1. 1. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIN FINANCIERA Y LA PLANEACIN En LAS
ORGANIZACIONES 2. 2. Gestin financiera 3. 3. Gestin financiera Es un proceso cuyo objetivo esta orientado a conseguir, mantener y utilizar dinero , bien sea fsico ( billetes y monedas ) o a travs de otra tipologa como cheques tarjetas de crdito. La gestin financiera en las organizaciones se orienta a las acciones que realiza la empresa para el mantenimiento de sus recursos y la obtencin de otros, que se necesitan para cumplir con sus objetivos, tambin ayuda a establecer los criterios que deben utilizarse para la asignacin y distribucin de sus activos y pasivos 4. 4. LA PLANEACIN 5. 5. CMO? PARA QUIN? CUNTO? QU?CON QUIN? Pensar y plasmar como se van hacer las actividades 6. 6. PROYECTOS PERFILES DE PROYECTOS PROPUESTAS Modelos de negocio Planes de negocio Herramientas de gestin financiera Herramientas de gestin financiera y planeacin 7. 7. QUE ES UN PROYECTO ? Es un documento que plasma la solucin a una necesidad o a una problemtica previamente identificada 8. 8. Perfil de proyecto Es un resumen o descripcin simplificada de un proyecto que presenta un estimado de las actividades requeridas y de la inversin total que necesitara. 9. 9. que es ? 10. 10. Es un documento que relaciona una solicitud expresa de una necesidad especfica, que busca una solucin rpida y oportuna 11. 11. Modelo de negocios 12. 12. Un Modelo de Negocio herramienta de planeacin didctica y grafica que describe la manera y la forma lgica, cmo una organizacin gana dinero, a travs de crear, distribuir y retener valor 13. 13. Herramienta para describir, analizar y disear modelos de negocio El Lienzo: Alex Osterwalder 14. 14. Modelo canvas Una Herramienta para Generar Modelos de Negocios Rentables 15. 15. Lienzo de Modelo de Negocio REDES DE PARTNERS ACTIVIDADES CLAVES OFERTA RELACIONES CON LOS CLIENTES SEGMENTOS DE CLIENTES RECURSOS CLAVES CANALES DE DISTRIBUCIN Y COMUNICACIN FLUJOS DE INGRESOS ESTRUCTURA DE COSTOS Cmo Qu Quin Cunto 16. 16. M o d e l o d e c a n v a s 17. 17. Planes de negocio 18. 18. Es una herramienta que permite realizar un proceso de planeacin para seleccionar el camino mas adecuado hacia el logro de las metas y objetivos de la empresa , permite tambin gestionar recursos para fortalecer las organizacin ya existentes y las que Emprenden 19. 19. Pasos para la Formulacin de un plan de negocios efectivo 20. 20. LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIO Paso 1 21. 21. Definir LA ESTRUCTURA DEL PLAN de negocio 22. 22. TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS CONVOCATORIA ESPECIFICA SI ES PARA EMPRENDIMIENTO SI ES PARA FORTALECIMIENTO TENER EN CUENTA LA POBLACION OBJETIVO TENER EN CUENTA LA MAGNITUD DEL NEGOCIO SI ES PARA UN TIPO DE INVERSOR 23. 23. DE NEGOCIOS COHERENTES 24. 24. Paso 2 : El proceso de redaccin ETAPAS COMPONENTES 1 2 3 Resumen ejecutivo La Empresa Plan de mercadeo Plan tcnico / operaciones Plan financiero Propuesta a inversores Riesgos Anexos 25. 25. EL RESUMEN EJECUTIVO 26. 26. OBJETIVO Convencer al lector del atractivo y la confiabilidad de la propuesta. Llevarlo a que lee todo el plan y escuche al emprendedor o al equipo. 27. 27. El Resumen es la entrada al plan de negocios. Si resulta interesante continua. Durante la primera etapa es til que se haga un esbozo de lo que se quiere trasmitir con el Resumen, pero hay que recordar que es solo un borrador. Un buen resumen es slo es posible redactar al final. Es til seleccionar oraciones claves en cada seccin a medida que se van escribiendo las diferentes partes del plan a fin de trasladarlas luego a est seccin. Mximo 2 pginas. 28. 28. Contenido Tipo de empresa, industria o mercado en el que compite y breve resumen de lo que hace. Descripcin del producto o servicio, resaltando ventajas competitivas o diferencias con otros similares. Propuesta de valor. Resumen de la oportunidad a aprovechar (datos de mercado: tamao, crecimiento y competencia). Propuesta de valor. Estrategia comercial. Proyecciones de las ventas y la participacin de mercado. Resultados esperados. Punto de equilibrio. Recuperacin de la inversin.Tasa de retorno. Estrategia de salida para del inversor. Equipo gerencial fundador. Sus caractersticas personales relevantes para la empresa. Capital requerido y uso del mismo. 29. 29. LA EMPRESA 30. 30. OBJETIVO Informar acerca de las caractersticas de la empresa, del concepto de negocio, del estado actual y de su desarrollo futuro. 31. 31. Contenido Declaracin de identidad o breve historia de la empresa. Misin, visin, principios, Metas Estrategia de entrada y crecimiento, brevemente explicar cmo se va a iniciar operaciones y cmo se va a crecer Productos o servicios: caractersticas fsicas y variedad propuesta de valor Equipo emprendedor: miembros claves, demostrar que son capaces de explotar la oportunidad 32. 32. EL PLAN DE MARKETIN El mercado 33. 33. El componente de mayor tiempo. Es un insumo necesario para del plan de mercadeo y para los dems componentes del plan de negocios. Se requiere para realizar proyecciones. Para su desarrollo hay que buscar la mayor cantidad de fuentes de informacin. Clave la eleccin que se haga en trminos de su confiabilidad. Recomendacin. Elaborar una lista de la informacin a conseguir y las posibles fuentes (revistas, estudios de mercado, investigaciones hechas , directorios de industrias, informes de asociaciones, cmaras de comercio y oficinas del gobierno). Internet algunas veces puede ser una muy buena fuente de informacin, pero en este caso para no perder mucho tiempo hay que saber usar muy bien los buscadores. Expertos de la industria en la que vas a desarrollar el negocio. 34. 34. Tamao del mercado Objetivo: Cuantificar y caracterizar el mercado a servir. Caracterizar y cuantificar el mercado meta. Quines son los clientes? Cules sus caractersticas distintivas? Participacin / volumen de venta Caracteriza la competencia Grado de concentracin Principales competidores Sus caractersticas Fortalezas y debilidades Participacin en el mercado / volumen de ventas Canales de distribucin utilizados Identificar variables que pueden afectar al negocio (anlisis del entorno) 11 de abril de 2015 Planes de Negocio 37 35. 35. La estrategia de mercadeo Objetivo: Explicar cmo se conseguir que los clientes potenciales compren nuestros productos o servicios. Debe dar respuesta a temas como: la estrategia de precios, la distribucin Publicidad Promocin Relaciones pblicas El presupuesto del rea. 36. 36. Proyecciones de ventaObjetivo: proyectar las ventas de la empresa y argumentarlas. El lector debe entender y parecerle razonable las ventas que se estimen, justificarlas. Presentarlas por perodo. En caso de tener ms de un producto o servicio, mostrar su importancia relativa. Esto ayuda adems a establecer prioridades en la asignacin de recursos. si el nmero de es aconsejable mostrar las ventas por categoras de productos. tambin se puede desagregar en funcin de los tipos de clientes (grandes empresas, PYMES, gobierno. Etc.). 37. 37. PLAN TECNICO - OPERACIONAL 38. 38. Produccin, procesos de la empresa Objetivo: Describir el proceso de produccin o de prestacin del servicio, los recursos requeridos y los costos asociados y, de existir, las ventajas sobre los competidores . Se debe mostrar que la empresa puede hacer eficientemente lo que promete. Si la empresa no est en marcha, se debe mostrar que se sabe como se har y que se cuenta con el para hacerlo. Describir el proceso definiendo que se har y que se subcontratar. Precisar el ciclo operativo del negocio y si hay estacionalidades decir como se cubrirn. 39. 39. Equipo humano Objetivo: mostrar el equipo humano con el se contara para la iniciacin y crecimiento de la empresa. Se debe mostrar que la empresa tiene claridad acerca de la gente que se contratara y cmo se vinculara. Mostrar las necesidades de corto, mediano y largo plazo. 40. 40. Requerimientos fsicos de equipo y ubicacin Objetivo: sealar los requerimiento en cuanto a mquinas y equipos, instalaciones y localizacin. Decir cmo y cundo se vas a conseguir (compra, alquiler, etc.). Respecto de las maquinas y equipos explicar cules son necesarios, por qu lo son y cmo se obtendrn (compra, prstamo, leasing, etc.). Cuando se expliques la ubicacin fsica se debe indicar sus ventajas y desventajas en trminos de cercana a consumidor o acceso a proveedores. Presentar un plan de produccin con informacin acerca de costos de acuerdo con diferentes niveles de ventas, mano de obra necesaria, insumos necesarios, niveles de inventarios. Precisar los proveedores, si son adecuados. Mostrar poltica de compras, dar una visin general de la misma. Otra informacin adicional que se puede agregar es acerca de las polticas de calidad, de produccin, de inventarios Mostrar los procedimientos que se usarn para asegurar la satisfaccin del cliente. Mostrar, si existe, legislacin especial para el producto o servicio en el mercado que se produce (mercado de origen) o para el que se produce (mercado destino). 41. 41. Objetivo Estimar las futuras ganancias de la empresa y las necesidades de capital, permitiendo verificar la factibilidad financiera del negocio. 42. 42. Agrupa los supuestos bsicos de proyeccin y crecimiento de la empresa, la mayora debieron ser planteados en secciones anteriores niveles de ventas, nivel de crecimiento de la demanda, nmero de clientes captados, ingresos y egresos, requerimientos de inventarios, rotacin de inventarios venta promedio, costos fijos, costos variables capital de trabajo, salarios, compra, etc. Componentes fundamentales Anlisis del punto de equilibrio Estado de resultados Flujo de caja 43. 43. Estado de resultados proyectados Objetivo: Precisar las ganancias del negocios. Se arma usando las proyecciones de ventas, los costos operativos/produccin y otros gastos. Es necesario armarlo mensualmente para el primer ao o hasta llegar al punto de equilibrio y luego por perodos, dependiendo de las caractersticas del negocio. Normalmente se realizan proyecciones para los primeros 3 aos del negocio. Es til una vez terminado realizar un anlisis de sensibilidad, variando las principales variables a las que atamos supuestos, a fin de ver como cambia la rentabilidad del negocio para saber si es posible. 44. 44. LA ESTRUCURA DEL PLAN