Professional Documents
Culture Documents
DE CAJAMARCA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (MOF)
AO 2013
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
UNIDAD DE RACIONALIZACIN
PRESENTACIN
La elaboracin del presente manual tiene como propsito definir las relaciones,
responsabilidades y funciones de cada una de las Gerencias, Subgerencias, Oficinas y
Unidades el mismo que debe ser considerado como un instrumento dinmico, sujeto a
cambios que surgen de las necesidades propias de toda institucin.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ordenanza Municipal N 413-CMPC, que aprueba el Reglamento de Organizacin
y Funciones de la Municipalidad Provincial de Cajamarca para el ao 2013.
Ordenanza Municipal N 414-CMPC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) para el ao 2013.
Clasificador de Cargos de la Administracin Publica.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
MISIN PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
Habilidades:
Actitudes
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los
sentimientos ajenos.
Ser entusiasta.
Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
Brindar confianza con sus compaeros y jefes.
Ser estable emocionalmente.
NIVEL ORGANIZACIONAL
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
1. ORGANO DE GOBIERNO
1.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CONCEJO MUNICIPAL
CONCEJO MUNICIPAL
Asesor Legal 1
Secretaria 1
Auxiliar del Sistema Administrativo 1
Conserje 1
TOTAL 4
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Comisin de Regidores.
Asesorar en la elaboracin de planes de trabajo de
las comisiones.
Reportar informacin respecto al trabajo de las
comisiones al Alcalde Provincial.
Participacin en las sesiones del Concejo; de
acuerdo al procedimiento establecido en la Ley
Orgnica de Municipalidades y el Reglamento
Interno del Concejo Municipal.
Ttulo Profesional de Abogado.
Estar habilitado para el ejercicio.
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en actividades legales.
Depende Jerrquicamente del Alcalde como
Representante del Concejo y funcionalmente
Lnea de dependencia y
asesora a todos los Regidores.
responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Regidores.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
los regidores.
Ttulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado.
Capacitacin especializada en el rea.
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende tcnicamente del Alcalde como
representante del Concejo y funcionalmente apoya
Lnea de dependencia y
a todos los Regidores.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.
CONCEJO MUNICIPAL
Es el rgano de gobierno que est conformado por el Alcalde y Regidores. Ejerce
funciones normativas y fiscalizadoras. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su mxima autoridad administrativa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
02. ORGANO DE ALTA DIRECCIN
2.1 ALCALDA
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
Alcalde 1
Asesor 5
Asistente Administrativo 1
Secretaria 1
Tcnico Administrativo 1
Conserje 1
Chofer 1
TOTAL 11
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo
Municipal.
Someter a aprobacin de Concejo Municipal, el
Presupuesto Municipal, el Balance General y la
Memoria del Ejercicio Econmico fenecido.
Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de
Documentos de Gestin.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de
auditorias, exmenes especiales y otros actos de
control.
Celebrar los actos, contratos y convenios.
Declarar la separacin convencional y divorcio
ulterior.
Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley
Orgnica de Municipalidades N 27972.
Es el representante legal de la municipalidad y la
mxima autoridad administrativa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Establecer mecanismos y pautas para que el
Alcalde ejerza el liderazgo institucional y local.
Participar en la elaboracin de los discursos del
Alcalde.
Otras funciones que le asigne el Alcalde.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
aplicacin de la normativa y emitir informes
tcnicos de Administracin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Custodiar y conservar los documentos del archivo,
mobiliario, tiles y enseres de alcalda.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
materiales de informacin y en las actividades de
relaciones pblicas
Puede corresponderle participar en la
programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010101AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
2.2 GERENCIA MUNICIPAL
ALCALDIA
ALCALDIA
GERENCIA
MUNICIPAL
Gerente Municipal 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
Chofer 1
Auxiliar Sistema Administrativo 1
Ejecutor Coactivo 1
Auxiliar Coactivo 2
TOTAL 8
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
decisiones.
Formular y evaluar su plan operativo
Formular y desarrollar estrategias para lograr una
adecuada organizacin.
Formular directivas y normas de la Gerencia.
Proponer la rotacin de personal de la institucin.
Planificar, organizar, coordinar y supervisar por
delegacin los servicios pblicos locales y
administrativos de la municipalidad.
Conducir las actividades financieras de la
municipalidad.
Proponer la ejecucin de planes, programas y
proyectos de desarrollo local.
Expedir Resoluciones de Gerencia y resolver
recursos impugnativos en segunda instancia.
Solicitar apoyo de la fuerza pblica para hacer
cumplir disposiciones municipales.
Ejecutar los Acuerdos de Concejo.
Asesorar al Alcalde y al Concejo en asuntos de su
competencia.
Representar por delegacin a la municipalidad en
eventos y comisiones relacionados con la
municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir, directamente o por
delegacin del Alcalde, las recomendaciones del
rgano de Control Institucional.
Integrar Comisiones de trabajo.
Supervisar la formulacin del Presupuesto
Institucional, los Estados Financieros y
presupuestarios, la memoria del ejercicio
fenecido.
Supervisar la formulacin y cumplimiento de los
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instrumentos de Gestin Institucional (ROF,
CAP, MOF, TUPA).
Iniciar el proceso sancionador cuando se
determine indicios razonables de responsabilidad.
Disponer la difusin del Cdigo de tica de la
funcin pblica.
Disear, establecer, aplicar y difundir los
incentivos y estmulos a los servidores pblicos
que cumplan con los principios, deberes y
obligaciones del Cdigo de tica de la funcin
pblica.
Cumplir atribuciones administrativas delegadas
por Alcalda, tales como Autorizar
Modificaciones Presupuestarias, Adicionales y
Ampliaciones de plazos en la ejecucin de obras.
Otras funciones inherente al cargo que le Asigne
el Alcalde y/o Concejo Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asesor Legal
Cdigo 010102EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010102AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010102AP
Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Requisitos Mnimos Instruccin secundaria.
Experiencia en labores de oficina.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones que le encomienden y que sean
de su competencia.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Acreditar por lo menos el tercer ao de estudios
universitarios concluidos en especialidades tales
como Derecho, Contabilidad, Economa o
Administracin.
Ser ciudadano en ejercicio y estar en pleno goce
Requisitos Mnimos
de sus derechos civiles
Tener conocimiento y experiencia en derecho
administrativo y/o tributario
No tener vnculo de parentesco con el Ejecutor
Coactivo hasta el cuarto grado de consanguinidad
y segundo de afinidad.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
2.3 PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL
CONCEJO
MUNICIPAL
PROCURADURA
PBLICA MUNICIPAL ALCALDA
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
suficiente de la Procuradura de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Solicitar informacin y documentacin de
cualquier oficina de la Municipalidad Provincial
de Cajamarca y/o de las Municipalidades
Distritales con quien sta tenga convenio; para el
cabal cumplimiento de sus funciones.
Orientar y asesorar en asuntos de carcter jurdico
legal al Despacho de Alcalda, Gerencia
Municipal y dems gerencias en quehaceres
propios de la gestin municipal.
Emprender las acciones legales que correspondan,
tendientes a defender los derechos e intereses de
la municipalidad y/o funcionarios.
Emitir opinin legal respecto a aquellos
expedientes que el Concejo Provincial o Alcalda
le requiera
Participar en reuniones de trabajo que redunden
en el mejor desempeo de las funciones de la
Procuradura Pblica Municipal, y en aquellas
donde la presencia de la Procuradura sea
necesaria.
Supervisar y evaluar las funciones del personal a
su cargo
Ejercitar en los juicios todas las acciones y
recursos legales que sean necesarios en defensa
de los derechos e intereses de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca y de las Municipalidades
Distritales de la Provincia con quien se tenga
convenio.
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo
necesario de cualquier entidad pblica para el
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ejercicio de su funcin.
Informar permanentemente al Alcalde Provincial,
Concejo Provincial, en su caso al Alcalde Distrital
y Concejo Distrital los asuntos judiciales a su
cargo. Sin perjuicio de lo dispuesto en la Primera
Disposicin Transitoria de la Ordenanza N 033-
2004-CMPC.
Formular y remitir al Consejo de Defensa Judicial
del Estado su Memoria Anual de Gestin, a ms
tardar la primera quincena del mes de marzo del
ao subsiguiente al informado.
Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del
Estado, apoyo tcnico profesional y la
capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de
su funcin.
Participar en las sesiones del Concejo Provincial
y/o distrital, cuando sea convocado; con derecho a
voz.
Solicitar la autorizacin pertinente a que se refiere
el Artculo 28 de la Ordenanza N 033-2004-
CMPC, cuando tenga conocimiento o se le haga
conocer la necesidad del debido ejercicio de la
defensa de los derechos e intereses Municipales,
bajo responsabilidad.
Las dems que seale la Ley.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende administrativamente y funcionalmente
del Alcalde y normativamente del Consejo de
Lnea de dependencia y Defensa Judicial del Estado.
Responsabilidad Tiene mando directo sobre el personal de la
oficina de Procuradura.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y/o Gerencia Municipal en torno a asuntos
especficos de la Procuradura Publica Municipal.
Brindar el asesoramiento legal que corresponda a
los funcionarios y/o trabajadores que lo requieran
ante cualquier autoridad administrativa, judicial,
y/o policial.
Reemplazar al Procurador Pblico Municipal en
caso de vacaciones, ausencia, enfermedad,
licencia o cualquier otro impedimento de este,
bastando su firma para acreditar el impedimento
del Titular.
El Procurador Pblico Municipal Adjunto no
podr intervenir en procesos judiciales, sino con
el consentimiento escrito del Procurador Pblico
Municipal y conforme al Artculo 20 de la
Ordenanza N 033-2004-CMPC, bajo
responsabilidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador Pblico Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Abogado ( 2 )
Cdigo 010103EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ante cualquier autoridad administrativa, judicial,
y/o policial.
Ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial
de Cajamarca por delegacin de representacin
del Procurador Municipal.
Elaborar escritos de denuncia, demanda
contestacin y otros escritos relacionados con la
Defensa Judicial de la Municipalidades
Distritales, con quien ella tenga convenio.
Emitir opiniones tcnico legal en asuntos de su
competencia.
Realizar el seguimiento de los procesos judiciales
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
acciones ejecutadas.
Redactar actos y documentos, tomar instructivos,
testimonios.
Absolver consultas sobre aspectos legales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo
su eliminacin y transferencia al archivo pasivo.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Procuradura Pblica Municipal.
Orientar al usuario sobre gestiones y situaciones
de expedientes.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador Pblico Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Apoyar en labores administrativas simples.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Procurador Publico Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4. RGANO DE ASESORAMIENTO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA ASESORIA
JURIDICA
Asesor Jurdico 1
Abogado 4
Asistente Administrativo 1
Secretaria 1
TOTAL 7
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Proponer proyectos de disposiciones legales para
el perfeccionamiento de la gestin municipal
provincial en concordancia con la legislacin
municipal vigente.
Recopilar y llevar registros sistematizados sobre
normas jurdicas relacionadas con la entidad,
tanto en textos y documentos como a travs de
medios informticos.
Informar sobre los asuntos contenciosos
administrativos que le sean sometidos a su
consideracin.
Emitir opinin legal mediante Informes a la Alta
Direccin y a aquellas dependencias
administrativas que no cuentan con abogados, o
en aquellos procedimientos en los que se recurre a
travs de medios impugnativos.
Ejercer la defensa de los intereses de los
trabajadores de la Municipalidad cuando sean
emplazados en razn al ejercicio de sus funciones
y as lo requieran.
Absolver las consultas que efecten los diversos
rganos de la Municipalidad sobre
modificaciones legales y las implicancias que
stas tienen en el desempeo de sus funciones.
Coordinar con la Procuradura Pblica Municipal
sobre el estado de los procesos judiciales en los
que intervenga la Municipalidad.
Ejercer autoridad funcional sobre los abogados
que brindan asesora jurdica en los rganos de
lnea y apoyo de la Municipalidad a fin de
informar criterios en la aplicacin de la
normatividad de observancia municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Supervisar y evaluar las funciones del personal a
su cargo,
Participar en reuniones de trabajo que
redunden en el mejor desempeo de las
funciones de la Oficina de Asesora Jurdica, y en
aquellas donde la presencia de esta gerencia sea
necesaria.
Difundir entre los integrantes de la Organizacin
Municipal las normas legales que son de
observancia y obligatorio cumplimiento en el
desarrollo de las acciones de gobierno y gestin
municipal.
Todas las dems funciones que se desprenden del
cumplimiento de la Ley Orgnica de
Municipalidades, especficamente las indicadas
en el Titulo V LAS COMPETENCIAS Y
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS
GOBIERNOS LOCALES, Capitulo II LAS
COMPETENCIAS Y FUNCIONES
ESPECIFICAS.
Las dems atribuciones y responsabilidades que
se deriven del cumplimiento de sus funciones que
le sean asignadas por el Gerente Municipal,
acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
El Asesor Jurdico (a) depende jerrquicamente
del Gerente Municipal.
Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Responsabilidad la Oficina de Asesora Jurdica.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Ministerio Pblico o el Poder Judicial por el
ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren
denunciados por la propia Municipalidad o por
algn rgano componente del Sistema Nacional
de Control.
Proponer al Director de Asesora Jurdica el
diseo de los procesos y procedimientos de su
unidad en coordinacin con la Oficina de
Sistemas.
Velar por el cumplimiento de los objetivos
especficos de su competencia,
Informar mensualmente al Director de Asesora
Jurdica el desarrollo de los proyectos, programas
y actividades a su cargo.
Administrar la informacin que se procese en el
Sistema Informtico con que cuente la unidad
orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria
en el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Experiencia mnima de 5 aos.
Cumplir con las dems funciones delegadas por el
Director de Asesora Jurdica.
Ttulo profesional universitario de Abogado.
Estar habilitado para el ejercicio.
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea.
Alguna experiencia en actividades tcnico
legales.
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asistente Administrativo
Cdigo 010401EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010401AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Unidad de Planeamiento
y Cooperacin Tcnica
Unidad de
Racionalizacin
Oficina de Programacin
e Inversiones (OPI)
Unidad de Presupuesto
Director 1
Especialista Administrativo 1
Planificador 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010402EC
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 44
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Amplia experiencia en conduccin de personal y
conocimiento de los sistemas administrativos.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 45
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Preparar informes tcnicos relacionados con la
especialidad.
Participar y/o coordinar la formulacin de
polticas de su especialidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 46
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en labores de planificacin.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 47
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinar las acciones necesarias para que la
programacin del Presupuesto multianual de la
Inversin Pblica sea consistente con la
informacin de los proyectos de inversin
declarados viables.
Revisar la PPMIP y registran las observaciones y
recomendaciones en el aplicativo informtico de
la PPMIP, hasta el 15 de abril de cada ao fiscal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 48
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
indicaciones dadas por su jefe inmediato.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Registrar, recepcionar y efectuar llamadas
telefnicas y concertar citas.
Mantener la existencia de tiles de oficina y
encargarse de su distribucin.
Velar por la seguridad y conservacin de los
documentos y equipo de oficina.
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la
documentacin clasificada.
Digitar documentos que formule la oficina.
Otras funciones que se le asigne y corresponda.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 49
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
disposiciones del Director.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 50
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2.1 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y COOPERACIN TCNICA
Jefe 1
Planificador 1
Estadstico 1
Secretaria 1
TOTAL 4
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 51
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Participar y apoyar en el proceso de presupuesto
participativo.
Participar en la formulacin de polticas
institucionales en concordancia con el plan de
gobierno municipal.
Participar en la formulacin y evaluacin de los
planes y programas de desarrollo local.
Elaborar el plan operativo de la unidad y evaluar
las actividades programadas en dicho documento.
Gestionar, orientar y promover becas integrales
y/o parciales en el pas y/o en el extranjero de
estudios que propendan al perfeccionamiento de
los trabajadores de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
Elaborar y proponer lineamientos de poltica
municipal en materia de cooperacin tcnica.
Proponer, opinar y gestionar proyectos y
Convenios de Cooperacin Tcnica.
Coordinar con los comits tcnicos ejecutivos o
los coordinadores de cada convenio el
seguimiento de la ejecucin, emitiendo los
informes correspondientes.
Coordinar con las instituciones y unidades
orgnicas correspondientes los requerimientos de
cooperacin tcnica de la municipalidad,
adecundolos a los planes y programas de
desarrollo.
Las dems que le asigne el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
cooperacin tcnica y proyectos de inversin
pblica.
Experiencia en labores de planificacin, proyectos
y cooperacin tcnica.
Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 53
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 54
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Integrar equipos de coordinacin
interinstitucional para la elaboracin de
documentos o facilitar informacin requerida.
(INEI)
Elaborar el Plan Estadstico Municipal.
Ejecutar el Plan Estadstico Municipal, as como
evaluar su cumplimiento en concordancia con las
normas correspondientes.
Formular directivas orientadas al sistema
estadstico conforme a la normativa
correspondiente.
Solicitar al Director de la Oficina General de
Sistemas reportes de los sistemas de informacin
para la elaboracin de estadsticas.
Procesar informacin estadstica de los avances,
programas y proyectos municipales.
Elaborar la Memoria de Gestin Institucional.
Brindar informacin estadstica en forma
oportuna para la toma de decisiones.
Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos,
relacionados con estadsticas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 55
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010402AP
Requisitos Mnimos
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 56
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 57
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2.2 UNIDAD DE RACIONALIZACION
Jefe 1
Tcnico Administrativo 1
TOTAL 2
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Participar en los procesos de reestructuracin.
Realizar estudios sobre procedimientos
administrativos y proponer su flexibilidad y
simplificacin.
Formular participativamente el Plan Operativo
Anual de la Municipalidad.
Evaluar trimestralmente el Plan Operativo
Institucional.
Proyectar Ordenanzas y Resoluciones de su
competencia.
Elaborar Directivas de carcter administrativo.
Informar al Director de Planeamiento y
Presupuesto acerca del avance de las labores de la
Unidad de Racionalizacin.
Otras Funciones inherentes al cargo, que le asigne
el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 59
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo
Cdigo 010402AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 60
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Jefe.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.2.3 OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES
Jefe 1
Evaluador 1
Evaluador 1
Evaluador 1
Evaluador 1
Tcnico Administrativo 1
TOTAL 6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 62
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Inversin Pblica, en el marco de la
delegacin de facultades otorgada por el
Ministerio de Economa y Finanzas.
Informar a la Direccin General de Programa
Multianual, sobre viabilidad de Proyectos de
Inversin Pblica.
Coordinar con los rganos de lnea
correspondientes para el cumplimiento de la
normatividad del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP) y adems criterios de
los proyectos de Inversin Pblica.
Emitir opinin tcnica sobre cualquier
Proyecto de Inversin Pblica en cualquier
fase del ciclo del proyecto.
Otras funciones inherentes al cargo que le
asigne el Director.
Contar con Grado de Bachiller o Ttulo
Profesional en Economa, Administrador,
Ingeniero o carreara afn.
Haber seguido cursos o diplomas de
especializacin en evaluacin social de
proyectos y/o sobre el Sistema Nacional de
Requisitos Mnimos Inversin Pblica, con resultados
satisfactorios.
Adecuadas capacidades para conducir equipos
de trabajo.
En el caso de la OPI de un Gobierno Local,
deber residir en la circunscripcin Territorial
del Gobierno Local, o en zonas aledaas.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Evaluador
Cdigo 010402EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 64
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Evaluador
Cdigo 010402EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 65
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Evaluador
Cdigo 010402EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 66
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y en las competencias del Gobierno Local.
Emitir Opinin y conformidad tcnica referente a
la Evaluacin de Proyectos Multidisciplinarios,
relacionados con el Diseo y Proyeccin de Obras
diversas de Arquitectura de los Proyectos de
Inversin Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 67
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
presente Directiva.
Emitir Informes Tcnicos sobre los Estudios de
Pre inversin que se enmarquen en el Perfil
Profesional del Ingeniero Industrial y como
resultado de ello ser Aprobado, Rechazado u
Observado, en cumplimiento de la normativa
vigente del Sistema Nacional de Inversin Pblica
y dems relacionados al Tipo de Proyecto.
Coordinar con los profesionales involucrados en
la Formulacin del Proyecto de Inversin Pblica.
Visar los Estudios de Pre Inversin que le fueron
remitidos para Evaluacin y que de acuerdo a la
Evaluacin efectuada el Proyecto cumpli con los
Parmetros Tcnicos, Econmicos, Ambientales e
Institucionales, teniendo como resultado el de
Aprobado.
Emitir Opiniones Tcnicas en cualquier Fase del
Ciclo del Proyecto sobre los PIP que se
enmarquen en el Perfil Profesional del Ingeniero
Industrial y en las competencias del Gobierno
Local.
Emitir Opinin y Conformidad Tcnica referente
a la Evaluacin de Proyectos Multidisciplinarios,
relacionados con la Evaluacin Econmica y
Social de los Proyectos de Inversin Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 68
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en Evaluacin de Proyectos de
Inversin pblica
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Orientar al Pblico en General sobre Gestiones a
realizar y la situacin de los documentos en los
que tengan inters.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 70
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
4.3.3 UNIDAD DE PRESUPUESTO
Jefe 1
Asistente Administrativo 4
Tcnico en Finanzas 1
Secretaria 1
TOTAL 7
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 71
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ao fiscal.
Formular y sustentar la conciliacin del Marco
legal del Presupuesto ante las entidades
correspondientes.
Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo
y conciliacin de los procesos de Planeamiento y
Presupuesto.
Coordinar, proponer y controlar las
modificaciones presupuestarias y la informacin
de la ejecucin de ingresos y gastos del pliego.
Emitir las indicaciones, normas y lineamientos
pertinentes para la mejor aplicacin de la gestin
presupuestal; as como brindar opinin en materia
presupuestal y absolver consultas que incidan en
el presupuesto institucional.
Coordinar, Promover e incentivar en la localidad,
la participacin para establecer las prioridades en
el presupuesto municipal, en concordancia con los
planes de desarrollo concertados de la
jurisdiccin, respondiendo a principios de
transparencia de las finanzas pblicas.
Participar en la formulacin de polticas
econmicas a nivel institucional.
Controlar el presupuesto institucional, conforme a
las normas legales presupuestarias, mediante
sistemas informticos y procesos de informacin
SIAF/GL.
Elaborar y monitorear las propuestas de
calendarios de compromisos de ingreso y gasto
del presupuesto de la institucin.
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 72
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo Profesional Universitario que requiera
Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores especializadas de
Presupuesto.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 73
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
especializadas del rea.
Realizar permanente conciliaciones
Presupuestarias Financieras con las reas de
contabilidad y tesorera.
Realizar el control preventivo del gasto
(Compromisos).
Elaborar informacin estadstica de la ejecucin
presupuestaria por partidas de ingresos y/o
asignaciones de gastos.
Realizar el seguimiento de la ejecucin
Presupuestal de Proyectos de Inversin.
Otras funciones que le asigne el jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
presupuestal de conformidad a las normas y
lineamientos pertinentes.
Elaborar informes mensuales de ingresos y
egresos de la municipalidad e informes tcnicos
relacionados con el rea.
Controlar el presupuesto de ingresos y de egresos
actualizando el marco presupuestal mediante
registro de datos e informacin (SIAF/GL).
Apoyar, proponer y coordinar la elaboracin de
modificaciones presupuestales.
Apoyar al Jefe de la Unidad de Presupuesto en la
ejecucin de sus funciones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Amplia experiencia en labores presupuestales o
formacin superior o universitaria incompleta.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 75
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Organizar y supervisar el seguimiento de los
expedientes que ingresan, preparando informes
sobre su situacin.
Atender llamadas telefnicas y efectuar las
llamadas que corresponden.
Redactar y digitar documentos de acuerdo a las
indicaciones dadas por su jefe inmediato.
Revisar y preparar la documentacin para la
atencin y firma del jefe de la unidad.
Apoyar la agenda de trabajo del Jefe de la unidad.
Coordinar la distribucin de materiales de la
unidad.
Concertar reuniones y citas de trabajo de la
unidad, conforme a lo indicado por su jefe
inmediato.
Controlar el uso racional de los materiales de
oficina asignados.
Velar por la seguridad y conservacin de los
documentos y equipos de oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 76
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5. RGANO DE APOYO
ALCALDA
OFICINA DE
COMUNICACIONES Y
RELACIONES
INSTITUCIONALES
Director 1
Comunicador 3
Periodista 1
Asistente Administrativo 1
Tcnico en Comunicacin 4
Camargrafo 3
Secretaria 1
Chofer 2
TOTAL 16
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010501EC
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
municipales.
Coordinar las actividades de reconocimientos,
estmulos, distinciones, declaraciones y
condecoraciones determinadas por el Concejo
Municipal; as como la organizacin y atencin
de las Sesiones Solemnes y actos protocolares.
Coordinar las actividades de protocolo del
Alcalde o de sus representantes con las reas
involucradas.
Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los
proyectos de su competencia.
Informar peridicamente al Alcalde, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
Resolver Recurso Impugnativos en primera
instancia
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Alcalde.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 79
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Comunicador ( 3)
Cdigo 010501EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 80
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
informativos de prensa.
Elaborar y distribuir boletines o revistas
informativas.
Buscar informaciones en crculos oficiales,
privados y otros.
Seleccionar material fotogrfico para la
ilustracin de artculos periodsticos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
Requisitos Mnimos
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 81
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo del Instituto Superior Tecnolgico.
Alguna Experiencia en labores de la especialidad
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 82
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Director.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 83
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010501AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer ( 2)
Cdigo 010501AP
Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 85
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.2 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ALCALDA
OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 86
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Presentar la evaluacin correspondiente,
conforme lo establece la Directiva indicada.
Formular y actualizar el Manual de Organizacin
y Funciones MOF de su unidad orgnica, para
derivarlo a la Unidad de Racionalizacin.
Impartir Directivas que permitan evaluar e
incentivar al personal a su cargo.
Apoyar al Concejo Municipal y Regidores, en
asuntos administrativos y custodiar las Actas de
las Sesiones del Concejo Municipal.
Desempear las funciones de Secretara del
Concejo Municipal.
Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el
mbito de competencia de la Secretara General.
Proyectar normas municipales de acuerdo al
expediente recepcionado.
Proponer y velar por el cumplimiento de las
disposiciones municipales en materia de gestin
documentaria.
Administrar la informacin que se procese en el
Sistema Informtico con que cuente la unidad
orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Tramitar la correspondencia externa del Concejo
Municipal y Alcalda.
Proponer la designacin de los fedatarios de la
Municipalidad; as como evaluar y controlar su
desempeo.
Canalizar las propuestas provenientes de la
Gerencia Municipal, para su inclusin en la
Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
Organizar y concurrir a las Sesiones del Concejo
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 87
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Municipal, asistir al Alcalde y redactar las actas
correspondientes, suscribindolas conjuntamente
con el Alcalde.
Numerar, distribuir y custodiar los diferentes
dispositivos que emitan los rganos de gobierno
de la Municipalidad y velar por el cumplimiento
de las formalidades relativas a la expedicin de
las resoluciones que emitan por delegacin, las
diferentes unidades orgnicas; as como su
custodia.
Distribuir las normas que apruebe el Concejo
Municipal y el Alcalde, a las unidades orgnicas
encargadas de su cumplimiento.
Certificar las Resoluciones y Decretos de
Alcalda; Acuerdos y Ordenanzas del Concejo,
que se emitan, y gestionar su publicacin cuando
corresponda.
Certificar las copias de los documentos que obran
en el Archivo Central de la Municipalidad; as
como de los documentos y expedientes en trmite.
Controlar el adecuado funcionamiento del
Sistema de Gestin Documentaria, del Sistema
Institucional de Archivo.
Supervisar, conjuntamente con el funcionario
responsable de la unidad orgnica que
corresponda, el correcto desempeo de las mesas
de partes perifricas y archivos perifricos
formalmente instalados en las diferentes unidades
orgnicas de la Municipalidad.
Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y
ejecutar otras acciones en el mbito de su
competencia, de acuerdo a la normatividad
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 88
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
vigente.
Elaborar informes mensuales dirigidos a la
Alcalda, acerca del desempeo de la gestin
documentaria de la Municipalidad.
Ejecutar las dems funciones que se le asigne en
el Reglamento Interno del Concejo.
Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
Velar por el cumplimiento de los objetivos
especficos de su competencia, establecidos en el
Plan Estratgico Institucional de la
Municipalidad.
Cumplir con las dems funciones delegadas por el
Alcalde.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 89
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010502AP
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de la Oficina.
Revisar y registrar la documentacin.
Redactar documentos.
Presentar la informacin referente al Plan de
Trabajo de la dependencia, procesando dicha
informacin para ser presentada al Secretario(a)
General.
Elaborar el Cuadro de Necesidades y presentarlo
al Secretario(a) General, quien emitir a la oficina
correspondiente.
Atender la correspondencia.
Funciones Especficas
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Ordenamiento de las Normas Municipales.
Digitacin de las normas administrativas
municipales.
Registro y numeracin de las Resoluciones de
Alcalda, Resoluciones de Concejo, Ordenanzas,
Decretos de Alcalda, Contratos, Convenios,
Addendas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 90
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Secretario (a) General.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo
Cdigo 010502AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 92
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tcnico Administrativo de Tramite Documentario
Denominacin del Cargo
(3)
Cdigo 010502AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 93
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Unidades de la Municipalidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario(a) General.
Los Tcnicos Administrativos de Trmite
Documentario, realizan las mismas funciones en
diversos horarios (Maana Tarde).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 94
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Secretario General.
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos Amplia experiencia en labores variadas de
oficina.
Depende directamente del Secretario (a) General.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Auxiliar de Archivo
Cdigo 010502AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 96
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3. OFICINA GENERAL DE INFORMATICA Y SISTEMAS
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA GENERAL DE
INFORMATICA Y
SISTEMAS
Unidad de Desarrollo
de Sistemas
Unidad de Soporte y
Tecnologas
Centro de Atencin
al Ciudadano
Director 1
Asistente Administrativo 1
Secretaria 1
Operador Internet 1
TOTAL 4
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 97
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010503EC
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 98
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
tecnologas para identificar mejoras en la
infraestructura tecnolgica, de informacin y de
comunicaciones.
Establecer y ejecutar los mecanismos de
licenciamiento de software de la Municipalidad.
Dirigir la administracin de la red de datos y
comunicaciones, as como el almacenamiento,
niveles de acceso y seguridad de la informacin.
Controlar el uso de los recursos para el logro de
los objetivos de la Oficina General de Informtica
y Sistemas.
Dirigir y monitorear los planes de contingencia de
hardware y software de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Supervisar el mantenimiento de la infraestructura
tecnolgica e informtica de la Municipalidad.
Velar por el cumplimiento de los objetivos
especficos de su competencia, establecidos en el
Plan Estratgico Institucional de la
Municipalidad.
Evaluar y diagnosticar en forma conjunta con su
personal las necesidades de ampliacin y
substitucin de software y equipos de cmputo en
base a las aplicaciones en operacin y las cargas
de trabajo.
Expedir Resoluciones en primera instancia en los
casos que amerite.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 99
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Amplia experiencia en el diseo, implantacin y
supervisin de tecnologas y sistemas de
informacin.
Experiencia en la conduccin de personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 100
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o
Requisitos Mnimos
Ttulo del Instituto Superior Tecnolgico.
Alguna Experiencia en labores de la especialidad
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 101
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Capacitacin especializada en el rea
Requisitos Mnimos
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 102
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin en Procesamiento Automtico de
Requisitos Mnimos
Datos.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 103
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3.1 UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS
Jefe 1
Analista de Sistema PAD 2
Programador de Sistema PAD 3
TOTAL 6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 104
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Informtica y Sistemas las herramientas para
desarrollo, instrumentos, recursos, estndares,
metodologas, prcticas y procedimientos a seguir
en el Anlisis, Diseo, desarrollo e implantacin
de los sistemas en la Municipalidad Provincial de
Cajamarca.
Proponer estrategias, polticas, herramientas y
mtodos a utilizar en la Unidad de Desarrollo de
Sistemas con el fin de hacer uso del Software
Libre. Prctica recomendada por el Gobierno
Central para ahorrar y optimizar recursos en
beneficio de la Institucin.
Preparar estndares, esquemas y modelos que
permitan integrar la informacin, o en otro caso
simplificarla para mejorar el tiempo de respuesta
y rapidez en los sistemas de informacin en los
cuales se utiliza.
Administrar en todo momento y salvaguardar la
informacin que se registra a travs de los
sistemas, para ello utilizando el Plan Operativo y
Plan de Contingencias. Utilizar copias de
seguridad, muestreos y validacin de informacin
peridicamente.
Desarrollar utilizando la tecnologa que no
requiera de supervisin constante o gasto
adicional a su desarrollo y mantenimiento.
Elaborar en cada periodo de tiempo el anlisis de
los sistemas que se encuentran en lnea;
describiendo para ello su funcionamiento actual,
su funcionamiento ptimo y su funcionamiento
proyectado.
Comunicar y hacer partcipe al Director de la
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 105
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Oficina General de Sistemas sobre las acciones
realizadas y metas alcanzadas, adems de las
metas por cumplir.
Capacitar y Adiestrar a los usuarios de las
distintas reas de la Municipalidad, sobre el uso
de los nuevos sistemas y/o actualizaciones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 106
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Para ello el analista utilizara herramientas,
mtodos y prcticas innovadoras de libre
distribucin y efectivas.
Elaborar los diagramas de flujo, diagramas UML,
modelos de datos, algoritmos, diccionario de
datos, manuales y videos tutoriales de las
aplicaciones o sistemas que se desarrollen.
Coordinar con el desarrollador de la aplicacin a
fin de que el proceso analizado se refleje en el
sistema en proceso.
Documentar los procesos del anlisis de los
sistemas implementados adems de los que se
procesan.
Exponer las mejoras implementadas en los
sistemas analizados, al equipo de desarrollo y de
analistas, adems del Jefe de Unidad y Director
de Oficina.
Utilizar medios y mtodos digitales para
recolectar informacin as como formatos e
instrumentos que faciliten el anlisis y las mejoras
a los procesos a estudiar.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero de
Sistemas
Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio
capacitacin en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 107
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Programador de Sistemas ( 3)
Cdigo 010503AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 108
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
modificarla, sin previo acuerdo con el equipo de
desarrollo y la Oficina General de Informtica y
Sistemas
Desarrollar una lgica comn de programacin,
utilizada por el equipo de programadores.
Realizar las pruebas de escritorio
correspondientes, de acuerdo a los estndares y
procedimientos establecidos en la Oficina General
de Informtica y Sistemas.
Disear los registros, reportes y archivos
necesarios para el sistema de acuerdo a los
estndares y procedimientos establecidos por el
equipo de analistas y programadores, en el marco
de la utilizacin de software libre.
Mantener y Actualizar la informacin del Portal
Web de la Municipalidad, constantemente.
Preparar de acuerdo con estndares y
procedimientos la documentacin del mismo, tal
como documentacin del sistema, manual de
usuario, de operacin, entre otros.
Efectuar el mantenimiento a los sistemas
informticos y/o programas en operacin de
acuerdo a los estndares y procedimientos
establecidos en la Oficina General de Informtica
y Sistemas.
Elaborar las descripciones de los programas que
se integran los sistemas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 109
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin tcnica en labores de la especialidad
Experiencia tcnica en labores de la especialidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 110
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3.2. UNIDAD DE SOPORTE Y TECNOLOGA
Jefe 1
Operador PAD 2
TOTAL 3
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 111
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Contingencia que comprende los recursos
informticos e informacin de la Municipalidad.
Formular, proponer y/o aplicar normas,
procedimientos e indicadores de Productividad,
relacionados con la gestin de la unidad,
controlando su cumplimiento e informando las
desviaciones.
Elaborar las especificaciones tcnicas para la
adquisicin de recursos informticos y de
comunicaciones, as como de las licencias de
software.
Programar y controlar las acciones de soporte
tcnico, as como el mantenimiento y la seguridad
de los recursos informticos.
Administrar la red de cmputo y otorgar los
accesos y niveles de acceso a los usuarios, de
acuerdo a las autorizaciones emitidas por la
Oficina.
Administrar el correo electrnico de la
municipalidad y el servicio de Internet,
Otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo
a las autorizaciones emitidas por el Director.
Coordinar con el personal de soporte tcnico
sobre mejoras en la infraestructura tecnolgica
de la Municipalidad.
Mantener actualizado el inventario de licencias de
software de la Municipalidad.
Mantener actualizado el registro de recursos
informticos y de comunicaciones de datos.
Coordinar con la Unidad de Logstica y Servicios
Generales las acciones para declarar la baja
respectiva de equipos informticos y
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 112
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
componentes.
Elaborar mensualmente cuadros estadsticos y
anlisis de fallas de los recursos informticos, de
comunicaciones de datos.
Mantener actualizado los planos de distribucin
fsica de los recursos informticos y de
comunicaciones de datos.
Gestionar los servicios de reparacin de recursos
informticos en los casos que sea requeridos y
emitir la conformidad respectiva.
Tener un registro actualizado de los servicios de
mantenimiento preventivos y correctivos
realizados por la Oficina.
Supervisar al personal de mantenimiento para que
realicen las funciones encomendadas.
Informar al Director sobre las acciones realizadas
y metas alcanzadas.
Supervisar y verificar el buen funcionamiento y
eficiencia del equipo informtico de la
Municipalidad.
Tener un registro actualizado de los usuarios de la
red inalmbrica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero de
Requisitos Mnimos Sistemas
Estar habilitado para el ejercicio
Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 113
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Operador PAD ( 2 )
Cdigo 010503AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 114
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar informes tcnicos de los servicios
prestados a las diferentes reas de la Institucin y
llevar registro del funcionamiento del equipo de
cmputo.
Atender las consultas que hagan los usuarios, ya
sea en forma individual o en grupo, sobre el
funcionamiento y operacin del equipo de
cmputo.
Verificar la correcta distribucin de las
instalaciones de pozo a tierra de las oficinas que
cuentan con equipo de computo
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 115
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.3.3 CENTRO DE ATENCIN AL CIUDADANO CAJAMARQUINO
Coordinador 1
Fiscalizador 3
Tcnico de Acceso a la Informacin 1
Orientador 2
TOTAL 7
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
servicios que se brinda en el centro de Atencin al
Ciudadano Cajamarquino
Administrar los mdulos de atencin al pblico
existente en el Centro de Atencin al Ciudadano
Cajamarquino
Disear estrategias que contribuyan a fortalecer la
imagen del Centro de Atencin al Ciudadano
Cajamarquino.
Formular y Proponer al Director el plan de
mejoramiento de atencin al pblico usuario.
Coordinar con la Oficina de Informtica y
Sistemas para los sistemas informticos que se
requieren, para una mejor atencin al pblico.
Promover y difundir informacin al ciudadano,
por lo diferentes medios de publicidad.
Cumplir con las disposiciones relativas a la Ley
del Procedimiento Administrativo General N
27444.
Verificar lo que se necesita para elaborar los
requerimientos de materiales y equipos.
Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar
materiales y equipos que se distribuyan a la
persona del Centro de Atencin al ciudadano.
Coordinar capacitaciones para el personal del
Centro de Atencin al Ciudadano Cajamarquino
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 117
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado al Centro de Atencin al Ciudadano.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 118
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
posesin o control.
Poner a disposicin del solicitante la liquidacin
del costo de reproduccin.
Entregar la Informacin al Solicitante previa
verificacin de la cancelacin del costo de
reproduccin.
Recibir los recursos de apelacin interpuestos
contra la denegatoria total o parcial del pedido de
acceso a la informacin y elevarlos al superior
jerrquico, cuando hubiera lugar.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Coordinador.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 119
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
expedientes ingresados en el Centro de Atencin
al Ciudadano Cajamarquino
Repartir la publicidad generada en la
Municipalidad Provincial de Cajamarca.
Brindar informacin de requisitos y costos del los
diferentes trmites.
Informar a los usuarios sobre las observaciones
recadas en los Expedientes.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Coordinador.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 120
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
GERENCIA
MUNICIPAL
OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIN
Unidad de
Contabilidad
Unidad de Logstica
y Servicios Generales
Unidad de Recursos
Humanos
Unidad de Tesorera
Director 1
Asesor Administrativo 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
TOTAL 4
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 121
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Director
Cdigo 010504EC
Desarrollar actividades de planeamiento,
organizacin, direccin, ejecucin, y evaluacin
de las acciones de la Oficina General de
Administracin
Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar y
monitorear todas las acciones de los sistemas de
la Unidad de Recursos Humanos, Contabilidad,
Logstica y Servicios Generales y Tesorera
Formular el Plan Anual de la Oficina General de
Administracin, supervisando que las Unidades
programen y cumplan sus actividades.
Funciones Especficas Formular directivas de su competencia.
Mantener informado en forma oportuna y
permanente al Alcalde y Gerente Municipal,
sobre el Estado de los Sistemas que estn bajo su
responsabilidad.
Participar en Comits Especiales que sea
designado
Expedir Resoluciones de su competencia.
Resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 122
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
competencia.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 123
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Director.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 124
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010504AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 125
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD
Jefe 1
Integrador Contable 1
Contador Presupuestal 1
Analista Contable Activo CTE 1
Analista Contable Activo no Cte 1
Analista Contable Pasivo 1
Afectador Presupuestal 1
Economista 1
Secretaria 1
TOTAL 9
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 126
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Visar documentos contables emitidos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 127
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo Profesional Universitario de Contador
Pblico.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en el SIAF.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 128
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Balances.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 129
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y/o amortizacin en forma mensual.
Conciliacin del marco presupuestal por trimestre
con las cuentas presupuestales del balance de
Comprobacin.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 130
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
liquidacin de obras por contrata y administracin
directa.
Mantener actualizado el Inventario contable de
edificios y estructura y su correspondiente
depreciacin por ao debidamente sustentado.
Anlisis y conciliacin de saldos.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 131
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
tanto de corto como de largo plazo.
Llevar un control de las transferencias financieras
otorgadas y recibidas.
Mantener actualizado el detalle de provisiones
para beneficios sociales del personal nombrado y
del rgimen pensionario.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 132
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
presupuestario.
Mantener actualizados los registros de ventas y
compras de las operaciones gravadas que estn a
cargo de la entidad.
Efectuar el clculo del IGV.
Revisin detallada de la documentacin para las
reposiciones de fondos de caja chica por toda
fuente de financiamiento para su afectacin y
certificacin presupuestal emitiendo los informes
respectivos de ser el caso.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 133
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
divisionarias y demostracin de saldos detallados
con el balance de comprobacin de saldos.
Llevar un control de las obras que se encuentran
en ejecucin por contrata y por administracin
directa as como de aquellas obras que han sido
concluidas y no liquidadas, con su depreciacin
para su tratamiento contable y presentacin en los
estados financieros.
Presentar propuestas para el sinceramiento de las
cuentas analizadas.
Presentar un estudio sobre beneficio costo de
los servicios que presta la entidad.
Elaborar y evaluar el plan operativo de la Unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 134
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Atender la correspondencia.
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Jefe de
Contabilidad.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Unidad
de Contabilidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe de Contabilidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 135
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4.2 UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
Jefe 1
Asesor Legal 1
Operador PAD - Emisin de Ordenes 1
Chofer 1
Secretaria 1
ADQUISICIONES
Tcnico de Adquisiciones 1
Cotizadores 4
Operador PAD 1
Tcnico Administrativo 1
Chofer 1
SERVICIOS GENERALES
Especialista Administrativo 1
Trabajador de Servicios 15
PATRIMONIO
Contador 1
Tcnico Administrativo 2
Especialista en inv. Bienes Muebles, Inmuebles y
1
Saneamiento
SECRETARIA TCNICA
Ingeniero Civil 2
Asesor Legal 1
Tcnico Administrativo 2
ALMACN
Almacenero Local Central 2
tcnico 1
Almacenero Local Mollepampa 1
Controlador de Combustible 2
Tcnico Administrativo de Control Interno y Reporte
1
de Combustible
Guardin Local Mollepampa 1
TOTAL 46
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 136
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y Funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Jefe
Cdigo 010504EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 137
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinar oportunamente con las diferentes
unidades orgnicas sus necesidades y
especificaciones tcnicas para la adquisicin y
contratacin de bienes, servicios y obras, segn el
plan vigente.
Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos
de codificacin y asignacin de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad.
Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes
de codificacin y asignacin de los bienes
patrimoniales.
Proporcionar a la unidad de Contabilidad la
informacin respecto a los bienes patrimoniales de
la Municipalidad, para su valorizacin,
depreciacin, revaluacin, bajas y excedentes de los
mismos.
Verificar, registrar y controlar la base de datos de
inmuebles y terrenos de propiedad de la
Municipalidad.
Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y
recuperacin de mobiliario a travs de los talleres de
carpintera y pintura.
Programar y controlar los trabajos de
mantenimiento, conservacin y limpieza de los
locales municipales, as como la administracin
adecuada de materiales de limpieza.
Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y
la calidad de ejecucin de los trabajos de reparacin
de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los
talleres de la Municipalidad por terceros.
Efectuar las liquidaciones e informes estadsticos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
relacionados con la provisin y consumo de
combustible y lubricantes.
Mantener un adecuado control, custodia de los
bienes almacenados y efectuar acciones de
seguimiento y control de inventarios.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones
internas y externas sobre adquisicin de bienes,
servicios y sobre el proceso de almacenamiento.
Coordinar la valorizacin del inventario de bienes de
Almacn y conciliarlo con la Unidad de
contabilidad.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en
el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Proponer el diseo de proceso y procedimientos de
su unidad orgnica en coordinacin con la Oficina
de Informtica y Sistemas
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Director de la Oficina de Administracin.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o
gestin logstica en general, no menor a ochenta (80)
Requisitos Mnimos
horas lectivas.
Experiencia laboral en materia de contrataciones
pblicas o en logstica privada, no menor de un (1)
ao.
Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre el personal de asignado a
Lnea de dependencia y
la Unidad.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 139
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asesor Legal.
Cdigo 010504EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 140
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Secretaria General para la emisin de Proyectos
de Resolucin sobre Recursos de Apelacin
interpuestos por los postores en los procesos de
Seleccin, conforme lo sealado por le Ley y
Reglamento de Contrataciones del Estado.
Elaborar contratos de adquisicin de bienes,
prestacin de servicios, consultoras y ejecucin
de obras requeridos por la Entidad.
Elaborar adendas y de erratas a los contratos y
resoluciones que ameritan conforma a ley.
Proyectar resoluciones de aprobacin de
expedientes de contratacin, post anlisis y
verificacin de correccin del mismo.
Proyectar resoluciones para la modificacin del
PAC, segn lo solicitado.
Supervisar las notificaciones efectuadas a los
proveedores adjudicados con la buena pro en los
procesos de seleccin, verificando la
documentacin que debern presentar para la
firma del contrato respectivo y otorgando el plazo
correspondiente, de acuerdo a lo previsto por la
Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.
Emitir opinin de carcter jurdico de los
expedientes derivados a la Unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Ttulo profesional universitario de Abogado.
Requisitos Mnimos Estar habilitado para el ejercicio.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Lnea de dependencia y
Depende directamente del Jefe.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 141
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 142
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Jefe
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 143
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo
Computarizado
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
ADQUISICIONES
Denominacin del Cargo Tcnico de Adquisiciones
Cdigo 010504AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 144
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 145
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar rdenes de compra y servicio.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 146
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el jefe.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 147
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
SERVICIOS GENERALES
Denominacin del Cargo Especialista Administrativo
Cdigo 010504EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 148
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Distribuir la documentacin interna y externa de
la institucin.
Realizar labores de carpintera.
Realizar labores de gasfitera.
Realizar labores de mecnica.
Realizar labores de electricidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
PATRIMONIO
Denominacin del Cargo Contador
Cdigo 010504EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 149
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
patrimoniales asignados a cada dependencia.
Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado
no puede someterse depreciacin
Elaborar cuadros consolidados y cuadros
estadsticos de depreciaciones.
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 150
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
caractersticas, ubicacin de los bienes de la
Institucin.
Mantener actualizado la base de datos.
Verificar peridicamente los linderos de algunas
propiedades inmuebles.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 151
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Jefe.
SECRETARIA TECNICA
Denominacin del Cargo Ingeniero Civil ( 2)
Cdigo 010504EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 152
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia profesional a fin al cargo.
Funciones Especficas
Brindar apoyo en las labores de elaboracin de
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 153
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
expediente de los procesos de seleccin.
Ejecutar labores de apoyo administrativo en las
actividades que se realicen en esta dependencia.
Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la
documentacin de la Secretaria Tcnica.
Coordinar reuniones con los miembros del
Comit Especial y otras que fueran necesarias, as
como preparar la agenda y documentos.
Elaborar el expediente de los procesos de
seleccin, con todos sus actuados
Actualizar los registros de seleccin y del registro
de proveedores.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
ALMACEN
Denominacin del Cargo Almacenero Local Central ( 2)
Cdigo 010504AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 154
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
equipos.
Codificar los artculos de acuerdo al catlogo de
bienes.
Elaborar la informacin de ingresos y salida de
almacn previo comprobante de salida (PECOSA)
y pliza de entrada y salida para remitirlas a
integracin Contable.
Verificar la calidad, cantidad y otras
caractersticas de los bienes recepcionados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 155
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
almacn previo comprobante de salida (PECOSA)
y pliza de entrada y salida para remitirlas a
integracin Contable.
Verificar la calidad, cantidad y otras
caractersticas de los bienes recepcionados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 156
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
caractersticas de los bienes recepcionados.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 157
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
acuerdo a las adendas.
Emitir informes con las respectivas facturas para
su trmite de pago.
Cumplir con las normas y procedimientos
establecidos en el Sistema de Abastecimiento.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Instruccin secundaria completa.
Requisitos Mnimos Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
Instruccin Secundaria.
Requisitos Mnimos
Capacitacin de corta duracin.
Experiencia en labores a fines al cargo
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 158
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
5.4.3 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Jefe 1
Asesor Legal 1
Asistente Social 2
Psiclogo 1
Contador del Sistema nico de Planillas - PDT SUNAT 1
Formulador de Contratos 1
Tcnico en Planillas 1
Tcnico de Remuneraciones y Beneficios Sociales 1
Tcnico de Registro y Escalafn 1
Tcnico de Control y Asistencia 1
Auxiliar de Sistema Administrativo 1
Controlador de Personal 2
Secretaria 1
TOTAL 15
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 159
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Asesorar y absolver consultas tcnico -
administrativos y sobre la normatividad del rea.
Programar y dirigir estudios e investigaciones
sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas, directivas y otros relacionados con el
sistema de personal.
Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de
actividades del rea a su cargo.
Participar en la elaboracin e implementacin del
Plan de Desarrollo de Capacidades
Emitir informes tcnicos especializados.
Participar en la formulacin de polticas de
personal.
Integrar Comisiones de Trabajo de acuerdo a Ley.
Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal
(PAP) de acuerdo a la normatividad vigente.
Integrar la Comisin de Concursos Pblicos e
Internos de los diferentes regmenes laborales.
Proponer programas de incentivos laborales para
todo el personal de la entidad.
Integrar la Comisin de Procesos Administrativos
Disciplinarios conforme a Ley.
Formular, aprobar y evaluar el Plan Operativo de
su unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director de la Oficina General de
Administracin.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 160
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de dependencia y
Depende directamente del jefe.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 161
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
Lnea de dependencia y
Depende directamente del Jefe.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 162
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
Funciones Especficas
Actualizar datos de Sistema de Planilla de Pagos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 163
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
(T Registro)
Manejar el Sistema AFPS NET.
Ejecutar los traspasos y desafiliaciones de los
Trabajadores del Sistema Pensionario.
Recepcionar la documentacin correspondiente a
los nuevos afiliados para su inclusin en el
sistema.
Ingresar al personal en T Registro PLAME.
Elabora documentacin Tcnica del Sistema.
Elaborar el PDT mensual de pagos.
Coordinar con el tcnico de planillas las faltas,
permisos y tardanzas del personal.
Elaborar reportes y /o cuadros del Presupuesto
Analtico de Personal. (PAP) as como aspectos
relacionados a la ejecucin presupuestaria.
Implementar el Sistema Informtico de Contratos
que forman parte del Sistema Integrado de
Recursos Humanos.
Manejar el Programa de Declaracin Telemtica
(PDT SUNAT), Planilla Electrnica y de nuevo
PLAME Planilla Mensual.
Asesorar tcnicamente en temas relacionados con
PDT SUNAT.
Otras funciones propias del sistema.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 164
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Formulador de Contratos
Cdigo 010504AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 165
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar las Planillas de cesantes conforme a ley.
Elaborar Planillas Judiciales.
Elaborar Planillas AFP.
Recolectar y centralizar informacin normativa
para el procesamiento de planillas.
Recepcionar Resoluciones y previo anlisis
cumplirlas.
Archivar cronolgicamente las planillas de pago.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 166
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin tcnica o experiencia tcnica afn al
cargo
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 167
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
detectadas.
Aplicar correctamente el Reglamento Interno de
Personal (RIP).
Coordinar con los encargados de control de
personal de las oficinas desconcentradas para la
acumulacin de informes de asistencia.
Registrar y verificar los descuentos por tardanzas,
faltas injustificadas, permisos y sanciones,
informando al Jefe de Recursos Humanos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 168
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
indeterminados y rgimen CAS 1057 de la
Municipalidad
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria completa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 169
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 170
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
5.4.4 UNIDAD DE TESORERIA
Tesorero 1
Analista Financiero 1
Conciliador de Caja y Bancos 1
Cajero Registrador de Ingresos - Cartas Fianzas 1
Cajero General 1
Pagador General 1
Girador de Cheques 3
Recaudador 4
Tcnico en Caja Chica 1
Tcnico en Archivo y Conserjera 1
Secretaria 1
TOTAL 16
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 171
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
los fondos autorizados a la Municipalidad.
Revisar y fiscalizar la documentacin fuente que
sustenta las operaciones financieras.
Ejecutar las actividades de Programacin de Caja,
recepcin, ubicacin y custodia de fondos, as
como la distribucin y utilizacin de los mismos.
Controlar, preparar y efectuar el pago a
proveedores por las obligaciones y compromisos
contrados por la Municipalidad.
Controlar, preparar y efectuar el pago de
remuneraciones, pensiones y asignaciones del
personal activo y cesante de la
Municipalidad.
Efectuar las conciliaciones de las Cuentas
Bancarias por toda fuente de financiamiento.
Administrar y operar el Fondo de Caja Chica.
Controlar el registro de Fianzas, Garantas,
Plizas de Seguros, Fondos y Valores en
custodia.
Ejecutar el reporte diario de saldos.
Visar y firmar los Comprobantes de pago y
Cheques emitidos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Director.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 172
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 173
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Actualizar los libros de Bancos.
Efectuar las conciliaciones bancarias mensuales y
tenerlas actualizadas.
Conciliar los saldos presupuestales por fuente de
financiamiento para efectos de su integracin
contable.
Conciliar la cuenta nica del Tesoro, cruce de
informacin de libro de Bancos con la subcuenta
visualizada en la pgina del Ministerio de
Economa y Finanzas (MEF).
Funciones Especficas
Conciliar clasificadamente por rubro y /o fuente
de financiamiento de la cuenta nica del tesoro
(Fon Comn, Canon Minero, Canon
Hidroenergtico, Regalas Mineras, Cano
Forestal).
Girar encargos internos de viticos y seguimiento
de rendiciones pendientes.
Registrar los ingresos de transferencias distritales
de comedores, PROVIAS, PAN TBC.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 174
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Cajero Registrador de Ingresos - Cartas Fianzas
Cdigo 010504EJ
Ingresar y sistematizar informacin relacionado a
las Cartas Fianzas.
Mantener en custodia las Cartas fianzas.
Mantener en control el vencimiento de las cartas
finanzas.
Enviar y controlar las cartas notariales para la
renovacin y/o ejecucin de cartas fianzas
Verificar la vigencia de cartas fianzas en
valorizaciones.
Validar y dar conformidad a la devolucin de
cartas fianzas.
Funciones Especficas Llevar un libro registro actualizado de cartas
fianzas.
Ingresar y sistematizar informacin relacionada a
los ingresos de la Municipalidad.
Conciliar los ingresos con el SATCAJ.
Mantener actualizado los ingresos de la
Municipalidad y SATCAJ.
Conciliar los ingresos con los estados bancarios.
Elabora y presentar el COA.
Elaborar y presentar DAOT.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Ttulo Profesional Universitario de Contador
Pblico.
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio
Capacitacin especializada en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 175
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del jefe.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 176
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Efectuar pagos por todo Concepto.
Recepcionar los cheques para efectuar los
diferentes pagos.
Efectuar los pagos teniendo en cuenta la
conformidad de la documentacin sustentatoria.
Recepcionar fondos de Caja para el pago de
servicios, impuestos y otros.
Realizar la custodia y control de cheques.
Pagar al personal activo y pasivo.
Controlar y archivar cronolgicamente la
documentacin sustentatoria de gasto
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 177
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinar diariamente con el analista financiero,
los saldos segn libros bancos.
Otras Funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
Formacin superior o universitaria incompleta
Requisitos Mnimos
Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 178
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Tcnico en Caja Chica
Cdigo 010504AP
Controlar los recibos provisionales con cargo a
rendir con cuenta documentada.
Informar semanalmente al jefe de la unidad de
tesorera sobre los recibos provisionales
pendientes por rendir.
Efectuar las remisiones de cuenta por los fondos
recibidos en forma oportuna y por cada fuente de
financiamiento.
Funciones Especficas
Mantener liquidez de caja chica para atender
gastos menudos y urgentes.
Cuadrar diariamente los fondos de caja chica.
Atender los arqueos realizados a la caja chica.
Custodiar el efectivo y comprobantes de caja
chica, en la Caja fuerte.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Tesorero.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 179
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
pago.
Mantener en custodia los comprobantes de pago.
Coordinar con el pagador general sobre la
atencin con documentos solicitados a
trabajadores de la municipalidad y terceros.
Llevar un control de los cargos de documentos
entregados.
Apoyar en trmites bancarios y otros.
Apoyar al pagador general en entrega de boletas
de pago al personal.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Jefe.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 180
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la Unidad
de Tesorera.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el tesorero.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 181
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6. RGANO DE LNEA
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
Gerente 1
Asistente Tcnico 1
Asistente Administrativo 1
Asesor Legal 1
Analista de Sistema PAD 1
Secretaria 1
Tcnico Administrativo 1
Chofer 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 182
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Trabajador de Servicio 1
Obrero 2
TOTAL 11
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 183
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
directivas para la ejecucin de los planes y programas de su
jurisdiccin.
Coordinar las actividades del rea con otras
dependencias y sectores.
Expedir resoluciones de su competencia y resolver recursos
impugnativos en primera instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente
Municipal.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil.
Conocimiento y experiencia en Gestin Municipal
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Amplia experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 184
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 185
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
Administrar, sistematizar un banco de proyectos para
su implementacin segn la disponibilidad
presupuestal y disposiciones de la Gerencia.
Coordinar con los comits de Consultora y
Adjudicacin de Obra de procesos de seleccin y
asignacin presupuestal.
Otras funciones que le asigne el Gerente.
Grado Acadmico de Bachiller o Titulo de Instituto
Superior Tecnolgico
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones del
Responsabilidad
cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 186
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tener experiencia en el rea
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 187
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Utilizar medios y mtodos digitales para
recolectar informacin as como formatos e
instrumentos que faciliten la puntualidad y el
correcto ingreso de informacin al sistema de
obras y proyectos.
Participar, con criterio y responsabilidad en la
bsqueda de soluciones apropiadas a los
procedimientos que requiera el sistema.
Capacitar al personal en los sistemas informticos
que cuentan la Gerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 188
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Controlar y evaluar el seguimiento de los
expedientes que ingresan y egresan informando al
Gerente mediante los reportes respectivos.
Preparar la documentacin clasificada para la
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientara los servidores pblicos y
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 189
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 190
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Gerente.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 191
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Trabajador de servicios ( 3).
Cdigo 010601AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 192
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.1 SUB GERENCIA DE PREINVERSION
Subgerente 1
Ingeniero 4
Economista 2
Arquitecto 1
Asistente Tcnico 2
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 12
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 193
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Pblica.
Evaluar el logro de resultados y proponer
mecanismos para mejorar su gestin.
Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversin.
Participar de los procesos de Presupuesto
participativo, en su fase de Formulacin de fichas
tcnicas, en base a la informacin brindada por
equipo tcnico.
Remitir los estudios de preinversin a la Oficina
de Programacin e Inversiones para su
evaluacin correspondiente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 194
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversin.
Participar de los procesos de Presupuesto
participativo, en su fase de Formulacin de fichas
tcnicas, en base a la informacin brindada por
equipo tcnico.
Brindar asesora en el campo de su competencia
en el desarrollo de procesos de estudios de pre
inversin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 195
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
equipo tcnico.
Brindar asesora en el campo de su competencia
en el desarrollo de procesos de estudios de pre
inversin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Ttulo profesional universitario de Economista.
Estar habilitado para el ejercicio.
Requisitos Mnimos
Experiencia en formulacin de Proyectos de
Inversin Pblica.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 196
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en formulacin de Proyectos de
Inversin Pblica.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 197
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, mutiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 198
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Conocimiento en mecnica automotriz.
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
Subgerente 1
Ingeniero de Laboratorio de Suelos 1
Ingeniero Civil 4
Ingeniero Industrial 1
Arquitecto 2
Ingeniero Agrnomo 1
Ingeniero Electricista 2
Topgrafo 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 15
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 199
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
personal de la dependencia
Planificar y coordinar los programas de Obras y
Proyectos de la Municipalidad Provincial de
Cajamarca
Revisar propuestas, planos, perfiles y expedientes
tcnicos
Elaborar balances de ejecucin de Proyectos y
Obras
Coordinar y formular documentos tcnicos
sustentatorios de proyectos y obras.
Coordinar en la contratacin de servicios de
consultores externos
Otras funciones que le asigne el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 200
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
cargo que le asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 201
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Ingeniero Industrial
Cdigo 010601ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 202
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Arquitecto.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 203
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Brindar asesora en el campo de su competencia
en el desarrollo de Proyectos de Inversin
Pblica.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 204
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010601AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 205
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerente de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Subgerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 206
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.3 SUBGERENCIA DE OBRAS.
Subgerente 1
Ingeniero Civil 12
Secretaria 1
Chofer 1
Trabajador de Servicios 9
TOTAL 24
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 207
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ejecuta esta subgerencia
Promover convenios interinstitucionales para ejecutar obras
de impacto y desarrollo urbano y regional.
Efectuar las obras programadas de acuerdo al programa de
inversiones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 208
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo
que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 209
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 210
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.4 SUBGERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS
Subgerente 1
Inspector de Obras 7
Liquidador de Obras 1
Ingeniero Electricista 1
Contador Pblico 2
Asistente de Campo 1
Notificador 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 16
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 211
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Evaluar y Supervisar los logros de cada unidad y
proponer mecanismos para la optimizacin de
recursos.
Presidir los Comits de Entrega de Terreno y
Recepcin de Obra.
Proponer la contratacin de servicios de
Consultores de Supervisin Externa de obra.
Proyectar resoluciones de liquidaciones de obra
tanto en la modalidad de contrata y
administracin directa.
Aprobar las valorizaciones de mensuales de pago
tanto en la modalidad de contrata como en
administracin directa.
Aprobar las valorizaciones mensuales de pago de
los supervisores de obras externos.
Asesorar a la comisin sobre los procesos de
adjudicacin de obras.
Coordinar con las otras dependencias para
programar cursos de inspeccin y control de
obras.
Regular y mejorar el crecimiento urbano y
ordenamiento mediante acciones coordinadas con
las Gerencia de Desarrollo Territorial para la
ampliacin y mejoramiento de la infraestructura
vial existente, tanto en el casco urbano como en la
zona urbana marginal de Cajamarca.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 212
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Tiene mando directo sobre el personal asignado a
Lnea de dependencia y
la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 213
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de Contrataciones del Estado y su Reglamento
(Ampliaciones de Plazo, Sustitucin de Residente
de Obra, Valorizaciones, Absolucin de
Consultas, Adicionales de Obra, Calendario de
Cronograma de Obra, Recepcin de Obra y
liquidacin de Obra).
Informar mensualmente a la Subgerencia el
estado actual de la obra que inspecciona mediante
un informe tcnico.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 214
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio
Tener experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 215
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar informes favorables desde el punto de
vista contable que brinden la viabilidad para
aprobar la liquidacin tcnica y financiera de las
obras ejecutadas bajo la modalidad de contrata y
la administracin directa.
Elaborar informes desde el punto de vista
contable en el cual se solicite la aprobacin de
presupuesto de Deductivos y/o reducciones de
obra ya sea bajo la modalidad de contrata o
administracin directa.
Realizar la liquidacin tcnica financiera de las
obras bajo estas dos modalidades.
Revisar y tramitar la liquidacin de obras por
estas dos modalidades.
Efectuar el seguimiento y control de obras
liquidadas y pendiente por liquidar.
Coordinar con los diferentes ingenieros
inspectores, supervisores y residentes de obra
sobre documentacin administrativa de las obras
que sean necesarias para efectuar la liquidacin
de la obra.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 216
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asistente de Campo
Cdigo 010601AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 217
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
unidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria completa
Licencia de conducir categora B II
Requisitos Mnimos
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 218
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 219
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.1.5 SUBGERENCIA DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECNICO
Subgerente 1
Ingeniero Mecnico 1
Tcnico de Taller y Almacn 1
Auxiliar de Almacn 1
Controlador de Personal 1
Secretaria 1
Chofer 14
Operador de Maquinaria 10
Mecnico Automotriz 2
Controlador de Maquinaria Pesada 4
Soldador 1
Electricista Automotriz 1
Llantero 1
Guardin 2
TOTAL 41
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 220
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
maquinaria y vehculos segn el Plan aprobado en
coordinacin con la Unidad de Abastecimientos.
Administrar y supervisar las instalaciones y
talleres destinados al mantenimiento y reparacin
de vehculos maquinarias y equipos de propiedad
municipal, as como velar por su seguridad en
coordinacin con las reas competentes.
Ejecutar el Plan de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo del parque automotor.
Supervisar el mantenimiento de las maquinarias,
vehculos y equipo de propiedad municipal para
mantenerlos en ptimas condiciones de
operatividad.
Llevar el inventario de vehculos, el historial de
mantenimiento y reparacin, controlar la compra
y el uso de combustibles, lubricantes y el historial
de recorrido en las comisiones.
Implementar registros y controles de supervisin
de todos los vehculos.
Supervisar los servicios que prestan las unidades
motorizadas.
Implementar controles de repuestos y materiales
en uso y en stock.
Elaborar los estudios necesarios sobre el uso
alternativo de Servicios Municipales con terceros,
en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
Otras funciones inherentes que le asigne el
Gerente.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Requisitos Mnimos Civil.
Estar habilitado para el ejercicio
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 221
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tener experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 222
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Estar habilitado para el ejercicio.
Tener experiencia en el rea
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 223
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Subgerente.
Formacion superior o universitaria Instruccin
secundaria completa.
Requisitos Mnimos
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 224
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos Experiencia en labores variadas de oficina.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 225
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Alguna experiencia en labores de la especialidad
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 226
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Amplia experiencia en Secretariado.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A III C.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 227
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer de Cama Baja (3 )
Cdigo 010601AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 228
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
ejecutadas por administracin directa.
Apoyar con esta unidad a centros poblados y
reas que lo requieran.
Auxiliar mecnicamente en casos de emergencia.
Cuidar y mantener la unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A II B.
Experiencia en el rea
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 229
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A II B.
Experiencia en el rea
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A II B.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 230
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010601AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 231
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
represamientos de agua.
Apoyar en zonas de emergencia a consecuencia
de desastres naturales.
Cuidar y mantener su unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 232
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 233
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Eliminar desmonte de las diferentes obras
ejecutadas por administracin directa.
Apoyar en zonas de emergencia a consecuencia
de desastres naturales
Cuidar y mantener su unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Licencia de Conducir Categora A-II B.
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 234
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010601AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 235
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
fotografas las cuales servirn para la elaboracin
de informes trimestrales de los avances fsicos
financieros.
Llevar un estricto control de los consumos de
combustible por cada unidad y equipo de acuerdo
a los trabajos realizados
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Instruccin secundaria tcnica completa.
Capacitacin especfica en el campo requerido.
Requisitos Mnimos
Experiencia en funcionamiento de maquinaria
pesada.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 236
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 237
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Realizar trabajos de enllante y desenllante de las
unidades vehiculares de la Municipalidad.
Realizar parchado y vulcanizado de neumticos
de las unidades vehiculares en general.
Realizar lavado y engrase de la maquinaria
pesada y vehculos de la municipalidad.
Funciones Especficas
Prestar apoyo mecnico cuando la maquinaria
pesada se paralice por neumticos en zonas de
trabajo en campo
Informar peridicamente de los trabajos
realizados en las diferentes unidades vehiculares
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 238
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Instruccin secundaria
Requisitos Mnimos
Alguna experiencia en el rea
Subgerente 1
Ingeniero Agrnomo 1
Socilogo 1
Ingeniero Civil de Campo 2
Inspector Tcnico 2
Controlador de Obra 2
Chofer 1
Secretaria 1
TOTAL 11
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 239
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar, formular y evaluar proyectos menores.
Planificar, dirigir y realizar la programacin de
proyectos menores destinados a ejecutarse.
Coordinar con los organismos pblicos
correspondientes a las actividades de ejecucin de
proyectos menores.
Coordinar con los organismos correspondientes
las actividades de ejecucin de proyectos
menores.
Elaborar informes para el pago de adelanto
directo y pago de materiales.
Elaborar informes de valorizaciones peridicas,
calendario de avance de ejecucin de proyectos
menores, informes tcnicos, ampliaciones de
plazo y actas de recepcin de obras.
Inspeccionar la calidad y cantidad de equipos y
materiales que se usen en las diversas obras de la
ejecucin de proyectos menores, que estn de
acuerdo a las especificaciones tcnicas,
autorizando su utilizacin.
Revisar y procesar liquidaciones tcnico contable
de obras, memorias descriptivas, valorizadas y
planos de replanteo.
Atender las solicitudes de autorizacin para la
ejecucin de proyectos menores.
Organizar y mantener actualizado el registro de
proyectos menores liquidados y en ejecucin.
Efectuar la recepcin y liquidacin de proyectos
menores ejecutados.
Informar mensualmente al Gerente de
Infraestructura, el desarrollo de los proyectos
menores y actividades a su cargo.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 240
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Administrar la informacin que se procese en el
sistema informtico con que cuente la Unidad
Orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria
en el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Proyectar resoluciones de aprobacin de
expedientes tcnicos, los que sern firmados por
el Gerente de Infraestructura.
Elaborar y firmar actas de compromiso entre la
Municipalidad Provincial de Cajamarca y los
Comits de Obra.
Formular, evaluar y ejecutar perfiles tcnicos y
proyectos menores de infraestructura.
Inspeccionar y supervisar proyectos menores de
infraestructura.
Coordinar acciones con organizaciones vecinales
y comunales, para la ejecucin de proyectos
menores de infraestructura.
Administrar los bienes y recursos asignados.
Administrar las obras y la ejecucin de
actividades de proyectos menores de
infraestructura y control de calidad de materiales.
Efectuar visitas tcnicas para evaluacin de obras
de proyectos menores de infraestructura.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 241
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento sobre el SNIP.
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional de Ingeniero Agrnomo.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 242
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimientos sobre el SNIP.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 243
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad Depende directamente del Subgerente.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 244
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Civil.
Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento sobre el SNIP.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 245
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010601ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 246
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 247
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO
TERRITORIAL
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 248
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cuadro para Asignacin de Personal
Gerente 1
Asesor Legal 1
Chofer 1
Topgrafo 1
Secretaria 1
Tcnico PAD 1
TOTAL 6
Funciones Especficas
Planificar y monitorear las actividades que
conllevan cuidar y proteger el medio ambiente y a
mejorar el ordenamiento y acondicionamiento
territorial.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 249
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
planeadas.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 250
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad Depende directamente del Gerente Municipal.
Tiene mando directo sobre el personal de
asignado a la Gerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 251
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010602AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 252
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar informe de visitas.
Ejecutar inspecciones oculares.
Realizar actividades de apoyo de ingeniera.
Recopilar datos tcnicos para la realizacin de
estudios de ingeniera de campo y/o gabinete.
Otras funciones que le asigne el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 253
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 254
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 255
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.2.1 SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y CATASTRO
Subgerente 1
Ingeniero Civil 2
Arquitecto 2
Analista de Sistema PAD 1
Arquitecto 1
Secretaria 1
Chofer 1
Notificadores 2
Trabajador de Servicios 1
TOTAL 12
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 256
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial
Provincial, que identifique las reas urbanas y de
expansin urbana; las reas de proteccin o de
seguridad por riesgos naturales; las reas
agrcolas y de expansin agrcola y las reas de
conservacin ambiental.
Establecer relaciones Inter institucionales con el
sector privado y pblico en aras de lograr alianzas
estratgicas y proyectos que permitan
complementar esfuerzos y recursos, para el logro
de mejores y mayores metas.
Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el
Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el
Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
dems planes especficos en base al Plan de
Acondicionamiento Territorial.
Elaborar informes de opinin sobre acciones de
demarcacin territorial en la provincia.
Normar, tramitar, el otorgamiento de
remodelacin y demoliciones de inmuebles de las
reas urbanas, de conformidad con las normas del
Reglamento Nacional de Construcciones y el
Reglamento Provincial respectivo.
Opinar y tramitar el otorgamiento de certificados
de compatibilidad de uso, certificado de
conformidad de obra y certificado de habilitacin
tcnica de terminales terrestres y estaciones de
ruta del servicio de transporte provincial, segn
corresponda.
Supervisar y monitorear las construcciones y
remodelaciones autorizadas.
Monitorear y Fiscalizar el cumplimiento de los
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 257
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Planes y normas establecidos por la
Municipalidad, en concordancia con la Ley
Orgnica de Municipalidades, sealando las
infracciones y sanciones correspondientes.
Disear y ejecutar Planes de Renovacin urbana.
Conducir el sistema de supervisin,
mantenimiento y actualizacin del Plan Director
sobre el uso del suelo y vas en concordancia con
el D.S N 007-85-VC y la Ley 26878 de
Habilitaciones Urbanas.
Elaborar planes urbanos especficos, en zonas de
inters arquitectnico social, comercial,
institucional, de trnsito, de poltica municipal,
histrico monumental, paisajstico, ecolgico
ambientalista, etc.
Gestionar, Implementar y ejecutar el Plan de
Desarrollo Peri Urbano.
Organizar la sealizacin y nomenclatura de vas
en coordinacin con las instancias
correspondientes.
Mantener actualizado el Catastro Municipal.
Formular y proponer normas y procedimientos
sobre Catastro Urbano.
Planear, ejecutar y evaluar el desarrollo y
mantenimiento del sistema de informacin
geogrfica.
Administrar el Sistema de Gestin Documentaria
en el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Administrar la informacin que se procese en el
Sistema Informtico con que cuente la unidad
orgnica, para el mejor cumplimiento de sus
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 258
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
funciones
Planificar y monitorear las actividades que
conllevan a mejorar el ordenamiento y
acondicionamiento territorial.
Supervisar las actividades de campo y gabinete.
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las
actividades tcnico-administrativas de los
programas de Habilitaciones Urbanas,
Independizacin de predios, subdivisiones,
acumulaciones, visaciones.
Proponer y participar en la determinacin de la
Poltica Municipal de Desarrollo Urbano
Coordinar las actividades de la Subgerencia y
presentar el informe Anual de actividades
desarrolladas.
Supervisar la Ejecucin Presupuestal de los
programas a su cargo.
Estudiar y aprobar Normas y Directivas para la
ejecucin de los programas de su Jurisdiccin.
Supervisar el cumplimiento de planes, normas de
zonificacin, vas, habilitaciones urbanas.
Emitir opinin tcnica en los procesos de cambio
o modificacin de zonificacin de usos de suelo.
Atender al pblico usuario en materia de
expansin urbana.
Orientar al usuario en afectaciones por apertura
de calles.
Otra funciones inherentes al cargo que le asigne el
Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 259
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Estar habilitado para el ejercicio.
Capacitacin especializada en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 260
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Efectuar la afectacin de predios.
Realizar tasaciones arancelarias.
Formular perfiles de proyectos urbanos con datos
de campo usando estacin total.
Analizar y preparar informes concernientes al
desarrollo planificado.
Elaborar proyectos para actualizar el plano base y
equipamiento.
Mantener actualizado el Plano Topogrfico y de
otros planos oficiales de la ciudad de Cajamarca.
Definir los alineamientos de calles en campo.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Requisitos Mnimos Civil.
Estar habilitado.
Cdigo 010602ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 261
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
compensaciones (valorizaciones).
Revisar y Verificar Expedientes tcnicos:
subdivisin, zonificacin, compatibilidad.
Trazar los alineamientos de calles en campo.
Notificar y anticipar, para la conciliacin de
afectaciones.
Atender a las diferentes solicitudes de cambios de
Zonificacin Presentados por los usuarios.
Apoyar en el mantenimiento de Plano
Topogrfico y otros planos oficiales de la ciudad
de Cajamarca.
Atender solicitudes de anexin de predios urbanos
al Casco Urbano.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 262
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
geogrfica, con tecnologa moderna que garantice
la seguridad, integridad y consistencia de la
informacin grfica y alfanumrica.
Evaluar el tiempo de ejecucin de procesos
informticos.
Recabar informacin en cuanto a las necesidades
especficas de los trabajadores de la Subgerencia
para la realizacin de mejoras en los Sistemas
Informticos.
Administrar la Bases de datos, dentro de las
reglas de responsabilidad autorizada.
Desarrollar la lgica del programa y realizar las
pruebas de escritorio correspondientes, de
acuerdo a los estndares y procedimientos
establecidos.
Disear los registros, reportes y archivos
necesarios para el sistema informtico de acuerdo
a los estndares y procedimientos establecidos.
Preparar los datos de prueba que se emplean
durante la verificacin de los sistemas
Preparar de acuerdo con estndares y
procedimientos la documentacin del mismo, tal
como documentacin del sistema, manual de
usuario, de operacin, entre otros.
Efectuar el mantenimiento de los equipos y
sistemas informticos en operacin de acuerdo a
los estndares y procedimientos establecidos.
Administrar el adecuado funcionamiento de la red
de rea local de la Subgerencia.
Realizar continua coordinacin con la Oficina
General de Informtica y Sistemas.
Capacitar al personal en los sistemas informticos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 263
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
que cuenta la Subgerencia.
Apoyar en el ingreso de informacin grfica y
alfanumrica al Sistema de Informacin Grfico
Catastral, si el caso lo requiere.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 264
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Licencia de Conducir Categora A-II.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 265
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 266
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Llevar documentos a las unidades orgnicas
dentro de la institucin.
Llevar documentos a diferentes entidades
pblicas y/o privadas.
Informar sobre las acciones realizadas en la
tramitacin de documentos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Subgerente 1
Formulador de Proyectos 1
Ingeniero Agrnomo 1
Ingeniero Civil 1
Promotor Social 1
Secretaria 1
TOTAL 7
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 267
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010602ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 268
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 269
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
capacidades productivas as como el
adiestramiento en oficios a jvenes, mujeres y
personas vulnerables.
Incentivar, conservar, evaluar los recursos
naturales en el espacio rural de la provincia as
como el de proponer estrategias y fortalecimiento
de sus capacidades para su puesta en valor y su
sostenibilidad a travs de la formulacin de
proyectos con participacin de la poblacin.
Analizar las variables sociales y datos tcnicos
necesarios para la formulacin de proyectos en el
mbito agrcola para un desarrollo sostenible en la
zona rural.
Formular proyectos de desarrollo social que
involucren la actividad agrcola.
Supervisar los proyectos en ejecucin y verificar
los tiempos y metas trazadas para las diferentes
etapas de ejecucin de los mismos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 270
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar el esquema de zonificacin de reas
rurales y dems planes especficos en base al Plan
de Acondicionamiento Territorial.
Efectuar la delimitacin y demarcacin de
espacios polticos y geogrficos de los caseros y
centros poblados.
Promover el aprovechamiento racional de los
recursos energticos de las comunidades
campesinas y productores agropecuarios de la
jurisdiccin, procurando satisfacer los
Funciones Especficas
requerimientos de energa mediante fuentes no
convencionales.
Elaborar proyectos de desarrollo que contemplen
el mejoramiento de estructuras y construcciones
en la zona rural.
Supervisar los proyectos en ejecucin y verificar
los tiempos y metas trazadas para las diferentes
etapas de ejecucin de los mismos.
Recopilar datos necesarios para la elaboracin del
esquema de zonificacin rural.
Otras actividades que le asigne el subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 271
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010602ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 272
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
proyectos de desarrollo rural.
Recopilar datos necesarios para el planteamiento
de proyectos que impliquen un desarrollo de las
zonas rurales.
Otras funciones que le asigne el subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 273
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Subgerente 1
Arquitecto 1
Ingeniero civil 1
Notificadores 3
TOTAL 6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 274
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Impulsar y promover acciones de ordenamiento y
control de edificaciones dentro de la jurisdiccin.
Calificar, controlar, dirigir y supervisar toda la
documentacin presentada por los usuarios para
los trmites de: Licencia de Construccin (inicio
de obra, regularizaciones, ampliaciones, cerco
perimtrico, demoliciones, etc.) declaratoria de
fbrica, autorizaciones de diferente ndole,
inspecciones oculares para resolver las diferentes
quejas presentadas por los usuarios.
Presidir Comisin Calificadora de Proyectos de la
MPC, y el representante de la Municipalidad ante
la Comisin de Proyectos de la Direccin
Regional de Cultura.
Dar conformidad a las licencias de construccin
Funciones Especficas
de acuerdo a la normatividad vigente.
Proponer la dacin de normas y ordenanzas,
municipales, de tal manera que exista un
crecimiento armnico de la ciudad.
Mejorar la imagen y gobernabilidad institucional.
Contribuir al establecimiento de una imagen
atractiva, moderna y competitiva de la ciudad.
Organizar trabajos de la Subgerencia de Licencias
de Construccin, formulando y planteando
polticas para el mejor funcionamiento de la
misma.
Atender las solicitudes y expedir los certificados
de conformidad de obra.
Atender y orientar al usuario en temas
relacionados a Licencias de Construccin y
Control Urbano.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 275
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Inspecciones oculares, de solicitudes para
tramitacin ante la Fiscala, entre otros.
Aplicar sanciones (multas) a propietarios por
ocupacin de va pblica con material de
construccin y desmonte, por hacer caso omiso o
paralizacin de obra, construccin sin licencia de
construccin.
Brindar asesoramiento tcnico a bachilleres de las
facultades de Ingeniera y Arquitectura de las
Universidades de la Cuidad de Cajamarca para la
realizacin de sus prcticas Pre-profesionales.
Participar en reuniones y eventos solicitados por
la Subgerencia de Desarrollo Urbano, Rural y vial
y otras dependencias de la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 276
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010602ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 277
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Emitir informes de las tareas encomendadas, con
las respectivas subgerencias y soluciones tcnicas
de ser el caso.
Atender los expedientes referentes a
regularizaciones, demoliciones, ampliaciones,
verificando el cumplimiento de los Reglamentos y
dispositivos sobre la materia.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de expedientes presentados por los
usuarios y emitir informes, con las
recomendaciones de soluciones tcnicas de cada
caso.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de los expedientes de Regularizacin
de Licencias de Construccin, Demoliciones,
Ampliaciones, Remodelaciones.
Realizar la Precalificacin de los Expedientes que
sern revisados por la Comisin Calificadora.
Notificar a los titulares de expedientes para que
regularicen la licencia o actualizacin de
documentos relacionados con sus solicitudes y
observaciones a los proyectos que presenten para
su aprobacin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Lnea de dependencia y
Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 278
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 279
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Nacional de Edificaciones y Cdigo Nacional de
Electricidad.
Realizar inspecciones oculares de ser el caso para
la verificacin de las denuncias de los ciudadanos.
Procesar las notificaciones e infracciones de
licencias de construccin, ocupacin de vas y
dems relacionadas con el control urbano.
Emitir informes de las tareas encomendadas, con
las respectivas sugerencias y soluciones tcnicas
de ser el caso.
Atender los expedientes referentes a
regularizaciones, demoliciones, ampliaciones,
verificando el cumplimiento de los Reglamentos y
dispositivos sobre la materia.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de expedientes presentados por los
usuarios y emitir informes, con las
recomendaciones de soluciones tcnicas de cada
caso.
Realizar inspecciones oculares para la
verificacin de los expedientes de Regularizacin
de Licencias de Construccin, Demoliciones,
Ampliaciones, Remodelaciones.
Realizar la Precalificacin de los Expedientes que
sern revisados por la Comisin Calificadora.
Notificar a los titulares de expedientes para que
regularicen la licencia o actualizacin de
documentos relacionados con sus solicitudes y
observaciones a los proyectos que presenten para
su aprobacin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 280
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil
Requisitos Mnimos
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en labores de la especialidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 281
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Subgerente 1
Arquitecto 1
Arquitecto 1
Comunicador 1
Secretaria 1
TOTAL 5
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 282
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010602ES
Elaborar el plan operativo anual de la
Subgerencia.
Elaborar e implementar el Plan de Gestin del
Centro Histrico de acuerdo a las competencias
establecidas.
Organizar, dirigir y actualizar permanentemente
las actividades concernientes a las reas de su
competencia
Formular y proponer al Concejo Municipal para
su evaluacin y aprobacin: reglamentos, planes,
programas, proyectos y polticas municipales para
la proteccin, conservacin y desarrollo integral
del Centro Histrico de Cajamarca.
Coordinar y concertar con el Ministerio de
Funciones Especficas
Cultura, las instituciones pblicas y privadas de la
sociedad civil, las acciones para el Desarrollo del
Centro Histrico de Cajamarca.
Proponer mecanismos de asociacin y de
concertacin con el sector pblico y privado para
la promocin de la inversin privada en obras de
infraestructura urbana, edificacin, mobiliario u
otros afines.
Realizar acciones de coordinacin y ejecutar las
responsabilidades tcnicas que se establezcan en
el marco de convenios y/o contratos de
Cooperacin Nacional o Internacional que
suscriba, previa aprobacin del Concejo de
Alcalda
Elaborar estudios y expedientes tcnicos a travs
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 283
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de su personal o externos, para obras o servicios
contemplados en la gestin municipal y apoyar en
la tramitacin de su financiamiento a travs de
fuentes locales, nacionales o internacionales.
Supervisar y ejecutar el cumplimiento de la
poltica municipal y nacional en materia de
proteccin y conservacin del patrimonio
monumental
Promover y prestar asistencia tcnicafinanciera a
los propietarios y conductores de inmuebles
ubicados dentro del Centro Histrico para la
formalizacin, saneamiento fsico-legal y
regularizacin de predios y construcciones.
Supervisar y fiscalizar las intervenciones de
infraestructura y servicios, pblicas y privadas
que se realicen en el mbito del Centro Histrico.
Disponer mediante informe detallado la apertura
de procedimientos sancionadores de multas y
sanciones en relacin a los asuntos de su
competencia, relacionados al centro histrico.
Emitir opiniones tcnicas en los asuntos de su
competencia que requieran ser resueltos por
instancias superiores.
Emitir opinin tcnica especializada para
otorgamiento de licencias de construccin,
autorizaciones y certificaciones municipales y de
ser necesario en coordinacin estrecha con las
unidades estructurales de la municipalidad.
Aprobar en coordinacin con la Secretara tcnica
de Defensa Civil y el Ministerio de Cultura las
intervenciones de emergencia en el Centro
Histrico.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 284
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Informar trimestralmente el cumplimiento de las
metas trazadas al despacho de la Gerencia de
Desarrollo Territorial.
Remitir a la Direccin de Planeamiento y
Presupuesto el plan anual de trabajo, la
evaluacin trimestral, anual y la informacin
estadstica.
Supervisar y coordinar las actividades de la
oficina.
Desarrollar labores de sensibilizacin y
conciencia ciudadana y de identidad sobre la
conservacin e importancia del patrimonio
cultural.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 285
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 286
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Participar en la elaboracin e implementacin del
Plan de Gestin del Centro Histrico.
Analizar normas tcnicas y proponer la mejora de
procedimientos.
Participar en el desarrollo de estudios y proyectos.
Estudiar y emitir opinin tcnica sobre
expedientes especializados, de acuerdo a su
competencia.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros
similares de acuerdo a su competencia.
Coordinar y ejecutar programas y actividades de
la especialidad siguiendo instrucciones generales
y otros similares de acuerdo a su competencia.
Participar en reuniones de trabajo de la
subgerencia.
Efectuar e informar de las Inspecciones Oculares,
de acuerdo a sus funciones.
Elaborar presupuesto de valorizaciones y otros
similares que le corresponde.
Informar mensualmente de sus actividades a la
Subgerencia.
Otros funciones inherentes al cargo que se le
asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 287
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 288
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Informar mensualmente de sus actividades a la
Subgerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 289
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
histrico.
Participar en la implementacin del Plan de
Manejo del centro histrico de Cajamarca, de
acuerdo a su competencia.
Desarrollar talleres, foros, conversatorios, charlas
y otros que fomenten la informacin a la
poblacin sobre la importancia del patrimonio
cultural, generando estrategias para la
participacin de la comunidad en temas de
conservacin del centro histrico.
Desarrollar el material informativo y educativo
vinculado a la gestin y conservacin del Centro
Histrico.
Estudiar y emitir opinin tcnica sobre
expedientes especializados, de acuerdo a su
competencia.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros
similares que le correspondan.
Informar mensualmente de sus actividades a la
Subgerencia.
Otros funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 290
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
preservacin del patrimonio cultural.
Amplia experiencia en labores de su especialidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 291
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Gerente 1
Especialista Administrativo 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
Tcnico Administrativo 1
Tcnico en Transporte 5
Chofer 1
TOTAL 11
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 292
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Gerente
Cdigo 010603EC
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 293
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de trnsito.
Formular el plan de trabajo anual.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 294
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
integrarlo a la Memoria de Gestin Institucional.
Elaborar cuadros estadsticos, reportes, formatos
y otros documentos que le sean requeridos.
Asesor en aspectos de su especialidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 295
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
jurdicos y procedimientos especializados,
emitiendo opinin legal.
Asesorar para la aplicacin del procedimiento
administrativo sancionador.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 296
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientara los servidores pblicos y
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 297
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 298
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ejecutar los operativos de fiscalizacin del
servicios de transporte, de ser necesario con la
polica nacional de trnsito y otras autoridades
competentes; infraccionando a los conductores de
vehculos infractores de acuerdo a la
reglamentacin y directivas pertinentes.
Hacer cumplir los dispositivos municipales que
regulan la prestacin del servicio de transporte
Funciones Especficas pblico de pasajeros.
Realizar informes diarios de las ocurrencias
detectadas durante su servicio.
Levantar actas de verificacin de incumplimiento
de los transportistas a las autorizaciones, rutas
horarios de frecuencias, inobservancia a los
Reglamentos Nacionales y Ordenanzas
Municipales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente
Funciones Especficas
Conducir el vehculo para transportar al Gerente,
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 299
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de acuerdo a sus disposiciones.
Mantener operativa y en buen estado la unidad
mvil.
Realizar acciones de apoyo de traslado a otras
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Gerente.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Subgerente 1
Ingeniero de transporte 1
Secretaria 1
Electricista 2
Tcnico sealizador 5
10
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 300
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Subgerente
Cdigo 010603ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 301
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar expedientes tcnicos de sealizacin
horizontal y vertical.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 302
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Revisar y dar opinin sobre proyectos o estudios
generadores de trfico que puedan afectar la
semaforizacin o sealizacin.
Elaborar informes, estudios y proyectos de
ingeniera de trnsito y afines.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 303
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 304
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Certificado de Tcnico Electrnico.
Requisitos Mnimos Experiencia en labores de semaforizacin.
Experiencia en construccin de placas y circuitos
electrnicos.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 305
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.3.2 SUBGERENCIA DE EDUCACION Y PLANEAMIENTO VIAL.
Subgerente 1
Arquitecto 1
Tcnico en Educacin Vial 2
Secretaria 1
TOTAL 5
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 306
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010603ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 307
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tiene mando directo sobre el personal de
asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 308
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010603AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 309
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 310
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
Subgerente 1
Especialista en Transporte 2
Secretaria 1
TOTAL 4
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 311
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 312
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin especializada en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 313
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Civil.
Requisitos Mnimos Amplio conocimiento sobre normatividad
relacionada al transporte rural y urbano de
pasajeros.
Amplia experiencia en labores de transporte.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 314
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea
Capacitacin certificada en Computacin (entorno
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONOMICO
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 315
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerencia de Desarrollo Subgerencia de Subgerencia de Turismo Subgerencia de la Polica
Econmico y Promocin de la Comercializacin y Licencias Municipal
Cuadro para Asignacin de Personal
Gerente 1
Formulador de Proyectos 1
Formulador de Proyectos 1
Formulador de Proyectos 1
Asistente Administrativo 1
Asesor Legal 1
Secretaria 1
Chofer 1
Conserje 1
TOTAL 9
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 316
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
realizadas por el personal de los diferentes
Subgerencias en aras del cumplimiento de las
polticas y estrategias planteadas.
Planificar, disear, gestionar y promover la
participacin activa y concertada de la poblacin
organizada con el fin de promover la integracin
provincial y regional y la cooperacin
interinstitucional para el desarrollo econmico.
Monitorear el cumplimiento de las normas
vigentes delegadas a las Subgerencias de
Desarrollo Econmico y Promocin de la
Inversin Privada, Comercializacin y Licencias,
e Integracin y Turismo.
Elaborar lineamientos para la formulacin y
gestin de propuestas y proyectos para el
desarrollo econmico local de la provincia.
Disear mecanismos para el seguimiento y
evaluacin de actividades de las Subgerencias a
su cargo.
Supervisar y monitorear la efectiva
administracin de los mercados de abastos
adscritos a la Municipalidad y camal municipal
para garantizar un mejor servicio en la
comercializacin de productos y servicios.
Disear mecanismos de promocin y difusin de
actividades de comercializacin, industria y
produccin.
Elaborar e implementar propuestas para promover
el desarrollo turstico provincial y regional.
Promover y disear mecanismos de generacin de
empleo en coordinacin con instituciones
vinculadas a la actividad econmica.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 317
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Disear e implementar programas de capacitacin
en micro y pequea empresa; cadenas
productivas; financiamiento, etc.
Controlar y evaluar las diferentes acciones
realizadas por el personal de los diferentes
Subgerencias.
Expedir Resoluciones de su competencia y
resolver recursos impugnativos en primera
instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 318
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
local.
Elabora perfiles de acuerdo a la normatividad del
SNIP.
Dar soporte tcnico para concesionar proyectos
con operadores privados.
Monitorear y evaluar los proyectos.
Elabora informes tcnicos relacionados con
proyectos de inversin pblica.
Elaborar trminos de referencia para estudios de
pre inversin.
Anlisis de la documentacin relacionada con
proyectos de inversin pblica.
Inscribir y actualizar informacin en el banco de
proyectos.
Apoyar en elaboracin de documentos de gestin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 319
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar y formular proyectos bajo la
normatividad del SNIP.
Identificar y evaluar proyectos del SNIP.
Elabora informes tcnicos relacionados con
proyectos de inversin industrial.
Anlisis de la documentacin relacionada con
Funciones Especficas proyectos de inversin pblica.
Inscribir y actualizar informacin en el Banco de
Proyectos.
Elabora trminos de referencia para estudios de
pre inversin en el campo de la pequea y
mediana empresa industrial.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 320
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Formular proyectos bajo la normatividad del
SNIP.
Identificar proyectos sociales.
Elaborar informes tcnicos relacionados con el
Funciones Especficas impacto social del proyecto de inversin pblica.
Monitorear y Evaluar proyectos sobre Inversin
pblica.
Apoyar en elaboracin de documentos de gestin
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el gerente
Ttulo profesional universitario de Socilogo.
Estar habilitado para el ejercicio.
Conocimientos sobre los procedimientos y
Requisitos Mnimos normatividad del SNIP.
Conocimientos sobre identificacin, formulacin,
seguimiento y monitoreo, evaluacin de proyectos
bajo el enfoque SNIP.
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 321
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
estudios y documentos de gestin institucional.
Monitorear las principales operaciones realizadas
durante el ejercicio presupuestal.
Operativizar la ejecucin de acciones
administrativas de su competencia.
Intervenir en la elaboracin de informes tcnicos
con el debido sustento.
Proponer modificaciones presupuestarias a
solicitud de la Gerencia.
Integrar comisiones administrativas en forma
operativa.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 322
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y asesora legal sobre las acciones que sea
necesarias sobre la defensa de los intereses de la
municipalidad.
Proponer, impulsar e implementar mejoras e
innovaciones en los procedimientos y
normatividad vigente.
Participar en reuniones de trabajo con la
Comisin de Desarrollo Econmico en el campo
jurdico.
Participar en operativos inopinados a fin de
regular la situacin legal de los locales nocturnos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente
Funciones Especficas
Intervenir con criterio propio en la redaccin de
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 323
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones impartidas por el Gerente.
Orientar sobre la aplicacin de normas tcnicas de
documentos trmites, archivos y usos de los
sellos.
Controlar y evaluar el seguimiento de los
expedientes que ingresan y egresan informando al
Gerente mediante los reportes respectivos.
Preparar la documentacin clasificada para la
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientar a los servidores pblicos y
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 324
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 325
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
Subgerente 1
Coordinador de Desarrollo Productivo 1
Coordinador de Desarrollo Productivo 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 326
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Coordinador de Inversin Pblica y Privada 2
Secretaria 1
TOTAL 6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 327
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal de
Responsabilidad asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 328
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero
Agrnomo.
Estar habilitado para el ejercicio.
Experiencia en desarrollo de proyectos.
Especializacin en desarrollo econmico.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 329
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
proyectos de fortalecimiento de las capacidades
de los emprendedores.
Otras funciones que le asigne el Subgerente
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 330
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Promover e impulsar procesos orientados al
desarrollo de la competitividad de las pequeas y
medianas empresas, y su articulacin a los
mercados regional y nacional.
Otras funciones que le asigne el Subgerente
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 331
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Promocin de la Inversin privada.
Mantener actualizado el directorio de las
Instituciones pblicas y privadas, vinculadas con
el desarrollo econmico local provincial
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente de Desarrollo Econmico y
Promocin de las Inversin privada.
Subgerente 1
Asistente de Licencias 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 332
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Fiscalizadores 6
Secretaria 1
Chofer de Comercializacin y Licencias 1
MERCADO
Administrador de Mercado 1
Trabajador de Limpieza 2
Vigilante 2
CAMAL
Administrador 1
Mdico Veterinario 2
Recaudador 1
Chofer 2
Auxiliar 1
Matarife 16
Guardin 3
Trabajador de Limpieza 4
Estibador 4
PECUARIA
Administrador 1
Recaudador 1
Trabajador de Limpieza 4
FRIGORIFICO
Administrador 1
Trabajador de Limpieza 1
58
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 333
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
econmico local.
Planificar y monitorear la implementacin de las
polticas y estrategias de comercializacin y
licencias
Controlar y evaluar las diferentes acciones
realizadas por el personal de los diferentes
servicios que presta la subgerencia.
Elaborar lineamientos para la formulacin y
gestin de propuestas y/o proyectos para el
desarrollo econmico de la provincia.
Supervisar, controlar y ordenar las actividades
comerciales de la provincia.
Elaborar lineamientos para la formulacin de
propuestas y/o proyectos para una mejor
Implementacin del Sistema de Licencias.
Brindar un mejor servicio a los contribuyentes.
Orientar al usuario a cerca del trmite de licencias
de funcionamiento.
Verificar la informacin y dar trmite respectivo
para la obtencin de licencias de funcionamiento.
Cumplir con lo establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
Coordinar con la polica nacional, fiscalas,
gobernacin y otras institucionales para llevar a
cabo operativos de regulacin del comercio
informal en la ciudad de Cajamarca
Velar por el cumplimiento de las ordenanzas,
resoluciones y acuerdos del concejo municipal.
Otras que le asigne el Gerente
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 334
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en el rea.
Depende directamente del Gerente.
Tiene mando directo sobre el personal de
Lnea de dependencia y
asignado a la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 335
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Realizar la evaluacin trimestral de su POI para
ser remitido a la oficina de Planeamiento y
Presupuesto
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 336
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de control y regulacin del comercio informal en
la localidad.
Apoyar y coordinar para la realizacin de ferias
comerciales y artesanales en la ciudad.
Coordinar con el equipo de comercializacin la
metodologa, tcnicas y estrategias del control del
comercio informal en la ciudad.
Verificar y cumplir los requisitos del TUPA para
anuncios publicitarios.
Coordinar la difusin masiva en medios de
comunicacin para la obtencin de autorizacin
municipal de funcionamiento.
Coordinar con el equipo de anuncios publicitarios
operativos en distintos puntos de la ciudad para
evitar irregularidades.
Dar conformidad a los requisitos de los
documentos presentados por propietarios de
anuncios publicitarios dentro del centro histrico
de la ciudad.
Coordinar con reas competentes para la
ubicacin de anuncios publicitarios y propaganda
poltica.
Entregar autorizacin municipal de
funcionamiento.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 337
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 338
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Notificar a los agentes econmicos que instalan
anuncios publicitarios sin contar con la debida
autorizacin municipal.
Decomisar anuncios publicitarios que se han
instalado sin la autorizacin municipal.
Actualizar el padrn de anuncios publicitarios.
Otras funciones afines delegadas por el
Subgerente de Comercializacin y Licencias.
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Requisitos Mnimos
Alguna experiencia en labores de la
especializada.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 339
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerencia de Comercializacin y Licencias.
Mantener actualizado el directorio de las
Instituciones pblicas y privadas, vinculadas con
el desarrollo econmico local provincial
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Requisitos Mnimos
Secundaria Completa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 340
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Licencia de Conducir Categora A-II.
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
MERCADOS
Denominacin del Cargo Administrador
Cdigo 010604AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 341
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Alguna experiencia en labores de la especialidad
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 342
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
CAMAL MUNICIPAL
Denominacin del Cargo Administrador
Cdigo 010604AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 343
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 344
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 345
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Administrador del Camal.
Secundaria Completa.
Estudios tcnicos de mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-III
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
Instruccin secundaria.
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores variadas de oficina.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 346
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010604AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 347
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Administrador.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 348
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Entregar las carcasas segn el parte diario de
sacrificio y entrega.
Realizar limpieza y mantenimiento del camin
frigorfico.
Otras funciones inherentes que le asigne el
administrador
PECUARIA
Denominacin del Cargo Administrador
Cdigo 010604ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 349
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes que le asigne el
Subgerente.
Ttulo profesional universitario que incluye
Requisitos Mnimos estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en el rea.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 350
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes que le asigne el
administrador
FRIGORIFICO
Denominacin del Cargo Administrador
Cdigo 010604AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 351
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Trabajador de Limpieza
Cdigo 010603AP
Subgerente 1
Especialista en Turismo 1
Promotor 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 352
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Secretaria 1
Chofer de Turismo 1
TOTAL 5
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 353
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de gestin pblica de la dependencia a su cargo.
Coordinar, organizar y/o participar en la
organizacin de eventos y pasantas para la
promocin turstica.
Participar en la formulacin de propuestas de
polticas de fomento al desarrollo turstico.
Emitir opinin tcnica e informes en asuntos de
su competencia.
Participar en la formulacin del presupuesto de
los programas a su cargo.
Otras funciones que le asigne el Gerente de
Desarrollo Econmico.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 354
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
los recursos tursticos.
Proponer estrategias de promocin y difusin de
los atractivos tursticos de Cajamarca.
Disear y publicar folletera de sensibilizacin,
informacin y difusin de los lugares tursticos.
Organizar, instalar y poner en funcionamiento
Clubes y Brigadas de Turismo.
Organizar eventos de promocin turstica en las
diferentes festividades de Cajamarca.
Elevar el grado de identidad cultural, as como de
realizar un conjunto de acciones de Promocin
del turismo.
Formular programas y actividades de promocin e
incentivacin del desarrollo turstico.
Participar en la formulacin e implementacin del
Plan Estratgico Provincial Turstico.
Promover el turismo, coadyuvando a fortalecer el
patrimonio histrico, cultural y ambiental de la
provincia.
Elaborar y mantener actualizados un inventario de
la oferta turstica local para los habitantes y
turistas.
Elaborar mapas tursticos distritales y
provinciales, con el propsito de dar a conocer los
lugares ms atractivos de la Provincia.
Conducir a grupos tursticos (Visitantes ilustres,
fams trips, press tours y delegaciones que nos
visitan).
Analizar la informacin presentada en la
folletera.
Utilizar el correo electrnico institucional como
herramienta de coordinacin y gestin
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 355
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Atender a empresas interesadas en realizar
eventos y actividades que promuevan al destino
turstico.
Establecer los mecanismos necesarios para
atender, informar y auxiliar con calidad a los
turistas que visitan nuestra provincia.
Otras funciones que le encargue el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 356
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Emitir opinin tcnica de expedientes sobre las
actividades tursticas e inspecciones realizadas.
Participar en actividades de promocin turstica
en aspectos relacionados con el Folclore,
artesana, organizacin de ferias y similares.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 357
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Subgerencia de Turismo
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 358
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Subgerente 1
Secretaria 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 359
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Polica municipal 44
Chofer 1
Trabajador de limpieza 2
TOTAL 49
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 360
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de control del comercio informal en la ciudad.
Desarrollar acciones de capacitacin,
actualizacin, adiestramiento del personal a su
cargo.
Programar, supervisar, controlar y ejecutar
actividades de regulacin del comercio informal
en la ciudad.
Representar a la Subgerencia y Municipalidad
Provincial, en eventos relacionados con el
cumplimiento de las funciones de sta.
Coordinar con la Polica Nacional, Fiscalas,
Gobernacin y otras Instituciones para llevar a
cabo Operativos de regulacin del comercio
informal en la ciudad.
Hacer cumplir las Ordenanzas, Resoluciones y
Acuerdos emanados del Concejo Municipal,
relacionados con el ordenamiento y regulacin del
comercio informal en la ciudad y otros aspectos
funcionales.
Supervisar la labor del personal de la polica
municipal.
Mantener informado al Gerente sobre el
desarrollo y nivel de cumplimiento de las
funciones y actividades de competencia de la
Subgerencia.
Programar y ejecuta disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento,
ornato, sanidad y otras de competencia municipal.
Realizar estudios y formular normas y
reglamentos internos, relacionados con la
organizacin y funciones de la Polica Municipal.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 361
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 362
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
expedientes, recepcionar a comisiones y personas
que soliciten entrevista con el Subgerente.
Llevar el archivo e inventario fsico del
mobiliario, tiles y enseres de la Subgerencia,
velando por su conservacin y mantenimiento.
Mantener actualizado el directorio y el stock de
tiles de escritorio de la Subgerencia,
encargndose de su distribucin adecuada.
Otras funciones afines al cargo que le asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 363
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
conformidad con la poltica institucional, las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Controlar la aplicacin de las disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento,
ornato, sanidad y otros de competencia municipal.
Realizar labores administrativas relacionadas con
el control de la mercadera retenida y decomisada,
as como de las multas recadas.
Notificar las infracciones impuestas por el
personal de control a cargo de stas.
Promover la organizacin y participacin de
comerciantes en materia de ordenamiento del
comercio informal.
Participar en la formulacin de normas de
carcter tcnico y mecanismos para mejorar el
servicio de control y regulacin del comercio
informal en la ciudad.
Participar en la elaboracin del Plan Anual de
Trabajo.
Ejecutar las metodologas, tcnicas y estrategias
de control del comercio informal en la ciudad.
Desarrollar acciones de capacitacin,
actualizacin, adiestramiento del personal a su
cargo.
Programar, supervisar, controlar y ejecutar
actividades de regulacin del comercio informal
en la ciudad.
Representar a la Subgerencia de Polica
Municipal y Municipalidad Provincial, en eventos
relacionados con el cumplimiento de las
funciones de sta.
Hacer cumplir las Ordenanzas, Resoluciones y
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 364
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Acuerdos emanados del Concejo Municipal,
relacionados con el ordenamiento y regulacin del
comercio informal en la ciudad y otros aspectos
funcionales.
Programar y ejecuta disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento,
ornato, sanidad y otras de competencia municipal.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones
legales, referente al Cdigo Sanitario.
Controlar las licencias de construccin de
inmuebles, las de ocupacin de la va pblica y
veredas.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones
sobre licencias de construccin.
Otras funciones que le asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 365
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
limpieza de la motocicleta asignada.
Conducir la motocicleta observando las reglas de
trnsito y a una velocidad de patrullaje mxima de
30 Km/ hora.
Llevar al da la bitcora de control de salida y
retorno, horario, kilometraje y abastecimiento de
combustible; registrando novedades si las hubiera.
Disponer que durante las intervenciones la unidad
mvil deber encontrarse con la circulina
prendida, no abandonar el vehculo y mantener el
enlace radial con base y otras unidades.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir motocicleta.
Requisitos Mnimos
Tener conocimiento en mecnica automotriz
(Motos).
Experiencia en conducir estos vehculos.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 366
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
asignado para el cumplimiento de sus funciones.
Desarrollar sus labores utilizando el uniforme e
implementos de seguridad.
Cumplir puntualmente con el horario y rea de
trabajo asignado.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
GERENCIA
MUNICIPAL
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 367
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
GERENCIA DE (MOF) - MPC
DESARROLLO SOCIAL
Cuadro para Asignacin de Personal
Gerente 1
Formulador de Proyectos Sociales 1
Asesor Legal 1
Especialista en Promocin Social 1
Promotor Social 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 7
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 368
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Accin por la Infancia y Adolescencia.
Elaborar diagnsticos que permitan implementar
programas sociales y productivos en la poblacin
beneficiaria de los Programas Sociales.
Fomentar campaas de salud en la poblacin
rural.
Promover la participacin del sector privado para
organizar y sostener centro culturales, bibliotecas,
teatros y talleres de arte provincial, distrital y de
centros poblados.
Promover acciones de capacitacin en
coordinacin con las dems Gerencias.
Establecer mecanismos de concertacin con
sectores pblicos y privados afn de establecer
polticas y estrategias para el desarrollo integral.
Coordinar con las unidades orgnicas
competentes para el desarrollo de sus funciones.
Promover la capacitacin permanente del
personal de la Gerencia.
Proyectar Ordenanza y Resoluciones de su
competencia.
Resolver Recursos Impugnativos en primera
instancia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 369
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad Depende directamente del Gerente Municipal.
Tiene mando directo sobre el personal de
asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 370
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Proyectar y visar proyectos de Resoluciones.
Elaborar proyectos de ordenanza, dictmenes para
la Comisin de Desarrollo Social.
Visar directivas elaboradas por el Gerente.
Proponer, impulsar e implementar mejoras e
innovaciones en los procedimientos y
normatividad vigente.
Participar en reuniones de trabajo con la
Comisin de Desarrollo Social en el campo
jurdico.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 371
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subvenciones del ao fiscal.
Programar las reuniones de la comisin para la
evaluacin y aprobacin de subvenciones.
Coordinar con entidades locales y regionales
sobre apoyos sociales dirigidos a la comunidad
cajamarquina.
Orientar a los beneficiarios sobre el
procedimiento para acceder al apoyo social.
Realizar estudios sobre la situacin de los
beneficiarios que solicitan el apoyo social, segn
el mapa de pobreza de la Provincia de Cajamarca.
Organizar y programar las visitas de verificacin
de los apoyos solicitados.
Promover el dialogo y acuerdos con los
beneficiarios de la subvencin.
Formular, organizar, evaluar y tramitar los
expedientes de los beneficiarios de la subvencin.
Planificar y coordinar la adquisicin y entrega de
las subvenciones sociales.
Tramitar y archivar la documentacin de
subvenciones sociales.
Aplicar y ejecutar adecuadamente la Directiva y
el Reglamento de Subvenciones Sociales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 372
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Responsabilidad Depende directamente del Gerente.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Funciones Especficas
Intervenir con criterio propio en la redaccin de
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 373
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
documentos administrativos de acuerdo a las
indicaciones impartidas por el Gerente.
Orientar sobre la aplicacin de normas tcnicas de
documentos trmites, archivos y usos de los
sellos.
Controlar y evaluar el seguimiento de los
expedientes que ingresan y egresan informando al
Gerente mediante los reportes respectivos.
Preparar la documentacin clasificada para la
firma respectiva del Gerente.
Prestar apoyo secretarial especializado,
incluyendo el manejo de computadoras.
Atender y orientar a los servidores pblicos y
pblico en general sobre consultas y gestiones
que realizan.
Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Atender y realizar llamadas telefnicas, recibir y
enviar documentos mediante el sistema de fax y
otros medios de comunicacin.
Velar por la conservacin y buen uso de
mobiliarios, materiales y equipos a su cargo.
Llevar el registro de control de llamadas
telefnicas que efectan los servidores pblicos.
Llevar el registro de documentos que ingresan y
egresan al despacho de la Gerencia.
Mantener limpio y ordenado la oficina del
Gerente y la oficina donde trabaja.
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 374
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la Gerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos Conocimiento en mecnica automotriz.
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 375
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
motorizados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 376
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerente 1
Especialista del CIAM 1
Promotor del CIAM 1
Especialista de OMAPED 1
Promotor de la OMAPED 1
Especialista de CEMUDEJ 1
Profesor de arte CEMUDEJ 1
Siclogo de CEMUDEJ 1
Especialista Casa de la Mujer 1
Profesor de arte Casa de la Mujer 1
Secretaria 1
TOTAL 11
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 377
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
subgerencia.
Promover y otorgar incentivos al adulto mayor
que participa organizadamente.
Elaborar y difundir el boletn informativo.
Supervisar y orientar el buen funcionamiento del
comedor del adulto mayor.
Otras funciones que le signe el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 378
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Proponer espacios de recreacin y esparcimiento
del adulto mayor, como las retretas y paseos
campestres.
Elevar el nivel educativo y cultural del adulto
mayor.
Priorizar al adulto mayor de la zona rural en
campaas preventivas de salud para generar
estilos de vida saludable; respetando sus creencias
culturales.
Contribuir a mejorar las capacidades productivas
e ingresos de las personas adultas mayores de la
zona rural.
Realizar coordinaciones interinstitucionales
pblicas y privadas para fomentar campaas de
bienestar social para el adulto mayor.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 379
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el especialista.
Sensibilizar a los adultos mayores a fin de obtener
cambios actitudinales proactivos en ellos.
Participar en las actividades organizados por el
CIAM.
Promover charlas de carcter promocional
educativo- preventivo, en base al autocuidado de
la salud, priorizando la zona rural.
Promover investigaciones para conocer cul es la
situacin de la salud mental del adulto mayor y
derivarlo para su atencin respectiva.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 380
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
actividades y capacitacin que realiza la
municipalidad.
Realizar en coordinacin con el Consejo Nacional
para la Integracin de la Persona con
Discapacidad (CONADIS) la certificacin de la
persona con discapacidad.
Promover la participacin de la persona con
discapacidad en actividades deportivas, culturales
que impliquen su integracin.
Celebrar con diversas actividades culturales,
deportivas y de esparcimiento el da establecido
por ley de la persona con discapacidad.
Realizar campaas mdicas en coordinacin con
la Subgerencia de salud para la atencin de la
persona con discapacidad.
Mantener actualizado el empadronamiento de la
personas con discapacidad.
Gestionar el apoyo consistente en sillas de ruedas
y dems implementos para las personas con
discapacidad.
Normar a travs de Directivas la distribucin de
este equipo biomecnico.
Otras funciones previstas en la Ley.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 381
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 382
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Programar y ejecutar actividades de
reforzamiento acadmico, enseanza de talleres y
otros dirigidos a los nios y jvenes de escasos
recursos econmicos.
Promover y ejecutar actividades culturales,
deportivas, recreativas y sociales entre jvenes y
nios cajamarquinos.
Gestionar a instituciones pblicas y/o privadas
apoyo para ejecucin de eventos culturales,
sociales, recreativos, etc.
Promover y ejecutar concursos que permitan
desarrollar las capacidades de los jvenes.
Brindar espacios recreativos, culturales,
educativos y sociales a favor de la juventud.
Programar y ejecutar actividades en apoyo a la
poblacin juvenil que se encuentra en estado de
vulnerabilidad.
Analizar la problemtica de la juventud y a partir
de ello proponer proyectos de desarrollo a su
favor.
Realizar alianzas estratgicas con instituciones
pblicas y privadas para el desarrollo de
proyectos productivos a favor de los jvenes.
Plantear propuestas de convenios
interinstitucionales a favor de la juventud.
Insertar a jvenes de diferentes instituciones para
realizar actividades culturales y deportivas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 383
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin en Relaciones Humanas y habilidad
en Organizacin, Dinmica grupales y Liderazgo.
Experiencia en labores de promocin social.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 384
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Atender consultas y tratar a pacientes jvenes
para su rehabilitacin.
Realizar investigaciones en el medio social del
paciente para recomendar tratamiento adecuado.
Elaborar programas de comunicacin,
participacin e integracin entre los jvenes
Dictar charlas de higiene, salud mental y
sicoterapia.
Preparar test y cuestionarios de orientacin
vocacional y profesional.
Otras funciones propias de la especialidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 385
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Realizar y promover talleres manuales dirigidos a
la mujer.
Incluir a la mujer de la zona rural en todas las
actividades culturales y deportivas que programa
la casa de la mujer.
Otras funciones inherentes al cargo en materia de
gnero.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional de Arte y Confeccin.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 386
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin en relaciones humanas y habilidad
en organizacin, dinmicas grupales y liderazgo.
Experiencia en labores de la especialidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 387
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de Windows o equivalente).
Amplia experiencia en Secretariado.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 388
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerente 1
Secretaria 2
PROGRAMA VASO DE LECHE
Coordinador 1
Promotor Social 5
Chofer 2
Repartidores 4
PROGRAMAS ALIMENTARIOS
Coordinador 1
Promotor Social 3
19
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 389
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Planificar, dirigir y ejecutar actividades dentro de
la Subgerencia de Bienestar Social y Programa
Asistenciales.
Evaluar y promover medidas correctivas para el
mejor funcionamiento de los programas, normas y
metodologas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 390
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
reuniones y conferencias del Subgerente de
Asuntos de la Salud y Asistenciales.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, mutiles y enseres de la
Subgerencia de Asuntos de la Salud y
Asistenciales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 391
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Supervisar el desarrollo de actividades diarias de
entrega de productos a los Comits de Vaso de
Leche.
Realizar empadronamiento de nuevos
beneficiarios y depuracin de los mismos.
Realizar un diagnstico situacional que permita
identificar una zona afn de disminuir la
desnutricin crnica infantil de la poblacin
beneficiaria de (0 a 3 aos).
Otras funciones que le asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 392
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Promover la formacin de organizaciones de
inters social.
Participar en la organizacin de eventos
culturales, sociales y recreativos en el Programa
Vaso de Leche.
Participar y promover actividades de carcter
productivo en las Organizaciones Sociales de
Base.
Otras actividades que le asigne el Coordinador del
Programa vaso de Leche.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 393
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
dependencias de la municipalidad, de acuerdo a
disposiciones del Coordinador y el Subgerente de
Programas Asistenciales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 394
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en el rea.
PROGRAMAS ALIMENTARIOS
Denominacin del Cargo Coordinador
Cdigo 010605ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 395
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ejecutar y promover eventos socio cultural y
agropecuario a travs de ferias en las
organizaciones de Base.
Implementar las actividades productivas a travs
de la elaboracin de proyectos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 396
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
los establecimientos de salud del programa PAN
TBC.
Supervisar y Monitorear el buen funcionamiento
de las organizaciones a travs de fichas de control
a los diferentes programas (Comedores populares,
Obras Comunales, hogares y albergues y
poblacin en riesgo moral y de salud).
Programar, coordinar, supervisar y difundir los
programas sociales alimentarios, participando en
el desarrollo del proceso.
Apoyar en la actualizacin de padrones y
Capacitaciones a los beneficiarios de los
diferentes programas.
Tener la iniciativa de promover y ejecutar los
diferentes proyectos productivos en las
organizaciones de base.
Formular proyectos de desarrollo nutricional
alimentario en la poblacin beneficiaria, en
coordinacin con el Subgerente y Gerente de
Desarrollo Social.
Programar eventos culturales recreativos que
tengan relacin con la salud y la nutricin infantil
y familiar.
Seguimiento y monitoreo a los beneficiarios de
los diferentes programas (Comedores, Albergues,
Obras Comunales y PAN TBC).
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 397
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin en Relaciones Humanas y habilidad
en Organizacin y Liderazgo.
Experiencia en labores de Promocin Social.
Capacitacin tcnica o experiencia tcnica a fin al
cargo.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 398
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
Subgerente 1
Mdico General 1
Mdico Pediatra 1
Medico Geriatra 1
Enfermera 2
Obstetriz 2
Odontlogo 1
Microbilogo 1
Tcnico en Enfermera 4
Tcnico en Laboratorio 1
Tcnico en Farmacia 1
Secretaria 1
Chofer Ambulancia 1
TOTAL 18
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 399
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
el Gerente.
Lnea de dependencia y
Responsabilidad Depende directamente del Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 400
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 401
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
adulto mayor.
Apoyar asistencialmente en campaas de salud
integral del adulto mayor.
Otras funciones propias de su especialidad.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario de Enfermera
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 402
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia en el rea
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 403
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010604ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 404
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Efectuar anlisis qumicos cualitativos y
cuantitativos a fines con la investigacin.
Tomar y recolectar muestras para anlisis e
investigaciones en los campos clnicos, qumicos,
microbiolgico y otros similares.
Realizar anlisis clnicos segn solicitud mdica y
obsttrica.
Atender anlisis clnicos.
Realizar anlisis para matrimonio y licencias de
conducir.
Otras funciones propias de su especialidad
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 405
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
profesionales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 406
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Experiencia en la especialidad.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 407
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 408
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
del cargo que desempea.
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
6.5.4 DEMUNA
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 409
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
Subgerente 1
Abogado Conciliador Extrajudicial 1
Asesor Legal 1
Siclogo 1
Asistente Social 1
Secretaria 1
Tcnico Administrativo 1
Notificador 1
TOTAL 8
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 410
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
cooperacin as como los documentos de
representacin relacionados con el
funcionamiento y gestin de la Defensora.
Establecer lineamientos de poltica institucional
en defensa de Derechos de las Nias, Nios y
Adolescentes.
Realizar trabajos de promocin y difusin del
servicio de la Defensora.
Apoyar y capacitar a las Defensoras Distritales y
Provinciales de la Regin.
Sensibilizar en los centros educativos a la niez a
fin de evitar el Bulling.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 411
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
extrajudicial en alimentos, tenencia y rgimen de
visitas
Programar peridicamente para evaluar los casos
recibidos.
Participar en la planificacin ejecucin de los
servicios de la DEMUNA. No constituyen ttulo
de ejecucin las actas de conciliacin
extrajudicial, pues para ello es necesario contar
con una autorizacin previo cumplimiento de los
requisitos prescritos en el Decreto Supremo N
007-2004-MIMDES.
Realizar acciones (talleres y charlas) de
prevencin y promocin dirigidos a los
adolescentes /estudiantes.
Participar en las diferentes acciones y campaas
programadas por la DEMUNA.
Otras funciones inherentes al cargo que asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 412
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Recepcionar y atender casos de vulneracin de los
derechos de las nias, nios y adolescentes.
Analizar y plantear alternativas de solucin a los
casos presentados.
Firmar las actas de conciliacin para determinar su
legitimidad.
Llevar a cabo los procesos conciliatorios en materia
de familia.
Asesorar los casos que se presentan en la
Funciones Especficas DEMUNA.
Participar en la Planificacin ejecucin y evaluacin
de los servicios de la DEMUNA.
Brindar charlas y talleres de sensibilizacin en
temas de derechos y deberes de las nias, nios y
adolescentes
Apoyar y capacitar a las defensoras distritales y
provinciales de la regin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Subgerente.
Ttulo profesional universitario de Abogado.
Estar habilitado para el ejercicio.
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones del
Responsabilidad
cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 413
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar informes Psicolgicos solicitados por
jueces y fiscales.
Realizar acciones (talleres y charlas) de prevencin
y promocin dirigida a los Adolescentes y
familiares que acuden a esta dependencia.
Participar en las polticas relacionadas con la
DEMUNA de la Municipalidad
Elaborar ficha psicolgicas para cada nia, nio y
adolescentes que requiere de tratamiento temporal.
Programar y desarrollar el plan estratgico de
actividades y consolidar con los dems miembros de
la DEMUNA.
Organizar, coordinar, y participar en las actividades
programadas por la DEMUNA que permitan la
integracin del personal.
Evaluar y orientar el desarrollo de los roles y
funciones del personal institucional fortaleciendo el
trabajo en equipo.
Realizar funciones relacionadas con la naturaleza
del cargo que asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 414
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Elaborar y presentar su plan de trabajo para
integrarlo con el plan de la subgerencia.
Realizar visitas domiciliarias de casos de
abandono y maltrato infantil solicitados por los
defensores.
Informar oportunamente de cada visita
domiciliaria de conformidad con la fecha de
visitas, sugiriendo alternativas de solucin.
Buscar apoyo para casos de la niez, realizando
gestione internas y externas de la municipalidad.
Participar en las actividades de promocin y
celebracin programadas en las fechas especiales
para la niez.
Participar en reuniones con el equipo de la
defensora las veces que se requiera.
Otras funciones inherentes a su especialidad.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 415
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Atender la correspondencia
Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para
reuniones y conferencias del Subgerente.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Custodiar y conservar los documentos del
archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
DEMUNA.
Recepcionar, registrar y mantener el dinero
correspondientes a las pensiones de los
beneficiarios emitiendo informes permanentes al
Subgerente
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 416
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Recepcionar y custodiar las pensiones
alimentarias depositadas en la DEMUNA,
producto de las conciliaciones extrajudiciales.
Entregar las pensiones de alimentos depositada en
dinero y en especie.
Mantener actualizado el registro de pensiones.
Reportar el cumplimiento o incumplimiento de la
Funciones Especficas
entrega de pensiones.
Realizar seguimiento de los casos al depositar la
pensin por parte del obligado y al momento de
entregar a pensin al beneficiario.
Apoyar en las actividades de promocin y
difusin de derechos de los nios y adolescentes.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
Subgerente.
Instruccin secundaria completa.
Requisitos Mnimos Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia administrativa.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 417
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia administrativa.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 418
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
Subgerente 1
Promotor Cultural 1
Secretaria 1
BIBLIOTECA
Especialista en Bibliotecologa 1
Tcnico en Biblioteca 1
Tcnico Administrativo 1
Tcnico Administrativo 4
INSTITUCION EDUCATIVA
Especialista en RED 1
Tcnico en Deporte 1
Tcnico en Deporte 2
TOTAL 23
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 419
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Rescatar y estimular manifestaciones culturales
de Cajamarca.
Participar con sectores pblicos en la realizacin
de programas de capacitacin.
Promover todo tipo de espectculos culturales y
vigilar el cumplimiento de normas a que estn
sujetos.
Organizar eventos de capacitacin y educacin,
como vacaciones tiles y otros.
Ejecutar proyectos y realizar actividades
deportivas.
Fomentar la creacin de grupos culturales
folklricos musicales y de arte, a travs de
eventos, festivales y otras actividades afines.
Administrar las losas y complejos deportivos
Municipales y supervisar el cumplimiento de
administracin de instalaciones deportivas
pblicas.
Promover, coordinar, ejecutar y evaluar
programas de alfabetizacin en el marco de las
polticas locales y nacionales.
Implementar redes educativas como expresin de
participacin y cooperacin entre los centros y los
programas educativos de su jurisdiccin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
Grado Acadmico de Bachiller Universitario o
Ttulo del Instituto Superior Tecnolgico.
Requisitos Mnimos
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Lnea de dependencia y
Responsabilidad Depende directamente del Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 420
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Tiene mando directo sobre el personal de
asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional que incluya estudios
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 421
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
relacionados con la especialidad.
Experiencia en actividades de docencia.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 422
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
BIBLIOTECA
Denominacin del Cargo Especialista en Bibliotecologa
Cdigo 010605ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 423
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Pre clasificar y pre codificar el material
bibliogrfico.
Participar en la elaboracin de los catlogos de la
biblioteca.
Elaborar los pedidos de suscripcin de
publicaciones.
Supervisar los procesos complementarios de la
coleccin bibliogrfica y documenta.
Elaborar informes mensuales y lista de
Funciones Especficas publicaciones recibidas para su difusin
respectiva.
Ofrecer servicios de informacin a los usuarios
internos y externos mediante prstamos de
materiales bibliogrficos.
mejorar el funcionamiento de la biblioteca.
Propiciar campaas de utilizacin de bibliotecas.
Participar en el diseo de polticas sobre
bibliotecologa.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 424
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin,
registro, distribucin y archivo de documentos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros,
fichas y documentos tcnicos de la biblioteca.
Funciones Especficas
Coordinar actividades administrativas.
Colaborar con la programacin de actividades
tcnico administrativas y en reuniones de trabajo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 425
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
mediante prstamo de material bibliogrfico.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 426
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010605ES
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario que incluya
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 427
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia en labores docente.
Depende directamente del Subgerente.
Tiene mando directo sobre el personal
Lnea de dependencia y
asignado a la Institucin Educativa Municipal.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
Secundaria Completa.
Requisitos Mnimos
Experiencia en actividades de orientacin a
educandos.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 428
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ejecutar limpieza de ambientes de la Cocina
Preparar la dieta alimentara para los nios de la
Institucin Educativa Municipal.
Funciones Especficas Vigilar el buen uso y aseo de los Alimentos.
Observar estrictamente los horarios establecidos
por el reglamento.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
la Directora.
DEPORTE Y RECREACION.
Denominacin del Cargo Especialista en RED
Cdigo 010605ES
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 429
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Capacitaciones especializada en el rea
Alguna experiencia en labores de recreacin,
educacin fsica y deportes.
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 430
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cuadro para Asignacin de Personal
Subgerente 1
Promotor de Organizaciones Campesinas 1
Promotor Social 6
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL
10
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 431
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Implementar mecanismos de seguimiento y
evaluacin de actividades del personal a su cargo
Disear y proponer mecanismos para la
participacin ciudadana y organizacin vecinal.
Disear y proponer mecanismos para el
fortalecimiento de las asambleas de alcaldes de
CPM, Distritales y Provinciales.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 432
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 433
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
relanzamiento de la Mesa de Concertacin
Provincial de Cajamarca.
Promover la participacin vecinal a travs de la
creacin de Juntas Vecinales y su reconocimiento.
Proponer y ejecutar acciones de fortalecimiento
de las organizaciones vecinales en sus diferentes
formas.
Asesorar para reconocimiento de Juntas vecinales
Capacitar a Lderes sobre Administracin y
gestin.
Difundir las acciones de participacin en la toma
de decisiones para el desarrollo local.
Disear y ejecutar estrategias para organizar
grupos poblacionales para eventos de
inauguracin de proyectos rurales
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente de Participacin Ciudadana.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 434
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cdigo 010605AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 435
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010605AP
Secundaria Completa.
Licencia de Conducir Categora A-II.
Requisitos Mnimos
Conocimiento en mecnica automotriz
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 436
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.5.7 SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL
Subgerente 1
Registrador 4
Auxiliar de Registro Civil 1
Tcnico Administrativo 1
Operador Programa Automtico de Datos PAD 2
Secretaria 1
TOTAL 10
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 437
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Celebrar matrimonios civiles, por delegacin
escrita del Alcalde.
Programar matrimonios masivos o comunitarios.
Otras funciones que asigne el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 438
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instruccin secundaria completa.
Requisitos Mnimos
Ver en el clasificador.
Experiencia en labores tcnico registrales.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 439
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Tcnico Administrativo
Cdigo 010605AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 440
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin en operacin de mquinas de
procesamiento de datos.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 441
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Subgerente.
Lnea de dependencia y
La responsabilidad es inherente a las funciones
Responsabilidad
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 442
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
06.6 GERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
DESARROLLO AMBIENTAL
Gerente 1
Formulador de Proyectos 1
Asesor Legal 1
Asistente Administrativo 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 443
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Gerente
Cdigo 010606EC
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 444
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de financiamiento externo.
Cumplir y hacer cumplir las Normas y
disposiciones legales en el mbito de su
competencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 445
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
inversin y post inversin de proyectos
directamente relacionados a las actividades de la
Gerencia de Desarrollo Ambiental, as como
gestionar programas dentro del marco de los
convenios de cooperacin local, nacional e
internacional, que suscriba la Municipalidad.
Planificar, desarrollar y supervisar estudios de
evaluacin econmico, financiero de los
proyectos de inversin implementados, en
coordinacin con el personal de la Gerencia.
Coordinar la aprobacin del proyecto y la
asignacin de los recursos econmicos requeridos
para su desarrollo, ante las instancias
correspondientes.
Establecer y mantener actualizada la
normatividad relativa a la formulacin y
ejecucin de proyectos de inversin.
Informar mensualmente al Gerente el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su
cargo.
Formular, revisar y coordinar los proyectos, de su
competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo
Concertado Provincial.
Administrar el Sistema de Trmite Documentario
en el mbito de su competencia, conforme a la
normatividad vigente.
Coordinar con las unidades pertinentes el anlisis
respectivo de los procesos y procedimientos
dentro de su rea y sistematizarlos generando
indicadores de gestin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 446
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ttulo profesional universitario de Ingeniera
Requisitos Mnimos
Ambiental o profesin afn al cargo.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 447
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Asistente Administrativo.
Cdigo 010606EJ
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 448
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010606AP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 449
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Cumplir estrictamente con el reglamento interno
de trabajo y el cdigo de tica de la corporacin
municipal.
Conocer las sanciones administrativas aplicables
a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias
que pueda cometer.
Velar celosamente todo el acervo documentario
existente en la oficina del Gerente y su oficina,
evitando a su vez la infidencia.
Otras funciones inherentes al cargo que
desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 450
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Prever el abastecimiento oportuno de combustible
y los cambios regulares de lubricantes, aditivos y
repuestos de la unidad mvil a su cargo.
Mantener en buen estado de mantenimiento la
unidad mvil a su disposicin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II o superior.
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 451
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.5.1 SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PBLICA
Subgerente 1
Secretaria 1
Chofer 6
TOTAL 132
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 452
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de conducta en mejoras de la salud y medio
ambiente.
Planificar, organizar y ejecutar el barrido de
calles, la recoleccin, transporte y disposicin
final de Residuos Slidos de la ciudad de
Cajamarca.
Disear e implementar espacios de formacin y
capacitacin para el personal tcnico y de campo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 453
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ejecutar labores de apoyo administrativo.
Digitar la informacin y documentacin de la
Subgerencia y de los proyectos que se encuentren
en ejecucin.
Atender y concertar llamadas telefnicas.
Implementar el sistema de atencin al ciudadano.
Llevar la agenda de reuniones del Subgerente y de
las actividades de la misma.
Mantener al da el archivo de la Subgerencia.
Orientar al usuario sobre el trmite de sus
expedientes a los que hubiera lugar.
Administrar y requerir los materiales necesarios
para el normal funcionamiento de la Oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente de Limpieza Pblica.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 454
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Mantener operativa y limpia la unidad mvil a su
disposicin.
Cubrir la zona de trabajo asignada.
Disponer en coordinacin con el parque
automotor la revisin tcnica de la unidad.
Prever el abastecimiento oportuno de combustible
y los cambios regulares de lubricantes, aditivos y
repuestos de la unidad mvil a su cargo, segn
cronograma de mantenimiento.
Asistir puntualmente con la unidad mvil al lugar
donde se le ha programado o requiera.
Realizar el recorrido de las zonas de recoleccin,
en los horarios asignados, a la velocidad adecuada
y respetando las normas de transito.
Registrar en la bitcora las actividades realizadas
durante la jornada de trabajo.
Participar activamente de las acciones de
mantenimiento y reparacin de su unidad mvil.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 455
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Trabajador de Limpieza ( 124 )
Cdigo 010606AP
Instruccin Secundaria
Requisitos Mnimos Experiencia en el rea.
Disponibilidad a adecuarse a horarios de da o de
noche.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 456
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.5.2 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
Subgerente 1
Ingeniero Ambiental 2
Mdico Veterinario 1
Comunicador Social 1
Ingeniero Agrnomo 2
Ingeniero Forestal 1
Microbilogo 1
Ingeniero Sanitario 1
Capacitador Ambiental 1
Ingeniero en Industrias Alimentarias 1
Secretaria 1
Chofer 1
TOTAL 14
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 457
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Promover sistemas de monitoreo de elementos
contaminados que afectan al ambiente: residuos
slidos, ruidos y lquidos.
Programar y ejecutar operativos de monitoreo y
vigilancia en establecimientos comerciales,
industriales y de servicios que garanticen la
salubridad de sus procesos.
Dirigir, supervisar y proponer mejoras al sistema
de atencin para la entregar y actualizacin de los
Carns de Sanidad.
Elaborar y proponer proyectos de ordenanzas
vinculadas a la regulacin, promocin y
conservacin del Medio Ambiente y los recursos
naturales locales.
Realizar convenios institucionales y/o gestionar
los recursos para capacitacin sobre procesos
operacionales de saneamiento de los servicios
alimentarios y agroindustriales, as como en
sistemas de bioseguridad pre operacionales.
Evaluar las notificaciones y/o sanciones para el
seguimiento a los infractores de normas
sanitarias.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 458
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Depende directamente del Gerente.
Lnea de dependencia y Tiene mando directo sobre el personal
Responsabilidad asignado a la Subgerencia.
La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 459
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Ofrecer a las autoridades regionales y locales
informacin relevante respecto al medio
ambiente.
Facilitar el flujo de informacin entre los
generadores y los usuarios.
Localizar y entregar informacin ante un
requerimiento de la autoridad local.
Otras funciones inherentes al cargo que asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 460
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
laboratorio de bromatologa.
Certificar la calidad de los productos alimenticios
y bebidas hacindole anlisis organolptico y
fsico qumico de los productos.
Preparar material, soluciones varias, cultivos y/o
productos biolgicos para trabajo de laboratorio.
Llevar unos registros de las muestras, insanos,
resultados e informes que se procesan en el
laboratorio.
Recomendar medidas orientadas al cambio de la
conducta ciudadana en un enfoque de carcter
ambiental.
Otras funciones inherentes al cargo que asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 461
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
publirreportajes, spot y comunicados de las
diversas actividades que realiza la subgerencia.
As como su respectiva gestin para su
publicacin y difusin en los medios de prensa.
Desarrollar las relaciones pblicas en la
subgerencia, manejo de identidad visual y
comunicacin interna y externa, para contribuir
con las relaciones externas municipales.
Apoyar en eventos y actividades de la
subgerencia, coordinado con la Oficina de
Comunicaciones y Relaciones Institucionales.
Coordinar con medios de prensa para establecer
pautas publicitarias acorde a las necesidades
comunicacionales de la Subgerencia.
Sistematizar y producir diseos y textos de las
actividades de la subgerencia para su publicacin
en el sistema de informacin ambiental local y la
web municipal.
Establecer relaciones con instituciones y
organizaciones competentes para gestionar
diversas alianzas, convenios o tratados a favor de
la necesidad de la subgerencia.
Disear y elaborar materia publicitario., como
banners, afiches, volantes, certificados, spot
radiales y televisivos, de acuerdo a la necesidad.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 462
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Alguna Experiencia en la especialidad.
Capacitacin en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 463
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Implementar plan de accin de adaptacin y
mitigacin frente al cambio climtico.
Administrar la informacin que se procese en el
SIAL para el mejor cumplimiento de sus
funciones.
Elaborar normas que regulen la contaminacin
ambiental.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 464
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
conducta ciudadana en un enfoque de carcter
ambiental.
Promover e implementar el proceso de
Zonificacin Ecolgica y Econmica y
Ordenamiento Territorial.
Evaluar los estudios de Impacto Ambiental.
Disear e implementar programas de educacin,
capacitacin y sensibilizacin.
Difundir los conocimientos de medio ambiente a
la poblacin.
Proponer y elaborar proyectos de ordenanzas
municipales ambientales.
Proponer proyectos vinculados con el rea.
Otras funciones a fines al cargo que le asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 465
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
de anlisis e informes que se procesan en el
laboratorio.
Tomar muestras de alimentos y bebidas para
analizar, procesar y entregar resultados.
Incinerar o eliminar alimentos y bebidas
procesadas para evitar contaminacin en los
ambientes de laboratorio.
Registrar y codificar las muestras recepcionadas.
Apoyar en las inspecciones sanitarias a diferentes
establecimientos.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 466
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
servicios de saneamiento en el mbito de su
jurisdiccin. En concordancia con las polticas
sectoriales la formacin de las JASS.
Promover la formacin de las organizaciones
comunales para la administracin de servicios de
agua y saneamiento.
Manejar y actualizar el SILAS (sistema de
Informacin local de agua y saneamiento).
Implementar normas y reglamentos para pagos
por servicios ambientales.
Apoyar al Grupo Tcnico local de recursos
Hdricos.
Hacer gestin integral de cuencas.
Proponer normas para mejora la gestin de los
recursos hdricos.
Implementar programas de capacitacin en
gestin integral de recursos hdricos.
Otras funciones inherentes a fines que le asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 467
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Capacitador Ambiental
Cdigo 010606ES
Funciones Especficas
Inspeccionar a establecimientos levantar actas de
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 468
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
inspeccin sanitaria. Notificar a propietarios o
conductores de establecimientos por infringir las
normas sanitarias vigentes.
Inspeccionar los establecimientos y notificar a
propietarios comerciales, industriales y de
servicios que no poseen certificado de
Saneamiento Ambiental (por actividad de
desinfeccin, desinsectacin, desratizacin,
fumigacin y otros).
.promover operativos interinstitucionales de
control de vigilancia higinico sanitario a
establecimientos comerciales, industriales y
servicios.
Promover y controlar la vigilancia de la
salubridad de dichos establecimientos.
Llevar el control de registro sistematizado de
actas de inspecciona sanitaria, decomiso,
incineracin y /o eliminacin, sanciones
administrativas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 469
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Secretaria
Cdigo 010606AP
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la
documentacin de la Subgerencia.
Intervenir con criterio propio en la redaccin de
documentos administrativos de acuerdo a
indicaciones generales.
Ejecutar labores de apoyo administrativo.
Digitar la informacin y documentacin de la
Subgerencia y de los proyectos que se encuentren
en ejecucin.
Funciones Especficas Atender y concertar llamadas telefnicas.
Llevar la agenda de reuniones del Subgerente y de
las actividades de la misma.
Mantener al da el archivo de la Subgerencia.
Orientar al usuario sobre el trmite de sus
expedientes a los que hubiera lugar.
Administrar y requerir los materiales necesarios
para el normal funcionamiento de la Oficina.
Otras funciones a fines que le asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 470
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Denominacin del Cargo Chofer
Cdigo 010604AP
Secundaria Completa.
Conocimiento en mecnica automotriz.
Requisitos Mnimos
Licencia de Conducir Categora A-II
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 471
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.6.3 SUBGERENCIA DE PARQUES Y JARDINES
Subgerente 1
Ingeniero Agrnomo 1
Secretaria 1
Jardineros 40
TOTAL 43
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 472
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
conservacin, propagacin de especies y en
particular de las nativas, fomentando la
participacin activa y concertada de la poblacin
organizada con el fin de promover la integracin
provincial y regional.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
Ttulo profesional universitario de Ingeniero
Agrnomo.
Requisitos Mnimos Capacitacin especializada en estudios en materia
de manejo de reas verdes y urbanismo.
Experiencia en el rea
Depende directamente del Gerente.
Tiene mando directo sobre el personal
Lnea de dependencia y
asignado a la Subgerencia.
Responsabilidad
La responsabilidad es inherente a las funciones del
cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 473
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Medio Ambiente.
Coordinar acciones con otros gobiernos Locales y
organizaciones comunales; en el marco de lo
establecido por la Gerencia.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el
Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 474
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
las actividades de la misma.
Mantener al da el archivo de la Subgerencia.
Orientar al usuario sobre el trmite de sus
expedientes a los que hubiera lugar.
Otras funciones que le asigne el Subgerente de
Parques y Jardines.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 475
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Requisitos Mnimos Secundaria Incompleta.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 476
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
06.7 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE SEGURIDAD
CIUDADANA
Gerente 1
Secretaria 1
TOTAL 2
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 477
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Especificaciones y funciones de los Cargos
Denominacin del Cargo Gerente
Cdigo 010607EC
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 478
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
poblacin.
Concientizar a la ciudadana para la creacin de
Juntas Vecinales destinadas a colaborar con la
Seguridad Ciudadana.
Mantener informado al seor Alcalde y Gerencia
Municipal de todas las ocurrencias y acciones.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente Municipal o el Alcalde
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 479
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
indicaciones generales que imparta el Gerente.
Atender y concertar las llamadas telefnicas de la
Gerencia y entrevistas de ste.
Prepara la documentacin para las reuniones de
trabajo del Gerente.
Realizar el seguimiento y control de la
documentacin que se tramita en la Gerencia.
Atender a usuarios sobre la situacin de sus
expedientes, recepcin a comisiones y personas
que soliciten entrevista con el Gerente.
Llevar el archivo y el Inventario fsico del
mobiliario, tiles y enseres de la Gerencia,
velando por su conservacin y mantenimiento.
Mantener actualizado el directorio y el stock de
tiles de oficina de la Gerencia, encargndose de
su distribucin adecuada.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 480
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.7.1 SUBGERENCIA DE SERENAZGO Y SISMUVI
Subgerente 1
Secretaria 1
Chofer 1
Operador 5
Sereno 38
Polica SISMUVI 29
TOTAL 75
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 481
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
y el distrito de Cajamarca.
Desarrollar acciones de capacitacin,
actualizacin, adiestramiento y reconversin del
personal a su cargo.
Programar, supervisar, controlar y ejecutar
actividades de regulacin de la delincuencia
comn en la ciudad y el distrito de Cajamarca, as
como las dems acciones administrativas en la
Subgerencia a su cargo.
Representar a la Subgerencia de Serenazgo y
SISMUVI y a la Municipalidad, en eventos
relacionados con el cumplimiento de las
funciones de la Subgerencia.
Coordinar con la Polica Nacional del Per,
Ministerio Pblico a travs de sus Fiscalas,
Gobernacin y otras Instituciones para llevar a
cabo operativos de prevencin de la delincuencia
comn en la ciudad y el distrito de Cajamarca.
Apoyar a la Polica Municipal para hacer cumplir
las Ordenanzas, Edictos, Resoluciones y
Acuerdos emanados del Concejo Municipal
Provincial, relacionados con el ordenamiento y
regulacin del comercio informal en la ciudad de
Cajamarca.
Mantener informado al Gerente de Seguridad
Ciudadana del nivel de cumplimiento de las
funciones y Actividades de competencia de la
Subgerencia a su cargo.
Participar con las Juntas Vecinales de Seguridad
Ciudadana en la prevencin de la comisin de
delitos y faltas.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 482
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
signe el Gerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 483
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
documentacin que se tramita en la Subgerencia.
Atender a los usuarios sobre la situacin de sus
expedientes, recepcionar a comisiones y personas
que soliciten entrevista con el Subgerente.
Llevar el archivo y el Inventario fsico del
mobiliario, tiles y enseres de la Subgerencia,
velando por su conservacin y mantenimiento.
Mantener actualizado el directorio telefnico y el
stock de tiles de escritorio de la Subgerencia,
encargndose de la distribucin adecuada.
Realizar inspecciones de verificacin domiciliaria
y formula Informes para emisin de Certificados
Domiciliarios.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Funciones Especficas
Es responsabilidad del patrullero de supervisar el
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 484
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
grupo de trabajo, del cumplimiento de las
disposiciones que rigen para el servicio.
Conocer y cubrir las rutas de Patrullaje del sector
asignado, mantenindose obligatoriamente en l.
Velar por el buen funcionamiento, conservacin y
limpieza del vehculo asignado, procediendo a su
revisin antes de recibirla para el servicio.
Conducir el vehculo observando las reglas de
trnsito y a una velocidad de Patrullaje mxima
de 30 km/hora.
Cuidar de la unidad mvil y velar por la
operatividad de la misma.
Asistir con 30 minutos de anticipacin a su turno
de servicio, con el fin de revisar el vehculo y
relevarse reglamentariamente con la Hoja PRE-
USO.
Llevar al da la bitcora de control de salida y
retorno, horario, kilometraje y abastecimiento de
combustible, registrando las novedades si las
hubiera.
Disponer que durante las intervenciones, la
unidad mvil deber encontrarse con la circulina
prendida, no abandonar el vehculo y mantener
enlace radial con Base y otras unidades.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria Completa.
Con conocimiento en mecnica automotriz.
Licencia de Conducir Categora A-II
Requisitos Mnimos
Experiencia en la conduccin de vehculos
motorizados.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 485
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 486
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
vehculos, debiendo relevarse con lo indicado.
Entregar y recibir cada conductor, las llaves de las
unidades al inicio y trmino de la jornada.
Llevar actualizado el registro de ocurrencias
importantes durante el servicio, para informar de
inmediato a los escalones superiores.
Otras funciones inherentes al cargo que le asignen
el Subgerente.
Secundaria Completa
Requisitos Mnimos Capacitacin en operacin de radio.
Alguna experiencia en operacin de equipo y
radio.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 487
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
nacionales y extranjeros que lleguen a la ciudad
de Cajamarca.
Colaborar con la Polica Nacional, Fiscala de
Prevencin del Delito, Gobernacin y otras
instituciones, la realizacin de operativos para
salvaguardar la salud y calidad de vida de los
pobladores de la ciudad de Cajamarca.
Notificar a los pobladores infractores de las
disposiciones municipales que las incumplan.
Vigilar para que las calles de la ciudad,
monumentos histricos, plazas y parques, no se
utilicen para el consumo de alcohol u otras
sustancias psicoactivas.
Asistir debidamente uniformado.
Reservar informacin de intervenciones del
personal, material o vehculos a personas ajenas al
servicio.
Portar una libreta de apuntes, lapicero rojo, azul y
negro, fotocheck de identidad, silbato y vara de
ley en forma individual
Asistir a su centro de trabajo en buen estado
fsico y mental, sin sntomas o aliento a alcohol y
otras sustancias txicas.
Cumplir con las prohibiciones establecidas en el
D.S. N 005-90-PCM, Reglamento de la ley de
Bases de la Carrera Administrativa.
Realizar rondas peatonales donde no pueda
ingresar el vehculo patrullero.
Cumplir con esmero y responsabilidad el servicio
establecido
Otras funciones que le asigne el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 488
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Secundaria completa.
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en Seguridad.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 489
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
cumplimiento de las funciones y actividades a su
cargo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
Secundaria completa.
Requisitos Mnimos
Capacitacin especializada en Seguridad.
Experiencia en el rea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 490
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
6.7.2 SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL
Subgerente 1
Secretaria 1
Asistente Tcnico 4
TOTAL 6
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 491
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
aliviar las desgracias y/o emergencias
presentadas.
Preparar la agenda de trabajo para las reuniones
del Comit Provincial de Defensa Civil.
Asistir a reuniones del Comit Regional de
Defensa Civil, as como, a eventos, charlas y
reuniones de trabajo que se ejecuten.
Coordinar y comunicar a la Gerencia de
Seguridad Ciudadana, sobre eventos que se
produzcan en la Provincia.
Otras funciones que le asigne el Gerente
Seguridad Ciudadana, Gerencia Municipal y
Alcalda.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 492
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Subgerencia de Defensa Civil.
Ejecutar labores de apoyo administrativo y
secretariado, en las diferentes acciones que se
realicen en la Subgerencia.
Redactar documentos de acuerdo con las
indicaciones generales que imparta el Subgerente
de Defensa Civil.
Atender y concertar las llamadas telefnicas de la
Subgerencia y entrevistas de ste.
Preparar la documentacin para las reuniones de
trabajo del Subgerente de Defensa Civil.
Realizar el seguimiento y control de la
documentacin que se tramita en la Subgerencia.
Atender a usuarios sobre situacin de
expedientes, recepciona a comisiones y personas
que soliciten entrevista con el Subgerente.
Llevar el archivo y el Inventario fsico del
mobiliario, tiles y enseres de la Subgerencia,
velando por su conservacin y mantenimiento.
Mantener actualizado el directorio telefnico y
stock de tiles de escritorio de la Subgerencia,
encargndose de su distribucin adecuada.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne
el Subgerente.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 493
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC
Lnea de dependencia y Depende directamente del Subgerente.
Responsabilidad La responsabilidad es inherente a las funciones
del cargo que desempea.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 494
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF) - MPC