aresA SU IMPLEMENTACIN

La organizacin de un almacn debe ser considerada desde dos perspectivas:

Desde la administrativa, que comprende la organizacin contable, el estudio del equipo

necesario para el trabajo administrativo y el estudio de los costes directos e indirectos de gestin
del almacn.

Desde la organizacin del flujo de los materiales y la sistematizacin del almacn, con
referencia a los problemas de diseo y a los de introduccin de nuevas tcnicas de instalacin y
transporte interno, entre otros. Suele llamarse a esta segunda opcin: organizacin fsica del
almacn. A la hora de afrontar la organizacin administrativa se procura ahondar en temas
como los siguientes: el nivel mnimo de stocks, los modelos de impresos, la normalizacin y
unificacin de los procedimientos, las tcnicas de clasificacin y la catalogacin de las
mercancas en las fases de expedicin y recepcin, el problema de los controles, el anlisis y la
valoracin del inventario y
el problema de las normas legales y fiscales relativas a la organizacin administrati
va de los almacenes. Desde la segunda consideracin sealada, la organizacin de
los almacenes debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:1. Ya que el
almacn, tal como ya se ha dicho, no es un ente aislado, su planificacin deber ser acorde
con las polticas y objetivos generales de la empresa. 2. Se deben vigilar las cantidades
almacenadas, equilibrando costes y servicio. 3. Su disposicin permitir minimizar los
esfuerzos para su funcionamiento, para ello debern tenerse en cuenta elementos tales como
el espacio empleado, el trfico interior, los movimientos a efectuar y los riesgos o condiciones
ambientales y de seguridad. 4. Su estructura e implantacin deber ser lo suficientemente
flexible como para permitir nuevas adaptaciones a las necesidades que la evolucin del tiempo
determine. Como norma general, todo almacn deber satisfacer los siguientes
requisitos mnimos:

Una recepcin cmoda de los materiales.

Unas instalaciones adaptadas al tipo de material almacenado y a sus exigencias de

manipulacin.

Posibilidad de una fcil distribucin

Por otra parte, se debe tener en cuenta que un almacenamiento inadecuado
puede presentar los siguientes problemas:

Confusiones, tanto en la sistematizacin de las mercancas como en la identificacin de las

mismas.

Congestin del trfico de materiales.

Peligro de sobrecarga de las diferentes plantas que puede tener.

Mayor riesgo de incendio o de deterioro.


Problemas de conservacin del material depositado de forma inadecuada.

Dificultad para la rotacin de los materiales.

Despilfarro de movimientos y desplazamientos.

Mala utilizacin de los medios y del personal, etc.