MATERIA:

DISEO ORGANIZACIONAL.
DECANO:
MF. ARMANDO MORALES MIRAMONTES.
TEMA:
METODOLOGIA PARA LA CREACION E INNOVACION DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES.
UNIDAD:
5
CARRERA:
GESTION EMPRESARIAL.
TURNO:
NOCTURNO.
HORARIO:
LUNES, MARTES, MIERCOLES Y JUEVES.
22:10-23:40, 22:10-22:55, 22:10-22:55 Y 22:10-22:55
SEMESTRE:
SEXTO.
ALUMNO:
JOSE ANTONIO PALMA DE LA FUENTE.
 INDICE:

INTRODUCCION03

5.1 PLANEACION DEL ESTUDIO...06

5.2 AUTORIZACION DEL ESTUDIO...09

5.3 RECOPILACION DE LA INFORMACION..10

5.4 ANALISIS E INTERPRETACION DE DATOS11

5.5 ELABORACION Y PLANTEMIENTO DE LA PROPUESTA....13

5.6 IMPLEMENTACION...14

5.7 EVALUACION PERIODICA..16

CONCLUSION17
 INTRODUCION:
El diseo organizacional:

Es el arte de organizar, disear y administrar una organizacin, con la finalidad

de facilitar las tareas a realizar o funciones y as mismo generar un clima
organizacional significativo dentro de ella y de esa forma lograr la
eficiencia, productividad, eficacia y competitividad.

El gran reto de todos los gerentes de una organizacin es el crear una

organizacin con caractersticas ya mencionadas y de esta forma lograr tener una
empresa que genere rendimientos; en este mismo tenor los gerentes deben de
realizar la construccin de una estructura fuerte con cimientos bien definidos, en
donde los puestos de trabajos o departamentos se encuentren bien establecidos
con el fin de lograr los resultados deseados.

Cuando se busca la creacin de una estructura organizacional dentro de la

empresa son varios los aspectos que se deben tomar en cuenta, como lo son los
modelos a implementar (modelos mecnico y orgnico).
Dependiendo del tipo de empresa y del entorno en el que se encuentre la misma,
es el modelo que se debe aplicar, un modelo mecnico se debe implementar en
entornos estables, una de las caractersticas fundamentales es que no se
consideran a las personas como tales, sino como piezas que encajan
perfectamente y trabajan en coordinacin y sinergia. De la misma forma se
observ que para entornos cambiantes y turbulentos es necesario aplicar el
modelo orgnico, en donde existe una relacin informal y en donde usualmente
los encargados consultan a los subordinados en cuanto a toma de decisiones.

Otros de los aspectos que se deben tomar en cuenta para la creacin de

una estructura organizacional es el tamao de la organizacin, la tecnologa que
se implementa y el ambiente que prevalece; el tamao de la organizacin nos dice
que tipo de modelo se aplicar, un ejemplo es, si la organizacin es grande es
lgico que la aplicacin de un modelo orgnico va a llevar a la organizacin
a conflictos por qu no se podra asumir una comunicacin entre cada persona
que est involucrada dentro de la empresa, cuando se habla de la tecnologa se
tiene que analizar el avance tecnolgico que se tiene dentro de la empresa y de
esa forma tomar en cuenta los criterios para la creacin e implementacin de
nueva tecnologa.

Cuando se habla del ambiente de la empresa, se debe de tomar en cuenta el

entorno de la empresa, muchas de las veces la competencia nos lleva a tomar
decisiones de cambio que pueden servir para la mejora continua.

Para la creacin de una estructura organizacional es necesario implementar el

modelo que ms se adapte, sin antes haber analizado el tamao de la
organizacin, la tecnologa y el ambiente, es necesario aplicar sistemas
de gestin de calidad as como tambin la innovacin; al tener productos o al dar
un servicio de buena calidad e innovador estaremos estandarizando nuestros
sistemas y fortaleciendo nuestra organizacin y de esta forma lograremos una
organizacin productiva, competitiva y de constante crecimiento.
Se estudia a fondo la relacin que existe entre las necesidades de la empresa
para con la organizacin, en pro del alcance total de los objetivos y metas
planteadas durante la planeacin de la misma, ya sea iniciando la empresa o bien
despus de un ciclo de trabajo culminado, para esto se analiza detenidamente
ciertos factores tanto internos como externos, para poder determinar cules son
exactamente las necesidades de la empresa. Esto con el nico fin de poder
determinar cul sera la estructura ms adecuada para el negocio hablando
especficamente de diseo organizacional, se estudia detenidamente la evaluacin
y diagnostico organizacional de nuestra empresa como punto de partida hacia el
desarrollo de nuevas estrategias o bien innovacin o busca de reas de
oportunidad dentro de nuestra estructura organizacional. La metodologa que
describiremos, es decir, la secuencia ordenada y lgica de los pasos que debe
darse para construir una organizacin, es igualmente aplicable al conjunto de una
empresa, sea cual fuere su dimensin o actividad.
5.1 PLANEACION DEL ESTUDIO.

Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la

percepcin y determinacin de la problemtica, definicin de los factores de
estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realizacin, la
captacin y el anlisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar
las recomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las autoridades,
implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el
proceso.

Consiste en precisar la naturaleza y alcance del estudio y establecer los trminos

de referencia para orientar su ejecucin.

a) DETERMINAR EL FACTOR DE ESTUDIO:

Identificar el elemento o variables que deben ser estudiados para determinar el

objetivo del estudio. Este procedimiento fija los cimientos para determinar el
objetivo de estudio y llevar a cabo una exploracin o investigacin preliminar que
proporcione la informacin fundamental para integrar un proyecto de estudio slido
y completo

b) FUENTES DE ESTUDIO:

FUENTES INTERNAS: rganos de gobierno, nivel directivo, nivel medio, rea

afectada, otras unidades administrativas, unidades de mejoramiento
administrativo, comisiones o grupos de trabajo, recursos de informacin.

FUENTES EXTERNAS: Normativas (Organismos internacionales, Instituciones

oficiales), Competidores, Proveedores, Clientes y usuarios, Organizaciones lderes
en el campo de trabajo, Organizaciones de otros campos de trabajo.
c) DEFINICIN DEL OBJETIVO DE ESTUDIO:

Debe ser muy especfico en cuanto a las condiciones que la organizacin espera
como resultado de sus acciones.

d) INVESTIGACIN PRELIMINAR:

Reconocimiento para determinar la situacin administrativa de la organizacin,

esto implica revisar la literatura tcnica, legal, adems de establecer el primer
contacto con la realidad que se va a estudiar

e) PREPARACIN DEL PROYECTO DE ESTUDIO.

Despus de recabar los elementos preliminares para llevar a cabo el estudio, se

debe preparar el documento de partida a fin de ponerlo en prctica.

f) PROPUESTA TECNICA

1. Naturaleza (tipo de estudio que se pretende realizar)

2. Alcance (rea de aplicacin que cubre el estudio)

3. Justificacin

4. Antecedentes (Todos los estudios y esfuerzo anlogo preparados con

anterioridad).

5. Objetivos (Logros que se pretende alcanzar)

6. Estrategia (Ruta fundamental para orientar el curso de accin y asignacin de
recursos)

7. Recursos

8. Costo

9. Resultados

10. Informacin complementaria

 5.2 AUTORIZACIN DEL ESTUDIO.

En esta seccin se presenta una visin panormica de la metodologa del diseo

organizacional. La metodologa que se describir, es de acuerdo a la secuencia
ordenada y lgica de los pasos que deben darse para constituir una organizacin,
es igualmente aplicable al conjunto de una empresa, sea cual fuere su dimensin
o actividad, como en forma independiente a unas u otras de sus unidades
componentes, llmense gerencias, sub-gerencias, divisiones, departamentos o
secciones.

Trtese del estudio de una empresa completa o de slo alguna de sus unidades,
es de la mayor importancia preservar una perspectiva integral a lo largo del
proceso del diseo organizacional. Para tal efecto, la metodologa debe aplicarse
en primer lugar con el propsito especfico y exclusivo de definir las unidades
orgnicas mayores. Culminada esta primera parte, recin proceder el estudio
independiente, una a una, de las unidades de segundo nivel. A continuacin podr
organizarse las del tercero y as sucesivamente.

La organizacin que pudiera disearse para cualquier empresa, siempre

funcionar dentro de determinado contexto y deber ser frente a las ms diversas
coyunturas. Esto demanda que ella, como totalidad y en cada una de las partes,
sea lo suficientemente flexible como para adaptarse a las variaciones del entorno
y a las contingencias que necesariamente debe afrontar la realidad empresarial.

5.3 RECOPILACIN DE LA INFORMACIN.

En esta etapa se apuntan a los hechos que permiten conocer y analizar lo que
sucede en la organizacin.

Esto para que no se obtengan impresiones de la realidad deformadas y las

soluciones sea inoperables.

Herramientas para la recopilacin de informacin cuestionario entrevistas

investigacin documental observacin directa consulta a sistemas de informacin
cedula.

Tipos de datos

PRIMARIOS.-

Informacin recabada por primera vez utilizada solo para la investigacin. Se usan
comnmente la observacin y cuestionarios.
SECUNDARIOS.-

Informacin documental o datos ya existentes pude ser: internos y externos.

5.4 ANLISIS E INTERPRETACIN DE DATOS.

Una vez que ya tenemos bien delimitado nuestro objeto de estudio, la metodologa
y las herramientas que utilizaremos en nuestro estudio organizacional es de suma
importancia obtener la mayor cantidad de informacin posible de todos los
departamentos que constituyen a nuestra empresa, Qu significa esto? Como
bien sabemos la empresa es un solo sistema laboral y productivo por lo tanto es
necesario conocer las afectaciones de todos y cada uno de los departamentos de
la empresa, pero cabe mencionar que la obtencin de informacin es nicamente
el primer paso dentro de este proceso, ya que lo que nos asegurara buenos
resultados sin duda alguna es el anlisis y buena interpretacin de toda la
informacin obtenida, esta puede ser una tarea ardua si no se sabe exactamente
lo que buscamos, de ah la importancia de que se lleven a cabo y eficazmente los
puntos vistos anteriormente, esto nos ayudara a poder descartar informacin
irrelevante al objeto de estudio que pretendemos realizar.

El propsito del anlisis es resumir las observaciones llevadas a cabo de forma tal
que proporcionen respuestas a los interrogantes de la investigacin. El objetivo de
la interpretacin es buscar el significado ms amplio a las respuestas mediante
una trabazn con otros conocimientos disponibles, por otro lado, un abuso o
sobresaturacin de informacin estadstica cuando no es necesaria, solo sirve
para el regodeo del analista y adems conspira contra la comprensin del
fenmeno este, tal vez sea el reto ms importante a vencer dentro de la
realizacin de nuestro, porque los resultados o la localizacin exacta del origen de
nuestra problemtica puede depender del anlisis correcto de dicha informacin,
El objetivo de traer esta problemtica est dirigido al logro de los objetivos
especficos que se persiguen. La primera de ellas es sumar al clculo matemtico-
estadstico a la comprensin conceptual. Nos parece interesante poder entender e
interpretar lo que hay detrs de clculo estadstico, esto es, cmo se relaciona
los postulados tericos con los lgicos y stos con los paradigmas estadsticos, lo
que desde el inicio queremos despejar son algunos errores conceptuales que
llevan posteriormente a errores de aplicacin o a mal interpretar la informacin
como antes mencionamos.

Estadsticos, lo que desde el inicio queremos despejar son algunos errores

conceptuales que llevan posteriormente a errores de aplicacin o a mal interpretar
la informacin como antes mencionamos.
 5.5 ELABORACIN DEL PLANTEAMIENTO.

Una vez realizado el estudio y anlisis correspondiente de la informacin

pertinente a nuestro objeto de estudio es necesario tomar acciones, de acuerdo a
los resultados obtenidos posterior al estudio realizado, Qu quiere decir esto?
Bien esto se refiere a las estrategias y acciones propuestas por nuestro equipo de
analistas es decir, estudiar las diferentes alternativas con las que contamos para
poder determinar cul es la ms factible o conveniente para nuestra organizacin,
es importante que al momento de llevar a cabo las propuestas se tomen en cuenta
factores, que afecten a la empresa como por ejemplo financieros, presupuestales,
o estructurales, porque si bien se busca la mejora de nuestros procesos un cambio
drstico o repentino puede ser motivo de un desequilibrio organizacional, por lo
que habr en ocasiones que dividir las propuestas o estrategias dadas en varias
fases, de implementacin como veremos en el siguiente punto.
Otro punto importante a tomar en esta parte del proceso son los planes de accin
de emergencia, es decir debemos de tomar en cuenta un plan alternativo, el cual
pueda llevarse a cabo en caso de negligencia o de algn posible error o afectacin
ya sea de carcter fsico o administrativo el cual podamos emplear de manera
inmediata sin causar mayor afectacin en nuestra organizacin.

La elaboracin e implementacin constituye el momento de transformar los

planteamientos y medidas de mejoramiento en acciones especficas y est
conformada por tres fases:

a) Preparacin del programa

b) Integracin de recursos

c) Ejecucin del programa.

El actual mtodo de implantacin parcial o por aproximaciones consiste en

seleccionar partes del proyecto e implementarlas poco a poco sin causar
alteraciones al sistema actual y continuar al siguiente paso hasta consolidar el
anterior combinacin de mtodos consiste en la aplicacin de ms un mtodo
integracin de recursos estructurado el programa se renen los recursos
humanos, materiales y tecnolgicos, se fundamenta tcnica y normativamente la
implantacin, se acondiciona fsicamente las instalaciones y se capacita al
personal que vaya a colaborar en su ejecucin.

5.6 IMPLEMENTACION.
Una implementacin o implantacin es la realizacin de una aplicacin, o la
ejecucin de un plan, idea, modelo cientfico, diseo, especificacin, estndar,
algoritmo o poltica, Qu quiere decir esto? En un enfoque ms claro podemos
determinar a la implementacin como el mtodo o modo en el cual pondremos en
accin las estrategias tomadas posterior a todos los procesos vistos
anteriormente, en esta etapa podemos mencionar que las labores se vuelven un
poco ms tcnicas que administrativas, Por qu? Bueno porque es necesario
evaluar las dimensiones de las afectaciones que pueden obtenerse a
consecuencia de la realizacin de cambios en nuestra empresa, partiendo de esto
podemos determinar el modo en el que llevaremos a cabo la implementacin de
nuestras estrategias organizacionales, como mencionamos en el punto anterior
podemos seccionar nuestros planes de accin en partes o fases, si se trata de
cambios drsticos en los procesos ya establecidos en nuestra empresa esto se
hace para tratar de disminuir el impacto en los empleados y de este modo puedan
tener una mejor aceptacin a las estrategias impuestas de tal modo que no
desestabilice a la empresa, esto claro si hablamos de una estrategia a nivel
general, ahora bien si hablamos de cambios departamentales, pues son mucho
ms fciles de llevar a cabo y con mucho menos imprevistos; otro punto que
mencionbamos con anterioridad era la opcin de un planes de estrategia en
casos de contingencia estos planes deben de ser de fcil implementacin y con
resultados inmediatos estos se usan mayormente en caso de recesiones
econmicas, afectaciones naturales, o fuertes campaas publicitarias de la
competencia.

EL PROCESO DE ADMINISTRACIN ESTRATGICA INVOLUCRA DOS

PROCESOS RELEVANTES.

El primero, la formulacin de la estrategia.

El segundo, la implementacin de la estrategia seleccionada.

Para que las organizaciones tengan xito necesitan realizarse ambos procesos de
manera adecuada, para formular la estrategia se realizar un anlisis cuidadoso
del medio ambiente externo y del ambiente interno llevando a cabo una adecuada
implementacin de dicha estrategia. La mayor parte de los fracasos de las
empresas no provienen de una mala formulacin de la estrategia sino de una
implementacin inadecuada. De ah emana la importancia tan relevante del
segundo proceso, es decir, la puesta en marcha de la estrategia. Es indispensable
implementar las estrategias a travs de disear la estructura organizacional
congruente con la estrategia seleccionada, establecer los controles oportunos y de
contar con una cultura organizacional adecuada, es necesario contar con tu
motivacin para realizar este curso, ya que puedes estar seguro que sers capaz
de aplicar los diversos conceptos vistos en el curso al caso particular de tu
empresa.

5.7 EVALUACIN PERIDICA.

Muchas veces, los problemas no son manifiestos y solo se detectan cuando se

efecta un anlisis en profundidad. La rutina diaria impide frecuentemente pensar
en la situacin de la empresa y su futuro, aunque pensar para tener una visin
global de la situacin agregue valor. Muchas veces el da a da, lo urgente, impide
a los directivos pensar en lo importante, los directivos deben dedicar tiempo a
pensar, para as orientar, motivar y controlar, y evitar que las empresas pierdan la
brjula del cumplimiento de su misin en el largo plazo, la evaluacin peridica de
la empresa se presenta como una herramienta til para el control de gestin
superior, que consiste en analizar la evolucin de la empresa en los ltimos aos y
sus perspectivas futuras, evaluar el impacto de las decisiones en sus resultados y
la situacin en relacin con el cumplimiento de su misin. Para efectuar esta
evaluacin se utilizan naturalmente los mismos instrumentos que se incorporan a
la carpeta de control superior, pero el anlisis se refiere a perodos ms
prolongados (generalmente coincide con el cierre de balances) y no se efecta
para marcar tendencias de variables sino para establecer en qu medida la
empresa es rentable, mantiene su patrimonio y evoluciona favorablemente. En
otros trminos, es una autoevaluacin de la medida en que la empresa es una
inversin conveniente para sealar con tiempo las deficiencias que deban ser
corregidas.

EVALUACIN PERIDICA A CADA MIEMBRO DE LA ORGANIZACIN

Toda persona le gusta saber cmo est su nivel de desempeo y como es visto
por su superior. Esto cabe dentro de lo que llamaramos elemento motivante en el
desempeo de cada persona. No se debe hacer una evaluacin subjetiva por que
causa dao a las personas y en consecuencia a la organizacin. El evaluador
(lder de su equipo) debe hacer ver al evaluado con exactitud y sin lugar a duda
como es visto el desempeo y aporte de cada trabajador hacia la empresa. Cada
persona est deseosa de saber dnde est ubicada para disminuir su nivel de
inseguridad laboral que puede hacer mermar su nivel de desempeo. Si es una
persona con antigedad en la organizacin debe buscarse su evaluacin anterior y
hacer la comparacin de cmo estabas y como estas en este momento. Es
necesario que el evaluado una vez concluya su evaluacin firme (si est de
acuerdo) la evaluacin escrita junto a su lder. En el caso de no estar de acuerdo
con su evaluacin, es tarea del evaluador establecer estrategias de comunicacin
y persuasin con el objetivo de que el objetivo de esa evaluacin radica en la
mejora continua y crecimiento del trabajador en la organizacin y as a futuro
poder ser recompensado por su aporte a la organizacin All deben establecerse
compromisos de ambas partes a cumplir en el transcurso del periodo que se
establezca como fecha trmino de cada evaluacin.

Conclusin.

La aplicacin de todo tipo de estudios en una organizacin requiere una

metodologa que le permita alcanzar los mejores resultados en condiciones
ptimas; es decir se busca la mejor forma de poder alcanzar todos los objetivos
que se tienen para un mejor funcionamiento dentro de una organizacin, a travs
de diversas etapas o fases.