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Estos son:
Registros especiales: Adems del registro de Comercio, existen otros que son
regulados por nuestra legislacin y se les llama registros especiales, que son
relativos a determinados actos y documentos de carcter mercantil o que se
relacionan con la materia, por ejemplo: el registro pblico martimo nacional en
este se inscribe la adquisicin, traspaso o arrendamiento de los buques con
sus caractersticas, otra es el registro nacional de inversiones extranjeras aqu
se registra las personas ya sea Fsicas o Morales que sean extranjeras y que
realicen inversiones reguladas por la ley, tambin tenemos lo que es el Registro
cooperativo nacional, en l se inscribe actas y bases constitutivas de los
organismos cooperativos y las modificaciones de ellas, y por ultimo est el
registro de crdito agrcola en este se inscriben las escrituras constitutivas de
las instituciones del sistema oficial de crdito rural.
La contabilidad mercantil
Todos los archivos relacionados con el sistema de contabilidad, como lo son los
comprobantes originales de todas las operaciones que se hayan hecho los
tendr que guardar, as como tambin los libros y registros de su negocio por
un plazo mnimo de 10 aos. Los libros tienen que estar en idioma castellano,
en caso de no ser as se les acreditara una multa no menor de $25.00 y se les
pide que se haga la traduccin del libro y eso corre por cuenta del negocio.
El Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta art 76, dispone que los
causante mayores debern utilizar como mnimo los libros diarios, mayor y de
inventarios y balances, y ello mismo resulta del Reglamento de L Ley del
Impuesto y del valor Agregado art 46. Todo los requisitos apuntados tienden a
garantizar la sinceridad de los libros, y a evitar que se finjan operaciones no
realizada o se les haga aparece con datos distintos de los que en verdad les
corresponden, como puede hacerse cuando las cuentas se lleven en hojas
sueltas, o si en los libros hubiere huecos que pudieran llenarse ms tarde
arbitrariamente, o si se les diera valor a las correcciones que ello hicieran
El comerciante debe conservar sus libros de contabilidad diez aos, sin que el
texto vigente desde 1981 indique cundo comienza a correr este plazo; el
derogado, lo haca correr del momento que se haban liquidado las cuentas.
Los herederos del comerciante tienen la misma obligacin (art. 46).
La conversin de la correspondencia