Universidad autnoma san francisco

De Arequipa

ESCUELA PROFESIONAL: INGENIERIA MECANICA

CURSO:

ANT

PROFESOR

PATRICIO ROBERTO HARVEY ELGUERA

ALUMNO:

CRUZ MULLISACA CLEVER YOEL

GRADO:

1 SEMESTRE

TURNO: MAANA

AREQUIPA - PERU
2015
 INTRODUCCION
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma
analtica y detallada los valores y la informacin registrada en
libros principales. Existe la obligacin de llevarlos ya que
estos deben servir de soporte para conocer las transacciones
individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las
necesidades de cada ente econmico, de acuerdo con su
tamao y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que
permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios
de contabilidad. Su funcin es ampliar la recogida de
informacin en los libros principales.

Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser

archivos fotocopiados y adems pueden recogerse en
cualquier soporte informtico. Es una obligacin por parte de
los entes econmicos cuya actividad sea el comercio llevar
registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de
llevar el control de las que se destinen para la venta.

Dicho libro debe contener la informacin por unidades o

grupos homogneos, reuniendo por lo menos los siguientes
datos: identificacin por clase y denominacin de los artculos,
fecha de la operacin que se registre, nmero de
comprobante que respalda la operacin asentada, nmero de
unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de
medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido,
consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y
valores por faltantes o sobrantes que resulten de la
comparacin del inventario fsico con unidades registradas en
las tarjetas de control.
 LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma
analtica y detallada los valores e informacin registrada en
los libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo
que se tenga que realizar.

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES:

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla

la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo
de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin
presentada en los libros mayores y diarios y contiene los
valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan
auxiliares de compras y ventas donde se registran en
forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de
saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y
las cuentas por cobrar. Tambin existen otros libros que
tienen el resto de la informacin financiera de la
empresa, como el libro de actas y registro de socios, el
libro fiscal, el registro de facturacin etc.
IMPORTANCIA, VENTAJA Y DESVENTAJAS DE LOS LIBROS
AUXILIARES:

Importancia: Es indiscutible la importancia que tienen los

libros de contabilidad en la vida econmica del pas. En el
terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo econmico, permiten analizar los
resultados de la gestin, hacer proyecciones y adoptar
decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o
negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de
datos que facilita una adecuada administracin.

Ventajas: Permiten la divisin del trabajo. Incrementan la

rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los
registros de todas las transacciones en los libros Diario y
Mayor, se hara de este proceso muy lento, especialmente en
aquellas empresas que realizan un gran volumen de
operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros,
pagos, etc.

Desventajas: No muestra el movimiento y saldo de cada una

de las cuentas.

CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DEL LIBRO AUXILIAR DE

ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO:

Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los

principales libros de contabilidad su funcin es registrar todas
las operaciones llevando los controles de todos los ingresos en
caja.

Caractersticas: Registra las transacciones que

involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas, ventas de
contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de
ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas
de crdito y/o dbito, etc. El rayado de este libro
 depende, como es obvio, del volumen de este tipo de
transacciones y de las cuentas que con ms frecuencia
intervengan

Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se

lleva la relacin de gastos e ingresos. Un registro de las
entradas y salidas de dinero de la caja.

Caractersticas: Este se puede manejar con un libro

para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la
premisa que todo el efectivo percibido por caja deber
depositarse en los bancos, pareciera que el libro de
ingresos es el ms importante, puesto que todos los
egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos
por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar
los cheques que se entregan para el pago de los egresos.

CONCEPTO DEL LIBRO AUXILIAR DE BANCO Y METODO

DE UTILIZACION DE LA CONSILIACIONES BANCARIAS:

Libro auxiliar de banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es

voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la
necesidad de la empresa.

Mtodo de la utilizacin de las conciliaciones

bancarias:

Mtodos de los saldos correctos: Permite conocer

con claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros
de la empresa, tal como debe quedar despus de
conciliar las partidas que causan discrepancias entre
ambos registros.
Mtodos de los saldos encontrados: Permite
determinar las discrepancias que puedan presentarse
entre los registros de la empresa y los del banco.
CONCEPTO Y METODOS UTILIZADOS EN LOS LIBROS
AUXILIARES DE MERCANCIA

Libros auxiliares de mercanca: Cuando hablamos del Libro

Auxiliar de mercanca, nos referimos a un libro especial, que
todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo establecido
en la ley mercantil y en las leyes tributarias.

Mtodo promedio mvil: Este mtodo tiene como

caractersticas fundamentales las siguientes:

Cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca ,

el costo unitario del saldo resultante, debe ser
recalculado.
La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez
de estar segregado en lotes segn el orden de entrada.

CONCEPTO DE LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS

A CREDITO Y SUS CARACTERISTICAS

Libro Auxiliar de compras a crdito: Se utiliza para

registrar en el todas las compras a crdito que realice la
empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas
las compras efectuadas por la empresa en un momento
determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el
asiento resumen de las compras a crdito del mes.

Caractersticas: Indica el tipo de comprobante, numero

de sucursal y el nmero de comprobante

Libro Auxiliar de ventas a crdito: Se asentarn en este

libro, todas las ventas a crdito que realice la empresa y as
controlar la cuenta del cliente con los cargos que
correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda
respaldada por la aceptacin de letras de cambio por parte
del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y
esta informacin se vaciar al diario general.
 Caractersticas: Registra y controla el movimiento de
fondos de una empresa, a travs de los diferentes
medios de pago de efectivo, cheques, vale vistas, etc.

CONCEPTO Y FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS

AUXILIARES DE MAYOR, DE CUENTAS POR COBRAR Y
CUENTAS POR PAGAR.

Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en

donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro
debidamente autorizado.

Libro auxiliar de cuentas por cobrar: Las cuentas por

cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta
individual para cada cliente que hace compras a crdito. La
suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas
por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las
cuentas de control por cobrar del libro mayor.

Libro auxiliar de cuentas por pagar: El libro mayor auxiliar

de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor
que hace ventas a crdito a la compaa. La suma de todos
los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar
de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las
cuentas por pagar del libro mayor.

Presentacin de libros auxiliares:

La contabilidad utiliza una combinacin de libros contables,

revistas e informes para presentar la informacin financiera.
Los libros mayores auxiliares son subunidades de las
principales cuentas contables. Las dos filiales ms comunes
son las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Las
cuentas de control para estas filiales cuentan con una partida
reportada en el libro mayor. Las empresas pueden tener otras
cuentas de control

RELACION QUE EXISTE ENTRE LOS LIBROS DE DIARIO Y

DE MAYOR

El libro diario: recoge todos los movimientos que se

producen en la empresa. por orden de actuacin, o sea una
venta, una compra un cambio, una transferencia, lo que enva
un proveedor.

Esa relacin no va ordenada y al final del da, se debe pasar al

Mayor, donde estn las cuentas individualizadas, por ejemplo
las ventas a la cuenta de ese nombre, las compras a la de su
nombre las transferencias lo mismo, los proveedores igual. As
se tiene constancia del acumulado de cada cuenta., tanto si
hay entradas como si hay salidas. Los dos libros
anteriormente dichos se limitan a registrar los hechos
contables ya dichos.

CONCLUSION:

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma

analtica y detallada los valores y la informacin registrada en
libros principales. Su funcin es ampliar la recogida de
informacin en los libros principales. Su estructura es muy
variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y
adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros
mayores y diarios. Existe la obligacin de llevar libros
auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las
transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo
a las necesidades de cada ente econmico, de manera que
permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios
de contabilidad. El estudio y manejo de la informacin de los
libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer
la situacin de una empresa. Los registros auxiliares o libros
auxiliares que deben llevarlas empresas van de acuerdo a sus
necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son
los registros en donde se realiza el anlisis o detalle de las
cuentas colectivas.

Libros contables principales

Los libros contables son los libros que deben llevar
obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran
en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso de tiempo determinado.

LIBROS PRINCIPALES

Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las

disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los
siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la
actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y
un balance general que le permitan conocer de manera clara
y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas
legales.

Legalidad contable:

Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos

diez aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del
ltimo asiento o comprobante.

La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del

periodo contable.(Generalmente son los inventarios y los
activos fijos).
El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que
conforman los rubros anteriormente descritos.
El valor que corresponde al valor unitario de cada
artculo.
El valor parcial de las operaciones.
El valor total correspondiente a cada cuenta.

LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES:

Estos libros son importantes porque registran las operaciones

mercantiles que realiza la empresa durante un determinado
lapso de tiempo, y nos permite conocer su situacin en un
momento dado.

Libro diario:

Es el libro donde se registran cronolgicamente todas las

transacciones realizadas por la empresa durante el mes, en el
orden que haya tenido lugar durante el lapso de tiempo
(compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Consta de las
columnas del Debe y la del Haber. Al finalizar el mes se
cuentan los registros de dbitos y de crditos, y se aaden al
libro mayor. Y el libro diario cumple tres tiles funciones:

Reducir los errores, ya que si todas las operaciones son

registradas directamente en el mayor podra existir el
peligro de omitir el crdito o el dbito de un asiento, y
esto se reduce al mnimo con el uso del libro diario, ya
que para cada operacin se registran juntos los dbitos y
los crditos, permitiendo descubrir esta clase de errores.
Se obtiene un registro completo de las operaciones, ya
que para cada una de las operaciones se registran los
crditos y dbitos en perfecto balance, obteniendo as un
registro completo de la transaccin en un solo lugar.
Todos los datos referentes a las operaciones aparecen en
su orden cronolgico.

En este libro se puede encontrar con diversa informacin,

como son los movimientos de cada cuenta (dbito y
crdito), la fecha completa en la que se realiz el
comprobante, el saldo final de cada cuenta, etc. Adems
cada comerciante es el responsable de realizar la
contabilidad en los libros contables de acuerdo con las
disposiciones legales y la normativa del cdigo de
comercio.

Libro Diario:
 Es un libro principal, denominado tambin "diario
columnario", en l se registran en orden cronolgico todos
los comprobantes de diario elaborados por la empresa
durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento
mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.

En este libro se encuentra informacin como:

La fecha completa del da en el cul se realiz el

comprobante de diario.
La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada
cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a
las cuentas del mayor.
Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad
en libros y registros contables de acuerdo con la
normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones
legales.

Libro Mayor y Balances:

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para

registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma
sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del
libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.

En l se encuentra la siguiente informacin:

La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn

el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo
tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados
financieros.
El Mayor: As, ordena las cuentas que estn anotadas en el
Diario, por orden riguroso de fecha, dando a conocer el
movimiento de cada una de ellas, en cualquier momento: su
dbito, su crdito y su saldo. El libro Mayor encuadernado y
foliado es el antiguo y clsico. La circunstancia de que el
Cdigo de Comercio no lo haya incluido entre los declarados
indispensables, ha permitido introducir variantes para
amoldado a las exigencias de la tcnica moderna, facilitando
la labor y el ordenamiento de las cuentas.

LIBROS AUXILIARES:

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma

analtica y detallada los valores e informacin registrada en
los libros principales. Cada empresa determina el nmero de
auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo
que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros

mayores y sus aspectos ms importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la

informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar
los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin

presentada en el libro mayor y diario y contiene los valores
correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan
auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la informacin solicitada por la administracin de
impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber

las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas
por cobrar.

Tambin existen otros libros que tienen el resto de la

informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y
registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

Bibliografa:
http://es.slideshare.net/Hector04081994/libros-auxiliares-
36254025

http://es.slideshare.net/Luisspe/libros-contables-17682601

http://es.slideshare.net/Bboyfuents/libros-contables-
principales