INFORME DE INVESTIGACIN PRELMINAR

A : DR. JIMMY GARCIA RUIZ

JEFE DE LA OFICINA DESCONCENTRADA DE CONTROL DE LA
MAGISTRATURA
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA ESTE

DE : PATRICIA ELIZABETH NAKANO ALVA

JUEZ INTEGRANTE DE LA UNIDAD DE QUEJAS, INVESTIGACIONES Y
VISITAS

REFERENCIA : INFORME QUEJA N 00130-2015

FECHA :

1. ANTECEDENTES

1.1. Con fecha diecisiete de diciembre de dos mil catorce, la

mesa de partes de esta Oficina Descentrada de Control
Interno recibi el oficio N 027-2015-ADM-MMLMYC/PJ
presentado por la administradora Lic. Pilar Nez Barrera,
quien est a cargo de los Juzgados Penales de la Molina y
Cieneguilla, mediante el cual informa el presunto extravi del
expediente nmero 226-2008 428-2007 correspondiente al
proceso penal que se sigui contra los sentenciados Luz Del
Pilar Jess Sarmiento Jaime y Rebeca Bertha Vergara Bulln De
Landavere, por el delito contra la Fe Pblica Falsedad
Genrica, en agravio de Carlos Alfredo Trigo Prez y Ana
Carmen Herrera Palacios, proceso que gir en el ex Juzgado
Penal Transitorio de la Molina y Cieneguilla, secretaria Mara
Infante

1.2. Mediante resolucin nmero uno de fecha once de agosto

de dos mil quince la Jefatura de esta Oficina Desconcentrada
de Control de la Magistratura de la Corte Superior de Justicia
de Lima Este, en adelante ODECMA, dispone: ABRIR
INVESTIGACIN de oficio contra los que resulten
 responsables, con relacin a la comunicacin cursada por la
Licenciada Pilar Nez Barrera Administradora de los
Juzgados Penales de la Molina y Cieneguilla de la Corte
Superior de Justicia de Lima Este.

2. PRESUNTOS CARGOS

Al respecto, los presuntos cargos radican en el presunto extravo

del expediente judicial nmero 226-2008 428-2007
correspondiente al proceso penal que se sigui contra los
sentenciados Luz Del Pilar Jess Sarmiento Jaime y Rebeca Bertha
Vergara Bulln De Landavere, por el delito contra la Fe Pblica
Falsedad Genrica, en agravio de Carlos Alfredo Trigo Prez y Ana
Carmen Herrera Palacios, proceso que gir en el ex Juzgado Penal
Transitorio de la Molina y Cieneguilla, y fue diligenciado por la
secretaria judicial Mara Infante Rodrguez, toda vez que conforme
a los antecedentes, se tiene que la administradora de los Juzgados
Penales de la Molina y Cieneguilla, Licenciada Pilar Nez Barrera,
refiere haber consultados a los magistrados, verificado el Sistema
Integrado Judicial, verificado el Toma Razn, consultado al mismo
usuario (partes procesales del expediente), personal de mesa de
partes y a la secretaria Infante, respecto al expediente N 226-
2008 428-2007 sin tener respuesta positiva alguna
correspondiente a la ubicacin del expediente mencionado.

3. RESPECTO DE LA INVESTIGACIN PRELIMINAR

3.1. Toda investigacin preliminar tiene por finalidad

determinar con carcter inicial la existencia de circunstancias
justificativas del inicio formal de un procedimiento
administrativo sancionador y est orientada a actuar la
evidencia necesaria a efectos de precisar con mayor exactitud
los hechos susceptibles de motivar el procedimientos, la
identificacin de los presuntos involucrados, las circunstancias
relevantes del caso y la evidencia que ser necesario actuar
 dentro del procedimiento sancionador en s. No se trata de
una instruccin completa del caso y de sus responsables, sino
una indagacin con efecto de delimitar mayor los contornos
del caso (Comentarios a la Ley de Procedimiento
Administrativo General, Juan Carlos Morn Urbina, Gaceta
Jurdica, segunda edicin p. 529).

3.2. En ese sentido, la investigacin preliminar que realiza la

Oficina de Control de la Magistratura pretende establecer la
existencia o no de indicios de irregularidades funcional, y de
ser el caso la identificacin de los presuntos responsables
frente a la noticia, queja, y/o denuncia con prueba suficiente
y/o no se ha individualizado al presunto o presuntos
responsables de los hechos cuestionados, sin perjuicio de
advertir de oficio otros hechos irregulares con motivo de las
indagaciones. De conformidad con el artculo doscientos
treinta y cinco de la Ley de Procedimiento administrativo
General nmero veintisiete mil cuatrocientos cuarenta y
cuatro.

4. ACTUACIONES PRELIMINARES

Durante la tramitacin de la presente investigacin preliminar se

han actuado los siguientes medios probatorios recabados de este
oficio por este Despacho, al amparo del inciso cuatro del artculo
noventa y tres del Reglamente Disciplinario de la OCMA:
A folios catorce a diecisiete, obra el descargo de la servidora
judicial Mara Herminia Infante Rodrguez, quien respecto al
presunto extravo del expediente judicial N 428-2007 N
226-2008, refiere que cuando el Juzgado Transitorio de la
Molina y Cieneguilla (ubicado en la Av. Constructores, Urb.
Las Acacias La Molina), fue desactivado; el da sbado
cinco de julio de dos mil catorce, la administracin de forma
intempestiva, sin programacin, ni coordinacin alguna,
realiz la mudanza hacia la Sede de Los Frutales, Urb.
Camacho; oportunidad en que se procedi a empaquetar
los expedientes sin orden alguno, ni mayor criterio de
ubicacin, pues debido al apremio del tiempo establecido
por la seorita administradora Pilar Aurelia Nez, se nos
exigi que se desocupen los mobiliarios (estantes de metal
donde se encontraban distribuidos los expediente, mesas de
escritorios, y computadores), para que estos fueran
trasladados al vehculo que se encargara de la mudanza.

En su mismo descargo, agrega que el expediente en

mencin, se encontraba en el stano de la Sede Los
Frutales, junto con el grupo de expediente que la ex Juez
Supernumeraria Elena Mayuri Bocanegra se neg a recibir, a
pesar de lo ordenado mediante Resolucin Administrativa N
47-2014-P-CSJLE/PJ del primero de julio de dos mil catorce
(publicado el tres de julio de dos mil catorce), en la que
precisaba que el Primer Juzgado Permanente de la Molina y
Cieneguilla deba recibir toda la carga del Juzgado
desactivado (Juzgado Especializado en lo Penal de la Molina
y Cieneguilla); situacin que fue puesta a conocimiento de la
seora Licenciada Aurelia Pilar Nez Barrera, quien
tampoco quiso recibir dichos expedientes; y al mismo
tiempo pal personal de Juzgado desactivado les prohibi el
ingreso al stano donde se encontraban los expediente con
archivo definitivo, provisional, con autos de prescripcin,
sobreseimiento entre otros para ser declarado consentida, o
de ser el caso de requerimiento.

Finalizando que cuando la licenciada Pilar Niez, le pregunt

sobre la ubicacin del expediente Nro. 226-2008, le
mencion que ese expediente se encontraba en el stano
con el grupo de expedientes archivados, pero no lo
ubicaron, porque buscaron con el nmero de expediente
signado por el sistema el cual corresponda al Nro. 428-
2007; adicionalmente le hizo mencin que no haba cargo
 alguno de los expediente en archivo, porque la Jueza Elena
Mayuri Bocanegra, y la misma licenciada Nez Barrera se
regaron a recibir los expedientes que se encontraban en el
stano; motivo por el cual los secretarios del Juzgado
desactivado no cuentan con un cargo de entrega de
expedientes, con referencia a los expedientes que se
quedaron en el stano, el mismo que se qued en custodia
de la administracin bajo llave.

A folios dieciocho a veintiuno, obra el escrito suscrito por la

secretaria judicial Mara Herminia Infante Rodrguez, y otros
servidores judiciales, dirigido a la Presidenta de la Corte
Superior de Lima Este Dra. Mara Del Carmen Paloma
Altabas Kajatt, en el cual ponen en conocimiento de los
eventos sucedidos que guardan relacin con el traslado e
inventario de los expedientes judiciales.

A folios treinta, obra la resolucin s/n de fecha cuatro de

noviembre de dos mil trece, del expediente N 226-2008, en
el que se DECLARA: REHABILITADOS a LUZ DEL PILAR
JESS SARMIENTO JAIME y a REBECA BERTHA VERGARA
BULLN DE LANDAVERE; OFICINDOSE: Para la anulacin de
los antecedentes penales y policiales, que se hubieren
generado en su contra en el marco del presente proceso
penal.

A folios treinta y uno, obra el Oficio N 226-2008-JTEP-MYC-

SVC/mir de fecha cuatro de noviembre de dos mil trece, el
cual se encuentra dirigido al Director de la Direccin del
Registro Central de Condenas, en el que se solicita la
anulacin de antecedentes penales, a los rehabilitados
mencionados en el medio probatorio que antecede.

5. ANLISIS INTEGRAL
 5.1. Conforme a las pruebas recabadas y lo informado por la
Lic. Pilar Nez Barrera, se evidencia serias irregularidades en
la redistribucin del expediente judicial N 226-2008 N 428-
2007 correspondiente al proceso penal que se sigui contra
los sentenciados Luz Del Pilar Jess Sarmiento Jaime y Rebeca
Bertha Vergara Bulln De Landavere, por el delito contra la Fe
Pblica Falsedad Genrica, en agravio de Carlos Alfredo Trigo
Prez y Ana Carmen Herrera Palacios, el cual fue diligenciado
por la servidora judicial Mara Herminia Infante Rodrguez, que
si bien es cierto conforme lo ha sealado y acreditado con
oficio dirigido a la Presidenta de la Corte Superior de Justicia
de Lima, en relacin a que existi ciertas restricciones y en el
debido diligenciamiento de los expedientes judicial en el que
se encontrara el presuntamente extraviado, tambin lo es
que, no es justificacin para que haya contado con un
inventario interno correspondiente a las causas que giraban
en su secretara, a ello se debe la no existencia de entrega de
cargos de los expedientes judiciales, aunado a ello, es
menester sealar que la Lic. Pilar Nez Barrera, estando al
conocimiento de que la causa N 226-2008 N 428-2007 fue
tramitada por la servidora judicial Mara Herminia Infante
Rodrguez, debi otorgarle las facilidades del caso a efectos
de que tenga acceso a los expedientes que refiri se
encontraban archivados, estando a que fue la servidora
judicial quien supuestamente realizo el empaque de los
expedientes a redistribuir.

6. PROPUESTA

Por las consideraciones expuestas de conformidad con lo previsto

en el artculo ochenta y cinco del Reglamento de Organizacin y
Funciones de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder
Judicial, la Magistrada que suscribe OPINA:
6.1. EXISTE MERITO PARA ABRIR PROCESO
ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO contra los servidores
judiciales MARA HERMINIA INFANTE RODRGUEZ, en su
calidad de secretaria judicial del ex Juzgado Penal Transitorio
de la Molina y Cieneguilla y Licenciada PILAR NEZ
BARRERA, en su calidad de Administradora de los Juzgados
Penales de la Molina y Cieneguilla, por el presunto extravo del
expediente judicial N 226-2008 N 428-2007
correspondiente al proceso penal que se sigui contra los
sentenciados Luz Del Pilar Jess Sarmiento Jaime y Rebeca
Bertha Vergara Bulln De Landavere, por el delito contra la Fe
Pblica Falsedad Genrica, en agravio de Carlos Alfredo Trigo
Prez y Ana Carmen Herrera Palacios