In-38 2016

INSTRUO NORMATIVA TC 38, DE 8 DE NOVEMBRO DE 2016.
Disciplina a remessa digital ao Tribunal de

Contas do Estado do Esprito Santo dos atos
inerentes admisso de pessoal para os
cargos e empregos pblicos, por meio do
sistema CidadES, mdulo Registro de Atos
de Pessoal, pela administrao direta e
indireta das esferas estadual e municipal.
O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO ESPRITO SANTO (TCEES), no uso

das competncias que lhe so conferidas pelo art. 71 c/c art. 75 da Constituio
Federal, pelo art. 71 da Constituio Estadual e pelos arts. 1 e 2 da Lei
Complementar Estadual n 621/2012;
Considerando as disposies da Lei Complementar n 101/2000 (Lei de

Responsabilidade Fiscal LRF), que estabelecem exigncias a serem cumpridas
pelos administradores pblicos quanto ao limite dos gastos com pessoal;
Considerando a necessidade de atualizar e disciplinar os procedimentos, prazos e

condies para o controle e para a remessa por meio eletrnico dos atos inerentes
pessoal da administrao pblica;
Considerando as disposies contidas no art. 3 da Lei Complementar Estadual n

621/2012, a respeito da competncia para expedir atos e instrues normativas
sobre a aplicao de leis pertinentes a matrias que lhe caiba fiscalizar, bem como
normatizar a organizao dos processos que lhe devam ser submetidos;
RESOLVE:
CAPTULO I
Das Disposies Gerais
Art. 1 Subordinam-se a esta Instruo Normativa os rgos e as entidades pblicas

da administrao direta e indireta das esferas estadual e municipal sob jurisdio do
TCEES, que realizam atos de pessoal sujeitos a registro.
Pargrafo nico. Fica adotado o sistema CidadES, mdulo Registro de Atos de

Pessoal, como instrumento que tem a funo de receber e armazenar as
informaes e documentos listados no Anexo nico desta Instruo Normativa,
composto pelas remessas Resumo de Concursos do Exerccio Anterior, Edital,
Concurso Homologado, Atualizao Concurso e Admisso.
Art. 2 Para efeitos desta Instruo Normativa entende-se como:
I - Unidade Gestora (UG): unidade que realiza atos de pessoal sujeitos a registro
submetidos fiscalizao do TCEES;
II - remessa: envio, por meio eletrnico, de informaes e documentos de que trata
o Anexo nico;
III - gestor: agente responsvel pela UG;
IV - responsvel pela remessa: gestor ou agente delegado com atribuio para

incluso e homologao da remessa no sistema;
V - assinatura digital: assinatura realizada por meio do certificado digital emitido por
Autoridade Certificadora credenciada, atendendo aos requisitos de autenticidade,
integridade, validade jurdica e interoperabilidade da Infraestrutura de Chaves
Pblicas Brasileira (ICP-Brasil);
VI - termo de notificao eletrnico: documento gerado no sistema CidadES com

a finalidade de dar cincia autoridade competente da obrigao de retificao da
remessa e do descumprimento de prazos;
VII - arquivo estruturado: arquivo estruturado em formato Extensible Markup

Language XML;
VIII - arquivo no estruturado: arquivo no formato PDF\A.
CAPTULO II
Do Envio de Documentos e Informaes
Seo I
Do Resumo de Concursos do Exerccio Anterior
Art. 3 Os jurisdicionados mencionados no art. 1, para fins do art. 219 da Resoluo

TC n 261/2013 (Regimento Interno do TCEES - RITCEES), encaminharo,
eletronicamente, at o dia 31 de janeiro do exerccio subsequente, nos termos da
remessa Resumo de Concursos do Exerccio Anterior, informao sobre os
concursos pblicos para provimento dos cargos e empregos pblicos efetivos e
temporrios com edital de abertura publicado durante o exerccio anterior.
Seo II
Do Concurso Pblico
Art. 4 Para os fins do art. 221, 4, do RITCEES, os jurisdicionados mencionados

no art. 1 desta Instruo Normativa encaminharo, eletronicamente, documentos e
informaes referentes ao concurso pblico para provimento dos cargos e empregos
pblicos efetivos, nos termos das remessas Edital de Concurso, Concurso
Homologado e Atualizao Concurso.
Pargrafo nico. O descumprimento do disposto no caput deste artigo poder

ensejar a negativa de registro dos atos admissionais porventura decorrentes, sem
prejuzo da imposio de sanes legalmente previstas.
Art. 5 Os documentos e informaes listados na remessa Edital de Concurso sero
remetidos ao TCEES no prazo de at 10 (dez) dias a partir da publicao do edital
de abertura do concurso.
Pargrafo nico. Os editais de errata, se existentes, devero ser remetidos ao

TCEES em at 5 (cinco) dias aps sua publicao.
Art. 6 Os documentos e informaes listados na remessa Concurso Homologado

sero remetidos ao TCEES no prazo de at 30 (trinta) dias, contados a partir da data
de publicao da homologao do resultado final do concurso.
Art. 7 Durante a validade do concurso, os eventos ocorridos aps a homologao

do resultado final devero ser informados ao TCEES nos termos da remessa
Atualizao Concurso, no prazo de at 30 (trinta) dias contados da respectiva
ocorrncia.
Seo III
Da Admisso
Art. 8 Para os fins do art. 221, inciso I, do RITCEES, os jurisdicionados

mencionados no art. 1 desta Instruo Normativa encaminharo, no prazo de at 30
(trinta) dias contados a partir da data de incio do efetivo exerccio, documentos e
informaes referentes aos atos de admisso nos cargos e empregos pblicos, nos
termos da remessa Admisso, excetuando-se as nomeaes para os cargos em
comisso e as contrataes temporrias de excepcional interesse pblico.
1 Para as admisses referentes aos cargos de Desembargador do Tribunal de

Justia, Conselheiro do Tribunal de Contas e Procurador do Ministrio Pblico do
Estado do Esprito Santo, ficam dispensadas as remessas previstas nos arts. 3, 5,
6 e 7 desta Instruo Normativa.
2 O descumprimento do disposto no caput deste artigo poder ensejar a

denegao do registro dos atos concessrios porventura decorrentes, sem prejuzo
da imposio de sanes legalmente previstas.
CAPTULO III
Do Uso do Sistema
Seo I
Das Responsabilidades
Art. 9 As remessas previstas no Anexo nico sero submetidas ao TCEES pelos

gestores dos jurisdicionados mencionados no art. 1, na forma e nos prazos
estabelecidos nesta Instruo Normativa.
1 O gestor da UG poder conceder, atravs do sistema CidadES, mdulo

Registro de Atos de Pessoal, autorizao a outros agentes pblicos para que
realizem a incluso e a homologao da remessa no sistema.
2 O controle interno da UG emitir parecer quanto regularidade da execuo e
homologao do concurso e de cada nomeao.
Seo II
Do Envio
Art. 10. As remessas previstas no Anexo nico sero compostas por arquivos
estruturados e no estruturados.
Pargrafo nico. Os arquivos no estruturados devero ser assinados digitalmente

pelo responsvel pela remessa, o qual responder pela veracidade dos documentos.
Art. 11. O TCEES poder requisitar UG qualquer documento necessrio para

comprovao e complementao das informaes prestadas por meio do sistema
CidadES, mdulo Registro de Atos de Pessoal.
Art. 12. A transmisso e o acompanhamento no sistema da situao das remessas

constituem requisito para o cumprimento das obrigaes da UG junto ao TCEES.
1 As remessas transmitidas sero consistidas para verificao da sua

conformidade com esta Instruo Normativa.
2 A UG dever verificar a situao das remessas transmitidas, por meio de

relatrio disponibilizado pelo sistema que, se for o caso, apontar as inconsistncias
encontradas, classificando-as em impeditivas e indicativas.
3 As inconsistncias impeditivas invalidam a remessa encaminhada, ficando a UG

obrigada a enviar outra remessa para correo.
4 As inconsistncias indicativas no invalidam a remessa, mas integraro o

processo a ser autuado com as informaes prestadas pelo jurisdicionado.
Art. 13. Esgotados os prazos estabelecidos nos arts. 3, 5, 6, 7 e 8 desta

Instruo Normativa, o sistema continuar disponvel para recebimento das
remessas, ainda que intempestivas, sem prejuzo da imposio de sanes
legalmente previstas.
Art. 14. Para os efeitos desta Instruo Normativa, entende-se como:
I - remessa processada com impedimento: remessa processada pelo sistema com

inconsistncia impeditiva;
II - remessa processada sem impedimento: remessa processada pelo sistema sem

qualquer inconsistncia impeditiva, mas ainda no homologada;
III - remessa homologada: remessa processada pelo sistema sem qualquer

inconsistncia impeditiva e homologada pelo responsvel;
IV - remessa aguardando retificao: remessa previamente homologada e com

reenvio solicitado pela rea Tcnica do TCEES;
V - remessa apta para autuao: remessa cujos documentos e informaes foram
preliminarmente aceitos pela rea Tcnica do TCEES.
Art. 15. A substituio de uma remessa s poder ser realizada previamente sua
homologao.
Art. 16. A retificao de uma remessa s poder ocorrer por solicitao da rea
Tcnica do TCEES, aps a homologao e antes da aceitao.
Seo III
Da Homologao
Art. 17. Aps o envio das remessas e seu armazenamento no banco de dados, o
TCEES disponibilizar para homologao, no sistema CidadES, mdulo Registro de
Atos de Pessoal, relatrio gerado a partir das informaes estruturadas definidas no
Anexo nico.
1 O relatrio de que trata o caput deste artigo dever ser homologado mediante
assinatura digital do responsvel pela remessa, que responder pela completude,
conformidade e fidedignidade das informaes evidenciadas no documento.
2 Para o cumprimento da obrigao de que trata o 1, a homologao do

documento dever ser feita nos prazos estabelecidos nos arts. 3, 5, 6, 7 e 8
desta Instruo Normativa.
3 Somente aps o cumprimento da obrigao de que trata o 1 que a remessa

estar apta para anlise pela rea Tcnica do TCEES.
Seo IV
Das Notificaes Via Sistema
Art. 18. Fica delegada unidade tcnica responsvel pelo registro de atos de
pessoal a competncia para, por meio de termo de notificao eletrnico, dar cincia
ao responsvel pela remessa da obrigao de retificao e do descumprimento de
prazos.
Pargrafo nico. A retificao mencionada no caput dever ser realizada em at 10

(dez) dias, sob pena de multa, a contar da data do recebimento do termo de
notificao eletrnico.
Art. 19. Aps a gerao do termo de notificao eletrnico, todas as funcionalidades

do sistema CidadES, mdulo Registro de Atos de Pessoal, ficaro desabilitadas para
a UG em dbito, exceto a funcionalidade de assinar termo de notificao eletrnico.
1 O responsvel pela remessa dever tomar cincia no prprio termo de

notificao eletrnico, por meio de assinatura digital.
2 A assinatura digital no termo de notificao eletrnico condio necessria
para restabelecimento das funcionalidades do sistema CidadES, mdulo Registro de
Atos de Pessoal.
CAPTULO IV
Da Apreciao
Art. 20. As informaes e documentos referentes aos concursos pblicos para

provimento de cargos e empregos pblicos, encaminhados nos termos das
remessas Edital de Concurso e Concurso Homologado, sero analisados pela
unidade tcnica responsvel pelo registro de atos de pessoal, que emitir
manifestao tcnica:
I - pelo cumprimento dos requisitos legais;
II - pela regularizao, quando verificada inconsistncia passvel de correo;
III - pelo descumprimento dos requisitos legais, quando verificada irregularidade

grave.
1 Visando complementao de informaes, fica delegada unidade tcnica

responsvel pelo registro de atos de pessoal a competncia para determinar a
realizao da diligncia prevista no art. 314, 1, do RITCEES, que dever ser
cumprida no prazo de 15 (quinze) dias.
2 Sem prejuzo de anlise posterior, quando se tratar da remessa Edital de

Concurso, na hiptese do inciso I deste artigo, a manifestao tcnica no ser
submetida apreciao das Cmaras ou do Plenrio.
3 Nas hipteses dos incisos II e III deste artigo, o TCEES notificar o responsvel
para a devida regularizao, podendo adotar as medidas corretivas cabveis,
inclusive de natureza cautelar.
4 Aps o encaminhamento dos documentos e informaes requeridos na remessa

Edital, o concurso pblico dever ter normal prosseguimento, salvo se houver
deciso expressa de suspenso pelo TCEES.
pessoal a competncia prevista no art. 248 do RITCEES, para a autuao eletrnica
de processo formado a partir das remessas mencionadas nesta Instruo Normativa.
pessoal a competncia para a juntada de documentos prevista no art. 288, inciso II,
do RITCEES, em relao remessa Atualizao Concurso.
Art. 23. Os atos sujeitos a registro, encaminhados nos termos da remessa

Admisso, sero analisados pela unidade tcnica responsvel pelo registro de atos
de pessoal que emitir manifestao tcnica:
I - pelo registro;
II - pela regularizao, quando verificada inconsistncia passvel de correo;
III - pela denegao do registro.
1 Visando a complementao de informaes, fica delegada unidade tcnica

responsvel pelo registro de atos de pessoal a competncia para determinar a
realizao da diligncia prevista no art. 314, 1, do RITCEES.
2 Na hiptese do inciso II deste artigo, fica facultada a manifestao do Ministrio

Pblico junto ao Tribunal, podendo ser solicitada a critrio do Relator.
Art. 24. Os processos referentes aos atos de admisso de pessoal sujeitos a

registro de uma mesma UG e de um mesmo concurso pblico, cuja instruo tcnica
seja pela regularidade, podero ser agrupados em listas pela unidade tcnica
responsvel pelo registro de atos de pessoal e apreciados de forma conjunta,
atendendo a critrios de economia e celeridade processual.
Pargrafo nico. O Relator poder remover processo da lista, a qualquer tempo,

considerando-se as seguintes hipteses:
I - verificao de indcio de irregularidade;
II - a matria tenha sido objeto de denncia ou representao;
III - por convenincia e oportunidade.
Art. 25. Quando o TCEES denegar o registro ao ato de pessoal, o gestor da UG

dever, observada a legislao pertinente, adotar as medidas regularizadoras
cabveis, fazendo cessar todo e qualquer pagamento decorrente do ato impugnado.
1 O responsvel que injustificadamente deixar de adotar as medidas de que trata

o caput, no prazo de 15 (quinze) dias, contados da publicao da deciso no Dirio
Oficial Eletrnico do TCEES, ficar sujeito multa e ao ressarcimento do montante
pago.
2 Caber ao responsvel comprovar o cumprimento da deciso, no prazo de 30

(trinta) dias, contados da sua publicao no Dirio Oficial eletrnico do TCEES,
demonstrando a regularizao do ato no prazo fixado.
Art. 26. Diante da denegao do registro, a autoridade administrativa responsvel,

aps a adoo das medidas saneadoras, poder fazer nova remessa.
CAPTULO V
Da Fiscalizao
Art. 27. A UG dever manter, permanentemente, para fins de verificao do controle

externo ou atendimento de solicitaes do TCEES, os originais dos documentos
relativos s remessas realizadas por meio do sistema CidadES, mdulo Registro de
Atos de Pessoal, inclusive aqueles referentes aos atos considerados ilegais.
Pargrafo nico. No caso de existncia de instituto gestor de regime prprio de

previdncia, a documentao referida no caput deste artigo dever ficar arquivada
na UG at o respectivo ato de aposentadoria, quando sua guarda ser de
responsabilidade do instituto.
Art. 28. O TCEES poder determinar a realizao de fiscalizaes a qualquer tempo

para averiguar possveis impropriedades e irregularidades, identificar responsveis e
quantificar eventual dano causado ao errio.
Art. 29. Quando da realizao de fiscalizaes pelo TCEES, a UG disponibilizar

equipe de fiscalizao todas as informaes relativas aos atos de pessoal, inclusive
aquelas constantes de sistemas eletrnicos de dados e principalmente as que
propiciem as seguintes verificaes:
I - se todos os atos de pessoal foram informados ao TCEES;
II - se as informaes e documentos remetidos, na forma estabelecida nesta

Instruo Normativa, esto corretos;
III - se as determinaes do TCEES foram cumpridas.
CAPTULO VI
Das Disposies Finais e Transitrias
Art. 30. A gesto do sistema CidadES, mdulo Registro de Atos de Pessoal, ser de
responsabilidade da unidade tcnica responsvel pelo registro de atos de pessoal.
Paragrafo nico. A unidade tcnica responsvel pelo registro de atos de pessoal

dever manter, em carter permanente, equipe de trabalho dedicada ao
oferecimento de suporte aos usurios do sistema.
Art. 31. O descumprimento dos prazos estabelecidos nesta Instruo Normativa

sujeitar os seus responsveis ao pagamento de multa, na forma do art. 135, inciso
IX, da Lei Complementar n 621/2012 e art. 389, inciso IX, do RITCEES.
Art. 32. As decises exaradas pelo TCEES relativas aos atos de pessoal sujeitos a
registro sero publicadas no seu Dirio Oficial Eletrnico.
1 A UG dever juntar cpia das decises pertinentes aos autos dos processos
referentes aos concursos pblicos para provimento de cargos e empregos pblicos.
2 A UG dever juntar cpia das decises pertinentes aos autos dos processos de
assentamentos funcionais, inclusive aquelas referentes aos atos cujo registro tenha
sido denegado.
3 O TCEES disponibilizar em seu sitio eletrnico acesso s decises citadas no
caput deste artigo.
Art. 33. Fica suspenso at 31 de maro de 2017 o encaminhamento ao TCEES dos

processos de concurso pblico e suas respectivas admisses.
1 A suspenso prevista no caput no atinge os processos de concurso pblico e

suas respectivas admisses que j tenham sido encaminhados em meio fsico ao
TCEES ou estejam em fase de atendimento de diligncia.
2 Os processos citados no pargrafo anterior continuaro sendo regidos pela

Instruo Normativa TC n 31/2014.
Art. 34. A partir de 31 de maro de 2017, as informaes previstas no Anexo nico

devero ser remetidas ao TCEES por meio do sistema CidadES, mdulo Registro de
Atos de Pessoal, nos termos dessa Instruo Normativa.
Pargrafo nico. A UG com edital de concurso publicado antes de 31 de maro de

2017, cujo processo do concurso pblico ainda no tenha sido encaminhado em
meio fsico ao TCEES, fica obrigada ao encaminhamento das remessas previstas no
Anexo nico at 31 de dezembro de 2017.
Art. 35. O Anexo nico, sempre que necessrio, ser atualizado por ato do
Presidente do TCEES.
Art. 36. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao,
revogando-se as disposies em contrrio.
Sala das Sesses, 8 de novembro de 2016.
SRGIO ABOUDIB FERREIRA PINTO

Conselheiro presidente
JOS ANTONIO ALMEIDA PIMENTEL

Conselheiro vice-presidente
DOMINGOS AUGUSTO TAUFNER

Conselheiro ouvidor
SRGIO MANOEL NADER BORGES

Conselheiro
MRCIA JACCOUD FREITAS

Conselheira substituta
Fui Presente:
LUCIANO VIEIRA
Procurador-Geral do Ministrio Pblico Especial de Contas
IN 38/2016 - ANEXO NICO
O presente anexo apresenta a especificao dos layouts dos arquivos estruturados em formato XML eXtensible Markup
Language, a serem encaminhados a este Tribunal nas remessas referentes aos processos de registro de atos de pessoal.
A especificao do documento XML adotada a recomendao W3C para XML 1.0, disponvel em www.w3.org/TR/REC-xml e a
codificao dos caracteres em UTF-8, assim todos os documentos XML sero iniciados com a declarao <?xml version="1.0"
encoding="UTF-8"?>
Alm dos arquivos estruturados sero enviados arquivos no estruturados no formato PDF/A (Portable Document Format ABNT
NBR ISO 19005), que possibilitam a realizao de pesquisas em seu contedo textual.
O tamanho total dos arquivos enviados, compactados em um nico arquivo, no poder ultrapassar o tamanho mximo de 50 MB,
limitado a 30 MB por arquivo individual.
Declarao de Tipos/Formatos de Dados

Decimal: No dever ser utilizado caracter para separao de milhar. Dever ser utilizado o ponto para separao de inteiros e
decimais. No poder conter caracteres especiais. Os valores devero ser maiores ou iguais a zero.
Exemplo: Valor que se pretende informar: 1.453,25. Tamanho indicado no layout do arquivo: (14,2) (tamanho de 14 inteiros e
02 decimais). Valor a ser enviado: 1453.25
Inteiro: No dever ser utilizado caracter para separao de milhar. No poder conter caracteres especiais.
Exemplo: Valor que se pretende informar: 1.453. Valor a ser enviado: 1453
Tipo Caracter: Campos do tipo caracter no devero exceder ao tamanho mximo especificado.
Sintaxe
A sintaxe dos tipos de dados definidos anteriormente e utilizada neste documento :
Caracter: XXXXXXXX (neste caso, caracter de tamanho 8)
Inteiro: 99999 (neste caso, inteiro de tamanho 5)
Decimal: 99999999999999.99 (neste caso, decimal (14,2))
Remessa Resumo de Concursos do Exerccio Anterior
RESCONCANTERIOR.XML (ou ResumoConcursoExercicioAnterior.xml)

Descrio: Este arquivo conter os dados referentes aos concursos para provimento de pessoal com edital de abertura publicado
no exerccio anterior ao da remessa desse arquivo.
Estrutura:
<?xml version="1.0" encoding=UTF-8?>
<RegistroAtoPessoal>
<ResumoConcursoExercicioAnterior_Schema>
<ResumoConcursoExercicioAnterior>
<IdNumRegistro>99999</IdNumRegistro>
<IdentificacaoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXX</IdentificacaoConcurso>
<AnoConcurso>AAAA</AnoConcurso>
<ContratacaoTemporaria>X</ContratacaoTemporaria>
<ObjetivoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXXX</ObjetivoConcurso>
<NomeVeiculoPublicacaoEditalAbertura>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeVeiculoPublicacaoEditalAbertura>
<DataPublicacaoEditalAbertura>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoEditalAbertura>
<NomeVeiculoPublicacaoEditalHomologacao>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeVeiculoPublicacaoEditalHomologacao>
<DataPublicacaoEditalHomologacao>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoEditalHomologacao>
</ResumoConcursoExercicioAnterior>
</ResumoConcursoExercicioAnterior_Schema>
</RegistroAtoPessoal>
Campo Descrio Tipo Tamanho Obrigatoriedade

Estrutura ResumoConcursoExercicioAnterior[1]
Identificador sequencial dos registros
IdNumRegistro Inteiro 05 Obrigatrio
enviados.
IdentificacaoConcurso Identificao do concurso. Caracter 16 Obrigatrio
Ano do edital de abertura do concurso.
AnoConcurso Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
Concurso visa o atendimento de Obrigatrio

ContratacaoTemporaria necessidade temporria de excepcional Caracter 01 S Sim
interesse pblico? N No
Descrio do objetivo do concurso,
ObjetivoConcurso contendo os cargos ofertados e os Caracter 1000 Obrigatrio
respectivos nmeros de vagas.
Nome do veculo utilizado para a
NomeVeiculoPublicacaoEditalA
publicao do edital de abertura do Caracter 1000 Obrigatrio
bertura
concurso.
Data de publicao do edital de abertura
DataPublicacaoEditalAbertura Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
do concurso.
NomeVeiculoPublicacaoEditalH Nome do veculo utilizado para a
Obrigatrio para concurso
omologacao publicao do edital de homologao do Caracter 1000
homologado
resultado final do concurso.
DataPublicacaoEditalHomologa Data de publicao do edital de
Obrigatrio para concurso
cao homologao do resultado final do Data 10
homologado, AAA-MM-DD
concurso.
[1] O arquivo RESCONCANTERIOR.XML deve ser enviado ainda que no tenham sido realizados concursos no exerccio anterior a sua remessa, utilizando
o seguinte formato:
<RegistroAtoPessoal />
Remessa Edital de Concurso
EDITALCONCURSO.XML (ou EditalConcurso.xml)

Descrio: Este arquivo conter os dados dos concursos para provimento de pessoal at a publicao do edital de abertura.
Estrutura:
<EditalConcurso_Schema>
<EditalConcurso>
<ObjetivoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXXX</ObjetivoConcurso>
<NomeVeiculoPublicacaoEditalAbertura>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeVeiculoPublicacaoEditalAbertura>
<DataPublicacaoEditalAbertura>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoEditalAbertura>
<UnidadePrazoValidade>X</UnidadePrazoValidade>
<PrazoValidade>999</PrazoValidade>
<PrevisaoProrrogacao>X</PrevisaoProrrogacao>
<PrevisaoOrcamentaria>X</PrevisaoOrcamentaria>
<ImpactoAumentoDespesa>X</ImpactoAumentoDespesa>
<NomeEntidadeExecutora>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeEntidadeExecutora>
<CNPJEntidadeExecutora>XXXXXXXXXXXXXX</CNPJEntidadeExecutora>
<NumeroContrato>XXXXXXXXXXXXXXXX</NumeroContrato>
<AnoContrato>AAAA</AnoContrato>
<NomeGestorAutorizacaoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeGestorAutorizacaoConcurso>
<CPFGestorAutorizacaoConcurso>XXXXXXXXXXX</CPFGestorAutorizacaoConcurso>
<NomeControleInternoAutorizacaoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeControleInternoAutorizacaoConcurso>
<CPFControleInternoAutorizacaoConcurso> XXXXXXXXXXX </CPFControleInternoAutorizacaoConcurso>
<NomePresidenteComissaoOrganizadora>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomePresidenteComissaoOrganizadora>
<CPFPresidenteComissaoOrganizadora>XXXXXXXXXXX</CPFPresidenteComissaoOrganizadora>
<DataAlteracao>AAAA-MM-DD</DataAlteracao>
</EditalConcurso>
<ArquivoConcurso>
<TipoArquivoConcurso>9</TipoArquivoConcurso>
<NomeArquivo>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeArquivo>
</ArquivoConcurso>
<CargoOfertadoConcurso>
<CodigoCargo>XXXXXXXXXXXXXXXXX</CodigoCargo>
<NomeCargo>XXXXXXXXXXXXXXXX</NomeCargo>
<TipoAtividadeCargo>9</TipoAtividadeCargo>
<EscolaridadeMinima>9</EscolaridadeMinima>
<RegimeJuridico>9</RegimeJuridico>
<IdadeMinima>99</IdadeMinima>
<IdadeMaxima>99</IdadeMaxima>
<NumeroVagas>99999</NumeroVagas>
<NumeroVagasDisponiveis>99999</NumeroVagasDisponiveis>
<PercentualVagasPNE>999</PercentualVagasPNE>
<PercentualVagasCotaRacial>999</PercentualVagasCotaRacial>
</CargoOfertadoConcurso>
<ArquivoNormativoCargo>
<NumeroNormativo>XXXXXXXX</NumeroNormativo>
<AnoNormativo>AAAA</AnoNormativo>
<DataPublicacaoNormativo>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoNormativo>
</ArquivoNormativoCargo>
<VagaProvidaCargo>
<CodigoCargo>XXXXXXXXXXXXXXXX</CodigoCargo>
<CPFOcupante>XXXXXXXXXXX</CPFOcupante>
<SituacaoVagaServidor>9</SituacaoVagaServidor>
<DataAlteracaoSituacao>AAAA-MM-DD</DataAlteracaoSituacao>
</VagaProvidaCargo>
<VagaOfertadaConcurso>
<NomeAreaEspecialidade>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeAreaEspecialidade>
<LocalLotacao>XXXXXXXXXXXXXXXXX</LocalLotacao>
<QuantidadeVagas>99999</QuantidadeVagas>
<HabilitacaoInvestidura>XXXXXXXXXXXXXXXXX</HabilitacaoInvestidura>
</VagaOfertadaConcurso>
<ConcursoAnterior>
<IdentificacaoConcursoAnterior>XXXXXXXXXXXXXXXX</IdentificacaoConcursoAnterior>
<AnoConcursoAnterior>AAAA</AnoConcursoAnterior>
<DataValidadeConcursoAnterior>AAAA-MM-DD</DataValidadeConcursoAnterior>
<NomeAreaEspecialidade>XXXXXXXXXXXXXXXX</NomeAreaEspecialidade>
<LocalLotacao>XXXXXXXXXXXXXXXX</LocalLotacao>
<QuantidadeCandidatos>999</QuantidadeCandidatos>
</ConcursoAnterior>
</EditalConcurso_Schema>

Estrutura EditalConcurso
enviados.
AnoConcurso Ano do edital de abertura do concurso. Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
ObjetivoConcurso Descrio do objetivo do concurso. Caracter 1000 Obrigatrio
Nome do veculo utilizado para a
NomeVeiculoPublicacaoEditalA
publicao do edital de abertura do Caracter 1000 Obrigatrio
bertura
concurso.
Data de publicao do edital de abertura
DataPublicacaoEditalAbertura Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
do concurso.
Unidade do prazo de validade do Obrigatrio
UnidadePrazoValidade concurso. Caracter 01 M Ms
A Ano
PrazoValidade Prazo de validade do concurso. Inteiro 03 Obrigatrio
Edital prev prorrogao? Obrigatrio
PrevisaoProrrogacao Caracter 01 S Sim
N No
Nos autos do processo de execuo do
concurso foi demonstrada a existncia de
Obrigatrio
prvia dotao oramentria e autorizao
PrevisaoOrcamentaria Caracter 01 S Sim
especfica na lei de diretrizes
N No
oramentrias nos moldes do artigo 169,
1, incisos I e II da Constituio Federal?
Nos autos do processo de execuo do
Obrigatrio
concurso foi demonstrado o cumprimento
ImpactoAumentoDespesa Caracter 01 S Sim
do disposto no art. 16, da Lei
N No
Complementar Federal 101/2000 - LRF?
Nome do rgo ou entidade executora do
NomeEntidadeExecutora Caracter 500 Obrigatrio
concurso.
CNPJ do rgo ou entidade executora do
CNPJEntidadeExecutora Caracter 14 Obrigatrio
concurso.
Nmero do contrato celebrado para
NumeroContrato Caracter 16 Obrigatrio
execuo do concurso
Ano do contrato celebrado para execuo
AnoContrato Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
do concurso
NomeGestorAutorizacaoConcur Nome do gestor que autorizou a realizao Obrigatrio, para concursos a
Caracter 500
so do concurso. partir de 2017
CPFGestorAutorizacaoConcurs CPF do gestor que autorizou a realizao Obrigatrio, para concursos a
Caracter 11
o do concurso. partir de 2017
Nome do responsvel pelo controle interno
NomeControleInternoAutorizaca Obrigatrio, para concursos a
na data de publicao do edital de Caracter 500
oConcurso partir de 2017
abertura.
CPF do responsvel pelo controle interno
CPFControleInternoAutorizacao Obrigatrio, para concursos a
na data de publicao do edital de Caracter 11
Concurso partir de 2017
abertura.
NomePresidenteComissaoOrga Nome do presidente da comisso Obrigatrio, para concursos a
Caracter 500
nizadora organizadora. partir de 2017
CPFPresidenteComissaoOrgani CPF do presidente da comisso Obrigatrio, para concursos a
Caracter 11
zadora organizadora. partir de 2017
DataAlteracao Data em que ocorreu a alterao nos
Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
campos da estrutura.
Estrutura ArquivoConcurso
enviados.
Tipo do contedo do arquivo enviado. Obrigatrio
1 Edital de abertura do concurso
Obs: para a remessa Edital de Concurso e suas erratas.
este campo deve ser enviado com valor 1. 2 Edital de homologao do
TipoArquivoConcurso Inteiro 01
resultado final por ordem de
classificao e por cargo, da qual
conste o nome completo dos
candidatos aprovados e nmero
de inscrio, incluindo lista de
candidatos aprovados e no
classificados dentro do nmero de
vagas existentes no edital.
3 Parecer do controle interno
quanto regularidade da
execuo e homologao do
concurso (opcional para concursos
anteriores a 2017).
4 Edital de prorrogao de
concurso.
NomeArquivo Nome do arquivo. Caracter 50 Obrigatrio
Estrutura CargoOfertadoConcurso
enviados
CodigoCargo Cdigo do cargo. Caracter 16 Obrigatrio
NomeCargo Nome do cargo. Caracter 50 Obrigatrio
Tipo da atividade do cargo. Obrigatrio
1 - Professor
2 - Tcnico ou cientfico
3 - Cargo ou emprego privativo de
TipoAtividadeCargo Inteiro 01 profissional de sade, com
profisso regulamentada
4 - Magistrado
5 - Membro do Ministrio Pblico
6 Outro
Escolaridade mnima exigida para o cargo. Obrigatrio
1 Alfabetizao
2 Ensino Fundamental
3 Ensino Mdio
EscolaridadeMinima Inteiro 01
4 Ensino Superior
5 Ps-graduao latu sensu
6 Mestrado
7 Doutorado
8 Ps-doutorado
9 Sem exigncia
Regime jurdico do cargo. Obrigatrio
1 Estatutrio
RegimeJuridico Inteiro 01 2 Celetista
3 LOMAN
4 Militar
IdadeMinima Idade mnima para ingresso no cargo. Inteiro 02 No Obrigatrio
IdadeMaxima Idade mxima para ingresso no cargo. Inteiro 02 No Obrigatrio
Nmero total de vagas do cargo (providas
NumeroVagas Inteiro 05 Obrigatrio
e disponveis).
Nmero de vagas disponveis do cargo no
momento da publicao do Edital,
acrescidas das vacncias ocorridas no
decorrer do concurso.
Obrigatrio somente para
NumeroVagasDisponiveis Inteiro 05
concursos anteriores a 2017
Obs.: Para os concursos realizados a
partir de 2017 o controle de vagas
disponveis ser realizado atravs da
estrutura VagaProvidaCargo.
PercentualVagasPNE Percentual de vagas para portadores de
Obrigatrio
necessidades especiais-PNE.
Inteiro 03
Informar 0 (zero) caso o concurso no
contemple vaga para PNE.
PercentualVagasCotaRacial Percentual de vagas para optantes da cota
racial.
Inteiro 03 Obrigatrio
Informar 0 (zero) caso o concurso no
contemple vaga para Cota Racial.
DataAlteracao Data em que ocorreu a alterao no cargo. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
Estrutura ArquivoNormativoCargo [1]
enviados.
AnoConcurso Ano do concurso. Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
NumeroNormativo Nmero do dispositivo normativo. Caracter 08 Obrigatrio
AnoNormativo Ano do dispositivo normativo. Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
Data de publicao do dispositivo
DataPublicacaoNormativo Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
normativo.
Nome do Arquivo que contm o dispositivo
NomeArquivo Caracter 50 Obrigatrio
normativo.
Estrutura VagaProvidaCargo [2]
enviados.
CodigoCargo Cdigo do cargo Caracter 16 Obrigatrio
Nmero de CPF do atual ocupante da
CPFOcupante Caracter 11 Obrigatrio
vaga.
Situao da vaga por servidor. Obrigatrio
1 Ocupada pelo efetivo exerccio
Obs: para a remessa Edital de Concurso 2 Reservada por nomeao
este campo deve representar a ocupao 3 Reservada por deciso judicial
SituacaoVagaServidor das vagas na data da publicao do edital Inteiro 01 4 Liberada por desistncia de
de abertura e ser enviado com valor 1 ou posse ou exerccio
3. 5 Liberada por reposicionamento
6 Liberada por vacncia
(exonerao, aposentadoria, etc.)
Data em que ocorreu o evento de
DataAlteracaoSituacao Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
alterao da situao da vaga.
Estrutura VagaOfertadaConcurso
enviados.
NomeAreaEspecialidade rea de especialidade. Caracter 1000 No Obrigatrio
LocalLotacao Local de alocao das vagas. Caracter 500 No Obrigatrio
QuantidadeVagas Quantidade de vagas ofertada pelo edital. Inteiro 05 Obrigatrio
HabilitacaoInvestidura Habilitao especfica para investidura no Caracter 1000 No Obrigatrio
cargo.
DataAlteracao Data em que ocorreu a alterao nos
campos da estrutura.
Estrutura ConcursoAnterior
enviados.
IdentificacaoConcurso Identificao do concurso atual. Caracter 16 Obrigatrio
AnoConcurso Ano do concurso atual. Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
Identificao do concurso anterior vigente
para cargo/especialidade objeto do
IdentificacaoConcursoAnterior presente concurso, ainda em prazo de Caracter 16 Obrigatrio
validade, com pessoal classificado ainda
no convocado.
Ano do edital de abertura do concurso Obrigatrio
AnoConcursoAnterior Inteiro 04
anterior vigente. AAAA
Data de validade do concurso anterior
DataValidadeConcursoAnterior Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
vigente.
QuantidadeCandidatos Quantidade de candidatos classificados e
no nomeados.
[1] A estrutura ArquivoNormativoCargo contm as informaes dos dispositivos normativos que embasam as alteraes ocorridas no Cargo ou Emprego.
Exemplos: lei de criao do cargo ou emprego, ato de aposentadoria/exonerao que originou a vaga por converso, lei que aumentou ou reduziu o nmero
de vagas.
[2] A estrutura VagaProvidaCargo contm as informaes das vagas do cargo ou emprego. Na remessa EditalConcurso somente as vagas providas devem
ser informadas. Na remessa AtualizaConcurso todas as desocupaes e ocupaes devem ser informadas. Esta estrutura ser enviada obrigatoriamente
para os concursos realizados a partir de 2017. Para os concursos anteriores a 2017 esta estrutura no deve ser enviada.
Remessa Concurso Homologado
CONCURSO.XML (ou Concurso.xml)

Descrio: Este arquivo conter os dados dos concursos para provimento de pessoal at a publicao da homologao do
resultado.
Estrutura:
<Concurso_Schema>
<ConcursoHomologado>
<NomeVeiculoPublicacaoEditalHomologacao>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeVeiculoPublicacaoEditalHomologacao>
<DataPublicacaoEditalHomologacao>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoEditalHomologacao>
<DataValidadeInicial>AAAA-MM-DD</DataValidadeInicial>
<NomeGestorHomologacaoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeGestorHomologacaoConcurso>
<CPFGestorHomologacaoConcurso>XXXXXXXXXXX</CPFGestorHomologacaoConcurso>
<NomeControleInternoHomologacaoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeControleInternoHomologacaoConcurso>
<CPFControleInternoHomologacaoConcurso>XXXXXXXXXXX</CPFControleInternoHomologacaoConcurso>
<NomePresidenteComissaoExaminadora>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomePresidenteComissaoExaminadora>
<CPFPresidenteComissaoExaminadora>XXXXXXXXXXX</CPFPresidenteComissaoExaminadora>
</ConcursoHomologado>
<ArquivoConcurso>
</ArquivoConcurso>
<ResultadoConcurso>
<CPFCandidato>XXXXXXXXXXX</CPFCandidato>
<NomeCandidato>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeCandidato>
<Classificacao>99999</Classificacao>
<CotaPNE>XX</CotaPNE>
<CotaRacial>XX</CotaRacial>
</ResultadoConcurso>
</Concurso_Schema>

Estrutura ConcursoHomologado
enviados.
NomeVeiculoPublicacaoEditalH Nome do veculo utilizado para a
omologacao publicao do edital de homologao do Caracter 1000 Obrigatrio
resultado final do concurso.
DataPublicacaoEditalHomologa Data de publicao do edital de
cao homologao do resultado final do Caracter 10 Obrigatrio, AAA-MM-DD
concurso.
Data de validade da primeira fase do
concurso.
DataValidadeInicial Deve ser calculada considerando o Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
PrazoValidade do concurso informado na
remessa Edital.
NomeGestorHomologacaoConc Nome do gestor que homologou o Caracter 500 Obrigatrio, para concursos a
urso concurso. partir de 2017
CPFGestorHomologacaoConcu CPF do gestor que homologou o concurso. Obrigatrio, para concursos a
Caracter 11
rso partir de 2017
NomeControleInternoHomologa Nome do responsvel pelo controle interno Obrigatrio, para concursos a
Caracter 500
caoConcurso na data de homologao do concurso. partir de 2017
CPFControleInternoHomologac CPF do responsvel pelo controle interno Obrigatrio, para concursos a
Caracter 11
aoConcurso na data de homologao do concurso. partir de 2017
NomePresidenteComissaoExa Nome do presidente da comisso Obrigatrio, para concursos a
Caracter 500
minadora examinadora. partir de 2017
CPFPresidenteComissaoExami CPF do presidente da comisso Obrigatrio, para concursos a
Caracter 11
nadora examinadora. partir de 2017
Idntica estrutura ArquivoConcurso na remessa Edital de Concurso.
Obs: para a remessa Concurso Homologado o campo TipoArquivoConcurso deve ser enviado com valor 2 ou 3, de acordo com o contedo do
arquivo enviado. Concursos anteriores a 2017 no esto obrigados ao encaminhamento do parecer do controle interno (arquivos do tipo 3).
Estrutura ResultadoConcurso
enviados.
CPFCandidato CPF do candidato. Caracter 11 Obrigatrio
NomeCandidato Nome do candidato. Caracter 500 Obrigatrio
Classificacao Classificao do candidato no concurso
independente da cota.
CotaPNE Candidato se declarou como portador de
Obrigatrio
necessidades especiais-PNE?
S Sim
Caracter 02
N No
Deve ser escolhido NA quando o concurso
NA No se aplica
no prev cota PNE.
CotaRacial Candidato optou pela cota racial? Obrigatrio
S Sim
Caracter 02
Deve ser escolhido NA quando o concurso N No
no prev cota racial. NA No se aplica
Remessa Atualizao do Concurso
ATUALIZACONCURSO.XML (ou AtualizacaoConcurso.xml)

Descrio: Este arquivo conter os dados referentes ao concurso para provimento de pessoal aps a homologao do resultado e
enquanto durar sua validade.
Estrutura:
<AtualizacaoConcurso_Schema>
<ProrrogacaoConcurso>
<IdentificacaoConcurso>XXXXXXXXXXXXXXXXX</IdentificacaoConcurso>
<NovaDataValidade>AAAA-MM-DD</NovaDataValidade>
<NomeVeiculoPublicacaoProrrogacao>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeVeiculoPublicacaoProrrogacao>
<DataPublicacaoProrrogacao>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoProrrogacao>
</ProrrogacaoConcurso>
<ArquivoConcurso>
</ArquivoConcurso>
<CargoOfertadoConcurso>
<NomeCargo>XXXXXXXXXXXXXXXX</NomeCargo>
<TipoAtividadeCargo>9</TipoAtividadeCargo>
<EscolaridadeMinima>9</EscolaridadeMinima>
<RegimeJuridico>9</RegimeJuridico>
<IdadeMinima>99</IdadeMinima>
<IdadeMaxima>99</IdadeMaxima>
<NumeroVagas>99999</NumeroVagas>
<NumeroVagasDisponiveis>99999</NumeroVagasDisponiveis>
<PercentualVagasPNE>999</PercentualVagasPNE>
<PercentualVagasCotaRacial>999</PercentualVagasCotaRacial>
</CargoOfertadoConcurso>
<ArquivoNormativoCargo>
<NumeroNormativo>XXXXXXXX</NumeroNormativo>
<AnoNormativo>AAAA</AnoNormativo>
<DataPublicacaoNormativo>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoNormativo>
</ArquivoNormativoCargo>
<VagaProvidaCargo>
<CPFOcupante>XXXXXXXXXXX</CPFOcupante>
<SituacaoVagaServidor>9</SituacaoVagaServidor>
<DataAlteracaoSituacao>AAAA-MM-DD</DataAlteracaoSituacao>
</VagaProvidaCargo>
<AcaoJudicialConcurso>
<NumeroAcaoJudicial>9999999999999999</NumeroAcaoJudicial>
<AnoAcaoJudicial>9999</AnoAcaoJudicial>
<DescricaoAcaoJudicial>XXXXXXXXXXXXXXXXX</DescricaoAcaoJudicial>
<TransitoJulgado>X</TransitoJulgado>
</AcaoJudicialConcurso>
<NomeacaoConcurso>
<ListaClassificacao>X</ListaClassificacao>
<LimiteDespesaPessoal>X</LimiteDespesaPessoal>
<VedacoesNomeacoes>X</VedacoesNomeacoes>
<NumeroNomeacao>9999999999999999</NumeroNomeacao>
<AnoNomeacao>AAAA</AnoNomeacao>
<DataNomeacao>AAAA-MM-DD</DataNomeacao>
</NomeacaoConcurso>
<DesistenciaPosseConcurso>
<DataDesistencia>AAAA-MM-DD</DataDesistencia>
</DesistenciaPosseConcurso>
<ReposicionamentoConcurso>
<MotivoReposicionamento>9</MotivoReposicionamento>
<DataReposicionamento>AAAA-MM-DD</DataReposicionamento>
<NovaPosicao>99999</NovaPosicao>
</ReposicionamentoConcurso>
</AtualizacaoConcurso_Schema>
Estrutura ProrrogacaoConcurso
IdNumRegistro Identificador sequencial dos registros
enviados.
NovaDataValidade Nova data de validade do concurso.
Deve ser calculada considerando a data
de incio da validade e o prazo de validade
do concurso.
NomeVeiculoPublicacaoProrrog Nome do veculo utilizado para publicao
Caracter 1000 Obrigatrio
acao da prorrogao.
DataPublicacaoProrrogacao Data de publicao da prorrogao do
concurso.
Idntica estrutura ArquivoConcurso na remessa Edital de Concurso.
Obs: para a remessa Atualizao do Concurso o campo TipoArquivoConcurso deve ser enviado com valor 4.
Estrutura CargoOfertadoConcurso
Estrutura idntica remessa Edital de Concurso.
Obs: somente as informaes referentes aos campos NumeroVagas e NumeroVagasDisponiveis (para concursos anteriores a 2017) podero
ser atualizadas.
Estrutura ArquivoNormativoCargo
Estrutura VagaProvidaCargo
Obs: para a remessa Atualizao Concurso este campo deve representar todas as desocupaes e ocupaes ocorridas nas vagas.
Estrutura AcaoJudicialConcurso
enviados.
CodigoCargo Cdigo do cargo. Caracter 16 No Obrigatrio
NumeroAcaoJudicial Nmero da ao judicial. Inteiro 16 Obrigatrio
AnoAcaoJudicial Ano da ao judicial. Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
DescricaoAcaoJudicial Descrio da ao judicial com eficcia
sobre o concurso ou admisses,
detalhando-se os efeitos.
TransitoJulgado Trnsito em julgado? Obrigatrio
Caracter 01 S Sim
N No
Estrutura NomeacaoConcurso
IdNumRegistro Identificador sequencial dos registros Obrigatrio
Inteiro 05
enviados.
ListaClassificacao Lista de classificao que respaldou a Obrigatrio
nomeao do candidato. 1 Ampla Concorrncia
Caracter 01
2 Cota PNE
3 Cota Racial
No processo foi demonstrado atendimento
Obrigatrio,
aos limites com despesa conforme
LimiteDespesaPessoal Caracter 01 S Sim
disposto no artigo 22 da Lei Complementar
N No
Federal 101/2000 - LRF?
No processo foi demonstrada a
observncia ao artigo 73, inciso V da lei Obrigatrio,
VedacoesNomeacoes 9.504/97 bem como no artigo 21, Caracter 01 S Sim
pargrafo nico da Lei Complementar N No
Federal 101/2000 - LRF?
NumeroNomeacao Nmero do ato de nomeao. Inteiro 16 Obrigatrio
AnoNomeacao Ano do ato de nomeao. Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
DataNomeacao Data da nomeao. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
Estrutura DesistenciaPosseConcurso
enviados.
DataDesistencia Data em que a Administrao registrou a
desistncia da posse ou do exerccio. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
Deve ocorrer aps a nomeao.
Estrutura ReposicionamentoConcurso
enviados.
MotivoReposicionamento Motivao do reposicionamento. Obrigatrio,
1 Solicitao do candidato
Inteiro 01 2 Deciso judicial
3 Autotutela administrativa
4 Outro
DataReposicionamento Data em que foi realizado o
reposicionamento. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
Deve ocorrer aps a nomeao.
NovaPosicao Nova posio do candidato na lista de
ampla concorrncia.
Remessa Admisso
ADMISSAO.XML (ou Admissao.xml)

Descrio: Este arquivo conter os dados referentes s admisses individuais em cargos e empregos pblicos de provimento
efetivo.
Estrutura:
<Admissao_Schema>
<AdmissaoEfetivo>
<TipoAdmissao>9</TipoAdmissao>
<Nome>XXXXXXXXXXXXXXXXX</Nome>
<CPF>XXXXXXXXXXX</CPF>
<TituloEleitor>999999999999</TituloEleitor>
<ZonaEleitoral>999999</ZonaEleitoral>
<SeoEleitoral>999999</SeoEleitoral>
<Sexo>X</Sexo>
<Nacionalidade>XXXXXXXXXXXXXXXXX</Nacionalidade>
<DataNascimento>AAAA-MM-DD</DataNascimento>
<Escolaridade>9</Escolaridade>
<CargaHorariaSemanalServidor>99</CargaHorariaSemanalServidor>
<AreaEspecialidade>X</AreaEspecialidade>
<HabilitacaoEspecifica>X</HabilitacaoEspecifica>
<PortadorNecessidadeEspecial>X</PortadorNecessidadeEspecial>
<LaudoMedicoNecessidadeEspecial>X</LaudoMedicoNecessidadeEspecial>
<LaudoMedicoAptidaoCargo>X</LaudoMedicoAptidaoCargo>
<QuitacaoJusticaEleitoral>X</QuitacaoJusticaEleitoral>
<QuitacaoServicoMilitar>X</QuitacaoServicoMilitar>
<DeclaracaoBensValores>X</DeclaracaoBensValores>
<AposentadoriaRegimeProprio>X</AposentadoriaRegimeProprio>
<AcumulacaoCargoEmprego>9</AcumulacaoCargoEmprego>
<DataInicioPrimeiroVinculo>AAAA-MM-DD</DataInicioPrimeiroVinculo>
<TipoAcumulacaoLegal>9</TipoAcumulacaoLegal>
<CompatibilidadeHorario>X</CompatibilidadeHorario>
<CargaHorariaSemanalPrimeiroVinculo>99</CargaHorariaSemanalPrimeiroVinculo>
<NumeroNomeacao>9999999999999999</NumeroNomeacao>
<AnoNomeacao>AAAA</AnoNomeacao>
<DataPublicacaoNomeacao>AAAA-MM-DD</DataPublicacaoNomeacao>
<NomeVeiculoPublicacaoNomeacao>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeVeiculoPublicacaoNomeacao>
<DataPrevistaPosse>AAAA-MM-DD</DataPrevistaPosse>
<ImpedimentoPosse>X</ImpedimentoPosse>
<DescricaoImpedimento>XXXXXXXXXXXXXXXXXX</DescricaoImpedimento>
<DataPrevistaPosseImpedimento>AAAA-MM-DD</DataPrevistaPosseImpedimento>
<PedidoProrrogacaoPosse>X</PedidoProrrogacaoPosse>
<DataPedidoProrrogacaoPosse>AAAA-MM-DD</DataPedidoProrrogacaoPosse>
<DataPrevistaPosseProrrogacao>AAAA-MM-DD</DataPrevistaPosseProrrogacao>
<DataOcorrenciaPosse>AAAA-MM-DD</DataOcorrenciaPosse>
<DataPrevistaExerccio>AAAA-MM-DD</DataPrevistaExerccio>
<PedidoProrrogacaoExercicio>X</PedidoProrrogacaoExercicio>
<DataPedidoProrrogacaoExecicio>AAAA-MM-DD</DataPedidoProrrogacaoExecicio>
<DataPrevistaExercicioProrrogacao>AAAA-MM-DD</DataPrevistaExercicioProrrogacao>
<DataOcorrenciaExercicio>AAAA-MM-DD</DataOcorrenciaExercicio>
<NomeGestorNomeacao>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeGestorNomeacao>
<CPFGestorNomeacao>XXXXXXXXXXX</CPFGestorNomeacao>
<NomeControleInternoNomeacao>XXXXXXXXXXXXXXXXX</NomeControleInternoNomeacao>
<CPFControleInternoNomeacao>XXXXXXXXXXX</CPFControleInternoNomeacao>
<NumeroProcessoDenegacao>XXXXXXXXXXXXXXXX</NumeroProcessoDenegacao>
</AdmissaoEfetivo>
<ArquivoAdmissaoEfetivo>
<CPF>XXXXXXXXXXX</CPF>
<TipoArquivoAdmissaoEfetivo>9</TipoArquivoAdmissaoEfetivo>
</ArquivoAdmissaoEfetivo>
</Admissao_Schema>

Estrutura AdmissaoEfetivo
enviados.
Tipo de admisso. Obrigatrio
1 Admisso para os cargos de
Desembargador do Tribunal de
Justia, Conselheiro do Tribunal
TipoAdmissao Inteiro 01 de Contas e Procurador do
Ministrio Pblico do Estado do
Esprito Santo.
2 Admisso para os demais
cargos via concurso.
Identificao do concurso. Obrigatrio, caso TipoAdmisao
IdentificacaoConcurso Caracter 16
igual a 2 (via concurso pblico)
Ano do edital de abertura do concurso. Obrigatrio, AAAA, caso
AnoConcurso Inteiro 04 TipoAdmisao igual a 2 (via
concurso pblico)
CodigoCargo Cdigo do cargo. Obrigatrio, caso TipoAdmisao
Caracter 16
igual a 2 (via concurso pblico)
Nome Nome do servidor. Caracter 500 Obrigatrio
CPF CPF do servidor admitido. Caracter 11 Obrigatrio
TituloEleitor Nmero do ttulo de eleitor. Caracter 12 Obrigatrio
ZonaEleitoral Nmero da zona do ttulo de eleitor. Caracter 6 Obrigatrio
SeoEleitoral Nmero da seo do ttulo de eleitor. Caracter 6 Obrigatrio
Sexo do servidor. Obrigatrio
Sexo Caracter 01 M Masculino
F Feminino
Nacionalidade Nacionalidade do servidor. Caracter 100 Obrigatrio
DataNascimento Data de nascimento do servidor. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
Escolaridade do servidor. Obrigatrio
1 Alfabetizao
2 Ensino Fundamental
3 Ensino Mdio
Escolaridade Inteiro 01 4 Ensino Superior
5 Ps-graduao latu sensu
6 Mestrado
7 Doutorado
8 Ps-doutorado
CargaHorariaSemanalServidor Carga horria semanal Inteiro 02 Obrigatrio
AreaEspecialidade Servidor apresentou documento Obrigatrio
comprobatrio de atendimento da Caracter 01 S Sim
especializao exigida para o cargo? N No
Servidor apresentou comprovao da Obrigatrio
HabilitacaoEspecifica habilitao especfica para o cargo? Caracter 01 S Sim
N No
PortadorNecessidadeEspecial Servidor portador de necessidades Obrigatrio
especiais? Caracter 01 S Sim
N No
Servidor apresentou laudo mdico que Obrigatrio
LaudoMedicoNecessidadeEspe
comprove a necessidade especial? Caracter 01 S Sim
cial
N No
Servidor apresentou laudo mdico que Obrigatrio
LaudoMedicoAptidaoCargo comprove aptido para o cargo? Caracter 01 S Sim
N No
Servidor apresentou comprovao de Obrigatrio
QuitacaoJusticaEleitoral Caracter 01
quitao com a justia eleitoral? S Sim
N No
Servidor apresentou comprovao de Obrigatrio
quitao com servio militar? S Sim, para Sexo igual a M
(Masculino)
QuitacaoServicoMilitar Caracter 02 N No, para Sexo igual a M
(Masculino)
NA No se aplica, para Sexo
igual a F (Feminino)
Servidor apresentou declarao dos bens Obrigatrio
DeclaracaoBensValores e valores que constituem seu patrimnio? Caracter 01 S Sim
N No
Servidor apresentou declarao de no
percepo acumulada de aposentadoria Obrigatrio
AposentadoriaRegimeProprio em regime prprio, em cargo Caracter 01 S Sim
inacumulvel, de modo a observar o N No
art.37, 10 da Constituio Federal?
Servidor acumula cargo / emprego / Obrigatrio
funo / proventos de aposentadoria? 1 no acumula
2 acumula no mesmo ente
3 acumula em outro ente da
AcumulacaoCargoEmprego Inteiro 01 esfera municipal
esfera estadual
esfera federal
Data de incio do primeiro vnculo. Obrigatrio, para
DataInicioPrimeiroVinculo Data 10 AcumulacaoCargoEmprego
diferente de 1 (No acumula)
Tipo de acumulao legal. Obrigatrio, para
AcumulacaoCargoEmprego
1 dois cargos de professor
TipoAcumulacaoLegal Inteiro 01
2 um cargo de professor com
outro tcnico ou cientfico
3 dois cargos ou empregos
privativos de profissionais de
sade, com profisses
regulamentadas
4 um cargo de magistrado com
outro de professor
5 um membro do Ministrio
Pblico com outro de professor
6 um mandato de vereador com
qualquer outro cargo
7 proventos de aposentadoria
oriundos de cargos acumulveis
H compatibilidade de horrio? Obrigatrio, para
AcumulacaoCargoEmprego
CompatibilidadeHorario Caracter 01 diferente de 1 (No acumula)
S Sim
N No
Carga horria semanal do primeiro Obrigatrio, para
CargaHorariaSemanalPrimeiro
vnculo. Inteiro 02 AcumulacaoCargoEmprego
Vinculo
NumeroNomeacao Nmero do ato de nomeao. Inteiro 16 Obrigatrio
AnoNomeacao Ano do ato de nomeao. Inteiro 04 Obrigatrio, AAAA
DataPublicacaoNomeacao Data de publicao do ato de nomeao. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
NomeVeiculoPublicacaoNomea Nome do veculo utilizado para publicao
cao do ato de nomeao.
DataPrevistaPosse Ultima data para a posse segundo regra
geral definida na lei que institui o regime
jurdico do ente.
da nomeao e o prazo legal para a
posse.
ImpedimentoPosse Houve impedimento legal para a posse, Obrigatrio,
previsto na lei que institui o regime jurdico Caracter 01 S Sim
do ente? N No
DescricaoImpedimento Descrio do impedimento. Obrigatrio se ImpedimentoPosse
Caracter 100
= S
DataPrevistaPosseImpedimento ltima data para a posse considerando o Obrigatrio, se ImpedimentoPosse
Data 10
trmino do impedimento. = S
Deve ser calculada considerando o AAAA-MM-DD
trmino do impedimento e o prazo legal
para a posse.
PedidoProrrogacaoPosse Houve pedido de prorrogao da data da Obrigatrio,
posse? Caracter 01 S Sim
N No
DataPedidoProrrogacaoPosse Data na qual o servidor protocolou o Obrigatrio, se
pedido de prorrogao da posse. Data 10 PedidoProrrogacaoPosse = S
AAAA-MM-DD
DataPrevistaPosseProrrogacao ltima data para a posse considerando a
solicitao de prorrogao da mesma.
Deve ser calculada considerando a data Obrigatrio, se
da nomeao, o prazo legal para a posse Data 10 PedidoProrrogacaoPosse = S
e o prazo legal de prorrogao da posse e, AAAA-MM-DD
em caso de impedimento, o trmino do
mesmo.
DataOcorrenciaPosse Data de ocorrncia da posse Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
DataPrevistaExerccio ltima data para o exerccio segundo
regra geral definida na lei que institui o
regime jurdico do ente. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
da posse e o prazo legal para o exerccio.
PedidoProrrogacaoExercicio Houve pedido de prorrogao da data do Obrigatrio,
exerccio? Caracter 01 S Sim
N No
DataPedidoProrrogacaoExecici Data na qual o servidor protocolou o Obrigatrio, se
o pedido de prorrogao do exerccio. Data 10 PedidoProrrogacaoExercicio = S
AAAA-MM-DD
DataPrevistaExercicioProrrogac ltima data para o exerccio considerando
ao a solicitao de prorrogao do mesmo. Obrigatrio, se
Deve ser calculada considerando a data Data 10 PedidoProrrogacaoExercicio = S
da posse, o prazo legal para o exerccio e AAAA-MM-DD
o prazo legal da prorrogao do exerccio.
DataOcorrenciaExercicio Data de ocorrncia do incio do exerccio. Data 10 Obrigatrio, AAAA-MM-DD
NomeGestorNomeacao Nome do gestor que fez a nomeao. Caracter 500 Obrigatrio
CPFGestorNomeacao CPF do gestor que fez a nomeao. Caracter 11 Obrigatrio
NomeControleInternoNomeaca Nome do responsvel pelo controle interno Obrigatrio, para concursos a
Caracter 500
o na data da nomeao. partir de 2017
CPF do responsvel pelo controle interno Obrigatrio, para concursos a
CPFControleInternoNomeacao Caracter 11
na data da nomeao. partir de 2017
Numero do processo do Tribunal de Obrigatrio, caso exista processo
NumeroProcessoDenegacao Contas no qual ocorreu a denegao do Caracter 16 com denegao de registro no
registro. TCEES
Ano do processo do Tribunal de Contas no Obrigatrio, caso exista processo
AnoProcessoDenegacao qual ocorreu a denegao do registro. Inteiro 04 com denegao de registro no
TCEES, AAAA
Estrutura ArquivoAdmissaoEfetivo
enviados.
CPF CPF do servidor admitido. Caracter 11 Obrigatrio
Tipo do contedo do arquivo enviado. Obrigatrio
1 Laudo mdico que comprove
necessidade especial
(somente caso
PortadorNecessidadeEspecial
igual a S).
2 Dispositivo legal da nomeao

contendo nome do servidor,
TipoArquivoAdmissaoEfetivo Inteiro 01
nomenclatura do cargo, nvel, e
dispositivo legal da nomeao,
subscrito pelo agente competente,
e prova de sua publicao.
3 Parecer do controle interno

quanto nomeao
(somente para concursos a partir
de 2017).
NomeArquivo Nome do arquivo. Caracter 50 Obrigatrio

In-38 2016

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INSTRUO NORMATIVA TC 38, DE 8 DE NOVEMBRO DE 2016.

Disciplina a remessa digital ao Tribunal de

O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO ESPRITO SANTO (TCEES), no uso

Considerando as disposies da Lei Complementar n 101/2000 (Lei de

Considerando a necessidade de atualizar e disciplinar os procedimentos, prazos e

Considerando as disposies contidas no art. 3 da Lei Complementar Estadual n

Art. 1 Subordinam-se a esta Instruo Normativa os rgos e as entidades pblicas

Pargrafo nico. Fica adotado o sistema CidadES, mdulo Registro de Atos de

Art. 2 Para efeitos desta Instruo Normativa entende-se como:

III - gestor: agente responsvel pela UG;

IV - responsvel pela remessa: gestor ou agente delegado com atribuio para

VI - termo de notificao eletrnico: documento gerado no sistema CidadES com

VII - arquivo estruturado: arquivo estruturado em formato Extensible Markup

VIII - arquivo no estruturado: arquivo no formato PDF\A.

Art. 3 Os jurisdicionados mencionados no art. 1, para fins do art. 219 da Resoluo

Art. 4 Para os fins do art. 221, 4, do RITCEES, os jurisdicionados mencionados

Pargrafo nico. O descumprimento do disposto no caput deste artigo poder

Pargrafo nico. Os editais de errata, se existentes, devero ser remetidos ao

Art. 6 Os documentos e informaes listados na remessa Concurso Homologado

Art. 7 Durante a validade do concurso, os eventos ocorridos aps a homologao

Art. 8 Para os fins do art. 221, inciso I, do RITCEES, os jurisdicionados

1 Para as admisses referentes aos cargos de Desembargador do Tribunal de

2 O descumprimento do disposto no caput deste artigo poder ensejar a

Art. 9 As remessas previstas no Anexo nico sero submetidas ao TCEES pelos

1 O gestor da UG poder conceder, atravs do sistema CidadES, mdulo

Pargrafo nico. Os arquivos no estruturados devero ser assinados digitalmente

Art. 11. O TCEES poder requisitar UG qualquer documento necessrio para

Art. 12. A transmisso e o acompanhamento no sistema da situao das remessas

1 As remessas transmitidas sero consistidas para verificao da sua

2 A UG dever verificar a situao das remessas transmitidas, por meio de

3 As inconsistncias impeditivas invalidam a remessa encaminhada, ficando a UG

4 As inconsistncias indicativas no invalidam a remessa, mas integraro o

Art. 13. Esgotados os prazos estabelecidos nos arts. 3, 5, 6, 7 e 8 desta

Art. 14. Para os efeitos desta Instruo Normativa, entende-se como:

I - remessa processada com impedimento: remessa processada pelo sistema com

II - remessa processada sem impedimento: remessa processada pelo sistema sem

III - remessa homologada: remessa processada pelo sistema sem qualquer

IV - remessa aguardando retificao: remessa previamente homologada e com

2 Para o cumprimento da obrigao de que trata o 1, a homologao do

3 Somente aps o cumprimento da obrigao de que trata o 1 que a remessa

Pargrafo nico. A retificao mencionada no caput dever ser realizada em at 10

Art. 19. Aps a gerao do termo de notificao eletrnico, todas as funcionalidades

1 O responsvel pela remessa dever tomar cincia no prprio termo de

Art. 20. As informaes e documentos referentes aos concursos pblicos para

I - pelo cumprimento dos requisitos legais;

II - pela regularizao, quando verificada inconsistncia passvel de correo;

III - pelo descumprimento dos requisitos legais, quando verificada irregularidade

1 Visando complementao de informaes, fica delegada unidade tcnica

2 Sem prejuzo de anlise posterior, quando se tratar da remessa Edital de

4 Aps o encaminhamento dos documentos e informaes requeridos na remessa

Art. 23. Os atos sujeitos a registro, encaminhados nos termos da remessa

II - pela regularizao, quando verificada inconsistncia passvel de correo;

III - pela denegao do registro.

1 Visando a complementao de informaes, fica delegada unidade tcnica

2 Na hiptese do inciso II deste artigo, fica facultada a manifestao do Ministrio

Art. 24. Os processos referentes aos atos de admisso de pessoal sujeitos a

Pargrafo nico. O Relator poder remover processo da lista, a qualquer tempo,

I - verificao de indcio de irregularidade;

II - a matria tenha sido objeto de denncia ou representao;

III - por convenincia e oportunidade.

Art. 25. Quando o TCEES denegar o registro ao ato de pessoal, o gestor da UG

1 O responsvel que injustificadamente deixar de adotar as medidas de que trata

2 Caber ao responsvel comprovar o cumprimento da deciso, no prazo de 30