Aller plus loin avec MS PROJECT

OBJECTIFS

Au terme de la formation, chaque participant sera capable de :

Utiliser les ressources partages en mode multiprojet.

Simuler diffrents scnarios de dcisions prendre et leur impact en
dlai, charge et cot.
Fluidifier les changes d'informations et de dcisions entre les quipes et
leur hirarchie.

Participants et prrequis
Tout utilisateur dj familiaris avec MS PROJECT qui souhaite approfondir
ses connaissances et connatre les fonctionnalits avances.

Mthodes pdagogiques
Alternance d'exposs et de travaux pratiques sur micro-ordinateur.

Dure
3 jours.

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Modules de formation

Revoir et prciser certains points de l'utilisation des fonctions de base de

MS PROJECT
Si besoin est, rvisions et rponses des questions prcises poses par
les apprenants, propos de l'utilisation de base de MS PROJECT.

Projet pilot par les tches

Construire le projet
Saisir, Modifier Supprimer les tche.
Copier, Dplacer une tche.
Crer un jalon.
Saisir les dures des tches.
Etablir les liaisons entre tches.
Grer les donnes gnrales dun projet.
Crer le calendrier du projet.

Utiliser le projet
Utiliser le rseau PERT.
Utiliser de la vue Calendrier.
Utiliser du diagramme de GANTT.
Modifier les chelles de temps.
Personnaliser les affichages.
Imprimer les diffrentes vues.
Prsenter des tables Project.
Prsenter des affichages graphiques Project.
Modifier les units par dfaut.
Poser des contraintes.
Grer le temps ouvr et temps coul.
Utiliser le mode plan.
Crer des tches rptitives.
Fractionner une tche.
Saisir des charges de travail.
Planifier par le dbut ou par la fin.

Optimiser le projet
Ajuster le chemin critique.
Vrifier les contraintes.
Optimiser les liaisons.
Travail en mode fiche.
Mesurer les marges.
Utiliser le GANTT relatif aux marges.
Enregistrer la planification initiale.

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 Suivre le projet
Renseigner la date davancement du projet.
Afficher le GANTT avec la date du jour.
Filtrer les tches.
Trier les tches.
Enregistrer lavancement automatiquement.
Enregistrer lavancement manuellement.
Constater les carts entre ralis et prvu.
Enregistrer une planification temporaire.

Projet pilot par les ressources

Construire le projet
Crer la liste des ressources.
Trier les ressources.
Crer un calendrier des ressources.
Affecter des ressources aux tches.
Affecter temps complet, temps partiel.
Modifier une affectation.
Piloter par leffort.
Grer les Heures supplmentaires.
Grer les retards de travail.
Crer un profil de travail.

Utiliser et suivre le projet

Filtrer les ressources.
Examiner les ressources sur utilises.
Utiliser laudit automatique des ressources sur-utilises.
Afficher le GANTT relatif aux retards.
Auditer manuellement les ressources sur utilises.
Supprimer une affectation.
Remplacer une affectation.
Examiner et mettre jour le travail sur une base quotidienne.

Le multi-projets
Consolider un projets
Dfinir des projets externes.
Utiliser des ressources externes.
Comprendre les notions de projet rcepteur de ressources.
Consolider plusieurs projets.
Modifier les liens entre un projet et un fichier source.
Crer un modle de projet.
Utiliser un modle de projet.

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Personnalisation et utilisation des fonctionnalits avances
Personnaliser
Crer une table.
Modifier le contenu dune table.
Personnaliser les filtres.
Filtrer sur une valeur dune colonne.
Filtres complexes.
Modifier chelles de temps.
Modifier caractres.
Modifier quadrillage.
Modifier affichages GANTT.
Personnaliser des rapports.
Personnaliser barres doutils.
Crer des modles.

Utiliser les fonctions avances

Les tableaux croiss dynamiques.
Les outils danalyse.
Le travail collaboratif.

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