Informe

Final SPE
2017 - 1
Universidad-EIA

Juan Camilo Gonzlez Prez

Contenido

Objetivo General.......................................................................................2
Objetivos especficos..................................................................................2
Introduccin.............................................................................................2
Gerencia de Gestin...................................................................................3
Roles Principales.....................................................................................3
Funciones.............................................................................................3
Conclusiones.............................................................................................5
Objetivo General

Obtener un acercamiento al sector real, aplicando conceptos adquiridos a lo largo

de la carrera universitaria y conocimientos brindados por colegas y otros
colaboradores de la compaa.

Objetivos especficos

Identificar oportunidades de mejora para la informacin manejada el rea

de Planeacin Financiera
Brindar apoyo a los compaeros del rea, incentivando el trabajo en equipo
Aplicar el conocimiento financiero y ofimtico en la consecucin de informes
relacionados con CapEx

Introduccin

La consecucin de la compaa para realizar la practica fue un proceso, el cual

cobro sus inicios en octavo semestre con la exposicin de varias oportunidades de
practica en mltiples empresas. Pocas empresas llamaban la atencin, ya que el
campo ofrecido dentro de las reas de gestin humana era poco y el mercadeo a
la par con las finanzas eran un mundo que an no estaba seguro de si me podra
gustar. Seguidamente, comenc por medio de la plataforma que presta la
universidad en colaboracin de distintas empresas de la ciudad y algunas de otras
ciudades, a aplicar a las distintas vacantes de mi inters la gran mayora con mira
a la gestin humana.
Inici procesos con Familia Sancela, luego con Coltabaco, Bancolombia y al final
con Cementos Argos. Bancolombia y Coltabaco me explicaron que mi perfil era
netamente financiero, por lo tanto, no tome las oportunidades ofrecidas por ellos,
mientras que Familia Sancela simplemente decid no seguir el proceso ya que
pregunte por disponibilidad en reas de gestin humana, las cuales no posean en
ese momento. Transcurrido el tiempo, decid darle oportunidad a finanzas, donde
Bancolombia me volvi a abrir las puertas al igual que Cementos Argos, pero
debido a la rapidez del proceso de Argos, decid escoger esa empresa como mi
lugar de prctica.
Como en cualquier otra empresa, mi proceso de vinculacin consisti en una
entrevista individual con la jefa del rea de Planeacin Financiera y luego una
reunin grupal con otros practicantes para la firma del contrato, afiliacin a ARL,
EPS. Una vez se tenan todos estos documentos, inicie a laborar el 18 de enero,
en donde me recibieron con una breve charla y me programaron una induccin de
3 das, la cual se realiz una semana despus. Una vez acoplado en el rea de
trabajo, recib una clida bienvenida por los analistas del rea, los cuales me
dieron una segunda induccin sobre cmo funcionaba el rea y cuales iban a ser
las tareas que deba cumplir.

Gerencia de Gestin

Roles Principales

Apoyar el rea de planeacin financiera con la gestin de los proyectos de

CapEx.

Realizar la evaluacin financiera de los proyectos que llegan al rea de

planeacin financiera.

Disear y automatizar los informes de CapEx enviados a cada una de las

regionales.

Realizar y presentar el informe consolidado de CapEx.

Funciones
Al inicio de la prctica comenc aprendiendo cmo se dividan los proyectos de la
compaa y cmo se manejaba el dinero destinado a CapEx (Capital Expenditures), una
vez comprendido se me entreg una base de datos con todos los proyectos abiertos que
haban pasado de un ao a otro y se me asign la tarea de identificar cunto dinero
disponible haba pasado de un ao al otro. Una vez identificado se me pidi dividir los
proyectos y su dinero por regional y as se gener el primer informe del ao, el cual
comparaba el dinero que haba pasado en curso con el presupuestado y en cas tal de
haber un excedente, ste se restaba al cupo aprobado para el ao 2017.
Una vez creado el primer informe, se me ense como descargar los datos de la
plataforma SAP y se me pidi crear una base de datos automatizada que se alimente con
los datos adquiridos de SAP. Esta Base de datos se convirti en la principal tarea durante
toda la experiencia de prctica, ya que de esta se alimentan los informes, las tablas
dinmicas y permite llevar el control de los proyectos de CapEx de la compaa.
La creacin de la base de datos consisti en aprender a interpretar la informacin que se
encontraba en SAP y ver qu datos eran de utilidad a la hora de presentar los resultados
de cada mes. Para lograr esto, recib ayuda del Luis Miguel Echeverri, analista encargado
de la regional USA y concreto Colombia y egresado de la escuela de ingeniera Antioquia.
l posea conocimiento de la operacin en Argos y era el encargado de automatizar los
modelos financieros del rea. La experiencia adquirida durante el proceso de creacin,
fue invaluable, ya que siempre se retroalimentaba cada paso y se me enseaba desde lo
ms tcnico hasta temas como presentacin de datos.
Una vez lista la base de datos, se empezaron a generar los informes mensuales para cada
regional, los cuales deban estar listos la primera semana de cada mes. Los informes
consisten en mostrar a cada negocio dentro de la regional cuantos proyectos de CapEx
poseen, cuantos estn abiertos, su ejecucin, dinero disponible y al final el monto
invertido se compara con el cupo de dinero disponible para invertir en el ao 2017. Una
vez listo el informe, se generan las grficas, las cuales se presentan en la plataforma de
la compaa y quedan disponibles para uso de los colaboradores de la compaa. Estas
graficas e informes, tambin se hacen de una manera consolidada para ver la
informacin a nivel compaa y poder presentar el estado del CapEx a la junta directiva
de una manera ms eficiente.
Una vez se presentan todos los informes, prosigue la etapa de seguimiento, donde nos
reunimos con los responsables de cada negocio, les explicamos la situacin, preguntamos
si tienen dudas o inquietudes con el informe presentado y al final hacemos sugerencias
sobre qu proyectos se deben empezar a cerrar y cmo se debe proceder. Una vez
culminada cada reunin, se realiza un acta, la cual contiene las decisiones tomadas y los
compromisos adquiridos por ambas partes (Planeacin Financiera y el negocio). Los
compromisos se van monitoreando de manera constante para verificar que se cumplan
dentro de la fecha establecida y una vez termina el mes, se vuelve al proceso de generar
los nuevos informes.
En el transcurso de la practica me asignaron un proyecto de maquinaria amarilla, la cual
deba ser cambiada y se necesitaba realizar la evaluacin financiera. Luisa Fernanda
Cobos, analista encargada de la regional Colombia me ayudo y me explico las bases para
analizar maquinarilla (Volquetas y Cargadores entre otros) y cmo se deba preparar la
informacin para presentarla al Vicepresidente Financiero. Una vez analizado
financieramente el proyecto, se present en la vicepresidencia y se aprob. El equipo de
planeacin financiera al ver que tena la capacidad para evaluar proyectos me delego
lentamente otros proyectos, casi todos relacionados con maquinaria amarilla, los cuales
deban ser evaluados.
Otra funcin delegada fue la elaboracin del flujo de caja mensual de CapEx, el cual
deba ser estructurado con la informacin extrada de SAP y enviado al rea de tesorera
al inicio de cada mes.
Todas las funciones realizadas, fueron debidamente seguidas y retroalimentadas por Ana
Mara Consuegra Directora de Planeacin Financiera. Se agradece a ella y a todo su
equipo toda la atencin y conocimiento brindado durante la prctica, ya que esta no
solo me aporto conocimiento sino tambin me desarrollo como persona y creo en mi un
amor por las finanzas (el cual no posea antes) y por la compaa Cementos Argos.
Conclusiones

La formacin acadmica y el conocimiento adquirido en la universidad dan

las bases para estructurar la carrera del profesional, sin embargo, no se
puede dejar de aprender en ningn momento, ya que el mundo laboral est
en un constante cambio y la informacin se est reinventando a cada
instante, por lo tanto, se debe seguir estudiando una vez se acabe el
periodo universitario para poder ser un profesional competitivo.

La prctica cumpli y super las expectativas y objetivos planteados, ya

que se cont con la oportunidad de aprender de los mejores y en una de las
mejores compaas del pas.

Los estudiantes que se enfocan solo en una rama del conocimiento

(Situacin en la que yo estaba antes al querer solo Gestin Humana),
deben aprender que todas las reas del conocimiento tienen experiencias
para aportar. Se debe intentar aprender de todo un poco para lograr ser un
profesional capaz de desenvolverse en cualquier situacin.

La responsabilidad que se deriva al hacer parte de una empresa es muy

distinta a la de una universidad, si bien ambas son de gran importancia,
muchas veces en el mbito laboral no hay segundas oportunidades, ya que
toda tarea o funcin puede generar impactos en diferentes medidas tanto
para la empresa, el equipo de trabajo y uno mismo.