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RECIBOS: El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido
de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante
de pago.
RECIBOS POR HONORARIOS: El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los
profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma
independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de
cuarta categora. Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o
cientfico, prestar sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino
Rentas de Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por
honorarios, sino factura o boleta de venta.
Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en forma
individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o
tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta.
CHEQUE
Orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador
disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de
fondos que tenga disponibles en un banco.
Inventario Fsico.- Es una forma de verificacin fsica que consiste en constatar la existencia
o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conservacin o deterioro
y condiciones de seguridad. Sirve para detectar los faltantes y sobrantes de inventario.
Corresponde al abastecimiento dar las instrucciones a efecto de realizar la verificacin de
bienes de almacn.
CONCLUSIONES
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin. general: Nombre o
razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes. Estos documentos los considero que son muy
comunes, por tanto es importante conocer de que se tratan, as como sus requisitos ya sea
para adquirirlo o darlo. Documentos que al parecer son fciles de comprender pero que un
error costara demasiado.