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Diplomado en Ingeniera y

Gestin del Mantenimiento

Curso:

Tcnicas de Auditoria y
Benchmarking de los procesos
de Gestin del Mantenimiento

Facilitador: Carlos Parra


parrac@terra.com

2007 www.confiabilidadoperacional.com
Contenido
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. Introduccin a la Gerencia de Activos / Mantenimiento Clase


Mundial

. Proceso de optimizacin de la Confiabilidad Operacional (CO)

. Metodologas de Auditoria de Mantenimiento:


- MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)
- ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso de Optimizacin del
Mantenimiento)
- MES (Maintenance Effectiveness Survey)
- MQS (Maintenance Qualification Survey)
- AHP - Analytical Hierarchy Process

. Anlisis e interpretacin de los resultados

. ndices ms importantes a ser evaluados dentro del proceso


de gestin del Mantenimiento

. Benchmarking en Mantenimiento

. Discusin final
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Objetivos www.ingeman.net

- Explicar el proceso de Gestin de Activos Clase Mundial

- Proporcionar los conceptos y fundamentos bsicos de los


diferentes mtodos de Auditoria aplicados en el rea del
Mantenimiento

- Explicar los ndices de control ms importantes dentro del proceso


de Gestin del Mantenimiento

- Revisar los principales indicadores de Benchmarking del rea del


Mantenimiento

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Glosario de trminos
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ACR/RCA: Anlisis Causa Raz

MCF/RCM: Mantenimiento Centrado en Fiabilidad

MPT/TPM: Mantenimiento Productivo Total

ACC/LCC: Anlisis de Ciclo de Vida

IBR/RBI: Inspeccin basada en Riesgo

GA/AM: Gerencia de Activos

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Segn sus conocimientos, por favor responder


las siguientes preguntas:

Qu es una Auditoria de Mantenimiento?

Qu factores deben auditarse en Mantenimiento?

Qu tipos de auditorias en Mantenimiento, ustedes conocen?

Qu conoce usted sobre el trmino Benchmarking?

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Gestin de Activos
Clase Mundial

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Introduccin
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El mundo del mantenimiento ha pasado por 3 generaciones


donde lo cualitativo ha imperado.

Hoy la 4ta generacin exige mejor enfoque ante un limitado


acceso a recursos y la necesidad de controlar los riesgos
cuantintativos y mejorar eficiencia de los activos.

La excusa de no optimizar ante la falta de los datos ya no es


aceptable hoy en da.

El tiempo para la bsqueda de los datos precisos y en la


cantidad no existe.

Hoy debemos garantizar la sustentabilidad del maana con


la informacion que tenemos hoy !

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Antecedentes
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La crisis petrolera de los aos 80, gener esfuerzos muy grandes


en reduccin de costes.

Esta reduccin de costes se realiz sin un proceso previo de


auditoria, lo que ocasion grandes perdidas en la seguridad y la
produccin

Una nueva forma de gestionar era requerida, as en 1993 nace el


Institute of Asset Management (IAM) (Instituto de Gerencia de
Activos), agrupando diversas empresas interesadas en compartir
experiencias y mejores prcticas

En 1995 ya estn asociadas al IAM ms 500 compaas,


Inglaterra, Australia y Nueva Zelanda.

Las nuevas prcticas llamadas Asset Management (Gerencia de


Activos) trajeron una revolucin en el Reino Unido, Estados
Unidos, Australia y Nueva Zelandia.
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Antecedentes
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En 1995 la comunidad Europea y un grupo de corporaciones


financian el proyecto de 5 aos MACRO (Eureka 1488) el cual
desarroll una serie de metodologas para evaluar el coste
riesgo en las decisiones a lo largo de la vida del activo.

En el 2003 se establece el comit de British Standard en Asset


Management (Gerencia de Activos)

En Mayo 2004 se publican las especificaciones British Standard


PAS 55. Se apoyan en ISO 9000, ISO 14000 y OSHA 18000.

La gran aceptacin de la norma Asset Management PAS 55


plantea la generacin de la versin norma ISO (futuro).

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Introduccin a la Gerencia de Activos
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ACTIVO
Recursos que tienen valor y cuyo desarrollo genera un ciclo de vida
(Riddell, H).

Los activos pueden ser clasificados en:

Equipos, sistemas, Tecnologas,


Fsicos
Infraestructura, Datos

Humanos Gente, Competencias

Financieros Costes, Ingresos

Intangibles Reputacin, Valores

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Introduccin a la Gerencia de Activos
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GERENCIA INTEGRAL DE ACTIVOS

LOS PILARES TECNICOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE ACTIVOS SON LA


CULTURA DEL COSTE DEL CICLO DE VIDA , EL ANALISIS DE RIESGO Y LA GERENCIA DE
LA INCERTIDUMBRE. EL MARCO TEORICO-PRACTICO QUE ESTUDIA LOS ASPECTOS
PREVIAMENTE MENCIONADOS ES LA INGENIERIA DE CONFIABILIDAD

LA GERENCIA INTEGRAL DE ACTIVOS DEMANDA UNA EVOLUCION DESDE LA APLICACIN


AISLADA DE METODOLOGIAS DE OPTIMIZACIN DEL MANTENIMIENTO HACIA EL
DESARROLLO DE MODELOS INTEGRALES DE OPTIMIZACIN DE LA Confiabilidad
Operacional.

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Nuevo enfoque del Mantenimiento
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En el contexto actual, el mantenimiento no se puede limitar slo


a la simple disminucin de las fallos a partir de acciones de
mantenimiento seleccionadas en funcin de un registro histrico de
fallos, este concepto ya no tiene vigencia, por lo cual, el rol del
mantenimiento dentro de este nuevo contexto se puede describir de
la siguiente forma:

Preservar la funcin de los activos, a partir de la aplicacin de


estrategias efectivas de mantenimiento, inspeccin y control de
inventarios, que permitan optimizar la Confiabilidad Operacional (CO)
de estos activos, maximizando de esta forma la rentabilidad de los
procesos industriales.

Gestionar eficientemente el mantenimiento de los Activos


para alcanzar un resultado
deseado y sustentable".
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Modelo propuesto de Gestin del Mantenimiento
Eficacia
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Fase 1: Fase 2:
Fase 1:de Fase 3:
Definicin Jerarquizacin
Punto de partida, Anlisis de
objetivos, de los equipos de
desarrollar puntos dbiles
estrategias y acuerdo con la
un mtodo de en equipos de
responsabilidades importancia de
auditoria alto impacto
de mantenimiento su funcin

Fase 8: Mejora
Fase 4:
Implantacin del
Diseo de planes
proceso de
de mantenimiento
mejora continua y
preventivo y de los
adopcin de nuevas
recursos necesarios
tecnologas

Fase 7: Fase 5:
Fase 6:
Anlisis del ciclo Programacin del
Evaluacin y
de vida y de la mantenimiento y
control de la
posible optimizacin en la
ejecucin del
renovacin de asignacin de
mantenimiento
los equipos recursos

Evaluacin Eficiencia
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Qu debemos conseguir con un buen
proceso de gestin del mantenimiento?
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El Equilibrio Optimo !!
El Negocio ms Rentable - Producir Ms
- Mayor Fiabilidad
- Mejor Rendimiento
- Mayor Vida til
- Mayor Seguridad

- Menos Tiempo Fuera de Servicio


- Menos Costes de Mantenimiento
- Menos Costes de Operacin
- Gastar Menos Dinero

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Situacin actual de muchas industrias (desorden en aplicacin
de metodologas de optimizacin del mantenimiento)
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RCAs RBIs
TPMs

RCMs
Otras
Metodologas

Actividades
Empricas

Apaga
Fuego
Preventivas
Correctivas

Predictivas
Planes
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mantenimiento Rediseos 15
Contingencia www.confiabilidadoperacional.com
Por qu los cambios no son SUSTENTABLES?
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El Entusiasmo Temporal
Esfuerzo y Resultados

Expandirlo
Menos Urgencia
Confianza Se ve el costo del esfuerzo

Resultados iniciales Situacin Comn de los


procesos de mejora Desplazado
Por otra cosa
Probar

Inters Inicial Lealtades


residuales
9-24 meses
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Cul es el Camino Sustentable ?
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Cmo hacer el Desarrollo Sustentable?


Costes de Ciclo de
Vida del Negocio

Qu tan frecuente?
Cundo y Cunto Hacer ? El Uso ptimo de los Recursos
basndose en la Relacin
Coste Riesgo Beneficio

Cmo logro el Control ? ACR Plus, RBI Plus, TPM,


RCM Plus, RCM en Reversa

Oportunidades
Riesgos

Por dnde comenzar?

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Por qu debemos auditar?
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Para conseguir la excelencia en todos los


Procesos Productivos o las Operaciones

Mejorando la Fiabilidad del Creando el Valor


Negocio Integral del Activo

El Uso ptimo de los Recursos


Cuanto y Cuando Hacer ?

Controlar los Procesos


Qu Hacer ?

Identificar las Oportunidades del


Presente y Futuro
Dnde Hacer ?

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Contenido
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. Introduccin a la Gerencia de Activos / Mantenimiento Clase


Mundial

. Proceso de optimizacin de la Confiabilidad Operacional (CO)

. Metodologas de Auditoria de Mantenimiento:


- MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)
- ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso de Optimizacin del
Mantenimiento)
- MES (Maintenance Effectiveness Survey)
- MQS (Maintenance Qualification Survey)
- AHP - Analytical Hierarchy Process

. Anlisis e interpretacin de los resultados

. ndices ms importantes a ser evaluados dentro del proceso


de gestin del Mantenimiento

. Benchmarking en Mantenimiento

. Discusin final
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Auditoria en Mantenimiento
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Diccionario RAE:

Auditoria:
Revisin sistemtica de una actividad o de una situacin
para evaluar el cumplimiento de las reglas o criterios
objetivos a que aquellas deben someterse.

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Resumen del Proceso de Auditoria
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ila r
ec op
a r
t o s
D a Analizar los

los factores
e
da dd Procesar los
li
Ca
factores

Definir los factores a


auditar

Definir el objetivo de
la auditoria
Tomar DECISIONES que permitan
mejorar los factores evaluados
Definir el sistema
de produccin

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Caratersticas de las Auditorias
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1.- Deben ser capaces de permitir que se tomen decisiones con datos
cualitativos y/o datos cuantitativos.

2.- Deben ser capaces de evaluar los factores que agreguen el mayor valor
agregado al negocio.

3.- Deben combinar el lenguaje de econmico (finanzas) con el lenguaje


tcnico (ingeniera).

4.- Su aplicacin ha de ser rpida.

5.- Las complicaciones matemticas han de manejarlas los ordenadores.

6.- Los resultados del anlisis de los factores auditados, deben generar
acciones que permitan conseguir los objetivos estratgicos del negocio y
maximizar la rentabilidad de los activos de produccin

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Tipos de Auditoria en Mantenimiento
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Cualitativas: auditorias que evalan de forma sencilla y con un alto


nivel de incertidumbre los diferentes indicadores de gestin
(encuestas, listas de preguntas, matrices cualitativas de
jerarquizacin, etc..)

Semi cuantitativas: auditorias que utilizan mtodos de evaluacin


que permiten ponderar de forma parcial y con un nivel medio de
incertidumbre los diferentes indicadores de gestin (redes de
jerarquizacin, ponderacin promedio aritmtica de factores
ponderados, matrices de jerarquizacin, etc.)

Cuantitativas: auditorias que utilizan modelos matemticos que


permiten cuantificar la evolucin de diferentes indicadores de gestin
(Modelo de Anlisis Jerrquico de Priorizacin / Tcnicas AHP,
anlisis cuantitativo de riesgos, etc..)

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Factores comunes a evaluar en
Auditorias de Mantenimiento
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Recursos Gerenciales
Sistemas de manejo de la informacin
Tecnologa aplicada al mantenimiento preventivo y
predictivo
Planificacin y estimacin
Control de calidad en Mantenimiento
Procesos de soporte (logstica, inventarios)
Planificacin paradas de plantas
Integracin entre Mantenimiento y Produccin
Metodologas de Ingeniera de Fiabilidad
Aspectos de motivacin y comunicacin

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Tipos de Auditoria www.ingeman.net

MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)

ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso


de Optimizacin del Mantenimiento)

MES (Maintenance Effectiveness Survey)

MQS (Maintenance Qualification Survey)

AHP - Analytical Hierarchy Process


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Auditoria en Mantenimiento Tipo Cualitativa
(MCM) - Matrz Cualitativa del Mantenimiento www.ingeman.net

Caractersticas de la tcnica de Auditoria MCM:


Tipo: evaluacin de factores en una matriz cualitativa
Contenido: matriz (5x7) conformada por los siguientes factores:
Eje Horizontal: corresponde a etapas de mejora en mantenimiento
(incertidumbre, conciencia, entendimiento, madurez y excelencia)
Eje vertical: corresponde a factores de gestin del mantenimiento (aptitud
de la alta gerencia, status de la organizacin mantenimiento, costes del
mantenimiento / costes totales, formas de resolver los problemas en
mantenimiento, calificacin y entrenamiento del personal de mantenimiento,
manejo de la informacin y toma de decisiones, posicin de la organizacin
en relacin al mantenimiento

Aplicacin: a nivel de personal de gerencia, en base a una tormenta de ideas

Resultados: evaluacin cualitativa de cada uno de los 7 factores evaluados y


posicionamiento de cada factor en una las 4 etapas de mejora. Se toman las
decisiones necesarias para poder mejorar cada uno de los factores evaluados,
con el objetivo de tratar de llegar a la etapa de conocimiento.

Referencia: ABS Reliability and Risk Group JBFA Training, Curso:Reliability


Management.
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Auditoria en Mantenimiento Tipo Cualitativa (MCM)
Etapas Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5
Criterios Incertidumbre Conciencia Entendimiento Madurez Excelencia
Aptitud Gerencial No existe el concepto de Reconoce que el Comienza a aprender sobre el Genera propuestas de mejora hacia el Incluye al mantenimiento como parte
prevencin - solo se corrige mantenimiento podra mejorar impacto del mantenimiento en la mantenimiento, reconoce que el apoyo de la integral de los objetivos del negocio.
cuando sea necesario pero esta renuente a aceptar rentabilidad - se interes y promueve gerencia es de vital importancia para
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algunos cambios consolidar las mejoras
Status de la REACTIVA: trabajar sobre CONCIENTE: se mantiene PREVENTIVA: aplica rutinas PREDICTIVA: aplica tcnicas de anlisis de PROACTIVA: define y prioriza las
organizacin los equipos cuando estos corrigiendo fallos pero tiene preventivas por tiempo de vibracin, termografa, ultrasonido, etc., para actividades de mant. (preventivo y
Mantenimiento fallan de forma imprevista - ahora repuestos y realiza inspeccin, lubricacin, ajustes y monitorear la condicin de algunos equipos. predictivo) en funcin de las
reparar cuano se rompa algunos mantenimientos servicios menores con el fin de Realiza anlisis de fallos repetitivas consecuencias de los fallos y
mayores aumentar el TPO de algunos equipos desarrolla modelos de desicin
basados en riesgo
Costes totales 30+% 20-30% 10-20% 5-10% Less than 5%
Mantenimiento/
costes totales de
produccin
Formas de resolver Problemas se resuelven Se reparan los fallos en Problemas analizan y se resuelven Problemas se analizan a partir del esfuerzo de Problemas se analizan por equipos
los problemas segn como vayan tiempos cortos. Se inician con informacin proveniente de equipos de trabajo (operaciones, de trabajo, se evalan los riesgos y
apareciendo algunos anlisis de fallos mantenimiento y operaciones mantenimiento, ingeniera, logstica, se previenen los problemas que
(solo mantenimiento) proyectos, fabricante, etc) afectan la rentabilidad del negocio

Calificacin y Trabajos de baja calidad son Se reconoce la falta de Se entiende la importancia de la Se definen procedimientos de certificacin de Altos estndares de calidad en la
adiestramiento del aceptados, entrenamiento se adiestramiento, se identifcan calidad en el mant., se definen los calidad en mantenimiento, se desarrolla ejecucin del mant., el
personal de considera innecesario, las herramientas obsoletas, se roles y procedimientos de trabajo, se personal de mant. de multihabilidades, el adiestramiento se visualiza como una
mantenimiento ausencia de procedimientos, identifican algunos desarrollan algunas habilidades entrenamiento se define por rendimiento y inversin y se planifica en funcin
herramientas en mal estado procedimientos de trabajo crticas, anualmente se considera un desempeo del impacto econmico de cada rea,
presupuesto para adiestramiento muy alta flexibilidad para la
ejecucin del mant.
Manejo de la No se maneja ningn registro Se utliza un sistema manual o Se utiliza un sistema que permite Se utiliza un sistema computarizado de Se tiene un sistema de gestin del
informacin y toma de mantenimiento - la poca computarizado muy sencillo - desarrollar rdenes de trabajo de control del mantenimiento que involucra a mantenimiento integrado con todas
de decisiones data que se recopila es de no hay apoyo del sistema para mant., se hace seguimiento a los mantenimiento y operaciones, se registran las reas del negocio (finanzas,
muy baja calidad planificar actividades costes totales, (solo tiene acceso datos de costes y confiabilidad de forma logsitica, manteriales, operacin,
mantenimiento) segura procesos, etc.), incluye mdulo de
anlisis de Riesgo

Posicin de la Nosotros no tenemos ni idea Nuestros competidores tienen Un nuevo enfoque de nuestro "Todo el mundo esta comprometido a que la "Nosotros no esperamos paros
organizacin en por que los equipos fallan. menos problemas que proceso de gestin del calidad se convierta en algo rutinoraio dentro imprevistos y sorpresas, cuando ello
relacin al Continuidad operacional es nosotros, su disponibilidad es mantenimiento nos puede ayudar a del mantenimiento, que pase a ser parte de ocurre, ser slo en equipos que
mantenimiento muy baja pero para ms alta y no generan tanto identificar los problemas y a nuestra filosofa operacional. Nosotros no previamente mantenimiento ha
nosostros el mantenimiento impacto en la produccin incrementar la disponibilidad de podremos hacer productos de calidad a partir definido como equipos de bajo
no es un factor importante nuestros activos de actividades de mantenimeinto mal riesgo (es ms barato esperar que
ejecutadas" ocurra el fallo que hacer alguna
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actividad de mantenimiento
preventivo"
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Ejercicio Propuesto
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1. Seleccione la tcnica de Auditoria Cualitativa: MCM (Matriz Cualitativa


del Mantenimiento), y evale los 7 criterios en funcin de su experiencia
- considere la organizacin en la que trabaja.

**Realice un anlisis de los resultados, saque sus conclusiones y


proponga algunas mejoras (presentar al resto de los compaeros del
curso)

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Tipos de Auditoria www.ingeman.net

MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)

ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso


de Optimizacin del Mantenimiento)

MES (Maintenance Effectiveness Survey)

MQS (Maintenance Qualification Survey)

AHP - Analytical Hierarchy Process


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ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso
de Optimizacin del Mantenimiento) www.ingeman.net

Caractersticas de la tcnica de Auditoria ACPOM:


Tipo: cuestionario tipo entrevista
Contenido: 17 preguntas divididas en dos reas:
Aspectos tcnicos del mantenimiento
Aspectos comunicacionales / motivacin al personal

Aplicacin: a nivel de personal de gerencia, supervisin, mantenimiento y


operaciones (mnimo de 4 encuestas por nivel)

Resultados: evaluacin cualitativa de cada una de las entrevistas, informe final


por un grupo de expertos los cuales emiten una serie de recomendaciones a
seguir para mejorar la gestin del mantenimiento

**Referencia:

VII Congreso de Ingeniera de Mantenimiento de Petrleos de Venezuela,


Caracas, Octubre 2000.

Ponencia: Tcnica cualitativa de Auditoria de la Gestin de Mantenimiento para


el sector Refinacin, Autores: Carlos Parra y Csar Omaa
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Auditoria en Mantenimiento
Tipo Cualitativa (ACPOM) Aspectos Tcnicos www.ingeman.net

Cuestionario propuesto - Aspectos tcnicos:

1. Posee informacin sobre la aplicacin de tcnicas para mejorar la


Confiabilidad Operacional?

Palabras claves:
- Tcnicas aplicadas actualmente
- Qu recomienda para mejorar la Fiabilidad?
- Necesidad / Barreras para aplicar / Experiencias
- Resultados obtenidos
- Lista de tcnicas: MCC, IBR, ACR, QRA,AMEF, Anlisis de criticidad,
Coste/beneficio, Integridad mecnica, Anlisis de obsolescencia, vida
remanente.

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Auditoria en Mantenimiento
Tipo Cualitativa (ACPOM) Aspectos Tcnicos www.ingeman.net

Cuestionario propuesto - Aspectos tcnicos:

2.Considera que el entrenamiento recibido por el personal cubre las


necesidades actuales?
Palabras claves:
- Rotacin
- Suficiente y adecuado
- Nivel de recursos

3. Cules son los fallos ms comunes y las que ms impactan?, Qu se ha


hecho para minimizar su impacto?
Palabras claves:
- Frecuencia de Fallos, tiempos promedios operativos, penalizacin

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Auditoria en Mantenimiento
Tipo Cualitativa (ACPOM) Aspectos Tcnicos www.ingeman.net

Cuestionario propuesto - Aspectos tcnicos:

4. Considera que el presupuesto asignado a labores de mantenimiento


y operacin, es suficiente para que los equipos trabajen de manera fiable y
segura?
Palabras claves:
- Criterios de Jerarquizacin
- Criterios para distribucin de recursos
- Niveles de Criticidad
- Asignacin efectiva de recursos
- Cuantificacin de los presupuestos - Mantenimiento rutinario/mayor

5. Cul es la importancia de los sistemas dentro de la planta en cuanto a


nivel de riesgo?.
Palabras claves:
- Criterios de Jerarquizacin para la criticidad de los equipos por riesgo

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Auditoria en Mantenimiento
Tipo Cualitativa (ACPOM) Aspectos Tcnicos www.ingeman.net

Cuestionario propuesto - Aspectos tcnicos:

6. De que forma afecta la parada de planta o alguno de sus sistemas al


proceso de produccin?

7. Qu medidas cree usted que se puedan tomar para aumentar el tiempo


entre paradas programadas de planta?

8. Qu medidas cree usted que se puedan tomar para lograr disminuir los
das de duracin de paradas de plantas programadas?

9. Qu medidas cree usted que se puedan tomar para disminuir el nmero de


paradas no programadas de planta?

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Auditoria en Mantenimiento Tipo Cualitativa
(ACPOM) Aspectos Comunicacionales www.ingeman.net

Cuestionario propuesto - Aspectos comunicacionales / motivacin:

1. Cmo ve el proceso comunicacional dentro de la planta?

Palabras claves:
Barreras existentes, Va para conocer las cosas (formal/informal
Lograr acuerdos, compromiso y cumplimiento de acuerdos
Seguimiento excesivo, Confianza
Manejo de errores/Fallos (Culpable/aprendo)
Manejo de conflictos/diferencias
Soy escuchado y me hago entender?
Escucho y entiendo?
Incentivo para iniciativas propias

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Auditoria en Mantenimiento Tipo Cualitativa
(ACPOM) Aspectos Comunicacionales www.ingeman.net

Cuestionario propuesto - Aspectos comunicacionales / motivacin:

2. Considera que el equipo de trabajo posee disposicin al cambio?, Por qu?


Palabras claves:
Iniciativas de cambio, Receptividad
Permanencia/ Apoyo gerencial
Internalizacin

3. Considera que el equipo de trabajo se encuentra motivado?, Por qu?


Palabras claves:
Productividad - Efectividad
Colaboracin (trabajo en equipo)
Compartir Disposicin
Compensacin (discriminado, justo)
Sistema de Evaluacin

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 36


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Auditoria en Mantenimiento Tipo Cualitativa
(ACPOM) Aspectos Comunicacionales www.ingeman.net

Cuestionario propuesto - Aspectos comunicacionales / motivacin:

4. Considera que el personal esta alineado con los objetivos de la


organizacin?
Palabras claves:
Misin, Visin y Valores

5. Qu es lo que ms le gusta de su trabajo?

6. Qu es lo que ms le disgusta de su trabajo?

7. Qu cambiara usted de su trabajo?

8. Qu hara usted en el caso de que se le diera un cheque en blanco, y lo


tuviera que invertir dentro de su organizacin?

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Ejercicio Propuesto
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Seleccione la tcnica de Auditoria Cualitativa: ACPOM (Auditoria Cualitativa del


Proceso de Optimizacin del Mantenimiento), y evale las 17 preguntas en funcin
de su experiencia - considere la organizacin en la que trabaja.

**Realice un anlisis de los resultados, saque sus conclusiones y proponga algunas


mejoras (presentar al resto de los compaeros del curso)

(25 minutos)

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Cuestionario propuesto - Aspectos tcnicos (ACPOM):

1. Posee informacin sobre la aplicacin de tcnicas para mejorar la Confiabilidad Operacional?


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Palabras claves:
- Tcnicas aplicadas actualmente
- Qu recomienda para mejorar la Fiabilidad?
- Necesidad / Barreras para aplicar / Experiencias
- Resultados obtenidos
- Lista de tcnicas: MCC, IBR, ACR, QRA,AMEF, Anlisis de criticidad,
Costo/beneficio, Integridad mecnica, Anlisis de obsolescencia, vida
remanente.

2.Considera que el entrenamiento recibido por el personal cubre las necesidades actuales de la refinera?
Palabras claves:
- Rotacin, Suficiente y adecuado, Nivel de recursos

3. Cules son los fallos ms comunes y las que ms impactan?, Qu se ha hecho para minimizar su impacto?
Palabras claves:
-Frecuencia de Fallos, tiempos promedios operativos, penalizacin
4. Considera que el presupuesto asignado a labores de mantenimiento
y operacin, es suficiente para que los equipos trabajen de manera confiable y
segura?
Palabras claves:
- Criterios de Jerarquizacin, Criterios para distribucin de recursos, Niveles de Criticidad, Asignacin efectiva de recursos
- Cuantificacin de los presupuestos - Mantenimiento rutinario/mayor

5. Cul es la importancia de los sistemas dentro de la planta en cuanto a nivel de riesgo?.


Palabras claves:
- Criterios de Jerarquizacin para la criticidad de los equipos por riesgo

6. De que forma afecta la parada de planta o alguno de sus sistemas al proceso de produccin?

7. Qu medidas cree usted que se puedan tomar para aumentar el tiempo entre paradas programadas de planta?

8. Qu medidas cree usted que se puedan tomar para lograr disminuir los das de duracin de paradas de plantas programadas?

9. Qu medidas cree usted que se puedan tomar para disminuir el nmero de paradas no programadas de planta?
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Cuestionario propuesto - Aspectos comunicacionales / motivacin (ACPOM):

1. Cmo ve el proceso comunicacional dentro de la planta?

Palabras claves: www.ingeman.net


Barreras existentes, Va para conocer las cosas (formal/informal
Lograr acuerdos, compromiso y cumplimiento de acuerdos
Seguimiento excesivo, Confianza
Manejo de errores/Fallos (Culpable/aprendo)
Manejo de conflictos/diferencias
Soy escuchado y me hago entender?
Escucho y entiendo?
Incentivo para iniciativas propias

2. Considera que el equipo de trabajo posee disposicin al cambio?, Por qu?


Palabras claves:
Iniciativas de cambio, Receptividad, Permanencia/ Apoyo gerencial, Internalizacin

3. Considera que el equipo de trabajo se encuentra motivado?, Por qu?


Palabras claves:
Productividad - Efectividad
Colaboracin (trabajo en equipo)
Compartir Disposicin
Compensacin (discriminado, justo)
Sistema de Evaluacin
4. Considera que el personal esta alineado con los objetivos de la
organizacin?
Palabras claves:
Misin, Visin y Valores

5. Qu es lo que ms le gusta de su trabajo?

6. Qu es lo que ms le disgusta de su trabajo?

7. Qu cambiara usted de su trabajo?

8. Qu hara usted en el caso de que se le diera un cheque en blanco, y lo


tuviera que invertir dentro de su organizacin?

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 40


www.confiabilidadoperacional.com
Tipos de Auditoria
www.ingeman.net

MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)

ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso


de Optimizacin del Mantenimiento)

MES (Maintenance Effectiveness Survey)

MQS (Maintenance Qualification Survey)

AHP - Analytical Hierarchy Process


Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 41
www.confiabilidadoperacional.com
Auditoria en Mantenimiento Tipo Semi
Cuantitativa MES (Maintenance Effectiveness Survey) www.ingeman.net

Caractersticas de la tcnica de Auditoria MES:


Tipo: cuestionario de evaluacin de 60 preguntas repartidas en 5 reas del mantenimiento,
las respuestas a cada pregunta se limitan a tres posibles opciones (1 por debajo del
promedio, 2 promedio, 3 por arriba del promedio)

Contenido: reas de mantenimiento a evaluar:


Recursos Gerenciales, Gerencia de la informacin, Equipos y tcnicas de mantenimiento
preventivo, Planificacin y ejecucin, Soporte, Calidad y Motivacin

Aplicacin: a nivel de personal de gerencia, supervisin, operaciones y mantenimiento (se


recomienda aplicar el cuestionario a 8 participantes, como mnimo)

Resultados: evaluacin de cada uno de los resultados obtenidos en funcin de los siguientes
rangos:
180-160 Clase Mundial / nivel de mejores prcticas operacionales
159-140 Muy bueno / nivel de operaciones efectivas
139-120 Por arriba del nivel promedio
119-100 Promedio / oportunidades para mejorar
99-80 Por debajo del promedio / muchas oportunidades para mejorar

Referencia: Marshall Institute, http://www.marshallinstitute.com/

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 42


www.confiabilidadoperacional.com
C r ite r io s :
1 = p o r d e b a jo d e l p r o m e d io
2 = p r o m e d io
3 = p o r a r r ib a d e l p r o m e d io
F a c to r e s a e v a lu a r 1 2 3
1 . U s te d s ie n te q u e m a n te n im ie n to e s ta d o ta d o
p a ra re a liz a r s u tra b a jo ?
www.ingeman.net
2 . L a e s tru c tu ra c o m p le ta d e l m a n te n im ie n to
p a re c e s e r l g ic a y fa v o re c e a l c u m p lim ie n to d e
la s a c tiv id a d e s d e m a n t.?
3 . L a o rg a n iz a c i n a y u d a a e lim in a r la s Auditoria en Mantenimiento
b a rre ra s q u e e l m a n te n e d o r e n c u e n tra e n s u
tra b a jo y d e la s c u a le s n o tie n e c o n tro l? Tipo Semi - Cuantitativa (MES)
4 . L a g e re n c ia e s tim u la a m a n te n im ie n to a
a lc a n z a r la s m e ta s d e p ro d u c c i n ?

5 . L a g e re n c ia e s tim u la a p ro d u c c i n a q u e
a yu d e a m a n te n im ie n to e n la re a liz a c i n d e s u s
a c tiv id a d e s ?
6 . S e d e s a rro lla n e q u ip o s d e tra b a jo
(m a n te n im ie n to y p ro d u c c i n ), p a ra re s o lv e r
Cuestionario propuesto:
t p ic o s q u e a fe c ta n a a m b o s d e p a rta m e n to s ?

7 . L a g e re n c ia e s tim u la a l p e rs o n a l d e
m a n te n im ie n to (m e c n ic o s , e l c tric o s .) y a lo s
o p e ra d o re s a q u e tra b a je n ju n to s e n la
rea: Recursos Gerenciales/
re s o lu c i n d e p ro b le m a s q u e a fe c ta n la
d is p o n ib ilid a d d e s u s p ro c e s o s ?
Organizacin
8 . E l p e rs o n a l d e m a n te n im ie n to p o s e e la s
h a b ilid a d e s n e c e s a ria s p a ra re a liz a r s u s
tra b a jo s ?
9 . L o s tra b a ja d o re s e n g e n e ra l h a n re c ib id o e l
a d ie s tra m ie n to a d e c u a d o e n s u re a s d e
tra b a jo ?
1 0 . L a g e re n c ia in v o lu c ra a l p e rs o n a l d e
m a n te n im ie n to e n la d e fin ic i n d e s u s o b je tiv o s y
m e ta s a c u m p lir?
1 1 . L a g e re n c ia re v is a y le h a c e s e g u im ie n to a
lo s o b je tiv o s d e la p la n ta e n re u n io n e s d e tra b a jo
c o n e l p e rs o n a l d e m a n te n im ie n to y
o p e ra c io n e s ?
1 2 . L o s o b je tiv o s d e l m a n te n im ie n to e s t n
a lin e a d o s c o n la v is i n y m is i n d e l n e g o c io ?
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 43
P u n tu a c i n to ta l p o r c r ite r io 0 0 0
P u n tu a c i n to ta l 0 www.confiabilidadoperacional.com
C riterios:
1 = por debajo del prom edio
2 = prom edio
3 = por arriba del prom edio
Factores a evaluar 1 2 3
13.La organizacin utiliza un sistem a www.ingeman.net
com putarizado de gestin del m antenim iento
(SC G M )?
14. Est cada com ponente identificado,
codificado y asociado a un sistem a dentro de Auditoria en Mantenimiento
toda la planta?
15. La organizacin m antiene actualizado el
Tipo Semi - Cuantitativa (MES)
SC G M ?
16.H a sido el personal debidam ente entrenado
para el uso del SC G M ?
17.Lo organizacin m antiene registros precisos
de fallas de sus sistem as?
18.Estn los inventarios de repuestos dentro
del SC G M ?
Cuestionario propuesto:
19.Se tom an decisiones a partir de los reportes
generados por el SC G M ?
20. La organizacin estim a y le hace
seguim iento a los costos de m antenim iento?
rea:

21. La organizacin evala los tiem pos


Gerencia de la Informacin
operativos y fuera de servicio de sus equipos?

22.La organizacin de m antenim iento se


com para contra otras organizaciones para m edir
su desem peo (benchm arking)?
23. El tiem po de realizacin de actividades de
m antenim iento es registrado y evaluado?
24.La gerencia de m antenim iento utiliza algn
tipo de m edida de com paracin (costos de
m antenim iento/costos de produccin?

Tcnicas Puntuacin
de auditoria de los procesos
total de gestin del mantenimiento
por criterio 0 0 0 44
Puntuacin total 0 www.confiabilidadoperacional.com
C rite r io s :
1 = p o r d e b a jo d e l p ro m e d io
2 = p r o m e d io
3 = p o r a rr ib a d e l p r o m e d io
F a c to r e s a e v a lu a r 1 2 3
2 5 . L a o rg a n iz a c i n u tiliz a rd e n e s d e tra b a jo
p a ra la s a c tiv id a d e s d e M P ? www.ingeman.net
2 6 . S e re v is a n p e ri d ic a m e n te lo s p la n e s d e
M P , a u m e n to /d e s c e n s o , n e c e s id a d e s d e
a d ie s tra m ie n to , e tc .?
2 7 . L a o rg a n iz a c i n tie n e p e rs o n a l d e
m a n te n im ie n to d e d ic a d o e x c lu s iv a m e n te a
Auditoria en Mantenimiento
re a liz a r a c tiv id a d e s d e M P ?
2 8 . L o s o p e ra d o re s a yu d a n e n la s a c tiv id a d e s
Tipo Semi - Cuantitativa (MES)
d e m a n te n im ie n to m e n o r (lim p ie z a , lu b ric a c i n ,
a ju s te s e in s p e c c i n v is u a l)?

2 9 . L a o rg a n iz a c i n u tiliz a t c n ic a s d e
m a n te n im ie n to p re d ic tiv o (v ib ra c i n , a n lis is d e
a c e ite , u ltra s o n id o , e tc .? Cuestionario propuesto:
3 0 . L a o rg a n iz a c i n le h a c e s e g u im ie n to a lo s
c o s to s d e m a n te n im ie n to p re v e n tiv o y
p re d ic tiv o ?
3 1 . L o s g ru p o s d e p ro d u c c i n y o p e ra c io n e s
p e rm ite n q u e e l p e rs o n a l d e m a n te n im ie n to rea:
te n g a a c c e s o a lo s e q u ip o s e n la s fe c h a s
e s tim a d a s d e M P ?
3 2 . L a o rg a n iz a c i n tie n e la c u ltu ra d e a n a liz a r
Equipos y tcnicas de
y e v ita r la s fa lla s re p e titiv a s ?
3 3 . S e in c lu ye a l p e rs o n a l d e m a n te n im ie n to y Mantenimiento
p ro d u c c i n e n e l p ro c e s o d e e v a lu a c i n d e
e q u ip o s n u e v o s ? Preventivo/Predictivo (MP/MPD)
3 4 . S e a d ie s tra d e fo rm a a d e c u a d a a la s
p e rs o n a s q u e v a n a o p e ra r lo s e q u ip o s n u e v o s ?

3 5 . S e a d ie s tra d e fo rm a a d e c u a d a a la s
p e rs o n a s q u e v a n a m a n te n e r lo s e q u ip o s
nuevos?
3 6 . L a o rg a n iz a c i n h a c e s e g u im ie n to y e v a l a
lo s c o s to s d e o p e ra c i n y m a n te n im ie n to , a lo
la rg o d e l c ic lo d e v id a d e s u s a c tiv o s ?

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento


P u n tu a c i n to ta l p o r c r ite rio 0 0 0 45
P u n tu a c i n to ta l 0 www.confiabilidadoperacional.com
C rite rio s :
1 = p o r d e b a jo d e l p ro m e d io
2 = p ro m e d io
3 = p o r a rrib a d e l p ro m e d io
F a c to re s a e v a lu a r 1 2 3
3 7 . S o n p rio riza d a s la s a c tiv id a d e s d e
m a n te n im ie n to c o rre c tivo /p re ve n tiv o ? www.ingeman.net
3 8 . L a o rg a n iza c i n u tiliza rd e n e s d e tra b a jo
p a ra la s a c tivid a d e s c o rre c tiv a s ?
3 9 . S e le h a c e s e g u im ie n to a la e je c u c i n d e
la s a c tiv id a d e s d e m a n te n im ie n to Auditoria en Mantenimiento
c o rre c tiv o /p re v e n tivo ?
4 0 . L a o rg a n iza c i n c o n tro la e l s o b re tie m p o Tipo Semi - Cuantitativa (MES)
(tie m p o a d ic io n a l a l p la n ific a d o )?
4 1 . L a o rg a n iza c i n re g is tra la in fo rm a c i n
o b te n id a p o r la e je c u c i n d e la a c tivid a d d e
m a n te n im ie n to (c o rre c tiva /p re ve n tiva )?
4 2 . S o n lo s tra b a ja d o re s d e m a n te n im ie n to
a s ig n a d o s a la s d is tin ta s la b o re s e n fu n c i n d e
s u s c o n o c im ie n to s y h a b ilid a d e s ? Cuestionario propuesto:
4 3 . S o n la s a c tivid a d e s c o rre c tiva s b ie n
p la n ific a d a s a n te s d e c o m e n za r a e je c u ta r e l
m a n te n im ie n to ?
4 4 . L a o rg a n iza c i n u tiliza p la n ific a d o re s d e
m a n te n im ie n to p a ra p re p a ra r e l a lc a n c e d e rea:
m a n te n im ie n to s m a yo re s (s h u td o w n s ,
o v e rh a u ls )?
4 5 . L a o rg a n iza c i n u tiliza c o n tra tis ta s
Planificacin, programacin,
c a lific a d a s p a ra re a liza r la b o re s d e
m a n te n im ie n to (o u ts o u rc in g )?
soporte y ejecucin del
4 6 . L a o rg a n iza c i n p a rtic ip a e n la d e fin ic i n d e mantenimiento
la s a c tiv id a d e s d e tra b a jo y e n la e s tim a c i n d e
tie m p o s d e e je c u c i n d e lo s c o n tra tis ta s ?

4 7 . L o s p la n ific a d o re s d e la s a c tivid a d e s d e
m a n te n im ie n to tie n e n e n c u e n ta e l im p a c to
(s e g u rid a d , a m b ie n te y p ro d u c c i n ) q u e tie n e e l
s is te m a e n e l c u a l s e va a e je c u ta r e l
m a n te n im ie n to ?
4 8 . S e d e fin e e l c a m in o c rtic o d e lo s
m a n te n im ie n to s m a yo re s y s e id e n tific a n lo s
re p u e s to s c rtic o s ?
Tcnicas Pde auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento
u n tu a c i n to ta l p o r c rite rio 0 0 0 46
P u n tu a c i n to ta l 0 www.confiabilidadoperacional.com
C rite rio s :
1 = p o r d e b a jo d e l p ro m e d io
2 = p ro m e d io
3 = p o r a rrib a d e l p ro m e d io
F a c to re s a e v a lu a r 1 2 3
4 9 . E s t n d is p o n ib le s lo s re p u e s to s y m a te ria le s www.ingeman.net
a la h o ra d e e je cu ta r a c tivid a d e s d e
m a n te n im ie n to ?
5 0 . E s t e l a lm a c n d e re p u e s to s b ie n
o rg a n iza d o y s u s tie m p o s d e re s p u e s ta so n Auditoria en Mantenimiento
e fic ie n te s ?
5 1 . S e tie n e u n b u e n co n tro l s o b re la sa lid a y Tipo Semi - Cuantitativa (MES)
e n tra d a d e re p u e sto s a l a lm a c n ?
5 2 . S e tie n e u n p ro c e s o d e c u a n tific a c i n d e
s to c k d e re p u e s to s q u e in c lu ya e l c rite rio d e l
im p a c to d e n o te n e r e l re p u e s to e n a lm a c n ?

5 3 . S e tie n e n id e n tifica d o s lo s tie m p o s d e


re p o sic i n y lo s co s to s d e lo s re p u e s to s ?
Cuestionario propuesto:
5 4 . E l c rite rio d e ra p id e z e n e l d e s a rro llo d e la s
a ctivid a d e s d e m a n te n im ie n to e s ta p o r e n c im a
d e l c rite rio d e ca lid a d ?
5 5 . S e tie n e u n p ro c e s o q u e p e rm ita ve rific a r la rea:
c a lid a d d e la s a c tivid a d e s d e m a n te n im ie n to
e je c u ta d a s ? Soporte, Calidad y Motivacin
5 6 . E s la c a lid a d e n e l re a d e m a n te n im ie n to
u n o b je tivo im p o rta n te ?
5 7 . T ie n e la o rg a n iza ci n u n in te r s re a l e n
s a tisfa c e r la s d ife re n te s n e c e s id a d e s d e su s
tra b a ja d o re s ?
5 8 . E l b u e n d e s e m p e o d e lo s tra b a ja d o re s e s
b ie n re c o m p e n s a d o d e n tro d e la o rg a n iza c i n
(e c o n m ic o - m o tiva c io n a l)?
5 9 . E l p e rs o n a l d e m a n te n im ie n to e s ta
m o tiva d o p a ra re a liza r s u tra b a jo lo m e jo r
p o sib le ?
6 0 . E l p e rs o n a l d e m a n te n im ie n to s ig u e la s
p o ltic a s y p ro c e d im ie n to s d e s e g u rid a d ?
TcnicasP de auditoria
u n tu detalos
a c i n to l pprocesos de gestin del mantenimiento
o r c rite rio 0 0 0 47
P u n tu a c i n to ta l 0 www.confiabilidadoperacional.com
Auditoria en Mantenimiento Tipo Semi
Cuantitativa MES (Maintenance Effectiveness Survey) www.ingeman.net

Resultados: evaluacin de cada uno de los resultados obtenidos en funcin de los


siguientes rangos:

180-160 Clase Mundial / nivel de mejores prcticas operacionales


159-140 Muy bueno / nivel de operaciones efectivas
139-120 Por arriba del nivel promedio
119-100 Promedio / oportunidades para mejorar
99-80 Por debajo del promedio / muchas oportunidades para mejorar

Aspectos a considerar:
Una vez finalizado los cuestionarios, conforme un equipo de trabajo
para analizar los resultados, teniendo en cuenta lo siguiente:

Evale la puntuacin individual de cada una de las 5 reas evaluadas y analice sus
diferencias
Identifique el rea de menor puntuacin y analice el por qu
Desarrolle propuestas que permitan mejorar las reas de menor puntuacin

** Ver ejemplo en archivo anexo: Auditoria marshall-ejercicio 1.exe

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 48


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Ejercicio Propuesto www.ingeman.net

Seleccione la tcnica Auditoria Semi Cuantitativa: MES (Maintenance


Effectiveness Survey), y evale las 60 preguntas en funcin de su
experiencia - considere la organizacin en la que trabaja.)

**Realice un anlisis de los resultados, saque sus conclusiones y


proponga algunas mejoras (presentar al resto de los compaeros del
curso)

(25 minutos)

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 49


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Tipos de Auditoria
www.ingeman.net

MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)

ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso


de Optimizacin del Mantenimiento)

MES (Maintenance Effectiveness Survey)

MQS (Maintenance Qualification Survey)

AHP - Analytical Hierarchy Process


Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 50
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Auditoria en Mantenimiento Tipo Semi - Cuantitativa
(MQS Maintenance Qualification Survey)
www.ingeman.net

Caractersticas de la tcnica de Auditoria MQS:


Tipo: cuestionario de evaluacin de 386 preguntas repartidas en 12 reas del mantenimiento, las
respuestas a cada pregunta se limitan a tres posibles opciones (100%, 50%, 0%)
Contenido:
reas evaluar (nmero de preguntas) Nivel de importancia (%)

Vnculos entre Produccin y Mantenimiento (34) 8.808


Percepcin del Mantenimiento/Gerencia (31) 8.031
Percepcin del Departamento Mantenimiento/Mant. (26) 6.735
Disponibilidad (22) 5.699
Costes Mantenimiento (20) 5.181
Mtodos de preparacin (66) 17.098
Planificacin (23) 5.958
Manejo de existencias (56) 14.507
Quin esta haciendo qu dentro de la organizacin (29) 7.512
Recursos Humanos (34) 8.808
Recursos materiales (27) 6.994
Entrenamiento(18) 4.663

Referencia: ABS Reliability and Risk Group JBFA Training, Curso:Reliability Management,
http://www.absconsulting.com/svc_trainingPT.cfm
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 51
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Auditoria en Mantenimiento Tipo Semi - Cuantitativa
(MQS Maintenance Qualification Survey) www.ingeman.net

Caractersticas de la tcnica de Auditoria MQS:

Aplicacin: a nivel de personal de mantenimiento, produccin y


otras reas (se recomienda aplicar el cuestionario a 3
participantes como mnimo - uno por cada rea/(mantenimiento,
produccin y otras reas))

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 52


www.confiabilidadoperacional.com
Auditoria en Mantenimiento Tipo Semi - Cuantitativa
(MQS Maintenance Qualification Survey)
www.ingeman.net

Caractersticas de la tcnica de Auditoria MQS:

Resultados: evaluacin de cada uno de los resultados obtenidos en funcin de una red de
optimizacin:

R e s u lta d o s fin a le s

V in c u lo s e n t r e p r o d u c c i n y M t t o
8 0 .0 0
E n t r e n a m ie n t o y C a p a c it a c i n 7 0 .0 0 P e r c e p c i n d e la s J e r a r q u a s S u p e r io r e s d e M t t o .
6 0 .0 0
5 0 .0 0
R e c u r s o s d e m a t e r ia le s 4 0 .0 0 P e r c e p c i n d e l d e p t o d e M t t o . p a r a e l M t t o .
3 0 .0 0
2 0 .0 0
1 0 .0 0
R e c u rs o s h u m a n o s d e M tto . 0 .0 0 C o n o c im ie n t o d e la d is p o n ib ilid a d d e l e q u ip o

Q u ie n h a c e q u e ( R e la c i n c o n la c a r t a d e
C o n o c im ie n t o d e lo s c o s t o s d e M t t o .
o r g a n iz a c i n )

GERENTE
M a n e jo d e e x is t e n c ia s ( S t o c k ) M e t o d o s y p r e p a r a c i n M A N T E N IM IE N T O
P R O D U C C IO N
P la n e a c i n ( P r o g r a m a c i n y h o r a r io s d e t r a b a jo )

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 53


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Auditoria en Mantenimiento Tipo Semi - Cuantitativa
(MQS Maintenance Qualification Survey)
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Ejemplo de la Auditoria MQS, ver hoja en excel:

auditoria-mqs-ejercicio1.exe

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 54


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Ejercicio Propuesto
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Seleccione la tcnica Auditoria Semi Cuantitativa: MQS


((Maintenance Qualification Survey), y evale las 386 preguntas
en funcin de su experiencia - considere la organizacin en la
quetrabaja.

**Realice un anlisis de los resultados, saque sus conclusiones y


proponga algunas mejoras (presentar al resto de los
compaeros del curso)

(60 minutos)

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Tipos de Auditoria
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MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)

ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso


de Optimizacin del Mantenimiento)

MES (Maintenance Effectiveness Survey)

MQS (Maintenance Qualification Survey)

AHP - Analytical Hierarchy Process


Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 56
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Auditoria en MantenimientoTipo Cuantitativa
(AHP- Analytical Hierarchy Process) www.ingeman.net

La tcnica AHP ayuda a los analistas a organizar los aspectos crticos de un


problema en una estructura jerrquica similar a la estructura de un rbol familiar,
reduciendo las decisiones complejas a una serie de comparaciones que permiten la
jerarquizacin de los diferentes aspectos (criterios) evaluados.

Referencias:
- Saaty, T.L. (1980), The Analytic Hierarchy Process, McGraw-Hill, New York, NY.
- Saaty, T.L. (1982), Priority Setting in Complex, Proceedings of the Second World
Conference on Mathematics at the service of Man. Las Palmas, Canary Islands.
- Saaty, T.L. (1990), How to make a decision: the analytic hierarchy process,
European
Journal of Operational Research, Vol. 48, pp.9-26.

Ver archivos anexos:


ahpmaintenance1.pdf, ahpmaintenance2.pdf

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 57


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Auditoria en MantenimientoTipo Cuantitativa
(AHP- Analytical Hierarchy Process) www.ingeman.net

AHP - Analytical Hierarchy Process


Ejemplo de jerarquizacin de Criterios de Mantenimiento
No. Area V alor P uesto
16 O p t im iz a c i n d e c o s t o s 287 1
15 M a n e jo d e in v e n t a r io s y r e p u e s t o s 233 2
14 S is t e m a s d e in f o r m a c i n 202 3
13 M e d ic i n d e l t r a b a jo e in c e n t iv o s . 146 4
12 In g e n ie r a y m o n it o r e o d e la s c o n d ic io n e s . 115 5
10 C o n t r o l d e a lm a c e n e s , m a t e r ia le s y h e r r a m ie n t a s . 96 6
11 M a n t e n im ie n t o p r e v e n t iv o e h is t o r ia d e l e q u ip o . 87 7
9 In s t a la c io n e s . 74 8
8 P la n e a c i n y p r o g r a m a c i n d e r d e n e s d e t r a b a jo . 60 9
7 A d m in s it r a c i n y c o n t r o l d e l p r e s u p u e s t o . 45 10
6 M o t iv a c i n . 36 11
5 C a p a c it a c i n d e lo s t c n ic o s . 28 12
4 C a p a c it a c i n d e p la n if ic a d o r e s . 27 13
3 C a p a c it a c i n g e r e n c ia l. 19 14
2 P r o d u c t iv id a d d e la m a n o d e o b r a . 13 15
1 O r g a n iz a c i n y p e r s o n a l. 9 16
Ver archivo anexo en excel: auditoria-ahp.original.exe
Autor: Profesor: Luis Mora, Universidad Eafit, Postgrado en Ingeniera de
Mantenimiento, Medelln, Colombia
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 58
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Auditoria en Mantenimiento Tipo Cuantitativa
(AHP- Analytical Hierarchy Process) www.ingeman.net

Ejemplo de orientacin de los recursos de mantenimiento en funcin de la importancia de activos de


una planta de FCC (Craqueo Cataltico Fluidizado)

Jerarquizacin Ranking
Sistemas final
Tren Recuperador de Potencia (Tr1-A), 0,182 1
Caldera (Ca1-A) 0,157 2
Reactor(Ra1-A) 0,150 3
Vlvulas de control de presin (Vr1-A/B) 0,136 4
Regenerador (Rg1-A) 0,123 5
Compresor de gas hmedo (Cg1-A) 0,098 6
Separador de Tercera Etapa (Sp1-A/B) 0,082 7
Tren de precalentamiento (Th1-A/B/C) 0,070 8
Ranking Final - Mtodo AHP

Parra, C (2003), Aplicacin de la tcnica de Proceso de Anlisis Jerrquico (AHP) en los sistemas de refinacin de
la industria petrolera, Curso de Doctorado en Ingeniera Industrial / Sistemas Modernos de Gestin de la
Produccin, Universidad de Sevilla, Espaa (ver archivo en formato pdf: artculo AHP-07)

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 59


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Comparacin entre tcnicas de Auditorias
www.ingeman.net

Criterios Proceso de Tiempo de Precisin resultados


implantacin procesamiento
Tipos de 1: Fcil, 2: Promedio, 1: Corto, 2: Promedio, 1: Alta, 2: Promedio,
Auditoria 3: Complicado 3: Largo 3: Baja

MCM (Matriz Cualitativa 1 1 3


del Mantenimiento)
ACPOM (Auditoria 1 2 3
Cualitativa del Proceso
de Optimizacin del
Mantenimiento)
MES (Maintenance 2 2 2
Effectiveness Survey)
MQS (Maintenance 3 2 2
Qualification Survey)

AHP - Analytical 3 3 1
Hierarchy Process

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 60


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Contenido
www.ingeman.net

. Introduccin a la Gerencia de Activos / Mantenimiento Clase


Mundial

. Proceso de optimizacin de la Confiabilidad Operacional (CO)

. Metodologas de Auditoria de Mantenimiento:


- MCM (Matriz Cualitativa del Mantenimiento)
- ACPOM (Auditoria Cualitativa del Proceso de Optimizacin del
Mantenimiento)
- MES (Maintenance Effectiveness Survey)
- MQS (Maintenance Qualification Survey)
- AHP - Analytical Hierarchy Process

. Anlisis e interpretacin de los resultados

. ndices ms importantes a ser evaluados dentro del proceso


de gestin del Mantenimiento

. Benchmarking en Mantenimiento

. Discusin final
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 61
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www.ingeman.net

MODELO DE OPTIMIZACIN DEL MANTENIMIENTO DENTRO DEL PROCESO


DE GERENCIA INTEGRAL DE ACTIVOS
Inicio

Definicin
Definicin de
de
indicadores
indicadores claves
claves
del Jerarquizacin, Definicin
Definicin de
de Modos
del mantenimiento
mantenimiento Jerarquizacin,
seleccin de fallos
Modos
alineados
alineados con
con el
el seleccin yy de fallos Anlisis
Anlisis de
de Fiabilidad,
Fiabilidad,
negocio definicin
definicin del
del -Tcnicas:
-Tcnicas: ,MCC,
,MCC, Disponibilidad
Disponibilidad yy
negocio ACR
(Maintenance
(Maintenance
contexto
contexto ACR ee IBR
IBR Mantenibilidad
Mantenibilidad para
para
Scorecard) operacional
operacional equipos
equipos yy sistemas
sistemas
Scorecard)

Actualizacin:
Actualizacin: Anlisis
Anlisis Coste
Coste Riesgo
Riesgo
Incorporacin Beneficio
Beneficio para determinar
para
Incorporacin de
de nuevas
nuevas Anlisis
Anlisis de
de Coste
Coste de
de actividades
determinar
Herramientas.
Herramientas. ciclo
ciclo de
de vida
vida (LCC)
(LCC) actividades Operacin,
Operacin,
Actualizacin/Mejoras Mantenimiento,
Actualizacin/Mejoras de
de Mantenimiento,
Inspeccin
las
las Aplicaciones.
Aplicaciones. Inspeccin yy Logstica
Logstica
Lecciones
Lecciones Aprendidas
Aprendidas

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 62


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Introduccin a los Indicadores
www.ingeman.net

Cuando puedes medir aquello de lo que estas hablando y expresarlo


en nmeros, puede decirse que sabes algo acerca de ello; pero,
cuando no puedes medirlo, cuando no puedes expresarlo en
nmeros, tu conocimiento es muy deficiente y poco satisfactorio

Lord Kelvin, Siglo XIX

Libro: Auditorias del Mantenimiento e Indicadores de Gestin


Autor: Francisco Gonzlez
Ao: 2004

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 63


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Introduccin a los Indicadores
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Reglas de Oro para definir indicadores:

1. Deben estar orientados en funcin de los objetivos del negocio

2. Deben medir lo que realmente es importante en cada rea


del negocio

3. Deben ser representativos y fciles de interpretar

4. Deben ser utilizados en la toma de decisiones (no dejar que se


llenen de polvo o que solo se utilicen en presentaciones
gerenciales)

5. Deben justificarse y definirse con la participacin del recurso


humano de cada rea del negocio
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 64
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Primer paso tener Indicadores
Claves del Negocio

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Seguridad Fiabilidad

Exposicin
Expectativa
Al Riesgo
de vida
Regulaciones

o
i e nt

Valo
Cap
plim

r de
Valor del

ital
Costes de Capital
Cu m
Ambiente Activo

l
CAPEX

Im a
B age nci
r il n ie
lo f ic
E
Costes Operacionales
OPEX
Imagen Pblica

Rendimiento del
Calidad
Impresin Desempeo
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 65
del Cliente Asset Management PAS-55
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Importancia econmica de la funcin
Mantenimiento
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gente E
proceso tecnologa
Y
recursos
Sistema Sistema
C11 C2 E11
Productor de Generador
Beneficios funciones de fallos O
disponibles
C111 C211

Productividad Fiabilidad

Valor econmico agregado (EVA) y la Confiabilidad Operacional

EVA = Ingresos - Gastos - Coste Capital

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 66


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Indicadores claves del Mantenimiento
orientados en funcin del negocio
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Indicadores financieros

EVA = Ingresos - Gastos - Coste Capital

Ingresos = Ingreso Potencial x Disponibilidad

Gastos = Costes Fijos + insumos + Mtto. Preventivo + Mtto. Correctivo

Coste Capital = (Inversiones Produccin + Inversiones Fiabilidad) x Tasa inters

Indicadores tcnicos Indicadores costos

Tiempo promedio operativo Costes Mantenimiento


(TPO) / Fiabilidad (preventivo, correctivo)
Frecuencia de Fallos /Fiabilidad Costes de indisponibilidad
Tiempo promedio fuera de servicio (fallos)
(TPFS) / Mantenibilidad % coste mantenimiento / coste
Disponibilidad ( A ) de produccin

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 67


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Indicadores tcnicos
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HISTRICO DE FALLOS

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 68


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Ejercicio :
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Sistema 1 - semanas: Sistema 2 semanas:


TO TFS TO TFS
5,0 0,5 34 1,7
5,5 0,6 34 1,7
6,0 0,7 35 2
6,7 0,8 67 2,3
6,7 0,7 67 2
6,8 0,7 69 2,4
7,9 0,7 69 2
9,0 0,8 95 1,8
9,0 0,7 96 1,8
12,0 0,8 97 1,7
12,5 0,7 98 1,8

Calcular TPO, TPFS y discutir analizar los resultados

Qu decisiones puedo inferir con esta informacin?

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 69


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Resultados Ejercicio :

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 70


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Indicadores tcnicos:
Tiempo promedio operativo hasta fallar (TPO) www.ingeman.net

n
TPO = TO / n = (horas, das,semanas, meses, aos)
i=1

TO = tiempos operativos hasta fallar


n = nmero total de Fallos perodo evaluado

Este indicador representa la Fiabilidad

Recomendacin/calcularlo a nivel: Utilidad


Componentes crticos (partes): Planes de Mantenimiento
sello, rodamiento
Sistemas: Definir frecuencias de Fallos
bomba, intercambiador, horno.
Planta:
Destilacin, Generacin. Planes de Produccin
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 71
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Indicadores tcnicos:
Frecuencia de Fallos (FF) www.ingeman.net

FF = 1 / TPO = 1 / (tiempo/Fallos) = (Fallos/tiempo)

Este indicador representa la Fiabilidad

Recomendacin/calcularlo a nivel: Utilidad


Componentes crticos (partes): Cantidad Fallos por parte
sello, rodamiento
Sistemas: Cantidad Fallos por sistema
bomba, intercambiador, horno.
Planta:
Destilacin, Generacin. Cantidad Fallos por planta
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 72
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Clculos bsicos:
Tiempo promedio operativo hasta fallar (TPO) www.ingeman.net

Ejercicio:

1. Componente: sello
TO (meses): 6, 5, 6, 7, 6
TPO (sello):

2. Sistema: bomba
TO (meses): 6(sello), 3(rodamiento), 2(sello), 2(acople), 4(sello),
4(rodamiento), 3(sello), 4(acople), 2(sello)
TPO (bomba):

3. Planta Destilacin
TO (meses): 0.4(compresor), 0.6(horno), 1.5(intercambiador), 0.5(horno),
0.7(torre),1.3(torre), 1(bomba), 1.8(intercambiador), 1.2(bomba),
1 (compresor), 1(bomba), 2(bomba), 1.6(horno), 2.4(bomba),
2(torre), 2(bomba), 1(horno), 2(bomba), 1.3(compresor),
0.7(intercambiador), 2(bomba), 1(horno), 1(bomba)
TPO (Planta destilacin):
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 73
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Clculos bsicos:
Tiempo promedio operativo hasta fallar (TPO) www.ingeman.net

. Calcular TPO del rodamiento y acople del sistema: bomba

TO (meses): 6(sello), 3(rodamiento), 2(sello), 2(acople), 4(sello), 4(rodamiento), 3(sello), 4(acople),


2(sello)

TPO (sello): 6 meses

TPO (rodamiento): 9 + 12 / 2: 10.5 meses

- TPO (acople):

. Calcular TPO del compresor, horno, intercambiador y torre


TO (meses): 0.4(compresor), 0.6(horno), 1.5(intercambiador), 0.5(horno), 0.7(torre),1.3(torre),
1(bomba), 1.8(intercambiador), 1.2(bomba), 1 (compresor), 1(bomba), 2(bomba),
1.6(horno), 2.4(bomba), 2(torre), 2(bomba), 1(horno), 2(bomba), 1,3(compresor),
0,7(intercambiador), 2(bomba), 1(horno), 1(bomba)

TPO (bomba): : 3.33 meses


TPO (compresor): 0.4 + 9.6 + 15.3 / 3 : 8.34 meses
- TPO (horno): :
- TPO (intercambiador): :
- TPO (torre): :

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 74


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Indicadores tcnicos:
Frecuencia de Fallos (FF)
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Ejercicio:

. Clculos de Frecuencia de Fallos por componente:


TPO (sello): 6 meses, TPO (rodamiento): 10.5 meses, TPO (acople): 11 meses,
FF (sello) =1/6 = 0.1666 Fallos/mes = 2 Fallos/ao
FF (rodamiento) =
FF (acople) =

. Clculos de frecuencias de Fallos por sistema


TPO (bomba): 3.33 meses, TPO (compresor): 8.34 meses, TPO (horno): 5.8 meses,
TPO (intercambiador): 8.66 meses, TPO (torre): 6.33 meses

FF (bomba) = 1 / 3.33 = 0.30 Fallos/mes = 3.6 Fallos/ao


FF (compresor) =
FF (horno) =
FF (intercambiador) =
FF (torre) =

. Clculo de frecuencia de Fallos por planta

TPO (Planta destilacin): 1.36 meses


FF (planta) =

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 75


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Indicadores tcnicos:
Tiempo promedio fuera de servicio (TPFS) www.ingeman.net

n
TPFS = TFS / n = (horas, das,semanas, meses)
i=1

TFS = tiempos fuera de servicio


n = nmero total de Fallos perodo evaluado

Este indicador representa la Mantenibilidad

Recomendacin/calcularlo a nivel: Utilidad


Componentes crticos (partes): Definir alcance mtto. e impacto
sello, rodamiento por indisponibilidad / partes
Sistemas: Definir impacto por indisponibi-
bomba, intercambiador, horno. lidad a nivel sistemas
Planta: Definir alcance mtto. impacto
Destilacin, Generacin. por indisponibilidad / planta
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 76
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Clculos bsicos:
Tiempo promedio fuera de servicio (TPFS) www.ingeman.net

Ejercicio:
. Calcular TPFS del sello:
TFS (horas): 7(sello), 6(sello), 8(sello),7(sello), 6(sello)

TPFS (sello):

2. Sistema: bomba
TFS (horas): 7(sello), 7(rodamiento), 6(sello), 3(acople), 8(sello),
6(rodamiento), 7(sello), 5(acople), 6(sello)

TPFS (bomba):

3. Planta Destilacin
TFS (horas): 12(compresor), 8(horno), 3(intercambiador), 10(horno),
7(torre), 9(torre), 7(bomba), 4(intercambiador), 7(bomba),
8(compresor), 6(bomba), 3(bomba), 6(horno), 8(bomba),
9(torre), 6(bomba), 7(horno), 7(bomba), 5(compresor),
4(intercambiador), 5(bomba), 9(horno), 6(bomba)

TPFS (Planta destilacin):


Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 77
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Clculos bsicos:
Tiempo promedio fuera de servicio (TPFS) www.ingeman.net

. Calcular TPFS del rodamiento y acople de sistema: bomba

TFS (horas): 7(sello), 7(rodamiento), 6(sello), 3(acople), 8(sello), 6(rodamiento), 7(sello),


5(acople), 6(sello)

TPFS (sello): 6.8 horas


TPFS (rodamiento): 7 + 6 / 2: 6.5 horas
- TPFS (acople):

. Calcular TPFS del compresor, horno, intercambiador y torre

TFS (horas): 12(compresor), 8(horno), 3(intercambiador), 10(horno), 7(torre), 9(torre), 7(bomba),


4(intercambiador), 7(bomba), 8(compresor), 6(bomba), 3(bomba), 6(horno),
8(bomba), 9(torre), 6(bomba), 7(horno), 7(bomba), 5(compresor),
4(intercambiador), 5(bomba), 9(horno), 6(bomba)

TPFS (bomba): 6.11 horas


TPFS (compresor): 12 + 8 + 5 / 3 : 8.33 horas
- TPFS (horno): :
- TPFS (intercambiador): :
- TPFS (torre): :
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 78
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Indicadores tcnicos:
Disponibilidad (D) www.ingeman.net

D =( TPO / (TPO + TFS) ) X 100% = %

Representa el porcentaje del tiempo disponible (de uso) del activo


en un periodo determinado). Es una medida importante para
estimar produccin

Este indicador representa la Continuidad

Recomendacin/calcularlo a nivel: Utilidad


Componentes crticos (partes): Impacto por indisponibilidad
sello, rodamiento a nivel de partes (no es prctico)
Sistemas: Impacto por indisponibilidad
bomba, intercambiador, horno. a nivel sistemas
Planta: Impacto por indisponibilidad
Destilacin, Generacin. a nivel de planta
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 79
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Indicadores tcnicos: Disponibilidad (D)
www.ingeman.net

. Clculos de Disponibilidad por componente


TPO (sello): 6 meses, TPFS (sello): 6.8 horas / 730 horas/mes: 0.0093 meses
TPO (rodamiento): 10.5 meses, TPFS (rodamiento): 6.5 horas / 730 horas/mes: 0.0089 meses
TPO (acople): 11 meses, TPFS (sello): 4 horas / 730 horas/mes: 0.0054 meses

D (sello) = (6 / (6 + 0.0093)) x 100% = 99.84% para el perodo evaluado


D (rodamiento) =
D (acople) =

. Clculos de Disponibilidad por sistema


TPO (bomba): 3.33 meses, TPFS (bomba): 6. 11 horas / 730 horas/mes : 0.0083 meses
TPO (compresor): 8.34 meses, TPFS (compresor): 8.33 horas / 730 horas/mes : 0.011 meses
TPO (horno): 5.8 meses, TPFS (horno): 8 horas / 730 horas/ mes : 0.01 meses
TPO (intercambiador): 8.66 meses, TPFS (intercambiador): 3.66 horas / 730 horas/ mes : 0.005 meses
TPO (torre): 6.33 meses, TPFS (torre): 8.33 horas / 730 horas/ mes : 0.011 meses

D (bomba) = (3.33 / (3.33 + 0.0083)) x 100% = 99.75% para el perodo evaluado


D (compresor) = (8.34 / (8.34 + 0.011)) x 100% = 99.86% para el perodo evaluado
D (horno) =
D (intercambiador) =
D (torre) =

. Clculo de Disponibilidad de Planta


TPFS (Planta destilacin): 6.39 horas = 0.0101 meses
TPO (Planta destilacin): 1.36 meses
Disponibilidad planta:

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 80


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Indicadores de Costes:
Costes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
www.ingeman.net

Costes de Mantenimiento Preventivo (CMP)


Incluye costes directos (mano de obra, materiales, repuestos) de las
actividades de mantenimiento planificadas (diarias, mensuales,
semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.)
Tradicionalmente, se calcula en funcin de presupuestos anuales y
se va controlando de forma mensual
Se puede estimar a nivel de: componente, sistema y planta
Se estima en unidad monetaria (dlares)

Costes de Mantenimiento Correctivo (CMC)


Incluye costes directos (mano de obra, materiales, repuestos) de las
actividades de mantenimiento no planificadas (costes provocados
por eventos no controlados)
Se controla de forma mensual
Se puede estimar a nivel de: componente, sistema y planta
Se estima en unidad monetaria (dlares)

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 81


www.confiabilidadoperacional.com
Indicadores de Costes: Relacin de Costes
Totales de Mantenimiento y Produccin www.ingeman.net

Relacin: (CTM / CTP) x 100% = %

CTM: Costes totales de mantenimiento (dlares)


CMP: Costes totales de produccin (dlares)

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 82


www.confiabilidadoperacional.com
Indicadores de Costes: Relaciones de Costes
de Mant. Preventivo y Correctivo www.ingeman.net


Relacin: (CMP / CTM) x 100% = %

CTM: Costes totales de mantenimiento (dlares)


CMP: Costes de Mantenimiento Preventivo (dlares)

Relacin: (CMC / CTM) x 100% = %

CTM: Costes totales de mantenimiento (dlares)


CMC: Costes de Mantenimiento Correctivo (dlares)

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 83


www.confiabilidadoperacional.com
Indicadores de Costes: Relacin de Costes
Totales Mantenimiento y Costes de Reemplazo www.ingeman.net

Relacin: (CTM / CTR) x 100% = %

CTM: Costes totales de mantenimiento (dlares)


CTR: Costes totales de reemplazo de los activos de
planta (dlares)

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 84


www.confiabilidadoperacional.com
Indicadores de Costes:
Costes de Indisponibilidad por Fallos (CIF) www.ingeman.net

Costes Indisponibilidad por Fallos (CIF):


Incluye costes de penalizacin provocados por los eventos de Fallos
(paros de plantas, diferimiento de produccin, productos
deteriorados, baja calidad, retrabajo, impacto en seguridad,
ambiente, etc.)
Se calcula en funcin de la frecuencia de Fallos y los tiempos fuera
de servicio
Se puede estimar a nivel de: componente, sistema y planta
Se estima en unidad monetaria por tiempo (dlares/ao)

Expresin de clculo:

CIF = FF x TPFS x CP = dlares/ao

FF = frecuencia de Fallos = Fallos/ao


TPFS = tiempo promedio fuera de servicio = horas/Fallo
CP = costes penalizacin por hora = dlares/hora
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 85
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Indicadores de Costes:
Costes de Indisponibilidad por Fallos (CIF)
www.ingeman.net

Calcular Costes de indisponibilidad por Fallos: CIF = FF x TPFS x CP

Datos:
CP = 1000 $/hora (impacto prdida de produccin por hora de paro
de planta de destilacin)

CIF (Sello)
FF = 2 Fallos/ao, TPFS : 6.8 horas
CIF = 2 (Fallos/ao) x 6.8 (horas/Fallo) x 1000 (dlares/hora)
CIF = 13600 dlares/ao

CIF (bomba)
FF =3.6 Fallos/ao, TPFS : 6.11 horas
CIF = 3.6 (Fallos/ao) x 6.11 (horas/Fallo) x 1000 (dlares/hora)
CIF = 21996 dlares/ao

CIF (Planta)
FF =8.82 Fallos/ao, TPFS : 6.39 horas
CIF = 8.82 (Fallos/ao) x 6.39 (horas/Fallo) x 1000 (dlares/hora)
CIF = 56359.8 dlares/ao
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 86
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Benchmarks Mantenimiento
www.ingeman.net
Categoras:

1. Costes anuales de Mantenimiento:


1.1. Costes Totales de Mantenimiento/Costes totales de produccin < 10-15%
1.2. Costes Totales de Mantenimiento/ Costes totales de reemplazo de los activos de planta < 3%

2. Horas de Mantenimiento
2.1. Horas totales de labor de Mantenimiento/Horas totales de labor < 15%
2.2. Horas de Mantenimiento Planificado/Horas totales de Mantenimiento > 85%
2.3.Horas de Mantenimiento Correctivo/Horas totales de Mantenimiento < 15%
2.4. Horas totales de sobre-tiempo por mantenimiento / Horas totales de sobre-tiempo < 5%

3. Entrenamiento
3.1. Adiestrar al 90% de la plantilla de mantenimiento, al menos 80 horas al ao

4. Seguridad
4.1. Menos de 2 accidentes por cada 200.000 horas de labor en actividades de mantenimiento

5. Actividades de Mantenimiento Planificado


5.1. Total actividades de Mantenimiento Predictivo/Total actividades de Mant. Planificado: 60-70%
5.2. Total actividades de Mantenimiento por Tiempo/Total actividades de Mant. Planificado: 30-40%

6. Disponibilidad de planta:
6.1. Disponibilidad promedio anual > 97%

7.Contratos de mantenimiento:
7.1. Costes de contratos de mantenimiento/ Costes Totales de Mantenimiento: 35-64%

Referencia:
"Physical Asset Management Handbook" by John S. Mitchell published by Clarion Technical Publishers
Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 87
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Ejemplo de Indicadores claves del
Mantenimiento www.ingeman.net

Ver archivo: kpi-refinera (ejemplo de clculo de indicadores


de mantenimiento alineados con los objetivos financieros de
la empresa)

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 88


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Por qu realizar auditorias?
www.ingeman.net

Por que podemos


Objetivo principal de las Auditorias:
identificar lo que Ayudar a orientar los recursos humanos,
necesitamos controlar econmicos y tecnolgicos, en las reas de
mayor oportunidad de mejora
$ $$ $
Informacin Dbil PEOR
CASO
COSTO DE CASO MS
DECISION PROBABLE

MEJOR
CASO

Por que podemos conocer mejor


nuestra realidad Actual???? MXIMO RANGO DE DECISIN

Tomar mejores decisiones - a partir de la evaluacin


de factores que sean relevantes dentro del negocio

Tcnicas de auditoria de los procesos de gestin del mantenimiento 89


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Lecciones Aprendidas en el
desarrollo de Auditorias www.ingeman.net

No hay un metodologa nica de auditoria

El tratar de decidir slo con muchos datos cuantitativos requiere de


esfuerzos muy grandes en tiempo y recursos

La insensibilidad al dato es sorprendente. Normalmente recopilamos


ms datos de los que en realidad se necesitan.

Se requiere el uso de tcnicas que traduzcan lo tcnico a lo econmico


y viceversa

Las estimaciones cualitativas/cuantitativas solo reflejan parte de la


realidad, hasta los momento no existen modelos que permitan simular de
forma perfecta un mundo tan complejo

Las auditorias solo ayudan de forma parcial a disminuir la incertidumbre


en los procesos de toma de decisiones

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Reflexiones finales
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Evite sobrecargarse con iniciativas simultneas de procesos de auditoria, para esto


es necesario tener bien claro los factores a evaluar (mejorar)

La falta de dominio de las distintas tcnicas de auditoria puede conducir a:


abstenerse de aprovechar herramientas tiles
generar expectativas poco fundadas

El xito de la implantacin de un proceso de auditoria depende en gran parte del


recurso humano involucrado en el desarrollo de la misma

No se debe limitar la justificacin de aplicacin de auditorias a


simples modas pasajeras, la organizacin debe convertir estas
tcnica de control, en prcticas normales de trabajo, que ayuden
a optimizar la toma de decisiones dentro del proceso de gestin
del mantenimiento
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Gracias por su atencin.

Informacin adicional:
pcarlos@confiabilidadoperacional.com
parrac@terra.com
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Telfonos: 58-414-1080052

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Anexos

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Plantas 1, 2 y 3

Ejemplo de preparacin de Auditoria (MES):

Calibracin de factores a auditar


Esquema de entrevistas
Material a recopilar

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Esquema aplicacin Auditoria
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Duracin 8 horas

- Realizacin de encuestas electrnicas (mnimo de 10 encuestas,


mantenimiento, operaciones, supervisores, gerencia media), 3 horas

- Realizacin de encuestas personales (mnimo de 8 personas,


mantenimiento, operaciones, logstica y personal SAP, nivel
mecnicos operadores, supervisores y superintendentes) / 10 -15
minutos por persona, 3 horas

- Revisin de formatos SAP, rdenes de mantenimiento, rdenes


de compra, requisicin de materiales, 2 horas

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Esquema aplicacin Auditoria
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Informacin a recopilar para ser entregada:

Indicadores de gestin ms importantes (2 ltimos aos): Costes de


mantenimiento preventivo y correctivo, costes de operacin, costes de
mano de obra, relacin de costes de mantenimiento / costes totales de
produccin, costes de contratistas, tipos de Fallos, nmero de Fallos,
cualquier otro indicador de mantenimiento que este siendo registrado,
etc.

Formatos de ejecucin del mantenimiento (correctivo y preventivo),


formatos de planes de mantenimiento.

Presupuestos de mantenimiento preventivo y correctivo, presupuesto


de operaciones 2 ltimos aos

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