Dicas para Organizar Melhor o seu Tempo no Trabalho

Divida suas atividades entre importantes e urgentes. Desse modo, fica mais
simples saber por qual delas comear e estabelecer uma sequncia
produtiva, capaz de atender a todos os prazos estabelecidos.

Uma carreira profissional de sucesso construda dia aps dia, o que exige muita
dedicao do indivduo. Para alcanar destaque em seu emprego, necessrio
apresentar, sobretudo, boa produtividade. Mas, como conseguir fazer mais sem
ultrapassar o horrio do expediente? simples, basta organizar-se melhor para
aproveitar bem o tempo. Veja:

Fuja das distraes

Durante o expediente, evite conversar sobre temas que no envolvam o trabalho, acessar
redes sociais e realizar ou receber ligaes pessoais. Para no perder a concentrao
nem atrapalhar os colegas, deixe o celular no silencioso e use o intervalo do caf e o
almoo para resolver assuntos pessoais.
Crie uma classificao para as atividades
Divida suas atividades entre importantes e urgentes. Desse modo, fica mais simples
saber por qual delas comear e estabelecer uma sequncia produtiva, capaz de atender a
todos os prazos estabelecidos.

Arrume seu espao

Para conseguir uma boa produtividade voc precisa sentir-se confortvel em seu local
de trabalho. Logo, fundamental livrar-se de objetos e papis desnecessrios.
Mantenha sobre a mesa apenas o que for indispensvel para a realizao de suas tarefas.
O mesmo vale para o computador: nada de deixar abas que no tm relao com as
atividades abertas o tempo todo.

Estabelea uma rotina

Ao chegar ao seu emprego providencie tudo o que precisa para o seu dia (relatrios,
documentos, gua), cheque seus e-mails, faa uma lista de prioridades e, ento, comece
a trabalhar. Voc perceber que assim fica mais simples realizar todas as atividades no
decorrer do expediente.

Recorra agenda
Marque todos os seus compromissos nela: reunies, entrega de documentos e eventos
profissionais. Se preferir, voc pode usar uma verso virtual desse artigo que permite
acompanhar seu rendimento dirio. A maioria dos e-mails conta com essa ferramenta e
ainda envia notificaes ao usurio sempre que h alguma atividade pendente.
Limite o tempo de cada tarefa
Ao estabelecer prazos mais curtos para cumprir determinada atividade, voc consegue
concentrar-se melhor e mantm o foco com mais facilidade. Isso garante maior
eficincia em seu cotidiano.

De nada adianta fazer uma lista enorme de tarefas, se voc no conseguir

cumprir nem metade em razo do tempo.

Cuidado com a quantidade de afazeres

De nada adianta fazer uma lista enorme de tarefas, se voc no conseguir cumprir nem
metade em razo do tempo. O ideal listar a quantidade de atividades, que de fato,
conseguir realizar e, caso sobrem alguns minutos do expediente, adiantar algo para o
dia seguinte.

Seguindo essas dicas, voc consegue organizar melhor seu dia, sem estender o
expediente. Isso proporcionar mais horas livres para descansar e se divertir, assim
haver uma reduo na sensao de estresse e voc se sentir mais motivado no
trabalho.

https://www.sbcoaching.com.br/blog/carreira/dicas-organizar-melhor-tempo-
trabalho/