ACADEMIA NACIONA DE BELLAS

ARTES HERNANDO SILES

SISTEMA DE INFORMACIN
ACADEMICO ESTUDIANTIL
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Antecedentes

Rasgos generales del Sistema

Desarrollo de la propuesta

Requisitos para la implementacin

del software.
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ANTECEDENTES

Actualmente la Academia
Nacional de Bellas Artes no
cuenta con un sistema
Informtico que ayude en la
gestin acadmica con los
registros de sus estudiantes y
docentes.

Es por eso que a solicitud de

la Institucin se realizo la
presente propuesta para
realizar el desarrollo de un
Sistema Informtico.
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RASGOS GENERALES DEL SISTEMA

OBJETIVOS
Informacin centralizada
en un servidor.

Acceso a nuestra
informacin desde cualquier
medio, en este caso de forma
local en primera instancia y
a futuro por internet.
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SISTEMA DE INFORMACION

AGILIZA LOS PROCESOS

DE INSCRIPCION, REGISTRO DE NOTAS
Y GENERACION DE REPORTES

USUARIOS
INFORMACIN
Perfil
DOCENTE ESTUDIANTE

ACADMICA ADMINISTRATIVA

ADMINISTRADOR DIRECTOR
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Obtiene registros de Verifica estado de

estudiantes por materia. materias y horarios
asignados.
Carga notas por
parciales al sistema.

DOCENTE
Inscripcion

Seguimiento
ALUMNOS de Notas
BASE de DATOS SISTEMA
Registro y DE Record
Administracion NOTAS ALUMNOS Acadmico
INFORMACION

ADMINISTRADOR DE
SEGURIDAD DIRECTOR
Crea Perfiles ADMINISTRADOR DEL Verifica la insercin de notas
Crea Usuarios SISTEMA por docentes en las fechas
Configura Parmetros indicadas.
Verifica performance y
funcionalidad del sistema Asigna Carga Acadmica Generacin de reportes de
Presenta Estadsticas estudiantes y docentes
Reporta estados de carga de notas cuando se lo requiera.
A futuro creacin de pensums
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DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Por la magnitud del proyecto deseado se distribuyo el

desarrollo del software en 3 fases.

Fase 1: Registro de estudiantes y docentes,

Inscripcin gestin 2/2017.
Fase 2: Administracin del sistema en
convalidaciones, pensums y docentes.
Fase 3: Sitio web para la Academia Nacional de
Bellas Artes.
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- Registro de Estudiantes nuevos y

antiguos.
- Inscripciones y toma de materias.
- Registro de Docentes.
- Administracin de datos
paramtricos (carreras, reas,
materias y horarios)
- Registros de Notas por parciales,
nota final y 2T.
- Generacin de matricula para
estudiantes nuevos (por confirmar).
- Generacin de boleta de inscripcin
con datos de materias tomadas.
- Seguimiento de Notas por parte de
los estudiantes.
- Control a los docentes en la entrega
de notas.
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En esta fase se pretende brindar mas

funcionalidades al sistema en el rea
administrativa.

- Proceso de convalidaciones de
materias segn los pensums.
- Creacin de nuevos pensums en el
sistema para cualquier inicio de
gestin.
- Desarrollo del modulo de control
docente (entregas de notas, historial
docente y otras opciones a
conversar).
- Modulo de generacin de horarios
con asignacin de: materia, docente,
horario y aula.
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Como ultima fase del desarrollo del

proyecto, se tiene programado el
diseo y desarrollo de un sitio web
para la Academia de Bellas Artes el
mismo realizara:
- Comunicados de cursos,
promociones u ofertas por parte de
la Academia.
- Se tendr direccionamiento con el
Sistema Academico Estudiantil.
- Se brindara toda la informacin
necesaria y actualizada de la
Academia hacia la sociedad en
general.
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REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL

SISTEMA

Informatico
Administrador del
Sistema
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ASPECTOS A CONSIDERAR

FUNCIONALIDAD Y ADAPTACION
El sistema estar flexible a futuros cambios en el
proceso del desarrollo, por lo que se pretende trabajar
en constante coordinacin con el personal de la
Academia de Bellas Artes.
El sistema ser flexible en cuanto a cambios de
pensums, carreras, reas y materias.
A futuro se podr agregar cualquier funcionalidad en el
sistema previa coordinacin con la entidad solicitadora
del servicio.
Al finalizar el proceso de desarrollo del sistema se
brindara la capacitacin necesaria al personal
encargado del sistema.
Se estar al pendiente de posibles futuros errores en el
software, brindando soluciones en el menor tiempo
posible.