Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir de informes

internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la administracin para que

sta, a travs de sus funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome
las decisiones estratgicas que la organizacin requiere para alcanzar sus objetivos.
Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es
llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad
financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura
contable de la organizacin

Caractersticas

De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess la informacin de la contabilidad administrativa

incluye datos histricos y estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a
cabo operaciones cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias
generales de negocios. Las caractersticas de la contabilidad administrativa se ven
influenciadas por las necesidades variables de la gerencia:

En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa suministran

tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimados subjetivos sobre
decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de contabilidad
administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades comerciales.

En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de

acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Como slo la
gerencia emplea la informacin de la contabilidad administrativa, el contador puede
suministrar la informacin segn las necesidades de la gerencia.

Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados

peridicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento
en que la gerencia necesite informacin. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea
tomar una decisin sobre una expansin geogrfica se puede desarrollar un reporte de
contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para
ayudar a la gerencia en esa decisin.

Por ltimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden prepararse para

reportar informacin para toda la entidad econmica o un segmento de la misma,
como una divisin, producto, proyecto o territorio.
Horngren, Sundem y Stratton resumen las caractersticas en el siguiente cuadro:

Objetivos

Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters

para la administracin.

Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto
plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante este entorno de competitividad es
cada da ms compleja.

Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin

relevante.

Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de

retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa. Esto
implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.

Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.

Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

En el siguiente video el profesor Vctor Medina hace una breve introduccin al amplio
tema de la contabilidad administrativa, dando a conocer su definicin, su relacin con
las contabilidades financiera y de costos, su impacto en las diferentes reas de la
organizacin y sus objetivos.

Contabilidad financiera

es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir

e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente
econmico. Su funcin principal es llevar en forma histrica la vida econmica de una
empresa. Tambin se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con
la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura
contable tpica de toda organizacin.

Objetivos

el propsito principal de la contabilidad financiera es proporcionar informacin de la

organizacin sobre:

a. sus resultados operacionales;

b. su posicin financiera; y

c. sus flujos de efectivo.

la contabilidad financiera tiene dos objetivos bsicos, a saber:

1. Informar sobre la situacin econmico-financiera de la empresa y sobre la

ganancia obtenida por esta. La situacin econmica financiera tiene que ver
con el patrimonio empresarial.

2. Registrar las operaciones que la empresa realiza, creando memoria en la

empresa a nivel econmico.

Caractersticas

Algunas de las caractersticas de la contabilidad financiera comnmente citadas son:

Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la

empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,

histrica y cronolgica.

Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar

oportunamente de los hechos desarrollados.

Se utiliza como lenguaje comn en los negocios debido a su obligatoriedad.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las

operaciones financieras de un negocio.
 Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de libros por
partida doble.

caractersticas bsicas de la contabilidad administrativa, las siguientes:

La idea central se basa en discernir las relaciones econmicas entre la entidad

sujeto principal de la contabilidad de la empresa (representada por el
patrimonio neto de los propietarios), y el resto de los agentes que estn
relacionados con ella a travs de diversos contratos.

Su mtodo en la prctica se basa en la dualidad convencional existente entre

los activos o inversiones que efecta la empresa y su correspondiente
financiacin ajena o propia, lo cual se conoce como partida doble, y que
supone mantener un continuo equilibrio entre el activo y el pasivo, tanto en
cada una de las transacciones como en sus agregados, que componen las
Cuentas Anuales. La ecuacin fundamental del patrimonio de la empresa es la
siguiente: Activo = Pasivo exigible + Patrimonio neto

Establece la homogeneizacin de los valores de los elementos patrimoniales

en una moneda comn, lo que permite a su vez expresarlo en otras divisas,
mediante su conversin al aplicar el tipo de cambio correspondiente.

Mediante el desarrollo de las distintas cuentas que componen un Plan de

Cuentas, capta, mide, representa y valora en unidades monetarias las
variaciones de los elementos patrimoniales, as corno los ingresos y gastos de
cada periodo.

Funciona bajo el supuesto de continuidad de las actividades de las empresas

de ndole econmica y financiera, por lo que los resultados reales de una
empresa no se podran conocer hasta su liquidacin definitiva; sin embargo, se
complementa con la rendicin de cuentas peridicamente. En definitiva,
registra las transacciones que afectan al patrimonio desde el principio del
ejercicio hasta el final, tal como muestran los balances peridicos preparados.

Diferencias y semejanzas entre la contabilidad financiera y la contabilidad

administrativa

Diferencias
 Usuarios externos Usuarios internos

Informes Cuentas anuales Infomes internos

Tipos de informacin Histrica Histrica y previsional

Normas de Normativa mercantil, entre la que destaca No existen. La direccin marca su

elaboracin el Plan General de Contabilidad propias normas

Principios y criterios Los fijados en la normativa contable Cualquier medida considerada til
contables monetaria o no monetaria.

Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario

Nivel de agregacin Informacin agregada de toda la empresa Nivel de desagregacin o detalle

deseado

Denominacin Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Semejanzas

1. Las mismas consideraciones que hacen los PCGA para propsitos de

contabilidad financiera, son comunes a los propsitos relevantes de la
contabilidad gerencial. Por ejemplo, la administracin no puede apoyarse en
sistemas carentes de verificacin, estimaciones subjetivas de utilidad, etc., lo
cual obedece a la misma idea de que los conceptos de costos e ingresos estn
basados en la objetividad.

2. La informacin operativa se usa tanto en la preparacin de los estados

financieros como en la contabilidad gerencial. Hay un supuesto, por tanto,
bsico para recoger la informacin: proceder de acuerdo con los Principios
Contables Generalmente Aceptados; hacerlo de otra forma implicara
duplicar la tarea.