PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

GRUPO N 4
INTEGRANTES ( Nombre y Apellidos)
JOSE ROLANDO PORTAL GUTIERREZ
KENY HUAMANI JIMENEZ
DIANA SANTOS ALEJANDRO
PAMELA MARTINEZ HUAMAN
GUSTAVO ADOLFO BERNAL SOTO
WILLIAN LLOCLLA HUAMAN

Component
Descripcin
e
Capacitacin e Implementacin de un Sistema de Gestin de la
Ttulo del
Calidad ISO : 9001-2015 en la Empresa Imudesa - Operador
Proyecto
Logstico

Nom
bre : Gustavo Adolfo Bernal Soto
Nivel de autoridad :
Gerente del
Director del Proyecto
Proyecto
Responde a : Gerente
de Proyectos
Organizacin :
PROCERTIFI-K S.A. (Contratista)
Descripcin
de cmo Como empresa contratista el alcance del proyecto ser
ser gestionado tomando como base el contrato firmado con
gestionado el cliente, los trminos de referencia, el anlisis de los
documentos asociados al proyecto y documentacin
el alcance
histrica.
del proyecto
Recopilacin de requisitos

Los requerimientos sern determinados inicialmente a

travs de la informacin del Acta de constitucin del
proyecto, los lineamientos establecidos en el Plan de
Gestin del Alcance, Plan de Gestin de Requisitos,
informacin de los interesados claves , el contrato y los
trminos de referencia.

Para la recopilacin de los requerimientos se emplearn

las siguientes herramientas y/o tcnicas:

Entrevistas: Gerente General de Imudesa, supervisor

del rea IPEX (Ingeniera y excelencia operacional),
Presidente del sindicato de trabajadores de Imudesa.
Anlisis de la documentacin: consignada en el
contrato, trminos de referencia, procedimientos,
 manuales de procedimiento, memoria institucional, pre
Diagnostico y la Norma ISO 9001:2015.
Reuniones: con el equipo de calidad en el rea de IPEX
(Ingeniera y excelencia operacional), Jefe de
operaciones y sectoristas, Coordinador del equipo de
proyectos.

Se obtendrn como resultado de este proceso la

Documentacin de Requisitos y la Matriz de Trazabilidad
de Requisitos.

Definicin del Alcance

El alcance del proyecto ser desarrollado a travs de la

informacin consignada en el Acta de Constitucin del
proyecto, Plan de Gestin del Alcance, Documentacin
de Requisitos, Trminos de referencia, procedimientos e
instructivos.

Se utilizarn las siguientes herramientas y/o tcnicas:

Juicio de expertos: con conocimiento en desarrollar
definiciones de alcance.
Generacin de Alternativas: a fin de determinar opciones
para la implementacin.

Se obtendrn como resultado de este proceso el

Enunciado del alcance del proyecto. De ser necesario, se
actualizar la documentacin de requisitos, matriz de
trazabilidad de requisitos y el registro de interesados.

Creacin de la EDT
La Estructura de Desglose del Trabajo se elaborar a
partir de los requisitos definidos en la Documentacin de
Requisitos, Plan de Gestin del Alcance, Enunciado del
Alcance, informacin histrica de proyectos anteriores,
las restricciones y supuestos de alcance del proyecto.

Para la creacin del EDT se usarn las siguientes

tcnicas;

Descomposicin: que permitir crear la estructura

jerrquica segn las reas de instalacin de la red
troncal.
Juicio de Expertos: personal con experiencia en
elaboracin de EDT por parte del equipo de trabajo de la
contratista.

Las fases principales se ubican en el segundo nivel de la

descomposicin de la estructura jerrquica.

Se emplear como herramienta el WBS Chart Pro para

realizar la EDT
 Se obtendr como resultado el EDT del proyecto y
Diccionario de la EDT, en el cual se describe la
informacin de cada paquete de trabajo. Asimismo,
culminado este proceso, se establecer la Lnea Base del
Alcance

Validacin del alcance

El alcance se validar a partir de la Plan de Direccin del
Proyecto (Lnea Base del Alcance), Documentacin de
Requisitos, Matriz de trazabilidad de Requisitos, trminos
de referencia, Datos de Desempeo del Trabajo y
Entregables Verificados,

Se utilizar como herramienta y/o tcnica lo siguiente:

Inspeccin: Se realizar la revisin de cada entregable
antes de enviar los mismos al cliente para su aceptacin
formal.

Se obtendrn los entregables aceptados formalmente

por el cliente, lo cual se plasmar en un Acta de
Aceptacin, previa inspeccin, en funcin al
cumplimiento de los requisitos de calidad y criterios de
aceptacin registrados en la documentacin del
proyecto.

Se considerarn solicitudes de cambio por reparacin de

defectos para los entregables que no hayan sido
aprobados, con su respectiva documentacin.

Control del Alcance

Se utilizar como insumo el Plan de Direccin del

Proyecto (Lnea Base del Alcance), Documentacin de
Requisitos, Matriz de trazabilidad de Requisitos y Datos
de Desempeo del Trabajo.

Se aplicar la siguiente tcnica:

Anlisis de variacin: permitir determinar la causa y
el nivel de desviacin entre la lnea base y el avance real
del proyecto

Para mantener la lnea base del alcance durante todo el

proyecto, se medir y evaluar constantemente el
desarrollo y culminacin de los entregables.

De requerirse acciones preventivas, correctivas o de

mejora en el alcance del proyecto se debern generar
solicitudes de cambio que sern procesadas a travs del
Control Integrado de Cambios. En caso las solicitudes de
cambio sean aprobadas, se proceder a realizar el
 cambio y se actualizar la Lnea Base del Alcance y los
documentos del proyecto

Los cambios se clasificaron de acuerdo al impacto en los

objetivos del proyecto indicados en el Acta de
Constitucin del Proyecto.

Identificaci
ny Alto Cambios que impacten en ms de una lnea base
clasificacin del proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad)
de los Medio Cambios que impacte slo en la lnea base del
cambios al alcance
alcance del Bajo Si los cambios no afectan en la lnea base del
proyecto proyecto.

Procedimien
to y Reglas Procedimiento:
de control El interesado solicita una reunin con el Equipo del
de cambios Proyecto
al alcance El interesado explica, sustenta y propone los
cambios.
El Director de Proyecto documenta los cambios en
el Acta de la Reunin (F/AR-01 V.01).
El Director de proyecto evala la criticidad de la
propuesta de cambio y lo clasifica, si el cambio es
Bajo, lo aprueba o deniega y comunica dicha
decisin sustentndola, si es Medio o Alto lo
canalizar al Comit de Control de Cambios (CCC)
El CCC evala y aprueba o deniega la propuesta
del cambio, comunica dicha decisin al Director
del Proyecto.
El Director del Proyecto comunica decisin del CCC
a los interesados, registra y archiva el Acta de la
Reunin (F/AR-01 V.01).
Reglas:
Todo control de cambios del alcance nace de una
reunin previa entre los interesados y el equipo
del proyecto (Director de Proyecto/min. 2
integrantes del equipo).
Toda solicitud de cambio debe quedar descrito en
el Acta de la Reunin (F/AR-01 V.01). y su
descripcin debe ser clara y detallada.
El Director del Proyecto es responsable de evaluar
 la criticidad del cambio, clasificarlo, aprobar o
denegar cambios Bajos y canalizar la solicitud de
cambio Medios y Altos al Comit de Control de
Cambios.
El Director del Proyecto es responsable del registro
y archivo de cambios aprobados o denegados.

En el Anexo N 1 se desarrolla el flujo de este

procedimiento-

Los responsables de aprobar los cambios sern:

Responsabl 1.-Comit de Control de Cambios, conformado por

Patrocinador
es de
Director de Proyecto
aprobar los
2 - Consultor Senior del Proyecto
cambios al Gerente de Administracin y Finanzas (PROCERTIFI-K)
alcance
2.- Director de Proyecto

Definicin
de cambios
que Todos los cambios que puedan aparecer debern ser
pueden ser aprobados por el cliente Imudesa, as no influyan o
aprobados generen variacin en la lnea base del proyecto.
sin
revisiones

ANEXO N 1

Diagrama del Procedimiento de control de cambios al alcance