ESTACION DE SERVICIO BERVENAL 187

SAS VERSION: 001

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y FECHA DE APROBACION

SALUD EN EL TRABAJO 29 de junio de 2016

PROCEDIMIENTO PARA AFILIACION Y

CODIGO: DOC-HSEQ-SST-
PAGOS AL SISTEMA GENERAL DE
0013
SEGURIDAD SOCIAL

1. OBJETIVO

Establecer las actividades para realizar la afiliacin y pagos de la poblacin trabajadora al

S.G.S.S. (Sistema General de Seguridad Social), parafiscales y salarios.

2. ALCANCE

Aplica para la afiliacin y pagos al S.G.S.S. (Sistema General de Seguridad Social),

parafiscales y salarios de todo el personal que labore para la empresa ESTACION DE
SERVICIO BERVENAL 187 S.A.S, ya sea por contratacin directa o por medio de
Subcontratista.

3. RESPONSABLES

Es responsabilidad de Talento Humano dar cumplimiento a lo establecido en el presente

procedimiento.

Es responsabilidad del Gerente General dar los recursos necesarios para el cumplimiento
del presente documento.

4. DEFINICIONES

A.R.L.: Administradora de Riesgos Laborales

E.P.S. : Empresas Promotoras de Salud
A.F.P.: Administradoras de Fondo de Pensiones
S.G.S.S.: Sistema General de Seguridad Social

5. ACTIVIDADES

5.1 AFILIACIN: La afiliacin del personal al S.G.S.S. (Sistema General de Seguridad

Social) se hace previo ingreso del trabajador al puesto de trabajo, teniendo en
cuenta:

La A.R.L. (Administradora de Riesgos Laborales) de los trabajadores vinculados

directamente con la empresa.

Las E.P.S. (Empresas Promotoras de Salud) trabajadores vinculados directamente con

la empresa.

Elabor: Revis: Aprob: Cdigo:

DOC-HSEQ-SST-0012

Fecha de aprobacin:
Marzo 21 de 2016
 ESTACION DE SERVICIO BERVENAL 187
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PAGOS AL SISTEMA GENERAL DE
0013
SEGURIDAD SOCIAL

Las A.F.P. (Administradoras de Fondo de Pensiones) trabajadores vinculados con la

empresa.

La Caja de Compensacin Familiar.

5.2 PAGOS: El pago al S.G.S.S. (Sistema General de Seguridad Social) se hace de

acuerdo al N.I.T. de ESTACION DE SERVICIO VERBENAL 187 S.A.S, y de los
subcontratistas.

De presentarse Subcontratistas se realizarn los controles respectivos y se

identifica el da en el cual deben realizar los pagos de los trabajadores existentes
en el puesto de trabajo, si por cualquier motivo el Subcontratista no efecta los
pagos de seguridad social en el tiempo establecido, ESTACION DE SERVICIO
BERVENAL 187 S.A.S, retirar al personal de los puestos de trabajo.

5.3 REGISTRO. Tanto el personal Directo como Subcontratado, estarn afiliados al

Sistema de Seguridad Social Integral.

5.4 CONTROL. Antes de ingresar a laborar un trabajador, est deber contar con sus
respectivas afiliaciones al S.G.S.S. (Sistema General de Seguridad Social), para lo
cual el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo, solicitar a la oficina las
afiliaciones respectivas al trabajador, tanto para el personal directo como
Subcontratado.

Mensualmente el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo verificar el pago

realizado al S.G.S.S. (Sistema General de Seguridad Social) y parafiscales de cada uno
de los trabajadores vinculados al a la empresa Subcontratado. Los pagos de seguridad
social sern realizados dentro de los plazos establecidos por la legislacin vigente
(Decreto 1670 de mayo de 2007). Para el caso del personal directo la oficina enviar
copia de planilla de pagos y en el caso de los subcontratistas entregarn la Planilla
Unificada de Pagos al S.G.S.S. (Sistema General de Seguridad Social) y escner de
planilla por administradoras en donde relacionan el pago efectuado a cada uno de sus
trabajadores.

6 RECURSOS UTILIZADOS

Papelera.
Equipo de cmputo.
Equipo de impresin.

Elabor: Revis: Aprob: Cdigo:

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Fecha de aprobacin:
Marzo 21 de 2016
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PROCEDIMIENTO PARA AFILIACION Y

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PAGOS AL SISTEMA GENERAL DE
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SEGURIDAD SOCIAL

Equipo de oficina.
Talento Humano.

Elabor: Revis: Aprob: Cdigo:

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Fecha de aprobacin:
Marzo 21 de 2016