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AUTORES:
Rosa Hervs Ferriols (Asesora tcnica del IVECE)
Marta Moreno Segarra
Christian Narbarte Hernndez
Pilar Sotos Villarejo (Asesora tcnica del IVECE)
COLABORADORES:
Susana Alvarez Garca (Asesora tcnica del IVECE)
Javier Corts de las Heras (Asesor tcnico del IVECE)
Luisa Girona Latorre (Asesora tcnica del IVECE)
Carmen Godoy Mesas (Asesora tcnica del IVECE)
Pilar Lpez Manzano (Asesora tcnica del IVECE)
ISBN: 84-7890-554-5
Depsito legal: V-2078-2006
Impresin: Plieglo Digital
PRESENTACIN
Lograr una calidad total o excelencia es una meta a largo plazo que pasa necesariamente
por la implantacin de un sistema de gestin de calidad planicado con una adecuada
estrategia. De esta forma, los centros educativos pueden regular su funcionamiento de
una forma ms efectiva y eciente, satisfaciendo al conjunto de implicados y cubriendo
sus expectativas y necesidades.
Por todo ello, la Conselleria de Cultura, Educacin y Deporte decidi disear y elaborar
como instrumentos tiles, las herramientas necesarias que facilitaran estas medidas de
implantacin de sistemas de gestin y que contribuyeran al desarrollo de una cultura de
calidad inmersa en la losofa de la mejora continua.
En la presente publicacin se explican los pasos que deberan seguirse para establecer
un plan estratgico coherente con el centro que lo acometa, adquiriendo especial impor-
tancia la participacin de la comunidad educativa en su conjunto, en todas y cada una de
las fases del proceso.
LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
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LA PLANIFICACIN ESTRATGICA
Se habla de estrategias a corto, medio y largo plazo, segn los planes que contenga tiendan
puentes ms o menos prximos al punto nal marcado en los objetivos.
Este proceso de reexin debe desarrollar unos pasos determinados que generen la
informacin suciente para que el centro pueda denir la estrategia ptima.
En primer lugar, para denir cualquier estrategia es necesario denir nuestra cultura y/o
identidad.
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Todas ellas caracterizan el comportamiento de la misma y la diferencian de otras. La cultura
une a la gente en torno a las ideas importantes. En denitiva:
- La misin.
- La visin.
- Los valores.
- Las polticas.
- Otros aspectos: smbolos y costumbres.
De todos ellos, al menos deberemos denir misin, visin y valores para orientar adecuada-
mente nuestros planes estratgicos.
En esta fase es muy aconsejable apoyarse en tcnicas tales como el anlisis DAFO (debili-
dades, amenazas, fortalezas y oportunidades), el anlisis CAME y el establecimiento de los
factores crticos de xito (FCE). Estas tcnicas las analizaremos ms adelante.
En tercer lugar los objetivos personales que relacionen directamente el desempeo individual
del trabajo con los objetivos estratgicos, aparece como una pieza clave a la hora de la
implantacin efectiva del cuadro de mando integral.
El siguiente cuadro dene la necesidad de contar con las informaciones antes mencionadas
para establecer la estrategia en una organizacin:
Si tenemos claro cul es nuestra razn de ser (misin) y qu queremos ser (visin); si ade-
ms conocemos nuestra situacin actual (DAFO) y los valores de nuestra organizacin;
entonces podemos establecer planes estratgicos coherentes con nuestra evolucin como
centro educativo. Planes que nos permitirn alcanzar la visin que tenemos de nuestra
organizacin.
Resultara muy peligroso denir un plan estratgico sin, por ejemplo, una denicin con-
sensuada de visin. Es decir, sin saber qu o cmo quiere ser nuestro centro en un fu-
turo.
En esta gua explicamos los pasos que deberan seguirse para establecer un plan
estratgico coherente con el centro que lo acometa. En todo este proceso que pre-
sentamos adquiere notable importancia el siguiente concepto: la participacin de la
comunidad educativa en las diferentes fases del proceso de planificacin estratgica.
Con la participacin necesaria en el momento oportuno, el proceso de reflexin estra-
tgica se ver muy reforzado y la implantacin de la estrategia resultar mucho ms
sencilla.
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MISIN, VISIN Y VALORES
MISIN
QU ES?
ERRORES MS COMUNES AL DEFINIRLA
CMO DEFINIRLA?
EJEMPLOS DE MISIN
VISIN
QU ES?
ERRORES MS COMUNES AL DEFINIRLA
CMO DEFINIRLA?
EJEMPLOS DE VISIN
VALORES
QU SON?
CMO DEFINIRLOS?
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Como primer paso para la elaboracin del plan estratgico, deberemos denir la cultura de
nuestro centro. Todo el equipo humano del mismo debe compartir los mismos principios
y las mismas ideas de futuro. De manera contraria ser muy complicado disear un plan
estratgico que concentre los esfuerzos de todo el personal en la misma direccin.
Como ejes principales que conguran la cultura de un centro educativo, en esta gua
explicamos a continuacin cmo abordar la denicin de tres conceptos:
MISIN
QU ES?
Las funciones de la organizacin pueden cambiar, pero la razn de ser (misin) es difcil que
vare. Si lo hace, la organizacin dejara de ser aquello que es en la actualidad.
Mientras que s puede alcanzarse una meta o completar una estrategia, la misin no
es un concepto a alcanzar. La misin (la cual debera perdurar en el tiempo), no debe
confundirse con los objetivos especcos o estrategias del centro (sujetas a cambios ms
rpidos).
La misin es un concepto atemporal, no tan inuenciable por los cambios y factores externos
al centro educativo. Una misin bien denida no debera modicarse ante el cambio de su
equipo directivo.
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- Dene el carcter e identidad de un centro.
- Representa lo que debe ser acometido y realizado en el presente.
- Gua e inspira las actuaciones del centro.
- Ayuda a seleccionar las estrategias adecuadas. Las estrategias que no ayuden a la misin,
deberan ser rechazadas.
- Sirve para orientar los recursos y esfuerzos en la direccin adecuada.
- Ayuda a que todos los objetivos del centro estn encauzados hacia la misma direccin.
- Ayuda a construir el espritu de equipo y as motivar a toda la comunidad educativa.
- Permite transmitir una imagen positiva hacia el exterior, mediante la generacin de una
frase lema.
Caractersticas de la misin:
- Debe ser diferenciadora: debe aportar algo que nos haga diferentes a los dems. Podemos
preguntarnos: qu es lo que nos har nicos o diferentes a los dems?
- Debe perdurar en el tiempo, y no estar sujeta a cambios tan rpidos.
- Normalmente se incluyen fundamentos loscos y no numricos.
- Debe ser motivadora: debe tener un concepto unicador que encauce y motive a la
gente.
- Debe estar escrita, para evitar ambigedades.
- Debe ser concreta y fcil de comunicar. Como mucho un folio. Es conveniente seguir un
famoso concepto de gestin: KISS (Keep It Short and Simple), hazlo corto y simple.
- No debe abusar de la descripcin de excesivos detalles, puede generar oposicin.
CMO DEFINIRLA?
En este sentido el equipo que se dedique a la denicin de la misin debera estar formado
por el equipo directivo del centro educativo y el personal considerado relevante en el mismo
(por su trayectoria, experiencia, conocimiento del centro, etc.). La participacin multitudinaria
en la denicin de la misin es aconsejable, si se considera necesario, en la primera etapa
del proceso descrito a continuacin. En el resto de etapas debera ser el equipo directivo
quien la deniera.
Un poderoso mtodo para conseguir denir la misin es el de los cinco porqus. Se co-
menzar con la declaracin descriptiva del centro: Nos dedicamos a... y luego pregunta-
mos cinco veces: Por qu es esto importante? Despus de unos cuantos por qu en-
contraremos que nos estamos acercando al propsito fundamental de nuestra organiza-
cin.
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A continuacin se exponen los pasos a seguir para la elaboracin de la misin. Para
este ejemplo se ha pensado en un centro educativo de educacin primaria, ubicado en
un barrio perifrico de una gran poblacin, con un entorno de bajo nivel econmico y
cultural.
3.- Construir la frase denitiva que dena la actividad del centro educativo.
Deberemos elegir cmo unir la frase, en qu orden ponemos la funciones elegidas, e intentar
construir una frase concreta, clara y comprensible.
Estas tres primeras etapas pueden verse reducidas a una dependiendo de la dedicacin
de la organizacin (su complejidad) y del consenso de los miembros del equipo de trabajo
que la desarrolla.
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Ejemplo centro educativo: Frase denitiva.
Una vez denida la funcin principal del centro aplicaremos la tcnica sencilla de los por
qu?. El lmite mximo recomendable son 5 tandas de preguntas.
Preguntaremos sucesivamente: por qu hacemos esto? qu justica que lo hagamos?para
qu?
Responder sucesivamente a estas preguntas provocar que se vaya profundizando en la
verdadera razn de ser del centro educativo.
Una vez realizadas las anteriores reexiones, debemos construir la misin denitiva con
una frase que tenga en cuenta la funcin principal de la organizacin y las respuesta a los
porqus planteados.
- Que cada miembro del equipo de anlisis escriba la frase que ms cree que dene la
misin.
- A continuacin seleccionaremos aquellos fragmentos de las frases propuestas, que sintamos
ms cercanas a la denicin de misin de nuestro centro. Deberemos plantearnos cul es
el enfoque que mayormente reeja la funcin de nuestra organizacin y las respuestas a
los porqus.
- Una vez seleccionados los fragmentos, ya slo har falta darle forma. Construir una frase
breve, motivadora, que recoja la esencia de nuestra razn de ser. Es un ejercicio creativo
que requiere tiempo. Se podr jugar con diferentes combinaciones. Probar con varias
hasta llegar a la denicin nal.
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Cualquiera de estas tres misiones podra recoger todos los conceptos anteriormente
mencionados. Deberamos elegir una de ellas para denir nuestro centro.
Recomendaciones
EJEMPLOS DE MISIN
Hewlett Packard no existe para fabricar equipo electrnico de medicin y de pruebas sino para
realizar contribuciones tecnolgicas las cuales mejoren la vida de las personas, propsito
que ha guiado a la compaa muy lejos de sus orgenes de los instrumentos electrnicos.
Avn: Ser la empresa que, globalmente, mejor entiende y satisface las necesidades de
productos, servicios y autorrealizacin de las mujeres.
Real Sociedad: Ser, en el mbito deportivo, el el reejo de los valores que llenan de orgullo
a la sociedad guipuzcoana.
Apple Computer: Hacer una contribucin mundial fabricando herramientas que favorezcan
el avance de la humanidad.
Teatros Pacco: Proveer de un lugar para que las personas orezcan y motivar a la
comunidad.
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VISIN
QU ES?
La visin es una expresin concisa de la imagen que deseamos para nuestro centro
educativo en el futuro. Sirve para marcar en el presente el rumbo que debemos seguir.
Es, por tanto, lo que el centro lucha por llegar a ser. Ayuda a establecer objetivos para un
horizonte temporal futuro. Responde a la pregunta: qu queremos ser?
La visin debe ser tan estimulante que continuar manteniendo motivado al centro, an cuando
los lderes que la jaron se hayan ido. An as, la visin es un concepto ms inuenciable por los
cambios y factores externos al centro que el propio concepto de misin.
- Identicar una visin demasiado ambiciosa e inalcanzable. Es tpico ver visiones como
Ser el lder... Ser el mejor.... En realidad, este tipo de visin slo la pueden tener unos
pocos.
- Utilizar deniciones de actividades demasiado concretas como asesorar, desarrollar,
promover, etc.. Estaremos describiendo qu tenemos qu hacer, pero no qu queremos
ser.
- Confundir la denicin de visin con la de misin.
Caractersticas de la visin:
Denir una buena visin responde armativamente a preguntas tan esenciales como: Pro-
voca deseos de progreso? La encontramos estimulante? Hace que las personas se mo-
tiven?.
CMO DEFINIRLA?
Para desarrollar los ejemplos, seguiremos aplicando el perl de centro descrito anterior-
mente.
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1.- Responder a la pregunta qu queremos ser?.
Con las propuestas anteriores, volveremos a plantearnos cul es la que mejor recoge la idea
de lo que queremos ser. Al igual que en la misin, podemos utilizar fragmentos de varias
propuestas.
Recomendaciones
- Debe ser redactada por la direccin del centro y/o personal relevante del mismo.
- Es recomendable que se redacte en tiempo futuro.
- Evitar palabras largas, frases de sintaxis complicada y conceptos tcnicos.
EJEMPLOS DE VISIN
London Business School: Queremos que la LBS sea la escuela de negocios internacional
ms importante y respetada.
Real Sociedad: La Real Sociedad debe ser el principal smbolo de la sociedad guipuzcoana
y un referente en el mundo del ftbol.
Wall Mart (1.990): Convertirnos en una compaa de $125 billones para el ao 2000 (Wal-
Mart, 1990).
Giro Sport Design: Ser en la industria de la bicicleta lo que Nike es en calzado deportivo y
Apple en computadoras.
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VALORES
QU SON?
Los valores son los ideales y principios colectivos que guan las reexiones y las actuaciones
del individuo. Inspiran los ejes de conducta del centro educativo y estn ntimamente rela-
cionados con la misin y visin del mismo. Responden a la pregunta En qu creemos?
Los valores constituyen lo que el personal del centro piensa que deben ser las cosas.
La concrecin de estos valores en criterios de actuacin, actitudes y comportamientos
coherentes en todas las reas de actividad del centro, da lugar a una serie de principios que
conforman la cultura del mismo.
Los valores necesitan inspirar y tener signicado nicamente para las personas del centro,
no necesariamente para las de fuera.
Valores pueden existir muchos. Para identicar los valores de nuestro centro, debe hacerse
un trabajo de reexin profunda. Este trabajo debe permitir denir los valores del centro
educativo verdaderamente esenciales.
Para identicarlos, no debemos confundir los valores que poseemos como organizacin,
como centro educativo, como conjunto de profesionales, del concepto de educacin en
valores a los alumnos, perteneciente al proyecto educativo del centro.
CMO DEFINIRLOS?
Cuando identiquemos los valores de nuestro centro, no debemos confundir valores que
se deberan tener, (pero que no se tienen), con valores esenciales autnticos. No debemos
preguntarnos qu valores deberamos tener en el centro?, sino qu valores tenemos
verdaderamente?
Por lo general se deben escoger a las personas que tengan un profundo conocimiento del
centro, la ms alta credibilidad entre sus compaeros de trabajo y los ms altos niveles de
competencia. Con un equipo de 5 a 8 personas es suciente.
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1.- Crear la lista de valores iniciales.
Es recomendable aplicar, una vez ms, la tcnica del brainstorming para identificar
la lista de valores de la organizacin. Puede apoyarse esta tcnica, con la utiliza-
cin de listas ms o menos extensas, que orienten sobre la existencia de posibles
valores.
Por ejemplo:
- orientacin al cliente
- honestidad
- integridad
- calidad
- innovacin
- internacionalizacin
- medio ambiente
- profesionalidad
- condencialidad
- ambicin
- tradicin
- deportividad
- trabajo en equipo
- conanza mutua
- etc
Cuidado, las listas no son exhaustivas. La organizacin puede tener valores que no estn
incluidos en ellas.
De forma individual se elegirn de la lista anterior los valores que realmente tiene el centro,
es decir, los esenciales.
Los valores que ms veces hayan sido seleccionados individualmente sern los que, en
principio, se acercarn ms a los valores esenciales del centro.
Debemos elegir los valores que resistan la prueba del tiempo. Para ello nos plantearemos
lo siguiente: si las circunstancias cambiaran y nos penalizaran por mantener estos valores
esenciales an as los mantendramos?. Si no somos capaces de contestar honestamente
que s, entonces el valor no es esencial y no deber incluirse.
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Una organizacin no deber cambiar sus valores esenciales en respuesta a cambios del
entorno; ms bien, deber cambiar el entorno si fuera necesario y posible, para permanecer
el a sus valores nucleares.
Una denicin de lo que el centro entiende por cada uno de los valores elegidos es necesaria.
Evitar comprensiones y actuaciones diferentes ante un mismo valor.
Cada valor puede verse denido en la prctica por ciertos comportamientos esperados por
la organizacin.
El formato que puede ser utilizado para denir los valores y sus comportamientos esperados
puede ser similar al anteriormente expuesto.
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Recomendaciones:
1. No denir ms de 5 6.
2. Deben resistir la prueba del tiempo.
3. Despus de identicarlos, cuestionarlos (son de verdad lo valores esenciales?).
4. Denir los elegidos.
5. Concretar los comportamientos esperados para cada uno de los valores.
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DAFO, CAME, FCE
Y TEMAS ESTRATGICOS
DAFO
QU ES?
QUINES DEBEN DEFINIRLO?
CMO ELABORAR EL ANLISIS DAFO?
EL ANLISIS CAME
FCE
QU SON?
QUINES DEBEN DEFINIRLO?
CMO IDENTIFICARLOS?
TEMAS ESTRATGICOS
QU SON?
CMO DEFINIRLOS?
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Una vez denida la misin, visin y valores, el siguiente paso consistir en recoger la
informacin suciente para elaborar el plan estratgico. El conocimiento de nuestro entorno,
nuestros clientes o la situacin real de nuestro centro, por ejemplo, son de vital importancia
para denirlo.
En este sentido utilizaremos tres tcnicas que facilitarn al grupo de trabajo la obtencin de la
informacin necesaria para seleccin de alternativas, estrategias y lneas de accin.
La primera de ella se denomina DAFO. Se trata de una ecaz herramienta que nos permitir
analizar nuestras debilidades, fortalezas, y las amenazas u oportunidades de desarrollo que
tiene nuestro centro. Nos ayudar para establecer claramente la situacin real de nuestro
centro.
La tercera tcnica se trata de la denicin de los Factores Crticos de xito (FCE). Estos son
los pocos factores realmente crticos y necesarios que un centro necesita para tener xito.
La denicin de los FCE servirn como mecanismo de priorizacin y seleccin de lneas
estratgicas.
Para nalizar, llegaremos a la denicin de los temas estratgicos de nuestro centro educativo.
Los temas estratgicos son conceptos generales que deben guiar el desarrollo del centro
y, por tanto, el establecimiento posterior de los objetivos estratgicos. En denitiva, denen
la estrategia a seguir a muy alto nivel. La posterior denicin de los objetivos estratgicos
facilitar la concrecin de la misma.
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DAFO
QU ES?
D: debilidades.
A: amenazas.
F: fortalezas.
O: oportunidades.
Este tipo de anlisis representa un examen profundo de la interaccin entre las caractersticas
particulares de un centro y su entorno. Nos ayuda a determinar dos vertientes de las
organizaciones:
- Por un lado, las reas claves del entorno (sobre las que no se tiene control). En estas reas
nos podemos encontrar con amenazas y con oportunidades.
- Por otro lado, las reas claves internas (sobre las que s se tiene control). En este caso
detectaremos nuestras debilidades y fortalezas.
Por lo tanto, un anlisis DAFO se centra en las variables controlables (las debilidades y for-
talezas son internas del centro y por lo tanto se puede actuar sobre ellas con mayor fa-
cilidad), y en las variables no controlables (las oportunidades y amenazas que genera el
entorno).
El anlisis externo tiene como objetivo fundamental, identicar y prever la evolucin y los
cambios del entorno, de las variables no controlables por el centro. Analizaremos la evolucin
y cambios que inuyen en la tendencia del sector al que pertenecemos y condicionan
nuestra existencia. Segn sus efectos se denominan.
Amenazas: situaciones desfavorables, actuales o futuras, que provienen del entorno y que
pueden llegar a inuir negativamente en la permanencia del centro. Deben desarrollarse
estrategias con el n de minimizar los daos potenciales que las amenazas pueden tener
sobre el funcionamiento y la supervivencia del mismo.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que se acta, y que permiten obtener ventajas.
Deben ser aprovechados para el benecio del centro educativo.
Por otra parte, el anlisis interno se reere a aquellos aspectos internos del centro que se
deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para enfrentar los retos que presenta
el ambiente externo. Son variables controlables por nuestra organizacin.
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Fortalezas: capacidades favorables que posee el centro en relacin con alguno de sus
recursos, procesos, habilidades, etc. Deben ser mantenidas o consolidadas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable: recursos
de los que se carece, habilidades que no se poseen, procesos que no se desarrollan
positivamente. Deben ser corregidas o reducidas.
El anlisis DAFO tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles del
centro.
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QUINES DEBEN DEFINIRLO?
Para elaborar un DAFO es aconsejable utilizar una plantilla. Consiste en una matriz de cuatro
secciones, una para cada uno de los elementos: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas.
Ya que la matriz DAFO puede utilizarse para analizar muchos temas diferentes, es importante
identicar y describir claramente el tema sobre el que va a girar nuestro anlisis. De esta
manera las personas que participen entendern mejor el propsito y las implicaciones del
DAFO.
1.- Establecer el tema claro y concreto que ser analizado mediante el DAFO.
Puede referirse a la situacin actual del centro, o a cualquier otro de los ejemplos que se
han citado anteriormente.
Es importante denir claramente el tema para que las personas que participan en su
elaboracin entiendan mejor el propsito y las implicaciones del DAFO.
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2.- Identicar la situacin del entorno (factores positivos y/o negativos).
Mediante un brainstorming, todos los miembros del equipo aportarn ideas sobre las
oportunidades y amenazas a las que se enfrenta la organizacin.
Se identicarn aqullos factores que afectan a la organizacin y que no son controlables por
sta. Resulta sumamente importante diferenciar lo que es controlable por la organizacin,
de aqullo que no lo es.
Anlisis del entorno prximo: referida a la estructura de nuestro sector. Podemos analizar
a los alumnos y familias de nuestro entorno (pertenezcan o no a nuestro centro), otros
centros, a los proveedores, ventajas por proximidad a algn recurso (por ejemplo,
transporte pblico para acceder a nuestras instalaciones).
Inuencia de grupos de inters: Analizaremos cmo las decisiones de determinados
grupos externos pueden afectar al centro. Por ejemplo las decisiones de la administracin,
gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, comunidad.
El entorno de forma amplia: aspectos demogrcos, polticos, legislativos, socioculturales,
econmicos, tecnolgicos. Por ejemplo la baja natalidad en el municipio en el que est
ubicado el centro educativo
Al igual que en el punto anterior, aplicando la tcnica del brainstorming se identican las
fortalezas y debilidades que posee el centro.
Tendremos que pensar en aquellos aspectos que afectan al centro y que ste es capaz de
controlar, independiente de si son buenos o malos para el mismo.
Un mismo factor identicado como amenaza en un centro, puede ser identicado como
oportunidad en otro. Lo mismo pasa con las fortalezas y las debilidades.
La situacin real de cada centro educativo determinar que un aspecto sea amenaza u
oportunidad, fortaleza o debilidad. Por ejemplo, un determinado cambio legislativo puede
ser considerado como una oportunidad en un centro y como una amenaza en otro. Todo
puede depender del nivel de recursos, cultura, clima social, etc, que se viva en cada uno
de ellos.
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El anlisis DAFO es una reexin individual de cada centro. No podemos importar/copiar
DAFOs de otros centros educativos. Estos no sern un reejo de la situacin real del mismo.
DEBILIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
El DAFO nos va a ayudar a analizar nuestro centro siempre y cuando podamos respetar
tres reglas:
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La relevancia de lo que incluimos en un anlisis DAFO es primordial para su buen
funcionamiento. No todo merece ser elevado a la categora del anlisis estratgico.
Por ejemplo: dudosamente sea una ventaja el sistema de megafona del centro, o el color de
los monitores de los ordenadores, o si el papel que se usa es carta o A4.
Por otro lado, distinguir entre lo interno y lo externo del centro a veces no es tan fcil como
parece. Para esto hay que tener en cuenta, no la disposicin fsica de los factores identi-
cados, sino el control que yo tenga sobre ellos. Podramos aplicar la siguiente denicin: lo
que me afecta y controlo, es interno a la organizacin. Lo que me afecta pero est fuera de
mi control, es externo a la misma.
Recomendaciones generales:
- Tener en cuenta slo los aspectos relevantes (por ejemplo, el hecho de utilizar papel
reciclado puede que no sea un aspecto relevante para la estrategia del centro).
- No olvidar que los aspectos internos (Debilidades, Fortalezas) no son necesariamente
aspectos que se encuentren fsicamente ubicados dentro del centro. En realidad son
aqullos aspectos sobre los que tenemos control efectivo.
- Aplicaremos la misma teora para los aspectos externos (Amenazas, Oportunidades). Son
las variables no controladas directamente por nuestro centro educativo.
- Una misma idea puede estar en cuadrculas distintas del DAFO, teniendo su parte de
amenaza y su parte de oportunidad, por ejemplo.
- Para la construccin del DAFO, es muy importante controlar el tiempo. En ocasiones nos pode-
mos obsesionar demasiado en el anlisis de determinados factores. Se recomienda establecer
un tiempo para cada uno de los pasos denidos en esta gua y as evitar el peligro de alargar de-
masiado la toma de decisiones sobre las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades.
- Trabajar en equipo. Las ideas que surgen se ven apoyadas, ampliadas y mejoradas con el
pensamiento de grupo.
EL ANLISIS CAME
Tras la reexin mediante DAFO debemos analizar las estrategias posibles para:
Para este n, utilizaremos el anlisis CAME. Con esta matriz podemos identicar las diferentes
estrategias que puede adoptar nuestro centro. El objetivo del CAME ser identicar un
conjunto de posibles estrategias derivadas del resultado del DAFO anterior.
Con esta matriz no se pretende denir qu estrategia es la mejor para una organizacin,
sino comparar las estrategias viables. Con la informacin que obtengamos se estar en
mejor situacin para elegir la o las estrategias ms convenientes (sobre todo en lo referente
al cuadrante que combina las fortalezas con las oportunidades). No ser necesario abordar
todas las estrategias identicadas mediante nuestro CAME.
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F/O Estrategias ofensivas.
Por ejemplo:
- Desarrollar nuevas lneas de actividad: Iniciar una nueva lnea de actividades extraescolares
con personal disponible.
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II. Cuadrante (Fortalezas y Amenazas)
Las estrategias aqu se denominan defensivas. Hemos identicado amenazas, pero tenemos
fortalezas sucientes para poder defendernos de stas.
Por ejemplo:
- Aumentar mi capacidad nanciera: Alquiler de los terrenos del centro para otras actividades
solicitadas por la sociedad.
Por ejemplo:
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MATRIZ CAME
FORTALEZAS
ESTRATEGIAS OFENSIVAS
1. Profesorado motivado e implicado
Corregir las Debilidades 2. Oferta educativa amplia
Afrontar las Amenazas 3. Capacidad de la direccin del centro para ampliar la oferta formativa
Mantener las Fuerzas 4. Agilidad en la presentacin de proyectos (Plan de formacin en centros, plan de
Explotar las Oportunidades iniciacin profesional, etc)
5. Continuidad y liderazgo de la direccin
6. Buenas instalaciones educativas: aulas, laboratorios, talleres, biblioteca, zonas
deportivas
7. Capacidad de gestin y obtencin de recursos de la direccin
8. Funcionamiento e implicacin del AMPA.
9. Buena imagen exterior
10. Alto nivel de insercin profesional del alumnado
11. Alto nivel de promocin acadmica
1. Posibilidad de convenios de colaboracin en - Aumentar el nivel de insercin del alumnado desarrollando convenios de colabora-
prcticas con los comercios o industrias del en- cin en prcticas.
torno - Desarrollar nuevas lneas de innovacin aprovechando la agilidad del centro para
2. Proximidad a la capital y facilidad de transporte presentar proyectos.
pblico (para aumentar el alumnado en la ense- - Aumentar la colaboracin con otros centros de primaria asignados aprovechando
anza no obligatoria) la capacidad de gestin y obtencin de recursos de la direccin.
3. Facilitar el acceso al centro aprovechando la se- - Adaptar el funcionamiento del centro a los cambios legislativos aprovechando el
guridad del entorno liderazgo de la direccin.
OPORTUN I DADES
4. Colaboraciones con los centros de primaria asig-
nados
5. Posibilidad de acogerse a nuevas lneas de in-
novacin.
6. Posibilidad de ampliar la oferta educativa.
7. Cambios legislativos / normativos
8. Estabilidad del profesorado: actuaciones de la
administracin que favorecen el mantenimiento
estable de mi plantilla
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MATRIZ CAME
FORTALEZAS
ESTRATEGIAS DEFENSIVAS
1. Profesorado motivado e implicado
Corregir las Debilidades 2. Oferta educativa amplia
Afrontar las Amenazas 3. Capacidad de la direccin del centro para ampliar la oferta formativa
Mantener las Fuerzas 4. Agilidad en la presentacin de proyectos (Plan de formacin en centros, plan de
Explotar las Oportunidades iniciacin profesional, etc)
5. Continuidad y liderazgo de la direccin
6. Buenas instalaciones educativas: aulas, laboratorios, talleres, biblioteca, zonas
deportivas
7. Capacidad de gestin y obtencin de recursos de la direccin
8. Funcionamiento e implicacin del AMPA.
9. Buena imagen exterior
10. Alto nivel de insercin profesional del alumnado
11. Alto nivel de promocin acadmica
1. Absentismo del alumnado por la proximidad del - Favorecer la integracin del alumnado, ampliando las actividades extraescolares
centro comercial con la ayuda del AMPA.
2. Competencia con otros IES en los ciclos forma- - Mejorar la comunicacin / formacin del AMPA y las familias.
tivos - Mejora del proceso enseanza-aprendizaje.
3. Dicultad de desarrollo de actividades escolares - Mantener la oferta formativa.
AMENAZAS
debido a la diversidad social del alumnado - Establecer alianzas para la obtencin de recursos.
4. Disminucin de la ratio y del presupuesto - Mantener el nivel de proyectos realizados.
5. Recorte del presupuesto asignado a educacin
por parte de la administracin
6. Cambios continuos de profesorado por motivos
no controlables por el centro
7. Falta de control sobre la contratacin y funciona-
miento de la cafetera
MATRIZ CAME
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS REORIENTACIN
1. Plantilla orgnica insuciente
Corregir las Debilidades 2. Formacin en valenciano para el alumno castellano parlante
Afrontar las Amenazas 3. No se elaboran ni se realiza el seguimiento de los planes estratgicos de desa-
Mantener las Fuerzas rrollo
Explotar las Oportunidades 4. Plan de formacin del profesorado: no se identican las necesidades
5. Descoordinacin a nivel didctico de los Dptos
6. Falta de equipos y programas informticos para la gestin del centro
7. Dicultad de organizacin debido a la gran cantidad de alumnos y profesores
8. Descoordinacin del equipo directivo
9. Gestin deciente del presupuesto de funcionamiento
10. Clima escolar problemtico en el centro
11. Falta de capacidad de negociacin con proveedores
12. Prdida de tiempo en las reuniones
1. Posibilidad de convenios de colaboracin en - Desarrollar nuevas lneas educativas para la formacin en valenciano.
prcticas con los comercios o industrias del en- - Mejora de los procesos del equipo directivo y los Dptos.
torno
2. Aprovechar la proximidad a la capital y la facilidad
del transporte pblico para aumentar el alumna-
do en la enseanza no obligatoria
3. Facilitar el acceso al centro aprovechando la se-
guridad del entorno
OPORTUN I DADES
4. Colaboraciones con los centros de primaria asig-
nados
5. Posibilidad de acogerse a nuevas lneas de inno-
vacin. Desarrollar nuevas lneas educativas
6. Cambios legislativos / normativos
7. Estabilidad del profesorado: actuaciones de la
administracin que favorecen el mantenimiento
estable de mi plantilla
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36
MATRIZ CAME
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS DE SUPERVIVENCIA
1. Plantilla orgnica insuciente
Corregir las Debilidades 2. Formacin en valenciano para el alumno castellano parlante
Afrontar las Amenazas 3. No se elaboran ni se realiza el seguimiento de los planes estratgicos de desarrollo
Mantener las Fuerzas 4. Plan de formacin del profesorado: no se identican las necesidades
Explotar las Oportunidades 5. Descoordinacin a nivel didctico de los Dptos
6. Falta de equipos y programas informticos para la gestin del centro
7. Dicultad de organizacin debido a la gran cantidad de alumnos y profesores
8. Descoordinacin del equipo directivo
9. Desproteccin e inseguridad
10. Gestin deciente del presupuesto de funcionamiento
11. Clima escolar problemtico en el centro
12. Falta de capacidad de negociacin con proveedores
13. Prdida de tiempo en las reuniones
AMENAZAS
debido a la diversidad social del alumnado
4. Disminucin de la ratio y del presupuesto
5. Recorte del presupuesto asignado a educacin
por parte de la administracin
6. Cambios continuos de profesorado por motivos
no controlables por el centro
7. Falta de control sobre la contratacin y funciona-
miento de la cafetera
Recomendaciones:
- Trabajar en equipo.
- Para denir estrategias enfrentar diferentes opciones y preguntarse qu voy a hacer?
Por ejemplo, tenemos la oportunidad Posibilidad de convenios de colaboracin en
prcticas con los comercios o industrias del entorno. Tenemos la fortaleza Alto nivel de
insercin profesional del alumnado. Por tanto qu voy a hacer?. La estrategia podra ser
Aumentar el nivel de insercin del alumnado desarrollando convenios de colaboracin en
prcticas.
- No necesariamente hay que buscar estrategias para todas las fortalezas, amenazas,
oportunidades y debilidades.
- Con 4 6 estrategias de cada tipo como mximo, sera suciente para el centro.
- La frase que dena la estrategia no tiene por que incluir literalmente las fortalezas,
amenazas, oportunidades y debilidades.
- Una estrategia puede ligar varias fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades (cada
una dentro de su cuadrante).
- Cuando sea necesario, se puede incluir entre parntesis una explicacin de la relacin
entre las diferentes estrategias denidas.
- Las estrategias emanan del DAFO, por tanto, cada centro educativo tendr un CAME
diferente puesto que el DAFO recoge la realidad propia del centro.
FCE
QU SON?
Los Factores Crticos de xito (FCE) son las pocas cosas clave que nuestro centro debe
hacer bien para llegar a tener xito.
Junto con las herramientas de anlisis de la situacin (DAFO / CAME), los FCE son nece-
sarios para identicar las estrategias. Cuando ya tenemos las estrategias bien denidas,
tambin se requiere el uso de los mismos para minimizar el riesgo de las iniciativas selec-
cionadas.
Todos los FCE deberan estar contemplados de una u otra manera en los objetivos
estratgicos de la organizacin, pues una vez que se tenga el control sobre los mismos y
se alcancen niveles satisfactorios, todo el centro en su conjunto habr alcanzado el xito
esperado.
Sirven para:
- Seleccionar las lneas estratgicas del centro educativo identicadas tras la realizacin del
anlisis DAFO / CAME.
- Priorizar las reas de mejora ms convenientes para el centro (por ejemplo, fruto de una
autoevaluacin EFQM).
- Orientar las iniciativas elegidas para desarrollar las estrategias.
- Inspirar cualquier decisin tomada dentro de un centro educativo.
Caractersticas:
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- Estn inuenciados por el contexto o entorno econmico, socio-poltico, cultural,
geogrco, y por el acceso y disponibilidad de recursos.
- Un plan o un proceso se considera importante para un centro cuando afecta a sus FCE.
Al establecer los FCE, estamos deniendo los ejes sobre los cuales se tomarn numerosas
decisiones en el centro. As, la recomendacin es que deben ser denidos por el equipo
directivo y el personal clave de la organizacin.
CMO IDENTIFICARLOS?
Los FCE incluyen temas como la satisfaccin del cliente, la innovacin en servicios, la
calidad, la oportunidad de informacin, entre muchas otras. Son conceptos que van
unidos indiscutiblemente con la gestin del centro.
Del listado anterior, tenemos que empezar a eliminar aquellos que son importantes pero no
son crticos. Para ello, lo mejor es empezar a ordenar aquellos que tienen ms posibilidad
de ser FCE. Tambin podemos redenir algunos FCE, agrupando o eliminando factores que
incluyan a otros.
Una buena ayuda para identicar los FCE, es preguntarnos para cada uno de ellos si tengo
que ser el mejor con ese FCE para tener xito, o puedo ser el segundo.
Daremos varias ledas al listado, hasta que consigamos ir reduciendo los FCE que tene-
mos.
- Priorizacin de los FCE. Puede resultar adecuado incluso ponderar el peso de cada uno
de los FCE dentro de nuestro centro.
Nos puede ayudar a identicarlos contestar a algunas o a todas las preguntas siguien-
tes:
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- Qu cosas deberan ocurrir para que nuestro centro tuviera xito?
1. Brainstorming inicial:
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Puede que algunos factores sean crticos, pero que no dependan del centro educativo,
por ejemplo, tener buenas instalaciones.
Recomendaciones:
TEMAS ESTRATGICOS
QU SON?
Los temas estratgicos son los grandes conceptos estratgicos que deben guiar a nuestro
centro educativo. Orientarn la eleccin de nuestros objetivos estratgicos y la construccin
de nuestro Cuadro de Mando Integral.
Los temas estratgicos reejan lo que el equipo directivo cree que debe hacerse para alcanzar
el xito. Son estrategias generales que deben adoptarse en un centro. Cada tema estratgico
proporciona un pilar para la estrategia. Deben orientar el establecimiento de objetivos
estratgicos ya que inspiran las decisiones que deben adoptarse en cada una.
CMO DEFINIRLOS?
Escribiremos en un post-it las frases resultantes del CAME (posibles estrategias) y los FCE.
Cada post-it contendr una frase.
A partir de aqu debemos agrupar los post-it aplicando la tcnica de los diagramas de
anidad. Iremos pegando cada post-it en un rea de trabajo (mesa, pizarra) que permita que
estn visibles para todo el equipo.
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En grupo, se ir leyendo uno a uno cada post-it. El primer post-it ledo se coloca en un lugar
solitario del rea de trabajo, separado del resto. El siguiente post-it ledo, si tiene anidad con el
primero, se colocar junto a ste, si no, se colocar separado en el rea de trabajo. As sucesiva-
mente iremos leyendo todos los post-it y agrupndolos entre s segn la anidad que tengan.
A cada grupo denido se le dar un nombre que lo represente y que resuma las ideas de
los post-it que contiene.
Moveremos los post-it de unos lugares a otros del rea de trabajo, cambindolo de grupo
o dejndolo solo, las veces que consideremos necesarias, hasta que las relaciones sean las
ms correctas y el grupo llegue al consenso sobre su agrupamiento.
Innovacin educativa:
Coordinacin pedaggica:
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Aumentar la colaboracin con otros centros de primaria asignados aprovechando la
capacidad de gestin y obtencin de recursos de la direccin.
Recursos ptimos para desarrollar la oferta educativa (plantilla, instalaciones, econmi-
cos).
Mejora del proceso de gestin del presupuesto.
Recomendaciones:
Los temas estratgicos tendrn siempre carcter de concepto general que guiar la
estrategia. Orientar la construccin del Cuadro de Mando Integral.
Trabajar en equipo para determinarlos.
Cada centro educativo tendr sus propios temas estratgicos, puesto que recogen la
realidad, dicultades, virtudes, defectos, etc, del mismo. Los Temas Estratgicos de un
centro educativo, no son exportables a otro centro.
La ventaja de utilizar post-it para desarrollar esta tcnica, es que stos se pueden mover
de un lugar a otro del rea de trabajo tantas veces como sea necesario.
Utilizar una pizarra como medio de soporte de los post-it, puesto que se pueden hacer
crculos donde ir incluyendo los post-it anes e ir reejando el nombre del grupo en la
pizarra.
Las agrupaciones de los post-it se harn por anidad de conceptos. No se agruparn por
la relaciones de causa-efecto, ni por la inuencia de unos con otros.
Controlar el tiempo invertido en la agrupacin por anidad de los post-it. No se puede
eternizar.
Se podr nombrar un moderador, que sea el que vaya leyendo post-it a post-it y
colocndolo donde el grupo estime.
El moderador, en caso de no existir acuerdo en el grupo sobre la colocacin del post-it,
podr tomar la decisin.
Es recomendable que los Temas Estratgicos se denan con un verbo, no con un
concepto. Para ello, una vez tengamos el concepto ej. enseanza obligatoria, nos
podemos preguntar qu voy a hacer con la enseanza obligatoria?. La respuesta a
esta pregunta nos dar el verbo que buscamos.
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL CMI
QU ES?
LAS PERSPECTIVAS DEL CMI Y SUS RELACIONES
ELEMENTOS DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
QUIN DEBE PARTICIPAR?
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Llegado este momento, contamos con una cantidad suciente de informacin y unas
elecciones estratgicas de alto nivel que nos pueden permitir comenzar a establecer
objetivos ms concretos. Les llamaremos: objetivos estratgicos.
Para facilitarnos la tarea del establecimiento de estos objetivos utilizaremos una herramienta
denominada Cuadro de Mando Integral. Este cuadro de mando nos permitir traducir las
estrategias de alto nivel en objetivos ms cercanos al da a da.
Una vez establecidos los objetivos deberemos denir los planes de accin o de mejora que
les corresponden (iniciativas). De esta manera nos aseguramos que las mejoras acometidas
y las inversiones que estas suponen, estn completamente alineadas con las estrategias de
desarrollo de nuestro centro educativo.
Por ltimo, aunque no es objeto de esta gua, los objetivos estratgicos deberan tener una
relacin directa con los objetivos individuales. De esta manera podramos alimentar nuestro
sistema de Direccin por objetivos (DPO), alinendolo con la estrategia denida para nuestro
centro educativo.
QU ES?
Por otro lado, medir la evolucin de la estrategia es indispensable para vigilar su adecuacin
a las necesidades de nuestro centro. La mayora de sistemas de medicin actuales en las
organizaciones se caracterizan por estar casi o totalmente enfocados a los indicadores
econmicos. El seguimiento de la estrategia no resulta fcil atendiendo solamente a este
tipo de resultados y en menor medida en un centro educativo.
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El Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scorecard (BSC), es una buena herramienta
para denir, comunicar y medir la evolucin de la estrategia establecida.
- Cliente.
- Procesos.
- Aprendizaje y crecimiento (personas).
- Econmica.
Esta divisin en cuatro perspectivas nos indica lo importante que es tener objetivos
estratgicos en todas las dimensiones clave de nuestro centro. De este modo garantizamos
que nuestro modelo es equilibrado.
H. James Harrington
En esta perspectiva se identican los clientes (alumnos y familias) y las medidas de actuacin
sobre estos.
Para lograrla es imperativo denir la propuesta de valor del centro que ste ofrece a sus
clientes. sta signica denir el conjunto de aspectos educativos y no educativos que lo
diferencian de otro, y que cubren las expectativas del cliente.
La perspectiva de procesos:
En esta perspectiva se identican los procesos en los que el centro deber ser excelente
para satisfacer los objetivos de sus clientes. Tanto los procesos existentes o nuevos como
las infraestructuras que afectan al desarrollo de los mismos.
Identica los recursos que la organizacin debe potenciar para crear una mejora y crecimiento
a largo plazo. Qu mejoras en las competencias del personal o en los sistemas tecnolgicos
o en el clima de la organizacin debe acometer el centro.
La perspectiva econmica:
La buena gestin del presupuesto disponible de un centro educativo es clave para la mejora
del mismo. Deberemos denir objetivos estratgicos en relacin al mismo, que sirvan de
soporte para el desarrollo de las estrategias denidas para nuestros clientes, procesos y
personas.
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Normalmente las organizaciones se cien a estas cuatro perspectivas. Existen organizacio-
nes que aaden otras perspectivas como la de proveedores, sociedad, comunidad, innova-
cin, etc. Si se decide establecer ms perspectivas es recomendable no hacerlo hasta que
se tenga experiencia con el cuadro de mando integral y sus cuatro perspectivas iniciales, y
no sobrepasar un nmero de seis.
El CMI no slo consiste en identicar indicadores individuales para cada una de las
perspectivas mencionadas.
Una de las bondades del CMI es la oportunidad que nos brinda para vincular objetivos e
indicadores entre s.
Cada indicador seleccionado para el CMI debera ser un elemento de una cadena de
relaciones causa-efecto, que comunique el signicado de la estrategia de la organizacin.
Esta cadena debe identicar las relaciones entre los indicadores de clientes, procesos,
personas y los econmicos.
Son relaciones intuitivas basadas en el conocimiento del centro y del sector, as como en
la experiencia.
Para qu sirve?
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ELEMENTOS DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Los elementos que componen el cuadro de mando integral conforman el mapa estratgico
de nuestro centro. Estos elementos son:
- Indicadores: Son el medio que tenemos (las medidas), para visualizar si estamos cumpliendo
o no los objetivos estratgicos. Recomendable, no ms de 1 2 por objetivo.
- Responsables: Cada objetivo, indicador e iniciativa debe tener su responsable. Una persona
que controla su cumplimiento. Esta persona ser tambin la encargada de establecer el
equipo que desarrollar la iniciativa a su cargo.
- Iniciativas (o planes de accin): Son las acciones en las que la organizacin se va a centrar
para la consecucin de los objetivos estratgicos.
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QUIN DEBE PARTICIPAR?
Por lo tanto, el equipo encargado de la denicin del mismo debera estar formado por
miembros del equipo directivo, del equipo de calidad y/o por personal relevante del
centro.
Un responsable del proyecto del CMI: una persona que por su ascendencia, reconocimiento
y autoridad, pueda liderar el proyecto y llevarlo a buen trmino.
Responsables de las diferentes perspectivas: personas que, por su conocimiento de una
perspectiva en concreto y/o por su capacidad para inuir en sta, puedan liderar el grupo
de trabajo en una de las perspectivas mencionadas.
Resto de participantes.
Podemos denir de forma muy general dos grandes fases en la elaboracin del CMI de una
organizacin.
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EL PROCESO DE ELABORACIN DEL CMI
Se trata de denir en dnde vamos a aplicar nuestro CMI. El cuadro de mando integral
puede disearse para una organizacin entera o para unidades o secciones de la misma.
Depender de lo grande o compleja que sta sea. En el caso de que la eleccin recaiga
sobre toda la organizacin, queda ms claro el rea a analizar estratgicamente. Si no es
as, se deber seleccionar la unidad de la organizacin adecuada para disear su CMI. En
condiciones normales, esta situacin no se dar en un centro educativo, por grande que
este sea.
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Para establecer los objetivos correctos, es necesario tener presente la misin, visin y
valores de la organizacin, los temas estratgicos, los factores crticos de xito y los
resultados del CAME. Es el momento de decidir basndose en stos anlisis previos.
Es importante que todas estas informaciones se mantengan en un sitio visible para
poder elegir los objetivos ms adecuados.
2. Establecer los objetivos del cuadro de mando: el equipo directivo reunido deber obtener
el consenso sobre los objetivos del CMI.
Para lograrlo se responder a la siguiente pregunta: para tener xito con mi visin y
estrategia, cmo deberamos actuar en cada una de las perspectivas?
CLIENTES
PROCESOS
Establecer alianzas
Optimizar la utilizacin de recursos
Desarrollar habilidades directivas
Aumentar satisfaccin del personal
Desarrollar competencias del profesorado
Implicar al personal del centro
Fomentar el trabajo en equipo
Mejorar el clima escolar
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ECONMICOS
Una vez establecidos todos los posibles objetivos, se realizar una seleccin entre los
mismos para que queden entre 3 y 6 objetivos idneos en cada perspectiva.
Esta tabla nos ayudar a averiguar la inuencia que cada objetivo tiene sobre los
grandes temas estratgicos y la capacidad de implantar y/o conseguir cada objetivo que
tenemos.
El resultado nos ayuda a ver los objetivos estratgicos que estn siendo ms puntuados.
Esta herramienta debe tomarse como una buena orientacin para la seleccin de objeti-
vos. Sin embargo, los resultados de las sumas y multiplicaciones son siempre una orien-
tacin, no una estricta regla a seguir.
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Al nal se habrn identicado entre 3 a 6 objetivos para cada perspectiva En ocasiones,
la frase que describe un objetivo puede interpretarse de diversas maneras. En estos ca-
sos ser conveniente elaborar una denicin de los mismos que aclare su signicado.
Siguiendo con el caso anterior, este fue el resultado tras la utilizacin de la tabla de seleccin:
CLIENTES
PROCESOS
Establecer alianzas
Aumentar satisfaccin del personal
Desarrollar competencias del personal
Implicar al personal del centro
Mejorar el clima escolar
ECONMICOS
Analizar individualmente cada perspectiva: los indicadores nos dan informacin sobre la
consecucin o no de un objetivo estratgico. Un objetivo estratgico sin medicin no tiene
gran utilidad, pues nunca se sabe si estamos mejor o peor en la consecucin del mismo.
Se crear un grupo de anlisis (con su lder), para cada una de las perspectivas. Cada grupo
deber conseguir:
Para denir indicadores, en cada uno de los objetivos estratgicos seleccionados nos
preguntaremos cmo voy a medir este objetivo estratgico?.
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Es recomendable emplear la tcnica del brainstorming para proponer posibles indicadores.
CLIENTES
PROCESOS
Establecer alianzas
Indicador 1: n de acuerdos de colaboracin con otros centros, instituciones, etc.
Indicador 2: n de convenios.
Aumentar satisfaccin del personal
Indicador 1: resultados de satisfaccin general de la encuesta de personal.
Indicador 2: reconocimientos en acta.
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Desarrollar competencias del personal
Indicador 1: n de cursos realizados.
Indicador 2: resultados de la encuesta del personal.
Indicador 3: ratio de profesores que participan en cursos de reciclaje anualmen-
te.
Indicador 4: ratio de profesores que nunca participan.
Implicar al personal del centro
Indicador 1: n de profesores que participan en los proyectos del centro.
Indicador 2: n de equipos de trabajo y/o mejora del centro.
Indicador 3: n de profesores que participan en actividades organizadas por el cen-
tro.
Mejorar el clima escolar
Indicador 1: n de expedientes disciplinarios.
Indicador 2: resultados de encuesta a la comunidad educativa.
ECONMICOS
Fciles de obtener.
Apropiados (medir las cosas correctas y que necesitamos).
Fciles de cuanticar y medir.
Comprensibles y entendibles por todos.
CLIENTES
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PROCESOS
PERSONAS E INFRAESTRUCTURA
Establecer alianzas
Indicador 1: n de acuerdos de colaboracin con otros centros, instituciones, etc.
Aumentar satisfaccin del personal
Indicador 1: resultados de satisfaccin general de la encuesta de personal.
Desarrollar competencias del personal
Indicador 3: ratio de profesores que participan en cursos de reciclaje anualmente.
Implicar al personal del centro
Indicador 1: n de profesores que participan en los proyectos del centro.
Indicador 2: n de equipos de trabajo y/o mejora del centro.
Mejorar el clima escolar
Indicador 2: resultados de encuesta a la comunidad educativa.
ECONMICOS
Un nmero entre 20 y 25 indicadores, parece oportuno para poder controlar el despliegue de los
objetivos propuestos y no saturar excesivamente al personal encargado de obtenerlos.
A continuacin se debern establecer las metas para los indicadores. Posiblemente, para
establecer una meta se deber medir antes la situacin actual. Esto nos dar ms informa-
cin para as poder denir una meta que cumpla con dos caractersticas esenciales. Que
sea motivadora y alcanzable.
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Iniciativa: Programa de mejora asociado al objetivo e indicador descritos.
Forma de obtenerlo: Explicacin breve y clara sobre la forma de obtener el indicador.
Grco de evolucin: Indica la evolucin del objetivo en el tiempo.
El resultado nal de los grupos en esta fase ser una descripcin de los indicadores y metas
para cada objetivo y la forma en que puede cuanticarse y mostrarse.
A continuacin debern identicarse las relaciones existentes entre los objetivos e indicadores.
Se deber descubrir de qu forma inuye cada indicador u objetivo en los dems.
Construiremos un modelo grco que muestre cmo los objetivos y sus indicadores estn
vinculados dentro de su perspectiva y fuera de la misma. A este modelo le llamaremos mapa
estratgico.
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E- DEFINIR LAS INICIATIVAS
Con bastante seguridad, para cada uno de los indicadores y metas asociadas a los mismos,
debern denirse planes de accin o iniciativas. stas tendrn como nalidad establecer
los programas de actuacin (acciones, responsables y fechas), que permitan conseguir las
metas denidas.
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De esta manera conseguimos seleccionar aquellos planes de mejora que ms inuyan en el
desarrollo positivo de nuestra estrategia.
La relacin del CMI con estos dos ltimos elementos no se desarrollan en la presente
gua.
Podemos utilizar una tabla como la siguiente para vincular los planes de accin o iniciativas
de desarrollo de objetivos, con los presupuestos y recursos disponibles. De esta manera
podemos calcular el presupuesto total que necesitaramos para desarrollar el plan de accin
completo.
Con una tabla de seleccin como la siguiente, valoraremos la relacin de las iniciativas con
los FCE y con su posibilidad o capacidad de implantacin (segn presupuesto, disponibilidad
de personal, etc).
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Para nalizar deberemos elaborar el plan de comunicacin e informacin para desarrollar
la comprensin de la estrategia, educar al centro en el sistema de medida y proporcionar
feedback sobre la consecucin de la estrategia.
Reuniones de revisin: los indicadores del cuadro de mando deben revisarse peridicamente.
Una revisin semestral puede ser oportuna para realizar un buen seguimiento de la estrategia
cuando el CMI est en funcionamiento.
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BIBLIOGRAFA PLANIFICACIN ESTRATGICA
MAPAS ESTRATGICOS
Robert S. Kaplan / David P. Norton
Gestin 2000
60