El sistema eSIGEF establece un modelo de administracin de usuarios y permisos que determina los accesos que se otorgar a un funcionario por medio de un identificador (usuario), para realizar cualquier operacin en el sistema. Este usuario se encuentra asociado con las funciones otorgadas que determinar el nivel de acceso a la aplicacin.
Especificacin de Funciones por procesos Financieros
Dentro del esquema de funciones para usuarios recin descrito, se especifica los procesos financieros que existe en determinadas instituciones, se defini la siguiente subdivisin en las funciones para usuarios: 1. PRESUPUESTO: Este tipo de funcin permite al usuario (operador o aprobador) acceder a procesos netamente presupuestarios tales como: programacin presupuestaria, modificaciones presupuestarias, reprogramaciones financieras, certificaciones presupuestarias, CURs de gasto (Solamente en la etapa del compromiso), control de transferencias y reportes presupuestarios.
2. FORMULACIN: este tipo de funcin ser asignada dependiendo del tipo de
Modelo de gestin que tenga la entidad: Formulacin de la EOD: este tipo de funcin se asigna a usuarios de Entidades Operativas Desconcentradas (EOD) y le permite al usuario acceder a procesos inherentes a la planificacin (cuantificacin de metas), programacin y formulacin presupuestaria basados en los lineamientos y directrices presupuestarias emitidas por el ente rector. Formulacin de la UDAF: Este tipo de funcin se asigna a usuarios de la Unidad de Administracin Financiera (UDAF) y le permite al usuario acceder a procesos que involucran la planificacin, programacin y formulacin presupuestaria y programacin cuatrianual de acuerdo a los lineamientos y directrices presupuestarias emitidas por el ente rector.
3. CONTABILIDAD: Este tipo de funcin permite al usuario ( Operador o
Aprobador) acceder a procesos netamente contables, tales como: ajustes y reclasificaciones, solicitud y aprobacin de anticipos, fondos rotativos y de caja chica, CURs de gasto (solamente en la etapa del devengado y compromiso/devengado) y reportes contables.
4. TESORERA: Este tipo de funcin permite al usuario (Operador o Aprobador)
acceder a procesos netamente de tesorera, tales como: solicitud de pago presupuestario y contable, registro y solicitud de proveedores y cuentas bancarias, CURs de ingreso y reportes de tesorera. En las instituciones autnomas y descentralizadas, a travs de este tipo de funcin se podr adems registrar, solicitar y aprobar cuentas bancarias de la institucin y proveedores, y administrar catlogos institucionales (relacin de presupuesto a contabilidad, retenciones y descuentos a beneficiarios, relacin retenciones y descuentos a contabilidad, relacin retenciones y descuentos pago, y administracin de fondos
5. RECLASIFICACIN DE DISPONIBILIDADES: Esta funcin permite al usuario
(operador o aprobador) acceder nicamente al proceso de ajustes y reclasificaciones de disponibilidad, a travs del cual se realizan asientos de reclasificacin redistribuyendo los montos recaudados y registrados en la Planta Central entre las dems EOD subordinadas. Cabe sealar que las funciones de reclasificacin de disponibilidades estn habilitadas solamente en aquellas instituciones que centralizan la recaudacin de recursos.
6. NMINA : Las funciones de nmina permiten al usuario (Operador o
Aprobador) el acceso a los sistemas Esipren y Spryn, para efectuar procesos de : Aplicativo Spyn: permite al usuario acceder a procesos de Remuneracin y Nmina, tales como: Administrador Catlogo Institucional, Movimientos al Distributivo (Reformas Web), Roles de Pago (Nmina Institucional) y de Consulta Aplicativo Esipren: permite al usuario acceder al Mdulo del IESS para realizar Enlace de Comprobantes IESS, Desgloses, Modificacin de tem presupuestario Gestin de Informacin y consulta relacionada con el IESS, en este aplicativo no se puede realizar ninguna operacin de Distributivo y Nmina, ser nicamente de consulta.
7. BIENES Y EXISTENCIAS: Este tipo de funcin permite al usuario del Sistema
de Bienes y Existencias acceder a los procesos de creacin, modificacin y eliminacin de Ingresos mediante Matriz de carga, Acta entrega recepcin e ingreso Manual, una vez ingresados los bienes en el sistema es posible realizar los procesos de Ajustes, depreciacin, toma fsica y reportes.
8. TRIBUTACIN: Este tipo de funcin permite al usuario ( Operador o
Aprobador) acceder a procesos tributarios para la emisin de comprobantes de retencin electrnicos que inician en la configuracin a travs del catlogo del establecimiento y punto de emisin a usar, carga de las firmas digitales y la generacin del comprobante de retencin electrnicos
Bibliografa: Recuperado de https://esigef.finanzas.gob.ec/esigef/Ayuda/ADM_USU_Instructivo %20para%20%20Asignacion%20de%20Funciones.pdf