UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

FACULTAD DE INGENIERA

INGENIERA INDUSTRIAL

CICLO: III

ASIGNATURA:

Contabilidad General

TEMA:

Registro de Compras

AUMNOS:

Aguirre Olivares, Jaiver Luis

Garay Daz, Marix Marlita
Sarmiento Meza, Sara Carolina
Zrate Huaman, Luis Fernando
Zevallos Huayte Cecilia Haydee

DOCENTE: Ing. Quispe Taya Ral

Lima, 2017
 Agradecimiento

En primer lugar dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que doi, por
fotalecer mi corazn e iluminar mi mente y haber puesto en mi camino aquellas
personas que son mi soporte y compaa durante el periodo de mi carrera.
 Dedicatoria
Queremos dedicarles este trabajo a nuestros
padres que nos apoyan cada da para
realizarnos como profesionales y son quienes
nos incentivan a seguir adelante cada da

.
 INDICE
Agradecimiento................................................................................................. 2
Dedicatoria....................................................................................................... 3
INDICE........................................................................................................... 4
INTRODUCCIN.............................................................................................. 5
MARCO TERICO........................................................................................... 6
1.Definicin.................................................................................................... 6
2.Obligacin a llevar........................................................................................ 6
3.Obligacin a legalizar.................................................................................... 6
3.1.Formalidades.......................................................................................... 6
3.1.1.Datos de cabecera............................................................................... 6
3.1.2.Registro de Operaciones.......................................................................6
3.1.3.Oportunidad de anotacin de los comprobantes de pago.............................7
4.Obligaciones a realizar................................................................................... 8
4.1.Obligaciones formales.............................................................................. 8
5.Plazo mximo de atraso................................................................................. 9
6.Formato e informacin mnima.....................................................................10
7.Excepcin a la obligacin de observar el formato y la informacin mnima............12
8.Registros de compras segn SUNAT...............................................................13
8.1.Registro de Compras.............................................................................. 13
9.Nuevas normas del registro de compras...........................................................14
CONCLUSIONES............................................................................................ 16
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..................................................................17
INTRODUCCIN

El registro de compras de una empresa estar determinando su futuro econmico y

financiero, es por ello que los registros son importantes por tener una relacin con las
compras que toda empresa o entidad realiza fijndose tambin en cada relacin al IGV
(18%) convirtindose en un impuesto fundamental para el estado; tambin son
importantes para las decisiones que se puedan tomar posteriormente para un mejor
desarrollo de la actividad comercial y productiva del negocio.
El registro de compras constituye en todos los casos un instrumento probatorio de
segundo orden debido a que las anotaciones que se realizan en dicho registro deben
estar sustentadas siempre en algn otro tipo de documento, el cual constituye la prueba
de primer orden respecto a la realizacin de la operacin. La funcin probatoria del
registro de compras es entonces limitada y puede ser suplida, fcilmente, por los
documentos originales que respaldan las anotaciones.
Objetivos:
Facilitar el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes y procura reducir la evasin tributaria que se origina por el uso
indebido del crdito fiscal.
MARCO TERICO
1. Definicin
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo
de sus actividades econmicas.

2. Obligacin a llevar
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes del
IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn
obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as
como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

3. Obligacin a legalizar
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarseque el
Registro de compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un
juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se
encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por
los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

3.1. Formalidades
3.1.1. Datos de cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios
que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar
con los siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social de ste. No obstante, lo anterior,
tratndose del Registro de Compras llevado en forma manual,
bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo
o ejercicio.

3.1.2. Registro de Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el
sujeto obligado deber efectuar dicha anotacin:
 En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido
alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn
corresponda, al final y al inicio de cada folio respectivamente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e
Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado perodo o
ejercicio gravable se registrar la leyenda SIN
OPERACIONES en el folio correspondiente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de
Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en
el numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario (*).* De
acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser
llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo
que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin
extranjera directa en moneda extranjera, de acuerdo a los
requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al
efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la
contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o
folios.
3.1.3. Oportunidad de anotacin de los comprobantes de pago
En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para
determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a
llevar este registro debern anotar sus operaciones, as como las
modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que stas se realicen.
En ese caso, los contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en
dicho perodo. No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N
29215, es posible que dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12)
meses siguientes al de su emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada
 norma segn el cual, Los comprobantes de pago y documentos a que se
refiere el inciso a) del artculo 19del Texto nico Ordenado de la Ley del
Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo debern
haber sido anotados por el sujeto del impuesto en su Registro de
Compras en las hojas que correspondan al mes de su emisin o del pago
del Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda a los12 (doce)
meses siguientes, debindose ejercer en el perodo al que corresponda la
hoja en la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. A
lo sealado en el presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el
segundo prrafo del inciso c) del artculo antes mencionado.

4. Obligaciones a realizar
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el
registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un
juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda de la provincia en la que se
encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

4.1. Obligaciones formales

El registro de las operaciones debe ser en orden cronolgico y de manera legible,
sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni seales de
haber sido alteradas. Asimismo, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos
formales como lo podemos ver en la Tabla N:

TABLA N 1

Obligaciones a Cumplir

OBLIGACIONES A CUMPLIR REGISTROS HOJAS

MANUALES SUELTAS O
CONTINUAS
Totalizando sus importes por cada folio SI NO
o columna hasta obtener el total general
del perodo o ejercicio gravable, segn
corresponda
Uso del VAN y VIENEN
De no realizarse operaciones en un SI NO
determinado perodo o ejercicio
gravable, se registrar la leyenda SIN
 OPERA-CIONES
En moneda nacional y en castellano, SI SI
salvo las excepciones previstas por el
Cdigo Tributario
Imposibilidad de adherir hojas NO NO
Fuente: Informe contable

5. Plazo mximo de atraso

El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados
desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepciones el
comprobante de pago efectivo (Asesores Empresariales, 04/10/2010)

Figura N 2

Plazo mximo de atrasos

Fuente: Informe Contable

1. Formato e informacin mnima
El registro de compras ser llevado utilizando el formato 8.1 Registro de
compras, en el cual deber incluirte en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima:
Tabla N3
Informacin Mnima del Registro de Compras
Fuente:
Asesores
a) Nmero correlativo del registro o cdigo nico de la operacin de compra. Empresariales
b) Fecha de emisin del comprobante de pago o documento. (04/10/2010)
c) Fecha de vencimiento o fecha de pago.

d) Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la codificacin

aprobada por la SUNAT.
e) Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la
Declaracin
nica de Aduanas o de la Declaracin Simplificada de Importacin se
consignar el cdigo de la dependencia aduanera.
f) Ao de emisin de la Declaracin nica de Aduanas o de la Declaracin
Simplificada de Importacin.
g) Nmero del comprobante de pago o documento o nmero de orden del
formulario fsico o formulario virtual donde conste el pago del impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de servicios prestados
por no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica de Aduanas,
de la Declaracin Simplificada de Importacin, de la Liquidacin de
Cobranza
u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el crdito fiscal en la
importacin de bienes.
h) Tipo de documento de identidad del proveedor.
i) Nmero de RUC del proveedor, o nmero de documento de identidad;
segn corresponda.
j) Apellidos y Nombres, denominacin o razn social del proveedor. En caso
de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
k) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin.
l) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal k).
m) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportacin y a operaciones no gravadas.
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal m).
o) Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a
crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin.
p) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal o).
q) Valor de las adquisiciones no gravadas.
r) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto
pueda utilizarlo como deduccin.
s) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
t) Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de
6. Excepcin a la obligacin de observar el formato y la informacin mnima
Segn la revista de consultora refiere que:

En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del

Registro de Compras, es importante recordar que la Sptima Disposicin
Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT
ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe
contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto,
cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como
se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de Compras en forma
manual, existir la obligacin de observar el formato correspondiente, de lo
contrario, en caso de llevar el Registro de Compras en Hojas sueltas o continuas, no
existir la obligacin de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin

complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la referida informacin (consultora, 15-
05-17)

FIGURA N 4
OBLIGACIONES

Fuente: la revista de consultora

7. Registros de compras segn SUNAT
Artculo 10.- Los Registros y el registro de los comprobantes de pago, se ceirn a
lo siguiente:
Los Registros a que se refiere el Artculo 37 del Decreto, contendrn la
informacin mnima que se detalla a continuacin. Dicha informacin deber
anotarse en columnas separadas.

El Registro de Compras deber ser legalizado antes de su uso y reunir

necesariamente los requisitos establecidos en el presente numeral.

La SUNAT a travs de una Resolucin de Superintendencia, podr establecer otros

requisitos que debern cumplir los registros o informacin adicional que deban
contener (Decreto Supremo, 10.7.2011).

7.1. Registro de Compras

El Decreto Supremo N 186-2005-EF, manifiesta:

a) Fecha de emisin del comprobante de pago.

b) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de
suministros de energa elctrica, agua potable y servicios telefnicos,
telex y telegrficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto
retenido por liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que
grave la importacin de bienes, utilizacin de servicios prestados por no
domiciliados o la adquisicin de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
c) Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a la
codificacin que apruebe la SUNAT.
d) Serie del comprobante de pago.
e) Nmero del comprobante de pago o nmero de orden del formulario
fsico o formulario virtual donde conste el pago del Impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra, utilizacin de servicios
prestados por no domiciliados u otros, nmero de la Declaracin nica
de Aduanas, de la Declaracin Simplificada de Importacin, de la
liquidacin de cobranza, u otros documentos emitidos por SUNAT que
acrediten el crdito fiscal en la importacin de bienes.
f) Nmero de RUC del proveedor, cuando corresponda.
g) Nombre, razn social o denominacin del proveedor. En caso de
personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:
apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
h) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a
operaciones gravadas y/o de exportacin.
 i) Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas.
j) Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a
crdito fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas
a operaciones gravadas y/o de exportacin.
k) Valor de las adquisiciones no gravadas.
l) Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el
sujeto pueda utilizarlo como deduccin.
m) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada en el inciso.
n) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada en el inciso.
o) Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la
adquisicin registrada en el inciso.
p) Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible.
q) Importe total de las adquisiciones registradas segn comprobantes de
pago.
r) Nmero de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado
en la utilizacin de servicios o adquisiciones de intangibles
provenientes del exterior cuando corresponda.
En estos casos se deber registrar la base imponible correspondiente al
monto del impuesto pagado.

8. Nuevas normas del registro de compras.

El economista (2015) refiere:

A continuacin la Cmara de Comercio de Lima (CCL) las normas publicadas por

SUNAT, respecto del registro de compras/ ventas, facturas y recibo por honorarios
electrnicos, con vigencia a partir del ejercicio 2015:

a) Nuevos sujetos obligados a llevar registro de ventas y de compras

electrnicos a partir del 2015

Mediante Resolucin de Superintendencia N 390-2014/SUNAT (El

Peruano 31-12-14) se ha dispuesto que a partir del 01 de enero de 2015, los
 contribuyentes (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido
ingresos iguales o mayores a 75 UIT en el ejercicio 2014, se encuentran
obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras
de manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).

Para determinar las 75 UIT se utiliza como referencia la UIT vigente

durante el 2014 (S/. 3.800). En consecuencia, a partir del 01 de enero de
2015 estarn obligadas a llevar el registro de compras/ventas electrnicos,
las empresas cuyos ingresos del 2014 hayan sido iguales o mayores a S/.
285.000.

La norma acotada, segn SUNAT, tiene por objeto ampliar el universo de

contribuyentes obligados a llevar registro de compras/ventas electrnicos,
que se convertir en una nueva herramienta para la fiscalizar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias de las pequeas empresas.

Con la Res. 390-2014, la SUNAT adems publica las fechas mximas de

atraso en el llenado de los registros de compras y ventas electrnicos
durante el ao 2015.

b) La emisin de facturas electrnicas ser obligatoria desde abril 2015

Mediante Resolucin de Superintendencia 300-2014/SUNAT (El Peruano
30-09-14) se aprobaron nuevas normas sobre emisin electrnica de
facturas y otros comprobantes de pago.
Los contribuyentes que deban incorporarse a la emisin de facturas
electrnicas desde octubre 2014, estuvieron facultados para diferir esta
obligacin hasta el 01 de abril de 2015, este plazo no ha variado.
Para el efecto, dichos contribuyentes, debieron homologar sus sistemas
hasta el 31 de diciembre de 2014. De haber procedido as, podrn emitir
facturas en formatos fsicos (y si lo desean, tambin facturas electrnicas)
entre octubre de 2014 y marzo de 2015, salvo que decidan iniciar antes la
emisin electrnica en el SEE-SOL (El economista, 2015).
9. COMPRAS CON BOLETA DE VENTAS:
9.1. Qu es una boleta de ventas?
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con
consumidores o usuarios finales.

9.2. Quines deben entregar boleta de venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores
finales, por ejemplo, en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras,
ferreteras, etc., as como aquellos comprendidos en el Rgimen nico
Simplificado.

9.3. En qu momento se debe entregar la boleta de venta?

En el caso de la venta de bienes muebles, debe entregarse en el momento
en que se entrega el bien o en el que se recibe el pago, lo que ocurra
primero.

9.4. Debe identificarse al comprador o usuario?

Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00
(Setecientos nuevos soles) por operacin ser necesario identificar al
comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos y nmero de documento de identidad.

Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para

aquellas empresas generadoras de rentas de tercera categora acogidos al
Rgimen General para efectos de deducir costo o gasto en concordancia
al artculo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, debiendo
consignar al Denominacin, Razn Social o Apellidos y Nombres as
como el tipo y nmero de documento de identidad.

9.5. Existe un monto mnimo para la emisin de boletas de venta?

No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la venta no
supera los cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligacin de entregar
Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.

En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una

Boleta de Venta al final del da por el importe total de estas operaciones.
Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.
 9.6. Se pueden utilizar las boletas de venta para sustentar el crdito fiscal del IGV?
No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal,
ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos
sealados expresamente por la ley.

9.7. En cuntas copias deben emitirse las boletas de venta?

Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda

con la persona o empresa que la emite y la segunda "Adquirente o
Usuario" se queda con el comprador o consumidor final.

Figura N 2

Fuente: compras con factura

10. COMPROBANTES CON NOTA DE CRDITO:

10.1. Para qu sirve una nota de crdito?
Es un documento comercial, complementario a la factura, que se utiliza
con el objeto de reducir el monto fijado en un recibo emitido con
anterioridad.

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en transacciones

de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisin de
la factura, una anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms,
devolucin de bienes.
 Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la
devolucin de un valor determinado por el concepto que se indica en la
misma nota.

La NC es un comprobante de uso cotidiano especialmente utilizado para

salvar el cobro de ms de un determinado gasto, para concretar la
anulacin total de una exigencia de pago o para asignar un descuento en
una compra especfica.

10.2. Para qu sirven las notas de crdito?

Es un comprobante comercial, que se complementa con las facturas, y
que se emplea para reducir los importes fijados en recibos que han sido
emitidos previamente.

10.3. Quines deben expedirla?

Deben expedirla los vendedores o empresas que han prestado el servicio,
que debern hacer entrega del mismo a los clientes a los que se requiera
cuando se den las circunstancias concretas.
 Figura: N 3

Fuente: nota de crdito

Figura N 4

Fuente: Deysi elma

11. LIBRO ELECTRNICO:

11.1. Qu es un Libro Electrnico?

Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones

(estructuras y validaciones) sealadas por la SUNAT y tiene valor legal
para todo efecto, en tanto sea generado en el Sistema de Libros
Electrnicos SLE mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.

En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras

se pueden generar de manera electrnica desde los sistemas del
contribuyente, mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE, o
desde los sistemas de la SUNAT, denominado PORTAL.
 Para generar un Libro Electrnico que cuenta con varios sub libros
(archivos de formato texto), es necesario contar con todos ellos. Si algn
sub libro no contuviese datos deber inclursele como un archivo sin
informacin (vaco).

11.2. Es necesario imprimir el Libro Electrnico?

No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea

solicitado por la SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el
archivo de formato texto y la Constancia de Recepcin correspondiente
para su verificacin.

Mediante la opcin Verificar del Programa de Libros Electrnicos

PLE cualquier usuario puede comprobar en lnea que el archivo de
formato texto es o no es el libro generado en el SLE y por tanto con o sin
valor legal.

11.3. Cundo puedo generar el Libro Electrnico?

Para generar el Libro Electrnico, el archivo texto validado previamente

por el PLE debe contener toda la informacin del mes o periodo. Ello
implica que no se podr generar el Libro Electrnico de un periodo sin
haberse cerrado el mes o ejercicio que corresponda.

El sistema solo le permitir generarlo a partir del primer da del mes o

ejercicio siguiente, en la medida que sea un libro mensual o anual,
respectivamente.
12. REGISTRO DE COMPRAS (SOLUCION PLE)
12.1. Cmo se debe anotar el encargo al consumo en el Registro de
Compras Electrnicos?
El recargo al consumo se deben anotar en el Registro de Compras Electrnico
en los siguientes campos:

A. Versin Completa: Formato 8.1:

Campo 22 (Otro conceptos, tributos y cargos que no formen parte

de la base imponible)

B. Versin Simplificada: Formato 8.3:

Campo 15 (Otro conceptos, tributos y cargos que no formen parte

de la base imponible)

12.2. Cmo se deben anotar las detracciones en el Registro de

Compras Electrnico?

C. Versin Completa: Formato 8.1:

Campo 31 (Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de

Detraccin)

Campo 32 (Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin)

D. Versin Simplificada: Formato 8.3:

Campo 23 (Fecha de emisin de la Constancia de Depsito de

Detraccin)

Campo 24 (Nmero de la Constancia de Depsito de Detraccin)

Nota: Cabe sealar que la anotacin ser optativa cuando exista un sistema de
enlace que mantenga dicha informacin y se pueda identificar los
comprobantes de pago respecto de los cuales se efectu el depsito.
 12.3. Cmo se deben anotar las retenciones del IGV en el Registro
de Compras Electrnico?
Cuando se aplican retenciones del IGV se debe anotar en el Campo 33 (Marca
del comprobante de pago sujeto a retencin) del Registro de Compras
Electrnico, consignando '1' si se identifica el comprobante sujeto a retencin y
caso contrario no se consignar nada.

Para tal efecto debemos considerar lo siguiente:

TABLA N 5

IMPORTES

Importe pagado Importe de la Se efecta la

operacin retencin'
Ms de S/ 700 Ms de S/ 700 SI

Ms de S/ 700 Menos de S/ 700 SI

Menos de S/ 700 Ms de S/ 700 SI

Menos de S/ 700 Menos de S/ 700 NO

Fuente: Informe Contable (15-05-2017)

NOTA: En otras palabras, si el importe es ms de S/ 700 o si efecte la retencin

en el mes de la anotacin siempre marcar 1, caso contrario marcar 0.

12.4. Cmo se deben anotar los Recibos de Servicios Pblicos en el

Registro de Compras Electrnico?
Como se sabe, el tipo de Comprobante de Pago 14 (Recibo por servicios pblicos
de suministro de energa elctrica, agua, telfono, tlex y telegrficos y otros
servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio pblico) es el
documento que sustenta el derecho a usar el crdito fiscal. Sin embargo, en el
mismo se pueden encontrar diversas fechas, tales como: fecha de emisin, fecha
de vencimiento o fecha de pago.

En tal sentido, el artculo 21 de la Ley del IGV seala que tratndose de los
servicios pblicos sealados, el crdito fiscal podr aplicarse al vencimiento del
plazo para el pago del servicio o en la fecha de pago, lo que ocurra primero.
Por tanto, la fecha que se deber anotar en el campo 5 (Fecha de Vencimiento o
Fecha de Pago) del Registro de Compras Electrnico es aquella que otorga el
derecho al uso del crdito fiscal.

Asimismo, se deber anotar el Estado correspondiente considerando lo siguiente:

Registrar 1 cuando se anota el Recibo de Servicios Pblicos en el

periodo en que se venci o se pag, segn corresponda.
Registrar 6 cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de
Servicios Pblicos, por operaciones que otorguen derecho a crdito fiscal,
es anterior al periodo de anotacin y esta se produce dentro de los doce
meses siguientes a la fecha de vencimiento o pago, segn corresponda.
Registrar 7 cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de
Servicios Pblicos, por operaciones que otorgaban derecho a crdito fiscal,
es anterior al periodo de anotacin y esta se produce luego de los doce
meses siguientes a la fecha de vencimiento o pago, segn corresponda.

12.5. Cmo se deben anotar un Documento de Atribucin en el

Registro de Compras Electrnico?
Como se sabe, el tipo de Comprobante de Pago 25 (Documento de Atribucin) es
el documento que sustenta el derecho a usar el crdito fiscal, en virtud del ltimo
prrafo del artculo 19 de la Ley del Impuesto General a las Ventas (IGV) e
Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) y el artculo 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 022-98-SUNAT. Asimismo, el numeral 9) del artculo 6 del
Reglamento del IGV seala que el Operador del contrato efectuar mensualmente
la atribucin del Impuesto de manera consolidada.

Cabe sealar, que el artculo 8 de la R.S. N 022-98-SUNAT establece que el

Operador deber llevar un Registro Auxiliar por cada contrato o sociedad de
hecho (en este caso el Consorcio) en el que anotar mensualmente los
comprobantes de pago y las declaraciones nicas de importacin que den derecho
al crdito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, as como el documento de
atribucin correspondiente. No obstante, la R.S. N seala que se podr optar por
no llevar dicho Registro si en el Registro de Compras Electrnico detalla la
misma informacin.

Para tal efecto, se presenta el siguiente ejemplo:

 CIA O (Operador), participa con el 10 %
CIA P1 (Partcipe), participa con el 50 %
CIA P2 (Partcipe), participa con el 40 %

El Consorcio no lleva contabilidad independiente.

Considerando los porcentajes indicados, en caso hubo una adquisicin en el mes

de Enero 2016 por S/ 10,000 ms 1,800 de IGV, se deber anotar en el Registro
Auxiliar del Consorcio del Operador CIA O lo siguiente:

TABLA N 6

FACTURA

S/. S/.
Factura N 001-2453 emitida por el Proveedor a 10,000 1,800
nombre del Operador CIA O (compra del
Consorcio)
( - ) Documento de Atribucin N 001-201 (5,000) (900)
emitido por el Operador CIA O a la CIA P1
( - ) Documento de Atribucin N 001-202 emitido (4,000) (720)
por el Operador CIA O a la CIA P2

Monto Neto a trasladar al Registro de Compras del 1,000 180

Operador CIA O

Fuente: Asesores de Contabilidad

En tal sentido, se deber anotar en los Registros de Compras Electrnicos lo

siguiente:

Registro de Compras Electrnico del Partcipe CIA P1:

Documento de Atribucin N 001-201 por el monto de 5,000 (base

imponible) y 900 (crdito fiscal).
As tenemos la siguiente lnea de informacin:

20160100|001|02/01/2016||25|0001|0|201|0|6|20000000001|OPERADOR CIA O|
5000.00|900.00||||||||5900.00||||||||||1|

Registro de Compras Electrnico del Partcipe CIA P2:

 Documento de Atribucin N 001-202 por el monto de 4,000 (base
imponible) y 720 (crdito fiscal).
As tenemos la siguiente lnea de informacin:

20160100|001|02/01/2016||25|0001|0|202|0|6|20000000001|OPERADOR CIA O|
4000.00|720.00||||||||4720.00||||||||||1|

Registro de Compras Electrnico del Operador CIA O:

Factura del Proveedor N 001-2453 por el monto de 1,000 (base imponible) y 180
(crdito fiscal).

- As tenemos la siguiente lnea de informacin:

20160100|001|02/01/2016||01|0001|0|2453|0|6|20131312955|PROVEEDOR
SAA|1000|180||||||||1180||||||||||1|

Errores Tipo en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras

12.6. La SUNAT pondr a disposicin los padrones?Con qu

frecuencia?
La SUNAT pondr a disposicin los padrones en el Portal Web de manera mensual.

12.7. Cul es la finalidad del llenado de estos campos con el Valor

1?
La finalidad es que los propios contribuyentes puedan validar previamente la
informacin de sus libros electrnicos a efectos de ser generadas sin inconsistencias y
no sean seleccionados en las fiscalizaciones parciales electrnicas en el futuro.

12.8. Quines deben clasificar los bienes y servicios adquiridos?

Los contribuyentes que hayan obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el ejercicio
anterior debern clasificar los bienes y servicios adquiridos de acuerdo a la Tabla 30, es
decir se debe anotar en el campo 34 del sub libro 8.1 (versin completa) o en el campo
26 del sub libro 8.3 (versin simplificada) uno de los siguientes cdigos:

TABLA N 7

COD.N
DESCRIPCIN
MERCADERIA, MATERIA PRIMA, SUMINISTRO, ENVASES Y
1 EMBALAJES
2 ACTIVO FIJO
3 OTROS ACTIVOS NO CONSIDERADOS EN LOS NUMERALES 1 Y 2
GASTOS DE EDUCACIN, RECREACIN, SALUD, CULTURALES.
REPRESENTACIN, CAPACITACIN, DE VIAJE, MANTENIMIENTO

4 DE VEHICULO
Y DE PREMIOS

OTROS GASTOS NO INCLUIDOS EN EL NUMERAL 4

5

13. NOVEDADES SOBRE LOS LIBROS ELECTRONICOS PARA EL

EJERCICIO 2017
Mediante la publicacin de la Resolucin Superintendencia 361 -2015 se estableci los
nuevos obligados a realizar la anotacin de sus libros contables en forma electrnica
para los ejercicios 2016, 2017 y en adelante.

La resolucin mencionada agrega el nuevo numeral 2.4 del artculo 2 de la Resolucin

Superintendencia 379-2013 que menciona:

2.4 Adicionalmente a los sujetos a que se refieren los numerales anteriores, estarn
obligados a llevar los registros de manera electrnica, por las actividades u operaciones
realizadas a partir del 1 de enero de cada ao, del 2017 en adelante, los sujetos que al 1
de enero de cada ao, cumplan con las siguientes condiciones:
g) Hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT, en el periodo comprendido
entre el mes de mayo del ao precedente al anterior y abril del ao anterior.
g.1 Se utiliza como referencia la UIT vigente para el ao precedente al anterior al del
inicio de la obligacin.

Por lo tanto se puede concluir tres puntos muy importantes:

1. Los contribuyentes cada 1ro de Enero de cada ao deben evaluar sus ingresos y
verificar si es igual o superior a 75 UIT.

2. El tramo de evaluacin para la obligacin de los libros electrnicos sern los

periodos del mes de mayo del ao precedente hasta el mes de abril del ao
anterior.

3. La UIT a considerar es la vigente del ao precedente al anterior del inicio de la

obligacin.

Para comprenderlo mucho mejor, un pequeo cuadro:

En el

cuadro estoy especulando que la UIT para el 2017 ser S/. 4050

13.1. Ingresos a Verificar

Tener en cuenta que los ingresos a verificar se tomaran de las declaraciones
mensuales realizadas, llmese PDT 621 o Formulario Virtual 621.

Para esto debes sumar las siguientes casillas:

Las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621.
 La casilla 100 del Formulario Virtual No 621.

En ningn caso se tomara como base los ingresos plasmados en la declaracin jurada
anual.

14. LIBRO MANUAL Y SISTEMA COMPUTARIZADO

14.1. Legalizacin de los Libros

Los notarios o jueces, segn corresponda, colocarn una constancia en la primera hoja
de los mismos y procedern a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que
debern estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.

14.2. Oportunidad de la Legalizacin

Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean
llevados en hojas sueltas o continuas.

Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma

denominacin, se deber tener en cuenta:

Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha

concluido con el anterior, con la presentacin del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalizacin y del ltimo folio
del mencionado libro o registro.

1. Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o

continuas, se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o
registro anterior.

2. Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u

otros, se deber presentar la comunicacin que se ha establecido para ese efecto.
 14.3. Empaste de los Libros y Registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas
sueltas o continuas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.

Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la
anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.

Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una

misma denominacin, que no hubieran sido utilizadas, podrn emplearse para el
registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

14.4. Conservacin y comunicacin de prdida o destruccin de los

libros

Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no est prescrito, lo

siguiente:

Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrnica.

Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan

hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn relacionadas
con ellas.

En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligacin de comunicar a la

SUNAT, en un plazo de 15 das hbiles, los casos en que ocurra la prdida o
destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los libros y registros.

En todos los casos, se deber adjuntar copia certificada expedida por la autoridad
policial de la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia de los
hechos, debindose presentar la citada documentacin en la Mesa de Partes de los
Centros de Servicios y dependencias de la SUNAT
 14.5. Plazo para rehacer los libros contables

El plazo es de sesenta (60) das calendarios a partir de la prdida o destruccin. Por

razones debidamente justificadas se podr solicitar a la SUNAT una prrroga.

Recuerde que la SUNAT podr verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera
sufrido la prdida o destruccin sealadas, para poder acogerse al cmputo del plazo
para rehacer los libros.

15. APLICACIN PRCTICA:

CASO 1:
La empresa BEST DESKS SAC dedicada a la comercializacin de escritorios, es
contribuyente del Rgimen General del Impuesto a la Renta, estando obligada a llevar el
Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide
ayuda a efectos de anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas
durante el mes de Enero del 2012:

1. Con fecha 15-01-2012 se adquiere 24 escritorios personales (mercaderas) por

un valor total de S/. 12,000 ms IGV al proveedor INPECON S.A.C segn
factura N 001-28958.
2. Con fecha 21-01-2012 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderas) por
un valor de S/ 60,000 ms IGV al proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L.
segn factura N 001-5748. Se gira el cheque N 003 para su cancelacin.
3. Con fecha 25-01-2012 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderas) por
un valor de S/. 18,000 ms IGV al proveedor IMPORTACIONES NEXUS
S.R.L. segn factura N 001-23895.
4. Con fecha 28-01-2012 devolvemos a nuestro proveedor SANTA
LUZMARINA S.R.L 10 escritorios personales, adquiridos segn factura N
001-28958, emitindonos para tal efecto, la nota de Crdito N 001-0001.
5. Con fecha 31-01-2012 nuestro proveedor INVERSIONES APOLLO S.R.L
nos emite la Nota de Debito N 001-0001 por S/1,000 ms IGV para cobrarnos
la diferencia de precio de los bienes vendidos, segn factura N 001-5748
Solucion:
CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Asesores Empresariales. Aspectos formales y aplicacin prctica del registro de

Compras, Informe contable. Recuperado de
http://www.asesorempresarial.com/web/BLOG_files/blog_04_10_2010_pdf01.pdf[Cons
ulta: [14-05-2017]

Ramos N. Contabilidad y documentacin comercial, Registro de compras. Recuperado

de http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-documentacion/registro-compras [14-
05-2017]
Revista de consultora. El Nuevo Registro de compras en la Contabilidad.
http://www.revistadeconsultoria.com/el-nuevo-registro-de-compras-en-la-contabilidad
[consulta: 15-05-17]
El Decreto Supremo N 186-2005-EF, publicado el 30.12.2005, vigente a partir del
31.12.2005, mediante el cual se precisa los alcances del Decreto Supremo 130-2005-EF,
publicado el 7.10.2005, vigente desde el 1.11.2005).

SUNAT. Captulo IX de los medios de control, de los registros y los comprobantes de

pago: Registros de compras.
Limahttp://www.sunat.gob.pe/legislacion/igv/regla/cap9.htm[Consulta:14-05-2017]

El economista (2015). Conozca las nuevas normas sobre registro de compras/ventas,

facturas y recibo por honorarios
electrnicos.http://www.eleconomistaamerica.pe/sociedad-eAm-
peru/noticias/6371538/01/15/Conozca-las-nuevas-normas-sobre-registro-de-compras-
ventas-facturas-y-recibo-por-honorarios-electronicos.html [consultora: 02-05-17]