CASO DE ESTUDIO -- LA EFECTIVDAD DE UNA JUNTA DIRECTIVA

Armando, el Director Ejecutivo de la IMF, haba permanecido sumamente ocupado por 2 semanas con la
visita de un grupo de donantes de Canad interesados en los programas de la IMF, e inmediatamente
despus con el proyecto de la implementacin del nuevo sistema. Faltando ya poco tiempo para la
prxima reunin de Junta, pens en los temas que se deberan tratar en la Junta, prepar la agenda,
organiz el paquete para los directores con los informes financieros, y pudo enviar el paquete a todos los
miembros de Junta tres (3) das antes de la reunin.

Ya que venia cerrndose el ao fiscal, Armando incluy en la agenda la aprobacin del presupuesto para
el prximo ao, adems del reporte del comit de auditoria donde se coment que urge la aprobacin de
la seleccin del auditor externo.

Al llegar los miembros de Junta al saln de conferencia la maana de la reunin, Jorge (un miembro de
Junta) le comento a Hugo, el Presidente de Junta, que un conocido le haba comentado que Armando (el
Director Ejecutivo), se haba entrevistado con otra IMF hace dos semanas. Jorge le sugiri a Hugo que
agregaran el tema de un incremento en salario para el Director Ejecutivo en la agenda de hoy.

La reunin empez a tiempo y Hugo (Presidente de Junta), presidio sobre la reunin siguiendo la agenda
preparada por Armando (el director ejecutivo), pero trat el tema del aumento en salario del Director
Ejecutivo como el primer punto. Explic a la Junta (Armando presente) que se saba que Armando estaba
haciendo un trabajo maravilloso en dirigir la IMF, y a raz que estaban por empezar el siguiente ao
fiscal, se mereca un aumento de 3%. Cuando se propuso a la votacin de la Junta, Jorge (quien haba
sugerido la propuesta del tema) elabor con un discurso lo difcil que es tener a un Director Ejecutivo
como Armando que sabe lo que esta haciendo y enfrenta los retos como l los ha hecho. Se aprob la
propuesta de aumento con unanimidad.

Al tratar el tema del presupuesto, Jorge y Toms empezaron a discutir sobre la necesidad de remplazar la
motocicletas de los oficiales de crdito, ya que los gastos de mantenimiento en las motocicletas viejas
tenan dos aos de exceder gastos razonables. Jorge estaba de acuerdo con el Director Ejecutivo en
remplazarlos, pero Toms pensaba lo contrario y propuso varias alternativas. Se discuti el mismo tema
de las motocicletas por casi 15 minutos, hasta que por fin Hugo (el Presidente de Junta) sugiri que se
tratara el tema entre ellos mismos, y despus del receso se llegara a un acuerdo.

Esta situacin de Jorge y Toms de discutir animosamente sobre temas durante las reuniones era muy
comn. Jorge y Toms eran miembros fundadores de la Junta y de hecho se conocan la organizacin a
detalle y su compromiso a la institucin era impecable. Por su gran experiencia institucional, dominaban
las discusiones en la reuniones y los dems miembros no les quedaba remedio sino de unirse al punto de
vista de uno u el otro.

Esta situacin generaba poco incentivo a los dems miembros de Junta en preparar antes de la reunin.
Pocos miembros estudiaban el paquete de Junta que les llegaba de antemano, y esto daba raz a que
Armando tuviera que presentar toda la informacin a mucho detalle durante la reunin.

Al concluir la reunin y al caminar a sus autos, Rosa y Demetrio, los dos miembros ms recin
incorporados a la Junta, conversaron de sus inquietudes en el modo que las reuniones se llevan acabo.
Rosa le coment a Demetrio que a ella se le hace difcil reconocer las decisiones que se tomaron durante
la reunin. En cambio, Demetrio le coment que para eso l espera que le enven el borrador del acta de
la reunin, y ah se da cuenta de las resoluciones de Junta. Sin embargo, le coment a Rosa que a l le
causa ansiedad que las actas no se distribuyen sino hasta un mes despus de la reunin. Ambos estn
contemplando renunciar de la Junta porque no ven como mejorar la situacin.

Por favor de identificar los problemas en la funcin de esta Junta que impiden su efectividad, y que
sugerencias tienen para su mejora.

Desarrollado por Jacqueline Bergen, Departamento de Gobierno Corporativo de VFI, Julio 2012