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PDVSA N TTULO
APROB. Mariana Toro FECHA SEP.08 APROB. Luis Tovar FECHA SEP.08
ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE o ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente /Supervisor / Lder de Proyecto o ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.3 Equipo del Anlisis de Riesgo de Costo y Tiempo (EARCT) . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6.1 Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6.2 Pasos del Anlisis de Riesgos de Proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 FORMA DE PRESENTACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7.1 Hoja de Portada y Contraportada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7.2 Hoja de Contenido o ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
7.3 Cuerpo del Informe del Anlisis de Riesgos de Costo y Tiempo . . . . . . . 5
8 REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
9 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS PDVSA PIC020308
REVISIN FECHA
PDVSA ANLISIS DE RIESGO DE COSTO Y TIEMPO 0 SEP.08
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir en la realizacin de Anlisis Riesgo de Costo y
Tiempo durante la ejecucin de las fases de Definicin e Implantacin de los
proyectos de PDVSA, desarrollados por las Organizaciones Responsables de
Proyectos (ORP).
2 ALCANCE
Aplica a todos los Proyectos de Gastos e Inversiones de PDVSA, tanto mayores
como menores.
3 REFERENCIAS
PIC010100 Glosario.
PIC010102 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital
(GGPIC).
4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.
5 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente / Supervisor de la Regin / ACE o ORP
Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante la Fase
Definir.
6 PROCEDIMIENTO
6.1 Generalidades
6.1.1 El anlisis de Riesgo de Costo y Tiempo puede realizarse a partir de la Fase
Conceptualizar una vez seleccionada la operacin, siendo estrictamente
obligatorio para efectos de aprobacin durante la Fase de Definir.
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6.1.2 Para proyectos mayores el enfoque de anlisis de riesgos debe comenzar muy
temprano durante la fase de visualizacin, cuando los riesgos son considerados
como parte de un anlisis de varias opciones. La Evaluacin de Riesgos durante
la Fase Conceptualizar, resulta en un anlisis probabilstico de costo y tiempo, as
como tambin en un plan de control de los riesgos. Este proceso es actualizado en
la Fase Definir, de manera que el proyecto sea aprobado con el reconocimiento
completo de los riesgos que impactan los objetivos, con los niveles apropiados de
contingencia de costo y tiempo, y con un plan para control de los riesgos
identificados.
6.1.3 En los proyectos menores debe aplicarse durante la Fase de Definir.
7 FORMA DE PRESENTACIN
El informe de Anlisis de Riesgos de Costo y Tiempo debe contener como mnimo
lo siguiente:
8 REGISTROS
8.1 Minutas de reunin, mail, cartas, fax, etc., relacionadas con el Anlisis de Riesgos
de Costo y Tiempo.
9 ANEXOS
Anexo A: Diagrama de Flujo Anlisis de Riesgos para Proyectos.
Anexo B: Identificacin de los Riesgos Tcnicas.
Anexo C: Estructura Detallada de Riesgos (EDR).
Anexo D: Plan (Definitivo) de Gerencia para Control de los Riesgos (PGCR)
o Plan (Definitivo) de Gestin de Riesgo.
Anexo E: Anlisis Cualitativo de Riesgos Tcnicas.
Anexo F: Anlisis Cuantitativo de Riesgos Tcnicas. (Haga Click aqu).
Anexo G: Lista de Verificacin Anlisis Cuantitativo de Riesgos.
Anexo H: Portada y Contraportada.
Anexo I: Modelo de Informe de Anlisis Cuantitativo de Riesgo de Costo y
Tiempo. (Haga Click aqu).
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INICIO
FIN
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Proyecto
Condiciones
Calidad
Climticas
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El contenido mnimo del informe del plan (definitvo) de Gerencia para el Control de
los Registros (PGCR) o Plan (Definitivo) de Gestin de Riesgo debe contener lo
siguiente:
Mtodo: Define el o los mtodos, las herramientas y las fuentes de informacin
que pueden utilizarse para realizar la gestin de riesgos en el proyecto.
Roles y responsabilidades. Define el lder, los apoyos y los miembros del equipo
para cada tipo de actividad del plan, asigna personas a estos roles y explica sus
responsabilidades.
Periodicidad. Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de
gestin de riesgo durante el ciclo de vida del proyecto, y establece las
actividades de gestin de riesgos que se incluirn en el cronogrma del
proyecto.
Categoras de riesgos (Anexo 2). Proporciona una estructura (EDR, tipo EDT)
que garantiza un proceso completo de identificacin sistemtica de los riesgos
con un nivel de detalle uniforme, y contribuye a la efectividad y calidad de la
identificacin de riesgos.
Identificacin de niveles de probabilidad e impacto de los riesgos. La calidad y
credibilidad del proceso de Anlisis requiere que se definan distintos niveles de
probabilidades e impactos de los riesgos. Las definiciones generales de los
niveles de probabilidad e impacto se adaptan a cada proyecto individual.
Matriz de probabilidad e impacto. Sirve para priorizar los riesgos segn sus
posibilidades impactos sobre el logro de los objetivos del proyecto. El mtodo
tpico para priorizar los riesgos es utilizar una tabla de Matriz de Probabilidad e
Impacto.
Acciones del Plan. Una vez priorizados los riesgos se describen las acciones
a tomar durante la ejecucin del proyecto de manera de controlar e eliminar el
riesgo sobre los objetivos del proyecto. Estas acciones generalmente apuntan
hacia las causas raz de los riesgos. Muchas de estas acciones deben ser
incluidas en las actividades propias del desarrollo del proyecto.
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PDVSA
CDIGO TTULO