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Autoria: Rbia Walquiria de Carvalho, Tiago Martins Ramos da Silva, Roberta Rodrigues
Teixeira de Castro
Email: rubiawal@gmail.com
Resumo:
O artigo apresenta uma avaliao da implantao da gesto de processos em instituio da rea da sade
objetivando garantir a defesa dos direitos da sociedade, atravs do delineamento de servios menos morosos e
mais eficazes ao pleno exerccio da cidadania. O estudo possibilitou a viso sistmica dos processos mapeados, a
identificao dos gargalos e desperdcios, bem como a implantao dos processos de aperfeioamento. Desta
forma, foi possvel verificar a modelagem utilizada, especialmente os fatores organizacionais da capacidade de
sustentabilidade e efetividade na execuo dos processos, em conformidade com o GESPBLICA. A
compreenso das convergncias entre as distintas lgicas institucionais possibilitou apurar que a implantao de
inovaes nos processos criam condies para a instituio se adaptar com maior eficincia e agilidade. A premissa
bsica identificada que o clima de confiana deve ser estimulado pela compreenso e combinao entre as partes
envolvidas nos processos pautados pela busca por melhoria contnua nos processos de trabalho.
1. INTRODUO
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A Administrao Pblica no est alheia a mudanas mundiais, por isso tem procurado novos
modelos gerenciais, normalmente, utilizados por empresas privadas, para obter desempenho em
suas aes. O tema gesto de processos tem sido considerado muito importante para as
organizaes tendo em vista que poder resultar em melhores indicadores e no cumprimento da
estratgia da empresa, j para os rgos pblicos poder significar melhores resultados para a
sociedade como um todo.
1.4 Justificativa
Diferente de empresas privadas que visam lucros, a Administrao Pblica tem como objetivo
o bem pblico, ou seja, a satisfao da sociedade, assim deve-se buscar a eficincia dos servios
prestados constantemente. Na busca desta qualidade torna-se imprescindvel ter uma viso
sistmica de todos os processos que permeiam o rgo e isto se d com a gesto de processos,
a partir do qual possvel identificar os gargalos, e desperdcios, definir e implantar os
processos de aperfeioamento.
O interesse neste tema refere-se a sua importncia para o rgo pblico, tendo em vista os
benefcios que podero resultar para a sociedade. O assunto incipiente no ambiente da gesto
pblica, sendo que somente foi regulamentado em 2005, portanto seus desdobramentos de
longo prazo so desconhecidos e nem toda a Administrao Pblica iniciou a implantao da
gesto de processos.
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2. REFERENCIAL TERICO
O estudo detalhado por meio da bibliografia destacada mostrou que a implantao da Gesto
de Processos no Servio Central de Abastecimento do INCA, por meio do detalhamento de
todos os processos envolvidos nas etapas de recebimento e conferncia de materiais e
medicamentos mdicos hospitalares, armazenamento, distribuio e controle de estoques
possibilitou mapear e redesenhar os processos institucionais (VALLE e OLIVEIRA, 2009, 151-
163). Desta forma os procedimentos e as rotinas administrativas so automatizadas, norteando
as normas e os procedimentos que iro direcionar a confeco dos POPs procedimentos
operacionais -, para alcanar padres de eficincia e eficcia (SANTOS, Alvacir Correa. 2003,
190-195) atravs da reengenharia dos processos administrativos na rea pesquisada (ARAJO,
Luis Cesar, 2011).
Com base no modelo apresentado pela Gesto de Processos legitimada pelo Decreto no. 5.378
de 23 de fevereiro de 2005 Programa Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao
GESPBLICA e novo Decreto concebido em 17 de maro de 2009 que institu o ano de 2009
como Ano Nacional da Gesto Pblica - descrevemos as reas da implementao da Gesto
por Processos, no servio central de abastecimento do INCA Instituto Nacional do Cncer,
demonstrando as ferramentas disponibilizadas, bem como as melhorias aps a implementao
da Gesto de Processos no mbito institucional, tendo como estudo o perodo de 2011 a 2014,
a saber: recebimento e conferncia, armazenamento, logstica de distribuio e controle de
estoque por meio de inventrios.
3. PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
O estudo consiste em verificar a modelagem de instituio pblica na rea da sade que presta
servio sociedade, gerando os fatores organizacionais relacionados com sua capacidade de
auto sustentabilidade, bem como a efetividade na execuo de seus processos. Portanto, as
estratgias de ao compreendem:
1) Investigar a existncia de gesto de recursos, pessoas, servios e os relacionamentos
com os usurios dos materiais e medicamentos mdicos hospitalares;
2) Verificar como est sendo feita a gesto destes aspectos na instituio pesquisada;
3) Investigar as consequncias provocadas quanto a perenidade na instituio pesquisada
e os processos de servios prestados sociedade.
Para alcanar os objetivos delineados, realizou-se uma pesquisa aplicada ao mtodo implantado
no Servio Central de Abastecimento do INCA, no que tange ao atendimento das demandas do
usurio final dos medicamentos e materiais mdico-hospitalares. Foram avaliadas e analisadas
as etapas desde o diagnstico de necessidades e problemas encontrados no referido servio,
bem como as possveis solues indicadas at a efetiva implantao das modificaes e
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4. DESENVOLVIMENTO
O estudo da implantao da Gesto por Processos, no servio central de abastecimento do INCA
Instituto Nacional do Cncer, possibilitou a visualizao das melhorias conquistadas no
mbito institucional, por meio da identificao das reas de implantao da gesto de processos,
bem como em que fase o projeto se encontra atualmente. A anlise possibilitou identificar as
lgicas institucionais existentes na gesto dos processos praticadas no setor de abastecimento,
ligadas s perspectivas futuras do projeto de gesto de processos nas reas da instituio
pesquisada, tais como o recebimento e conferncia, armazenamento, logstica de distribuio,
bem como o controle de estoque por meio de inventrios dos materiais e medicamentos mdicos
hospitalares.
A seguir demonstrado no quadro 1, o esquema analtico das reas institucionais nas quais
foram avaliados os processos das atividades e funes em triangulao com as lgicas
burocrtica e gerencial dos indivduos ocupantes das funes constantes nas reas mapeadas a
fim de entender o fluxo das operaes ali executadas.
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4.2. Armazenamento
Foram padronizadas as etapas do processo de armazenamento e acondicionamento dos
medicamentos que necessitam de temperaturas diferenciadas, alm da adoo de algumas
medidas combinadas com tcnicas de armazenamento adequadas unidade de sade em
questo.
Alguns critrios foram determinados, quais sejam:
I) Rotatividade do item estocado: se for requisitado com muita frequncia, ento conveniente
que fique armazenado mais prximo rea de distribuio.
II) Volume: para os materiais volumosos, melhor que fiquem em reas amplas e de fcil acesso.
Os materiais menores podem ficar em prateleiras com escaninhos indexados. O armazenamento
pode ser por ordem alfabtica combinado com formas de apresentao, como por exemplo os
comprimidos e injetveis.
III) Ordem de entrada/sada: usar o conceito do primeiro a entrar ser o primeiro a sair,
fisicamentemtodo PEPS. Itens com prazos de validade menor devem ser os primeiros na
fila de sada das prateleiras.
IV) Similaridade: grupos de materiais semelhantes podem ser armazenados em espaos afins
como rea de sondas, de descartveis, de filmes de RX e prteses. Na farmcia podemos ter
rea de injetveis, de comprimidos, solues, e outras.
V) Valor: itens de alto valor e pequenos ficam mais bem estocados prximo dos olhos da chefia
da unidade.
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5. CONCLUSO
Considerando que uma boa gesto dos recursos pblicos fator determinante para a consecuo
dos objetivos sociais pretendidos, o estudo demonstrou a implantao da Gesto de Processos
no Servio Central de Abastecimento do Inca, que visa evitar desperdcio de materiais e
recursos na gesto do fluxo de medicamentos e materiais hospitalares, observando as
caractersticas naturais de celeridade, eficcia na busca por resultados consistentes e positivos,
numa rea to sensvel, como o caso da sade pblica, onde procedimentos equivocados
podem ter consequncias desastrosas em relao vida dos pacientes.
Inserir qualidade Gesto Pblica est sendo absorvida pelos rgos pblicos que buscam
maior transparncia e eficincia nos servios prestados a sociedade. Desta forma os
procedimentos de aplicao da Qualidade na Administrao Pblica, so percebidos nesta
pesquisa que tem como ponto principal dar nfase ao Programa Nacional de Gesto Pblica e
Desburocratizao GESPBLICA, institudo pelo
Decreto n 5.378, de 23 de fevereiro de 2005. A GESPBLICA recentemente teve um novo
decreto concebido em 17 de maro de 2009 que institu o ano de 2009 como Ano Nacional da
Gesto Pblica.
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