PPC Proceso 17-9-425749 28836113 25044499

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA

le_Personera
"ffrde Medelln SUBI 2017-2
Donde todos contamos
"Outsourcing para la adquisicin de hardware, software,
suministros, mantenimiento y recurso humano para la
Personera de Medelln".
INFORMACIN GENERAL
Los trminos de la presente invitacin han sido elaborados siguiendo los

postulados sealados por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2003, ley 1474 de 2011 y
Decreto 1082 de 2015, sus decretos reglamentarios y dems normas que la
modifican, complementan o adicionen, para lo cual se han realizado los estudios
previos pertinentes, de acuerdo con los mandatos legales vigentes.
Los proponentes debern seguir en la elaboracin de la propuesta la metodologa

sealada en los pliegos, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la
misma ndole que permitan una seleccin objetiva, transparente y responsable y
as evitar la declaratoria de desierta de esta seleccin.
La informacin contenida en este Proyecto de Pliego de Condiciones sustituye

totalmente cualquier otra que la Personera de Medelln o sus representantes
pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en
esta Seleccin Abreviada.
En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en

los Pliego de Condiciones y estudios previos. En caso de hacerlo, se tendrn por
no escritas y, por lo tanto, prevalecern las disposiciones respectivas contenidas
en dicho documento.
Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se

consideran particulares que cumplen funciones pblicas en todo lo concerniente a
la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, por lo tanto, estn sujetos a la
responsabilidad que en esta materia seala la ley para los servidores pblicos.
Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en esta

invitacin, leer detenidamente los trminos de la misma y seguir las instrucciones
aqu consagradas.

le_Personera
"Urde Medelln SUBI 2017-2
INSTRUCCIONES
1. El proponente no podr estar incurso dentro de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad previstas en el ordenamiento legal colombiano, para contratar con
el Estado.
2. Examinar rigurosamente el contenido del proyecto de pliego de condiciones de la

convocatoria, de los documentos que hacen parte del mismo.
3. El proponente deber conocer el Proyecto de Pliego de Condiciones y las normas

que regulan la contratacin de las entidades pblicas y en especial todos los
aspectos que puedan influir en la elaboracin de su propuesta.
4. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en
ningn caso se recibirn propuestas fuera del tiempo previsto.
5 Los proponentes debern darle estricto cumplimiento a las previsiones y

exigencias indicadas en el Proyecto de pliego de condiciones, pues, estos ltimos
forman parte esencial del contrato; son la fuente de derechos y obligaciones de las
partes y elemento fundamental para su interpretacin e integracin, pues
contienen la voluntad de la administracin.
6. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el

supervisor.
7. Cumplir con las obligaciones inherentes a los sistemas de salud, riesgos

profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
8. Todo dao ocasionado por la falta de precaucin del contratista en la ejecucin de

los trabajos contratados deber ser subsanado por este.
2

lt1ersonera
"),'de Medelln SUBI 2017-2
9. Toda consulta deber formularse por escrito, no se atendern consultas

personales ni telefnicas. Ningn convenio verbal con personal de la Personera
de Medelln, antes o despus de la firma del contrato, podr afectar o modificar
ninguno de los trminos y obligaciones aqu estipuladas.
I 1. DESCRIPCIN TCNICA DETALLADA DEL OBJETO A CONTRATAR I
1.1. OBJETO
Outsourcing para la adquisicin de hardware, software, suministros,
mantenimiento y recurso humano para la Personera de Medelln.
1.1.1. Obligaciones y especificaciones tcnicas
1.1.1.1. Obligaciones del contratista
a) Prestar el servicio de Outsourcing de diecisis (16) impresoras

mulfifuncionales a blanco y negro, una (1) impresora a color que imprima en
formato tabloide y una (1) fotocopiadora las cuales deben brindar el servicio
de impresiones o copias y permitir la configuracin de copiado, escaneo y
fax de acuerdo a las especificaciones tcnicas.
b) Las 16 impresoras y la fotocopiadora deben garantizar un mximo de

721.612 impresiones y fotocopias a Blanco y negro durante un trmino de
seis (6) meses. No obstante, si dentro de este plazo de 6 meses no se han
cumplido el nmero de impresiones mencionadas anteriormente, el
contratista deber ampliar sus garantas para cumplir con el contrato.
c) La impresora a color debe garantizar un mximo de 10.000 impresiones a

todo color por un trmino de seis (6) meses. No obstante, si dentro de este
plazo de 6 meses no se han cumplido el nmero de impresiones
mencionadas anteriormente, el contratista deber ampliar sus garantas
para cumplir con el contrato.

lt_Personera

'Urde Medelln SUBI 2017-2
suministras, mantenimiento y recurso humano para la
d) Suministrar e instalar los Software y Drivers necesarios para implementar la

red de impresin en todos los equipos de la Personera de Medelln
e) La impresora a color debe estar instalada en un equipo con sistema

operativo 10S, para lo cual debe de suministrar el Software y Driver
necesario para ser instalado en este equipo
De las 16 impresoras multifuncionales, 4 de ellas deben contar con dos

bandejas una manual con capacidad de 100 hojas y una bandeja estndar
con capacidad de 250 hojas.
g) De las 16 impresoras 12 de ellas deben contar con tres bandejas, una

manual con capacidad de 100 hojas, una bandeja de papel estndar con
capacidad de 550 hojas y una bandeja adicional con capacidad para 550
hojas.
h) La impresora a color debe permitir imprimir en tamao de papel tabloide
i) El servicio de Outsourcing no debe incluir el papel para garantizar el normal

funcionamiento de los equipos, la Personera de Medelln suministrar el
papel y la alimentacin de las bandejas correr por cuenta del proponente.
Debe garantizar el suministro constante de papel en toda la red de
impresin.
El servicio no incluye el papel, este ser suministrado por la Personera de

Medelln.
k) Suministrar los toners de las impresoras y fotocopiadora que se contratarn

bajo la modalidad de Outsourcing.
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le_Personera
"Yrde Medelln SUBI 2017-2
I) Las 17 impresoras deben contar con un software de administracin que

permita tener el control mensual sobre los servicios consumidos. Es
importante aclarar que el Scanner no puede ser contado como servicio.
m) Suministrar un software para la administracin de las impresoras, debiendo

permitir el control de todos los eventos que ocurran a partir de la
infraestructura, con la generacin de informes:
Total, general impresiones por mes:

Total, impresiones sencillas por mes, por equipos y usuarios.
Generacin de reportes de los Dispositivo.
Total, impresin por dependencias, y usuarios.
n) El servicio tcnico se efectuar mediante recurso humano certificado para la

cual el proponente deber contar con mnimo un ingeniero o tcnico en
electrnica o sistemas con experiencia en mantenimiento de equipos el cual
debe estar vinculado laboralmente y debe estar ubicado en la ciudad de
Medellin, as mismo para los requerimientos de soporte (repuestos, tonner,
fotoconductores y piezas en general), debe brindar una respuesta en sitio
no superior a una hora para solucionar cualquier incidente y para la
realizacion de acciones preventivas.
o) El contratista instalar y configurar las impresoras para que permitan

imprimir con los logos y marca de agua de manera automtica, por el
trmino de ejecucin del contrato.
p) Toda la solucin de impresin debe estar conectada a los puntos de red y

ser configurada por parte del contratista.
q) Prestar el servicio de Outsourcing de una (1) fotocopiadora con un operador

vinculado laboralmente a la empresa del contratista para el manejo de la
misma, por lo cual deber encontrarse al servicio de los funcionarios de la
5
IhyltPersonera SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
Wrde Medelln SUBI 2017-2

Personera de Medelln",
Entidad. El operario debe de poseer conocimientos mnimos para

solucionar incidentes de impresin y fotocopiado y brindar soporte a la red
de impresin cuando sea necesario.
r) La mquina de fotocopiado que se encontrar al servicio de los funcionarios

de la Personera de Medelln, ser de alto rendimiento y deber contener: i)
copias en blanco y negro, fi) tamaos carta y oficio, iii) Permitir reducir hasta
en un 50% y ampliar la impresin de documentos hasta en un 200%.
s) Las fotocopiadoras debern prestar el servicio de fotocopiado de 7:00 am a

5:00pm de lunes a viernes.
t) El (los) operario (s) que presten el servicio dentro de la Entidad debern

revisar diariamente el rea donde se ubiquen la fotocopiadora y las
impresoras, para que en el caso de una anomala informe lo ms pronto
posible al CONTRATISTA y a la Personera de Medelln
u) El (los) operario (s) debern identificarse con el carnet de la empresa

contratista.
y) El contratista se har cargo de todos los costos de mantenimiento de los

equipos de impresin y fotocopiado de tal manera que garantice la calidad
de la imagen impresin, fotocopiado, nitidez y resolucin iguales a la
imagen original.
w) En caso de que los equipos suministrados fallen y no logre ser reparado

dentro de la primera hora siguiente a su falla, debe reemplazarse en un
plazo no superior a las siguientes cuatro (4) horas hbiles.
x) Suministrar el soporte, gestin de cambios y monitoreo requerido de

acuerdo a las especificaciones tcnicas.
6

<iltlersonera
,frde Medelln SUBI 2017-2
y) Suministrar el anlisis de la plataforma de impresin de acuerdo a las

especificaciones tcnicas.
z) Para las sedes alternas a la sede principal, el proponente deber atender

presencialmente las solicitudes de la entidad con un tiempo no superior a
dos (2) horas una vez reportado una solicitud de soporte.
aa)EI proponente deber ofrecer soporte en sitio en modalidad 7x24 (siete das
a la semana, 24 horas al da) para atender los requerimientos de soporte en
la plataforma de impresin que la entidad requiera.
bb) Los gastos generados por el transporte o movilidad entre las sedes
alternas a la sede principal, para la entrega de insumos y/o soporte sern
asumidos por el contratista.
cc)Para el soporte presencial en la sede principal el proponente atender de

forma inmediata el requerimiento de soporte. Sedes alternas dentro de las
dos (2) horas despus de haber reportado la necesidad de soporte Horario
hbil de lunes a viernes de 7am a 5pm. Sbado de 8 AM a 12 PM en caso
de requerirse.
dd) Planeacin de campaas de sensibilizacin, aplicacin de mejores

prcticas e impacto a procesos
ee)Entrega y recogida de la infraestructura al inicio y finalizacin del contrato.

La entidad proporciona y se hace responsable del papel necesario para la
impresin, as como de informar al contratista acerca de los requerimientos
de servicios, reemplazo de suministros y cuidado de los bienes objeto del
contrato.
ff) El proponente deber ejecutar pruebas controladas de seguridad sobre la

plataforma de impresin, as como anlisis de vulnerabilidades en el
servidor de impresin y una muestra del 10% de las estaciones de trabajo

ktPersonera
-)Crde Medelln SUBI 2017-2
que interactan con la plataforma pora lo cual el proponente deber contar

con un ingeniero certificado de Network Security Expert 4 (NSE4) vinculado
laboralmente (adjuntar certificado y planilla de aportes parafiscales).
99) El ingeniero experto en networking security (NSE4) vinculado

laboralmente que el proponente suministratr, deber proporcionar soporte
remoto en modalidad 8x5 con opcin de soporte presencial y entregar
informes detallados mensuales de las incidencias en seguridad que se
puedan presentar en la plataforma de impresin.
hh) El anlisis de Vulnerabilidades, el proponente deber tener en cuenta

que la entidad cuenta con un equipo de seguridad perimetral Fortigate
240D.
ji) El proponente durante la duracin del contrato deber realizar sin lmite
alguno, nuevas configuraciones y/o cambios sobre las polticas actuales de
las plataformas gestionadas, las cuales pueden incluir entre otras
funcionalidades: Servidor de impresin, software de impresin, impresoras
y fotocopiadoras suministradas y dems configuraciones posibles en estos
dispositivos.
jj) En caso de que se requiera, el proponente deber mantener actualizadas

las plataformas en cuanto a actualizaciones mayores y menores
(disponibles en la pgina del fabricante) sobre los Firmware de las
impresoras y fotocopiadoras.
kk)EI servicio de gestin de cambios e incidentes deber prestarse en horario

7x24 durante la duracin del contrato.
II) El proponente deber entregar un anlisis detallado de los incidentes de

seguridad que se presenten durante la prestacin del servicio.
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slt_Personer(a
*(rde Medelln SUBI 2017-2
mm) El proponente deber proveer y configurar una VPN Site-to Site para
establecer una conexin segura entre el Centro de Operaciones de Soporte
del proponente y Centro de Datos de la Personera. No obstante, el
proponente deber contar con un equipo de ingeniera con presencia local,
con capacidad de respuesta a incidentes en modelo 7x24.
nn) Los mantenimientos preventivos sern llevados a cabo fuera de

horarios hbiles.
oo) Los mantenimientos preventivos o aquellos que requieran la

interrupcin total del servicio, sern llevados a cabo fuera de horarios
hbiles y acordados con la Personera de Medelln por lo menos con seis
das (6) das hbiles de antelacin. Para estos el proponente deber
generar y presentar a la Personera un plan de cambios con objetivos,
impactos y riesgos.
PP) El proponente deber encargarse de realizar backups mensuales de

la configuracin de la plataforma para ser usados en caso de una falla o
contingencia.
clq) En caso de falla de algunas de las mquinas con las que cuenta la
Entidad en la plataforma de impresin y/o aquellas que hagan parte del
presente proceso de contratacin, el proponente deber ser el responsable
de gestionar los cambios de las maquinas segn corresponda.
rr) A continuacin, se detallan los tiempos de atencin de incidentes, este

tiempo se define como el transcurrido entre el registro del incidente y el
inicio de la atencin del mismo por parte del proponente.

lefiersonera
")(rde Medelln SUBI 2017-2
TIEMPO DE TIEMPOS DE
INCIDENTE
NOTIFICACIN RESPUESTA
Critico Inmediato 30 mmn

Alto 15 mmn 1 hora
Medio 30 mmn 2 horas
Bajo 30 mmn 4horas
Crtico: Cuando el sistema est fuera de

servicio.
Alto: Situacin que se presenta y genera

impacto mayor para el negocio sobre el
servicio por indisponibilidad de algunas
componentes crticas del mismo.
Medio: Cuando el sistema contina

funcionando con impedimentos menores y
las tareas pueden continuar con una mnima
disminucin de performance,
Bajo: Situacin que se presenta pero que no

genera afectacin del servicio o cuando la
entidad requiera una consulta tcnica y/o de
uso.
vv)EI proponente deber garantizar durante la duracin del contrato los

siguientes acuerdos de nivel de servicio (ANS) para la gestin de la
plataforma:
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sPersonera
Tiempo de
Tiempo de
Cantidad revisin y/o
ejecucin
aprobacin
Cambio de polticas
Ilimitado 2 Horas 4 Horas
y/o configuracin
Cambios de
polticas y/o
2/mes 30 mmn 1 Hora
configuracin de
Emergencia
Cambios de
A convenir
infraestructura
ww) El proponente deber garantizar el buen estado y calidad de los

bienes intervenidos e involucrados al finalizar el contrato.
xx)EI proponente deber entregar un informe despus de cada intervencin

tcnica relacionada con algn incidente o soporte ofrecido con informacin
del motivo de soporte, ingeniero encargado, eventos encontrados, cambios
realizados y recomendaciones.
yy)EI proponente deber realizar monitoreo en tiempo real de los equipos de la

plataforma de impresin de la Personera con el fin de generar alertas al
rea de tecnologa de la entidad encargados de garantizar el servicio.
a) El proponente entregar debidamente instalados y licenciados los equipos y

el software requeridos para el presente proceso de forma inmediata una vez
firmada el acta de inicio.
aaa) El proponente deber garantizar un tonner adicional para cada una

de las impresoras y fotocopiadora, disponible en la Personera de Medelln,
con el objeto de garantizar la continuidad en el servicio de impresin en
caso de agotarse el tonner.
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--tyldersonera SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
,( -de Medelln SUBI 2017-2

bbb) Entregar informes mensuales de comportamiento de copiado por

cada uno de los equipos y por usuario instalados para evaluacin de
consumo, instalaciones elctricas y de red, transporte de equipos de
ccc) El contratista debe planear campaas de sensibilizacin, aplicacin

de mejores prcticas e impacto a procesos de acuerdo a las
ddd) El contratista deber realizar la instalacin, configuracin, puesta en

marcha y administracin de toda la plataforma de las impresoras con
scanner y las fotocopiadoras. Esta plataforma estada definida acorde a lo
estipulado por la Personera de Medelln.
eee) El contratista deber detallar los equipos que colocar a disposicin

de la Personera de Medelln en cuanto a Mquinas de Backup para
atender los niveles de servicio ofrecidos, acuerdo a las especificaciones
tcnicas.
fff)EI contratista deber hacerse cargo de transportar los equipos que se

encontrarn al servicio de la Personera de Medelln, asi como los
suministros y soporte tcnicos.
999) El contratista deber garantizar la reposicin en 4 horas de los

equipos que se encuentren en mal estado o con daos graves de acuerdo a
las especificaciones tcnicas.
hhh) El contratista deber brindar servicios de administracin y soporte de

la infraestructura de impresin y escaneo de la Personera de Medelln y las
sedes externas garantizando un horario de operacin de lunes a viernes de
6:00 a.m. a 5:00 p.m. para atencin de solicitudes e incidentes de impacto
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--y_Personera
medio y bajo, adems de contar con una disponibilidad 8X7 en sitio de

III) El tiempo promedio para la ejecucin del servicio de reparacin solicitado

por el Supervisor del Contrato, en un plazo no superior a una (1) hora hbil
posterior a su reporte de acuerdo a las especificaciones tcnicas.
jjj) Brindar capacitaciones al personal de la Personera de Medelln, sobre las

caractersticas del equipo, manejo, solucin de atascos y primeros auxilios.
kkk) Los equipos suministrados por el contratista para le ejecucin del

contrato deben ser nuevos.
III) Los equipos, consumibles, Kits de Mantenimiento, tner suministrados por

el contratista para la ejecucin del contrato deben garantizar que estn al
100% nuevos y todos sus componentes estn en excelente estado de
mmm) Para atender las solicitudes de soporte, monitoreo y gestin que la

entidad requiere, el proponente deber contar con sucursal o agencia en la
ciudad de Medelln o el rea metropolitana. El soporte ofrecido aplicar
tanto para las impresoras como para el Fotocopiador objeto del presente
proceso de acuerdo a la ubicacin de los equipos.
nnn) El operario se har cargo de alimentar las bandejas de las

impresoras todos los das, las veces que sea necesario, pero la Personera
de Medelln podr realizar la alimentacin de las bandejas de ser necesario.
000) Garantizar que los equipos ofrecidos sean de ltima generacin

mnimo modelo 2016, de importacin directa, amparados contra defectos de
fabricacin, no pueden dar equipos obsoletos, repuestos totalmente
gratuitos contados a partir de la formalizacin del contrato de Outsourcing y
puesta en funcionamiento en condiciones normales de trabajo.
13

iyefiersonera
Wrde Medelln SUSI 2017-2
PPP) Informar oportunamente al supervisor del contrato, las dificultades

encontradas para la correcta ejecucin del mismo.
cic1c1) Con el fin de reducir los tiempos por indisponibilidad del servicio, el
contratista deber implementar un Plan de Continuidad del Servicio el cual
ser ejecutado con esquema de alta disponibilidad en las impresoras y
mnimo dos (2) impresoras de back up que sern entregadas al
departamento de sistemas de la personera de Medelln y al supervisor del
contrato una vez firmada el acta de inicio del contrato.
rrr) Suministrar e instalar en mximo una (1) hora los repuestos

necesarios para el normal funcionamiento de los equipos, Los suministros
debern estar disponibles en las instalaciones de la Personera de Medelln
para la instalacin inmediata en caso de requerirse. Dichos suministros
debern ser originales no re manufacturados, ni homologados.
sss) Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar

adecuadamente el objeto del contrato de conformidad con lo requerido por
la Personera del municipio de Medelln
ttt)Reportar y/o entregar la informacin relacionada con la ejecucin del

contrato o que tenga incidencia en ella de acuerdo con las reglas del
contrato y las normas que lo regulan, cuando sea requerida por el
contratante o el supervisor, adicionalmente a los informes que regularmente
deba presentar
uuu) Realizar todos los pagos de seguridad social y parafiscal que le

correspondan en las cuantas establecidas por la ley y oportunamente.
vvv) Realizar mximo dentro de los dos (2) das siguientes a la

suscripcin del contrato, las gestiones necesarias para el cumplimiento de
14

Personera
Vide Medelln SUBI 2017-2
Personera de Medelln'l
los requisitos de ejecucin que le correspondan y asumir los costos de

stas.
www) Aportar las garantas establecidas en el contrato.
toa) Realizar las dems actividades que pacten las partes necesarias
para dar cumplimiento al objeto del contrato y/o que le sean asignadas.
1.1.1.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS: MODALIDAD DEL SERVICIO

OUTSOURCING, entendindose como el contrato a un tercero para que
realice un trabajo en el que est especializado, con los objetivos de reducir
costos y/o evitar a la organizacin la adquisicin de una infraestructura
propia que le permita la correcta ejecucin del trabajo.
Ingeniero certificado de Network Security Expert 4 (NSE4) vinculado

Diesiceis (16) impresoras de alto rendimiento a blanco y negro.
Una impresora a color que permita impresiones en formato tabloide.
Una fotocopiadora de alto rendimiento con operador
ESPECIFICACIONES TECNICAS IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS:
1.1.1.2.1. MULTIFUNCIN IMPRESORAS LSER MONOCROMATICA
ITEM ' CARACTERISTICA MINIMA

t w'' OFERTADO
DESCRIPCION DEL EQUIPO
Marca Especificar
Modelo de referencia Especificar
Cantidad de memoria Ram 1 Gb rarn
Servicios Impresin, Copiado, Scanneo (digitalizacin) y Fax
Disco Duro 128 GB Estndar
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-iyltPersonera SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
e)rede Medelln SUBI 2017-2

Tamao del Grupo de Trabajo Grupo de Trabajo Mediano

Pantalla Tctil si
Pantalla Pantalla
WVGA a Todo Color, 25 Programas de
Trabajos
Velocidad de Impresin (Carta, Up to 40 ppm
Negro)
Velocidad de Impresin (A4, Up to 40 ppm
Negro)
Tiempo de salida de la primera 4,1 segundos
pgina (Negro) tan rpido como
Impresin dplex (2 caras) Dplex integrado
Resolucin de Impresin, Negro Hasta 600 ppp
Resolucin de Escaneo 600 X 600 ppi (color)
1200 X 600 ppi (negro)
Velocidad de Escanco BN: 61 ipm (@200 ppp, Carta/A4 LEF)
Integrado TC 31 ipm (@,200 ppp)

Escala de Grises 256 niveles
Formatos de Archivos de JPEG, JPG
Digitalizacin (Enviar como) PDF
PDF seguro
TIFF
XPS
Archivo PDF (A-la, A-Ib)
PDF con capacidad de bsqueda (OCR opcional con
1013 RAM y disco duro requerido)
PDF altamente comprimido (IGB RAM y disco duro
requerido)
Destinos de Digitalizacin e-mail
FTP
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.-i-lt_Personera
")(i"de Medelln SUBI 2017-2
Entrada para memoria USB

Computadora conectada en red o USB
Puertos Estndar 10BaseT/100BaseTX, USB 2.0

Administracin del papel Entrada de 550 hojas
estndar Alimentador multiuso de 100 hojas
Bandeja de salida de 150 hojas
Dplex integrado
Tamaos de Papel Soportados Bandejal&2:184x267mm-DobleCarta
(Ejecutivo - A3); Bypass: Media Carta
(SEF) - Doble Carta (A5 -A3)
USB Directo si
Red Ethernet SI
Protocolo de Soporte de Red TCP/IP IPv4
AppleTa1k-1m
TCP/IP IPv6
TCP
UDP
Mtodos de Impresin de Red LPR/LPD
Direct IP (Port 9100)
Enhanced IP (Port 9400)
Secure IP (Port 96xx)
FTP, TFTP
ThinPrint .print integration
IPP 1.0, 1.1,2.0 (Internet Printing Protocol)
Microsoft Web Services WSD
Pull Printing
SOFTWARE
Software incluido Para administracin propio del fabricante
Software de reportes de Por usuario y detallado
impresin
Sistemas soportados Windows XPN sta, Server 2003/Server
17


ltlersonera
SUBI 2017-2
,6de Medelln
tutsourcing para la adquisicin de hardware, software,
2008/Server 2008R2 y Windows 7

Netware Server 6.5, UNIX; Sun Solaris,
HP-UX, SCO OpenScrver, RedHat Linux,
IBM AIX, Mac OS, OS X 10.2 o posterior, SAP
R/3, NDPS Gateway, IBM iScries/AS/400
utilizando OS/400 Host Print Transfonn
Lenguajes de Descripcin Estndar PCL 5e/6, Impresin Directa
,
de Pgina de PDF y Adobe PostScript3TM /IPDS
Funciones Estndar Ampliacin Automtica, Seleccin
Automtica de Papel, Cambio Automtico de
Bandeja, Borrado de Centro/Borde,
Captulos, Modo Combinar, Insercin de
Cubierta, Sello de Fecha, Ampliacin
Direccional, Copiado Doble, Clasificacin
Electrnica/Rotacin, Sellos Preestablecidos
en Ingls, Folios (numeracin), Pantalla
Trabajos, Positivo/Negativo, Hoja de
Separacin OHP, Sello de Nmero de Pgina,
Designar Papel, Copia de Muestra, Pantalla
Simple, 1.000 Cdigos de Usuario
GARANTIZAR SUMINISTROS
Toner Original, no remanufacturado, ni homologado
Kit de mantenimiento Original, no remanufacturado, ni homologado
Fotoconductor Original, no remanufacturado, ni homologado
MANTENIMIENTOS
Preventivo Los necesarios y requeridos por la entidad durante la
vigencia del contrato
Correctivos Los necesarios y requeridos por la entidad durante la
SERVICIOS
Logstica Entrega y recogida de la infraestructura al inicio y
18
-iyLe_Personera SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
e)frde Medelln SUBI 2017-2

Vutsourcing para la adquisicin de hardware, software,
suministras, mantenimiento y recurso humano para la
finalizacin del contrato. La entidad proporciona y se

hace responsable del papel necesario para la impresin,
as como de informar al contratista acerca de los
requerimientos de servicios, reemplazo de suministros y
cuidado de los bienes objeto del contrato.
CANTIDAD MULTIFUNCIOANLES
Unidades 16
ENTREGA DE LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO
Inmediata Una vez firmado el contrato
FICHA TECNICA Y DOCUMENTACION
El proponente deber adjuntar fichas tcnicas originales
de los equipos a suministrar, as como los certificados
del personal certificado que realizara la instalacin que
est vinculado laboralmente.
1.1.1.2.2. ESPECIFICACIONES TCNICAS MULTIFUNCIONAL A COLOR
ITEM CARACTERISTICA MINIMA

OFERTADO
Marca Especificar
Cantidad de memoria Ram 1 Gb ram
Servicios Impresin, Copiado, Scanneo (digital zacin) y Fax
Disco Duro unidad de disco rgido estndar de 160 GB
(compartido)
Pantalla Tctil si
Pantalla Pantalla tctil en color e-Task de 4,3 pulgadas (10,9
cm)
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le_Personera

'9(rde Medelln SUBI 2017-2
Velocidad de Impresin (Negro) 40 ppm

Velocidad de Impresin (Color) 40 ppm
Tiempo de salida de la primera a todo colo 6,5 segundos/ B y N: 3,9 segundos
pgina
Resolucin mxima 1200 x 1200 ppp
de impresin
Copias mltiples Hasta 999 copias
Tamao de la copia 11" x 17" mx. (12" x 18" sin mrgenes)
Capacidad de entrada Estndar: 2 bandejas para 550 hojas + bandeja
bypass para 100 hojas; mxima: 4400 hojas (con
bandeja de gran capacidad en tndem y bandeja de
gran capacidad lateral)
Capacidad de impresin Estndar: 500 hojas cara abajo; mximo: 3625
hojas (con unidad de acabado para 3000 hojas +
bandeja interna de un compartimento)
Resolucin del escner 600/400/300/200/100 ppp
Velocidad de escaneo 63 ipm en blanco y negro; 60 ipm a todo color
(8,5" x 11" LEF/200 ppp)
Modo de escaneo Texto o lneas en blanco y negro, texto en blanco
y negro, texto o foto en blanco y negro, foto en
blanco y negro, escala de grises en blanco y
negro, foto a todo color, texto a todo color,
seleccin automtica de papel (ACS)
Mtodo de compresin B y N: TIFF (M1-1, MR, MMR);
Escala de grises/a todo color: JPEG
Modos admitidos Escaneo a correo electrnico (compatible con
de escaneo a LDAP); escaneo a URL; escaneo a carpeta
(SMB/FTP/NCP); escaneo TWAIN en red; escner
WSD (para Vista); Escaneo a medios (USB/SD)
(opcional)
Puertos Estndar Ethernet (10 Base-T/100 Base-TX), USB 2.0,
20

lt_Personera
interfaz host USB

Administracin del papel estndar Alimentador automtico de documentos con
inversin (ARDE) estndar
Capacidad original: 100 hojas
Tamao de papel: 5,5" x 8,5" a 11" x 17" Gramaje
de papel (simple): 40 a 128 g/m2 Bond Gramaje de
papel (dplex): 52 a 128 g/m2 Bond Dimensiones:
22,5" x 20,5" x 5,4"
Tamaos de Papel Soportados Primera bandeja de papel: 8,5" x 11" LEF
segunda bandeja de papel/banco de papel:
7,25" x 10,5" a 11" x 17"; bandeja bypass: ancho:
3,5" a 12", largo: 5,8" a 23,6"; bandeja de gran
capacidad en tndem:
8,5" x 11" LEF; bandeja de gran capacidad lateral:
8,5" x 11" LEF
Sobre DL
Ejecutivo
Folio
JIS-135
Legal
Carta
Statement
Universal
Oficio
A6
Gramajes de papel Bandejas estndar/bandeja bypass/dos bandejas;
banco de papel/bandeja de gran capacidad en
tndem: 60 a 256 g/m2 Bond, 253 g/m2 Index;
bandeja de gran capacidad lateral:
60 a 216 g/m2 Bond, 216 g/m2 Cover; unidad
dplex: 60 a 169 g/m2 Bond, 163 g/m2 Index
Tipos de papel Papel comn/reciclado, transparencias para
21


ltPersonera
Personeria de Medelln".
impresoras lser, etiquetas, sobres

Impresin dplex automtica Estndar
Cantidad mxima 3000 documentos

de documentos almacenados
Cantidad mxima de pginas por 2000 pginas
administracin
documento almacenado
Zoom 25% a 400%, con incrementos del 1%
Porcentajes predeterminados 93%, 85%, 78%, 73%, 65%, 50%, 25%
de reduccin
Porcentajes predeterminados 400%, 200%, 155%, 129%, 121%
de ampliacin
Dimensiones (an. x prof. x alt.) 26.4" x 26,7" x 30" (configuracin estndar)
e
Peso Menos de 130 kg (con ARDE)
Requisitos de energa 120V, 12 A, 60 Hz
Consumo de energa 1500W mx.

USB Directo si
Red Ethernet SI
AppleTallOTM
TCP/IP IPv6
TCP
_ UDP
Funciones avanzadas Compatibilidad con impresora WSD, colas de
impresin avanzada (impresin de muestra, segura,
en espera, almacenada), sobreimpresin en negro,
simulacin CLP, paletas de colores PANTONE,
generacin de captulos, cdigos de clasificacin,
22


Personera
'ffrde Medelln SUBI 2017-2
correo a impresora (requiere la opcin de fax y

P53), impresin directa en archivo PDF (requiere la
opcin P83), compatibilidad con PictBridge0
(requiere la opcin de tarjeta de impresin directa
desde cmara), compatibilidad con Bonjour/DDNS
funciones de seguridad protocolo de red activado o desactivado, filtrado
de IP, compatibilidad con SNMP v3, cifrado
(libreta de direcciones, contrasea, PDF,
comunicacin SSL, 8/MIME, comunicacin 1Psec),
impresin segura, autenticacin de usuario
(Windows/LDAP con autenticacin Kerberos
[externa], cdigos de usuario y bsica [interna]),
autenticacin fija 802.I.x, WPA/WPA2 (compatible
con acceso protegido Wi-Fi) y ms.
SOFTWARE
Software de reportes de impresin Por usuario y detallado
Sistemas soportados Windows 2000/XP/Server 2003/Server
2008*Nista; Netware 3.12, 3.2, 4.1, 4.11, 50, 5.1,
6, 6.5; UNIX; Sun Solaris, HP-UX, SCO
OpenServer, Red Hat Linux, IBM ADC; Mac OS
8.6 a 9.2x, OS X 10.1 o posterior; SAP R/3, NDPS
Gateway; IBM iSeries; AS/400 con 08/400 Host
Print Transform
Tner Original, no remanufacturado, ni homologado
MANTENIMIENTOS
Preventivo Los necesarios y requeridos por la entidad durante
la vigencia del contrato
Correctivos Los necesarios y requeridos por la entidad durante
23


ltPersonera
eff-rde Medelln SUBI 2017-2

SERVICIOS
finalizacin del contrato. La entidad proporciona y
se hace responsable del papel necesario para la
impresin, as como de informar al contratista
acerca de los requerimientos de servicios,
reemplazo de suministros y cuidado de los bienes
objeto del contrato.
Unidades I

El proponente deber adjuntar fichas tcnicas
originales de los equipos a suministrar, as como los
certificados del personal certificado que realizan la
instalacin que est vinculado laboralmente.
1.1.1.2.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS FOTOCOPIADORA

OFERTADO
Marca Especificar
! Tecnologa de impresin Cuatro rayos lser & impresin electrofotogrfica
VELOCIDAD
Impresin 60/70/80/90 pginas por minuto
24

ltPersonera
-.)Ccde Medelln SUBI 2017-2
"Outsourcing pata la adquisicin de hardware, ,software,
Copiado mltiple Hasta 999

Velocidad de primera copia Inferior a 4,2/3,5/3,5/3,3 segundos
Velocidad de escaneo Inferior a 0,70 segundos
RESOLUCION
Impresin 1200 x 1200 ppp, Adobe PostScript." 3,IPDS,
1.200 dpi _
Digitalizacin Mx. 600 dpi (TVVAIN: 1.200 dpi)
Ampliacin 25- 400% (en incrementos del 1%)
DESEMPEO
Memoria instalada 1,5 MB + disco duro de 160 GB
Disco duro 160 GB
Memoria para plantillas Si
Copiado multiple Hasta 999 -
Tiempo de calentamiento Inferior a 30/30/60/300 segundos
Direcciones de destino Mx. 500 por trabajo
Copia 25- 400% (en incrementos del 1%)
Escaneo y copiado Incluir alimentador automtico y cama plana
Velocidad A todo color B/N: Mx. 55 - 80 (modo simple),
Mx. 90- 130 originales por minuto (modo dplex)
CONECTIVIDAD
Red IPv4, IPv6, IPXJSPX, SMB, Apple Talk .
Fax Si Interno
MANEJO DE PAPEL
Capacidad de alimentacin Estndar: Bandeja/s de papel de 2 x 1.550 hojas,
de papel Bandeja/s de papel de 2 x 550 hojas, Bandeja
bypass de 100 hojas, Mx.: 8.300 hojas
Capacidad de salida de Estndar: 500 (A4), 250 (A3) hojas
papel
Capacidad de ADF 150 - 250 hojas (menos de 80 - 69 g/m2)
Ampliacin 25 - 400% (en incrementos del 1%)
Dimensiones ( an. x prof. x 690 x 790 x 1.165 mm
25


Personera
alt.)
Tamaos y tipos A6 - A3Gramaje de papel: Bandejas de papel: 52,3
- 127,9 g/m2 Bandeja bypass: 52,3 - 216 g/m2
Bandeja dplex: 64- 127,9 g/m2
SOFTWARE
impresin
Sistemas soportados Windows 2000/XPNista/Server 2003, Macintosh
OS 8.6 o posterior (OS X clsico), Macintosh OS X
10.1 o posterior (modo nativo), Novell NetWaree
3.12/3.2/4.114.11/5.0/5.1/616.5, UNIX Sun Solaris
2.6/7/8/9/10, HP-UX 10.x/11.x /11iv2/11iv3, SCO
OpenServer 5.0.6/5.0.7/6.0, RedHate Linux
6.x17.x/8.x/9.x/Enterprise, IBM AIX v4.3 & 5L
v5.1/5.2/5.3, SAPO R/3 (3.x o posterior), mySAP
ERP2004 o posterior
Lenguajes de la Impresora 60/70/80/90 pginas por minuto
MANTENIMIENTOS
Preventivo Uno (1)
Correctivos Los necesarios
CANTIDAD MULTIF U NCIOAN LES
Unidades len Alta Disponibilidad
ANALISIS DE LA PLATAFORMA
26


sltPersonera
(rde Medelln SUB 2017-2
1.2. CERTIFICACIN CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TCNICAS:

El proponente deber adjuntar una certificacin firmada por el Representante
Legal, en la que conste que en caso de salir seleccionado en el presente proceso
de contratacin se compromete a cumplir con todas y cada una de las
caractersticas y condiciones tcnicas mnimas exigidas, tanto en el servicio
requerido por la Entidad, como en los aspectos legales que se deriven del mismo.
2. MODALIDAD DE SELECCION Y SU JUSTIFICACIN
2.1. MODALIDAD DE SELECCIN

La modalidad de seleccin aplicable al presente proceso de seleccin es la
SELECCIN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL. Teniendo
en cuenta la naturaleza de los bienes a suministrar, toda vez que los mismos
poseen caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin el procedimiento
de seleccin corresponde a la modalidad de Seleccin abreviada, de
conformidad con lo dispuesto en el numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 de
2007 y artculo 2.2.1.2.1.2.1. del Decreto 1082 de 2015
2.2. JUSTIFICACIN DE LA MODALIDAD DE SELECCIN

El objeto que se pretende ejecutar por ser de caractersticas tcnicas uniformes y
de comn utilizacin, se deber realizar Seleccin Abreviada de Subasta Inversa,
esta causal la establece el artculo 2 numeral 2 de la ley 1150 de 2007.
2.3. QUIN PUEDE PARTICIPAR

Podrn participar todas ' las personas naturales o jurdicas nacionales o
extranjeras, pblicas o privadas, consorcios o uniones temporales legalmente
constituidos y domiciliados en Colombia o cualquier otra forma de asociacin
permitida por la ley Colombiana, cuyo objeto social deber estar relacionado con
el objeto de esta contratacin, y en la cual la responsabilidad de sus integrantes
sea solidaria.
27

ktPersonera
effrde Medelln SUBI 2017-2
Personerfa de Medelln".
2.4. PUBLICIDAD
Las informaciones contenidas en los actos del proceso se consideran oponibles en
el momento en que aparece publicados en la pgina del Portal nico de
Contratacin www.colombiacompra.qov.co .
La publicacin electrnica de los procesos y actos administrativos del presente

proceso de seleccin deber realizarse dentro de los tres (3) das siguientes a su
expedicin. La oferta que debe ser publicada es la del adjudicatario del Proceso
de Contratacin, como lo establece el artculo 2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de
2015.
2.5. ADENDAS
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, en el presente
proceso de seleccin solo se podr expedir y publicar adendas hasta el da
anterior al cierre del presente proceso de seleccin.
2.6. VEEDURAS CIUDADANAS

De conformidad con lo establecido en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y dems
normas concordantes y complementarias, la Personera de Medelln, CONVOCA a
las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, y a la
comunidad en general para que participen dentro del proceso, efecten el control
social y en general desarrollen su actividad durante las diferentes etapas del
presente proceso de seleccin.
2.7. LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN

En el evento de conocerse casos de corrupcin en el desarrollo de este proceso
de seleccin, se debe reportar el hecho a la Personera Auxiliar del Municipio de
Medelln, a travs del nmero telefnico: 384 99 99; va fax al nmero telefnico:
3811847; en el correo electrnico: contratos(apersoneriamedellin.qov.co en el
Portal de Internet: www.personeriamedelln.qov.co por correspondencia o
personalmente, en la direccin Carrera 538 N42-101, Plaza de la Libertad.
2.8. RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE
28

--9/!_Personera
"76de Medelln SUBI 2017-2
El CONTRATISTA responder por haber ocultado inhabilidades,

incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado informacin falsa
(Ley 80 de 1993, artculo 26, numeral 7).
2.9. EXIMENTE DE RESPONSABILIDAD A LA PERSONERA DE MEDELLN.

Cuando el proponente no llenare los requisitos para participar o no rena las
condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquiere derecho
alguno, ni la Personera de Medelln asume responsabilidad alguna.
El proponente debe elaborar su oferta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo

solicitado en el presente Proyecto de Pliego de Condiciones o en el Pliego de
Condiciones Definitivo y sus modificaciones e incluir dentro de sta toda la
informacin.
3. CONSULTA Y ENTREGA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y

DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Las personas interesadas en participar en la presente Seleccin Abreviada de

Subasta Inversa podrn consultar el Proyecto de Pliego de Condiciones en las
pginas web www.colombiacompragov.co www.personeriamedellin.qov.co o
consultar el documento fsico puesto a disposicin para la expedicin de
fotocopias a su costa, en la Personera de Medelln ubicada en la Carrera 53' Na
42-101, Plaza de la Libertad, en la ciudad de Medelln, durante un trmino de
cinco (5) das hbiles, contados a partir de la publicacin de los presentes
documentos, en horario laboral de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 02:00 p.m. a
05:00 p.m.
4. PROPUESTA
4.1. GENERALIDADES
La PERSONERA DE MEDELLN, no ser responsable de abrir anticipadamente
los sobres que no estn debidamente marcados en la cubierta. La enmendadura,
29


ltPersonera
tachadura o repisado de cualquier documento en cualquier parte de los mismos,

dar lugar a no ser tenido en el Proceso de Seleccin Abreviada de Subasta
Inversa.
La presentacin de la oferta ser evidencia de que el proponente ha examinado

completamente los estudios previos, el Proyecto de Pliego de condiciones, y el
Pliego de Condiciones, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias sobre
cualquier punto incierto o dudoso y que ha aceptado que todos los documentos
estn completos y que son compatibles y adecuados. Los proponentes deben
referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los pliegos de
condiciones. Cada propuesta deber indicar el nombre del proponente, su
residencia, domicilio comercial y deber estar debidamente firmada por el
representante legal del proponente.
La propuesta debe tener una vigencia mnima de tres (3) meses, contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin.
En la propuesta no podrn sealarse condicionamientos al cumplimiento de la

oferta, distintos a los establecidos en el presente documento; en caso de hacerlo,
se generar el rechazo de la misma.
No se aceptarn propuestas complementarias o modificaciones a la propuesta.
Se entendern por fecha y hora de presentacin las que aparezcan en el sello o

escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla en la Personera de
Medelln en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, oficina de
correspondencia Carrera 53' N42-101, Plaza de la Libertad.
4.2. ENTREGA
Las propuestas deben presentarse dentro del trmino establecido en el
cronograma y de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones, adendas
o modificaciones si las hay, en la oficina de correspondencia de la Personera de
30

Personera
%-!/
,
Medelln, ubicada en la Carrera 53 No. 42-101, Medelln Antioquia; Plaza de la

Libertad.
4.3. MONEDA DE LA PROPUESTA

La propuesta presentada, as como las obligaciones contradas en el presente
proceso de contratacin se har nicamente en pesos colombianos.
4.4. PROPUETAS PARCIALES

La Personera de Medelln, no aceptar la presentacin de propuestas parciales.
4.5. IMPUESTOS Y DERECHOS

Al formular la oferta, el proponente incluir en el precio todos los costos directos e
indirectos que debe sufragar como contratista, deber tener en cuenta todas las
contribuciones fiscales y parafiscales (impuestos, tasas, etc.), establecidas por las
diferentes autoridades nacionales, departamentales, distritales o municipales. Por
lo tanto, los precios que se propongan debern considerar tales conceptos.
Por lo anterior, es deber del proponente indagar y obtener la informacin

necesaria en materia tributaria y de costos de legalizacin.
4.6. IDIOMA DE LA PROPUESTA

Todos los documentos e informacin relacionada con la oferta y el contrato deben
presentarse en idioma espaol. Si alguno de ellos est en cualquier otro idioma,
deber acompaarse de su respectiva traduccin al espaol, la misma que el
proponente avalar con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de
contratacin y del contrato, regir la traduccin en espaol
4.7. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

La propuesta se entregar en sobres separados, cerrados, sellados y rotulados,
de la siguiente forma:
PROCESO SUBI No. 2017-2
31

-syltlersonera
eilrde Medelln SUBI 2017-2
SELECCIN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
OBJETO
NOMBRE DEL OFERENTE
IDENTIFICACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE
(ORIGINAL, PRIMERA COPIA o SEGUNDA COPIA)
La propuesta deber contener un ndice en el que se identifique en forma clara la

documentacin de la oferta y el folio o folios a que corresponde y todos los
documentos exigidos se incluirn en el original y en la copia. La copia debe
corresponder exactamente al original y en caso de discrepancia, primar el
documento original
La propuesta se dividir en dos:
1 SOBRE N 1: Contiene la informacin de.

a) Documentos habilitantes exigidos en el presente proyecto de pliego y
pliego de condiciones.
b) Acreditar el cumplimiento de la ficha Tcnica.
Debe presentarse por escrito en cualquier medio mecnico, foliada en original y

copia en espaol, sin enmendaduras, tachones, ni borrones y depositarse en
sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse uno, dos,
original, duplicado, marcando claramente el objeto, el nmero de proceso de
Seleccin Abreviada por Subasta Inversa Presencial, el nombre y direccin del
proponente y un (1) CD con la informacin escaneada de los documentos antes
sealados.
2. SOBRE N 2: nico sobre en original que contiene la propuesta econmica,

sealando el precio unitario de cada uno de los bienes a suministrar en
nmeros y letras. El proponente debe indicar en forma clara y precisa cual
es el valor de lo ofertado. El archivo en medio magntico de la relacin de
los elementos de objeto de la presente contratacin con el precio unitario de
32
PROVECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

.!_Personera
1/4

cada uno de los bienes a suministrar y un (1) CD que deber contener la

propuesta econmica en Excel.
Si se presenta alguna discrepancia entre los valores expresados en letras y

nmeros prevalecer lo expresado en letras como lo establece el Cdigo de
Comercio.
Dentro del valor de la propuesta, deben estar incluidos todos los costos para
el suministro de los bienes y servicios, por ningn motivo se aceptarn
incrementos en los precios o costos adicionales durante la vigencia del
contrato.
4.8. CONDICIONES ECONMICAS

El proponente deber presentar su propuesta inicial de precio de manera
discriminada, y totalizada al final, toda vez que la base de evaluacin del precio
ser el VALOR CON IVA. En todo caso el valor ofertado ms el impuesto al valor
agregado a que haya lugar dependiendo del rgimen aplicable, no podr superar
el presupuesto oficial establecido para la contratacin.
Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentando cifras

enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los
conceptos relacionados con el objeto de la presente Seleccin Abreviada, previo
anlisis que efecte el oferente por su cuenta y riesgo.
Los conceptos no previstos en la oferta, no sern asumidos por la Personera de

Medelln.
Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el

objeto de la contratacin, los proponentes debern indicarlo en su oferta,
precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos
conceptos sern objeto de evaluacin y en caso de aceptacin se incluirn en el
contrato respectivo.
33


lefiersonera
Todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de la propuesta

estarn a cargo del Proponente y la Personera de Medelln, en ningn caso, ser
responsable de los mismos.
La Personera de Medelln har las correcciones de errores aritmticos si hay

lugar a ello, teniendo en cuenta los valores unitarios.
La Personera de Medelln no decidir favorablemente reclamos o solicitudes de

reajustes efectuadas por el CONTRATISTA, por concepto de costos, gastos,
actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato,
y que fueran previsibles al momento de presentacin de la propuesta.
Si no se presenta junto con la oferta econmica la relacin del objeto a contratar

debidamente diligenciada, impresa y en medio magntico se rechazar la oferta.
As mismo, si no se indica en esa relacin todos los tems a suministrar o

habindose indicado no se le da valor a uno o algunos de ellos, se rechazar la
oferta, por tratarse de factores de escogencia o seleccin.
Este sobre slo se abrir en el momento que se lleve a cabo la audiencia de

subasta inversa presencial.
4.9. PLAZO PARA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Es el trmino del proceso de seleccin que debe transcurrir entre la fecha a partir
de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre, el cual est
determinado en el cronograma.
Las propuestas que reciba la Personera de Medellin, despus del plazo

estipulado para el cierre del PROCESO DE SELECCIN, se considerarn
extemporneas y no sern aceptadas. Sern rechazadas y devueltas al
proponente en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
4.10.- RESPONSABILIDAD A CARGO DEL PROPONENTE
34


e.fiersonera
Sern de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que

incurra al sealar el valor de su propuesta, debiendo asumir los mayores costos o
perdidas que se deriven de dichos errores u omisiones sin que por esta razn
haya lugar alegar el quebrantamiento del equilibrio contractual.
Sern de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y

presentacin de su propuesta, y la PERSONERA DE MEDELLN, en ningn caso,
ser responsable de los mismos.
Para dar cumplimiento a lo anterior, los proponentes analizarn cuidadosamente el

pliego, sus adendas y documentos aclaratorios, si lo hay, y se informarn de todas
las exigencias, circunstancias y costos que de cualquier manera tengan incidencia
en la oferta y en el contrato.
4.11. MODIFICACION A LA PROPUESTA

Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, slo podr
hacerlo antes del cierre del Proceso, en original, en sobres separados marcados
de igual forma y con el mismo rotulo de los sobres de presentacin de la
propuesta, adicionndole la expresin "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL".
Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora lmite de cierre y se
dejar constancia expresa de esta circunstancia en la respectiva acta que
suscriba. A partir de la fecha y hora de cierre del proceso, los proponentes no
podrn adicionar o modificar sus propuestas.
4.12. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

En el cronograma del proceso de seleccin abreviada, se sealar el plazo dentro
del cual la Personera de Medelln deber realizar la verificacin de los requisitos
habilitantes de los proponentes, trmino dentro del cual el comit evaluador
solicitar a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el trmino que se
fija en el cronograma, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los
documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente
ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o caractersticas de su propuesta, y la
35

-Jyltfiersonera
,(rde Medelln SUBI 2017-2
Personera solicitar variacin alguna en os trminos de la misma, o transgredir

principios fundamentales que rigen la contratacin estatal.
La evaluacin se efectuar de manera objetiva por el Comit Evaluador,

cindose exclusivamente a la ley y las reglas contenidas en el presente pliego de
condiciones.
4.13. RETIRO DE PROPUESTAS.

Los proponentes podrn solicitar a la entidad el retiro de sus propuestas, mediante
escrito radicado en el Centro de Documentacin e Informacin, antes de la fecha y
hora previstas para el cierre del proceso y apertura de las propuestas. La
propuesta ser devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura, al proponente
o a la persona autorizada para el efecto por el mismo.
Despus de entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitir el

retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto no se haya
legalizado el respectivo contrato.
Una vez radicadas fas propuestas, no se podrn efectuar modificaciones, ni

entregar documentos adicionales, salvo cuando sean consecuencia de las
adendas o modificaciones al pliego de condiciones comunicados con posterioridad
a la entrega de la propuesta y en todo caso antes del cierre del proceso.
4.14. PRESENTACIN DE UNICO OFERENTE

Si resulta habilitado un solo oferente o presenta propuesta un solo proponente
cuyo bien o servicio cumple con la ficha tcnica y cumpli con los requisitos
habilitantes, la entidad puede adjudicarle el contrato al nico oferente, si el valor
de la oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato,
siempre y cuando cumpla con la totalidad de las condiciones tcnicas y requisitos
exigidos en el Pliego de condiciones y en la ficha tcnica; caso en el cual no hay
lugar a la subasta inversa, como lo establece el artculo 2.2.1.2.1.2.2. del Decreto
1082 de 2015.
36


sLti_Personera
(rde Medelln SUBI 2017-2
4.15. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME

El presente proceso de seleccin se podr limitar a Mipymes siempre y cuando se
cumplan los requisitos establecidos en el artculo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082
de 2015 que son:
"La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mnimo un (1) ao de
existencia la convocatoria del Proceso de Contratacin en la modalidad de
licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos cuando:
El valor del Proceso de Contratacin es menor a ciento veinticinco mil

dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$125.000), liquidados con la
tasa de cambio que para el efecto determina cada dos aos el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo; y
La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme

nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad
Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) da hbil antes de
la apertura del Proceso de Contratacin".
En caso de no presentarse convocatoria limitada en Mypes y Mipymes se

desarrollar el proceso abierto.
5. CONDICIONES Y CALIDADES EXIGIDAS PARA PARTICIPAR
v" Podrn participar las personas jurdicas, consorcios, uniones temporales

debidamente constituidas y las promesas de sociedades futuras.
v. Las personas jurdicas debern acreditar su existencia y

representacin legal, mediante certificado de la Cmara de Comercio,
el cual deber ser expedido dentro de una vigencia de un (1) mes
calendario anterior a la fecha de entrega de la propuesta.
37

lefiersonera
Personara de Medelln".
/ En el caso de los consorcios y uniones temporales en el documento de

constitucin, deber cumplirse lo siguiente:
o Expresar si la participacin es a ttulo de consorcio o de unin

temporal y las reglas bsicas que regulen la relacin entre sus
integrantes. Si se trata de unin temporal, deber indicarse los
trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en la
ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo escrito de la Personera de Medelln.
o Indicar la duracin del consorcio o de la unin temporal, que deber

ser como mnimo por el lapso comprendido entre el cierre de la
entrega de las propuestas, la liquidacin del contrato y un ao ms.
o Hacer la designacin de la persona que tendr la representacin

legal del consorcio o de la unin temporal.
No estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad, previstas

en la Constitucin Poltica, en la Ley 80 de 1993 y dems normas
concordantes.
No podrn presentar propuestas las sociedades que tengan por s o a

travs de sus socios, participacin en otra que simultneamente presente
oferta separada.
Slo podrn participar las sociedades que tengan un trmino de duracin

superior al plazo del contrato y un (1) ao ms.
La Personera de Medelln se reserva el derecho de verificar la veracidad de

la informacin contenida en los documentos que formen parte integral de la
propuesta.
38


sltlersonera
Crde Medelln SUBI 2017-2
La presentacin de la propuesta implica la aceptacin por parte del proponente de

las condiciones contenidas en el presente documento, y de la normafividad que
rige el presente proceso. Igualmente, la presentacin de la propuesta implica que
el proponente examin las condiciones de la contratacin y que est enterado de
los elementos generales y particulares de la misma.
6. CRONOGRAMA
FECHA
TRMITE OBSERVACIONES
HORA
Publicacin:
Aviso de Convocatoria Se publicara en las pginas
26 de enero de Estudios Previos web www.contratos.qov.co y
2017 Ficha tcnica www.personeriamedellin.gov.
Proyecto de Pliego de co
Condiciones ,
Del 26 de enero al Se envan a la Personera de
1 de febrero de Plazo para presentar Medelln Carrera 53' N 42-
2017 observaciones al Proyecto 101, Plaza de la Libertad. o
Hasta las 3:00 pm de Pliegos de Condiciones al correo electrnico
por parte de los oferentes contratosepersoneriamedelli
n.gov.co
Respuesta y publicacin a Se publica en las pginas
2 de febrero de
las observaciones web www.contratos.gov.co y
2017
presentadas al Proyecto de www.personeriamedellin.qov.
Pliego de Condiciones co
Manifestacin de inters en Se envan a la Personera de
participar en e/ proceso con Medelln, Carrera 53' N 42-
3 de febrero de convocatoria limitada a 101, Plaza de la Libertad o
2016 Mipymes al correo electrnico
contratosepersoneriamedelli
n.qov.co
39


ltPersonera
Apertura Proceso de Se publica en las pginas

7 de febrero de
Seleccin y Publicacin web www.contratos.gov.co y
2017
Pliego de Condiciones www.personeriamedellin.qov.
Definitivo CO
Se envan a la Personera de
Plazo para presentar Medelln, Carrera 53' N 42-!
7 al 8 de febrero de
observaciones al Pliegos de 101, Plaza de la Libertad o
2017
Condiciones por parte de los al correo electrnico
Hasta las 3:00pm
oferentes contratosapersoneriamedelli
n.gov.co
Se publica en las pginas
Respuesta a las
9 de febrero de web www.contratos.gov.co y
observaciones presentadas
2017 www.personeriamedellin.qov.
al Pliego de Condiciones
co
10 de febrero de Fecha lmite para publicar web www.contratos.gov.co y
2017 adendas www.personeriamedellin.gov.
co
Se envan a la Personera de
Presentacin de Propuestas .
15 de febrero de Medelln Carrera 538 N' 42-
y acta de cierre
2017 101, oficina de
(requisitos habilitantes y
hasta las 02:00 pm correspondencia, Plaza de la
oferta econmica inicial)
Libertad.
Corresponde al Comit
16 y 17 de febrero Verificacin de requisitos evaluador
de 2017 Oficina Personera Auxiliar
habilitantes
20 de febrero de Publicacin del informe de web www.contratos.gov.co y
2017 Evaluacin www.personeriamedellin.qov.
co
40


le_Personera
'76-ile Medelln SUBI 2017-2
En la Personera de
21 de febrero de Observaciones al Informe de Medelln. Carrera 5Y Ala 42-
2017 a las 03:00 Evaluacin y Periodo 101, oficina de
p.m. Subsanable correspondencia, Plaza de la
Libertad.
Respuestas y publicacin de
22 de febrero de web www.contratos.qov.co y
las Observaciones al
2017 www.personenamedellin.gov.
Informe de Evaluacin
co
Audiencia de Subasta En la Personera de
23 de febrero de Inversa, Acto de Medelln, Carrera 5Y Ala 42-
2017 Adjudicacin o declaratoria 101, Plaza de la Libertad.
10:00am de desierta.
Dentro de los tres Se publica en las pginas
das siguientes a la Suscripcin del contrato web www.contratos.gov.co y
fecha de perfeccionamiento y www.personeriamedellin.qov.
adjudicacin del legalizacin co
contrato
Nota: De acuerdo con lo establecido en el artculo 22.1.1.2.2.1. del Decreto 1082

de 2015 la Personera de Medelln puede exped.r adendas para modificar el
cronograma una vez vencido el trmino para la presentacin de las ofertas y antes
de la adjudicacin del contrato; caso en el cual la Entidad dar aviso oportuno a
travs de los medios electrnicos establecidos para ello.
7. INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PROYECTO Y PLIEGO DE

CONDICIONES
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el proyecto

y el pliego de condiciones y todos los documentos del proceso, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas,
41


le_Personera
49gde Medelln SUBI 2017-2
que conoce la natura eza del objeto a contratar, su costo y su tiempo de ejecucin,
que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos del presente proceso selectivo se complementan

mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender
como indicado en todos.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en

este proyecto de pliego de condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad, por
lo tanto, la Personera de Medelln no ser responsable por descuidos, errores,
omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos en que
incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la
elaboracin de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los

detalles y condiciones bajo los cuales sern ejecutados los trabajos objeto de la
presente Seleccin Abreviada de Subasta Inversa, no se considerarn como
fundamento vlido de futuras reclamaciones.
Igualmente deber tener en cuenta el objeto a contratar, las obligaciones

establecidas para la ejecucin del contrato, el precio, plazo, especificaciones
tcnicas, y dems elementos que influyan directa e indirectamente en sta y sobre
el valor de su oferta.
El proyecto de pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus

disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por b tanto, al
mismo se integran los estudios y documentos previos, anexos.
Los ttulos utilizados en este proyecto de pliego de condiciones sirven slo para
identificar textos, y no afectar la interpretacin de los mismos.
Cuando el vencimiento de un plazo fuese un da inhbil para la Personera de

Medelln o cuando no se preste el servicio de atencin al pblico durante este da,
42
StPersonera
-)(rde Medelln
SUBI 2017-2

por cualquier razn, dicho vencimiento se entender trasladado al primer da hbil

siguiente.
El oferente deber elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en este

proyecto de pliego y anexar la documentacin exigida. El oferente es el nico
responsable de los documentos presentados en su propuesta y no podr alegar
desconocimiento o falta de responsabilidad sobre los mismos.
8. PROCESO DE SELECCIN
8.1. AVISO DE CONVOCATORIA

De conformidad con lo dispuesto en el articulo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de
2015 el aviso de convocatoria para la contratacin se publicar en la pgina
www.colombiacompra.qov.co y a pgina Web de la Entidad y contendr la
informacin necesaria para que los proponentes participen en el proceso de
contratacin.
8.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de pliego de condiciones es el documento preparatorio de los pliegos
de condiciones definitivo, que contiene las reglas del contrato y del procedimiento
de seleccin. Los interesados en participar y veedores deben colocar especial
inters en el proyecto de pliego de condiciones con el fin de ejercer el derecho a
efectuar observaciones y a obtener de la Entidad la manifestacin motivada sobre
su aceptacin o rechazo. Igualmente, de conformidad con lo estipulado en el
artculo 2.2.1.1.2.1.3. del decreto 1082 del 2015 la entidad deber tipificar en el
proyecto de pliego de condiciones, los riesgos que puedan presentarse en el
desarrollo del contrato, con el fin de estimar cualitativa y cuantitativamente la
probabilidad e impacto, y sealar el sujeto contractual que soportar, total o
parcialmente, la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de presentarse, a
fin de preservar las condiciones inciales del contrato.
43


ltPersonera
Los interesados en presentar ofertas debern pronunciarse sobre lo anterior en las

observaciones al pliego o en la audiencia convocada para el efecto, obligatoria
dentro del procedimiento de licitacin pblica y voluntaria para las dems
modalidades de seleccin en los que la entidad lo considere necesario, caso en el
cual se levantar un acta que evidencie en detalle la discusin acontecida.
Su publicacin no genera obligacin para la Personera de Medelln de dar

apertura al proceso de seleccin.
83 OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL PROYECTO DE CONDICIONES

Segn el Decreto 1082 de 2015 las observaciones al proyecto de pliego de
condiciones deben ser presentadas dentro de los trminos previstos en el
cronograma. El pliego de condiciones definitivo podr incluir los temas planteados
en las observaciones, siempre que se estimen relevantes. En todo caso, la
aceptacin o rechazo de tales observaciones se har de manera motivada.
Las observaciones y sugerencias debern ser enviadas a travs de la direccin de

correo electrnico contratosapersoneriamedelbn.qov.co mediante documento
impreso radicado en el Centro Documental de la Entidad, ubicada en la Carrera
53a Na 42-101, Plaza de la Libertad, Medelln, en el horario sealado en el
cronograma.
Las observaciones y/o aclaraciones debern contener:
I La identificacin clara y precisa del proceso de seleccin abreviada de

subasta Inversa.
1 Nombre de la persona que las enva y su direccin fsica y de correo

electrnico.
. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones citando con

I
claridad el numeral o acpite a que se refiere.
44

slt_Personera
Personera de Medelln"
Las observaciones a proyecto de pliego de condiciones debern ser presentadas

dentro del trmino previsto en el cronograma del proceso. La Personera NO
responder solicitudes fuera de este trmino, como quiera que lo observado debe
ser objeto de estudio por parte de la Entidad.
La Personera de Medelln publicar las observaciones y sugerencias al proyecto

de pliego de condiciones y el documento que contenga las apreciaciones de la
entidad sobre las observaciones presentadas.
8.4. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA

La Personera de Medelln en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo
2.2.1.1.2.1.5. del Decreto 1082 de 2015 mediante acto administrativo ordenar la
apertura del proceso de seleccin, la cual publicar en el Sistema Electrnico para
la Contratacin Pblica www.colombiacompra.qov.co y en la pgina web de la
entidad.
8.5. PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Los pliegos de condiciones, sern publicados en www.colombiacompra.qov.co y
en la pgina web de la entidad y permanecern a disposicin de los interesados
en la Oficina de Contratacin de la Personera de Medelln. Dentro del plazo
establecido en el cronograma cualquier interesado puede solicitar aclaraciones
que la Personera de Medelln responder mediante comunicacin escrita, la cual
publicar en las pginas anteriormente mencionadas.
La modificacin del pliego de condiciones se podr realizar como lo establece el

artculo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, a travs de adendas expedidas
antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las consultas o preguntas que se deriven del presente proceso de seleccin se

podrn realizar durante toda la etapa precontractual.
45


ltPersonera
"ffrde Medelln SUBI 2017-2
Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los

documentos del proceso y de los documentos contractuales. Las respuestas sern
emitidas con el apoyo de las reas competentes en lo que les corresponda.
8.6. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente para participar en el presente proceso de seleccin, deber constituir
una garanta previamente a la presentacin de la oferta, con el fin de afianzar la
obligacin de formalizar el contrato, en caso que le fuera adjudicado.
De conformidad con el articulo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, el oferente

podr constituir cualquiera de las tres garantas que se establecen como: a)
Contrato de seguro contenido en una pliza. b) Patrimonio autnomo o, c)
Garanta Bancaria.
El oferente deber presentar el original de la garanta junto con el recibo de pago

de la misma.
Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio, unin temporal o promesa

de sociedad futura, en la garanta de seriedad de la oferta deber estipularse que
el tomador es el Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, segn
sea el caso, con la indicacin de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus
representantes legales), y deber expresar claramente que su valor total ser
exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran
cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera
directa o indirecta.
La no presentacin de la pliza de seriedad de la oferta, genera rechazo de

plano de la misma.
La presentacin de la garanta de seriedad de la oferta en cuanta o vigencia

inferior a la mnima solicitada por la Personera de Medelln, no genera rechazo de
plano de la oferta. En este caso, la Entidad solicitar por una sola vez al
proponente que dentro del trmino mximo de un (1) da hbil a partir de la
46

-Jif_Personera
Wde Medelln SUBI 2017-2
solicitud, proceda a ajustar la cuanta o vigencia de la garanta, pasado dicho

trmino sin que el proponente haya subsanado lo solicitado, la oferta ser
rechazada por no cumplir jurdicamente.
La garanta de seriedad una vez adjudicada la contratacin, ser devuelta a

solicitud de los oferentes, quienes debern retirarla en el rea de Contratacin de
la Personera de Medelln.
En caso de que un proponente retire su oferta despus del cierre del proceso o
cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los plazos
establecidos, la Entidad har efectiva esta garanta; en este ltimo evento la
Personera de Medelln exigir al oferente clasificado en segundo lugar la prrroga
de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento
del contrato y as sucesivamente a los dems oferentes, siempre y cuando su
oferta sea favorable para la entidad, conforme a lo previsto en este Pliego.
El beneficiario de la garanta de seriedad de la oferta ser la Personera de

Medelln.
De conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015; los

oferentes le deben dar cumplimiento al mismo, aclarndoles lo siguiente:
"._Suficiencia de la garanta de seriedad de la oferta. La garanta de seriedad de
la oferta debe estar vigente desde la presentacin de la oferta y hasta la
aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato y su valor debe ser de por
lo menos el diez por ciento (10%) del valor de la oferta...".
8.7. PLAZO PARA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Y CONTENIDO

MNIMO DE LA PROPUESTA INICIAL
Es el trmino del proceso de seleccin que debe transcurrir entre la fecha a partir
de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre, el cual se encuentra
establecido en el cronograma del presente proyecto de pliego de condiciones.
8.8. ACTA DE CIERRE
47

le_Personera
e)rrde Medelln SUBI 2017-2
La Personera de Medelln no proporcionar informacin a terceros sobre el

contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual.
Slo hasta cuando se venza el trmino para la entrega de propuestas los

Abogados Asesores realizarn Acta de Cierre donde constara:
a) Propuestas presentadas por los oferentes.

b) Individualizacin de los proponentes que presentaron oferta.
c) Hora, fecha de entrega y radicado expedido por el Centro Documental.
8.9. PUBLICACIN Y VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES

Si no se presenta ningn proponente para participar en la subasta, la entidad
ampliar el plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta
inicial de precio, por el trmino indicado en los pliegos de condiciones, el cual en
ningn caso podr ser mayor de la mitad del inicialmente previsto. Si en este
evento no se presentara ningn proponente, la entidad declarar desierto el
proceso de seleccin.
8.10. REGLA DE SUBSANABILIDAD

En el informe de verificacin de requisitos habilitantes se sealarn los
proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les conceder un
plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos
habilitantes, so pena de rechazo definitivo de las propuestas.
En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal;

En consecuencia no podr rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos
o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten
el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia
establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo
0
previsto en los numerales 2 3 Y 4 del articulo 5 de la Ley 1150 de 2007.
48
--y_Personera SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA
'9(ide Medelln SUBI 2017-2

Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la entidad en

condiciones de igualdad para todos los proponentes, sin que tal previsin haga
nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior.
Sin perjuicio de lo anterior, ser rechazada la oferta del proponente que dentro del
trmino previsto en el pliego o en la solicitud, no responda al requerimiento que le
haga la entidad para subsanarla.
En ningn caso la entidad podr sealar taxativamente los requisitos o

documentos subsanables o no subsanables en el pliego de condiciones, ni permitir
que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, as como tampoco
que se adicione o mejore el contenido de la oferta.
8.11. CRITERIOS DE PONDERACIN DE LAS PROPUESTAS

Por tratarse de subasta inversa presencial para la adquisicin de bienes de
caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin a que se refiriere el
inciso 2 del literal a) del numeral 2 del artculo 2 de la ley 1150 de 2007, se tendr
como criterios de evaluacin el precio, los requisitos habilitantes y adems el
cumplimiento de la ficha tcnica.
8.12. PROCEDIMIENTO EN CASO DE AUSENCIA DE OFERENTES

De conformidad con el artculo 2.2.1.2.1.2.2. del Decreto 1082 de 2015, si no se
presentara ningn proponente para participar en la subasta, la entidad ampliar el
plazo para la presentacin de los documentos habilitantes y la oferta inicial de
precio, por un trmino igual a la mitad del inicialmente previsto.
Si en este evento no se presentara ningn proponente, la Personera de Medelln

declarara desierto el proceso de seleccin.
8.13. AUDIENCIA PBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere
lugar, la Entidad proceder a llevar a cabo la subasta.
49

N ltPersonera
-2/
'9(rde Medelln SUBI 2017-2
Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirn sobres y

formularios para la presentacin de sus lances. En dichos formularios se deber
consignar nicamente el precio ofertado por el proponente o la expresin clara e
inequvoca de que no se har ningn lance de mejora de precios. (Se entiende
como expresin clara e inequvoca de que no se har ningn lance de mejora de
precios, la manifestacin en dicho sentido o la indicacin del mismo valor de la
ltima oferta valida en su defecto realizar un lance sin cumplir con el margen
mnimo de mejora de oferta).
Cuando el proponente persona natural o el representante legal de la persona

jurdica o el representante del consorcio o unin temporal decida no asistir a
la audiencia y enviar una persona que lo represente, deber otorgar poder
con expresin clara de las facultades del poderdante y cuya firma deber ser
autenticada ante Notario. La falta de autenticidad o de claridad en las
facultades conlleva que la persona designada pueda asistir a la audiencia,
pero no efectuar lances, por cuando se considera que con dicha accin se
ejerce el derecho de disposicin del proponente.
La subasta inversa presencial se desarrollar en audiencia pblica, bajo las

siguientes reglas:
a) La entidad abrir los sobres con las ofertas inciales de precio, verificar la
consistencia con los pliegos de condiciones y comunicar a los
participantes en la audiencia, nicamente, cul fue la menor de ellas.
b) Para efectos de la subasta se tomar como oferta inicial el valor

correspondiente a la sumatoria de los costos sin incluir el IVA. Y para
revisar que la propuesta no exceda el presupuesto oficial se tendr en
cuenta el valor de los costos ms el IVA.
50

Personera
"94de Medelln SUBI 2017-2
c) La entidad otorgar a los proponentes un trmino comn de dos (2) minutos

para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio a
que se refiere el literal anterior.
d) Los proponentes harn sus lances utilizando los sobres y los formularios
suministrados.
e) Un funcionario de la entidad recoger los sobres cerrados de todos los

participantes.
f) La entidad registrar los lances vlidos (que cumplan con el margen mnimo
de mejora de ofertas) y los ordenar descendentemente. don base en este
orden, dar a conocer nicamente el menor precio ofertado.
g) Los proponentes que no presentaron un lance vlido no podrn seguir

presentando lances durante la subasta.
h) La entidad repetir el procedimiento descrito en los anteriores literales, en

tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance
que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.
i) Una vez adjudicado el contrato, la entidad har pblico el resultado del

certamen incluyendo la identidad de los proponentes.
j) En caso de existir empate se adjudicar el contrato al que present la

menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatar por medio
de sorteo.
k) La audiencia se realizar con los proponentes asistentes. Sin embargo, la

verificacin de la consistencia de la oferta inicial y el precio ofertado en el
sobre es vlido, an cuando no asista el proponente. En el evento de
presentarse slo dos oferentes y slo uno asiste a la audiencia, por no
poder realizarse la audiencia de subasta por no tener dos proponentes se
51

-JyltPersonera
-)Crde Medelln
SUBI 2017-2

seguir el procedimiento establecido en el numeral 4.14 del presente

proyecto de pliego de condiciones.
I) En caso de que el proponente no haga nuevas posturas de precio durante

el certamen, dicho precio inicial se considerar su propuesta final.
8.14. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO.

Cuando de conformidad con la informacin a su alcance, la Personera de
Medellin estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, la
Personera de Medelln debe requerir al oferente para que explique las razones
que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comit evaluador
de que trata el artculo anterior, o quien haga la evaluacin de las ofertas, debe
recomendar rechazar la oferta o continuar con el anlisis de la misma en la
evaluacin de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su
valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no
ponen en riesgo el cumplimiento del contrato, si este es adjudicado a tal oferta, la
Entidad debe continuar con su anlisis en el proceso de evaluacin de ofertas.
En la subasta inversa esta disposicin es aplicable sobre el precio obtenido al final

de la misma.
8.15. MARGEN MNIMO DE MEJORA DE OFERTAS

Teniendo en cuenta que para efectos de la subasta se tendr en cuenta el valor
total de los bienes, el margen mnimo de mejora de oferta se establece en el Uno
(1%) del Presupuesto Oficial; por debajo del cual los lances no sern aceptables.
En la subasta presencial slo sern vlidos los lances, que observando el margen
mnimo mejoren el precio de arranque o el menor lance de la ronda anterior, segn
el caso.
8.16. ADJUDICACIN DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA
52


LtPersonera
La adjudicacin se efectuar mediante acto administrativo motivado, proferida por

la Personera de Medelln en la Audiencia Pblica de subasta inversa.
El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario y se

notificar personalmente al proponente favorecido de conformidad con los
mecanismos de notificacin establecidos por el C.C.A. Igualmente se comunicar
a los participantes no favorecidos el resultado del proceso de seleccin.
8A7. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES

En el evento de presentarse empate en el primer lugar entre dos o ms ofertas, se
aplicarn los criterios que establece el artculo 2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de
2015.
9. LOS RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, LA FORMA DE MITIGARLOS Y

LA ASIGNACIN DEL RIESGO ENTRE LAS PARTES CONTRATANTES.
Para los efectos previstos en el artculo 4 de la ley 1150 de 2007 se entienden

como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de
presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad
de alterar el equilibrio econmico del contrato, pero que dada su previsibilidad se
regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se
excluyen as del concepto de imprevisibilidad de que trata el artculo 27 de la Ley
80 de 1993. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y
cuantificable en condiciones normales.
En cumplimiento del mandato contenido en el Decreto 1082 de 2015, en el

presente proyecto de pliego de condiciones se tipifican los riesgos que puedan
presentarse en el desarrollo del contrato, con el fin de cuantificar la posible
afectacin de la ecuacin financiera del mismo y se sealar el sujeto contractual
que soportar, total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia prevista en
caso de presentarse, o la forma en que se recobrar el equilibrio contractual,
cuando se vea afectado por la ocurrencia del riesgo.
53


se_Personera
-)g-de Medelln SUBI 2017-2
Los interesados en p esentar ofertas debern pronunciarse sobre lo anterior en las

observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
La tipificacin, estimacin y asignacin de los riesgos as previstos, debe constar

en el pliego definitivo, as como la justificacin de su inexistencia en determinados
procesos de seleccin en los que por su objeto contractual no se encuentren. La
presentacin de las ofertas implica la aceptacin, por parte del proponente, de la
distribucin de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el respectivo pliego.
VALORACIO
TIPO DE ORIGEN DEL ASIGNACION FORMA DE
N DEL
RIESGOS RIESGO DEL RIESGO MITIGARLOS
RIESGO
No cumplimiento en la
oferta presentada por
parte de los oferentes o Se previ garanta
RIESGO DE de seriedad de la
proponentes; o contratista alta
OPERACIN oferta
proponentes u oferentes
que no firmen el contrato
que les sea adjudicado
Falta de disponibilidad
del personal, de los Se previ garanta
RIESGO DE bienes, equipos e de cumplimiento,
Contratista Alta
OPERACIN insumos necesarios para sin perjuicio del
llevar a cabo el objeto valor de la sancin
del contrato
Fallas en el
cumplimiento Se previ garanta
RIESGO DE De los tiempos para de calidad del
Contratista Alta
OPERACIN entregar cumplir con servicio
los servicios de buena
calidad
54

le_Personera
Elaboracin de la
oferta de los
RIESGO Incremento del precio proponentes
Contratista Alta
ECONOMICO del objeto a contratar teniendo en cuenta
las variables de los
diferentes precios.
El no pago de las
prestaciones sociales,
seguridad social e Se previ garanta
RIESGOS indemnizaciones de prestaciones
Contratista Alta
LEGALES laborales, a las que tenga sociales, seguridad
lugar, las personas que e indemnizaciones
se utilicen para la
presente contratacin
10. GARANTA
Las clases de garantas que el contratista podr constituir a favor de la

PERSONERIA DE MEDELLN, para la celebracin del futuro contrato son:
Contrato de seguro contenido en una pliza.

Patrimonio autnomo.
Garanta Bancaria.
De conformidad con el objeto contractual, se realizo un anlisis a las garantas

necesarias para el desarrollo del proyecto en mencin el cual determino lo
siguiente:
GARANTIA VALOR VIGENCIA

Desde la presentacin de la oferta
Seriedad de la 10% del valor de la
y hasta la aprobacin de la garanta
Oferta oferta.
de cumplimiento del contrato
20% del valor del El plazo de ejecucin del contrato y
Cumplimiento
contrato cuatro (4) meses ms.
55

-JyltPersonera
El plazo de ejecucin del contrato y

Calidad del Servicio 20% del valor contrato
cuatro (4) meses ms.
Pago de Salarios y
10% del valor del El plazo de ejecucin del contrato y
prestaciones
contrato tres (3) aos ms
sociales
11. REQUISITOS HABILITANTES
Pueden presentar ofertas para el presente proceso las personas naturales,

personas jurdicas, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales que
renan los siguientes requisitos habilitantes para participar.
Los requisitos incluidos a continuacin son habilitantes, por lo tanto son de

obligatorio cumplimiento.
El resultado de la verificacin de su cumplimiento, ser la declaracin de

HABILITADO O NO HABILITADO PARA PARTICIPAR, dependiendo del
cumplimiento u omisin de ellos.
De conformidad por lo preceptuado por la ley 1150 de 2007, en el proceso de

seleccin primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podr
rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos
que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta
y que no constituyen los factores de escogencia. Tales requisitos o documentos
podrn ser requeridos por la Personera de Medelln en condiciones de igualdad
para todos los proponentes, hasta antes de la adjudicacin.
Sern subsanables las deficiencias de los documentos presentados para

demostrar el cumplimiento de los requisitos formales. No podrn
subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la
oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al
cierre del proceso.
56

\ le_Personera
4/
11.1. CAPACIDAD JURDICA

Con el fin de demostrar la capacidad jurdica, facultades del representante legal, la
ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, rgimen tributario y cumplimiento
de normas de seguridad social el proponente deber presentar los siguientes
documentos:
11.1.1. Carta de Presentacin

La Carta de Presentacin de la Propuesta (Anexo N 1) es un documento que
tiene como finalidad que el proponente manifieste su intencin de participar en el
proceso de seleccin, aceptando las reglas contenidas en el pliego de condiciones
y el plazo de validez de la oferta, expresando en ejercicio del principio de
presuncin de la buena fe que no se encuentra incurso en causal de inhabilidad o
incompatibilidad.
Deber estar debidamente diligenciada y firmada por el proponente segn la

informacin contenida en el modelo suministrado por la Personera de Medelln.
Si se trata de Consorcio o Unin temporal, la Carta de presentacin de la

propuesta deber estar firmada por todos los integrantes o por el representante
debidamente facultado para el efecto.
11.1.2. Capacidad Legal para Contratar.

De conformidad con lo establecido en el Artculo 60 de la Ley 80 de 1993, pueden
celebrar Contratos con las Entidades Estatales las personas consideradas
legalmente capaces en las disposiciones vigentes,
Las Personas Jurdicas deben acreditar que su duracin no ser inferior al trmino
de vigencia del Contrato y un (1) ao ms.
La falta de capacidad para presentar la oferta lo es subsanable, conforme a lo

previsto por la ley 80 de 1993 y 1150 de 2007.
57


f.lersonera
11.1.3. Certificado de Existencia y Representacin Legal.

El Proponente deber acompaar con su propuesta el Certificado de existencia
y representacin legal expedido con una antelacin no mayor a un (1) mes a
la fecha de presentacin de la oferta.
Si el proponente es persona natural, deber acreditar su inscripcin vigente en el

Registro Mercantil, mediante el Certificado de Registro Mercantil expedido por la
Cmara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) das calendario
anteriores a la fecha prevista para el cierre del proceso, en el que consten las
actividades o servicios que estn relacionadas al objeto del presente proceso de
seleccin abreviada.
Si el proponente es persona jurdica, nacional o extranjera, deber acreditar

su existencia, objeto social, representacin legal, facultades del representante y
duracin de la sociedad, mediante el Certificado de Existencia y Representacin
Legal expedido por la Cmara de Comercio o la autoridad competente, con fecha
no superior a treinta (30) dias calendario a la fecha prevista para el cierre del
presente proceso, en el cual se indique que su objeto social contiene las
actividades o servicios que correspondan al objeto del presente proceso de
seleccin abreviada. Las personas juridicas nacionales y extranjeras debern
acreditar que su duracin no es inferior al trmino de ejecucin del contrato y por
lo menos un (1) ao ms, contado a partir de la fecha de cierre del presente
proceso de seleccin.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se debe presentar el

Certificado de Existencia y Representacin Legal de cada una de las sociedades
que lo integran, debe presentarse el documento original de la constitucin del
Consorcio o Unin Temporal, y el Certificado de Registro Mercantil de cada uno de
los integrantes expedido por la Cmara de Comercio, expedida con fecha no
superior a treinta (30) das calendario a la fecha prevista para el cierre de este
proceso, en el cual se indique que el tipo de actividad o servicios registrados sea
igual al objeto del presente proceso de seleccin abreviada de subasta inversa.
58


ltPersonera
Personen a de Medelln".
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o

de personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida
sucursal en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebracin del
contrato y para representar la judicial y extrajudicialmente.
El objeto social de la persona jurdica, deber estar relacionado al objeto de la

presente seleccin abreviada.
En caso de prrroga del plazo del proceso de seleccin abreviada, el certificado

de Existencia y Representacin Legal o el Registro Mercantil, tendrn validez con
la primera fecha prevista para el cierre del presente proceso.
11.1.4. Registro nico Tributario.

El proponente deber anexar copia del documento que acredite el rgimen
tributario al que pertenece (R.U.T.) En caso de ser autorretenedores, debern
indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condicin (Resolucin);
expedido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unin temporal, el contratista

deber tramitar y obtener el nmero de identificacin tributaria.
Al menos una de las actividades del RUT debe estar relacionada con el objeto del
presente proceso de seleccin.
11.1.5. Registro nico de Proponentes RUP-

De conformidad con lo preceptuado en el artculo 6 de la ley 1150 de 2007 "todas
las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades
estatales, se inscribirn en el Registro nico de Proponentes del Registro nico
Empresarial de la Cmara de Comercio con jurisdiccin en su domicilio principal.
59

-s
, lt_Personera
No se requerir de este registro, ni de clasificacin ni de clasificacin, en los casos

de contratacin directa; contratos para la prestacin de servicios de salud;
contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la
respectiva entidad; enajenacin de bienes del Estado; contratos que tengan por
objeto la adquisicin de productos de origen o destinacin agropecuaria que se
ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas; los actos y contratos que
tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las
empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economia
mixta y los contratos de concesin de cualquier ndole".
En el presente procedimiento, por tratarse de un proceso de seleccin, modalidad

seleccin abreviada, causal adquisicin de bienes y servicios de caractersticas
tcnicas uniformes y de comn utilizacin, es obligacin legal inscribirse en el
Registro nico de Proponentes.
De conformidad con lo establecido en la Circular Externa No. 12 de 5 de mayo de

2014, emitida por Colombia Compra Eficiente, "La clasificacin del proponente no
es un requisito habilitante sino un mecanismo para establecer un lenguaje comn
entre los participes del Sistema de Compras y Contratacin Pblica. En
consecuencia, las Entidades Estatales no pueden excluir a un proponente que ha
acreditado los requisitos habilitantes exigidos en un Proceso de Contratacin por
no estar inscrito en el RUP con el cdigo de los bienes, obras o servicios del
objeto de tal Proceso de Contratacin.
La experiencia es un requisito habilitante. Los proponentes deben inscribir en el

RUP su experiencia usando los cdigos del Clasificador de Bienes y Servicios. Por
su parte, las Entidades Estatales al establecer el requisito habilitante de
experiencia deben incluir los cdigos especficos del objeto a contratar o el de
bienes, obras o servicios afines al Proceso de Contratacin respecto de los cuales
los proponentes deben acreditar su experiencia".
Por lo anterior, se exige el certificado con fecha de expedicin no superior a

treinta (30) das hbiles, por cuanto las modificaciones en el Registro quedan en
60

--YltPersonera
6de Medelln SUBI 2017-2
firme transcurrido diez (10) das hbiles a partir de la publicacin, siempre que no
sea objeto de recurso.
Para el caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES cada uno de los

miembros deber estar inscrito en el Registro nico de Proponentes, en cuanto al
clculo de la capacidad de contratacin mnima ser la sumatoria de los
integrantes.
Las personas jurdicas proponentes o miembros de consorcios o uniones

temporales debern acreditar que su duracin es superior al plazo de duracin del
contrato y un ao ms.
El Registro nico de Proponentes deber contener la informacin financiera con

corte a diciembre 31 de 2015 o posterior.
11.1.6. Acta de Junta de Socios

La razn de la exigencia es demostrar que el representante legal est autorizado
por la Junta de Socios cuando corresponda para presentar oferta y celebrar el
contrato y es obligatoria cuando dicha facultad no est contenida en la informacin
del certificado de Registro nico de Proponentes.
Cuando se desprenda del Registro nico de Proponentes que el representante

legal de la persona jurdica proponente o integrante de consorcio o unin temporal,
requiere de autorizacin para presentar oferta y suscribir contratos y dems
documentos ocasionados con la ejecucin contractual, deber anexarse el
documento por medio del cual se otorgue la facultad para presentar la oferta y
firmar el contrato.
En el caso de uniones temporales o consorcios los representantes legales deben

tener autorizacin para celebrar contratos en suma igual al valor resultante de
aplicar el porcentaje de participacin al presupuesto oficial.
11.1.7. Inhabilidades e Incompatibilidades (Anexo 2)
61


tP_Personera

Medelln SUBI 2017-2
Personen a de Medelln".
El representante legal del proponente debe manifestar bajo la gravedad del

juramento, que ni l, ni la persona jurdica que representa se encuentran incursos
en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en la
Constitucin y las leyes, entre otras, las contempladas en el artculo 8 de la Ley
80 de1993, en los artculos 101 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se
dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin,
investigacin y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la
gestin pblica" y dems normas concordantes y complementarias.
Tratndose de consorcios o uniones temporales, el representante de estos deber

manifestar que ni l ni las personas jurdicas que integran el consorcio o la unin
temporal, se encuentran incursos en las inhabilidades e incompatibilidades
sealadas en la Constitucin y las leyes, entre otras, las contempladas en el
articulo 8 de la Ley 80 de 1993, en los artculos 1, 2 y 4 de la Ley 1474 de 2011
y dems normas concordantes y complementarias.
11.1.8. Documento de Constitucin del Consorcio o Unin temporal

El presente requisito tiene relacin con la capacidad jurdica del proponente y
pretende demostrar la existencia del consorcio o unin temporal, que personas las
integran, representante, duracin, trminos y extensin de los compromisos,
alcance de la responsabilidad de los integrantes, la manifestacin de no ceder la
participacin sin autorizacin de la entidad.
En el evento en que la oferta vaya a ser presentada bajo la figura del Consorcio o
Unin Temporal, se deber allegar como requisito habilitante el documento en que
conste su constitucin y deber constar por lo menos: el objeto del Consorcio,
tiempo de duracin que no debe ser inferior al trmino de duracin del contrato y
un (1) ao ms, las limitaciones del Representante, el porcentaje de participacin
de cada una de las partes, la indicacin que ninguna de las partes podr ceder su
participacin en el Consorcio ni a los dems participantes, ni a terceros, sin
autorizacin previa de la PERSONERIA DE MEDELLIN.
62


sle_Personera
Crde Medelln SUBI 2017-2
Cuando la constitucin se efecte bajo la figura de la Unin Temporal se deben

sealar los trminos y extensin de la participacin en la ejecucin del proyecto.
11.1.9. Garanta de Seriedad de la Propuesta

Con fundamento en lo dispuesto en el artculo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de
2015 la entidad estatal deber exigir garanta de seriedad de la oferta, para
participar en el presente proceso de subasta inversa para la adquisicin de los
bienes y servicios a los que se refiere el presente artculo. Si el proponente, sin
justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado o se retracta de lo
ofertado se harn efectivas las mismas y quedar inhabilitado para contratar con
el Estado por un trmino de cinco (5) aos, de conformidad con el literal e) del
numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
11.1.10. Fotocopia de la cedula de ciudadana del representante legal del

proponente.
Se deber presentar con la propuesta, fotocopia de la cdula de ciudadana del
Representante Legal de la Persona Jurdica.
11.1.11. Certificado de Antecedentes Disciplinarios; Penales y de no

encontrarse en el Boletn de Responsables Fiscales.
La Entidad verificar los antecedentes disciplinarios de los proponentes o
integrantes de consorcios o uniones temporales oferentes en el trmino de
verificacin de requisitos habilitantes, salvo que los proponentes con la propuesta
presenten certificado de antecedentes disciplinarios vigente en el cual conste que
no registra antecedentes disciplinarios. Igualmente, de no encontrarse en el
boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la
Repblica y certificado de antecedentes penales expedido por parte de la Polica
Nacional.
11.1.12. Formato Inscripcin Proveedores Wo Contratistas (formato que se

anexa como documento adicional).
63

-Jyle_Personera
Aplica nicamente cuando se adjudica el contrato, siempre y cuando el

proponente interesado no est inscrito como proveedor del Municipio de Medelln.
En caso de que el proponente no est inscrito y resulte adjudicatario, deber

diligenciar el formato de inscripcin de proveedores y contratistas, tramitndolo en
la taquilla 11, stano del CAM la Alpujarra, Servicios a la Ciudadana, aportando
los siguientes documentos:
Persona natural:
> Documento de identidad-CC, CE.
> RUT-Registro nico Tributario DIAN.
> Certificado Bancario en original expedido por la entidad, que contenga como
mnimo: Nombre y apellidos completos, Nmero del documento de identidad del
titular de la cuenta Tipo de Cuenta-Corriente o Ahorros, Nmero de la cuenta.
Persona jurdica:
Adems de los exigidos para las personas naturales, debe aportar:
> Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de

Comercio.
Y> Si ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio de Medelln, no

ser necesario diligenciar el formato. Sin embargo, si han cambiado
algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es
conveniente su diligenciamiento para actualizar la inscripcin.
Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto

a este aspecto, la propuesta original deber presentarse de la siguiente
forma:
Un (1) formulario de inscripcin debidamente diligenciado y acompaado de la

fotocopia de la cdula de ciudadana del Representante Legal; de una
certificacin del Banco o entidad financiera con indicacin del nmero de la
64

Personera
"Yrde Medelln SUBI 2017:2
cuenta a donde le sern consignados los dineros en caso de salir

seleccionado.
o Una fotocopia del formulario de inscripcin adicional, con los documentos

sealados que irn en la parte final de la propuesta y NO DEBERN
FOLIARSE.
Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y

documentos relacionados), del proponente que sali seleccionado, sern remitidos
directamente a la Unidad de Compras para el registro del proveedor respectivo.
El objetivo de este documento, es que el proponente seleccionado quede inscrito

de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medelln, sin ser
necesario su desplazamiento para realizar dicho trmite.
11.1.13. Certificacin acredite el pago de los aportes parafiscales

De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, en
concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deben
acreditar que se encuentran al da en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y
Cajas de Compensacin Familiar, mediante la presentacin de certificacin
expedida por el Revisor Fiscal, cuando sea el caso, de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal.(Anexo No. 3).
Dicho documento debe certificar que, a la fecha y hora de cierre del presente
proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los
cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En el evento en
que la persona jurdica tenga menos de seis (6) meses de constituida, deber
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto

de alguna de las obligaciones mencionadas, deber manifestar que existe el
65


ltPersonera
")/rde Medelln SUBI 2017-2
aOutsourcing para la adquisicin de hardware, software,
acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento,

el oferente deber anexar certificacin expedida por la entidad con la cual existe el
acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros

integrantes que sea persona jurdica, deber aportar el certificado aqu exigido.
Para el efecto deber diligenciar el Anexo N 3.
11.1.13.1. PERSONAS JURDICAS:

a Expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley.
u Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera

Revisor Fiscal.
La certificacin requerida deber tener una expedicin no superior a un (1) mes.
11.1.13.1. PERSONAS NATURALES

Las personas naturales debern acreditar el pago de los aportes a la Seguridad
Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artculo 40, Ley 797 de 2003 y el
Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y
pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio debern acreditar, adems, el
pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de
conformidad con la normatividad vigente.
11.2. EXPERIENCIA
El oferente deber presentar utilizando el esquema incluido como Anexo en su
propuesta, un cuadro resumen de su experiencia. Cada uno de los contratos
relacionados deber estar debidamente certificado por la entidad o persona
contratante, sealando la persona contacto y donde para cada contrato consigne
la informacin que constate las siguientes condiciones:
Contratos de igual o similar objeto al del presente proceso de contratacin..
66

?._Personera
Vrde Medelln SUBI 2017-2
El proponente deber acreditar mnimo tres (3) o ms certificaciones de contratos

ejecutados o en ejecucin (mayor al 80% en ejecucin) con personas naturales o
entidades pblicas o privadas, durante los ltimos cinco (5) aos y que el valor
ejecutado sea de cada uno igual o superior al presupuesto oficial.
Se tendrn en cuenta los contratos terminados, suspendidos o en ejecucin en un

porcentaje de 80% (solo el valor ejecutado y certificado), celebrados por el
proponente, en consorcio o unin temporal y cuyo objeto haya sido similar con
entidades oficiales o privadas.
En caso de consorcio o unin temporal se tendr en cuenta la sumatoria de los

participantes.
11.2.1. CODIGOS UNSPSC:
CDIGO UNSPSC PRODUCTO

43231500 Software funcional especifico de la empresa
43211600 Accesorios de computador
80161800 Servicios de alquiler o arrendarniento de equipo de oficina
Por lo cual, la experiencia que se aporte tanto en el RUP y/o en los contratos que
se anexen en la propuesta, deber tener al menos un (1) cdigo de los estipulados
anteriormente.
En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de

Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, se tendr en cuenta el
valor correspondiente al porcentaje de participacin que el proponente hubiere
tenido en los mismos, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el
tercer nivel. Es decir, se tomar la sumatoria del promedio de los integrantes del
consorcio unin temporal.
67


ltiersonera

Para la verificacin de esta informacin, se tomar como base el Registro nico

de Proponentes, no obstante, si la misma no aparece dentro de este registro o si
la Cmara de Comercio no ha verificado dicha informacin el proponente deber
anexar las certificaciones correspondientes.
Los certificados que aporten los proponentes debern contener la siguiente

informacin:
a) Nombre de la entidad contratante.

b) Objeto y alcance.
c) Fecha de inicio.
d) Fecha de terminacin.
e) Valor del contrato.
O Los certificados deben estar identificados con el Clasificador de Bienes Y
Servicios en el tercer nivel.
g) Cada certificado deber estar firmado por la persona competente, y
h) En caso de contratos celebrados bajo la modalidad de consorcio o unin
temporal, se indicar el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros.
En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de

Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, se tendr en cuenta el
valor correspondiente al porcentaje de participacin que el proponente hubiere
tenido en los mismos.
11.3. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

El anlisis de la capacidad organizacional solicitada no otorga puntaje, pero
conducir a determinar si el proponente tiene capacidad o no y podr ser
habilitado.
Para participar en el presente proceso de seleccin, se exige como requisito

habilitante una Capacidad Organizacional mnima, la cual se extraer de la
informacin consignada en el Registro nico de Proponentes RUP- expedido por
68

Personera
la Cmara de Comercio en donde est registrado el oferente, con fecha de corte

de los estados financieros al 31 de diciembre de 2015 o posterior.
De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, la capacidad organizacional se

medir por parte de la Personera de Medelln con los siguientes indicadores,
debiendo cumplir con lo solicitado en ellos:
11.3.1. Rentabilidad Patrimonial: Utilidad Operacional Mayor o igual a 0.23%

Patrimonio
11.3.2. Rentabilidad Activo: Utilidad Operacional Mayor o igual a 0.15%

Activo Total
11.3.3. Sucursal en la ciudad de Medelln: El proponente deber contar con

establecimiento de comercio o sucursal o agencia en la ciudad de Medelln el
rea Metropolitana, este requisito se verificar por parte de la entidad con el
certificado de registro mercantil o certificado de existencia y representacin legal,
en el cual deber estar inscrito dicho establecimiento o sucursal.
La Personera de Medelln, se reserva la facultad de realizar visitas a los

proponentes para verificar el cumplimiento de este aspecto.
Para el caso de consorcios, uniones temporales y otra forma asociativa, mnimo,

uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.
11.4. CAPACIDAD FINANCIERA

El anlisis de los documentos financieros solicitados no otorga puntaje, pero
conducir a determinar si el proponente tiene capacidad financiera y podr ser
habilitado.
Para acceder a participar en el presente proceso de seleccin, se exige como

requisito habilitante una Capacidad Financiera mnima, la cual se extraer de la
informacin consignada en el Registro nico de Proponentes RUP- expedido por
69


ltPersonera
-)ri-de Medelln SUBI 2017-2
la Cmara de Comercio en donde est registrado el oferente. La informacin

financiera consignada en el RUP debe tener una fecha de corte al 31 de diciembre
de 2015, el cual deber demostrar como mnimo los siguientes indicadores:
11.4.1. ndice de Liquidez: Activo Corriente mayor o igual a 1.5%

Pasivo Corriente
11.4.2. ndice de Endeudamiento: Pasivo Total menor o igual al 64%

Activo Total
11.4.3. Razn de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional mayor o igual a 4

Gastos de Intereses veces.
Para el indicador de razn de cobertura de intereses, los Oferentes cuyos gastos

de intereses sean cero (0), no podrn calcular el indicador de razn de cobertura
de intereses. En este caso el oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad
operacional sea negativa o prdida, caso en el cual no cumple con dicho
indicador.
En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, los ndices financieros se

calcularn tomando cada una de las partidas financieras solicitadas anteriormente
de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, teniendo en
cuenta:
Liquidez y el endeudamiento:
Se calcular con la sumatoria del promedio Aritmtico de los integrantes, previo
clculo realizado a cada miembro del consorcio de acuerdo al porcentaje de
participacin.
Las entidades que se hayan constituido durante la presente vigencia debern

presentar la informacin financiera dentro del RUP, o el balance de constitucin de
70


sLe_Personera
frde Medelln SUBI 2017-2
Pers
. onera de Medelln".
Inicio de actividades informacin que servir de base para calcular los posibles
indicadores que se permitan de acuerdo con los datos que reposan en el RUP.
En el caso de no poseer deudas se tomara los indicadores en el punto mximo

requerido, de igual manera se proceder en la capacidad de organizacin.
En caso de no cumplir con los requisitos mnimos aqu mencionados la oferta ser
HABILITADA O NO, la informacin se extraer del Registro nico de Proponentes
R.U.P. de la Cmara de Comercio y deber demostrar que al momento de la
presentacin de la oferta contaba con la capacidad Financiera requerida en ste
numeral.
12. CONTRATO A CELEBRAR
12.1. Valor del Contrato

El valor del contrato ser el que resulte del proceso de seleccin.
12.2. Forma de Pago

LA PERSONERA DE MEDELLN cancelar al CONTRATISTA el valor del
presente contrato, mediante pagos parciales con corte al ltimo da hbil de cada
mes segn los servicios prestados, o segn como acuerden las partes, previa
presentacin de la factura con la suscripcin del recibo a satisfaccin por parte del
supervisor del contrato donde conste el cumplimiento de la ejecucin del objeto
contractual; para lo cual EL CONTRATISTA deber presentar para cada pago la
factura, pago de la Seguridad Social del mes que se cause y anexar el Informe de
actividades y acta de supervisin aprobado por el Supervisor. La transferencia
electrnica o consignacin para la cancelacin de la cuenta de cobro, la har el
Municipio de Medelln sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la
Subsecretara de Tesorera. Los pagos se realizarn mediante consignacin o a
travs de transferencia electrnica de fondos en cuenta corriente o cuenta de
ahorros en la entidad Bancaria donde el contratista indique; para lo cual deber
diligenciar el formato "TR-0106 Autorizacin Consignacin de pagos".
71


ltPersonera
PARGRAFO: Para cada pago el contratista deber acreditar que se encuentra al

da con el pago de sus obligaciones con el sistema de seguridad social integral.
12.3. Plazo de Ejecucin

El plazo de ejecucin del contrato se contar a partir de la suscripcin del Acta
Inicio hasta el cumplimiento de las 721.612 impresiones y fotocopias a blanco y
negro; y 10.000 impresiones a Color. No obstante, si dentro de este plazo de 6
meses no se han cumplido el nmero de impresiones mencionadas anteriormente,
el contratista deber ampliar sus garantas para cumplir con el contrato.
12.4. Prorroga o Ampliacin del Plazo

La Personera de Medelln, podr prorrogar el plazo de la Seleccin Abreviada
antes de su vencimiento y por un trmino no mayor al de la mitad del inicialmente
sealado, cuando lo soliciten por lo menos 3 interesados y justifiquen
razonadamente su solicitud o cuando la misma Entidad lo considere conveniente
(inciso segundo, numeral 5, del Articulo 30 de la Ley 80 de 1993, modificado por
la ley 1474 de 2011).
En caso de que la Personera de Medelln ample el trmino para la presentacin

de propuestas, se tendrn como vlidos los documentos diligenciados por el
proponente dentro del trmino inicial, sin que sea necesario su complemento o
actualizacin, tales como: Certificado de cmara de comercio, autorizacin de la
junta, entre otros, que para efectos de la presentacin de la oferta, tienen una
vigencia determinada.
En todo caso la Personeria de Medelln se reserva la facultad de solicitar o no la

actualizacin de esta informacin, cuando lo considere pertinente.
12.5. Presupuesto Oficial y Apropiacin Presupuestal

La Personera de Medelln ha asignado un presupuesto oficial para los servicios
y bienes a adquirir en el presente proceso de seleccin de DOSCIENTOS OCHO
MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL QUINIENTOS VEINTE
PESOS M.L. ($208.357.520.00) IVA INCLUIDO, y todos los costos directos e
72

sktlersonera
indirectos en que incurra el contratista para el cumplimiento de las obligaciones

estipuladas tanto en el Pliego de Condiciones como en el Contrato, as mismo la
asuncin de los riesgos.
El Certificado de Disponibilidad Presupuestal para dicho proceso de seleccin es

el nmero 4000087663, cuya posicion presupuestaria es 212032084,
"arrendamientos"; del Proyecto 1000000 "Programa de Gastos".
12.6. Suscripcin del Contrato.

El oferente favorecido deber suscribir el contrato en el trmino establecido en el
en el Pliego de Condiciones.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del trmino

establecido, la Personera de Medelln, podr adjudicar el contrato, al proponente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la
entidad.
El contratista conjuntamente con la Personera de Medelln dentro de los cuatro (4)

meses siguientes a la finalizacin del mismo deber proceder a la liquidacin del
contrato por mutuo acuerdo.
12.7. Documentos del Contrato

El adjudicatario deber presentar para la suscripcin del contrato los siguientes
documentos:
v'Original de las Garantas exigidas.
vtertificado de estar al da en el pago de los Aportes del Sistema de
Seguridad Social Integral (Salud, Pensin, Riesgos Profesionales y Aportes
Parafiscales Caja de Compensacin Familiar y Sena).
v'Los dems que le exijan al momento de la suscripcin del contrato.
12.8. Lugar de Ejecucin del Contrato

Para todos sus efectos, el lugar de cumplimiento del contrato que se llegare a
celebrar, es en la ciudad de Medelln Carrera 53 A No. 42 101; Plaza de la
73


Personera
,Crde Medelln SUBI 2017-2
Libertad; Piso 16 Edificio de los juzgados Jos Flix Restrepo; Unidad Permanente
de Derechos Humanos; Edificio Alcalda de Medelln piso 11; oficina de
Conciliaciones; y corregimientos de la ciudad de Medelln donde se requiera el
servicio de Impresin y/o fotocopiadoras y scanner.
12.9. Interpretacin del contrato

Si durante la ejecucin del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la
interpretacin de algunas de sus estipulaciones que puedan conducir a la
paralizacin o a la afectacin grave del servicio pblico que se pretende satisfacer
con el objeto contratado, la entidad estatal, si no se logra acuerdo, interpretar en
acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones o clusulas objeto
de la diferencia.
12.10. Supervisin del Contrato.

La supervisin de la presente contratacin estar a cargo del Ordenador del Gasto
o a quien delegue para ello y los trminos y condiciones para la realizacin de la
supervisin se encuentra establecida en el Manual de Contratacin de la Entidad.
12.11. Perfeccionamiento y Legalizacin del Contrato

El perfeccionamiento y legalizacin del contrato, estar sujeto a lo establecido en
la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Resolucin 262 de
2013 expedida por la Personera de Medelln.
El adjudicatario, de acuerdo con lo sealado en el cronograma del proceso,

deber presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos
necesarios para dar cumplimiento a la ley y lo establecido en el presente pliego de
condiciones.
12.12. Adicin Contractual

El contrato no podr adicionarse en ms del cincuenta por ciento (50%) de su
valor inicial, expresado ste en salarios mnimos legales mensuales. La adicin
del mismo requerir recomendacin previa del Comit Interno en Contratacin, o
de la Personera Auxiliar en su defecto.
74

ltfiersonera
12.13. Liquidacin del Contrato

El contrato celebrado con el proponente favorecido, ser objeto de liquidacin de
conformidad con el articulo 11 de la Ley 1150 de 2007.
12.14. Caducidad
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la
ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin LA
CONTRATANTE podr declarar la caducidad del contrato.
12.15. Suspensin Temporal del Contrato

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo
entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante la
suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo
extintivo, se compute el tiempo de la suspensin.
Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible

predecir y que est determinado por circunstancias no imputables al Contratista o
a la Personera, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir
notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes, guerras, huelgas causadas
por razones no imputables al Contratista o a la Entidad, u otros similares.
La situacin de fuerza mayor o caso fortuito deber ser demostrada por el

Contratista, y en tal evento tendr derecho a la ampliacin del plazo pero no a
indemnizacin alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligacin de
constituir y mantener vigentes las garantas estipuladas en el contrato, y de la
responsabilidad por los daos que sufra la Personera por no haberlas constituido
o mantenido vigentes.
12.16. Documentos del Contrato

Los siguientes son los documentos del contrato y a ste se consideran
incorporados:
75


ltPersonera
'ffrde Medelln SUBI 2017-2
> Estudio y documentos previos.

> Certificado de disponibilidad presupuestal.
> Proyecto de Pliego de Condiciones.
S> Ficha tcnica.
1> Observaciones.
> Pliego de Condiciones y sus Anexos.
Adendas.
S> Propuesta tcnica y econmica en todas sus partes y aceptada por la
Personera de Medelln.
I> Los estudios de evaluacin elaborados por las reas correspondientes.
> La Resolucin de Adjudicacin.
> El Registro Presupuestal de Compromiso.
S. Contrato.
> Garanta aprobada por la Personera de Medelln.
S> Actas que se produzcan.
> Las modificaciones, prrrogas y adiciones.
En caso de discrepancias entre los documentos del contrato se atender a lo

dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato con actas bilaterales, el Pliego
de Condiciones con sus anexos, Adendas, y la propuesta presentada por el
contratista.
12.17. Multas
En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del
CONTRATISTA, se generar a cargo de la misma a partir del momento en que la
entidad tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho de acuerdo con el informe
presentado por el supervisor del contrato y hasta tanto se d el cumplimiento de
tales obligaciones, multas diarias y sucesivas equivalentes al cero punto cinco por
ciento (0.5%) del valor del presente contrato, sin sobrepasar el 10% de su valor.
Para hacer efectivas las multas se observar el debido proceso y el procedimiento
sealado en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007.
76

ltPersonera
12.18. Penal Pecuniaria.

En caso de incumplimiento total se har exigible a cargo del CONTRATISTA, a
ttulo de pena, una multa equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato.
Para hacer efectiva la clusula penal pecuniaria se observar el debido proceso y
el procedimiento sealado en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007.
12.19. Suscripcin del Contrato

El oferente adjudicatario dispondr de un trmino mximo de tres (3) das hbiles
contados a partir de la adjudicacin del presente objeto para la firma del contrato y
para la constitucin de garantas que respaldarn las obligaciones contractuales,
pago de impuestos y legalizacin de contrato.
12.20. Renuencia del Adjudicatario a la suscripcin del contrato y

adjudicacin al segundo calificado.
Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del trmino anteriormente
indicado o se abstiene de cumplir con los requisitos de legalizacin y ejecucin
del contrato, la PERSONERIA DE MEDELLN podr adjudicar el contrato dentro
de los dos (2) das siguientes, al oferente que haya realizado el segundo mejor
lance de precio en la audiencia de subasta, siempre y cuando su oferta sea
igualmente favorable para la entidad. El nuevo oferente seleccionado deber
suscribir el contrato en el trmino sealado en el numeral anterior.
De acuerdo con artculo 8 de la ley 80 de 1993, si el proponente sin justa causa se

abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedar inhabilitado para
contratar con el Estado por un trmino de (5) aos.
12.21. Cesin
EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar la ejecucin del presente
contrato, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de LA CONTRATANTE.
12.22. Acuerdo Comercial
77

Le_Personera
El presente proceso NO) est cobijado por un Acuerdo Internacional o un Tratado

de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano, toda vez, se encuentra
cubierto bajo alguna exclusin de aplicabilidad o exencin. Las convocatorias
limitadas a Mipyme.
13. DECLARATORIA DE DESIERTO
La PERSONERIA DE MEDELLIN, mediante acto motivado declarara desierto el

proceso de seleccin, cuando:
a. Exista motivos o causas que impidan la escogencia objetiva.

b. No se presente ninguna propuesta, previo el trmite establecido en el pliego
de condiciones.
c. En el evento de se presente un nico oferente y no cumpla con los
requisitos habilitantes.
d. Habindose presentado ms de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a
los requerimientos y condiciones consignadas en este pliego de
condiciones.

14. CAUSALES DE RECHAZO
1
La Personera de Medelln, rechazar las propuestas en los siguientes casos:
14.1. La comprobacin de que el proponente se halla inmerso en alguna o

algunas de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades para
contratar o presentar propuestas, establecidas en la legislacin colombiana
vigente sobre la materia.
14.2. Las propuestas que contengan enmendaduras graves o presenten
alteraciones e irregularidades que no permitan el anlisis o estudio de las
mismas, no convalidadas o certificadas con la firma del proponente.
14.3. Cuando se presente la propuesta en forma extempornea.
14.4. Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan informacin
78


Personera
ide Medelln SUBI 2017-2
inexacta con el objeto de obtener mayor puntaje, o cuando la oferta

presentada, en alguna parte del contenido no se ajuste a la realidad o se
encuentren documentos con su contenido alterado.
14.5. Cuando el proponente ejecute cualquier accin tendiente a influir o
presionar a los encargados de la evaluacin de las propuestas o la
adjudicacin del contrato.
14.6. No acreditar las calidades para participar previstas en los trminos de la
invitacin.
14.7. Cuando se hubiere presentado la propuesta despus de la fecha y hora
exacta establecidas para el cierre de la invitacin, en oficina o dependencia
diferente a la indicada al efecto en los presentes trminos.
14.8. Cuando la propuesta presentada sea parcial respecto de la totalidad de
requerimientos y condiciones establecidas en el presente Pliego de
Condiciones.
14.9. Cuando el proponente no cumple con las especificaciones mnimas
- establecidas en el presente Pliego.
14.10. La participacin simultnea de una persona natural o jurdica en ms de
una propuesta de la presente licitacin.
14.11. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes.
14.12. Cuando la propuesta se presente incompleta, en cuanto a que se omita la
inclusin de informacin fundamental para realizar una evaluacin objetiva
o de alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de
la propuesta.
14.13. Cuando el proponente oferte por encima del techo establecido, la propuesta
ser rechazada.
14.14. Cuando el proponente oferte por valor inferior al 50% del techo del proyecto
al que se aplica, lo cual se considerar como valor artificialmente bajo.
Igualmente, y luego de dar aplicacin al procedimiento previsto en el
artculo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015, su explicacin no sea
satisfactoria para el Comit Evaluador.
14.15.Cuando como resultado de la evaluacin de requisitos habilitantes o
durante el trmino de sta se solicite al proponente aclarar alguna situacin
particular relacionada con los referidos documentos y ste no los subsane
79


ltlersonera
"Outsoureing para la adquisicin de hardware, software,
dentro del trmino otorgado.

14.16. Cuando el proponente oferente tenga multas registradas en el RUP o haya
sido acreedor de la misma en los ltimos dos (02) aos contados a partir de
la fecha de cierre del presente proceso.
15. OFERENTES HABILITADOS
15.1. Evaluacin de los requisitos habilitantes

La Personera de Medelln, designar un Comit de Evaluacin de los requisitos
habilitantes, que se reunir, en las fechas previstas en el cronograma.
El Comit Evaluador puede pedir a los proponentes, aclaraciones que considere

pertinentes para poder realizar una correcta evaluacin, tiene todas las facultades
para realizar las verificaciones que considere pertinentes respecto a la informacin
suministrada por los proponentes.
15.2. Informes de Evaluacin y plazo para subsanar requisitos habilitantes

El Comit Evaluador rendir un informe que ser publicado en las pginas
www.colombiacompra.qov.co y www.personeriamedellin.govico adems se
pondr a disposicin en la Personera de Medelln ubicada en la Carrera 53 a No.
42 - 101 oficina rea de Contratacin, mediante el cual se sealarn los
proponentes que NO se consideran habilitados, a los cuales se les conceder el
plazo fijado en el cronograma, para que subsanen la ausencia de requisitos o la
falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus
propuestas.
Vencido el trmino para subsanar requisitos habilitantes, la Personera de Medelln

publicar el listado de los oferentes habilitados para participar en la Subasta
Inversa Presencial Este informe se publicar en la fecha establecida en el
cronograma y podr ser consultado en la Carrera 53 a No. 42 - 101 oficina rea de
Contratacin, en horario laboral de 8:00 AM a 12:00 PM y de 2:00 PM a 5:00 PM y
en las pginas Web antes mencionadas.
80


-1/Lt.Personera
\

16. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
16.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Estarse a lo dispuesto en el Numeral 1.1.1. Obligaciones y especificaciones
tcnicas; en el Numeral 1.1.1.1. Obligaciones del Contratista yen el
Numeral 1.1.1.2. especificaciones tcnicas, todas dentro del proyecto de
Pliego de Condiciones.
16.2. OBLIGACIONES DE LA PERSONERA DE MEDELLN

16.2.1. Colaborarle en lo que este a su alcance al contratista para que ste
pueda cumplir con el objeto del contrato con la mayor diligencia.
16.2.2. Suministrar la informacin que sea requerida por el contratista para la
correcta ejecucin del contrato.
16.2.3. Pagar oportunamente el valor de los servicios, dentro de los plazos
fijados en el contrato.
16.2.4. Las dems necesarias para la correcta ejecucin del objeto
A V (GAS
Personero Auxili
Ordenador del gasto
17. FORMATOS
ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
ANEXO 2: DECLARACION JURAMENTADA INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES
ANEXO 3: CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
81


Ltlersonera
ANEXO 4: MINUTA DEL CONTRATO
ANEXO 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)
Ciudad y fecha
Seores
PERSONERA DE MEDELLN
Ca. 53 a No. 42- 101
Edificio Plaza de la Libertad
El suscrito identificado con la

C.C. en nombre de de acuerdo
con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y dems documentos
de la Seleccin Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial SUBI 2017-2 de
2017, cuyo objeto es el "Outsourcing para la adquisicin de hardware, software,
suministros, mantenimiento y recurso burilan para la Personera de Medelln" me
permito presentar la siguiente propuesta:
XXXXXXXXXXXXXXXX (Explicar la propuesta sin incluir el valor).
En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato

correspondiente y a cumplir todas las obligaciones sealadas en el Pliego de
Condiciones y en mi propuesta.
Declaro as mismo:
82
--Ye_Personera
-)(rde Medelln
SUBI 2017-2

Personera de Medellin".
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete

a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters
comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.
3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la
presente Seleccin Abreviada y acepto todos los requisitos contenidos en el
Pliego de Condiciones.
4. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de
1993 y dems normas sobre la materia.
5. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a
satisfaccin de la Personera de Medelln, en las fechas indicadas, el objeto
de la Seleccin Abreviada.
6. Que conocemos las leyes de la Repblica de Colombia que rigen la
presente Seleccin Abreviada. Que los precios de la propuesta se
mantendrn sin variacin durante la vigencia de la Seleccin Abreviada y el
contrato.
7. Que la presente oferta no tiene informacin reservada.
8. Que no me encuentro inscrito en el Registro nico de Proponentes de la
Cmara de Comercio. (En casode estarlo deber aportar dicho certificado,
as el objeto para el cual se presenta no lo requiera).
9. Que no ser necesario emplear personal adicional como resultado de la
ejecucin del contrato. (En caso contrario diligencie el formato 3).
83


--yltPersonera
10 Que autorizo expresamente a la Personera de Medelln para verificar toda

la informacin incluida en la propuesta.
11 Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y
valor total de la oferta, asi como el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas.
12 Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado
en el Boletn de responsables fiscales que expide la Contralora General de
la Repblica o en caso de estado tener vigente un acuerdo de pago y me
encuentro al da en los pagos.
Proponente:
Nit:
Correo electrnico:
Direccin:
Telfonos:
Fax:
Nombre Representante legal del proponente:

Direccin:
Telfono:
Documento de identificacin:
Firma del Representante legal:
Nota: * Si el proponente cuenta con informacin reservada deber detallarla.
ANEXO 2
DECLARACION JURAMENTADA
Seores
Cra. 53 a No. 42- 101
84

sLtifiersonera
6de Medelln SUBI 2017-2
Asunto: Declaracin de multas y/o sanciones
Yo identificado con cdula de ciudadana

representante legal de declaro bajo gravedad de
juramento que la firma que represento no ha sido objeto de alguna de las causales
de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en la Constitucin y las leyes, entre
otras, las contempladas en el artculo 8 de la Ley 80 de1993, y las dems normas
que la complementan. Modifican adicionan y son orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la
efectividad del control de la gestin pblica.
Cordialmente,
Nombre, Apellidos o Razn Social

Firma
Identificacin Nmero
ANEXO 3
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
Seores
Cra. 53 a No. 42- 101
ASUNTO: Carta de certificacin de pago de aportes.
85


Personera

effrde Medelln SUBI 2017-2
Por medio de la presente me permito certificar que desde hace seis (6) meses la
firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los
aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales, aportes parafiscales y de contratacin de aprendices al Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y
Cajas de compensacin Familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO: Revisor Fiscal
Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista
de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.
ANEXO 4
MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO de 2016
CONTRATANTE: PERSONERA DE MEDELLN

CONTRATISTA: XXXXX
CC/NIT: XXXXX
OBJETO: Outsourcing para la adquisicin de hardware, software,
Personera de Medellin.
PLAZO: El plazo de ejecucin del contrato se contar a partir de
la suscripcin del Acta Inicio hasta el cumplimiento de
las 721.612 impresiones y fotocopias a blanco y negro;
y 10.000 impresiones a Color. No obstante, si dentro de
este plazo de 6 meses no se han cumplido el nmero
86

JiltPersonera
de impresiones mencionadas anteriormente, el

contratista deber ampliar sus garantas para cumplir
con el contrato.
VALOR' XXXXXXX
Entre los suscritos a saber, de una parte MARIO MONTOYA VANEGAS, mayor
de edad, vecino de esta ciudad, identificado con la cedula de ciudadana nmero
15.489.058 de Urrao - Antioquia, obrando en calidad de Personero Auxiliar de
Medelln y delegado para contratar mediante la Resolucin No. 137 del 01 de
marzo de 2016, y quien para efectos del presente contrato se denominar LA
PERSONERA DE MEDELLN y identificado con cedula
de ciudad de Medelln nmero de
domiciliado en y quien para los efectos del
presente contrato se denominar EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el
presente contrato que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA. OBJETO
DEL CONTRATO: Outsourcing para la adquisicin de hardware, software,
suministros, mantenimiento y recurso humano para la Personera de Medelln.
SEGUNDA. ESPECIFICACIONES TCNICAS: MODALIDAD DEL SERVICIO
OUTSOURSING, entendindose como el contrato a un tercero para que realice un
trabajo en el que est especializado, con los objetivos de reducir costos y/o evitar
a la organizacin la adquisicin de una infraestructura propia que le permita la
correcta ejecucin del trabajo.
Diecisis (16) impresoras de alto rendimiento a blanco y negro.
ESPECIFICACIONES TECNICAS IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS:
a. MULTIFUNCIN IMPRESORAS LSER MONOCROMATICA
rITEM CARACTERIS CA mortiviA
OFERTADO
87


ktPersonera
Marca Especificar
Pantalla Tctil si
Pantalla Pantalla
Trabajos
Negro)
Negro)
Velocidad de Escaneo BN: 61 ipm ((1)200 ppp, Carta/A4 LEF)
Integrado TC 31 ipm ((4)200 ppp)

Formatos de Archivos de JPEG. JPG
PDF seguro
TIFF
XPS
Archivo PDF (A-la, A-1b)
68

Le_Personera
1GB RAM y disco duro requerido)

PDF altamente comprimido (1GB RAM y disco duro
requerido)
FTP

Dplex integrado
Tamaos de Papel Soportados Bandejal&2:184x267mm-DobleCarta
USB Directo si
Red Ethernet SI
AppleTalkTm
TCP/IP 1Pv6
TCP
UDP
Mtodos de Impresin de Red LPR/L,PD
Direct IP (Pon 9100)
Enhanced IP (Port 9400)
Secure IP (Pon 96xx)
FTP, TFTP
IPP 1.0, 1.1, 2.0 (Internet Printing Protocol)
Pull Printing
89

le_Personera
SOFTWARE
impresin
Sistemas soportados Windows XPNista, Server 2003/Server
Netware Server 6.5**, UNIX; Sun Solaris,
HP-UX, SCO OpenServer, RedHat Linux,
IBM AIX, Mac OS, OS X 10.2 o posterior, SAP
R/3, NDPS Gateway, IBM iSeries/AS/400
utilizando OS/400 Host Print Transform
en Ingls, Folios (numeracin). Pantalla
Designar Papel, Copia de Muestra, Pantilla
GARANTIZAR SUMIMSTROS
MANTENIMIENTOS
90

LtPersonera

SERVICIOS
as como de informar al contratista acerca de los
. Unidades 16
Inmediata Una vez fumado el contrato
b ESPECIFICACIONES TCNICAS MULTIFUNCIONAL A COLOR

OFERTADO
Marca Especificar
(compartido)
91

sltPersonera
Pantalla Tctil si
cm)
Tiempo de salida de la primera todo color: 6,5 segundos/ B y N: 3,9 segundos
a
pgina
Resolucin mxima 1200 x 1200 ppp
de impresin
(8,5" x 11" LEF/200 ppp)
Mtodo de compresin B y N: TIFF (MH, MR, MMR);
de escaneo a LDAP); escaneo a URL; escamo a carpeta
: (SMB/FTP/NCP); escaneo TWAIN en red; escner
92


_Personera
)(arde Medelln SUBI 2017-2
I- WSD (para Vista); Escaneo a medios (USB/SD)

(opcional)
Puertos Estndar Ethernet (10 Base-T/100 Base-TX), USB 2.0,
interfaz host USB
de papel (simple): 40 a 128 g/m2 Bond Gramaje de
22 5" x 20,5" x 5,4"
capacidad en tndem:
8,5" x 11" LEF; bandeja de gran capacidad lateral:
8,5" x 11" LEF
Sobre DL
Ejecutivo
Folio
JIS-B5
Legal
Carta
Statement
Universal
Oficio
A6
93

ltPersonera
-)/rde Medelln SUBI 2017-2
"Outsourring para la adquisicin de hardware, software,
uf
60 a 216 g/m2 Bond, 216 Wm2 Cover; unidad


administracin
9k Cantidad mxima de pginas por 9000 pginas
Zoom 25% a 400%, con incrementos del I%
de reduccin
de ampliacin
Dimensiones (an. x prof. x alt.) 26,4" x 26,7" x 30" (configuracin estndar)
Peso Menos de 130 kg (con ARDE)
Requisitos de energa 120V, 12 A, 60 Hz
Consumo de energa 1500 W mx.

USB Directo si
Red Ethernet SI
AppleTalk"'
TCP/IP IPv6
TCP
UDP
94

, lt9ersonera
-Y

P53), impresin directa en archivo PUF (requiere la
opcin PS3), compatibilidad con PictBridge
(libreta de direcciones, contrasea, PUF,
comunicacin SSI 8/MIME, comunicacin IPsec),
autenticacin fija 802.1.x, WPA/WPA2 (compatible
SOFTWARE
2008/Vista; Netware 3.12, 3.2, 4.1, 4.11, 5.0, 5.1,
6, 6.5; UNIX; Sun Solaris, HP-UX, SCO
OpenServer, Red Hat Linux, IBM AIX; Mac OS
Gateway; IBM iSeries; AS/400 con 05/400 Host
Print Transform
MANTENIMIENTOS
95

u'kPersonera
,/rde Medelln SUBI 2017-2

SERVICIOS
Unidades I

certificados del personal certificado que realizara la
c ESPECIFICACIONES TCNICAS FOTOCOPIADORA

OFERTADO
Marca Especificar
Tecnologa de impresin Cuatro rayos lser & impresin electrofotogrfica
96

ltPersonera
,frde Medelln
SUBI 2017-2

VELOCIDAD
RESOLUCIN
Impresin F' 3,IPDS,
1200 x 1200 ppp, Adobe PostScript.
1.200 dpi
DESEMPEO
Disco duro 160 GB
Copiado multiple Hasta 999
Velocidad A todo color B/N: Mx. 55 - 80 (modo simple),
Mx. 90- 130 originales por minuto (modo dplex)
CONECTIVIDAD
Red IPv4, IPv6, IPX/SPX, SMB, Apple Talk
Fax Si Interno
MANEJO DE PAPEL
Estndar: Bandeja/s de papel de 2 x 1.550 hojas,
Capacidad de alimentacin
papel
97

ltPersonera
Medelln SUBI 2017-2

alt.)
Bandeja dplex: 64- 127,9 g/m2
SOFTWARE
impresin
10.1 o posterior (modo nativo), Novell@ NetWaree
3.12/3.2/4.1/4.11/5.0/5.1/6/6.5, UNIX Sun Solaris
2.6f7/8/9/10, HP-UX 10.x/11.x /11iv2/11iv3, SCO
OpenSeryer 5.0.6/5.0.7/6.0, RedHate Linux
6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise, IBM AIX v4.3 & 5L
ERP2004 o posterior
Lenguajes de la Impresora 60f70/80/90 pginas por minuto
MANTENIMIENTOS "
Preventivo Uno (1)
98


e_Personera
Vide Medelln SUBI 2017-2
TERCERA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato, es la suma
de MIL ( ). CUARTA. FORMA DE PAGO: LA PERSONERA DE
MEDELLN cancelar al CONTRATISTA el valor del presente contrato, mediante
pagos parciales segn los servicios prestados, o segn como acuerden las
partes, previa presentacin de la factura con la suscripcin del recibo a
satisfaccin por parte del supervisor del contrato donde conste el cumplimiento de
la ejecucin del objeto contractual; para lo cual EL CONTRATISTA deber
presentar para cada pago la factura, pago de la Seguridad Social del mes que se
cause y anexar el Informe de actividades y acta de supervisin aprobado por el
Supervisor. PARGRAFO: Para cada pago el contratista deber acreditar que se
encuentra al da con el pago de sus obligaciones con el sistema de seguridad
social integral. QUINTA. DURACIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin del
contrato se contar a partir de la suscripcin del Acta Inicio hasta el cumplimiento
de las 457.665 impresiones y fotocopias a blanco y negro; y 6.500 impresiones a
Color. SEXTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN: El presente contrato se
entender perfeccionado una vez se haya efectuado la aprobacin de las plizas
por parte de la Entidad y expedido el respectivo Registro Presupuestal, pero su
ejecucin slo podr iniciarse cuando se suscriba el acta de inicio. SEPTIMA.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
a) Prestar el servicio de Outsourcing de diecisis (16) impresoras
multifuncionales a blanco y negro, una (1) impresora a color que imprima en
formato tabloide y una (1) fotocopiadora las cuales deben brindar el servicio de
impresiones o copias y permitir la configuracin de copiado, escaneo y fax de
acuerdo a las especificaciones.tcnicas.
b) Las 16 impresoras y la fotocopiadora deben garantizar un mximo de
721.612 impresiones y fotocopias a Blanco y negro durante un trmino de seis (6)
meses. No obstante, si dentro de este plazo de 6 meses no se han cumplido el
nmero de impresiones mencionadas anteriormente, el contratista deber ampliar
sus garantas para cumplir con el contrato.
c) La impresora a color debe garantizar un mximo de 10.000 impresiones a
todo color por un trmino de seis (6) meses. No obstante, si dentro de este plazo
de 6 meses no se han cumplido el nmero de impresiones mencionadas
99


ltlersonera
anteriormente, el contratista deber ampliar sus garantas para cumplir con el

contrato.
d) Suministrar e instalar los Software y Drivers necesarios para implementar la
red de impresin en todos los equipos de la Personeria de Medelln
e) La impresora a color debe estar instalada en un equipo con sistema
operativo 10S, para lo cual debe de suministrar el Software y Driver necesario para
ser instalado en este equipo
De las 16 impresoras multifuncionales, 4 de ellas deben contar con dos
bandejas una manual con capacidad de 100 hojas y una bandeja estndar con
capacidad de 250 hojas.
g) De las 16 impresoras 12 de ellas deben contar con tres bandejas, una
manual con capacidad de 100 hojas, una bandeja de papel estndar con
capacidad de 550 hojas y una bandeja adicional con capacidad para 550 hojas.
h) La impresora a color debe permitir imprimir en tamao de papel tabloide
1) El servicio de Outsourcing no debe incluir el papel para garantizar el normal
funcionamiento de los equipos, la Personera de Medellin suministrar el papel y la
alimentacin de las bandejas correr por cuenta del proponente. Debe garantizar
el suministro constante de papel en toda la red de impresin.
El servicio no incluye el papel este ser suministrado por la Personera de
Medelln.
k) Suministrar los toners de las impresoras y fotocopiadora que se contratarn
bajo la modalidad de Outsourcing.
I) Las 17 impresoras deben contar con un software de administracin que
permita tener el control mensual sobre los servicios consumidos. Es importante
aclarar que el Scanner no puede ser contado como servicio.
m) Suministrar un software para la administracin de las impresoras, debiendo
permitir el control de todos los eventos que ocurran a partir de la infraestructura,
con la generacin de informes:
O Total, general impresiones por mes.
O Total, impresiones sencillas por mes, por equipos y usuarios.
O Generacin de reportes de los Dispositivo.
O Total, impresin por dependencias, y usuarios.
100

Personera
--Y
Personera de Medelln"
n) El servicio tcnico se efectuar mediante recurso humano certificado para la

cual el proponente deber contar con mnimo un ingeniero o tcnico en electrnica
o sistemas con experiencia en mantenimiento de equipos el cual debe estar
vinculado laboralmente y debe estar ubicado en la ciudad de Medellin, as mismo
para los requerimientos de soporte (repuestos, tonner, fotoconductores y piezas
en general), debe brindar una respuesta en sitio no superior a una hora para
solucionar cualquier incidente y para la realizacion de acciones preventivas.
o) El contratista instalar y configurar las impresoras para que permitan
imprimir con los logos y marca de agua de manera automtica, por el trmino de
ejecucin del contrato.
p) Toda la solucin de impresin debe estar conectada a los puntos de red y
ser configurada por parte del contratista.
cl) Prestar el servicio de Outsourcing de una (1) fotocopiadora con un operador
vinculado laboralmente a la empresa del contratista para el manejo de la misma,
por lo cual deber encontrarse al servicio de los funcionarios de la Entidad. El
operario debe de poseer conocimientos mnimos para solucionar incidentes de
impresin y fotocopiado y brindar soporte a la red de impresin cuando sea
necesario.
r) La mquina de fotocopiado que se encontrar al servicio de los funcionarios
de la Personera de Medelln, ser de alto rendimiento y deber contener i) copias
en blanco y negro, ii) tamaos carta y oficio, iii) Permitir reducir hasta en un 50% y
ampliar la impresin de documentos hasta en un 200%.
s) Las fotocopiadoras debern prestar el servicio de fotocopiado de 7:00 am a
5:00pm de lunes a viernes.
t) El (los) operario (s) que presten el servicio dentro de la Entidad debern
revisar diariamente el rea donde se ubiquen la fotocopiadora y las impresoras,
para que en el caso de una anomala informe lo ms pronto posible al
CONTRATISTA y a la Personera de Medelln
u) El (los) operario (s) debern identificarse con el carnet de la empresa
contratista.
y) El contratista se har cargo de todos los costos de mantenimiento de los
equipos de impresin y fotocopiado de tal manera que garantice la calidad de la
imagen impresin, fotocopiado, nitidez y resolucin iguales a la imagen original.
101


le_Personera
w) En caso de que los equipos suministrados fallen y no logre ser reparado

dentro de la primera hora siguiente a su falla, debe reemplazarse en un plazo no
superior a las siguientes cuatro (4) horas hbiles.
x) Suministrar el soporte, gestin de cambios y monitoreo requerido de
Y) Suministrar el anlisis de la plataforma de impresin de acuerdo a las
z) Para las sedes alternas a la sede principal, el proponente deber atender
presencialmente las solicitudes de la entidad con un tiempo no superior a dos (2)
horas una vez reportado una solicitud de soporte.
aa) El proponente deber ofrecer soporte en sitio en modalidad 7x24 (siete das
a la semana, 24 horas al da) para atender los requerimientos de soporte en la
plataforma de impresin que la entidad requiera.
bb) Los gastos generados por el transporte o movilidad entre las sedes alternas
a la sede principal, para la entrega de insumos y/o soporte sern asumidos por el
contratista.
cc) Para el soporte presencial en la sede principal el proponente atender de
forma inmediata el requerimiento de soporte. Sedes alternas dentro de las dos (2)
horas despus de haber reportado la necesidad de soporte Horario hbil de lunes
a viernes de 7am a 5pm. Sbado de 8 AM a 12 PM en caso de requerirse.
dd) Planeacin de campaas de sensibilizacin, aplicacin de mejores prcticas
e impacto a procesos
ee) Entrega y recogida de la infraestructura al inicio y finalizacin del contrato.
La entidad proporciona y se hace responsable del papel necesario para la
impresin, as como de informar al contratista acerca de los requerimientos de
servicios, reemplazo de suministros y cuidado de los bienes objeto del contrato.
ff) El proponente deber ejecutar pruebas controladas de seguridad sobre la
plataforma de impresin, as como anlisis de vulnerabilidades en el servidor de
impresin y una muestra del 10% de las estaciones de trabajo que interactan con
la plataforma pora lo cual el proponente deber contar con un ingeniero certificado
de Network Security Expert 4 (NSE4) vinculado laboralmente (adjuntar certificado
y planilla de aportes parafiscales).
102

-iile_Personera
gg) El ingeniero experto en networking security (NSE4) vinculado laboralmente

que el proponente suministratr, deber proporcionar soporte remoto en
modalidad 8x5 con opcin de soporte presencial y entregar informes detallados
mensuales de las incidencias en seguridad que se puedan presentar en la
plataforma de impresin.
hh) El anlisis de Vulnerabilidades, el proponente deber tener en cuenta que la
entidad cuenta con un equipo de seguridad perimetral Fortigate 240D.
ii) El proponente durante la duracin del contrato deber realizar sin lmite
alguno, nuevas configuraciones y/o cambios sobre las polticas actuales de las
plataformas gestionadas, las cuales pueden incluir entre otras funcionalidades:
Servidor de impresin, software de impresin, impresoras y fotocopiadoras
suministradas y dems configuraciones posibles en estos dispositivos.
En caso de que se requiera, el proponente deber mantener actualizadas
las plataformas en cuanto a actualizaciones mayores y menores (disponibles en la
pgina del fabricante) sobre los Firmware de las impresoras y fotocopiadoras.
kk) El servicio de gestin de cambios e incidentes deber prestarse en horario
7x24 durante la duracin del contrato.
II) El proponente deber entregar un anlisis detallado de los incidentes de
seguridad que se presenten durante la prestacin del servicio.
mm) El proponente deber proveer y configurar una VPN Site-to Site para
establecer una conexin segura entre el Centro de Operaciones de Soporte del
proponente y Centro de Datos de la Personera. No obstante, el proponente
deber contar con un equipo de ingeniera con presencia local, con capacidad de
respuesta a incidentes en modelo 7x24.
nn) Los mantenimientos preventivos sern llevados a cabo fuera de horarios
hbiles.
oo) Los mantenimientos preventivos o aquellos que requieran la interrupcin
total del servicio, sern llevados a cabo fuera de horarios hbiles y acordados con
la Personera de Medelln por lo menos con seis das (6) das hbiles de
antelacin. Para estos el proponente deber generar y presentar a la Personera
un plan de cambios con objetivos, impactos y riesgos.
103

N ltlersonera
---v
pp) El proponente deber encargarse de realizar backups mensuales de la

configuracin de la plataforma para ser usados en caso de una falla o
contingencia.
qq) En caso de falla de algunas de las mquinas con las que cuenta la Entidad
en la plataforma de impresin y/o aquellas que hagan parte del presente proceso
de contratacin, el proponente deber ser el responsable de gestionar los cambios
de las maquinas segn corresponda.
rr) A continuacin, se detallan los tiempos de atencin de incidentes este
tiempo se define como el transcurrido entre el registro del incidente y el inicio de la
atencin del mismo por parte del proponente.
TIEMPO DE TIEMPOS DE
INCIDENTE
NOTIFICACIN RESPUESTA
Critico Inmediato 30 mmn

Alto 15 mmn 1 hora
Medio 30 mmn 2 horas
Bajo 30 mmn 4horas
Critico: Cuando el sistema est fuera de

servicio.
Alto: Situacin que se presenta y genera

impacto mayor para el negocio sobre el
servicio por indisponibilidad de algunas
componentes crticas del mismo.
Medio: Cuando el sistema contina
104


f_9ersonera
'74-de Medelln SUBI 2017-2
funcionando con impedimentos menores y

las tareas pueden continuar con una mnima
disminucin de performance,
Bajo: Situacin que se presenta pero que no

genera afectacin del servicio o cuando la
entidad requiera una consulta tcnica Wo de
uso.
vv) El proponente deber garantizar durante la duracin del contrato los
siguientes acue
Tiempo de
Tiempo de
Cantidad revisin y/o
ejecucin
aprobacin
Cambio de polticas
Ilimitado 2 Horas 4 Floras
y/o configuracin
Cambios de
polticas y/o
2/mes 30 mmn 1 Hora
configuracin de
Emergencia
Cambios de
A convenir
infraestructura
ww) El proponente deber garantizar el buen estado y calidad de los bienes
intervenidos e involucrados al finalizar el contrato.
xx) El proponente deber entregar un informe despus de cada intervencin
tcnica relacionada con algn incidente o soporte ofrecido con informacin del
motivo de soporte, ingeniero encargado, eventos encontrados, cambios realizados
y recomendaciones.
yy) El proponente deber realizar monitoreo en tiempo real de los equipos de la
plataforma de impresin de la Personera con el fin de generar alertas al rea de
tecnologa de la entidad encargados de garantizar el servicio.
105

-2/
N lf_Personer(a
s)(rde Medelln SUBI 2017-2
Outsourcing para la adquisicin de hardware, software,
zz) El proponente entregar debidamente instalados y licenciados los equipos y

el software requeridos para el presente proceso de forma inmediata una vez
firmada el acta de inicio.
aaa) El proponente deber garantizar un tonner adicional para cada una de las
impresoras y fotocopiadora, disponible en la Personera de Medellin, con el objeto
de garantizar la continuidad en el servicio de impresin en caso de agotarse el
tonner.
bbb) Entregar informes mensuales de comportamiento de copiado por cada uno
de los equipos y por usuario instalados para evaluacin de consumo, instalaciones
elctricas y de red, transporte de equipos de acuerdo a las especificaciones
tcnicas.
ccc) El contratista debe planear campaas de sensibilizacin, aplicacin de
mejores prcticas e impacto a procesos de acuerdo a las especificaciones
tcnicas.
ddd) El contratista deber realizar la instalacin, configuracin, puesta en marcha
y administracin de toda la plataforma de las impresoras con scanner y las
fotocopiadoras. Esta plataforma estara definida acorde a lo estipulado por la
Personera de Medelln.
eee) El contratista deber detallar los equipos que colocar a disposicin de la
Personera de Medelln en cuanto a Mquinas de Backup para atender los niveles
de servicio ofrecidos. acuerdo a las especificaciones tcnicas.
fff) El contratista deber hacerse cargo de transportar los equipos que se
encontrarn al servicio de la Personera de Medelln, as como los suministros y
soporte tcnicos.
ggg) El contratista deber garantizar la reposicin en 4 horas de los equipos que
se encuentren en mal estado o con daos graves de acuerdo a las
hhh) El contratista deber brindar servicios de administracin y soporte de la
infraestructura de impresin y escaneo de la Personera de Medelln y las sedes
externas garantizando un horario de operacin de lunes a viernes de 6:00 a.m. a
5:00 p.m. para atencin de solicitudes e incidentes de impacto medio y bajo,
adems de contar con una disponibilidad 8X7 en sitio de acuerdo a las
106

ke_Personera
iii) El tiempo promedio para la ejecucin del servicio de reparacin solicitado

por el Supervisor del Contrato, en un plazo no superior a una (1) hora hbil
posterior a su reporte de acuerdo a las especificaciones tcnicas.
jjj) Brindar capacitaciones al personal de la Personera de Medelln, sobre las
caractersticas del equipo, manejo, solucin de atascos y primeros auxilios.
kkk) Los equipos suministrados por el contratista para le ejecucin del contrato
deben ser nuevos.
III) Los equipos, consumibles, Kits de Mantenimiento, toner suministrados por
el contratista para la ejecucin del contrato deben garantizar que estn al 100%
nuevos y todos sus componentes estn en excelente estado de acuerdo a las
mmm)Para atender las solicitudes de soporte, monitoreo y gestin que la entidad
requiere, el proponente deber contar con sucursal o agencia en la ciudad de
Medelln o el rea metropolitana. El soporte ofrecido aplicar tanto para las
impresoras como para el Fotocopiador objeto del presente proceso de acuerdo a
la ubicacin de los equipos.
nnn) El operario se har cargo de alimentar las bandejas de las impresoras todos
los das, las veces que sea necesario, pero la Personera de Medelln podr
realizar la alimentacin de las bandejas de ser necesario.
000) Garantizar que los equipos ofrecidos sean de ltima generacin mnimo
modelo 2016, de importacin directa, amparados contra defectos de fabricacin,
no pueden dar equipos obsoletos, repuestos totalmente gratuitos contados a partir
de la formalizacin del contrato de Outsourcing y puesta en funcionamiento en
condiciones normales de trabajo.
ppp) Informar oportunamente al supervisor del contrato, las dificultades
encontradas para la correcta ejecucin del mismo.
qqq) Con el fin de reducir los tiempos por indisponibilidad del servicio, el
contratista deber implementar un Plan de Continuidad del Servicio el cual ser
ejecutado con esquema de alta disponibilidad en las impresoras y mnimo dos (2)
impresoras de back up que sern entregadas al departamento de sistemas de la
personera de Medelln y al supervisor del contrato una vez firmada el acta de
inicio del contrato.
107


le_Personera
-)6de Medelln SUBI 2017-2
rrr) Suministrar e instalar en mximo una (1) hora los repuestos necesarios
para el normal funcionamiento de los equipos, Los suministros debern estar
disponibles en las instalaciones de la Personera de Medelln para la instalacin
inmediata en caso de requerirse. Dichos suministros debern ser originales no re
manufacturados, ni homologados.
sss) Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar
adecuadamente el objeto del contrato de conformidad con lo requerido por la
Personera del municipio de Medelln
ttt) Reportar y/o entregar la informacin relacionada con la ejecucin del
contrato o que tenga incidencia en ella de acuerdo con las reglas del contrato y las
normas que lo regulan, cuando sea requerida por el contratante o el supervisor,
adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar
uuu) Realizar todos los pagos de seguridad social y parafiscal que le
correspondan en las cuantas establecidas por la ley y oportunamente.
vw) Realizar mximo dentro de los dos (2) das siguientes a la suscripcin del
contrato, las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de
ejecucin que le correspondan y asumir los costos de stas.
www) Aportar las garantas establecidas en el contrato.
xxx) Realizar las dems actividades que pacten las partes necesarias para dar
cumplimiento al objeto del contrato y/o que le sean asignadas.
OCTAVA. OBLIGACIONES DE LA PERSONERIA DE MEDELLIN: a) Realizar
los pagos en la forma y oportunidad establecidas siempre y cuando se cumplan
las condiciones para ello. b) Realizar la supervisin a travs de la persona
designada para ello quien velar por el cumplimiento de las condiciones
contractuales permanentemente y especialmente previamente a cada pago. c)
Suministrarle al contratista la informacin necesaria para desarrollar
adecuadamente el objeto del contrato y prestar el apoyo logstico siempre que se
cuente con disponibilidad para ello. d) Aprobar las garantas establecidas en el
contrato y aportadas por el contratista. NOVENA. PAGO DE APORTES
PARAFISCALES: EL CONTRATISTA deber acreditar el pago de los aportes a
los sistemas de salud, pensin y riesgos profesionales. PARAGRAFO: Cuando
durante la ejecucin del contrato o a la fecha de su liquidacin se observe el
incumplimiento del pago de los aportes parafiscales por parte del CONTRATISTA,
108

--yle_Personera
Yrde Medelln SUBI 2017-2
la entidad estatal dar aplicacin ala clusula excepcionales establecidas en la

ley 80 de 1993. DCIMA. GARANTAS: EL CONTRATISTA se obliga a constituir
posterior a la suscripcin del contrato a favor de LA PERSONERA DE
MEDELLN, cualquiera de las Garantas establecidas en el 2.2.1.2.3.1.2. del
decreto 1082 de 2015., tales como: a) Cumplimiento: equivalente al 20% del
valor del contrato y con una vigencia de la duracin del contrato y cuatro (4)
meses ms. b) Calidad del Servicio: por un valor del 20% del valor contrato y con
una vigencia de la duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. d) Pago de
Salarios y prestaciones sociales: 10% del valor del contrato, con una vigencia
del plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms. PARAGRAFO: Si EL
CONTRATISTA se negare a constituir o a reponer la garanta exigida por LA
PERSONERA DE MEDELLN ste podr dar por terminado el contrato en el
estado en que se encuentre, sin que haya lugar ,a reconocer o pagar
indemnizacin alguna. DECIMA PRIMERA. TERMINACIN DEL CONTRATO: El
presente contrato podr darse por terminado, en cualquiera de los siguientes
casos: a. Por mutuo acuerdo de las partes b Por incumplimiento de las
obligaciones a cargo del Contratista; c. Por vencimiento del plazo. d. La indebida
utilizacin de los bienes suministrados por la PERSONERIA DE MEDELLIN al
CONTRATISTA. DECIMA SEGUNDA. MULTAS: En caso de mora o
incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo del Contratista, la
PERSONERIA DE MEDELLIN impondr multas sucesivas mediante Resolucin
motivada de la siguiente manera: a) Multa en caso de mora por el
incumplimiento del plazo de ejecucin: Si el contratista no cumpliere con las
actividades contractuales en el tiempo estipulado en la Clusula cuarta del
presente contrato, deber pagar a la PERSONERA DE MEDELLIN a ttulo de
multa por cada da calendario de atraso el 1.5% del valor total del contrato sin que
sumadas superen el 10% del mismo. b) Multas por incumplimiento parcial, si
durante la vigencia del contrato el Contratista incumple alguna otra de las
obligaciones contractuales, la PERSONERIA DE MEDELLIN impondr multas
sucesivas equivalentes al 1% del valor del contrato sin que el total supere el 10%
del valor del mismo. PARGRAFO: DE LA APLICACIN DE LAS MULTAS Para
la imposicin de las multas, LA PERSONERA DE MEDELLIN, previo
agotamiento del debido proceso, declarara el incumplimiento y el valor de las
109


LtPersonera
nOutsourcing para la adquisicin de hardware, software,
multas se tomar directamente de cualquier suma que se le adeude al

CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garanta de Cumplimiento constituida; si ello
no fuere posible se cobrar ejecutivamente. DCIMA TERCERA: CLUSULA
PENAL: Se estipula una clusula penal equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, que se har efectiva en caso de declaratoria de caducidad
por parte de La Personera de Medelln, o del incumplimiento del contrato el cual
ser declarado mediante acto administrativo motivado y previo agotamiento del
debido proceso. El valor de la clusula penal se tomar directamente de cualquier
suma que se le adeude al Contratista, si la hubiere, o de la Garantia de
Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrar ejecutivamente.
DCIMA CUARTA. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: En caso de
presentarse alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las
obligaciones establecidas a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera
grave y directa la normal ejecucin del contrato, siendo inminente su paralizacin,
podr la PERSONERA DE MEDELLIN, mediante resolucin motivada, dado por
terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre. Declarado el
incumplimiento no habr lugar a indemnizacin para el CONTRATISTA, y a su vez
se har acreedor de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley
80 de 1993, Ley 734 de 2002 y de las dems normas que las modifiquen,
adicionen en lo que respecta a dicho asunto. DCIMA QUINTA. CESION DEL
CONTRATO: El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato, sin la previa
autorizacin expresa y escrita del Ordenador del Gasto. DCIMA SEXTA:
IMPUTACIN DE GASTOS. Los gastos directos e indirectos que demande la
legalizacin del presente contrato corrern a cargo de EL CONTRATISTA, y los
que implique para LA PERSONER A DE MEDELLN el cumplimiento del mismo,
se harn con car o a la si uiente imputacin presupuestal:
Registro Nombre
Centro Posicin Proyecto presupuestal Proyecto
Fondo Gestor Presupuestaria No. No. Valor
DCIMA SEPTIMA CLUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden incorporadas

a este contrato las clusulas excepcionales de terminacin, modificacin e
interpretacin unilaterales y de caducidad, contenidas en los Artculos 15, 16, 17 y
110


ltlersonera
18 de la ley 80 de 1993. DCIMA OCTAVA. INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo juramento, que se
entender prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en
ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades sealadas por la Constitucin
Poltica, la Ley 80 de 1993, Ley 734 de 2002 y dems disposiciones
concordantes. DECIMA NOVENA. PUBLICACIN: Una vez perfeccionado, el
presente contrato no requiere ser publicado en la Gaceta Oficial del Municipio
Medelln, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 327 de 2002, 53 de 2012 y
19 de 2012. VIGESIMA. PAZ Y SALVO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la
gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente
contrato, estar a paz y salvo con el MUNICIPIO DE MEDELLN. En el evento de
no estarlo, autoriza para que la Tesorera de rentas en el momento de un pago
automticamente, sin previo aviso hagan cruce de cuentas, para compensar los
valores que tenga en mora por cualquier concepto. VIGESIMA PRIMERA.
IMPLICACIONES CONTRACTUALES: EL CONTRATISTA no adquiere con la
LA PERSONERA DE MEDELLN, ningn vnculo de carcter laboral. VIGSIMA
SEGUNDA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para efectos de la ejecucin del
presente contrato, el domicilio contractual ser el Municipio de Medelln.
VIGSIMA TERCERA. NATURALEZA JURIDICA: El presente contrato se regir
para todos los efectos por las disposiciones de la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, Decreto 1082 de 2015 y sus normas reglamentarias y complementarias.
VIGSIMA CUARTA. SUPERVISIN: La Supervisin del presente contrato
estar a cargo del Ordenador del Gasto o de quien este delegue. PARGRAFO
PRIMERO: el Supervisor del contrato tendr la facultad de realizar ajustes o
modificaciones a los aspectos tcnicos del objeto del mismo, que no impliquen una
alteracin sustancial al mismo y que no afecten el equilibrio contractual.
PARAGRAFO SEGUNDO: El Supervisor puede ser sustituido en cualquier
momento, en este evento el Supervisor sustituido deber presentar dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes a la sustitucin, un informe de su gestin, la no
presentancin del mismo da lugar a imponer sancin disciplianaria por parte del
rea de Averiguaciones Disciplinarias de la PERSONERIA DE MEDELLIN.
VIGSIMA QUINTA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos
legales se entienden incorporados al presente contrato: a) Compromiso
111


le_Personera

"7( -de Medelln SUBI 2017-2
presupuestal. b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. c) Estudios Previos

con todos sus anexos. d) Garanta constituida por el contratista y aprobada por La "
Personera de Medelln. e) Certificacin sobre cumplimiento de los aportes a la
seguridad social y parafiscales de conformidad con la ley 1150 de 2007. f) Actas
de Supervisin. g) Acta de inicio, y dems documentos que se generen en la
ejecucin del contrato.
Para constancia se firma en la ciudad de Medelln, a los ( ) dias del mes

de de dos mil diesiseis (2016) .
112
CPersonera
"Yrde Medelln
NIT 890905211-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
SUBI 2017 2
"Contratar el servicio de outsourcing para la adquisicin de hardware,

software, suministros, mantenimiento y recurso humano para la Personera
de Medelln"
1.1.1.2. ESPECIFICACIONES TECNICAS: MODALIDAD DEL SERVICIO

OUTSOURCING, entendindose como el contrato a un tercero para que
realice un trabajo en el que est especializado, con los objetivos de reducir
costos y/o evitar a la organizacin la adquisicin de una infraestructura
propia que le permita la correcta ejecucin del trabajo.

Diesiceis (16) impresoras de alto rendimiento a blanco y negro.
ESPECIFICACIONES TCNICAS IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS:
1.1.1.2.1. MULTIFUNCIN IMPRESORAS LSER MONOCROMATICA
ITEM TERISTICA MINIMA

rrvn .
ADO
Marca Especificar
Pantalla Tctil si
Pantalla Pantalla
Trabajos
Negro)
Carrera 53A IP 42-101
Centro Cultural Plaza de la Libertad
O 9C01
Conmutador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
E-mail: infotpersoneriamedellinigov.co
CertfficadoWG13 0091 telflab Ir K74,1 wvv.personeriamedellin.gov.co
Ciersonera
"Verde Medelln
NIT 890905211-1
Negro)
Velocidad de Escaneo BN: 61 ipm (C)200 ppp, Carta/A4 LEF)
Integrado TC 31 ipm (@200 ppp)

Formatos de Archivos de JPEG, JPG
PDF seguro
TIFF
XPS
Archivo PDF (A- 1 a, A-1 b)
1GB RAM y disco duro requerido)
PDF altamente comprimido (1GB RAM y disco duro
requerido)
PTP

Dplex integrado
Tamaos de Papel Soportados Bandejal&2-184x267mm-DobleCarta
USB Directo si
Red Ethernet SI
AppleTalkni
TCP/IP IPv6
Carrera 53A N 42-101
409021
Consutador *57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
*becarias
E-mail: infoOpersonerianedellin.gov.co
CerOSON/OWGP009.1 1~~rX715.2 wiv.personerianedellin.gov.co
fiersonera
Wrde Medelln
NIT 890905211-1
TCP
UDP
Mtodos de Impresin de Red LPR/LPD
Direct IP (Port 9100)
Enhanced IP (Pon 9400)
Secure IP (Pon 96xx)
FTP, TFTP
IPP 1.0, 1.1,2.0 (Internet Printing Protocol)
Pull Printing
SOFTWARE
Software de repones de Por usuario y detallado
impresin
Sistemas soportados Windows XPNista, Server 2003/Server
Netware Server 6.5**, UNIX; Sun Solaris,
HP-UX, SCO OpenServer, RedHat Linux,
IBM A1X, Mac OS, OS X 10.20 posterior, SAP
R/3, NDPS Gateway, IBM iSeries/AS/400
utilizando OS/400 Host Print Transforrn
en Ingls, Folios (numeracin), Pantalla
Designar Papel, Copia de Muestra, Pantalla
Centro Cultural Plan de la Libertad
031001
Conatador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 38118 47
croccienec
infoepersoneriamedellin.gov.co
Certificado GP 009 - 1 tal/x.43w Snn'l ww.Fersoneriateedellin.gov.co
C_Personera
Wrde Medelln
NIT 890905211-1
MANTENIMIENTOS
SERVICIOS
. as como de informar al contratista acerca de los
Unidades 16
1.1.1.2.2. ESPECIFICACIONES TCNICAS MULTIFUNCIONAL A COLOR
ITEM CARACTERSTICA MININA

OFERTADO
Marca Especificar
Servicios Impresin, Copiado, Scanneo (d gitalizacin) y Fax
(compartido)
Pantalla Tctil si
cm)
Carrera 53A N9 42-101
Conmutador 157(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
6011C01
icemite
E-1211: infoOpersoneriamedellin.gov.co
Certificado N* GP 009 -1 enradOrK7132
wov.personerianedellin.gov.co
_Personera
"Urde Medelln
NIT 890905211-1
Tiempo de salida de la primera a todo color: 6,5 segundos/ B y N: 3,9 segundos
pgina
Resolucin mxima 1200 x 1200 ppp _
de impresin
(8,5" x 11" LEF/200 ppp)
Mtodo de compresin B y N: TIFF (MR, MR, MMR);
de escaneo a LDAP); escaneo a URL; escaneo a carpeta
(SMB/FTP/NCP); escaneo TWAIN en red; escner
WSD (para Vista); Escaneo a medios (USB/SD)
(opcional)
Puertos Estndar Ethemet (10 Base-T/100 Base-TX), USB 2.0,
interfaz host USB
de papel (simple): 40 a 128 glin2 Bond Gramaje de
22,5" x 20,5" x 5,4"
Carrera 535 N2 92-101
Conmutador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
E-mail: infolersoneriamedellin.gon.co
4191mncOP
Certificado GP 009 - 1 ess1cusrescns-1 wwv.gersoneriamedellin.gov:co

-fliersonera
, (rde Medelln
NIT 890905211-1
capacidad en tndem:
8,5" x 11" LEF: bandeja de gran capacidad lateral:
8,5" x 11" LEF
Sobre DL
Ejecutivo
Folio
11S-B5
Legal
Carta
Statcment
Universal
Oficio
A6
60 a 216 g/m2 Bond, 216 g/m2 Cover; unidad

administracin
Zoom 25% a 400%, con incrementos del 1%
de reduccin
de ampliacin
Dimensiones (alt x prof. x alt.) 26,4" x 26,7" x 30" (configuracin estndar)
Car era 53A No 42-101

Conmutador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
carrna. Cibertnec
E-mail. infoOpersoneriamedellin.gov.co
Certificado N' GO 029 - I te Ir R774.1 umu.personeriamedellin.gov.co
LPersonera
"Via-de Medelln
NIT 890905211-1
Peso Menos de 130 kg (con ARDF)
Requisitos de energa 120 V, 12 A, 60 Hz
Consumo de energa 1500 W mx.

USB Directo si
Red Ethernet SI
AppleTalkni
TCP/IP IPv6
TCP
UDP
P53), impresin directa en archivo PDF (requiere la
opcin PS3), compatibilidad con PietBridge O
(libreta de direcciones, contrasea, PDF,
comunicacin SSL, S/MIME, comunicacin IPsec),
autenticacin fija 802.1.x, WPA/WPA2 (compatible
SOFTWARE
2008*Nista; Netware .3.12, 32, 4.1, 4.11, 5.0, 5.1,
6, 6.5; UNDC; Sun Solaris, HP-UX, SCO
OpenServer, Red Hat Linux, IBM AIX; Mac OS
Gateway; IBM iSeries; AS/400 con OS/400 Host
Print Transform
Carr ra 53A N* 42-101
Conmutador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
E-mail: infolersoneriazedellin.gov.co
eitimnoPo CO"Ilt1
certificado pr GP 009 - 1 Ca N iniv.personeriamedellin.gov.co
, CPersonera
Crde Medelln
NIT 890905211-1
MANTENIMIENTOS
SERVICIOS
Unidades 1

certificados del personal certificado que realizan la
1.1.1.2.3. ESPECIFICACIONES TCNICAS FOTOCOPIADORA

OFERTADO
Marca Especificar
Tecnologa de impresin Cuatro rayos lser & impresin electrofotogrfica
VELOCIDAD
CV Centro Cultural Plaza de la Libertad

Conoutador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
150 Ca
4,1kodne. E-mail: infolersaaeriamedellin.gav.co
Certificado N' GP CO9 1 ww.personeriamedellin.gav.co
o s
N C_Personera
'Urde Medelln
NIT 890905211-1
RESOLUCION
Impresin 1200 x 1200 ppp, Adobe PostScriptTm 3,IPDS,
1.200 dpi
DESEMPEO
Disco duro 160 GB
Copiado multiple Hasta 999
Velocidad A todo color B/N: Max. 55 - 80 (modo simple),
Mx. 90 - 130 originales por minuto (modo dplex)
CONECTIVIDAD
Red IPv4, IPv6, IPXJSPX, SMB, Apple Talk
Fax Si Interno
MANEJO DE PAPEL
Capacidad de alimentacin Estndar: Bandeja/s de papel de 2 x 1.550 hojas,
papel
alt.)
Bandeja dplex: 64 - 127,9 g/m2
SOFTWARE
imp esin
Carrera 53A HP 42-101
Coneutador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
X0I
4,11,00rfts
E-mail: infolersoneriamedellin.gov.co
[aullado GP 009 - 1 cursar or wwz.personeriamedellin.gov.co
Clersonera
Wrde Medelln
NIT 89090E211-1
10.1 o posterior (modo nativo), Novell NetWare
3.12/3.2/4.1/4.11/5.0/5.1/6/6.5, UNIX Sun Solaris
2.6/7/8/9/10, HP-UX 10.x/11.x /111v2/11iv3, SCO
OpenServer 5.0.6/5.0.7/6.0, RedHat Linux
6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise, IBM AIX v4.3 & 5L
ERP2004 o posterior
Lenguajes de la Impresora 60/70/80/90 pginas por minuto
T6ner agi inal, no remanufacturado, ni homologado
MANTENIMIENTOS
Preventivo Uno (1)
Carrera 53A 112 42-101

Conmutador +57(4) 384 99 99 Fax +57(4) 381 18 47
E-mail: info9personeriamedellin.gov.co
Certificado GP 009 1 4 01411111 le X lb I uiv.personerianedellin.gov.co

PPC Proceso 17-9-425749 28836113 25044499

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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA

Los trminos de la presente invitacin han sido elaborados siguiendo los

Los proponentes debern seguir en la elaboracin de la propuesta la metodologa

La informacin contenida en este Proyecto de Pliego de Condiciones sustituye

En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en

Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se

Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes a participar en esta

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

1. El proponente no podr estar incurso dentro de las causales de inhabilidad o

2. Examinar rigurosamente el contenido del proyecto de pliego de condiciones de la

3. El proponente deber conocer el Proyecto de Pliego de Condiciones y las normas

5 Los proponentes debern darle estricto cumplimiento a las previsiones y

6. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le asigne el

7. Cumplir con las obligaciones inherentes a los sistemas de salud, riesgos

8. Todo dao ocasionado por la falta de precaucin del contratista en la ejecucin de

SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA

9. Toda consulta deber formularse por escrito, no se atendern consultas

I 1. DESCRIPCIN TCNICA DETALLADA DEL OBJETO A CONTRATAR I

1.1.1. Obligaciones y especificaciones tcnicas

1.1.1.1. Obligaciones del contratista

a) Prestar el servicio de Outsourcing de diecisis (16) impresoras

b) Las 16 impresoras y la fotocopiadora deben garantizar un mximo de

c) La impresora a color debe garantizar un mximo de 10.000 impresiones a

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

d) Suministrar e instalar los Software y Drivers necesarios para implementar la

e) La impresora a color debe estar instalada en un equipo con sistema

De las 16 impresoras multifuncionales, 4 de ellas deben contar con dos

g) De las 16 impresoras 12 de ellas deben contar con tres bandejas, una

h) La impresora a color debe permitir imprimir en tamao de papel tabloide

i) El servicio de Outsourcing no debe incluir el papel para garantizar el normal

El servicio no incluye el papel, este ser suministrado por la Personera de

k) Suministrar los toners de las impresoras y fotocopiadora que se contratarn

SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA

I) Las 17 impresoras deben contar con un software de administracin que

m) Suministrar un software para la administracin de las impresoras, debiendo

Total, general impresiones por mes:

n) El servicio tcnico se efectuar mediante recurso humano certificado para la

o) El contratista instalar y configurar las impresoras para que permitan

p) Toda la solucin de impresin debe estar conectada a los puntos de red y

q) Prestar el servicio de Outsourcing de una (1) fotocopiadora con un operador

IhyltPersonera SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA

Wrde Medelln SUBI 2017-2

Entidad. El operario debe de poseer conocimientos mnimos para

r) La mquina de fotocopiado que se encontrar al servicio de los funcionarios

s) Las fotocopiadoras debern prestar el servicio de fotocopiado de 7:00 am a

t) El (los) operario (s) que presten el servicio dentro de la Entidad debern

u) El (los) operario (s) debern identificarse con el carnet de la empresa

y) El contratista se har cargo de todos los costos de mantenimiento de los

w) En caso de que los equipos suministrados fallen y no logre ser reparado

x) Suministrar el soporte, gestin de cambios y monitoreo requerido de

SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA

y) Suministrar el anlisis de la plataforma de impresin de acuerdo a las

z) Para las sedes alternas a la sede principal, el proponente deber atender

cc)Para el soporte presencial en la sede principal el proponente atender de

dd) Planeacin de campaas de sensibilizacin, aplicacin de mejores

ee)Entrega y recogida de la infraestructura al inicio y finalizacin del contrato.

ff) El proponente deber ejecutar pruebas controladas de seguridad sobre la

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA DE SUBASTA INVERSA

que interactan con la plataforma pora lo cual el proponente deber contar

99) El ingeniero experto en networking security (NSE4) vinculado

hh) El anlisis de Vulnerabilidades, el proponente deber tener en cuenta