Facultad de Humanidades

Departamento de Pedagoga
Licda: Amaida Criselda Lpez Daz
Curso: Administracin del personal
Extencin: Ipala
Cdigo: E120.2

ENSAYOS UNIDAD II, III Y IV.

Alumna:
LILIAM NOHELIA FELIPE AGUSTN
201413391

LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACIN

EDUCATIVA.
 INTRODUCCIN.

Desde tiempos pasados se ha venido haciendo uso de la administracin del

personal, ya que en el manejo de toda organizacin es necesario administrar de
manera correcta a todo el personal con que se cuenta, ya que si se administra de
manera adecuadamente los beneficios para la organizacin sern altamente
productivos y la empresa tomara un alto nivel de crecimiento. Para tener un control
total de la organizacin es obligatorio contar con un departamento de personal, el
cual se encargara del mejoramiento de calidad en el mbito laboral de sus
empleados, ayuda a conocer las necesidades de colaboradores y compaeros de
trabajo en la organizacin, pone en marcha programas de capacitacin, este
departamento organiza eventos como cursos, conferencias, juntas motivacionales
y de resultados. La planeacin del personal como su nombre lo indica planea los
cargos y funciones de cada empleado a contratar, a travs de la tcnica anlisis
del puesto, la cual hace nfasis en la definicin de cada puesto y el perfil que se
debe llenar para una contratacin. Y la relacin laboral es el vnculo que se
establece dos o ms personas en el mbito laboral que reciben un pago por el
servicio y capacidades brindadas.
 ENSAYO SOBRE ORGANIZACIN DE LA FUNCIN DEL
PERSONAL.

La organizacin de la funcin del personal dentro de cualquier empresa es de

total relevancia para que todo el proceso de administrar se desarrolle
correctamente y logre satisfacer las necesidades y fines de la empresa o
institucin, al tener un personal capacitado y en el puesto correcto donde cumpla
con sus funciones de manera satisfactoria la empresa crecer indiscutiblemente.
Es necesario determinar las necesidades de personal con las que la organizacin
cuenta y para ello es necesario tomar en cuenta la siguiente interrogante
Requiere nuestra organizacin un departamento de personal?, sin pensarlo
mucho la repuesta es si, ya que en los tiempos que se est viviendo la misma
evolucin lo demanda no importando lo pequea que sea la institucin, si tiene
una perspectiva a lograr su crecimiento a largo plazo, sin duda alguna se necesita
fortalecer los proceso de administracin y por lo tanto tambin se debe de mejorar
el proceso de administrar los recursos humanos con lo que cuenta nuestra
empresa, Agustn Reyes Ponce en su libro Administracin del personal dice se
ha afirmado que no hay empresa, por pequea que sea, en la que no se requiere
de alguna persona que, al menos como parte de su trabajo, se haga cargo de la
funcin tcnica, vemos aqu lo indispensable que resulta para una empresa
contar con un departamento de personal, o contar con una persona especializada
en la funcin del personal, ya que uno de los pilares principales de una
organizacin es la funcin de administracin de recursos humanos, este
departamento tiene a su cargo preparar programas para capacitar a todo el
personal con el que cuenta la empresa en otras palabras se debe de capacitar
desde el puesto ms pequeo hasta el ms alto constantemente para que la
organizacin avance a y progrese juntamente con todo su conjunto de empleados,
tambin este departamento tiene que conocer adecuadamente el perfil que de
empleado que desea contratar para cada puesto vacante, es decir el puesto
adecuado para el hombre adecuado, ya que si un empleado no est
desempeando bien sus labores es que no es el puesto adecuado para l, de
igual forma muchas veces se tienen a personal capacitado estancado y no lo
dejamos escalar de puesto ya que no se cuenta con una buena organizacin de
personal. Respeto a la organizacin de un departamento o unidad especfica,
como ya sabemos si una organizacin tiene bien organizados y estipulados su
departamentos es ms fcil lograr los objetivos de la empresa y al mismo tiempo
se mejora la calidad en el mbito laboral, ya que se pueden hacer programas de
mejoramiento en cada departamento y llevar un mejor control de todas las
actividades de cada unidad. Sin duda alguna la autoridad juega un papel
preponderantemente relevante en la organizacin ya esta es la facultad de tomar
decisiones, es decir quien tiene la autoridad tiene el poder dentro de la empresa,
pero siempre se busca el beneficio de la empresa ya que si a esta le va bien
claramente a los empleados se les recompensara con prestaciones adecuadas de
acuerdo al puesto de cada empleado. La autoridad va de la mano con los niveles
jerrquicos ya que a travs de estos se dividen las responsabilidades del nivel
superior hasta el nivel ms alto y cabe destacar quien est en un nivel alto tiene
autoridad sobre los niveles bajos y estos solo les queda por cumplir con su
trabajo y acatar la toma de decisiones de sus superiores, y los niveles jerrquicos
se estn basados segn el tipo de organigrama que se utiliza en dicha empresa u
organizacin. Por otra parte en el proceso de organizacin, se establecen los
roles, relaciones, autoridad y responsabilidades de cada puesto laboral con el
nico propsito de hacer el proceso administrativo adecuado y correcto para el
pleno desarrollo de lograr los objetivos con un ndice elevado de ganancias que
beneficien a la institucin. Por ultimo hablaremos de la difusin de la
organizacin y el tipo de autoridad del departamento del personal al esto de la
identidad empresarial, ya que la difusin es dar a conocer las funciones de los
puestos al empleado y el tipo de autoridad que se maneja la cual depender de
gran manera segn el tipo de organigrama con que se cuente dentro de la
organizacin. En fin si una organizacin no tiene bien definidas cada una de sus
funciones administrativas a seguir, no tendremos una verdadera organizacin del
personal, y la consecuencia ser que veremos quebrarse nuestro negocio,
empresa o institucin pero si se logra administrar tcnicas capaces de promover el
desempeo eficiente del personal se contara con una organizacin que brinda
oportunidades de mejora a sus puestos de trabajo y sus resultados en la
empresa, crean un ambiente de mayor respeto y confianza, al tener un personal
capacitado y enamorado de su trabajo sin pensarlo el trabajo por parte de estos
ser sumamente beneficioso.
 ENSAYO SOBRE ANALISIS DE PUESTOS.
Al hacer mencin del tema anlisis de puestos, se habla de la tcnica que toda
empresa o institucin no importando sus fines debe o debera utilizar, para la
clasificacin de funciones labores que la organizacin ejecuta para lograr sus
objetivos, de igual forma involucra las caractersticas, conocimientos y aptitudes
que debe de poseer el personal que desempea sus funciones asignadas
correspondientes a su cargo de trabajo dentro de la organizacin. Referente al
anlisis de puestos su estructura se compone de tres partes fundamentales: la
primera parte corresponde a los datos generales, al decir datos generales estos
hacen referencia a una descripcin detallada de los puestos a cubrir, se define el
ttulo del puesto, donde se desempeara o donde est ubicado, maquinaria o
herramientas a utilizar en el trabajo, se describe a quien debe de reportar el
trabajo ejecutado y respetar el orden jerrquico de los cargos, el nmero de
trabajadores en cada departamento o rea de trabajo. La segunda parte es la
descripcin de funciones, como su nombre lo indica, describe las actividades que
se llevan a cabo dentro de la organizacin, se emplean dos formas de descripcin
una es genrica: la cual explica las actividades como un todo o en conjunto y la
descripcin especifica la cual es la tercera parte la cual es ms de tallada, ya que
consiste en describir las funciones de cada puesto de trabajo, rea o
departamentalizacin dentro de la empresa. En cuanto al perfil tcnico del puesto,
aqu lo que se proyecta lograr es tener bien clara la definicin del perfil que se
desea cubrir en cada puesto de trabajo, ya que si se cuenta visiblemente con las
especificaciones del perfil fcilmente se contratara a la persona idnea y capaz de
cubrir las necesidades y funciones del puesto. Como sabemos cada puesto de
trabajo tiene una especificacin de requisitos que se deben de llenar al 100% para
que la persona contratada desempee sus funciones con calidad, eficiencia y
sobre todo responsabilidad. Respeto a los requisitos, se est haciendo mencin a
los factores que cada persona en su puesto de trabajo debe enfrentarse y ser
capaz de saberlos ejecutar de manera correcta en el proceso de toda actividad
entre ellos se encuentra; la habilidad, cual hace referencia a la capacidad de
adaptacin a diferentes puestos, ejecucin de mtodos, conocimiento de equipo,
el esfuerzo es otro factor importante ya que a travs del esfuerzo fsico, mental,
auditivo, visual de cada integrante del conjunto de trabajo se llegan a los
resultados deseados, la responsabilidad sin duda alguna el aspecto ms
importante al momento de laborar, ya que por medio de la responsabilidad todas
las actividades pueden ser ejecutadas a tiempo y con exactitud, y por factor
condiciones de trabajo: se refiere al ambiente que se maneja en la empresa si es
positivo o negativo y de qu manera influye en los empleados y tambin a los
peligros o accidentes de trabajo que puedan suceder dentro de la organizacin. La
descripcin y anlisis del puesto es de mucha importancia para cualquier empresa
o organizacin, ya que por medio de esta tcnica se tienen bien definida las
funciones de cada puesto laboral y sus objetivos sern los esperados y mejor an
sobrepasaran las expectativas del gerente o administrador. Es fundamental que el
jefe de personal y recursos humanos tomen en cuenta el anlisis de puestos para
el reclutamiento, seleccin y contratacin de nuevo personal altamente calificado
segn sus capacidades fsicas e intelectuales para cubrir los puestos deseados.
Actualmente hacer uso de esta tcnica se volvi indispensable, ya que esta
responde a la necesidad que tiene una empresa o institucin para estar
organizada, ya que si se tiene la organizacin correcta esto quiere decir que tiene
bien definidas las funciones de cada puesto de trabajo y si estas se cumplen a
totalidad en el momento requerido, ya que cuando los empleados no tienen bien
definido en trabajo que deben de realizar este no ser de calidad y no se obtendr
productividad en cuanto a sus metas. Vemos aqu la magnitud de tener bien
claras las funciones de cada rea de trabajo y el perfil segn sean sus puestos.
Por esta razn es beneficiosa su realizacin y actualizacin de anlisis de
puestos teniendo la total autorizacin de gerencia, informando a todo el personal y
contar con un analista sumamente capacitado para la tarea asignada. Y luego de
realizado se el jefe o gerente debe de hacer una evaluacin de lo obtenido.
Finalmente el anlisis de puestos ayuda al departamento de recursos humanos
para la contratacin de nuevo personal vigorosamente preparado para ejercer el
cargo que le sea asignado, y contribuye a que el administrador este consiente de
las todas las tareas que sus conjunto de trabajo realiza.
 ENSAYO SOBRE RELACIONES LABORALES.

Se conoce como relaciones laborales al vnculo que se establece entre dos o ms

personas en el mbito laboral o del trabajo. Las relaciones laborales son
aquellas que se generan entre aquel que ofrece su fuerza de trabajo (ya sea fsica
o mental) y aquel que ofrece el capital de los medios de produccin para que la
primera persona realiza la tarea y por un lado lo ms importante de cualquier
relacin laboral es el salario o pago el cual se recibe segn el puesto que este
ejecutando dentro de la organizacin donde labora. Y dentro de las relaciones
laborales estn las prestaciones las cuales son aportaciones de dinero para
aumentar el salario respetivo que paga la empresa por el servicio brindado de
parte de sus empleados., es decir que las prestaciones son beneficios adjuntados
al salario normal respetivo de cada, pero esto no se da cada quincena o cada
mes, las prestaciones estn estipuladas segn la finalidad de la empresa y de
acuerdo si se respeta al cdigo de trabajo el cual es una base legal en la cual se
puede amparar un empleado al cual no se le est brindando prestaciones. Para
que un trabajo se considere como tal legalmente debe de existir un contrato entre
la persona que ofrecer sus servicios y capacidades a la organizacin y esta se
beneficiara de dichas capacidades para lograr su mximo desarrollo en el mbito
financiero. Si en un trabajo no se dan las prestaciones necesarias es muy difcil
que los trabajadores rindan y duren dentro de esta empresa, ya estos buscaran
mejores opciones laborales. Respecto a los objetivos de las prestaciones los
cuales han tratado de buscar un medio para ayudar y que el personal se sienta
satisfecho en su cargo, y busca el beneficio y perfeccionamiento del trabajador ya
que si a este se le beneficia correctamente cumplir sus funciones con un grado
mayor de calidad. Acerca de la valoracin del cumplimiento de objetivos de las
prestaciones, es importante tomar en cuenta las prestaciones al momento de la
apertura de una empresa u organizacin por pequea que esta sea, ya que a todo
empleado se le debe de dar las prestaciones mnimas para que este pueda
subsistir y cubrir gastos personales y familiares. Existe una amplia gana de
prestaciones ya que estas varan de acuerdo a los fines de cada empresa u
organizacin ya que estas buscan lograr sus objetivos y al mismo tiempo brindan
las prestaciones que consideren necesarias y de suma importancia para su
personal de trabajo, las prestaciones sin duda alguna motivan al empleado para
mejorar en el trabajo y poder as optar por escalar otro puesto mejor pagado. Es
de trascendente que toda prestacin sea evaluada para ver si esta est
cumpliendo con su objetivo. Y como es claro para que una empresa de las
prestaciones adecuadas a sus empleados, esta debe de contar con un margen de
ganancia elevado para poder cubrir satisfactoriamente este servicio y su capital
econmico no se vea afectado. Por esta razn las prestaciones se clasifican en
dinero (lo cual puede ser bonificacin incentivo, aguinaldo, bono 14, jubilacin,
premio de puntualidad, pago de tiempo extra), en especie (uniforme, automvil),
en facilidades, actividades o servicios (seguro de vida, plan de pensiones,
educacin, fomento al deporte, IRTRA, IGSS, vacaciones, higiene y seguridad en
el trabajo, das de feriado, derechos de la mujer embarazada). Por ello se puede
decir que las prestaciones son beneficios anexos del salario que una
organizacin le paga estipulndolo en su contratacin, ya sean en dinero,
especie, para contribuir a la satisfaccin de sus necesidades de tipo econmico,
educativo, sociocultural y recreativo para retener al personal ya existente y atraer
personas idneas que sean de beneficio para el desarrollo mximo de la empresa,
y fortaleciendo la posibilidad de progreso para ambos. Cuando una empresa no de
las prestaciones que se desea, no es correcto llamarla injusta media vez cumpla
con las estipuladas en la ley, pues las prestaciones fuera de la ley no son
obligatorias y est a disposicin de la organizacin si las desea brindar a su
personal. En efecto las prestaciones obligatorias el pas de Guatemala estn por
el Cdigo de Trabajo y la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Para
concluir cabe mencionar para que una relacin laboral sea de calidad,
responsabilidad, puntualidad y sobre todo eficiente es necesario que el patrn de
los servicios estipulados en ley y los que el considere adecuados a su conjunto de
empleados, para que la empresa camine juntamente con todo su equipo de
trabajo y lleguen alcanzar un alto nivel de desarrollo en el mbito econmico.
 GLOSARIO

Adiestramiento: ensear e instruir, busca desarrollar habilidades y destrezas

de carcter ms que nada fsico.

Anlisis: examen detallado de una cosa para conocer sus caractersticas o

cualidades, o su estado, y extraer conclusiones, que se realiza separando o
considerando por separado las partes que la constituyen.

Autoridad: facultad o derecho de mandar o gobernar a personas que estn

subordinadas.

Cronolgico: de fecha o del momento en que sucede un hecho o tiene relacin

con esa arte de la historia.

Difusin: accin y resultado de difundir.

Estructura: conjunto de relaciones que mantiene entre si las partes de un todo.

Factores: circunstancia que contribuye a que se realice algo.

Generalidad: conjunto que incluye la mayora o la totalidad de las cosas que

componen un todo.

Incentivos: es un estmulo que se ofrece a una persona, una empresa o un

sector con el objetivo de incrementar la produccin y mejorar el rendimiento.

Jerarqua: organizacin de personas o cosas en una escala ordenada y

subordinante segn un criterio de mayor o menor importancia o relevancia dentro
de la misma.

Organizacin: grupo de personas y medios organizados con un fin

determinado.
Orientacin: es la accin de ubicarse o colocar una cosa respeto a un punto
fijo.

Operaciones: conjunto de reglas que permiten obtener los resultados.

Paternalismo: actitud de la persona que aplica las formas de autoridad y

proteccin, propias de un padre de familia tradicional, a otro tipo de relaciones
sociales: polticas, laborales, etc.

Perfil: lnea que marca el lmite de una cosa, conjunto de cualidades y rasgos
psicolgicos que caracterizan a una persona.

Proceso: procesamiento o conjunto de operaciones a que se somete una cosa

para ser elaborada o trasformada.

Tcnica: conjunto de procedimientos o recursos que se usan en un arte, en una

ciencia o en una actividad determinada, en especial cuando se adquiere por medio
de su prctica y requiere habilidad.
 CONCLUSIONES.

Para que una empresa logre altos indices de organizacin es de vital

importancia conocer tcnicas y mtodos activos para lograr la mxima
participacin de todos los empleados y asi de la misma mamera alcanzar
los objetivos planteados con anterioridad los cuales buscaran siempre el
beneficio de la empresea dependiendo del servico que esta brinde a la
sociedad que lo demanda y hace uso de este.

Un buen admintrador o gerente buscara a trves de la planeacin del

personal alcanzar la eficiencia y eficacia con los recursos humanos
disponibles, es primordial que en una empresa se desarrolle el proceso de
administrar el cual consiste en planear, organizar, desarrollar, coordinar y
controlar todas las actividades correspondientes a cada puesto de trabajo.
 RECOMENDACIONES.

Antes de contratar personal que a lo largo no sern funcionales, es

necesario hacer definir e identificar las necesidades de personal para la
organizacin. Y a la misma vez analizar los costos de realizar la
contratacin y el beneficio que este nuevo empleado aportara a la empresa,
esto es necesario hacerlo con anterioridad si se desea contratar nuevo
personal o si se necesita alguna persona en cualquier departamento de la
empresa.

Al momento de firmar un contrato hay que verificar las prestaciones que en

este se estipulan, ya que despus de haber firmado no se puede hacer
nada ms que cumplir con nuestras funciones en el cargo que estamos
optando. Tambin es importante mantener un ambiente laboral positivo y
lleno de armona para que todos los compaeros de trabajo trabajen de
manera equitativa y pacfica.
 FUENTES BIBLIOGRAFICAS.

Chiavenato Idalberto Administracin de recursos Humanos. Segunda edicin.

Ed. Mc. Graw Hill. Mxico.

Reyes Ponce Agustn administracin del personal, Edicin LIMUSA, Mxico.

Arias Galicia Fernando administracin de Recursos humanos. 9 Edicin. Editorial

Mc Graw Hill.

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Decreto de Asamblea

Nacional Constituyente C.P. Nueva edicin, Guatemala C.A. Cultural
Guatemalteca.

Cdigo de Trabajo, Repblica de Guatemala. Edicin, Guatemala C.A. Cultural

Guatemalteca.