Curso Configuración Del PC SII

CURSO CONFIGURACIN DEL
COMPUTADOR Y NAVEGACIN EN EL
MEN FACTURACIN ELECTRNICA
EN SII.CL
CONTENIDOS
CURSO CONFIGURACIN DEL COMPUTADOR Y NAVEGACIN EN EL MEN FACTURACIN
ELECTRNICA EN SII.CL
CONTENIDOS
2
CONFIGURACIN DEL COMPUTADOR .................................................................................................. 3
NAVEGACIN Y AYUDA PARA LA FACTURACIN ELECTRNICA EN EL SITIO WEB DEL SII ........... 4
PROCEDIMIENTO PARA EMITIR DTE CON SOFTWARE PROPIO O DE MERCADO........................ 15
INCORPORACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA PROPIO O DE MERCADO ....... 15
PASOS A SEGUIR PARA LA POSTULACIN .................................................................................. 16
USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA PROPIO O DE MERCADO ................ 18
FORMAS DE DESAFILIACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICO PROPIO O DE
MERCADO .................................................................................................................................. 19
INCORPORACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITA DEL SII .................. 19
REQUISITOS DE INSCRIPCIN EN EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITO DEL
SII ............................................................................................................................................... 20
REQUISITOS TCNICOS PARA UTILIZAR EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITO
DEL SII ........................................................................................................................................ 21
PASOS PARA UTILIZAR EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITO DEL SII .......... 21
VERIFICAR LA FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN DEL CONTRIBUYENTE ......................................... 22
INSCRIPCIN EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII .......................................... 25
USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII .................................................. 25
MANTENCIN DE USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII..................... 26
DEFINIR CASILLAS ELECTRNICAS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII ............. 28
EMISIN DE DTE EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII..................................... 29
VISUALIZACIN DE DTE EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII .......................... 30
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO
DEL SII ........................................................................................................................................ 33
EMISIN Y VISUALIZACIN DE IECV O LIBRO ELECTRNICO DE COMPRA VENTA ..................... 35
RESUMEN ........................................................................................................................................... 41
ACTIVIDADES ...................................................................................................................................... 42
CONFIGURACIN DEL COMPUTADOR

3
Para poder hacer uso del sistema de facturacin electrnica, es imperativo
que el contribuyente, primero, instale su certificado digital y luego
configure su computador segn vaya a utilizar software propio o el gratuito
del SII.
Configuracin del computador para uso de facturacin propia o de
mercado
En el caso del software de mercado, la configuracin de los requerimientos
depender de cada software, por lo que se debe consultar con el proveedor
respectivo.
En el caso del software propio, se deben tener las mismas consideraciones que con
el software de mercado, ya que la configuracin depender del desarrollo del
software.
Configuracin del computador para uso de facturacin gratuita del SII

En este caso, el sitio web del SII incorpora todas las indicaciones necesarias, paso a
paso, para que el contribuyente pueda configurar de forma exitosa su computador,
y de esa manera poder ocupar el sistema.
Para ms informacin visite:

http://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/configurar_computador.htm
NAVEGACIN Y AYUDA PARA LA FACTURACIN ELECTRNICA EN SII.CL

4
Para comenzar a navegar en el sitio web del SII hacia la factura electrnica, primero se debe
ingresar a sii.cl, luego hacer clic en la barra principal en Factura Electrnica. Veamos, cada
una de las opciones que nos presenta el SII en su plataforma web y una descripcin de cada
una de ellas.
En la barra principal se puede encontrar el ingreso a las aplicaciones del Sistema de
Facturacin Gratuito del SII y del Sistema de Facturacin Propia o de Mercado.
Al ingresar en la opcin Factura Electrnica, se despliega la pgina en la que se puede

encontrar informacin general sobre: 5
Qu es la factura electrnica?
Conozca los sistemas de facturacin disponibles.
Infrmese sobre la ley.
Certificado digital.
Tambin puede encontrar, de manera diferenciada, las distintas opciones relacionadas a:

6
Sistema de Facturacin Gratuito del SII.
Sistema de Facturacin Propia o de Mercado.
En estas opciones se encuentra informacin como Inscrbase aqu.

7
Es una opcin exclusiva para la inscripcin del facturador son software propio o de mercado.
Encontrar indicaciones bsicas, la postulacin para ser facturadores electrnicos con sus
diferentes etapas, declaracin de cumplimiento de requisitos y el men postulante
(ambiente de certificacin).
Tambin se encuentran opciones de Informacin y ayuda para cada uno de los sistemas de
tributacin electrnica. 8
Este men contiene la descripcin de la facturacin electrnica, sugerencias de cmo elegir
un software de mercado, procedimiento de postulacin, certificacin y autorizacin, entre
otros.
Ingresar al Sistema de Facturacin Propio o de Mercado.

9
Al ingresar al Sistema de Facturacin de Mercado se pueden realizar:

10
Consulta de documentos tributarios electrnicos
Esta opcin permite consultar los contribuyentes inscritos para emitir DTE, verificar
el contenido de un documento, consultar la validez de un documento y verificar el
contenido de un documento de exportacin electrnico, entre otros.
Envo de DTE y libros de compras y ventas

Acceso solo con certificado digital y exclusivo para el Facturador con software propio 11
o de mercado, mediante el cual se puede enviar DTE (documentos y libros), consultar
el estado del envo, consultar estado de libros electrnicos, historia de envo, solicitar
autorizacin para reemplazo de libro electrnico enviado.
Timbraje electrnico
Acceso solo con certificado digital y exclusivo para el Facturador con software propio 12
o de mercado, donde podr solicitar folios, anular folios, re obtener folios,
informacin de timbrajes histricos y consultar folios anulados.
Actualizacin de datos empresas autorizadas

Acceso solo con certificado digital y exclusiva para el Facturador con software propio 13
o de mercado, donde se puede actualizar los correos electrnicos de contacto,
realizar mantencin de usuarios agregando, eliminando o cambiando los perfiles de
los usuarios.
Registro electrnico de cesin de crditos

Esta aplicacin es utilizada tanto por el Usuario del sistema de facturacin gratuito 14
del SII como por el Facturador con software propio o de mercado, y en ella se puede
acceder a toda la informacin y servicios relacionados con la anotacin de Facturas
Electrnicas en el Registro Pblico Electrnico de Cesin de Crditos.
PROCEDIMIENTO PARA EMITIR DTE CON SOFTWARE PROPIO O DE MERCADO

15
Los Sistemas de Facturacin Propio o de Mercado son aquellos que puede
haber desarrollado el mismo contribuyente con sus propios recursos o
haberlo adquirido en el mercado, para la emisin de Documentos
Tributarios Electrnicos. Revisemos los tipos de proveedores de estos
softwares que existen:
Proveedores normales Deben cumplir con cuatro etapas de

certificacin
Proveedores acreditados ante el SII Dan por certificadas las cuatro etapas
como Prestadores de Servicios del proceso de certificacin.
Tributarios Electrnicos (Fast Track)
En general, un contribuyente que desea ser autorizado como emisor de DTE, debe cumplir
con un proceso de tres etapas:
Etapa 1: Postulacin
Etapa 2: Certificacin
Etapa 3: Autorizacin
INCORPORACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA PROPIO O DE MERCADO
Aquel contribuyente que quiera incorporarse como emisor de Documentos Tributarios Electrnicos
con un Sistema de Facturacin Electrnica Propio o de mercado debe postular y realizar todo el
proceso de certificacin de forma electrnica. Revisemos cmo se realiza.
Postular en sii.cl, el mismo contribuyente o un representante legal si es una persona jurdica,

autentificndose con certificado digital.
El sistema de postulacin verifica que se cumpla con los requisitos.

El postulante debe comenzar a realizar las pruebas tcnicas, que permiten verificar que est 16
capacitado para emitir y recibir correctamente DTE y los archivos obligatorios especificados
en la Resolucin N45 de 2003.
El contribuyente debe cargar sus archivos en el sitio web del SII, con muestras de las
representaciones impresas de los documentos, las que se revisan automticamente por el
sistema para verificar que cumplen con las exigencias.
El contribuyente realiza la Declaracin de Cumplimiento de Requisitos y el SII lo registra
como emisor electrnico.
En el sitio web del SII, Factura Electrnica, opcin Consulta de empresas autorizadas se
puede consultar un RUT o la lista completa de contribuyentes autorizados; pudiendo
visualizar, adems, los documentos autorizados por el SII.
PASOS A SEGUIR PARA LA POSTULACIN
La postulacin solo puede ser efectuada por un representante legal del

contribuyente interesado, autenticado con certificado digital, en sii.cl,
Factura Electrnica, Sistema de Facturacin Propio o de Mercado. Veamos
qu ms debe hacer el contribuyente:
Postulacin Certificacin Autorizacin
Postulacin
Haber realizado y mantener vigente el trmite de inicio de actividades.
Calificar como contribuyente de primera categora.
Cumplidos los requisitos, el contribuyente o el representante legal que utilizarn el
software propio o adquirido en el mercado debe identificarse con certificado digital
e ingresar al Sistema de Facturacin Propio o de Mercado, opcin Inscrbase aqu
(http://www.sii.cl/factura_electrnica/factura_mercado/postulacin.htm) y aceptar
las condiciones de postulacin al modelo de factura electrnica.
Certificacin
La certificacin es un proceso compuesto por varios pasos, en cada uno de los cuales
los postulantes van completando las pruebas solicitadas e informando su avance al
SII. Una vez terminadas las pruebas, el postulante debe efectuar una declaracin en
donde seala que, junto con las pruebas exitosamente efectuadas, cuenta en su 17
instalacin con los procedimientos y condiciones solicitados por el SII para generar y
recibir adecuadamente DTE.
La etapa de certificacin contempla los siguientes pasos:
1. Set de prueba Asignado por el SII
Corresponde a la recepcin en el SII, sin rechazos ni reparos, de un envo de
documentos que el postulante construye sobre la base de un archivo con datos de
prueba, que el SII genera en forma nica para cada postulante, en funcin de su giro
y de los documentos que desea certificar.
2. Simulacin
Contempla la generacin de un envo, recibido en el SII sin rechazos ni
reparos, de cierto nmero documentos con datos representativos, paralelos
de la operacin real del contribuyente que desea certificarse.
De tal forma, los documentos a construir para la simulacin son provistos por
la misma empresa postulante.
3. Intercambio de Informacin
En esta etapa el SII enva documentos tributarios electrnicos al contribuyente
postulante para comprobar que ste entrega un acuse de recibo y la aceptacin o
rechazo de los documentos enviados, de acuerdo a las definiciones que el SII ha
establecido para el intercambio de informacin entre contribuyentes autorizados.
4. Envo de Muestras de Impresin
Esta etapa considera la entrega al SII de un conjunto de documentos impresos, de
acuerdo a la normativa y que incluyan el timbre electrnico en representacin. Estos
se podrn entregar en un archivo con imgenes segn especificacin del SII.
5. Declaracin del Cumplimiento de Requisitos
Una vez realizadas correctamente todas las pruebas de Certificacin, el
contribuyente deber declarar en el sitio web del SII que cuenta con la
implementacin de procedimientos formales y establecidos, que podrn ser
auditados por el SII.
Autorizacin
Una vez que se han presentado todos los documentos necesarios para la certificacin
de un contribuyente, viene la etapa de autorizacin. Revisemos lo que esta etapa
involucra.
Si todas las pruebas de certificacin se completan exitosamente, y el Postulante
efecta la Declaracin de Cumplimiento de Requisitos, el SII lo incorpora al sistema
para comenzar a generar DTE, legalmente vlidos a partir del perodo tributario que
indique. 18
Junto con su registro para emisor DTE, nace la obligacin del contribuyente de enviar
su informacin electrnica de compra y ventas mensualmente, con plazo hasta el
ltimo da del mes siguiente al que est declarando, haya tenido o no movimiento de
compra y/o venta. En caso que no haya documentos para informar, enviar su IECV
sin movimientos.
USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA PROPIO O DE MERCADO
Una vez que se ha autorizado al contribuyente para la utilizacin del

Sistema de Facturacin Electrnico, sigue el proceso de nombramiento de
usuarios para el sistema. Revisemos cul es este:
Representante Legal
Utilizando un certificado digital designa al Usuario Administrador que tiene
todos los privilegios, incluso administrar usuarios.
Usuario Administrador
Designa a Signatarios o Firmantes.
Signatarios o Firmantes
Podrn:
Obtener folios.
Anular documentos.
Firmar documentos.
Enviar documentos.
O una combinacin de todas las anteriores.
FORMAS DE DESAFILIACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICO PROPIO O DE

MERCADO 19
Un contribuyente puede desafiliarse del Sistema de Facturacin

Electrnico Propio o de Mercado, por iniciativa propia o por accin del SII.
Accin del Contribuyente
El contribuyente solicita desafiliacin mediante el Formulario
N2117, siempre y cuando no se hayan cumplido los plazos para
incorporarse de manera obligatoria segn lo establece la Ley 20.727 del 2014.
El contribuyente debe estar al da con su envo de IECV.
El SII tiene 30 das hbiles para pronunciarse al respecto. Si se extiende en este plazo,
se entender aceptada la solicitud en los trminos planteados por el contribuyente.
Accin del SII
El SII se reserva el derecho de suspender la autorizacin para operar en el Sistema de
Facturacin Electrnica, en los casos que:
o No se cumplan las obligaciones de Res Ex N45 / 2003.
o Si en un ao no se generan en forma permanente DTE.
Adems, en el caso de la obligatoriedad de la emisin de DTE segn lo establecido en
la Ley N20.727, el SII dictar de oficio la(s) Resolucin(es) que excepten a los
contribuyentes que:
o Se encuentren domiciliados en un lugar sin cobertura de datos mviles o fijos
de operaciones de telecomunicaciones con infraestructura, segn
informacin del organismo tcnico respectivo.
o Se encuentren domiciliados en un lugar sin acceso a energa elctrica, segn
informacin del organismo tcnico respectivo.
o Se encuentren domiciliados en un sector decretado zona de catstrofe segn
la Ley N16.282 o cuando se decrete zona de catstrofe por terremoto o
inundacin.
En todos estos casos, el SII publicar la fecha de desautorizacin en el Diario Oficial.
INCORPORACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITA DEL SII
La incorporacin al Sistema de Facturacin Electrnica Gratuita del SII se refiere al software

dispuesto de forma gratuita en el men Factura Electrnica / Sistema de Facturacin Gratuito
del SII, en el sitio web del SII, el cual no requiere de certificacin, pruebas tcnicas o revisin
de representaciones impresas, puesto que se trata de una aplicacin estndar administrada

por el SII. 20
Para la incorporacin, el contribuyente debe:
Contar con perfil Administrador para el usuario del computador
El perfil Administrador en su computadora es necesario ya que se tiene que
configurar el equipo para comenzar con la emisin de documentos electrnicos.
En la opcin Sistema de Facturacin Gratuito del SII, botn Inscrbase aqu
(http://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/inscp_factura_sii.htm), el
contribuyente (persona natural) o un representante legal del contribuyente, cuando
se trata de una sociedad, puede verificar si el contribuyente cumple con los requisitos
para utilizar dicho sistema.
Una vez inscrito en l, el contribuyente podr acceder a todas las opciones que ofrece
el SII, relacionadas con la facturacin electrnica, pudiendo generar los DTE desde el
momento de su inscripcin.
Configurar PC para permitir correcta emisin de facturas
Antes de generar el primer documento electrnico se debe configurar el pc
(http://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/configurar_computador.htm).
Para lo anterior, se recomienda revisar las Guas de Ayuda del Sistema de Facturacin
Gratuito del SII, en las que se encuentra una descripcin de las opciones disponibles
de este sistema
(http://www.sii.cl/factura_electronica/factura_sii/guias_ayuda/guias_ayuda.htm).
REQUISITOS DE INSCRIPCIN EN EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITO DEL

SII
Para que un contribuyente pueda inscribiste en el Sistema de Facturacin

Electrnica Gratuito del SII debe cumplir con algunos requisitos. Revisemos
a continuacin cules son los mnimos:
Estar vigente en los registros del SII (con inicio de actividades).

Calificar como contribuyente de Primera Categora, de acuerdo
con lo indicado en el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.
Para la emisin es una exigencia del SII que ni el representante legal ni los usuarios
autorizados tengan situaciones pendientes con el SII.
Para dudas al respecto se debe consultar en sii.cl, Mi SII, opcin Mi Situacin Tributaria.
21
REQUISITOS TCNICOS PARA UTILIZAR EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA
GRATUITO DEL SII
As como el contribuyente debe cumplir algunos requisitos, es necesario

que para poder operar el Sistema de Facturacin Electrnica Gratuito del
SII se cumplan algunos requisitos tcnicos mnimos.
a) Contar con computador con acceso a Internet y navegador:
Internet Explorer, Chrome, Mozilla o Safari.
b) El computador debe poseer Sistema Operativo Ms Windows, Mac OS X o Linux
(Ubuntu).
c) Tener una impresora que asegure la calidad de la impresin del ejemplar DTE.
d) Contar con una casilla de correo electrnico para recibir la informacin enviada por
el SII y otros emisores electrnicos.
e) Instalar software lector de PDF (Adobe Acrobat Reader es el ms utilizado).
f) Configurar el computador para firmar electrnicamente.
g) Adquirir un certificado digital.
PASOS PARA UTILIZAR EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITO DEL SII
Para inscribirse al Sistema de Facturacin Gratuito del SII y obtener la calidad de emisor de
DTE del sistema, es necesario que el contribuyente cumpla con los siguientes pasos
esenciales:
1. Obtencin de clave secreta para operar en el sitio web del SII.
2. Adquisicin de un certificado digital.
3. Instalacin de certificado y configuracin del PC.
4. Inscripcin en el Sistema de Facturacin Gratuito del SII.
5. Definicin de usuarios del sistema.
6. Definicin de casilla electrnica (e-mail) del sistema.
Una vez realizados los pasos anteriores, el contribuyente podr:
Facturar electrnicamente.
Asignar DTE al libro de compra.
Entregar respuestas a facturas recibidas.
Enviar Libros de Compra y Ventas Electrnicos (o Informacin Electrnica de Compras

y Ventas: IECV). 22
VERIFICAR LA FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN DEL CONTRIBUYENTE
El contribuyente debe verificar la factibilidad de su inscripcin en el Sistema de Facturacin

Gratuito del SII. Revisemos cmo se realiza este proceso.
El contribuyente o el representante legal debe ingresar a Facturacin Electrnica, Sistema
de Facturacin Gratuito del SII e ingresar a Inscrbase aqu.
Luego ingresar a Verifique Factibilidad.

23
Para continuar el proceso, el contribuyente o el representante legal debe ingresar con su

RUT y clave personal.
Luego debe ingresar el RUT de la empresa a consultar, para que posteriormente el sistema
informe el resultado de la Factibilidad. 24
El sistema informa el resultado de la Factibilidad de Inscripcin para Facturacin SII y

Tributacin Simplificada. Una vez verificada la factibilidad de Inscripcin, debe instalar el
certificado digital para continuar con el proceso de inscripcin.
INSCRIPCIN EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII

25
Si el contribuyente cumple con los requisitos y tiene instalado el certificado
digital, es posible realizar la inscripcin, debe autenticarse con dicho
certificado. Los pasos son:
1. Verificar los 2. Ingresar la

3. Confirmar
datos registrados informacin
la inscripcin
en el SII requerida
Adems, debe ingresar una direccin de e-mail del usuario Administrador (Representante
Legal) para que el SII le contacte en caso de ser necesario.
Tambin debe ingresar un correo de Contacto SII para recibir mensajera de la operacin
del sistema.
Confirmada la inscripcin, el contribuyente queda autorizado como emisor electrnico del
Sistema de Facturacin Gratuito del SII y el sistema mostrar los documentos que el
contribuyente est autorizado a emitir de forma electrnica.
USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII
En el Sistema de Facturacin Gratuito del SII se definen tres tipos de usuarios, los cuales
pasaremos a revisar.
Los perfiles de usuarios se especifican
ingresando el RUT de la persona que se quiere
definir como usuario, a travs de la opcin
Mantencin de Usuarios Autorizados, que
se encuentra disponible en Sistema de
Facturacin Gratuito del SII.
Administrador
Usuario que tiene acceso a todas las opciones disponibles en Facturacin SII, incluido
firmar el envo mensual de la IECV. Adems, puede ingresar y hacer mantencin de
los otros usuarios autorizados para firma y registro de los DTE.
Firmar documentos
Usuario que puede registrar, firmar digitalmente y enviar DTE a sus destinatarios. 26
No puede enviar la IECV.
Registro
Usuario que puede registrar, modificar o eliminar documentos electrnicos en la
IECV.
No puede emitir documentos tributarios electrnicos ni enviar IECV.
MANTENCIN DE USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII
La opcin de Mantencin de Usuarios permite agregar, modificar o eliminar algn perfil de

un usuario. Para su operacin se deben seguir los siguientes pasos:
Primero, se debe ingresar el RUT de la empresa que necesita agregar, modificar o eliminar
algn perfil de un usuario. Puede ordenar el listado por nombre o por RUT de usuarios.
Al visualizar el listado de usuarios (por RUT o nombre) se incluye el perfil de ellos con su
respectivo estado: Posee Perfil=S o No Posee Perfil=N. 27
Posteriormente, se puede seleccionar modificar (Sel) o Ingresar Nuevo Usuario.
La modalidad Sel, ofrece la posibilidad de editar los perfiles de un usuario. La pantalla es

distinta si es un usuario administrador o es otro tipo de usuario.
Si el administrador ingresa de nuevo un usuario, mediante la opcin: Ingresar Nuevo

Usuario, le permite dar los perfiles de Firmar Documentos y Registro, pero no se activa 28
el perfil de Usuario Administrador, por tanto, no se puede entregar ese perfil especfico.
El representando de la empresa no se puede eliminar del perfil de Administrador.
DEFINIR CASILLAS ELECTRNICAS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII
En el Sistema de Facturacin Gratuito del SII, como se mencion en

pantallas anteriores, el contribuyente debe definir casillas de e-mail, a
travs de las cuales mantendr contacto con el SII.
El contribuyente debe definir las siguientes casillas electrnicas:
E-mail contacto SII: direccin de correo electrnico del postulante donde el SII enviar
antecedentes con el resultado de la validacin de la informacin enviada al SII.
E-mail Usuario-Administrador: direccin de correo electrnico donde el SII informar
al Usuario Administrador o Representante Legal sobre alguna informacin relevante.
E-mail Contacto Empresas: es entregado automticamente por el sistema y puede ser
modificado por el contribuyente. Corresponde a la casilla electrnica donde los
dems emisores electrnicos pueden enviar informacin relacionada con la
facturacin electrnica, especialmente los DTE que le generen.
29
Para modificar los correos indicados en el Sistema, se debe ingresar en: Sistema de
Facturacin Gratuito del SII, Actualizar datos del contribuyente, que despliega esta
pantalla. Las casillas electrnicas deben ser exclusivas para recibir informacin sobre el
sistema de facturacin electrnica, no mezclndolos con otro tipo de informacin.
EMISIN DE DTE EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII
Para emitir los DTE desde el sistema puesto a disposicin por el SII, se debe ingresar desde
www.sii.cl a Factura Electrnica, Sistema de Facturacin Gratuito del SII, Emisin y
Administracin de DTE, donde encontrar todas las opciones disponibles en el sistema.
30
Primero se debe seleccionar el tipo de DTE a generar. Una vez seleccionado se podr:
A) Emitir un documento ingresando todos los datos.
B) Emitir un documento similar al ltimo emitido.
C) Emitir un documento basado en uno emitido previamente.
VISUALIZACIN DE DTE EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII
Los DTE, despus de emitidos, se pueden visualizar en distintos formatos, los

cuales revisaremos a continuacin.
Se debe ingresar a Emisin y administracin de documentos tributarios

electrnicos (DTE), en Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos y
marcar la opcin Ver documentos emitidos.
Posteriormente seleccionar el documento que desea visualizar.

31
Visualizar el documento y Obtener Envo. Para remitir un documento al receptor, en

formato XML, se debe seleccionar la opcin Obtener Envo, guardar el documento en el
computador y luego enviar un correo adjuntando el archivo obtenido.
Adicionalmente, en esta pantalla se puede realizar la verificacin de los documentos,

efectuar su seguimiento, realizar su cesin, emitir notas de crdito y dbito al documento, 32
entre otras facilidades. El botn Verificar permite verificar el estado de un documento
emitido.
Esta opcin permite hacer seguimiento del documento, entregando informacin de su

bitcora de envo.
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO

DEL SII 33
Esta aplicacin permite administrar los documentos electrnicos que ha recibido, pudiendo
indicar respuesta comercial (acuse de recibo), efectuar seguimiento al documento, entre
otras facilidades.
Por ejemplo: efectuar una copia en formato PDF para su impresin o para guardar.
34
EMISIN Y VISUALIZACIN DE IECV O LIBRO ELECTRNICO DE COMPRA VENTA

35
En el Sistema de Facturacin Gratuito del SII se pueden emitir y visualizar
la Informacin Electrnica de Compra y Venta, ya que el envo de esta
informacin es una obligacin mensual. Revisemos cmo es el proceso.
Seleccionar Creacin, edicin y envo de libros desde la seccin
Administracin de libros de compras y ventas.
Seleccionar la empresa con la que va a trabajar.

Visualizacin de libros.
36
Visualizacin de documentos.
37
Agregar libro tributario.

38
Ejemplo: Libro de compras, periodo 04/2013.

Resultado.
39
Para el envo (1) Calcular Resmenes.

Y luego (2) Generar Libro Electrnico.

40
RESUMEN
41
Antes de terminar este curso, revisemos algunos conceptos que es importante que
recordemos.
Para poder hacer uso del sistema de facturacin electrnica, es imperativo que el
contribuyente, primero, adquiera e instale su certificado digital y luego configure
su computador segn vaya a utilizar software propio o el gratuito del SII.
Los Sistemas de Facturacin Propio o de Mercado son aquellos que puede haber
desarrollado el mismo contribuyente con sus propios recursos o haberlo
adquirido en el mercado; para la emisin de DTE, los proveedores de estos
pueden ser normales o Fast Track.
Aquel contribuyente que quiera incorporarse como emisor de Documentos
Tributarios Electrnicos con un Sistema de Facturacin Electrnica Propio o de
mercado debe postular y realizar todo el proceso de certificacin de forma
electrnica.
La postulacin al Sistema Propio o de Mercado solo puede ser efectuada por un
representante legal del contribuyente interesado, autenticado con certificado
digital, en el sitio web del SII, Factura Electrnica, Sistema de Facturacin Propio
o de Mercado.
Una vez que se ha autorizado al contribuyente para la utilizacin del Sistema de
Facturacin Electrnico, sigue el proceso de nombramiento de usuarios para el
sistema: Representante Legal, Usuario Administrador, Signatarios o Firmantes.
Para que un contribuyente pueda inscribirse en el Sistema de Facturacin
Electrnica Gratuito del SII debe cumplir con algunos requisitos como: estar
vigente en los registros del SII (con inicio de actividades) y calificar como
contribuyente de Primera Categora.
Si el contribuyente cumple con los requisitos y tiene instalado el certificado
digital, es posible realizar la inscripcin, debe autenticarse con dicho certificado.
Confirmada la inscripcin, el contribuyente queda autorizado como emisor
electrnico del Sistema de Facturacin Gratuito del SII y el sistema mostrar los
documentos que est autorizado a emitir de forma electrnica.
ACTIVIDADES
42
Ordene correctamente cada uno de los pasos de los procesos presentados a continuacin:
I- Procedimiento para que un contribuyente que desea ser autorizado como emisor de DTE
con un Software Propio o de Mercado.
Autorizacin Postulacin Certificacin
1. ____________________ 2. _______________________ 3. ________________________
II- Pasos para utilizar el Sistema de Facturacin Electrnica Gratuito del SII.
a) Obtencin b) Inscripcin c) Instalacin d) Definicin e) Definicin f) Adquisicin
de clave en el Sistema de de usuarios de casilla de certificado
secreta para de certificado y del sistema electrnica digital
operar en el Facturacin configuracin (e-mail) del
sitio web del Gratuito del del PC sistema.
SII SII
1. __________ 2. __________ 3. __________ 4. __________ 5. __________ 6. __________
En la siguiente pgina podr ver las respuestas.

43
Respuestas
I. POSTULACIN - CERTIFICACIN - AUTORIZACIN

II. 1. a 2. f 3. c 4. b 5.d 6.e

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Para ms informacin visite:

NAVEGACIN Y AYUDA PARA LA FACTURACIN ELECTRNICA EN SII.CL

Al ingresar en la opcin Factura Electrnica, se despliega la pgina en la que se puede

Tambin puede encontrar, de manera diferenciada, las distintas opciones relacionadas a:

En estas opciones se encuentra informacin como Inscrbase aqu.

Ingresar al Sistema de Facturacin Propio o de Mercado.

Al ingresar al Sistema de Facturacin de Mercado se pueden realizar:

Envo de DTE y libros de compras y ventas

Actualizacin de datos empresas autorizadas

Registro electrnico de cesin de crditos

PROCEDIMIENTO PARA EMITIR DTE CON SOFTWARE PROPIO O DE MERCADO

Proveedores normales Deben cumplir con cuatro etapas de

INCORPORACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA PROPIO O DE MERCADO

Postular en sii.cl, el mismo contribuyente o un representante legal si es una persona jurdica,

El sistema de postulacin verifica que se cumpla con los requisitos.

PASOS A SEGUIR PARA LA POSTULACIN

La postulacin solo puede ser efectuada por un representante legal del

Postulacin Certificacin Autorizacin

USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA PROPIO O DE MERCADO

Una vez que se ha autorizado al contribuyente para la utilizacin del

FORMAS DE DESAFILIACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICO PROPIO O DE

Un contribuyente puede desafiliarse del Sistema de Facturacin

INCORPORACIN AL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITA DEL SII

La incorporacin al Sistema de Facturacin Electrnica Gratuita del SII se refiere al software

de representaciones impresas, puesto que se trata de una aplicacin estndar administrada

REQUISITOS DE INSCRIPCIN EN EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITO DEL

Para que un contribuyente pueda inscribiste en el Sistema de Facturacin

Estar vigente en los registros del SII (con inicio de actividades).

As como el contribuyente debe cumplir algunos requisitos, es necesario

PASOS PARA UTILIZAR EL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA GRATUITO DEL SII

Enviar Libros de Compra y Ventas Electrnicos (o Informacin Electrnica de Compras

VERIFICAR LA FACTIBILIDAD DE INSCRIPCIN DEL CONTRIBUYENTE

El contribuyente debe verificar la factibilidad de su inscripcin en el Sistema de Facturacin

Luego ingresar a Verifique Factibilidad.

Para continuar el proceso, el contribuyente o el representante legal debe ingresar con su

El sistema informa el resultado de la Factibilidad de Inscripcin para Facturacin SII y

INSCRIPCIN EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII

1. Verificar los 2. Ingresar la

USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII

MANTENCIN DE USUARIOS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII

La opcin de Mantencin de Usuarios permite agregar, modificar o eliminar algn perfil de

La modalidad Sel, ofrece la posibilidad de editar los perfiles de un usuario. La pantalla es

Si el administrador ingresa de nuevo un usuario, mediante la opcin: Ingresar Nuevo

DEFINIR CASILLAS ELECTRNICAS DEL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII

En el Sistema de Facturacin Gratuito del SII, como se mencion en

EMISIN DE DTE EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII

VISUALIZACIN DE DTE EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO DEL SII

Los DTE, despus de emitidos, se pueden visualizar en distintos formatos, los

Se debe ingresar a Emisin y administracin de documentos tributarios

Posteriormente seleccionar el documento que desea visualizar.

Visualizar el documento y Obtener Envo. Para remitir un documento al receptor, en

Adicionalmente, en esta pantalla se puede realizar la verificacin de los documentos,

Esta opcin permite hacer seguimiento del documento, entregando informacin de su

ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS EN EL SISTEMA DE FACTURACIN GRATUITO

EMISIN Y VISUALIZACIN DE IECV O LIBRO ELECTRNICO DE COMPRA VENTA

Seleccionar la empresa con la que va a trabajar.

Agregar libro tributario.

Ejemplo: Libro de compras, periodo 04/2013.

Para el envo (1) Calcular Resmenes.

Y luego (2) Generar Libro Electrnico.

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