You are on page 1of 2

DOCUMENTOS FUENTE

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la


Informacin necesaria para el registro contable de una operacin, y tiene la funcin de
comprobar razonablemente la realidad de dicha operacin.

FACTURA: Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin


comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de
mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la


prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a
las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario
lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de
operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro
nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de
exportacin.

RECIBOS: El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido
de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante
de pago.

RECIBOS POR HONORARIOS: El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los
profesionales, tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma
independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera rentas de
cuarta categora. Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o
cientfico, prestar sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de cuarta, sino
Rentas de Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a emitir recibo por
honorarios, sino factura o boleta de venta.
Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que labore en forma
individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago. Sin embargo el profesional o
tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas de venta.

CHEQUE
Orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de crdito que permite al librador
disponer, en favor de una determinada persona o del simple portador del ttulo, de
fondos que tenga disponibles en un banco.

Requisitos del cheque:


la denominacin de cheque inserta en el texto mismo del ttulo.
el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero.
el nombre del que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha
de ser un banco.
El lugar de pago
la fecha
el lugar de la emisin del cheque

Orden de Compra Gua de Internamiento.- Documento emitido por el rea de


abastecimiento, mediante el cual se autoriza al Proveedor el envi de mercadera.

Orden de Servicio.- Documento emitido por el rea de abastecimiento, mediante el cual se


autoriza al Proveedor la prestacin del servicio.

Pedido de Comprobante y Salida (PECOSA).- Sirve de documento fuente, en el se efecta el


pedido, se autoriza y registra la salida de bienes de almacn.

Inventario Fsico.- Es una forma de verificacin fsica que consiste en constatar la existencia
o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conservacin o deterioro
y condiciones de seguridad. Sirve para detectar los faltantes y sobrantes de inventario.
Corresponde al abastecimiento dar las instrucciones a efecto de realizar la verificacin de
bienes de almacn.

Existencias Valoradas de Almacn.- Suministra sobre el movimiento de entrada y salida de


bienes en almacn, as determinar existencias en cantidades totales y unitarias,
debidamente valorizadas. El registro de este documento debe ser permanente y estar
a cargo del rgano de abastecimiento en un rea distinta a la de almacn. Mientras que
el Almacn es parte del rea de Abastecimiento y utilizara:

Control Visible de Almacn.- Es la que controla en unidades fsicas el movimiento y saldo de


cada bien almacenado. Es de uso exclusivo del almacenero y permanece junto al grupo de
bienes en ella registrado.

CONCLUSIONES
Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas deben ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente informacin. general: Nombre o
razn social de la empresa que lo emite. Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes. Estos documentos los considero que son muy
comunes, por tanto es importante conocer de que se tratan, as como sus requisitos ya sea
para adquirirlo o darlo. Documentos que al parecer son fciles de comprender pero que un
error costara demasiado.

You might also like