AUDITORA ADMINISTRATIVA

El objetivo primordial de la auditora administrativa consiste en descubrir deficiencias e

irregularidades en alguna funcin del organismo social examinado e indicar sus
probables correcciones.

En otras palabras, el objetivo bsico es ayudar a la direccin superior, a fin de que logre
una administracin eficaz y eficiente.

Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los
siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder evaluar el
comportamiento organizacional en relacin con estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los
recursos de acuerdo con la dinmica administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la estructura,
competencia, funciones y procesos a travs del manejo efectivo de la delegacin de
autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organizacin est
inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las
expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la organizacin en
todos sus Contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y receptiva a la
organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje
institucional para que la organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice
para convertirlas en oportunidades de mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en un slido
instrumento de soporte al proceso de gestin de la organizacin.

Alcance de la Auditora Administrativa

El rea de influencia que abarca una Auditora Administrativa, comprende la totalidad

de la organizacin en lo que se refiere a su estructura, niveles, relaciones y formas de
actuacin. Esta connotacin incluye aspectos tales como:
Naturaleza jurdica
 Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Enfoque estratgico
Sector de actividad
Giro Industrial
mbito de operacin
Tamao de la empresa
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes
Entorno
Generacin de bienes, servicios, capital y conocimiento
Sistemas de Calidad

Clasificacin de la Auditora Administrativa

Auditora Externa
La Auditora Externa es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de
informacin de una unidad administrativa o financiera realizado por un auditor
especializado en el campo de accin al que se aplica dicho examen, sin vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una
opinin independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del
mismo y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin
independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la informacin
generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pblica, que obliga a
los mismos a tener plena credibilidad en la informacin examinada.

La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin de

una organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, pero las
empresas generalmente requieren de la evaluacin de su sistema de informacin
financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto
de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditora Externa a
Auditora de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente equivalente,
pues puede existir Auditora Externa del Sistema de Informacin Tributario, Auditora
Externa del Sistema de Informacin Administrativo, Auditora Externa del Sistema de
Informacin Automtico etc.

Una auditora debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad profesional
reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinin imparcial y
profesionalmente experta a cerca de los resultados de auditora, basndose en el hecho
de que su opinin ha de acompaar el informe presentado al trmino del examen y
concediendo que pueda expresarse una opinin basada evidencias y en que no se
imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigacin.

Auditora Interna

La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de

informacin de una unidad administrativa o financiera realizado por un auditor
especializado en el campo de accin al que se aplica dicho examen con vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir
informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes son
de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo
la figura de la Fe Pblica.

Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a
su cargo la evaluacin permanente del control de las transacciones y operaciones y se
preocupa en sugerir el mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno
que redunden en una operacin ms eficiente y eficaz.

En el caso de las Instituciones educativas tendr a su cargo la evaluacin permanente

del control de la aplicacin de la Ley y Reglamento General a la ley de educacin, la
revisin y aplicacin de planes y programas que contribuyan al mejoramiento de la
calidad educativa, el manejo de los instrumentos curriculares como el PCI, PEI, POA,
Reglamento Interno, Cdigo de Convivencia, por parte de Autoridades, Personal
Docente y Administrativo, Padres de Familia y todos los miembros de la Comunidad
Educativa.

Finalidad

La finalidad es ayudar a la direccin a lograr una administracin ms eficaz. Su

intencin es examinar y valorar los mtodos y desempeo en todas las reas. Los
factores de la evaluacin abarcan el panorama econmico, lo apropiado de la estructura
organizativa, la observancia de polticas y procedimientos, la exactitud y la
confiabilidad de los controles, los mtodos protectores adecuados, las causas de
variaciones, la adecuada utilizacin de personal y equipo y los sistemas de
funcionamiento satisfactorios. Hay que considerar que la Auditora Administrativa es
un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa o
institucin pblica o privada y de sus mtodos de control, medios de operacin y
empleo que d a sus recursos humanos y materiales.
En la Auditora Administrativa se realizan estudios para determinar las deficiencias
causantes de dificultades, sean actuales o en potencia, las irregularidades,
embotellamiento, descuidos, fallos, errores, desfalcos, desperdicios exagerados,
prdidas innecesarias, actuaciones equivocadas, deficiente colaboracin, fricciones entre
ejecutivos y una falta general de conocimiento o desdn de lo que es una buena
organizacin. La Auditora Administrativa puede ser de una funcin especfica, un
departamento o grupo de departamentos, una divisin o grupos de divisiones o de la
empresa en su totalidad. Algunas Auditoras abarcan una combinacin de dos o ms de
dichas reas.

Conclusin.-
La Auditora Administrativa es fundamental en cualquier campo econmico, ya que es
una herramienta idnea para examinar el desempeo de una organizacin, empresa
pblica o privada, detectar deficiencias en cualesquiera de los elementos examinados, e
indicar a la vez posibles soluciones para mejorar sus operaciones corrigiendo
deficiencias, superar obstculos, de los hechos con relacin a ideas para impulsar el
crecimiento de la misma y ayudando a la direccin a lograr una administracin ms
eficaz
La Auditora Administrativa es una herramienta preventiva de los efectos negativos que
ocasiona la mala coordinacin, relacin y la valuacin de cada uno de los elementos que
forman la gestin gerencial de la empresa. La Auditora Administrativa nos lleva a
visualizar de inmediato la posibilidad de ubicar a la empresa en la ruta correcta de su
desarrollo administrativo y operativo para el logro de los objetivos.

Bibliografa.-
https://www.gerencie.com/auditoria-administrativa.html
https://www.ecured.cu/Auditor%C3%ADa_Administrativa