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Como Fazer
2. Razo Social - Mais de 60 caracteres: Deve ser utilizado para preenchimento da razo social
da empresa, caso esta possua mais do que 60 caracteres, limite este estabelecido no Cadastro da
Empresa.
Se a Razo Social da empresa no ultrapassar o limite de 60 caracteres, esse campo no
dever ser preenchido, caso contrrio, os termos sero emitidos desconfigurados no
programa SPED.
3. Boto Dados do Assinante: Representante Legal - Dever ser informado o Assinante da
Declarao, ou indicar o (s) scio (s) para assinatura.
Ser demonstrada trs abas Contador, Representante e Scios, podendo indicar um
Responsvel legal junto RFB.
Dados do Contador:
Dados do Representante:
Scio Responsvel:
4. Boto Acionar Plano de Contas Referencial
Quando acionado este boto abrir a rotina "Plano SPED ECF"
5. Boto Complemento do Registro 0020: Opo disponibilizada para ser possvel a gerao
do Registro 0020, onde poder inserir as informaes da Matriz ou Filiais, conforme os casos.
Assim que a boto acionado, so disponibilizadas as seguintes opes: Matriz; Filial e No gera o
Registro 0020.
Caso a empresa seja nica, dever deixar selecionada a opo No gera o Registro
0020.
IMPORTANTE: A gerao do Livro R somente ser possvel para os escritrios contbeis que
possurem clientes que operarem sistemas preparados para a gerao do Livro A (trabalham com
escriturao detalhada de Bancos/ Caixa e/ ou Clientes/ Fornecedores, por exemplo, e faro a
entrega desse Livro Auxiliar/ Associado ao SPED) e, portanto, tero condies de fornecer aos
escritrios contbeis as informaes necessrias para a concluso da gerao do Livro R, sendo a
principal delas: Cdigo HASH solicitado para a gerao do registro I012, mencionada
anteriormente, o qual somente possvel obter com a validao do Livro A pelo SPED.
Esse cdigo HASH composto de 40 dgitos, sendo alfanumrico com caracteres de 0 a 9 e letras
de A a F (maisculas).
Perodo Final: Deve-se informar a data final das informaes contidas no arquivo e sero
gravados no registro 0000 do arquivo texto.
10. Data da ocorrncia: S ficar habilitado este parmetro se tiver algum indicador de
Situao Especial informado.
11. Encerramento: Preenchido automaticamente com a data informada no Encerramento do
Exerccio Social.
12. Consolidada (Mtz/Fil): Habilitar somente para empresa tipo Matriz e disponibilizar duas
opes: Sim / No. Se sim, as informaes sero geradas no arquivo texto consolidadas com
Matriz/Filiais, desde que processada previamente a rotina Consolidao de Movimento.
13. A data de atualizao informada deve ser igual data do campo "Data Final" das
informaes contidas no arquivo.
18. Pr-Validao
Poder acionar essa opo para efetuar uma Pr-Validao no arquivo antes da sua importao no
PVA da Receita.
Boto Iniciar: Aps preencher os parmetros para a gerao do arquivo texto, uma
barra de progresso ser apresentada demonstrando a gerao do arquivo.
Nome do arquivo: O arquivo ser gravado como SPEDeeeeaaaa.TXT, onde "eeee" o
cdigo da empresa e "aaaa" o exerccio da escriturao.
Com a verso atualizada no Programa Validador do SPED ECD, acione a opo Arquivo >
Escriturao Contbil > Importar. Ser apresentada a tela para localizar o arquivo texto.
Localizao da gravao do arquivo texto: O arquivo digital do SPED ser criado no
diretrio de movimento: ? > Proemp?? > CTBMaaaa > SPED.
As advertncias no impedem a transmisso do arquivo, porm, se forem constatados
erros no arquivo, os mesmos devero ser corrigidos e posteriormente validados at que
nenhum erro seja apresentado.