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Como evitar las na porta de seu evento 0
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Organizadores que no se preocupam com isso apenas esto prejudicando o seu nome, pois o acmulo de
pessoas em frente porta de entrada um dos principais motivos de fracasso e reclamao do pblico.
Mesmo quem est muito interessado em assistir a atrao sente-se desrespeitado ao ter que car esperando, Bethefirstofyourfriendstolikethis
Tambm importante que cada um tenha uma funo especca, para que no haja confuso na hora de
dividir as tarefas. Alm disso, eles devem estar inteirados de todas as informaes relacionadas atividade
que desempenham. Ou seja, quem estiver vendendo os ingressos no deve saber apenas o preo deles, mas
tambm quais os descontos possveis, se h isenes, lista com nomes, convidados, etc.
ORockBee, plataforma recomendadapelo Produzindo Eventos para venda de ingressos online, conta com
uma funcionalidade que ir ajudar (e muito!) a agilizar a entrada do pblico no seu evento. Trata-se de uma
identicao atravs do QR Codedo ingresso adquirido pelo cliente. Ele ir identicar e validar o ingresso na
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hora. Uma alternativa simples eecaz que vale a pena testar para evitar o acmulo de pessoas na porta de
entrada do seu evento.
Nesse sentido, importante que haja guichs de atendimento sucientes, isso, alis, um dos pontos a se
observar na hora de escolher o local para um evento. Caso existam poucas portas e uma grande expectativa
de pblico, a entrada pode virar um caos, sem contar possveis confuses que tendem a ocorrer quando as
pessoas se irritam com a demora.
Caso contrrio, essa entrada pode ser usada por pessoas mal intencionadas que desejam prejudicar o sucesso
do seu evento. As entradas secundrias tambm devem estar bem sinalizadas, para que os participantes no
percam tempo procurando-as ou mesmo usando uma que esteja mais longe.
Com essa medida, evita-se ainda que as pessoas se machuquem ao querer entrar todas juntas ou mesmo que
permaneam na la por horas enquanto o check-in de cada pessoa realizado. Grandes eventos musicais
costumam abrir os portes muitas horas antes, o que certamente resulta em mais segurana e satisfao dos
participantes.
Alm de pessoas responsveis pelas las possvel ainda fazer uso dos organizadores, como pedestais e
cordas para separar as las, o que ajuda em muito na sua organizao. Com esses acessrios, tambm uma
forma de quem chegar entrada do evento identicar melhor em qual das las devem entrar. De qualquer
forma, a portaria precisa estar bem sinalizada, com identicaes em cada la.
Alm disso, ao disponibilizar essa forma de venda, tona-se mais fcil calcular quantas pessoas iro
comparecer ao evento. Porm, mesmo com essa medida, importante que o pblico tambm possa adquirir
as entradas na hora, a no ser que todas tenham sido vendidas e a lotao mxima esteja no limite. Se voc
quer mais informaes, temos um timo artigo sobre venda de ingressos online.
E oRockBee, que j citamos anteriormente, uma plataforma conhecida nacionalmente para venda de
ingressos online,facilitando a vida do produtorem todas as etapas do evento. Conhea aqui10 Dicas de
como vender mais ingressos utilizando o RockBee.
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informaes que devem constar em seu cadastro j esto preenchidas.
Tambm existem aplicativos para celular muito ecientes para fazer o check-in, sendo necessrio apenas
aproximar o ingresso da tela para que o mesmo seja validado em menos de cinco segundos. Alm de ser
muito rpido, promovendo o uxo satisfatrio dos participantes, alguns desses apps alertam para possveis
casos de falsicaes de ingressos.
Sobre o autor
Bruno Eustquio
Co-fundador do @RockBee plataforma de venda de ingressos e divulgao de eventos.
Acredito na salvao da humanidade, acho dezembro o melhor ms do ano, sou f do Silvio
Santos e quanto mais eu me esforo mais sorte eu tenho!
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Comentrios
Like 23peoplelikethis.SignUptoseewhatyourfriendslike.
Adicionarumcomentrio...
MarlouveMenezesPartedeumtodoemEstdioFeiraDesign
Quantocustavenderosingressosonline?Quantotempoantesdoeventodevo
comearavenderosingressos?
CurtirResponder 111desetembrode201516:45
CentroInternacionaldeConvenesdoBrasil
Vriasdessasdicassovlidastambmparaevitarfilasparaalimentao,
credenciamentoeoutrosmomentosespecficosdeeventoscorporativose
governamentais.Poucascoisasdeixammaisirritadoosparticipantesdeumevento
doqueterqueenfrentarfilasextensasenquantoparticipamemumevento.
CurtirResponder3defevereirode201609:02
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