteriormente.
Seleccionado el origen de la copia de seguridad, el sistema comenzara a recuperar el

archivo de datos.
Es importante recordar que si el sistema posee informacin almacenada de ms de un

usuario (mltiples cuentas de usuario), al recuperar los datos desde una copia de
seguridad estar volviendo los registros de todos los pacientes almacenados (incluidos
los suyos y los de los dems profesionales que hayan utilizado a agenda medica) al
estado en el cual se encontraban en el momento en el que se hizo la copia.
Es decir que si alguien ingreso un nuevo paciente en algn momento luego de haber
hecho una copia de seguridad de los datos, al recuperar dicha copia el paciente que
fue ingresado en ese momento ya no estar almacenado en el sistema.
DISCADOR TELEFONICO
El discador telefnico incluido en agenda mdica le permitir hacer llamados

telefnicos desde el mismo programa mientras consulta el registro de sus pacientes.
Al seleccionar la opcin telfono al lado de cada nmero telefnico en el registro de los
pacientes se abrir una pequea ventana desde la que podr efectuar la llamada y
monitorear el transcurso de la comunicacin.
Usted escuchara a travs del parlante interno del modem cuando alguien responda la
llamada. En tal caso, deber primero levantar el auricular de su telfono y luego
seleccionar la opcin cortar para liberar el modem.
Si selecciona la opcin cortar antes de levantar el auricular, perder la comunicacin.
El discador telefnico requiere de la presencia de un modem telefnico (no ADSL)

conectado a su PC, y este a su vez conectado a una lnea telefnica.
Para poder utilizarlo correctamente deber primero configurar el puerto (denominado
COM) donde se encuentra conectado el modem a su PC, desde la opcin
configuracin de la ventana principal de agenda mdica.
Capturas de pantalla del sistema:
Explicacin del sistema en capturas de pantalla
21
22
23
24
25
26
27
28
EJEMLPLO DE LLENADO:
29
30
31
32
CONCLUSIONES
Como podemos ver, en la presentacin del programa para servicio de clnica est muy
variado y puede funcionar tanto para un profesional, como para un asistente y
podemos visualizar el horario lo cual consideramos muy conveniente.
El programa podra resultar complicado al comienzo pero conforme hemos ido

usndolo nos damos cuenta que nos da mucha ayuda muchas ventanas explicativas lo
cual ayuda para el mejor entendimiento del mismo.
Podemos concluir que es un programa de mucho provecho, con mucha ayuda y sobre
todo que puede tanto hacer un horario de consultas, comunicar la consulta, mandarla
por correo, y hacer un sistema de facturacin para remuneracin de los profesionales
en la salud.
BIBLIOGRAFIA
http://www.agendamedicapro.com/descargar
33

Agenda Medica Final

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Sistema de atencin medica sistemas de informacin I

AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE

Un agradecimiento especial al Profesor, por la paciencia y apoyo y la gran amistad que

AGENDA MEDICA PROFESIONAL____________________________________________1

AGENDA MEDICA PROFESIONAL

Agenda medica profesionales un completo sistema para la gestin y administracin de

Entre sus caractersticas principales el programa le ofrece:

Funcionamiento en todas las versiones Windows de escritorio a partir de la

Base bibliogrfica con buscador para llevar un registro de libros, papers y

Agenda Mdica funciona en sistemas:

Si desea configurar el programa para compartir el acceso entre ms de una

Estos modos de acceso a la base de datos difieren en dos grandes categoras:

Sistemas que funcionan en modo local

Si desea utilizar los datos de agenda mdica, por ejemplo, en la computadora de su

Sistemas que funcionan en red

Opciones disponibles para utilizar el programa en red:

En red local - compartir archivo BASE.MDB: este modo es el ms simple y directo

La nica configuracin necesaria en todas las computadoras de la red ser seleccionar

Si el origen de datos (DSN) apunta hacia el archivo Access BASE.MDB, no es

Luego se procede a crear el enlace DSN en la computadora cliente, apuntando hacia

Si la base de datos dispone de usuario y contrasea, puede configurarse en el mismo

Si desea dar acceso (para consulta y modificacin) a otros profesionales al registro de

Las cuentas de Acceso Asistente consisten en una contrasea distinta a la principal, y

A modo de ejemplo, su secretaria podr acceder a los registros de contacto de sus

Si desea eliminar una cuenta de usuario, deber primero seleccionarla, tipear su

Modificar cuentas de usuario

Dentro de la opcin configuracin seleccione la pestaa cuenta de usuario, y desde all

ACCESO COMPARTIDO A PACIENTES

Cada cuenta de profesional permite configurar si el registro de sus pacientes va a

Esto permite compartir en consultorios interdisciplinarios la gestin de las historias

A modo de proteccin, los registros de pacientes compartidos y consultados por

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