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desarrollo
de los
sistemas
de informacin se puede
observar
que las aplicaciones son una
herramienta y no un
instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnologa de
la informacin, lo que trae como consecuencia la mejora en
el desempeo de la organizacin, e incluye beneficios tanto para sus empleados,
clientes y personas que tengan que ver con ella.
Cada departamento de una empresa en cualquier sector requerir de sistemas de
informacin, desde oficinas gubernamentales, fbricas, o desde la contabilidad
hasta la mercadotecnia, los sistemas de informacin son herramientas clave para
el procesamiento de transacciones, toma de decisiones, resolucin de problemas
y las operaciones de toda organizacin.
Otro aspecto a resaltar son los negocios electrnicos tambin conocidos como e-
business, pueden definirse como la utilizacin de tecnologas de informacin y
comunicacin (TIC) para brindar apoyo a todas las actividades de la empresa.
El comercio electrnico pretende aadir fuentes de ingresos mediante la Web o
Internet para construir y mejorar las relaciones con los clientes y los asociados y
mejorar la eficiencia utilizando diversas estrategias.
As como tambin el control de operaciones por indicadores claves de proceso los
cuales nos dicen que un indicador es la parte de la estadstica que indica donde
estamos y hacia donde nos dirigimos en determinados objetivos y metas, en forma
de herramientas para visualizar y definir, de forma ms precisa, objetivos e
impactos, es decir medidas verificables de cambio o resultado.
Internet
Estrategias de ventas: son algunas prcticas que regulan las relaciones con los
agentes distribuidores, minoristas y clientes.
Financiamiento de las ventas: Las operaciones a crdito y al contado son
esenciales para el desenvolvimiento de las transacciones
Costos y Presupuestos de Ventas: Para controlar los gastos y planear la
ganancia, el ejecutivo de ventas, debe calcular el volumen probable de ventas y
sus costos para todo el ao.
Estudio de mercado: El conocimiento de los mercados, las preferencias del
consumidor, sus hbitos de compra y su aceptacin del producto o servicio es
fundamental para una buena administracin de ventas.
Promociones de venta y publicidad: Estas ayudan a estimular la demanda de
consumo y contribuir a que los agentes de venta de la fbrica, los mayoristas y los
minoristas vendan los productos.
Planeacin de Ventas: El administrador de ventas debe fijar los objetivos de las
mismas y determinar las actividades mercantiles necesarias para lograr las metas
establecidas. Relaciones con los distribuidores y minoristas.
5.2.4. De transporte.
En el transporte la principal aplicacin es en el rastreo de mercanca y ubicacin
geogrfica que sirve como mapa para llegar al destino en tiempo y forma.
Las empresas de transporte utilizan los sistemas de informacin para dar
seguimiento, para determinar la ruta ms eficaz para reducir los costos.
- Transporte terrestre
- Transporte areo
- Transporte martimo
GPS.
El Global Positioning System ( GPS ) o Sistema de Posicionamiento Global (ms
conocido con las siglas GPS ; el cual permite determinar en todo el mundo la
posicin de un objeto, una persona, un vehculo o una nave, con una precisin
hasta de centmetros usando GPS diferencial, aunque lo habitual son unos pocos
metros.
TMS.
La mayora de los responsables en la toma de decisiones estn muy ocupados
pensando en sus clientes y productos para preocuparse an ms sobre cmo
efectan el transporte de un punto a otro.
Lo que muchos ejecutivos estn aprendiendo, no obstante, es que un poco ms
de rigor en la planificacin y ejecucin de los envos pueden reportar satisfactorios
beneficios.
5.2.5. De almacenaje.
Un Almacn de Datos o Data Warehouse (DW) es un almacn de informacin
temtica orientado a cubrir las necesidades de aplicaciones de los sistemas de
Soporte de Decisiones (DSS) y de la Informacin de Ejecutivos (EIS), que permite
acceder a la informacin corporativa para la gestin, control y apoyo a la toma de
decisiones.
5.3.1 Tiempos
Estos indicadores varan dependiendo la empresa, y se utilizan para medirla
eficacia de las operaciones externas e internas de la empresa.
Ciclo total de pedido: es el tiempo que transcurre desde el momento que un
cliente pone un pedido hasta que el producto se ha entregado y facturado.
Ciclo de la orden de compra: indicador para controlar los tiempos y entrega
de los proveedores.
Ciclo de pedido en almacn: tiempo que transcurre durante la gestin del
pedido desde que es hecho el requerimiento en el almacn hasta que es
despachado al cliente final.
Tiempo de transito: lapso que transcurre durante el transporte de
mercancas.
5.3.2 De abastecimiento
Su objetivo es controlar el abastecimiento y la calidad de los productos y
proveedores, as como la integracin de los mismos.
Calidad de los pedidos generados: nmero y porcentaje de pedidos de
compras generadas sin retraso, y sin necesidad de informacin adicional.
Entregas perfectamente recibidas: Nmero y porcentaje de pedidos que no
cumplen las especificaciones de calidad y servicio definidas.
Nivel de cumplimiento de proveedores: consiste en calcular el nivel de
efectividad en las entregas de mercanca.
5.3.3 Volumen
Se encarga de controlar el crecimiento de las
compras e informa continuamente sobre el
funcionamiento y comportamiento de estas
actividades dentro de la empresa.
Adaptacin a la cadena de suministro
Costo de productos vendidos
Flexibilidad de la cadena de suministro
Tiempo de entrega de pedido
Dinmica.
La dinmica consiste en el juego de La papa caliente la cual el saln es
acomodado de tal forma que sea ms fcil poder realizar el juego; pasaremos una
pelota y al momento de apagar la msica, el que se quede con dicha pelota es el
que responder una pregunta realiza por el equipo expositor y as sucesivamente
hasta el ltimo en pasar.
Conclusin.
Los sistemas de informacin son bsicos y de apoyo total para la toma de
decisiones de cualquier rea de la empresa, son una herramienta bsica para
tener un mejor control de la informacin.
Aunque no se debe pasar por alto que los cambios tecnolgicos que se mueven
ms rpido que los seres humanos o instituciones.
Debido a que los sistemas de informacin juegan un papel crtico en los negocios,
gobierno y en la vida diaria, entonces debemos asegurarnos que sean precisos,
confiables y seguros.
Referencias.