Evidencias de la comisin Difusin (Relaciones pblicas y Registro) y

reporte individual de actividades por integrante.

Objetivo general de difusin (Relaciones pblicas y Registro):

El equipo tiene como objetivo desarrollar las actividades de relaciones pblicas, el

registro de participantes y la difusin de la jornada de turismo.

Objetivo especficos:

Disear y ser la imagen del evento.

Difusin del evento.
Asistir a los ponentes.

Lista de necesidades de Relaciones pblicas y Registro:

Lista de necesidades de relaciones pblicas.

Botiqun de primeros auxilios

Cotizar impresin para Carteles a doble carta (20 pzs convocatoria)
Hojas blancas ( 1 paquete)
Cotizacin para rotulo de 50 carpetas
Lapiceros 1 caja ( paper mate kilomtrico, color azul)
1 caja de clips
Porta gafetes con collar (13) pzas
Paquete de opalina delgada

Lista de necesidades de Registro

Opalinas gruesas para constancias e identificadores de mesa de

presdium------------------------------------------------------------------------------------
(660 piezas)
Impresiones de listas y formatos ---------------------------------------- (100 hojas)
Carpetas ----------------------------------------------------------------------(100 piezas)
Arreglo floral para mesa de presdium----------------------------------(2 arreglos)
Botes de aguas---------------------------------------------------(3 pqts de 27 piezas)

Diseo de logotipo:
Cronograma de Actividades:

Check List de actividades:

 Check list Difusin (Relaciones pblicas y Registro)

Estatus
ACTIVIDADES Responsable

1 Entrega de Objetivos y Justificacin Gaby

Lista de necesidades de Relaciones pblicas y

2 Edson A.
Registro

3 Elaborar logotipo Jonathan H.

4 Entrega de cronograma Edson A.

5 Lista de ponentes confirmados Nancy

Solicitar informacin de los talleres (precio y

6 Gabriela
Antes

capacidad)

7 Diseo de convocatoria Halit

8 Difusin de la convocatoria Javier

Solicitar requerimientos de los ponentes (lista

9 Montse.
de necesidades)

10 Entrega de ponencias ( a memoria) Kenia P.

11 Inscripciones (formatos, apertura y cierre) Virginia

Elaborar papeleria(gafetes, carpetas,

12 Jonathan H.
informacin, criquis, etc.)
Durante

Recepcion de ponentes y participantes (en el

13 Karla
evento)

14 Ceremonial y protocolo Alberto Cano

15 Entrega de reconocimientos Ezequiel

 16 Fotografias Ezequiel

17 Despedida de ponentes Madelin

Despus

18 Reporte final de actividades. Nancy M.

Lista de ponentes confirmados:

Solicitud de informacin de los talleres (precio y capacidad):

Diseo de Convocatoria:
Solicitar requerimientos de los ponentes (lista de necesidades):
Reporte individual de actividades por integrante:

Las actividades que se me otorgaron sern durante y despus de la jornada.