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Gua de lineamientos para la constitucin de las comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y los CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS de las DRE, UGEL e II. EE.
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Gua de lineamientos para la constitucin de las
comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y
los Centros de Operaciones
de Emergencias de las DRE,
UGEL e instituciones educativas
Correccin de estilo
Magaly Arcela Prez
Segunda edicin
Lima, 2015
Tiraje:
Impresin:
PRESENTACIN......................................................................................................................................... 5
INTRODUCCIN........................................................................................................................................ 7
2.1. Definicin................................................................................................................................. 13
2.2. Objetivo................................................................................................................................... 13
2.3. Constitucin de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres ...........................................
2.4. Pasos para la constitucin de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la DRE y
la UGEL..................................................................................................................................... 14
2.5. Conformacin de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL................ 17
BIBLIOGRAFA........................................................................................................................................... 81
PRESENTACIN
E
l Per es uno de los pases ms hermosos del mundo. Cada una de sus regiones tiene caractersticas
geogrficas, culturales e histricas que lo hacen un lugar muy atractivo y acogedor; sin embargo,
en contraste con las caractersticas descritas, el Per enfrenta diversos peligros que pueden
ocasionar emergencias o desastres. Esta situacin sumada a la vulnerabilidad social de su poblacin
hace del Per un pas propenso a sufrir grandes prdidas humanas y econmicas. En este contexto,
el servicio bsico de educacin se ve constantemente afectado, hacindose imprescindible realizar
acciones que aseguren el derecho a la educacin de los nios, nias, adolescentes y adultos que
se encuentran en situaciones de emergencia o desastre. En ese sentido, la Educacin en Gestin
del Riesgo de Desastres es una de las herramientas ms importantes para transformar un pas y
conducirlo hacia el progreso, gestionando los riesgos de tal manera que se garantice el desarrollo
sostenible.
En el sistema educativo nacional, la consolidacin de las estrategias para la Educacin en Gestin del
Riesgo de Desastres tiene como visin una ESCUELA SEGURA, entendida esta como la institucin
en la que la comunidad educativa ha logrado potenciar sus capacidades de Gestin del Riesgo
de Desastres a partir de tres ejes: el fortalecimiento de una cultura de prevencin que reduce la
vulnerabilidad y salvaguarda la vida de los integrantes de la comunidad educativa; la proteccin del
patrimonio econmico y acadmico de la escuela para incrementar las posibilidades de recuperacin
ante la adversidad; y la reconstruccin segura de la escuela, de manera que se evite nuevas situaciones
de riesgo.
El PPR 0068, aborda el problema especfico de la poblacin y cmo sus medios de vida son
vulnerables ante el impacto de los diversos tipos de peligros generados por fenmenos de origen
natural o inducidos por la accin humana que pueden afectar el bienestar de la sociedad en general.
Este programa est orientado a generar capacidades para reducir la vulnerabilidad que enfrentan
los nios, nias, adolescentes, docentes, directivos, padres de familia y toda la comunidad educativa
en general teniendo en cuenta los peligros de su territorio. Este se implementa integralmente a
travs de la gestin prospectiva, correctiva y reactiva para garantizar la formacin de una cultura de
prevencin, y el desarrollo de capacidades en la atencin y rehabilitacin del servicio educativo en
situaciones de emergencias o desastres, as como para la reconstruccin.
Es por ello que la ODENAGED, en el marco de sus competencias funcionales busca fortalecer las
capacidades de las autoridades regionales de educacin, las autoridades locales, los directores,
docentes y comunidad educativa en general a fin de que se institucionalice y se implemente de
manera adecuada la Gestin del Riesgo de Desastres (GRD) en cada una de las instancias de gestin
educativa descentralizadas.
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INTRODUCCIN
La Gestin del Riesgo de Desastres es un proceso social cuyo fin ltimo es la prevencin, la reduccin y el
control permanente de los factores de riesgo de desastre en la sociedad, as como la adecuada preparacin
y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las polticas nacionales con especial nfasis en
aquellas relativas a materia econmica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y territorial de manera
sostenible1
La Oficina de Defensa Nacional y de Gestin del Riesgo de Desastres ODENAGED es responsable de conducir
y supervisar la adecuada incorporacin e implementacin de los procesos de la Gestin de Riesgo de
Desastres, Seguridad y Defensa Nacional de manera transversal en el sistema educativo nacional, teniendo
como herramienta para su implementacin al Programa Presupuestal 0068 Reduccin de la Vulnerabilidad
y Atencin de Emergencias por Desastres (PREVAED 0068) Escuela Segura.
En este escenario, el director, los docentes, los estudiantes y los padres de familia de la institucin educativa
son los encargados de promover una cultura de prevencin, gestionar las condiciones de seguridad para
un aprendizaje de calidad, desarrollar las capacidades y generar los recursos necesarios para la respuesta
y rehabilitacin del servicio educativo en situaciones de emergencias o desastres, y de dirigir los procesos
de reconstruccin con el objetivo de salvaguardar la vida y el derecho a la educacin.
La gua tiene como objetivo ser un aporte para mejorar la comprensin de la estructura, de los roles y
de las funciones de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres (CGRD) en su doble dimensin: una
en situaciones de normalidad y otra en situaciones en las que la educacin tiene que enfrentar eventos
adversos. En este ltimo caso, la Comisin debe constituirse en la sala de crisis en articulacin y coordinacin
con el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) para responder a esta nueva situacin crtica.
La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres cumple roles de planificacin, ejecucin y evaluacin.
Son de tal trascendencia que dependen de ella la continuidad del servicio educativo en situaciones de
emergencia o desastre, as como, evitar que se susciten nuevas condiciones de vulnerabilidad y minimizar
las existentes. Estas son algunas de sus responsabilidades; sin embargo, la de mayor trascendencia es la
generacin de una cultura de prevencin.
La gua plantea un reto para quienes la utilicen porque debern contextualizarla y aplicarla a sus propias
necesidades y entorno segn las dimensiones y la complejidad de sus instituciones.
PREPARACIN
GESTIN REACTIVA
RESPUESTA
REHABILITACIN
GESTIN
CORRECTIVA
RECONSTRUCCIN
GESTIN
PROSPECTIVA
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Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
a) Gestin prospectiva
Es el conjunto de acciones que se planifican y se realizan con el fin de evitar y prevenir la
conformacin del riesgo futuro.
b) Gestin correctiva
Es el conjunto de acciones que se planifican y se realizan con el objeto de corregir o
mitigar el riesgo existente.
c) Gestin reactiva
Es el conjunto de acciones y medidas destinadas a enfrentar los desastres, ya sea por un
peligro inminente o por la materializacin del riesgo.
1 Ley 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastre - SINAGERD.
Mapa de peligros
por regiones
Lluvias,
inundaciones
y deslizamientos
10
Sismos
- Tsunamis
Actividad
Volcnica
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Las emergencias o los desastres afectan la vida y salud de las personas, as como sus medios
de vida: viviendas, cultivos, animales, entre otros. Debido a ello se producen estados de dolor
y sufrimiento, aumenta la pobreza y disminuyen las posibilidades de mejorar las condiciones
de vida de las personas. Es as que se hace necesario desarrollar una cultura de prevencin
en la comunidad.
c) Reconstruccin
Son acciones que se realizan para establecer condiciones sostenibles de
desarrollo de las reas afectadas, reduciendo el riesgo anterior al desastre
y asegurando la recuperacin fsica, econmica y social de las comunidades
afectadas.
2.2 Objetivo
El objetivo de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres es formular, planificar,
desarrollar, aprobar, supervisar y evaluar los procesos de la gestin del riesgo de
desastres en el marco de su competencia y los lineamientos del MINEDU.
Ejecuta sus acciones dentro del marco de la poltica educativa del sector educacin
a nivel nacional, regional y local as como de la Ley N 29664, Ley del Sistema
Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres cuenta con una Secretara Tcnica,
que es ejercida por la coordinacin del PREVAED, como especialista en educacin
de gestin del riesgo de desastres.
La Secretara Tcnica
Prepara y presenta la serie histrica de eventos adversos que afectaron el
mbito territorial de la DRE y UGEL cuando menos en los ltimos 5 aos.
Elabora y presenta el mapa de peligros del mbito territorial de la DRE/UGEL.
Prepara el informe de anlisis de peligros del mbito territorial de la DRE y
UGEL.
Elabora y presenta el mapa de recursos del mbito territorial de la DRE y UGEL.
Elabora y presenta el mapa de actores de la regin del mbito territorial de la
DRE y UGEL.
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Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
Paso 2. Convocatoria
Direccin convoca
Paso 3. Reconocimiento
El director DRE/UGEL una vez aprobada la estructura orgnica, funciones y
reglamento reconoce mediante resolucin directoral la Comisin de Gestin
16 del Riesgo de Desastres de la DRE/UGEL, su organizacin y funcionamiento.
Una vez reconocida la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres, el director
la convoca y la instala levantndose un acta de dicho acto.
Comisin Ejecutiva
Director de gestin pedaggica
Director de gestin institucional
Jefe de administracin
Jefe de la oficina de control interno
Jefe de asesora jurdica
Comisin Operativa
Coordinador PREVAED
Responsable de Educacin Ambiental
Responsable de Tutora y Orientacin Educativa
Responsable de Infraestructura Educativa
Responsable de Consejo Participativo Regional de Educacin
Responsable de Tecnologas Educativas
Responsable de Abastecimiento / Logstica
rea de personal
Secretara Tcnica
PRESIDENTE
COMISIN
DIRECTOR/A CONSULTIVA Y DE
APOYO
Director/a UGEL
COMISIN EJECUTIVA
Director/a UGEL
Director/a UGEL
SECRETARA
TCNICA ASESORA Director/a UGEL
OCI ADM. DGP DGI
ODENAGED JURDICA
Director/a UGEL
Director/a UGEL
Director/a UGEL
Director/a UGEL
COE EQUIPO DE RESPUESTA Director/a UGEL
COMISIN OPERATIVA
DIGEBR DIGEIBIRA DIGESE DITE DIGEDD DIGESU DIGESUTPA PRONABEC DIGECGE DIGEIE
Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
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Organigrama de la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la UGEL
PRESIDENTE
DIRECTOR/A
COMISIN
CONSULTIVA Y DE
COMISIN EJECUTIVA APOYO
Director/a RED 1
SECRETARA
ASESORA Director/a RED 2
TCNICA OCI ADM. DGP DGI
ODENAGED JURDICA
Director/a RED 3
Director/a RED 4
Director/a RED 5
COMISIN OPERATIVA
Centro de Operaciones de Emergencia
C O E MINEDU
DIGEBR DIGEIBIRA DIGESE DITE DIGEDD DIGESU DIGESUTPA PRONABEC DIGECGE DIGEIE
Una vez ocurrido un desastre o una emergencia, o frente a la inminencia de estos, la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la DRE y UGEL se activa
plenamente como Centro de Operaciones de Emergencia (COE). Este es presidido por el director regional de educacin (DRE)/director de la unidad de gestin
educativa local (UGEL).
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Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
Definicin
Los Centros de Operaciones de Emergencia COE - son rganos que funcionan de manera
continua en el monitoreo de peligros, emergencias y desastres, as como en la administracin
e intercambio de la informacin, para la oportuna toma de decisiones de las autoridades del
Sistema, en sus respectivos mbitos jurisdiccionales. (D.S. N 048-2011-PCM, que aprueba el
24
Reglamento de la Ley N29664, que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD), Captulo IV, art. 50).
En la I.E. la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres, cuando ocurre una situacin de
emergencia o desastre o ante la inminencia de esta se convierte en COE; es liderada por el
director de la I.E.
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CAPACIDADES Y RECURSOS PARA LOS COE EN EL SECTOR EDUCACIN RECURSOS
HUMANOS
COE I.E.
REA DE DIRECCIN
1 Y APOYO A LAS Coordinador Coordinador de COE 1
DECISIONES
REA DE MONITOREO
Encargado del Mdulo
2 Y PROCESAMIENTO Operaciones 1
de Operaciones
DE INFORMACIN
TOTAL 2
EQUIPAMIENTO
El equipamiento mnimo que deben tener los Centros de Operaciones de
Emergencia en el sector de Educacin son los siguientes:
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EQUIPOS INFORMTICOS
DESCRIPCIN CANTIDAD OBSERVACIN
Con capacidad de procesamiento y
Computadora de escritorio (con
6 almacenamiento, de preferencia con 02
lector / grabador de CD/DVD)
pantallas LCD y red
Con capacidad de procesamiento y alma-
Computadora movil 6
cenamiento
Proyector multimedia 1
Impresora multifuncional laser (color
2
y B/N)
EQUIPOS DE COMUNICACIN
DESCRIPCIN CANTIDAD OBSERVACIN
Sistema de Radio HF 1 Comunicaciones de larga distancia
Telfonos fijos 1
Televisor LCD 1
SOFTWARE
DESCRIPCIN CANTIDAD OBSERVACIN
Sistema operativo 6 Windows Profesional
Sillas ergonmicas 6
Ecran 2
Mesa de reunin 1
Sillas fijas 8
NACIONAL
COE MINEDU
REGIONAL
COE DRE 01 COE DRE (XX)
LOCAL
COE I.E. 01 COE I.E. 02 COE I.E. 03 COE I.E. 04 COE I.E. 05 COE I.E. 06 COE I.E. 07 COE I.E. (XX)
Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
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C O E MINEDU
Centro de Operaciones de Emergencia
b) reas de funcionamiento
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PRESIDENTE
DIRECTOR
Mdulo de Operaciones
En este mdulo se monitorea, recopila, valida, procesa y analiza
informacin sobre los daos a la vida o salud e infraestructura de
la comunidad educativa bajo su jurisdiccin, asimismo, se realiza el
seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, emergencia o
desastre.
Con los resultados de la gestin, se elaboran reportes de peligros,
emergencias o desastres. Estos sern entregados al coordinador para su
revisin, aprobacin y distribucin correspondiente.
Mdulo de Logstica
En el mbito de su jurisdiccin, consolida, valida y mantiene actualizado la
informacin de los recursos logsticos disponibles para la respuesta, elabora
el inventario de la capacidad de respuesta, coordina y asesorar la eficiente
utilizacin de los recursos en atencin a la comunidad educativa afectada.
Con los resultados que emane la gestin debe elaborar el stock de existencia
del depsito de recursos del equipo de respuesta de emergencia y almacenes
de las Direcciones Regionales de Educacin y Unidades de Gestin Educativa
Local. As mismo, lleva el control de la distribucin de los recursos (enviados
y entregados)
c) El COE, a travs del Coordinador, evala los daos de la emergencia o del peligro
inminente y establece la condicin de funcionamiento.
COE DRE funcionar las 24 horas, siempre y cuando el nivel de emergencia sea III
El COE UGEL funcionar las 24 horas, siempre y cuando el nivel de la
emergencia sea II
l) Todo el personal de DRE/ UGEL/ I.E. debe efectuar el servicio de alerta
permanente
c) Los COE DRE/ UGEL/ I.E. se articulan en la gestin reactiva con las Comisiones
de Gestin del Riesgo de Desastre (CGRD) DRE/ UGEL/ I.E.
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COE UGEL 01 COE UGEL 02 COE UGEL 01 COE UGEL 02 ML / COEL
b) Desastre.
Conjunto de daos y prdidas, en la salud, fuentes de sustento, hbitat
fsico, infraestructura, actividad econmica y medio ambiente, que ocurre a
consecuencia del impacto de un peligro o amenaza cuya intensidad genera
graves alteraciones en el funcionamiento de las unidades sociales, sobrepasando
la capacidad de respuesta local para atender eficazmente sus consecuencias,
pudiendo ser de origen natural o inducido por la accin humana.
c) Emergencia.
Estado de daos sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados
por la ocurrencia de un fenmeno natural o inducido por la accin humana que
altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afectada.
d) Condicin de Funcionamiento.
Situacin bajo la cual trabajan los COE considerando el estado de alerta
establecido.
e) Grupo de Trabajo.
Son espacios internos de articulacin de las unidades orgnicas competentes
de cada entidad pblica en los tres niveles de gobierno para la formulacin
de normas y planes, evaluacin y organizacin de los procesos de Gestin del
Riesgo de Desastres en el mbito de sus competencias. La mxima autoridad
38 de cada entidad pblica del nivel nacional son los Presidentes Regionales y
Alcaldes quienes constituyen y presiden los grupos de trabajo de la Gestin del
Riesgo de Desastres.
f) Infraestructura.
Es el conjunto de estructuras de ingeniera e instalaciones, con su
correspondiente vida til de diseo, que constituyen la base sobre la cual se
produce la presentacin de servicios considerados necesarios para el desarrollo
de fines productivos, polticos, sociales y personales.
g) Monitoreo.
Proceso de observacin y seguimiento del desarrollo y variaciones de un
fenmeno, ya sea instrumental o visualmente y que podra generar un desastre.
h) Nivel de Emergencia.
Es la capacidad de respuesta para atender emergencias y desastres.
i) Peligro.
Es la probabilidad de que un fenmeno fsico, potencialmente daino, de origen
natural o inducido por la accin humana se presenta en un lugar especfico, con
una cierta intensidad y en un periodo de tiempo y frecuencia definidos.
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Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
RECOMIENDA
SUPERVISA
COORDINA
EVALA
ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL COE
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REA DE MONITOREO Y
PROCESAMIENTO DE
INFORMACIN
MONITOREA
CONSOLIDA
RECOPILA
ANALIZA
PROESA
EVENTO
INFORMACIN
COMUNICACIN
INTERVENCIN
TOMA DE DECISIONES
SALA DE COORDINACIN DE
40 LA DRE Y UGEL
MONITOREA
CONSOLIDA
RECOPILA
PROCESA
ANALISA
EVENTO
Paso 1. Motiva
Previamente a la reunin de eleccin de los miembros de la Comisin de Gestin
del Riesgo de Desastres de la institucin educativa, el director:
Sensibiliza sobre los peligros (sismos, tsunamis, erupciones volcnicas,
deslizamientos, lluvia intensa, vientos fuertes, heladas, friaje, inundaciones,
etctera, segn el contexto de la comunidad en la que se ubica la institucin
educativa), a travs de campaas comunicacionales escritas y audiovisuales.
Informa sobre los peligros, emergencias y desastres registrados que impactaron
a la comunidad en la cual se ubica la institucin educativa.
Paso 2. Convoca
El director convoca a todos los docentes a la reunin para la conformacin de la
Comisin de Gestin de Riesgo de la I.E.:
PRESIDENTE
DIRECTOR I.E.
APAFA
DOCENTE
COORDINADOR
43
Brigada de Brigada de docentes Brigada de Brigada de
sealizacin en intervencin Brigada de proteccin y Brigada contra seguridad frente
evacuacin y inicial de bsqueda y primeros auxilios entrega de nios incendios a riesgo social
evaluacin salvamento
Cada institucin educativa opta por una estructura organizativa segn sus propias
caractersticas y tamao; lo importante es que dentro de la Comisin se integre personal
administrativo, docentes, padres de familia y representantes de los estudiantes.
DIRECTOR DE LA INSTITUCIN
Preparacin
Reconoce las zonas seguras.
Identifica las posibles rutas de evacuacin.
Disea estrategias de evacuacin.
Identifica nios con habilidades diferentes.
Realiza simulacros de evacuacin.
Comunica a las personas las rutas de evacuacin.
Mantiene la sealizacin de las rutas de evacuacin.
Se capacita en el manejo del formato de evaluacin de daos y en el procesamiento
de datos.
Coordina el recojo de informacin que pueda ser til para la toma de decisiones.
Establece los requerimientos logsticos para el levantamiento de informacin.
Evaluacin
Contina en estado de alerta ante la posibilidad de que se repita el evento o
que incremente su magnitud.
50 Verifica que todos los alumnos estn en la zona de seguridad.
Realiza una primera evaluacin preliminar.
Apoya la realizacin de la evaluacin complementaria.
Registra la ficha EDAN del sector educacin de la institucin educativa.
Reporta al equipo de comunicacin y al docente coordinador del COE los daos
ocasionados por la emergencia o el desastre.
Preparacin:
Posee el conocimiento de la teora bsica y entrenamiento en maniobras de
prevencin y control de emergencias.
Define los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor.
Ubica las zonas crticas de la infraestructura que puedan generar lesiones o
hacer peligrar la vida de la comunidad educativa.
Conoce los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes
sitios y actividades que se desarrollan.
Est en constante capacitacin y actualizacin.
Primeramente, debe reunirse para organizarse y reconocer el lugar.
Entrenamiento, permanente y realizar constantes inspecciones de equipos y riesgos.
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Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
Preparacin
Recibe capacitacin y actualizacin peridicamente sobre primeros auxilios.
Organiza el botiqun escolar.
Revisa continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus elementos,
y solicita al coordinador los necesarios. 51
Realiza campaas informativas para prevenir accidentes.
Apoya en las actividades que implican concentracin masiva de estudiantes.
Evaluacin
Informa quines necesitan ayuda y de qu tipo.
Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso de que
sea necesario.
Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o el desastre
a los centros asistenciales, a las reas seguras o al albergue temporal.
Preparacin
Se capacita en procedimientos de entrega de nios.
Elabora y actualiza las fichas de emergencias de los alumnos.
Elabora y mantienen en stock las fichas de entrega.
Elabora el protocolo para la entrega de los alumnos.
Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala, DEMUNA, MIDIS,
sobre los procedimientos de entrega de los nios a sus familiares.
Establece los requerimientos logsticos para prestar el servicio.
Evaluacin
Establece el rea fsica de entrega de alumnos.
Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la Fiscala.
Activa el protocolo de entrega de alumnos.
Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algn miembro de la familia. Entrega a los alumnos que no fueron
recogidos a las autoridades.
Preparacin
Recibe capacitacin y se actualiza peridicamente, sobre prevencin de
emergencias
Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de seguridad del colegio.
Realiza simulacros con extintores.
Atiende y revisa la deteccin de posibles focos de incendio.
Se contacta con la estacin de bomberos cercana al colegio.
52
Evaluacin
Inspecciona verificando que no haya focos que generen nuevos incendios.
Emite un informe al coordinador de la comisin de gestin de riesgo.
Paso 1
Paso 2.
Terremoto, nmero de
muertos estimado de 80
000, 20 nios hurfanos,
6 escuelas destruidas, 1
mes de labores escolares
perdidas...
Paso 3.
Ejemplo
E F M A M J J A S O N D
INUNDACIONES
HUAICO
SEQUA
INCENDIO
HELADA
56 FRIAJE
Paso 4.
CAPACIDAD Y
PELIGRO VULNERABILIDAD RIESGO
RECURSOS
Inundacin
Falta de organizacin
en la institucin Profesores y padres
educativa de familia Se pueden perder
cultivos que afectan la
economa de las familias
y la escolaridad de los
estudiante. Podran
Poco conocimiento afectarse aulas de clase
sobre inundaciones
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Paso 5.
CENTRO
MDICO
SALUD
PARROQUIA INFRAESTRUCTURA
VASO DE ALIMENTACIN
LECHE
Son acciones que se realizan con el fin de procurar una ptima respuesta de
la institucin educativa en caso de emergencias o desastres. Estas acciones
garantizan una adecuada y oportuna atencin a los estudiantes afectados, as
como la rehabilitacin y/o continuidad del servicio educativo para normalizar las
actividades educativas.
Identificar los lugares donde seguir funcionando la institucin educativa luego
de un evento adverso.
59
* Esta organizacin es para el caso de las I.E. que cumplen la funcin de cabecera
de red y en el caso de las I.E. unidocente y multigrado se organizaran de acuerdo
con sus necesidades.
Funciones generales:
Toma decisiones basadas en la informacin actualizada.
Acta segn los acuerdos tomados con la coordinacin institucional o
coordinacin local, y aplica los planes de contingencia establecidos para
responder ante la emergencia.
60
Evala el dao de la institucin, su entorno y su localidad.
Coordina las acciones de bsqueda y evacuacin de las vctimas en la institucin
educativa.
Coordina las acciones de apoyo logstico general (suministros, acopio y
administracin de la ayuda por las instituciones locales responsables).
Dependiendo de la situacin de emergencia, el docente coordinador junto al
presidente de la Comisin decidirn si se procede con la evacuacin hacia la
zona segura de la comunidad.
Da la alerta de emergencia y evacuacin a lazona de refugio designada por las
autoridades regionales a toda la comunidad educativa.
Est permanentemente en contacto con los padres de familia.
Tiene un registro de los domicilios de los alumnos, DNI, tipo de sangre,
restriccin en caso de medicamentos (alergias y otros), tipo de seguro (si lo
tuviera), personas autorizadas para recoger a los estudiantes.
Mantiene informada a la comunidad educativa a travs de los medios de
comunicacin.
Funciones generales:
Brinda informacin para la oportuna toma decisiones de la CGRD.
Consolida la evaluacin de daos y necesidades de la institucin educativa.
Coordina las acciones de bsqueda y evacuacin de las vctimas de la institucin
educativa.
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Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
PRESIDENTE
DIRECTOR I.E. 61
EQUIPO DE MONITOREO
PARA LA EMERGENCIA
EQUIPO DE RESPUESTA
Y REHABILITACIN
a) Del director
Activa el COE de la institucin educativa una vez ocurrida la emergencia, el
desastre o ante un peligro inminente.
Realiza la toma las decisiones para la atencin de las situaciones que se
presentan.
Evala el proceso de manejo de la situacin.
Recibe informacin detallada de los diversos problemas que se presentan
en la institucin educativa y en la comunidad, y que pueden afectar la
escolaridad de los estudiantes.
Emite los reportes oficiales de la institucin educativa al COE UGEL y COE
Local.
Coordina con el equipo de comunicacin y mantiene enlace permanente con
el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de primera respuesta,
entre otros, para la atencin de la emergencia.
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Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
EQUIPO DE REHABILITACIN
El equipo de rehabilitacin se encuentra conformadO por:
Es aquel equipo que gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales,
viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mnimas como
agua, luz, desage, vas de acceso, y que brinde seguridad a la comunidad educativa
en coordinacin con el coordinador de la CGRD.
Coordinador de la CGRD
Equipo de Gestin del Currculo por la Emergencia: es aquel que proporciona a los
estudiantes en situaciones de emergencia y desastres los materiales educativos
esenciales para cubrir rpidamente los requerimientos de la enseanza.
Los equipos de trabajo que integran la Comisin de Gestin del Riesgo de desastres
podrn definir su presentacin final. Para ello se sugiere el siguiente esquema:
TTULO
Plan de Gestin del Riesgo de
desastres de la Institucin Educativa
Abelardo Gamarra del Callao
1. Informacin general
2. Introduccin 69
3. Base legal
4. Diagnstico
5. Objetivos
6. Actitudes
Prevencin
Reduccin
Plan de Contingencia (por peligro)
7. Organizaciones
8. Anexos
El director de la institucin educativa aprobar el Plan mediante una resolucin directoral que se difundir para su
cumplimiento
PLAN DE CONTINGENCIA
El Plan de Contingencia es un instrumento de planificacin para la preparacin, la
respuesta y la rehabilitacin en funcin de una amenaza o de un peligro que podra causar
daos a la infraestructura, al ambiente, a la produccin, a las organizaciones y a la vida de
las personas. En las instituciones educativas, el Plan de Contingencia cumple el objetivo
primordial de salvar vidas y restituir el servicio educativo en el tiempo ms breve posible
luego de ocurrido un desastre.
PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD
NORMAS
COORDINACIN
FUNDAMENTALES
ANLISIS
AULAS
BAOS
ACCESO Y
AMBIENTE DE SEGURIDAD
APRENDIZAJE
VAS DE ACCESO
MOBILIARIO Y EQUIPO
MATERIAL DIDCTICO
70 CURRCULO
APOYO SOCIOEMOCIONAL
ENSEANZA
Y APRENDIZAJE
ASISTENCIA DE MAESTROS
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
SIMULACROS
ESTUDIANTES, DOCENTES,
DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVOS,
AUXILIARES
COMUNIDAD
EDUCATIVA PPFF
ALIADOS
POLTICA
NORMAS, DIRECTIVAS,
EDUCATIVA Y
RESOLUCIONES
COORDINACIN
La Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres tendr a su cargo la elaboracin del Plan
de Contingencia, para lo cual coordinar con la comunidad educativa y se apoyar a la vez
en otros actores de la comunidad como el INDECI, Gobiernos locales, instituciones para la
primera respuesta, sector salud, ONG, agencias de cooperacin tcnica, etctera.
Evaluacin
PLAN DE EQUIPOS
Equipo:
Objetivo:
Nombre de la actividad:
Equipo:
Objetivo:
Nombre de la actividad:
Actividad Responsables Recursos Cronograma
72
Evaluacin
Evaluacin de la Evaluo mi
Actividad actividad participacin
Buena Mala Si No
Gua de lineamientos para la constitucin de las comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y los Centros de Operaciones de
Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
ESCALERA ESCALERA
PUERTA CALIFORNIA
G
S.S.H.H.
ZONA U
A
AULA AULA AULA AULA AULA SALA DE AULA AULA
05 05 COMP. INNOVACIN COMP. PROF.
CAFETERIA
07 08
DE DE R
ALUMNAS D
SEGURIDAD I
A
N
I
A
A
L
73
PATIO M
A
C
ZONA
PRIMER PISO
E
N
AULA
04
E
S
T
R
DE I.E. HEROINAS TOLEDO - CALLAO
Desde 1943 al Servicio de la Educacin Chalaca
I E
HEROINAS TOLEDO
SEGURIDAD
A
CALLAO
K
D I
AULA O
03
O
S
LABORATORIO
MAPA DE RIESGO
K
O DE
LEYENDA
CALLE CALIFORNIA
ESCALERA ESCALERA
PUERTA CALIFORNIA
G
S.S.H.H.
ZONA U
A
AULA AULA AULA AULA AULA SALA DE AULA AULA
05 05 COMP. INNOVACIN COMP. PROF.
CAFETERIA
07 08
DE DE R
ALUMNAS D
SEGURIDAD I
A
N
I
PUERTA DE A
SALIDA N2
A G
L
R
PATIO M
A
M
PRIMER PISO C
E
N
T
AULA E
04
A E
R S
T I.E. HEROINAS TOLEDO - CALLAO V
I I
I E
C A L
CALLAO
K
D
A I L
AULA
03
O O
S
LABORATORIO
PLANO DE EVACUACIN A
K
O DE R
74
AULA
AULA 2 AULA
SUD SUD PTA.
AULA ED.
DIRECCCIN DIRECCCINES PRINCIPAL DIRECCIN 09
01 DE
ADM
R.G.I
A. TCC
GENERAL 10 FSICA
Gua de lineamientos para la constitucin de las comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y los Centros de Operaciones de
Emergencias de la DRE, UGEL e instituciones educativas
I E
HEROINAS TOLEDO I.E.
HEROINAS
TOLEDO
RUTA DE EVACUACIN EXTERNA DE LA
CALLAO
75
CALLAO INSTITUCIN EDUCATIVA
PUNTO DE PARTIDA: I.E. HEROINAS TOLEDO Av. Alm. Miguel Grau 1176 (10:00 a. m.) PUNTO DE LLEGADA: Pza. Isabel la
Catolica
CUNDO
PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MS
QUIN
Activacin del COE Coordinacin de Actualizacin y Coordina con
DRE evaluacin sectorial ejecucin del plan Gobiernos
Contacto y intersectorial de contingencia regionales o
establecimiento Acuerdos de apoyo regional locales sobre las
de mecanismos de intersectorial Elaboracin de necesidades
coordinacin con Formula pedido oficial boletn informativo Intercambio de
COER - COE UGEL - COE sobre las necesidades y nota de prensa informacin y
sectoriales Emite reporte a la Establece los coordinacin con
Activacin del sistema instancia superior y su lineamientos para el COE sectoriales
COE - DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
CUNDO
PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MS
QUIN
Activacin del COE Coordinacin Contina emitiendo Monitoreo de las
UGEL de acciones reporte a la acciones de soporte
Actualizacin y de evaluacin, instancia superior y socioemocional
ejecucin del plan de interinstitucional locales y ldico a los
contingencia (municipio, centro Continuidad de estudiantes
Focalizacin de las de salud, Defensa reuniones de Comunicacin
II.EE afectadas Civil, Ministerio de coordinacin con permanente con
Contacto y Agricultura, polica, mesa temtica aliados estratgicos
establecimiento bomberos, ONG, etc. Identificacin de Monitoreo y
de mecanismos de Establecimiento de espacios para seguimiento a
COE - UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL
CUNDO
PRIMERAS 6 HORAS DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 HORAS DE 72 HORAS A MS
QUIN
Activacin del COE Aseguramiento de Actualizacin y Campaa de
Activacin de brigadas personal para atencin ejecucin del plan comunicacin de
Reporte preliminar a de nios de contingencia la reactivacin del
UGEL Contacto con institu- institucional servicio educativo
Evaluacin preliminar ciones /autoridades de Aseguramiento de Restitucin del
de daos materiales y la comunidad espacios seguros, servicio educativo
humanos Emite reporte a las servicios bsicos Desarrollo de acti-
Organizacin de la instancias superiores y para nios vidades de soporte
comunidad educativa comunales Acondicionamiento socioemocional
Coordinacin con Establece formas de de espacios seguros con docentes y
instituciones locales/ comunicacin con la Contina la comu- estudiantes
COE - INSTITUCIN EDUCATIVA
Sistema de Estratgia de
informacin comunicacin
Disear y poner en
marcha un sistema Disea y lleva a cabo un
de informacin que plan de comunicacin que
sea oportuno, veraz permita facilitar los canales
y pertinente para una de comunicacin entre los
adecuada toma de decisiones diferentes equipos de respuesta
que permita responder y tambien la divulgacin
adecuadamente a la y sensibilizacin de la
comunidad en general.
emergencia.
Espacios
Aspecto
y tiempos
Pedaggico
educativos
Aplicar las
actividades de la
etapa de soporte
socioemocional y
Gestionar el uso 79
de la etapa formal de de los espacios
intervencin del curriculo por educativos seguros
la emergencia. Reincorporar
a estudiantes en el sistema
alternativos con
educativo formal o en horarios flexibles.
un modelo alternativo
flexible.
Estratgias
de coordinacin Sostenibilidad y
y participacin logstica
Establecer
mecanismos de
Agenciar la
coordinacin haciendo implementacin
uso de los sistemas de los planes
de informacin y canales
de comunicacin en forma de contingencia
permanente y secuencial entre que garanticen
las diversas instancias
de gestin, COE y la la continuidad
comunidad durante del servicio
todo el proceso de
respuesta educativo.
Bibliografa
CARE INTERNACIONAL EN BOLIVIA / DIPECHO Chaco. Introduccin a la gestin de riesgos.
Material de apoyo para docentes del nivel Secundario. Santa Cruz, 2006
CASTILLO, Dionisio. Gua para la elaboracin de planes de contingencia por sequa. San Luis
Potos: Comisin Nacional del Agua, S. A.
KUROIWA, Julio. Prevencin de desastres. Viviendo en armona con la naturaleza, 2012. LEY
29664. Sistema Nacional de Gestin del Riesgo - Per.
OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA REDUCCIN DEL RIESGO DE DESASTRES. Estrategia
internacional para la reduccin de desastres de Naciones Unidas. Terminologa sobre reduccin
de riesgo de desastres. Ginebra: Naciones Unidas, 2009.
WILCHES-CHAUX, Gustavo. Brjula, bastn y lmpara para trasegar los caminos de la Educacin
Ambiental. Bogot: Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, 2007. Qu nos
pasa?. En Gua de la Red para la Gestin Radical de Riesgos asociados con el fenmeno ENOS-
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ZILBERT, Linda. Gua de la Red para la Gestin Local del Riesgo. Mdulos para la capacitacin,
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82
COE
Gua de lineamientos para la constitucin de las comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y los CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS de las DRE, UGEL e II. EE.
znico, con proyeccin bioce
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Gua de lineamientos para la constitucin de las
comisiones de Gestin del Riesgo de Desastres y
los Centros de Operaciones
de Emergencias de las DRE,
UGEL e instituciones educativas