Unidad III, Introduccin a la Gestin Contable Social

Tarea IV Fase Colaborativo

Presentado por:
Alexandra Gutirrez Patio 1.112.103.868
Aydee Arcila Sanchez, Cdigo 1.113.639.064
Jessica Liliana Herrera, Cdigo 1.110.469.436
Tulio Mauricio Montao, Cdigo 1.089.800.644

Curso: Fundamentos en Gestin Integral _ 112001

Grupo: 230

Tutora: Amalfi Babilonia Zambrano

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades - ECSAH
Programa de Psicologa
Cead Palmira, 12 de Mayo de 2017
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Tabla de Contenido
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Introduccin

Para los fundamentos en gestin integral la contabilidad social representa gran

importancia ya que representa una parte del estado principal del funcionamiento de una empresa

al igual que al igual que sirve como ente ejecutor de las polticas predeterminadas que buscan

alcanzar objetivos de la entidad con sentido social.

La contabilidad llega a formar parte directa del sistema social, con el fin de concebirla,

medirla, analizarla, evaluarla, formarla. Y controlarla. De la misma manera se identifica a travs

desde su ptica una serie de repuestas a las necesidades econmicas y sociales, que surgen a raz

de los problemas emergentes de la vida social.

Las nuevas responsabilidades sociales que aparecen para le empresa, suponen el

incremento de demandas informativas, tanto desde el exterior como para como para la gestin de

la entidad. Y este tipo de informacin psicosocial y de gestin empresarial favorece la formacin

integral organizacional de los estudiantes Unadistas, con enfoques que permiten un desarrollo

terico y prctico que favorece el aprendizaje significativo para la formacin de profesionales

capacitados en los principales mbitos de los fundamentos en gestin integral.

En el presente trabajo se desarrolla temas tericos principales para los conocimientos de

las funciones, objetivos, caractersticas y prioridades de la actividad contable, igualmente sus

tcnicas y principales para el crecimiento y desarrollo de cualquier empresa. Es as como el

presente trabajo demuestra la interpretacin y la apropiacin del tema por parte de los estudiantes

del curso fundamentos en gestin integral.

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Objetivos

Objetivo General

Objetivos Especficos
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Justificacin

El anhelo de cualquier empresa es poder existir y mantenerse activa con el pasar del

tiempo. Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento, debe tener controlados

multitud de factores que garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos factores

tenemos que destacar uno de los ms importantes, la contabilidad en la empresa, uno de los ms

importantes y necesarios en cualquier organizacin.

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y, por

tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y afectacin de

las tcnicas de la contabilidad. Desde la actividad econmica ms pequea hasta las

transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cmulo

de conocimientos.

De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a los

fundamentos tericos de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, procedimientos

contables, entre otros aspectos relacionados con el tpico tratado, al igual que su relacin con la

economa y la administracin.
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Desarrollo de las Actividades

Actividad No. 1: Presentar una definicin de lo que es la Contabilidad, construyan una

explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia, sus caractersticas y

aplicaciones en una empresa.

Que es la Contabilidad.

La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de

sistematizar y generalizar los mtodos contables, al tiempo que investiga la consecucin de otro

nuevos estados financieros.

La contabilidad es denomina la disciplina encargada de la sistematizacin, anlisis,

interpretacin y presentacin, mediante estados contables, de la informacin financiera de una

empresa u organizacin, para estudiar, medir y analizar su patrimonio, as como para determinar

su situacin econmica y financiera para controlar los gastos, inversiones o ingresos y tomar

decisiones ms precisas.

La contabilidad se explica como un registro de todo lo que ocurre con las cuentas, por lo

tanto es una herramienta y a la vez un leguaje de negocios ya que consiste en registrar todas las

cuentas de una empresa, as como tambin sus transacciones, permitiendo de esta manera rastrear

la operaciones y asegurar que no haya problemas con el flujo de caja. Adems por medio de ella

se respaldan los nmeros de la empresa, es decir constata que los datos presentados ante las

entidades de vigilancia son legtimos.

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Importancia de la Contabilidad como Ciencia

La Importancia que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin til para

poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como tambin obtener un control de las

Gestiones, generalmente con la aplicacin de una Auditora Contable, y poder as planificar de la

mejor manera posible los fondos y recursos con los que se cuentan (lo que es conocido como

Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro.

Tambin desde otro punto es importante para las autoridades fiscales, las instituciones

financieras, los inversionistas, los proveedores y los clientes, ya que permite conocer la realidad

econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de

ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el

futuro. Adems prepara las empresas a travs de la proyeccin de algunas cuestiones

administrativas para que cuando ocurran inconvenientes ya se est preparado para resolverlas.

Caractersticas y Principios de la Contabilidad

La contabilidad permite tener todo organizado a travs del registro, clasificacin, anlisis

e informacin sobre la operacin y la administracin de la empresa, por lo tanto se puede realizar

un seguimiento a todos los registros del negocio. Sus caractersticas principales son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica, histrica y
cronolgica.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las
operaciones financieras de un negocio.
Permite registrar y rastrear las cuentas y transacciones.
Respalda los nmeros de la empresa.
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Da un orden para registrar, clasificar, analizar e informar sobre operaciones y la

administracin de la empresa.

Divisiones: La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

Contabilidad de costos
Contabilidad financiera
Contabilidad administrativa
Contabilidad de flujo
Contabilidad fiduciaria

Beneficios: La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos,

ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrn cumplir con sus

obligaciones de ndole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

Variantes en contabilidad: La contabilidad se puede dividir en dos partes.
Contabilidad privada
Contabilidad pblica
Separaciones: La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las

ganancias y el capital amortizado.

Tcnicas: Las tcnicas son los procesos utilizados en forma sistemtica para realizar las

actividades contables.

Objetivos de la Contabilidad

Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el

desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.

Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que

posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin

mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

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Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros.

Aplicacin de la Contabilidad en una Empresa

La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por

cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus

tendencias y lo que se puede esperar de ella. Todo manejado desde el departamento de

contabilidad que es el que controla los recursos, las obligaciones y las operaciones que lleva a

cabo la entidad o empresa, en l se renen los documentos referentes a las operaciones

practicadas en cada uno de los departamentos de la empresa. Por medio del departamento de

contabilidad se logra los diversos objetivos propuestos para obtener y proporcionar informacin

no slo financiera, sino tambin legal y administrativa.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite

tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est

plasmado en la contabilidad.

La contabilidad le permite a las empresas:

Controlar el movimiento de sus valores financieros

Conocer el resultado de sus operaciones econmicas y financieras
Su posicin con respecto a sus acreedores
Servir como medio de prueba de su actuacin comercial
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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe

preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin

financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del perodo,

investigue y presente en que consiste un Balance General y el Estado de Resultados, presente sus

caracterstica y usos y utilidades para una empresa.

Balance General

El Balance general, es el informe bsico que muestra la situacin financiera de un ente

econmico, en una fecha determinada. Contiene informacin sobre los activos, pasivos y

patrimonio, los cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situacin financiera.

Estado de Resultados.

El Estado de resultados, es el informe bsico que muestra el resultado neto de las

operaciones de un ente econmico, durante el periodo contable. Sus elementos son: ingresos,

costos, gastos y correccin monetaria.

Caractersticas y Usos de un Balance General y Estado de Resultados

Balance General

Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situacin financiera y

patrimonial de una empresa a una fecha especfica. A travs de este estado contable podemos

apreciar la capacidad de solvencia de un ente.

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Los grupos de cuentas que constituyen el balance general son: los activos, pasivos y el

patrimonio. La importancia del balance general radica entonces en la posibilidad de conocer la

situacin actual de esa entidad a nivel financiero y monetario, evitando problemas de tal tipo.

En trminos contables, el balance siempre debe contar con la siguiente igualdad:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Esta ecuacin quiere decir que los activos de la empresa, es decir, lo que generar el

flujo tienen dos opciones de financiar el negocio:

1. A travs de los pasivos, que es la fuente de dinero que proviene de terceros para financiar

el negocio o parte de l. Por lo general, se deben pagar intereses por este prstamo.
2. A travs del patrimonio, que es aquella fuente de dinero que proviene de los mismos

dueos de la empresa, o bien de inversionistas que esperan obtener rentabilidad sobre las

utilidades de la empresa.
Activo: son los bienes y derechos de la empresa. Los bienes financieros muestran, los

inventarios, cuentas por cobrar, las inversiones en papeles del mercado etc.
Los pasivos: Hacen referencia a las obligaciones totales de la empresa (Crditos

bancarios, obligaciones con proveedores, cuentas por pagar etc.)

Patrimonio: Muestra la situacin de la empresa en un momento dado, respecto al valor

de la empresa que es de los accionistas.

Estado de Resultados

Conocido como el estado de prdidas y excedentes, es un estado financiero principal que

refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La finalidad

primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o prdida a una fecha

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determinada. Es un estado contable dinmico por que presenta actividad; en consecuencia los

saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestin fiscal o periodo especfico. Se compone

de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los gastos.

El estado de resultado, a grandes rasgos sigue la siguiente igualdad:

UTILIDADES = INGRESOS GASTOS

La principal caracterstica es medir el desempeo operativo de la empresa en un periodo

determinado. De esta manera al evaluar el estado de resultados de una empresa se podr:

1. Realizar una evaluacin precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de

generar utilidades, de igual manera es importante para conocer de qu manera puedes

optimizar tus recursos para maximizar tus utilidades.

2. Medir el desempeo de la empresa es decir, cunto ests invirtiendo por cada peso que

ests ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la reparticin de los dividendos ya

que stos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera ms

precisa al utilizar el estado de resultados como base.

5. Identificar en qu parte del proceso se estn consumiendo ms recursos econmicos,

esto lo puedes saber al analizar los mrgenes en cada rubro. Esto te dar una perspectiva de

la eficiencia de la empresa.
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Utilidades para una Empresa del Balance General y Estado de Resultados

El Balance General muestra los bienes y patrimonio de la empresa, as como las deudas que se

tienen, y lo clasifica en el corto plazo (Corriente) o en el Largo plazo (No Corriente). El Balance

General es muy importante porque muestra el estado de la empresa, todo lo que posee (activos y

patrimonio) y todo lo que debe (pasivos).

El estado de resultados es de vital importancia para la empresa ya que se convierte en un

elemento de apoyo a la gestin al brindar informacin de valor para la toma de decisiones y la

planeacin estratgica.

Actividad No. 3: Investigar, consultar y presentar un resumen sobre lo qu los presupuestos, sus

usos, utilidades en las empresas y el porqu de los mismos.

Presupuestos - Resumen. (Usos, utilidades en las empresas y el porqu de los mismos)

Un presupuesto es el clculo anticipado de los ingresos y gastos relacionados con una

actividad econmica, esta tiene una meta u objetivo que debe realizarse en un tiempo
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determinado, el presupuesto es un elemento de planificacin donde la principal funcin es

evaluar y establecer prioridades en la consecucin de sus objetivos.

Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permiten

planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:

Planeacin: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar objetivos,

recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipndose a los hechos y, por tanto,

ayudndonos a reducir la incertidumbre y los cambios.

Coordinacin: los presupuestos sirven como gua para coordinar actividades,

permitindonos armonizar e integrar todas las secciones o reas del negocio, tanto entre

stas, como con los objetivos de la empresa.

Control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluacin, nos permiten

comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese modo, por

ejemplo, saber en qu reas o actividades existen desviaciones o variaciones (diferencias

entre lo obtenido y lo presupuestado).

El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el

comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones

con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. Es considerado

como una proyeccin de corto plazo, elaborado de manera organizada, sistemtica, de tal forma

que permita ver con prudente anticipacin la situacin operacional y financiera de la empresa.

Un presupuesto es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras condiciones que

rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o ms supuestos explcitos. Un

pronstico debe manifestar siempre los supuestos en que se basa. ste debe verse como uno de
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los insumos en el desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por

la administracin.

La funcin del presupuesto es controlar el proceso de una accin, supervisar lo que se

hace, comparando los datos presupuestarios con lo que se hace a fin de corregir disfunciones o

simplemente verificar logros. Por tanto los presupuestos pueden ser correctivos o preventivos,

permiten prevenir riesgos, de las operaciones a llevar a cabo para que se mantengan dentro de

ciertos lmites. El presupuesto es una herramienta gerencial y contable que se utiliza tanto para la

planificacin como para el control. La planificacin presupuestaria y el control presupuestario

constituyen el ciclo fundamental de la gestin de empresas. Al iniciar el periodo, el presupuesto

es un plan o estndar; al final del perodo sirve como un instrumento de control para ayudar a la

gerencia a medir su desempeo frente al plan, de tal manera que el desempeo futuro pueda

mejorarse.

Los presupuestos tienen como ventaja:

El proceso presupuestario obliga a realizar planeacin necesaria para establecer las

actividades de la empresa en los diferentes periodos y reas funcionales.

Proporciona los criterios para la evaluacin del desempeo en cada una de las funciones

en razn a que a travs de la contabilidad pueden ser medidos sus indicadores de

cumplimiento.
Facilita la coordinacin de las diferentes actividades en todas las reas porque el

presupuesto es de tipo integral, es decir, abarca todas las actividades de la empresa.

Obliga a los responsables de las divisiones o reas a ejecutar y controlar la ejecucin de

los diferentes planes.

Fomenta la comunicacin interna de la empresa.
Apoya a la direccin y a los mandos medios en la deteccin de problemas financieros,

econmicos y administrativos.
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Utilidad de los presupuestos y el porqu de los mismos

El presupuesto es til, ya que como herramienta gerencial, el presupuesto es un elemento

de planificacin y control expresado en trminos econmicos - financieros dentro del marco de

un plan estratgico; capaz de ser un instrumento o que promueve la integracin en los diferentes

reas que tenga al empresa, es la participacin como aporte al conjunto de iniciativas dentro de

cada centro de responsabilidad y la responsabilidad expresada en representaciones de programas

establecidos para su cumplimiento en trminos de una estructura claramente definidos para este

proceso.

Tipos de Presupuestos

Los presupuestos se clasifican de distinta manera, segn el grado de flexibilidad de las

asignaciones, segn el perodo de tiempo que abarcan, segn el sector en que sern aplicados, y

segn el campo de aplicacin dentro de la empresa.

Segn la Rgidos Presupuestos fijos. Se elaboran para un solo nivel de actividad.

flexibilidad
Tradicionalmente utilizados por el sector pblico.

Flexibles Presupuestos variables. Se elaboran para diferentes niveles de

actividad; para cada nivel de actividad de ventas o produccin,
muestran diferentes niveles de costos y gastos.

Segn el perodo De corto plazo La planificacin se realiza para cubrir un ciclo de operaciones
de tiempo
de un ao o menos.

De largo plazo Comprende perodos de mayor duracin que un ao (planes de

desarrollo, en el sector pblico o planes estratgicos, en el
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sector privado).

Segn el sector Sector pblico Presupuestos del Estado, de organismos y entidades oficiales,
que generalmente se elaboran por programas, esto es,
prestando atencin ms a las acciones que se van a realizar que
a las adquisiciones.

Sector privado Tambin se conocen como presupuestos empresariales y estn

dedicados a la planificacin de las actividades de la empresa.

Segn el campo De operacin O presupuestos econmicos, comprenden un conjunto de

de aplicacin
presupuestos que abarca todas las actividades del perodo
siguiente. Su contenido se resume, generalmente, en el Estado
de Resultados proyectado.

Financieros Comprenden cuentas o partidas que inciden fundamentalmente

en el Balance. Pueden ser de dos tipos:

De tesorera (presupuesto de caja, flujo de caja o cash-

flow)

De capital (presupuesto de inversiones).

Actividad No. 4: En una tabla presente las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.

Diferencias entre Costo y Gasto

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Costo
El costo hace referencia al conjunto de
erogaciones en que se incurre para producir un
bien o servicio, como es la materia prima,
insumos, mano de obra energa para mover
mquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogacin que
terminan haciendo parte del producto final o
servicio prestado de forma directa.
Es decir, Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de fabricacin o por la
prestacin del servicio de la empresa.
Gasto
Son los pagos que debe efectuar la empresa por
los servicios o elementos necesarios para el buen
funcionamiento, estos valores no son
recuperables.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones
destinadas a la distribucin o venta del producto,
y a la administracin e incluso al mantenimiento
de la planta fsica de la empresa.
Es decir, Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de la administracin de la
empresa

Se incorporan a los inventarios de materias Se refiere a gastos del perodo o gastos no

primas, mano de obra directa, produccin en inventariables.
proceso y artculos terminados y se reflejan en el
Balance General. Son los que se identifican con intervalos de
tiempo y no con los productos elaborados.

Se relacin con las funciones de una organizacin

y no con reas de produccin.

Es un egreso para financiar un bien o servicio que
generar un ingreso futuro, como cuando se paga
la mano de obra para producir panes de un
negocio de nuestra propiedad.
Es un egreso que financia una actividad especfica
en beneficio de la empresa, quedando consumido
en ese instante, como por ejemplo la electricidad
de un negocio, pues aunque no se trabaj se debe
pagar.

Dado que el Costo supone la expectativa de un El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de
ingreso, se registra como un activo en el balance. Resultados (Prdidas y Ganancias), donde, al
contrastarse con los ingresos, permite determinar
si hubo utilidad o prdida en el ejercicio.

El costo es el pago en que se incurre para fabricar un producto.

El gasto es el pago en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con
la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos obtener un
ingreso futuro,

Y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.

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Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la Economa y la

Administracin, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con

argumentos.

A travs de la contabilidad las empresas realizan sus procedimientos contables,

analizando e interpretando sus procedimientos financieros considerando el entorno econmico en

el cual se desenvuelve la empresa. Ya con La economa y la administracin, analizan

conjuntamente las polticas monetarias, crediticias y bancarias. La economa y la administracin

buscan, en ltima instancia el mximo beneficio. En la administracin se controla, se planea,

dirige y organiza. De manera que la economa es la parte fundamental de esta ya que se

relacionan en las tomas de decisiones de distribucin de los recursos apropiadamente.

La relacin de la Contabilidad y la Economa se da en base a que la Economa cualifica

y cuantifica los recursos con los que cuenta la humanidad estudiando los fenmenos que tienen

relacin con la explotacin, produccin, distribucin y consumo de los bienes, y la Contabilidad

se enfoca a la valoracin, registro, estudio e interpretacin de la informacin recabada de los

recursos y bienes de una entidad econmico-social y la administracin direcciona todo en favor a

mayor eficacia y eficiencia de produccin y distribucin de un bien o servicio.

En nuestros das, las empresas necesitan flujos de datos constantes y precisos para tomar

las decisiones correctas, que les permita hacerle frente a la intensa competencia a la que estn

sometidas; por esto, la magnitud del valor de la informacin es incalculable, ya que aquellas
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empresas que cuentan con la mayor cantidad y calidad de datos, podrn tomar las mejores

decisiones. En la contabilidad, como uno de los principales sistemas de informacin, se refleja el

fruto de la toma de decisiones que han aplicado los administradores en las organizaciones, as

como un excelente banco de datos que permiten predecir el futuro de las empresas.

Sin registros contables las empresas no tendran conocimiento de lo que tienen, de lo

deben y cuanto han ganado, no podran planificar transacciones a mediana y largo plazo,

tampoco administrar eficientemente los recursos productivos de la entidad. Por todo lo anterior

mencionado la contabilidad es la herramienta ms importante en trminos de fianzas y es la cara

jurdica financiera de la empresa.

La Contabilidad consiste en obtener una informacin til para poder aplicarse en una

posterior Decisin Econmica, como tambin obtener un control de las Gestiones, generalmente

con la aplicacin de una Auditora Contable, y poder as planificar de la mejor manera posible

los fondos y recursos con los que se cuentan (lo que es conocido como Presupuesto) para poder

realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro con planeacin por parte de la

Administracin.

Se puede concluir que la Contabilidad de la mano de la Economa y con la ayuda de la

Administracin son los pilares fundamentales de una empresa u organizacin.

Conclusin
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Anexo:

Estudiantes Grupo 230 Aportes Individuales Trabajo

Grupal

1 Act. 2 Act. 3 Act. 4 Act. 5 Act. 6 Act.

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MARYURY ROJAS

TULIO MAURICIO MONTAO

JESSICA LILIANA HERRERA X X X X X X X

ALEXANDRA GUTIERREZ X X X X X X X

AYDEE ARCILA X X X X X X