PAUTAS PARA LOGRAR DOCUMENTOS

rcucos DE cALIDAD

POR:

EDGARD WOODCOCK DELGADO

Profesor asociado.

Colaboradora:
CLARA INS HERRERA P.
Estudiante ingeniera mecnica.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

SEDE MEDELLN
FACULTAD NACIONAL DE MINAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA MECNICA.
Medelln, 1999.
 TABLA DE CONTENIDO

Pgina
1. INTRODUCCION I

2. COMO ESCRIBIR UN DOCUMENTO TCNICO. 2

2.1 EL CANAL Y EL MENSAJE. 2

2.2 EL QUE ESCRIBE. 3

2.3 EL QUE LEE. 4

3. RECOPILACIN DEL MATERIAL 6

4. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO. 7

4.1 SEGGIN DE PRELIMINARES. 7

4.1.1 El titulo I
4.1.2 La tabla de contenido. 8

4.1.3 El resumen. I
4.1.4 lntroduccin. 9

4.2 EL CUERPO PRINCIPAL. 11

4.2.1 Seleccin del Material. 11

4.2.2 Organizacin del Material. 11

4.3 SECCIN DE COMPLEMENTARIAS. 13

4.3.1 Conclusin. 13
4.3.2 Anexos. 14
4.3.3 Referencias. 15

4.3.4 Bibliografa. 16

5. ESCRITURA DEL INFORME. 17

5.1 USO DEL ESPAOL. 17
5.2 EL ESTILO. 18

5.3 ILUSTRACIONES. 19

5.4 DocuMENTAcrt oe pRocRAMAS DE coMpurADoR. 20

6. LAvensrn DEFrNrrvA. 21

6.1 Revrsrt DE Los BoRRADoRES. 21

6.2 oRGANtZRCtru v VenSIN DEFINIflVA. 22

7. PROYECTOS ESPECIFICOS. 23
7.1 ACERCA DE LA ESTRUCTURA DEL INFORME 23
z.z rnlrsrs DE ALGUNAS pARTES DE uN INFoRME 25

8. RECOMENDACIONES. 34

9. BrBLrocnari 36

ANEXO 38

lll
1. INTRODUCCION

Escribir un buen documento es una misin compleja; en el medio

universitario es evidente esto especialmente en los proyectos de grado en
donde a pesar de que las ideas del autor sean buenas e interesantes
muchas veces no.se logran transmitir de manera clara al lector resultando
por lo tanto montonos, ambiguos, repetitivos, desordenados y enredados
demeritando sustancialmente la calidad de los mismos.

Para conseguir un documento de buena calidad se requiere una

conjugacin de sustancia y estilo o, lo que es lo mismo, de contenido y
forma. El problema central radica en no pensar desde el principio en la
estructura del documento, la organizacin del material y la revisin de
borradores con el animo de obtener un buen producto final de manera
sistemtica y libre de tropiezos. En este aspecto consideramos que no se
consiguen ayudas fcilmente, ya que en el medio universitario existen
numerosas publicaciones que apoyan al estudiante nicamente en la
parte de la forma, tal es el caso de las normas ICONTEC para la
presentacin de informes tcnicos.

Para suplir estas deficiencias se ha escrito este documento que da

consejos y pautas al estudiante para facilitar su tarea de escribir un
informe pensando en el lector como objeto central del mismo.

El documento contiene unos elementos generales sobre la organizacin

de un informe y se complementa con una parte prctica que incluye
ejemplos de las secciones esenciales que lo conforman tales como la
introduccin y las conclusiones en donde se han detectado las mayores
dificultades y errores por parte de los estudiantes. Estos ejemplos se han
tomado de algunos proyectos de grado ya aprobados y han sido
modificados tratando de aplicar las pautas y recomendaciones sugeridas
a lo largo del presente trabajo.
1
Esta gua, ha sido especialmente preparada pensando en los estudiantes
que van a adelantar su proyecto de grado, a quienes recomendamos
leerlo antes de iniciar el trabajo; sin embargo tambin ser de mucha
utilidad para ingenieros y tcnicos en la preparacin de cualquier tipo de
informe.

2. COMO ESCRIBIR UN DOCUMENTO TCNICO.

2.1 EL CANAL Y EL MENSAJE

Un documento escrito es parte de un proceso de comunicacin. Tal como

lo muestra la figura 1, sus partes principales son: el que escribe en un
extremo y el que lee en el otro. El documento mismo es el mensaje que
fluye a lo largo del canal entre ellos.

Figura 1. El documento escrito como parte

de un canal de comunicacin.

Escribir un documento, es entonces una cuestin de dirigir el mensaje

correctamente; mientras que leerlo, es una cuestin de aceptar e
interpretar acertadamente su sign ificado.
Con tanto trabajo escrito incidiendo sobre las personas, la aceptacin de
un documento se asemeja a abrir el filtro para permitir que el mensaje
avance selectivamente.
El primer paso en la elaboracin de un documento escrito, por
consiguiente, debe ser considerar tanto al que escribe como al que lee.

2.2 EL QUE ESCRIBE.

El autor, debe reponder a una serie de preguntas antes de tomar el

lapicero y escribir y sus respuestas deben ser tenidas en mente todo el
tiempo, mientras que el documento se escribe:

a) Qu accin desea usted que el documento provoque o conduzca?

b) Quines sern los lectores?
c) Cuntos de ellos hay?
d) Cul es su nivel de conocimiento sobre eltema?

Es muy importante responder a esas preguntas explcitamente. En

verdad, vale la pena escribir las respuestas.

Cuando stas preguntas han sido contestadas, se obtiene una visin ms

prctica y clara de la labor a realizar. El autor debe analizar que estilo de
escritura ser ms apropiado, qu cantidad del tiempo de otras personas,
est tratando de capturar y la magnitud del trabajo de impresin y de
reproduccin involucrados. En este momento, el lector ya ha sido
identificado y sus propios motivos son dados a conocer.

Pero no basta simplemente el considerar sus motivos y adoptar una visin

externa del lector, el autor debe tratar de ponerse en los zapatos del lector
y pensar en la forma cmo ste recibir su documento.
 2.3 EL QUE LEE.

La lectura es demandante y consume tiempo de tal forma que la primera

pregunta ser:

POR OU DEBERA YO LEER ESTO?

No debera olvidarse que nadie estar ah para responder las inquietudes

que el lector tenga en esta etapa, todo lo que l tiene en ese momento es
el ttulo en la portada.

Es posible responder a esta pregunta slo en trminos generales. Por lo

tanto al lector le gustara abrir la portada y continuar leyendo si cree que:
l ganar conocimientos en un tema de su inters y del cual
recibir beneficios en elfuturo.

Esto hace al ttulo muy importante. "Por qu debera yo leer esto?"

emerge como una pregunta clave cuando se piensa acerca del
documento escrito, la cual, no slo se aplica al ttulo, sino que debe estar
siempre presente en la mente del lector. Este es el criterio que debe ser
usado para estructurar el documento como conjunto, para servir como
recordatorio, para no aburrir o abusar del lector, con dificultades que le
impidan encontrar el camino a travs de el cuerpo del documento y

finalmente lograr que el mensaje no tenga una interpretacin equivocada

o sea rechazado por culpa de una mala escritura,

El lector ante la informacin que encuentre en el documento, comienza a

colocar filtros segn la calidad y el grado de inters que le ofrezca ste,

hacindolo actuar de diferentes formas. Estas acciones tomadas por el
lector se ilustran en la figura 2.

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 3. RECOPILACION DEL MATERIAL.

El material es recopilado en todo el periodo del proyecto. Este puede, por

ejemplo, consistir en las especificaciones de diseo para un sistema, en
un proyecto de anlisis de sistemas o los resultados de unos
experimentos en u.n proyecto de fsica o qumica.

Para suministrar un soporte a la informacin del documento, se requiere

material proveniente de bibliotecas, internet, revistas, artculos y algunas
veces de entrevistas y correspondencia. Siempre deben tomarse notas
(ya que es improbable que se tenga una memoria perfecta) e incluir
detalles completos de todas las referencias. El hecho de tener un diario
del proyecto puede ser de mucha utilidad en el proceso de su escritura.
Este mostrar el progreso realizado durante la vida del proyecto.

Una recomendacin para manejar el gran volumen de material que se

recoger, es utilizar ndices para los apuntes. Las tarjetas de archivo son
muy tiles, compactas y fciles de organizar. Existe suficiente espacio en
una de esas tarjetas archivadoras para contener detalles de una
referencia y tambin para incluir un breve resumen, comentario o
anotacin.

Cuando se inicie un proyecto, deber estar familiarizado con el uso de la

biblioteca, ya que la investigacin siempre se apoya en todo tipo de
documentos. Para esto, existe un nmero de referencias hechas para
ayudar; por ejemplo: los ndex listan los detalles relevantes por tema y por
autor; los abstracts, ofrecen un breve resumen de artculos importantes
con detalles y este tipo de servicio tambin suministra un ndice de
autores con palabras claves contenidas en los artculos. Las
publicaciones peridicas, en comparacin con los textos son ms tiles en
el trabajo de un proyecto, ya que stos son ms especializadas y

I
 actualizadas. Tambin se cuenta con la informacin extrada de internet,
especialmente til por su continua actualizacin.

La informacin no slo est en las bibliotecas, debe buscarse tambin en

otros lugares, con personas expertas, visitas a fabricas, exposiciones,
ferias, etc., deben agotarse todas las posibilidades.

La consecucin del material durante un proyecto no representa a menudo

ningn problema, ya que el estudiante generalmente disfruta investigando
con profundidad en reas de su predileccin. Por el contrario, organizar
el material, puede imponer grandes dificultades y esta accin se puede
realizar de una mejor manera cuando la organizacin del documento ha
sido planificada. La seccin siguiente sugiere un bosquejo de la

estructura para el cuerpo principal del documento.

4. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO.

Cualquier trabajo escrito mayor o menor, ya sea una tesis o un simple

informe, permite clasificarse en tres secciones generales:
. Seccin de preliminares.
o Cuerpo principal.
. Seccin de complementarios.

4.1 SECCIN DE PRELIMINARES.

Las preliminares anteceden el cuerpo del escrito y su finalidad es la de

presentar, justificar y ofrecer una idea global, sin desarrollo, del trabajo
escrito como un todo. En esta parte se encuentran ubicados:

r
 4.1.1 El ttulo. No es necesario colocar las palabras exactas desde un
comienzo; conviene esperar hasta cerrar el documento antes de definirlo
completamente.

No obstante vale la pena desde el comienzo partir con un ttulo en mente,

y escribir modificaciones y mejoras a medida que el reporte progrese.

El ttulo en s debe ser corto y tiene por objeto indicar el contenido del
informe tan precisamente como sea posible.

Slo si el ttulo convence al lector potencial, este proceder a abrir el

documento, qu espera encontrar?

Existen dos elementos que le pueden ayudar.

La tabla de contenido.
El resumen.

Esos dos tems deben por lo tanto, estar a disposicin inmediatamente.

Cada uno de ellos es discutido a continuacin:

4.1.2 La tabla de contenido. sta le da al lector una estructura

detallada del informe, al suministrar encabezamientos y los nmeros de
pgina asociados. El titulo, la pgina de contenido y el resumen, le dan al
lector la informacin por medio de la cual, puede determinar s el informe
es de su inters o no.

El papel de la tabla de contenido de mostrar la estructura del documento

no entra en conflicto con la funcin de ayudar al lector a decidir si
contina leyendo o no.

Supngase, que el lector ha decidido, como consecuencia de la revisin

de la tabla de contenido, que "podra resultar" beneficiado si contina

r-
 leyendo un poco ms, pero an no est decidido a leer el documento
completo. Necesita entonces un resumen del trabajo.

4.1.3 El resumen. Como su nombre lo indica, consiste en una sntesis o

compendio de todo el trabajo realizado y suministra al lector una
estructura que muestra las principales caractersticas de cada seccin del
informe, incluyendb las conclusiones alcanzadas. El resumen es por
consiguiente, una entidad independiente, autnoma y autoexplicatoria que
debe ser breve y conciso.

A pesar de situarse al comienzo del informe, debe escribirse cuando el

cuerpo principal del documento, se ha terminado.

4.1.4 lntroduccin. Constituye una parte preliminar e imprescindible en

todo documento; con su lectura se puede apreciar inmediatamente de qu
trata el documento y sijustifica una lectura adicional.

La introduccin encierra los siguientes concepfos.'

. Es la presentacin global del documento, en la cual se precisa su
naturaleza, su importancia, sus fundamentos, sus partes y la accin
terminal que se espera.
. Es la ubicacin y justificacin del tema, la definicin del problema y el
plan de desarrollo.

Y sus funciones son:

. Ubicar el tema o asunto del documenfo, dentro de un campo comn de
conocimientos, entre quien hace la presentacin del escrito y su
destinatario. Esta ubicacin puede ser conceptual, histrica o geogrfica
y tiene por fin situar al lector en el documento, diciendo que asunto
tratar, explicando los antecedentes del mismo y haciendo referencia al
trabajo realizado dentro de un contexto comn entre el autor y el lector.

r
 . Justificar el tema motivando al lector. Esta funcin responde a la

pregunta " Pot qu se realizo el trabajo?", explicando la importancia que

tiene ste ya sea por su utilidad o por su inters. La utilidad debe estar
determinada por las consecuencias tericas o prcticas que se
desprendan de su desarrollo y el inters por el carcter polmico o
novedoso del tema planteado.

. Definicin del problema y su plan de desarrollo (mtodo). Esta funcin

responde a la pregunta "Qu y cmo se realizo el trabajo?". Es comn,
en este punto, hablar de los objetivos generales y especficos de la
investigacin; adems puede proporcionar algunas caractersticas y
criterios de la misma para dar al lector ms claridad sobre el trabajo
realizado, esbozar el mtodo de aproximacin y la tcnica de solucin en
un nivel de detalle tal que el lector entienda lo que fue hecho.

Estas tres funciones no estn sometidas a un orden riguroso, ni forzoso,

no imponen exigencias para su tratamiento.

Lo importante es ubicar al lector dentro del tema, centrarlo en el aspecto

particular que se va a analizar y motivarlo para que dedique a dicho
anlisis, toda su atencin. La introduccin no debe presentar el desarrollo
de la hiptesis o tesis; en ella se puede enunciar, ms no desarrollar.

La extensin de la introduccin depende de la extensin del documento

total. En un documento mayor, de las caractersticas de una tesis de
grado, sta puede comprender todo un capitulo.

Finalmente, la introduccin debe motivar al lector o hacerle una invitacin,

para continuar leyendo o investigando sobre el tema propuesto. El logro
de este objetivo, se alcanza con frecuencia utilizando enunciados tales
como estos:

10

r-
 Quisiera..... Ojal....... o nos gustara......
Tal ve2...... lnvitamos

4.2 EL CUERPO PRINCIPAL.

Es la parte eseniial del trabajo escrito, donde se desarrolla el tema o

asunto que constituir su contenido, su mensaje primordial.

4.2.1 Seleccin del Material. El aspecto ms importante del proceso de

seleccin es el considerar al lector en el informe. Es justo asumir que en
el informe tcnico de un proyecto, el lector conoce las bases de la

disciplina, pero no necesariamente, los aspectos particulares del proyecto.

Posiblemente mientras el director del proyecto tiene experiencia en el
rea a desarrollar, los jurados y otros futuros lectores no tendrn este
conocimiento. Es as como estas consideraciones darn pautas sobre el
nivel de detalle requerido y qu incluir y dejar por fuera del informe.

Se debe revisar el material frecuentemente. Es usual dejar a un lado

parte del material, despus de una investigacin posterior, cuando se ha
encontrado que ste es irrelevante, desactualizado o exagerado.
Preprese para desechar mucha parte del material recopilado.

4.2.2 Organizacin del Material. La actividad ms compleja a

desarrollar durante el trabajo del proyecto, es la de crear una estructura
para el cuerpo principal del informe. El material debe ser organizado en
categoras basndose en su estructura. Esto impone un orden dentro del
caos del material. Existen innumerables formas para imponer este orden.

Un orden cronolgico, es decir ordenado con base en el tiempo en que

fue escrito o recopilado no es generalmente satisfactorio, ya que implica
que se debe dar el mismo peso a todos los elementos, lo cual no es cierto

11

t
I
 ni correcto.

Si el proyecto contiene una estructura de una entidad independiente, por

ejemplo, la organizacin de una mquina, debe ser ilustrado describiendo
cada una de las partes y mostrando la relacin entre ellas. Esto
normalmente se conoce como un ordenamiento espacial.

Otra forma de organizacin, es por orden de importancia, la cual confiere

peso diferencial a los descubrimientos ms importantes o relevantes. En
el captulo 7 se da una mayor informacin acerca de la organizacin del
informe para diferentes casos.

Se ha encontrado que organizar el material, de lo general a lo particular,

es la manera ms apropiada en casi todos los casos. En esencia, esto
involucra el anlisis de todo el contenido con mayor detalle a medida que
se progresa.

En el cuerpo principal del documento la informacin se debe mostrar de

manera ordenada, evitando la mezcla de ideas, conectndolas de modo
lgico y dndole al lector la posibilidad realizar una lectura clara y
secuencial.

La revisin del material recopilado puede conducir a un cambio en el

orden de presentacin; es as como se obtiene el primer borrador.

Una vez la seleccin del material y la estructura del informe han sido
definidas, su organizacin es principalmente un proceso de
encadenamiento del material recopilado.

El cuerpo principal debe incluir la informacin obtenida durante el

desarrollo del proyecto y la discusin que ste plantea; normalmente esto
conducir a las conclusiones y recomendaciones del informe.

12

I
I
Para mantener al lector ubicado en el informe, despertar su inters y
posibilitar su comprensin, es comn el uso de ttulos y subttulos
numerados, dndole algunas indicaciones de posicin en la estructura y
mostrando como se est desarrollando el informe.

Otra manera de dar ms guas que las de los encabezamientos, de tal

manera que su le'ctor siempre este en la capacidad de responder a la

pregunta:

"En qu lugar del informe me encuentro?"

son las marcas o banderas territoriales que se pueden utilizar como

guias

Con estas seales se pueden terminar o comenzar algunas secciones del

informe indicando hacia dnde se dirige el lector y, algunas veces, el lugar
de origen o de partida. Este principio no debe ser, por supuesto aplicado
muy frecuentemente, para evitar una indebida repeticin y exageracin.

4.3 SECCION DE COMPLEMENTARIOS.

Son aquellas partes que se ubican a continuacin del cuerpo principal y

cuyo propsito es ampliar, completar y verificar el trabajo escrito.

4.3.1 Conclusiones. Usualmente este captulo no presenta nuevas

ideas; puede sencillamente resumir la discusin adelantada en el cuerpo
principal del informe o los resultados obtenidos en el proyecto y su

evaluacin. Esta seccin puede, ser usada para vincular lo que se ha

encontrado en el proyecto con otras reas y para sugerir la forma como
fue desarrollado el estudio. Las conclusiones tambin pueden ser
utilizadas para hacer recomendaciones, las cuales deben salir

13
naturalmente de la discusin principal.

La conclusin retoma la tesis inicial (idea principal expresada en una

afirmacin categrica) y la presenta con un mximo nivel de
generalizacin que a veces se identifica con el mismo ttulo del escrito. Al
igual que el resumen, la conclusin no debe considerar nuevos ni

diferentes elementbs significativos ni contener comentarios personales,

diferentes a la tesis o hiptesis sustentada.

La conclusin es ms breve, categrica y general que el resumen. El

resumen frente a la conclusin es ms extenso y ms explcito aunque
contiene la conclusin misma.

4.3.2 Anexos. Un anexo se utiliza para ubicar el material que, aunque es

relevante para el tema, es tan particularmente detallado o extenso que si
se incluye en el texto principal puede distraer al lector del argumento
central. Su funcin entonces es explicar lo asumido, suministrar
informacin y llevar al lector al mismo estado de conocimiento en el que el
autor se encuentra.

Si el propsito de un anexo es ste, debe ser por lo tanto posible que el

informe sea consistente sin 1. Por consiguiente, debe haber un
planteamiento autosuficiente en el cuerpo del informe para permitir que el
lector pueda continuar sin necesidad de leer el anexo.

Otro propsito del anexo es el de suministrar una fuente de informacin

frecuentemente utilizada en el reporte y que de otra manera debera
repetirse muchas veces. Es importante asegurarse que el lector tiene un
fcil y rpido acceso a esta informacin.

Tambin pueden ser incluidos como anexo tanto los listados de

computador y otras documentaciones de programas como un glosario,

14
para aclarar diferencias de terminologa o incluir definiciones aceptadas
para trminos tcnicos.

Finalmente, debe recordarse siempre que los anexos deben contener

informacin de inters solamente para una persona que quiera repetir o
continuar el trabajo realizado.

4.3.3 Referencias. Cuando se hacen referencias a un texto o a un

documento, se deben dar detalles completos de esa referencia en esta
seccin. Generalmente se utilizan dos mtodos para citar referencias.

Un mtodo es el de darle un nmero al nombre del autor y a la referencia

cuando se cita en el trabajo. Los nmeros de referencia se citan
consecutivamente a medida que se requieren. En este listado de
referencias, entre otros detalles, se incluyen los nmeros de las pginas
ms importantes de la cita.

En un segundo mtodo, denominado el sistema Harvard, se da el nombre

del autor y el ao de publicacin en el cuerpo principal del informe, por
ejemplo, [Shigley, 1994]. El ao debe estar acompaado por una letra si
se da el caso de que varias publicaciones del mismo ao de un autor
hayan sido referenciadas en el documento. En el caso de que la
referencia haya sido tomada de un artculo mayor o de un texto del cual
es relevante solamente una seccin, los nmeros de pgina respectivos
tambin deben ser incluidos. De esa manera ser posible que el lector
localice el pasaje especfico sin dificultad.

La lista de referencias se dada en orden alfabtico de autores y debe

contener detalles completos del trabajo. Un mtodo usado
convencionalmente para presentar las tres principales clases de
referencias se ilustra a continuacin:

15
1. Un artculo de una Publicacin Peridica.
CHRISTENSEN, Jeff A. Scan Times Solves PC versus PLC Debate.
Machine Design. US, vol.70, no. 5, p 58. Marzo 1998.

2. Un Artculo o "paper" en un libro.

FISHER, Kenneth. Design of a surgical light counterbalance
mechanism. En: besigners in Action. U.S.:ASME, 1991. 181-185p.

3. Un libro.
SHIGLEY, Joseph y MISCHKAE, Charles. Diseo en ingeniera
mecnica. 5 edicin. Mxico: McGraw- Hill, 1994. 883p.

Si la citacin es corta, puede ser incluida en la frase. Todas las

referencias utilizadas, deben ser acreditadas o reconocidas. Si se siguen
estas reglas, no se corre el riesgo ser acusado de plagio. El abuso de
citaciones puede indicar, sin embargo, que el autor no tiene un argumento
claro y que se dedica a copiar todo lo relacionado con el tema.

Cuando el flujo del informe deba ser interrumpido por una explicacin
aparte o por una explicacin detallada puede ser apropiado el uso de un
pi de pgina. Lo mejor es mantener en un mnimo el nmero de pi de
pginas. Si se tiene que extender ms all de unas cuantas frases, debe
ser incluido en el informe como un anexo.

4.3.4 Bibliografa. Esta lista adicional de referencias permite el

reconocimiento a aquellos trabajos que han sido extensivamente usados
en la preparacin del informe o que sirvieron de base o fuente para otras
lecturas adicionales.

'16
5. ESCRITURA DEL INFORME.

5.1 USO DEL ESPANOL.

El estilo de escritura debe mantener el inters del lector, y le debe permitir

interpretar el significado de su informe correctamente a travs de un
material til y bien eitructurado. Para esto se requiere del uso de un
espaol claro, interesante e informativo. Estos principios buscan un
espaol simple y legible. El uso de lenguajes demasiado floridos, frases
largas y complejas definitivamente impiden el buen entendimiento del
texto.

Dondequiera que sea posible utilice palabras cortas. Un informe, est

hecho para ser ledo por numerosas personas que entienden el tema del
informe y por consiguiente el uso de trminos tcnicos es apropiado. Es
saludable a menudo definir esos trminos en un glosario, particularmente
si existen diferentes interpretaciones de una misma palabra o si se ha
usado de una manera no tradicional. Los diccionarios especializados
pueden ayudar en la definicin de trminos y conceptos. Tambin
pueden existir definiciones de autoridades en el rea particular del
proyecto tales como aquellas en el rea de sistemas. Debe asegurarse
que el uso de esos trminos tcnicos sea til. Se encuentran ejemplos
donde los trminos tcnicos son usados ms para impresionar, que para
informar.

Las frases largas y complejas son muy difciles de organizar con claridad.
Puede ser mejor partir un extenso prrafo en frases pequeas; pero sin
exagerar ya que una secuencia de frases y prrafos cortos, puede ser una
fuente de irritacin para el lector.

En un prrafo se debe discutir un tpico solamente. El proceso de

entender un mensaje se reduce por la imprecisin de las frases. Esta

17
imprecisin es debida a la falta de voluntad del escritor, a su deseo de
tapar u ocultar el material, o a su falta de entendimiento del tema.

Debe tenerse cuidado con la ortografa, la puntuacin y la gramtica. Un

buen diccionario debe estar al lado del escritor de tal forma que pueda
verificar la ortografa; por fortuna muchos de los procesadores de texto
tienen un diccionaiio incluido, pero cuidado no se confe de 1. Si existen
sinnimos para una palabra, escoja uno de ellos y utilcelo en todo el
informe. Una buena puntuacin es tambin una ayuda para conseguir
claridad.

5.2 EL ESTILO.

En general, la razn o el argumento para seleccionar el estilo de la

escritura del informe se reduce a un criterio: Consideracin para con el
lector. Por consiguiente usted debera escribir en un estilo que refleje
que:
. El lector es una persona ocupada, por lo tanto debe ser breve y
simple.

. El lector est buscando hechos o evidencias, por lo tanto debe ser

claro e informativo.

. El lector probablemente es un extrao para el autor, por lo tanto se

debe ser apropiadamente formal.

Los puntos de vista difieren en este ltimo punto. Algunos escritores

evitan los pronombres personales completamente en un esfuerzo para
golpear con una nota impersonal. Esto significa que no se debe escribir
como si se conversara con un amigo. Por consiguiente, debe eliminarse
las abreviaturas, contracciones, explicaciones y tanto el lenguaje emotivo

18
(tal como "desastroso") como el ordinario. El uso del "yo" es un tema de
mucho debate, pero se prefiere la primera persona en lugar de, por
ejemplo, "el autor" cuando se expresa la experiencia propia o un punto de
vista particular.

Si tiene en cuenta las anteriores consideraciones el informe siempre ser

interesante, la clave est en enviar un mensaje claro a lo largo de los
canales de comunicacin.

5.3 ILUSTRACIONES.

Los lectores cientficos encuentran muy tiles las tablas, grficos y

dibujos, y a menudo pasan las pginas en pos de las ideas claves del
reporte, detenindose para examinar los diagramas. Otros lectores no
buscan informacin de esta manera y tratan de pasar los diagramas de
una manera muy superficial.

La manera para suplir esta doble necesidad es asegurndose de que

tanto el texto como los diagramas asociados sean autnomos o casi
totalmente independientes. Los principales puntos de inters del
diagrama tambin deben, por consiguiente ser planteados en el texto.
lgualmente el diagrama debe estar soportado con un ttulo completo y
autoexplicativo. Esta es la manera ms efectiva de aprovechar estas dos
actitudes mentales. Si se logra que la duplicidad no sea excesiva, se
reduce el riesgo de una mala interpretacin del mensaje por parte del
lector.

Es preferible reducir a un mnimo la informacin en grficos y tablas

aunque stas deben ser comprensibles sin referencia alguna al texto.
Debe evitarse colocar muchas columnas en una tabla para mantener slo
las relaciones ms relevantes. Si es necesario, debe fraccionarse el
contenido de una tabla muy extensa en un nmero mayor de tablas

19
cortas.

Existe un sinnmero de tipos de diagramas que pueden ser utilizados.

Algunos de ellos son:
Histogramas
Grficas
Organigramas
Diagramas de Flujo
Grficas circulares
Diagramas de funcionamiento.

5.4 DOCUMENTACION DE PROGRAMAS DE COMPUTADOR.

Los programas de computador son parte de muchos proyectos. Si se han

elaborado programas de computador como parte del proyecto, se debe
suministrar la documentacin pertinente, describiendo su propsito,
diseo, construccin, uso, y mantenimiento. Alguna informacin de este
tipo puede ser suministrada en el mismo listado haciendo uso frecuente
de comentarios y nombres importantes (tanto para los tems de datos
como para las estructuras de los programas).

Una buena presentacin, particularmente el uso de sangras apropiadas,

puede hacer el programa mucho ms fcil de leer. La informacin
suministrada conjuntamente con el listado debe incluir, como mnimo, una
descripcin de la estructura conjunto del programa y unas
de
instrucciones de cmo utilizar el programa. Debe incluirse el formato
adecuado para la informacin y una explicacin para cualquier mensaje
de error que pueda producirse en el programa. La exacta naturaleza de la
documentacin del programa debe ser discutida con el director del
proyecto. La documentacin de los programas se presenta normalmente
en los anexos.

20
6. LA VERSION DEFINITIVA.

Un buen informe requiere hacer normalmente:

Un primer borrador (para leerlo y mejorar su estructura y consistencia.)

. Un segundo borrador (para adicionar el ttulo y el sumario.)

. Un tercer borrador (para obtener una segunda opinin y algunas

crticas constructivas y para eliminar errores y mejorar el formato)

. Una versin final cuidadosamente editada y corregida.

6.1 REVISION DE LOS BORRADORES.

Es esencial darse un tiempo suficiente para corregir la primera versin del

informe. Lo mejor es hacer la escritura sin pausas, lo que tiende a
agrupar el flujo de las ideas. Los buenos informes generalmente son el
resultado de repetidas versiones o borradores. Se recomienda dejar
pasar uno o dos das despus de terminar los borradores para proceder a
revisarlos; de esta manera se conseguir mayor imparcialidad. Tambin
se obtendrn beneficios de los comentarios recibidos tanto del director del
proyecto como de los colegas para lo cual ser necesario reservar el
tiempo suficiente en el cronograma de actividades.

Es una perdida de tiempo tratar de mejorar los detalles de estilo antes de

asegurarse que las secciones, prrafos y frases estn en el correcto
orden, que todos los puntos esenciales hayan sido incluidos y aquellos
superfluos descartados. Debe examinarse todo el material para darle un

21
orden lgico y preciso, y asegurarse tanto su consistencia como su
veracidad.

Por consiguiente, el informe debe cumplir los objetivos establecidos en el

resumen y la introduccin. El flujo del informe debe proceder de una
forma natural. Cualquier conclusin alcanzada deber ser profusamente
argumentada. "r citaciones y referencias cruzadas deben ser
verificadas para que sean exactas.

Una vez el informe se encuentre estructuralmente correcto, se procede a

examinar su estilo. se han expresado las ideas claramente sin ser
clientelista o casual? Est correcta la ortografa, la gramtica y la
puntuacin?

La colaboracin de un colega o del director de proyecto es

particularmente til para sealar las deficiencias estilsticas.

6.2 ORGANIZACION Y VERSION DEFINITIVA.

Si la apariencia del informe es buena, un lector potencial no tendr

inconveniente en continuar leyendo y el jurado tendr un concepto
imparcial del trabajo desde el principio.

Una vez que los borradores hayan sido corregidos y pulidos, es usual
editar la versin final.

Para la versin definitiva se deben utilizar las normas del ICONTEC o

guiarse por documentos al respecto que se hayan publicado en la
institucin.

22
Finalmente, siempre debe disponerse de una copia de seguridad, ya que
la prdida del trabajo por cualquier circunstancia puede ocasionar
grandes problemas.

7. PROYECTOS ESPECIFICOS.

Cuando se realiza un proyecto en un rea determinada, la estructura del

documento tiene la clasificacin general dada en el captulo 4. Las
variaciones de esta estructura se dan principalmente en la seccin central
o cuerpo principal del documento, ya que su organizacin vara de un
rea a otra; mientras que la seccin de preliminares y complementarios no
tiene grandes variaciones.

Este captulo no solamente muestra las posibles formas de estructurar un

documento segn sea el tipo de trabajo realizado, sino que ofece algunos
ejemplos para dar una mayor claridad sobre el tema y se hace el anlisis
de algunas partes del documento, introducciones y conclusiones, ya que
stas son una de las partes que ms problemas causa en la realizacin
de un documento.

7.1 ACERCA DE LA ESTRUCTURA DEL INFORME.

En un proyecto de investigacin la estructura del cuerpo principal sigue el

mismo orden que se les da a los artculos cientficos (Estructura tpica de
una investigacin). Estos generalmente se organizan de la siguiente
manera:
1. lntroduccin. (seccin de preliminares)
2. Marco terico.
3. Materiales y metodologa.
23
 4. Resultados.
5. Discusin de los resultados.
6. Conclusiones. (seccin de complementarios)

En un proyecto de diseo o rediseo de una mquina la estructura del

cuerpo principal varia considerablemente con respecto a la anterior ya que
en esta seccin dei documento se debe recopilar la informacin principal
de cada etapa del diseo (diseo conceptual, bsico y de detalle) y
organizarse de una forma lgica, que le permita al lector ubicarse dentro
del texto y que le haga ms fcil y claro la lectura del mismo. Una
estructura general para el cuerpo principal de un proyecto de diseo
puede ser la siguiente:

1. lntroduccin. (Deteccin de las necesidades seccin de

preliminares)
2. Planteamiento o definicin del problema. (Objetivos)
3. Marco terico (Bsqueda de informacin, antecedentes.)
4. Concepcin del diseo.
. Generacin de soluciones posibles (alternativas).
.Anlisis (criterios)
. Seleccin de alternativas.
5. Diseo de detalle.
. Modelos de clculo y grficos respectivos.
o Planos y especificaciones.
.Anlisis econmico.
6. Construccin.
7. Evaluacin.
8. Conclusiones. (seccin de complementarios)

Para desarrollar el numeral 5 tenga siempre en cuenta que los modelos

de clculo deben ser explicados e ir acompaados de un esquema. Al
obtener el resultado de un clculo no olvide revisar la validez de ste, con

A
el objeto de desechar valores absurdos. Si quiere conocer informacin
ms detallada sobre esta parte del documento se recomienda leer el libro
"lntroduccin a los ejercicios de diseo y construccin de mquinas".

Los numerales 6 y 7 no siempre se incluyen dentro de un proyecto, ya

que dependen de los alcances que tenga ste.

En el anexo 1 se puede ver una buena organizacin de un informe para

los casos mencionados anteriormente.

Generalmente este tipo de estructuras permite un grado de flexibilidad

donde se dan variaciones que puedan convertir el documento en un texto
ms claro y ameno.Adems, las variaciones que se realicen
comnmente depende del autor, quien a medida que trabaja puede
encontrar la mejor estructura para que el lector no se sienta perdido o
desubicado cuando lea y sienta que est invirtiendo bien su tiempo.

7.2 ANALISIS DE ALGUNAS PARTES DE UN INFORME.

En esta parte se presentan las introducciones y conclusiones de

diferentes proyectos con el fin de analizarlas y mostrar al autor futuro una
forma ms prctica, qu puntos se deben tener en cuenta en el momento
en que decida comenzar a escribir.

La introduccin como una de las principales partes de un informe, debe

realizarse de una forma clara, interesante e informativa que anime al
lector a continuar leyendo, por esta razn se debe elaborar con mucho
cuidado.

25
 Las conclusiones son una parte muy importante del informe, ya que
muestra los resultados obtenidos y los evalua; adicionalmente se pueden
dar algunas recomendaciones.

A continuacin se muestran 2 ejemplos, basados en trabajos de grado de

estudiantes de ingeniera mecnica de la Universidad Nacional de
Colombia, sede Medelln. En ambos casos se analiz la introduccin y en
el segundo case se realiz una modificacin tanto de la introduccin como
de las conclusiones.

EJEMPLO #'1. "Diseo de una trituradora de mandbulas para

minerales"l.

Esta introduccin se puede considerar que tiene la forma tpica de ellas,

cumple las tres funciones definidas en el numeral 4.1.4 de una manera
clara y da la informacin necesaria para que el lector tenga una idea
completa del tema.

t. Debido q gue en nuestno medio qbundq lo Este prrofo tiene lo

pequea industriq minero, se ho creodo funcin de ubicor al lector

dentro del contexto. Y se
lo necesidod de fqbricqr eguipos poro el dan referencias dentro de
procesomiento de mineroles. los cuoles se juzgo lo
importancio del proyecto.

2. En vistq de que el costo de los egupos Como uno continuocin ol

importodos es elevodo, y sobiendo gue primer prrofo se presento

los pocos de fqbricqcin nqcionol son lo identif icocin y

justif icacin de lo
diseodos con muy poco tcnico, se hoce necesidad planteodo.
necesario el impulso de un proceso Por qu sehizo?
tecnolgico propio en el rea del diseo
de los mismos poro mnero.

Nicols" Diseo de una trituradora de mandbulas

26

I
I
3 Este proyecto pretende logror el diseo
de unc triturodorq de mondbulos de
pequea copocidod pora fobricqrse o
nivel de muy pocos unidqdes. Se ho
definido como objetivo secundqrio el de
dejor uno bqse metodolgico y
experiencios gue permiton ser empleodos
en un futuro pdro ofrontor el dseo de
triturodoros de mqyor copocidod.
4. Es por ello por lo cuol, ol definir olgunos
pormetros de diseo, se oplicoron los
diferentes teorqs o disposicin y os proyecto. De iguol formo
mismo lq reqlizocin de mediciones de
eguipos de copocidod similqr o lo
propuesto. Sin embargo, es importonte
acloror que estos ensoyos,
extremodqmente limitodos, no son
concluyentes y solomente pueden ser
considerqdos como un oporte ol
desorrollo de uno tecnologo en este
compo.
5. 5e buscq gue lo triturqdoro o diseor
sec de unq copocidod oproximodo de
500lbs/hr, pqro tomqos de los rocqs
trturqdqs enlre 2" y i". As como, el
costo de lq mguino no debe ser superior
ol 70% del vqlor de eguipos similqres
importodos.
6. Vole onotor gue en el pos se fobricon
triturodorqs de copocidodes superiores
o lo propuesto, bqsodos en potentes de
firmos extronjeros. En ellos se presento
un exogerodo desgoste en los
mondbulqs, por lo cuol se ho considerodo
necesqrio poner especiol cuidqdo en lo
seleccin de los mqterioles q utilizqr.
27
En este prrofo se define
el problemo e igualmente se
dsn o conocer los objetivos
del proyecto.
Qu sehizo?
En esto porte se describe
un poco lo mtodo gue se
sigui paro el desorrollo del
el estodo de ovonce y los
problemos o limitociones
que se presentoron en este
proyecto.
Cmo sehizo?
Este prrato nuevomente
define el problemo, como
se hizo en el prrofo 3,
pero se realiza de uno
formo ms preciso,
especificndolo dentro de
ciertos pormetros.
iQu se hizo?- Objetivos?
Al iguol gue en el prrafo
2, se continuo con lo
justif icocin del proyecto
presentondo olgunos
ontecedentes ol respecto.
Y se omplon los
pormetros poro el onlisis
de lo solucin.
Por qu sehizo?
7. El mtodo empleodo poro el desorrollo Este prrof o y el siguiente
de este proyecto se bqs iniciqlmenfe en son uno continuocin del
prrofo 4, ya que se hoblo
el onlisis de los diferentes tipos de
dl mtodo usodo gue se
triturodoros de mondbulos; con dicho sigui o lo largo del
informocin se seleccion lo olternotivo o proyecto.
diseor y se hizo uno descripcin general Cmo se hizo?

de sus elementos. 5e hicieron onlisis

de los diferenle3 teoros de triturqcin
y se compororon con resultqdos
prcticos de ensoyos reolizodos en uno
mguino de copocidod similqr.

8. Con bose en dichos resultodos, se

determinoron otros pormetros como lo
velocidod, lo potencio y los dimensiones
de lo cojo de olimentqcin.

9. Finolmente, se diseqron los diferentes Este ltimo prrafo amplio

elementos constitutivos de lq mguino, los deiolles del mtodo
utilizodo.
siguiendo un proceso iterotivo de clculo
y dimensionomiento.

EJEMPLO #2. Diseo de una ensacadora de concentrado para

animales2.

La siguiente introduccin es subdividida de tal manera que sus funciones

son presentadas explicitamente utilizando subttulos; de esta forma se
mejora la organizacin y se facilita al lector su labor.

t RAMIREZ, Juan y PINEDA, Oscar Diseo de una mquina para el llenado automtico
de sacos por peso
28
 1. INTRODUCCIN

1.1 ANTECEDENTE5

El empogue de productos es un problemo comn o casi todos los tpos de

industrio; en el presente proyecto se trotqr del empoque de olimentos
concentrodos poro onimqles.

El empocodo es un proceso que comprende dos operaciones consecutivqs:

llenodo del empogue y sellodo del msmo una vez obtenido lo contidod
correcto de producto. El llenodo puede hocerse por volumen, como es el coso
de los productos lguidos en generol, o por peso, en el coso de productos
slidos. El principol problemo que se enf rents al empocar es gorantzar un
contenido neto de producto dentro de toleroncios estrechqs, ocorde con lo
que indigue lo efigueto.

En Colombio el concentrodo se empoco comnmente en sacos de boco obierto

hechos de popel o de polipropleno y su contenido es por lo general de 40 kg.
poro focilitor su tronsporte y monipulocin. Este proceso se realiza en los
grondes empresos productoros de concentrodo, con mguinos ensocodoros
importodos, de tipo outomtico. En los pegueos y medianos empresos el
empogue del producto se hace en formo monuol, por lo tqnfo el contendo
neto del producto depende enteromente del operorio.

En el medio se hon hecho numerosos ntentos poro reolzor el llenodo y

pesodo de socos de monero outomtica con el fin de sotisfocer los
necesidodes de los empresos pequeos y medionas, Perc los resultodos
obtenidos no hon sotisfecho los expectotvos.

A continuocn se explico en detalle lo operocin de llenodo monuol Poro

comprender mejor el problemo que se debe enf rentar.

t.? DE5CRIPCIN DEL PROCE5O DE LLENADO AAANUAL EN LA

INDUSTRIA DEL CONCENTRADO PARA ANIAltALEs

El producto o empocor, yo sea peletizado o en formo de horino, se almoceno

en tolvos cuyo copocidad depende del tomoo de lo empreso; cqdo tolvo es
olimentodo continuomente, medionte tornillo tronsportodor o cuolquier otro
sistemq. Lo porte inferior de lo tolvo, de formo convergente, es lo boquillo,
que tiene como funcin regulor y concentror el f lujo del moteriol en un reo
pequeo, de tql formo gue lo boco obiertq del soco puedo entror fclmente
oll. Cerca del fondo de lo boquillo y encimo del soco se encuentro lo
compuerto de descorga, que contiene simplemente uno lmino que desliza

r
sobre uno ronuro y permite o no el poso de producto desde lo tolvo, segn la
posicin en quese encuentre.

Lo operacin de llenodo es bqstonte simple: el operoro tomo un soco voco y

lo coloco en lo boquillo sostenindola; luego abre lo compuerta de descargay
se comienzo o llenor el soco. A medido que prog?eso el llenodo, comenzo o
vorior el peso del soco; cuondo est prximo ol vqlor deseodo, el operorio
cierra porciolmente la compuerto poro gue lo velocidod de f lujo del moteriol
disminuyo; el llenodo continuo o uno velocdod bajo hosto que se llego o un
punto muy cercono ol volor de peso requerido, olconzodo este punto cierro
totolmente lo compuerta de descargo. El msmo operorio retira el soco de lo
boguillo y procede ol ojuste f inol del peso qgregondo o socondo moteriol segn
seo el coso.

1.3 JU5TIFICACIN DEL DI5EO.

1.3.1 Problemos del llenodo monuol. Poro cuolquier empreso es importonte

osegurar que el contenido de los socos seo lo ms cercono posible o lo
ndicodo en lo etigueto; yo gue de esto monera no resulto ofectodo n el
cliente ni el proveedor.

En el llenodo monual el volor finol del peso de los socos es muy vorioble, yo
que se delega en el operorio lo funcin de control; donde el estcdo onmico, lo
fotiga ocumulqdo de lo jornodo, lo presin normol del trobojo, el ombiente,
etc. pueden qfector gravemente lo cqlidod del pesoje.

1.3.2 Soluciones o los problemos del llenodo monuol. Lo solucn ms

comn, ocogida por los grondes empresos productoros de concentrodo del
medio, tales como CIPA 5.4.y SOLLA, es utilzor mguinos ensocodoros
completomente outomticos. Estqs modernos mquinos odems de controlqr
elpeso, sellon el soco, lo evocuon por medio de bondos tronsportodoros, llevan
el regrstro de lo produccin y hacer el control estodstco de colidod. Tales
equpos son odecuqdos poro los escolos de produccin que oll se monejon, con
copacdodes tpicos de hosto 14 bultos/min.

Con el onmo dereducir los costos poro los pegueos y medionos empresas se
encuentron mquinos importodos en los que el llenado y el pesoje se realtza
outomticomente y se dejon oguellos funciones menos crticos en monos del
operorio. A pesor de ser menos sofisticodos el costo de estos sigue siendo
elevodo.

30
1.3.3 Justificacin del diseo de moguino ensocodoro. La pregunto gue
surge inmediotomente al mirqr este proyecto es lgco: por qu disear uno
mguno queya existe?

Surge lo necesidod de diseor y construir en el medio uno mguno poro el

llenodo outomtico de socos, consttuido por componentes locoles y de menos
costo. Adems se justif ico su construccin si se logro un costo f inal nf erior
ol 80% del de uno rrguno importodo.

Adicionolmente, es necesario desorrollar en el pos proyectos de odecuocn

de tecnologo que permton en un futuro susttuir importocones y generor
empleo.

T.4 OBJETIVO5 DEL PROYECTO

1.4.1 eneroles. El objetivo gue se persigue con este proyecto es lograr el
diseo de uno mquino poro el llenodo outomtico de socos por control de
peso poro productos slidos gronulodos, toles como concentrodo pqro
qnmoles. 5e requiere uno velocidod mximo de llenodo de 4 sacos por minuto
y un peso de los socos o llenar de 40 kg., es deseable uno mguinaflexble que
puedo monejor diferentes pesos. Debe gorontizorse uno bueno precisin en el
llenqdo, mejorondo lo gue se obtiene octuolmente con el proceso monuol, de
fal formo que se cumplo con lo normolizocin vigente en el pos respecto o
este temo.

1.4.2 Portculores. Poro logror el objetvo general propuesto debe

consderorse el logro de los siguientes objetvos porticulores:

. Estudior lq normolzocin vigente en el pas respecto ol peso de productos

empocodos y determinor el nvel de precsin de llenodo requerido poro lo
mguino o diseor.
. Estudior, onalizor y comporor dif erentes olternotivqs paro los
subconjuntos gue conformon el diseo: sistemo olimentodor, control de peso y
sujecin de sqcos, poro seleccionor lo ms odecuodo.
. Reolizor los clculos y plonos de fobricocin de los olternotivos
seleccionqdos.
. Evoluor lo solucin propuesto, desagregar costos y, ?ecomendor o no su
construccn.

31
 1.5
^AETODO
Este proyecto es de tpo llerico - prctico. Lo compon ente teeico incluye
el
estudo detollodo del estodo del orte en el diseo de ensqcodoros o
trovs de
vsitos o emprescs, lo bsquedo en cotlogos y lo consulto en rnternet;
o
continuocn se estoblecenlos componentes bsicos y los criterios
o tener en
cuento poro logror el diseo odecuodo, de codo uno de los subconjuntos
de lo
mguno. En lo porfe prctco se horn ensoyos con el objeto de iaracterizar
los moteriales del proceso poro gorontizor un f lujo constonte.

1.6 ALCANCE5 Y LIA,IITACTONES DEL PROYECTO

El diseo incluye solomente los operocones de llenqdo outomtico y pesae de

los socos; los subconjuntos complementorios de sellodo y evocuocn de los
mismos no se contemplon en este proyecto.

Lo tolvo de olimentocin del producto no hoce porte del diseo; sin emborgo,
se definen los princpoles coroctersticos de sta, yq que lo ensocqdoro se
debe odoptor o lo tolvo exst ente en lo empreso.

5e recomiendo lo construccin de un prototpo gue permito comprobor el

correcto funcionamiento de lo mguino dentro de los pormetros estoblecidos
en el diseo y hocer su evoluocn. 5e procede o onolizor lo
foctbilidod de
construccin de uno serie pequea de mguinos que puedon ser
comerciolzodos o nivel locol, resolviendo el problemo del empqgue
de
productos con coroctersticas similores ol de los concentrodos.

CONCLUSIONES

. El precio de vento de codo unidod de llenodo y pesoje, segn los plonos

de
fobricocin odjuntos, se estimo en $11'900.0003, bosod en uno produccn
de
5 unidodes; esto cifra represento el 4s% de ro nversin gue se requrere poro
odquirir uno mguino irnportodo del tipo CM-78O de coractersticos similqres
a lo dseodo en el presente proyecto.

' Lo fobricocin locol de lo mguno de pesoje electrnico exige nicomente

lo mportocin del indicodor de lecturo - occionodor de seol; el resto de
componentes gue incluyen: lo celdo de carga, el voriqdor electrnico,

3 Fecho
de cotizacin. 2O/L998. Lo cifro ilustrado no incluye los costos de
instolocin.
32
motorreductor, tornllo de olimentocin, sistemo de sujecin, trompo y
estrucfuro se pueden conseguir o fobricor en el mercodo locol.

. Solomente el 25.6% del costo totol de lo mguino esta representodo en

elementos de obligotorio mportocn; por lo fonto lo fobricqcin locol de lo
mguino resulto muy provechoso poro lo industrio nocionol.

. 5e compruebo lo foctibilidod tonto tcnica como econmico de fobricocin

de uno pegueo ser de mguinos poro el pesae outomtico y por lo tonto se
recomiendq posor o la fase siguiente del proyecto que consiste en
construccin, ensoyo y evoluocn de lo mguino prototipo.

Lo mquino de llenodo outomtico de socos diseodo tene las siguientes

especif icociones:

. El rqngo de pesoje poro socos de polipropleno, popel o fique esto entre 10

y 6okg.
. Velocidad de llenado hosto 7 sacos/min., dependiendo de las
caractersticos del moterial y del peso neto a empocor; velocdod tpica de
4socos/min. de 40kg codo soco de olmento concentrodo pqro gollnos tpo
peletzado.
. Precisin de llenodo t 100gra
. Sistemo outomtico de sujecin del soco accionodo por dos octuodores
neumticos; el dispositivo sujeto el soco y lo montiene levontodo mientros se
ejecuto lo operocin de llenqdo; uno vez qlconzodo el peso requerido el
sistemo libero el soco y lo dejo caer sobre uno plotoformo.
. Alimentodor tpo tornillo de una solo entrodo y de dmetro 9" occionodo
por un motorreductor de L.Zhp con uno velocidod de 105RPM o pleno morcho.
. Voriodor electrnco de velocdod gue permite obtener dos velocidades de
llenodo, llomodos grueso y fina, ojustobles segn lo necesidod; lo relqcn
entre velocidad mxmo y mnimo del motor es de 1:13.
. Lo compuerta de cierre de boco de descargo del tornillo olimenfodor es
occionodo por un octuodor neumtco.
Control de peso escolonodo con2 puntos de corte progromobles; indicodor
de peso con roto de conversin mnmo A/D de 10 conteos por segundo.
. Sistemo de pesoje en soco, bosodo en uno solo celdo de carga tipo 5P
(single pont).

o
Lo normo ICONTEC NTC 2t67 exige uno toleroncio de t 4009r, es decir t7" del
peso indicodo.
33
 8. RECO^ENDACIONES FINALES
PARA EL AUTOR.

Al comenzar a redactar er documento

finar es conveniente tener
en cuenta
los siguientes puntos:

un primer paso muy tir, es escribir

' todos ros puntos que se quiere
desarrotar' Esta rista de parabras y
frases puede servir como un
archivo
de ideas para ser usadas cuando
sea necesario. Haga hincapi
pensamientos rerevantes sobre
inmediatamente stos se presenten
y
almacneros. No importa que
en esta etapa no se tenga
un orden rgico.

' Escriba todas ras ideas que

crea que deben ir en er informe.
Haga una
lista de ideas.

' con ra ayuda de un diagrama

o con una tabra preriminar de
contenido
disee ra estructura totar der
informe que ro guiar en ra
escritura der
mismo.

' una vez haya escrito unas pocas

frases debe considerar el estilo
escrito que est usando para de
verificar que sea el apropiado
para el
nmero y tipo de lectores gue
tiene en mente.

' si siente inseguridad acerca de qu escribir en argunas

secciones escogidas dentro de ras
de ra estructura der documento,
numerarras y dejarras en branco. debe
Trasrdase hacia otra seccin
donde
tenga craridad acerca de ro que
tiene que escribir. posteriormente
posibre que sea ms fcir es
continuar con ro que qued pendiente.

' Asumiendo que ya ha escrito

er cuerpo principar der reporte
revise sus
objetivos antes de escribir las
conclusiones.

34
 ' con respecto a la pagina de contenido, trabaje sistemticamente
a lo
largo del reporte archivando ros encabezados y
reyndoros a medida que
avanza. Est seguro de que su numeracin es correcta.
complete la
pgina de contenido y revsela minuciosamente
como un documento en
su mejor sentido. y haga los cambios pertinentes cuando fueren
necesarios.

.
una vez terminada la lectura del documento, prepare un
resumen de
una sola pgina. Esta es una fase muy importante
der informe de tar
forma que debe tener precauciones.
cada parabra y frase deber ser
escrutada para asegurar que se haya expresado
clara y brevemente la
esencia del reporte' No olvide que el resumen
necesita una estructura
tanto o ms clara que el informe mismo.

' Mustre su informe a una persona diferente

para que haga crticas
constructivas. No se sorprenda, moreste,
ni desanime si recibe er consejo
de realizar cambios sustanciares ya sea
de forma o de contenido.

o No siga un orden rgido en la redaccin

del documento final.

o cuide ra rgica interna de redaccin. una

redaccinrgicamente
consistente evidencia el equilibrio
mental der escritor; si la redaccin es
ilgica e incoherente, er documento
arroja dudas acerca de ra propia
capacidad de razonamiento del autor.

' No intente redactar er escrito iniciarmente

en forma definitiva. Haga
una redaccin provisional en donde la preocupacin
central no sea la de
resaltar ra forma sino er hecho de que
aparezcan todos ros aspectos
imprescindibres, preferibremente con
sencitez y craridad. Despus de
cierto tiempo conviene retomar ra redaccin
iniciar, revisarra y emprender
una nueva ms cuidadosa, donde se
enfatiz ar ra forma y er estiro. Esta
accin de revisin puede ser ejecutada muchas veces hasta que el autor
se sienta satisfecho. Esto es lo que se llama retoque.

. Utilice un discurso o lenguaje adecuado al tema. Un escrito debe ser

comprendido por cualquier lector que posea la mnima base terica
necesaria. Por lo tanto debe presentarse en forma clara, sencilla, directa;
omitindose los pasa.ei oscuros, confusos, demasiado extensos, y las

oraciones que posibiliten ms de una interpretacin. La idea ms

complicada que puede concebirse admite siempre un enunciado sencillo.
La oscuridad es casi siempre efecto de la confusin mental o vacio
idiomtico del autor. Quien trata de sorprender o impactar a sus lectores,
demuestra Ser un escritor mediocre y recae sobre s la sospecha de su
incapacidad mental o de un inmenso vaco del idioma.

Consideremos esto como reflexin final: No puede escribir slo por

escribir!. Antes de escribir tiene que contar con algo qu expresar y con
alguien a quin expresarlo. Nadie puede escribir un buen documento a
no ser que tenga una buena cantidad de ideas "bien pensadas", con
algunos datos y resultados para comunicar y explicar.

9. BIBLIOGRAFA.

. ARANGO LINARES, Jorge Enrique. lntroduccin a los ejercicios de

diseo y construccin de mquinas. Medelln: Universidad Nacional de
Colombia, 1990. 78p

. AVISON, D. E. The project report a guide for students. Birmingham:

University of Aston, 1981 . 20p

36
 I
o BEDOYA, Julian. Manual para presentacin de informes tcnicos.
Medelln: Universidad Nacional de Colombia, 1997. 43p

. BOLIVAR V., lvan y FRANCO D., Nicols. Diseo de una trituradora

de mandbulas para minerales. Medelln: Universidad Nacional de
Colombia, 1983. 181p

o GARCin pfREZ, Jorge. Metodologa de trabajos escritos. Medellin:

Lealon, 1982. 291p

. PINEDA, Oscar y RAMIREZ, Juan. Diseo de una mquina para el

llenado automtico de sacos por peso. Medelln: Universidad Nacional de
Colombia, 1998.

o TORO BETANCUR, Alejandro. Estudio de desgaste por rodadura en

fundicin nodular austemperada. Medelln: Universidad Nacional de
Colombia, 1997. 149p

. VAN WAGENEN, R. Keith. Writing a thesis substance and style. USA:

Prentice Hall, 1991. 155p

o WARD, R.A. 100o/o Report writing a guide for graduates and students.
U.K.. Thames Polytechnic, 1980. 22p

37

I
ANEXO 1.

38
 I
En esta parte se muestran las tablas de contenido de dos proyectos
diferentes, el primero es una investigacin cientfica, y el segundo es un
proyecto de diseo que no tiene un orden muy estricto pero es lgico.

Ejemplo #1.' "Estudio de desgaste por rodadura en fundicin nodular

austemperada"5

RESUMEN.

1. INTRODUCCIN.

2. MARGO CONCEPTUAL.
2.1 Material de ensayo: fundicin nodular.
2.2 Desgaste en materiales metlicos.
2.3 Procesamiento digitalde imgenes para anlisis de microestructura.
2.4 Procedimientos pticos para anlisis de superficies.
3. PROCEDIMIENTO EXPERIMENTAL Y PRINCIPIOS DE MEDIDA.
3.1 Caracterizacin del material en estado de colada.
3.2 Tratamientos trmicos preliminares.
3.3 Seguimiento de la transformacin baintica mediante mediciones de dureza.
3.4 Tcnicas de pulido y ataque qumico.
3.5 Seguimiento de la transformacrn baintica mediante observacin de la
microestructura.
3.6 Definicin de condiciones de austemperado para el ensayo de desgaste.
3.7 Ensayo de desgaste por rodadura.
3.8 Realizacin de mediciones en las probetas de ensayo para evaluar el
desgaste.
3.9 Desarrollo de tcnicas de procesamiento digital de imgenes para anlisis
microestructural.
3.10Estudio de la calidad de las superficies mediante anlisis de sus patrones de
speckles.

4. RESULTADOS.
4.1 Caracterizacin del material austemperado.
4.2 Desarrollo de tcnicas metalogrficas.
4.3 Efectos del desgaste en el material.
4.4 Tcnicas de procesamiento digital para anlisis microestructural.
4.5 Tcnicas de anlisis de patrones de speckles para estudio de la calidad
superficial.

5. DTSCUSTN.
5.1 Relacin entre microestructura, calidad superficial y comportamiento frente
al desgaste.
5.2 Mtodos experimentales desarrollados.

T
TORO BETANCR, Alejandro. Estudio de desgaste por rodadura en fundicin nodular
austemperada
39
 6. CONCLUSIONES.
6.1 Sobre el material y el proceso de desgaste.
6.2 Sobre los mtodoi experimentales.
REFERENCIAS.

ANEXOS.

Ejemplo #2' "Diseo de una trituradora de

mandburas para minerares,,5.

LISTA DE TABLAS.

LISTA DE FIGURAS.

LISTA DE PLANOS.

RESUMEN.

1. INTRODUCCIN.

2. GENERALIDADES.
2.1 Definicin de trituracin.
2.2Propiedades fsicas de los minerales.
2.3 Teoras de trituracn.

ALTERNATIVAS SOBRE MAQUINA

'^f$,ttJi',.". TRITURADORA DE
3.1 Trituradora de mandiburas con mecanismo
de parancas articuradas.
3.2 Trituradoras de mandibulas
."""nismo de levas.
3.3 Seleccin del tipo de trituradora
"on a Osear.

coNsrrurvo DE LA rRrruRADoRA DE MANDTBULAS.

1:,, il';rJ..*A
4.2 Sistema de transmisin de potencia.
4.3 Sistema de trituracin.
4 4 Sistema de regulacin deltamao
del producto.
4.5 Bastidor.

5. PARAMETROS DE DISEO.
5.1 Tamao del material.
5.2 Dimensiones de la caja de alimentacin.
5.3 Velocidad.
5.4 Capacidad.
5.5 Potencia.
5.6 Tamao y peso de la mquina.
5.7 Fuente motriz y energtic.
5.8 Medio de trabajo.
5.9 Factores econmicos.

40
 6. ANALISIS DEL MECANISMO DE LA MAQUINA.
6.1 Descripcin del movimiento.
6.2 Mecanismo de la trituradora de mandbulas.
6'3 Reaccin entre,las fuerzas de aplastamienio
y ras reacciones en las barras.
6'4 Ecuaciones de ras reaccion". p"r, ra
trituradora a disear.
7. MEDICION PRCTICA DE LA FUERZA DE APLASTAMIENTO Y
REACCIONES EN EL MECANISMO.
7'1 Medicin prctica de la fuerza de compresin
en ra riostra de una trituradora
de capacidad equivalete.
7 '2 clculo de la fueza mxima
de aplastamiento para la condicin del
7'3 Estabrecimiento de ra fuerza m.xima ensayo.
o rlri"mento requerida para ra
trituracin de un materiar de mxima dureza
7 4 Determinacin de la fuerza mxima
;" ;;;;ina oe ensayo.
de aplastamiento para la trituracin del
material ms comn en el medio (granito)
v out'i.r"ool en la trituradora
a disear. "r'r"r
7'5 Reacciones en excntrico y la riostra a partir de la fueza mxima
de aplastamiento en,"1la".l" _en
maquina a disbnar.

8. DISEO DE LOS SISTEMAS DE TRANSMISIN DE

8'1 seleccin dersistema de transmisin de pot"n.i". -- POTENCIA.
8.2 Diseo de las volantes.
8.3 Seleccin del motor.
8'4 Diseo de los elementos de mecanismo
de trituracin y de regulacin del
tamao de salida del material.
8.4 Calculo del peso de la mquina.

9. COSTO DE LA IVIQUIruE.
9.1 Valor comerciar de ra trituradora de
mandburas importada.
9'2 Valor comerciar de ra trituradora de
mandburas fabricada en er pas
9.3 Estimativo de produccin.

IO. CONCLUSIONES.

I1. RECOMENDACIONES.

BIBLIOGRAFA.

ANEXOS.

NorA: En estas introducciones omitimos argunos

numerares porque eran
demasiado detailados y no aportaban informacin a ra organizacin
general del informe.

41