COMO HACER GRAFICAS EN EXCEL

Un grfico en excel permiten presentar los datos numricos en formato grfico, siendo de gran
utilidad para analizar grandes cantidades de informacin. Con este tutorial de excel podrs insertar
los grficos en cualquier plantilla de Excel, obteniendo un aspecto ms profesional y analtico en la
hoja de clculo. Existen muchos tipos de grficos y podremos elegir cualquiera de ellos para
insertar en Microsoft Excel: grficos de columna, lnea, circular, barra, rea, dispersin y otros
grficos.

Cmo insertar un grfico de Excel

Para hacer grficos en Excel deberemos de realizar una serie de pasos para conseguir
un grfico de forma fcil y rpida. Para crear grficos en Excel deberemos de organizar
previamente los datos de la hoja y seguir los siguientes pasos:

o Seleccionar el rango de datos de la hoja de clculo que se desea graficar.

o En el men Insertar, seleccionar en el grupo de Grficos el que queremos insertar. El tipo de

grfico puede ser columna, linea, circular, barra, rea, dispersin y otros grficos.

o Se insertar el grfico con el rango de datos seleccionado.

o Una vez tenemos el grfico incrustado en la hoja de clculo de Excel podremos modificar
el diseo del grfico y el estilo de diseo.

Cmo actualizar un grfico de Excel automticamente

 Podemos crear un grfico de Excel que se actualice de forma automtica y para ello crearemos
una tabla de Excel. Cada vez que actualicemos la tabla, el grfico de Excel se actualizar
automticamente. Para hacer un grfico de Excel a partir de una tabla y actualizar el grfico de
forma automtica realizaremos seguiremos las siguientes instrucciones:

o Seleccionar el rango de datos que quieres actualizar en el grfico o cualquiera de las

celdas del rango.

o En el men Insertar elegir la opcin Tabla.

o Finalmente, seleccionaremos cualquier celda de la tabla y en el men Insertar elegiremos

el grfico que deseemos.
 Hacer grficos en excel con porcentajes

Si queremos convertir los nmeros de un grfico en Excel en porcentajes podremos llevar a

cabo algunos pasos para conseguir el resultado esperado:

o Seleccionar el grfico de columnas e ir al men Formato.

o En la parte izquierda, en el desplegable donde pone rea del grfico seleccionar la

opcin Eje vertical y presionar sobre Aplicar formato a la seleccin.

o Nos saldr un cuadro de dilogo de Dar formato a eje donde podremos elegir las opciones
del eje.

o En la pestaa opciones del eje, obtaremos por la opcin Cientos dentro de Unidades de
visualizacin.

o Despus, seleccionaremos la pestaa Nmero y a continuacin, porcentaje. Podremos

quitarle las posiciones de decimales y dejarlas con el valor 0.
TIPOS DE GRAFICAS

Estos son los tipos de grficos ms utilizados en Excel:

Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de
los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y
los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los
grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las
categoras aparecen en el eje vertical.

Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos
en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los
grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las
cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.

Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de
pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre
elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros,
conos y pirmides.

Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs
del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre
las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de
los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.

Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los grficos
anteriores.

Existen otros tipos de grficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero
los analizaremos en una publicacin posterior. Los grficos presentados el da de hoy son
los tipos de grficos ms utilizados en Excel y pronto aprenders a obtener el mayor
provecho de cada uno de ellos.