betes aa DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS DECRETO No. 0642 ve 2009 (Julio 1 de 2009) Por el cual se adopta e! Manual de Interventoria del Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla E] Alcalde Distrital de Barranquilla, en uso de las facultades constitucionales y legales, y CONSIDERANDO: 1. Que de confomidad con lo establecido en él articulo 82 del decreto 2474 de 2008 es obligacion de las entidades pUblieas establecer en su manual de contratacion los cantroles técnicos, administrativos y financieros que deben aplicarse a la actividad contractual que desarrollen. 2. Que de conformidad con lo establecido en el articulo 6.8 del Manual de Contratacién del Distrito, la interventoria comprende la aplicacién de controles administrativos, financieras y tecnicos. 3. Que aunque en la disposicion citada se establecen de manera general algunos. dé los cantroles de tipo técnico, administrative y financiero que deben aplicarse a la actividad contractual, persiste Ia necesidad de establecer un manual que relacione exhaustivamente las facultades y deberes de los interventores y supervisores de los cantrates que celebre el Distrito de Barranquilla, de manera que se disponga de mayores y mejores instrumentos para procurar recibir bienes y servicios con altos estandares de calidad y en la oportunidad y demas candiciones estipuladas contractualmente. 4. Que este compendio de deberes, procedimientos y formatos, permite estandarizar la actividad de interventoria y supervisi¢n de la ejecueién de los contratos, lo cual facilita la adopcién de los controles, la realizacién de los derechos de la administracién y el cumplimiento dé los fines estatales asociados a la contratacién. 5. Que con el fin de ilustrar de manera éptima a los interventores de los Contratos 0 Convenios que suscriba el Distrito de Baranquilla, se hace indispensable establecer los Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS criterios generales que deben orientar esta tarea, asi como consignar los deberes, prohibiciones y responsabilidacies que le asisten a quien desarrolle esta funcion. Que en mérito de lo expuesto, DECRETA: ARTICULO 1°. Adopiar el Manual de Interventoria y Supervision de los contratos que celebre el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla, el cual forma parte integrante del presente Decreto. ARTICULO 2°. Se delega en el Secretario General, la actualizacién permanente del manual de interventaria y supervision de contratos. ARTICULO 3°. En los contratos y convenios que celebre el Distrito Especial, Industrial y Portuario de Barranquilla, debera estipularse que la interventoria y la Supervision de los mismos, se haré con arregio a lo establecido en este Manual. ARTICULO 4°, El presente Decreto rige a partir de su publicacién y deroga tadas las disposiciones que le sean contrarias. PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dado en Barranquilla, a los quince (15) dias del mes de julio de 2.009, ALEJANDRO CHAR CHALJUB Alealde Distrital Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.betes aa DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS MANUAL DE INTERVENTORIA ¥ SUPERVISION DEL DISTRITO DE BARRANQUILLA 1. ALCANCE El presente Manual de Interventoria y Supervision aplica para todo tipo de contratos y convenies que celebre el Distrito de Barranquilla, independientemente de las particularidades y caracteristicas especiales de cada vinculo contractual 2. OBJETIVO El Manual de Interventoria. y Supervision tiene como objetive principal, constiuir una herramienta eficaz y esténdar de trabajo para que quienes por virud de su vinculacién laboral, legal o contractual, ejerzan labores de interventoria 0 supervisién de contratos 0 convenios que celebre el Distrito de Barranquilla, cuenten con un marco de referencia obligatorio, que incerpore deberes, facultades, herramientas y potestades claras, delimitadas y concretas, a efectos de garantizar que con su labor se procure efectivamente la adquisicién de bienes, obras y servicios confiables, de alta calidad, y en la oportunidad y condiciones contratadas. De igual manera pretende dotar a los intervertores y supervisores de contratos, de las herramientas necesarias para afrontar la problematica derivada del incumplimiento parcial © total de las obligaciones por parte de los contratistas. Asi mismo, est orientado a unificar los procedimientos y los formats, tado lo cual Propiciara una relacion clara y efectiva con los contratistas, y el sequimiento puntual y sustentado del cumplimiento de las obligaciones y deberes asociados al ejercicio de la actividad de interventoria y supervisién. Finalmente, tiene como proposito establecer el procedimiento de archivo y custodia de la informacién producida con ocasi6n del contrato y la labor de interventoria. 3. DEFINICION DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS La Interventoria es el conjunto de actividades de vigilancia, coordinacién, apoyo, control y verificacién de las obligaciones a cargo de los contratistas del Distrito de Barranquilla, la cual puede ser ejercida por un funcionario de la entidad o por un contratista, segin se estipule. Sera supervisién, cuando esta actividad se desarralle sobre los contratos de interventoria, La interventeria comprende la vigilancia, coordinacion, apayo, control y verificacion de las actividades. que se desarrollen en virtud del contrato (en aspectos. técnicos, administratives y financieros), y, en particular, del cumpimiento de las obligaciones a cargo del contratista, desde el momento del perfeccionamiente del contrato, (suscripeion del contrato y registro presupuestal), hasta la liquidacién del mismo. Se ejerce con fundamento en lo dispuesto en la ley y sus reglamentes, el pliego de condiciones con sus anexos, cuando aplique, y el contrato. La interventoria sera ejercida en todo tipo de contratos 0 convenias, independientemente de cual sea su naturaleza 9 la otra parte del vinculo contractual. 4. PERFIL DEL INTERVENTOR La Interventoria puede ser ejercida directamente por la entidad a través de sus funcionarios, © por contratistas que ejerzan funciones administrativas yfo técnicas, siempre y cuando esta funcién esté permiida expresamente en el contrato o la ley. La designacion de Ja intervertoria, cuando se ejerza a través de un funcionario de la Alcaldia Distrital, se informaré por escrito a quien habra de ejercerla, mediante comunicacién susorita por él Secretario General La designacién del Interventor debe recaer en una persona idénea, con conocimientos, experiencia y perfil apropiada al objeto de la interventoria. Para tal efecto, el tuncionario responsable de designar al interventor deberd tener en cuenta que el perfil profesional de la persona designada o seleccionada, se ajuste al objeto del contrato; igualmente debera verificar su disponibilidad y garantizar la lagistica para desarrollar las funciones. 5, CODIGO DE CONDUCTA DEL INTERVENTOR Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS En ejercicio de la funcién de interventoria, el funcionario piblico 0 el contratista en quien sé haya radicado esta responsabilidad, deberd actuar cumpliendo estrictamente los principios de conducta que a continuacion se relacienan. Lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades fiscales, penales, disciplinarias y administrativas que pueden derivarse del incumplimiento de estos deberes o de cualquiera otra de las funciones consignadas en el presente Manual 5.1. Actuar en forma imparcial y objetiva en la valoracion y verificacion del cumplimienta 52. 5a. Ba. 5S. 5.6. 57. Aprobado por: de las obligaciones por parte del contratista Informar a su supervisor 9 superior, segun el caso, cualquier relacion que de manera directa 0 a través de algin integrante de su equipo de trabaja tenga con el contratista, antes de emprender cualquier funcion de interventoria. No aceptar cualquier estimulo, regalo, comisién, descuento cualquier otro beneficio del contratista, de sus representantes, 0 de cualquier otra persona interesada, ni permitirie al personal de quien es responsable. No divuigar los resultados, parte de ellos, u otra informacién obtenida en el curso de la imerventoria a cualquier tereera, sin previa autorizacion del superior © del supervisor, segin el caso. No actuar de manera que perjudique la imagen del DISTRITO DE BARRANQUILLA ni del contratista. No constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada indirectamente en el contrato. Sin perjuicio de sus funciones de control, vigilancia y auditoria, cooperar con el contratista para el cumplimiento de los objetivos de la contratacién. 6. DOCUMENTAGCION E INFORMACION NECESARIA PARA EL ADECUADO EJERCICIO DE LA INTERVENTORIA ecretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS En particular, los documentos con base en los cuales se ejerce la interventoria por lo que deben ser conocidos y analizados previamente antes de la iniciacion del contrato, son los siguientes: + Estudios Previos y Asignatién y Distribucion de Riespos. + Pliego de Condiciones y sus anexos (en particular, el anexa técnico). + Adendas y Formularios de Aclaracién a los documentos del proceso de seleccién. + Propuesia. + Informe de evaluacién. + Documenta de respuesta a las observaciones. + Acta de adjudicacion. + Contrato. Los anteriores documentos constituyen el marco de referencia para el ejercicio de todas las actividades que integran la funcién de interventoria, en sus aspectos. administratives, tecnicos, financieros y legales. Por Io anterior, es responsabilidad del interventor revisar y estudiar los documentos e Informacién suministrades por el DISTRITO que dieron arigen al contrato, con el propésito de establecer criterios claros y precisas sobre el proyecto, que le permitan adelantar con efectividad las labores encomendadas, solicitando al gestor del contrato las aciaraciones que estime pertinentes. DOCUMENTACION EMPLEADA EN LA INTERVENTORIA, El Interventor debe consultar permanentemente el contrato objeto de la interventoria, y en particular deberd cefir su actuacién a lo consignade en este Manual, asi como a Io consignade en los pliegos de condiciones y sus anexos. De igual manera, él desarrollo de la interventoria debera registrarse en los. formatos que se consignan en el presente documento. igualmente el interventor deberd archiver adecuadamente todos los documentos que se produzcan con ocasién a en desarrollo de! contrata, tales como memorias de calculo, planas y fotografias, bitacora de obra, Notificaciones, actas de aprabacién de material, especificaciones, planos y catélogos de herramientas y maquinaria, actas, corespondencia, etc. El material archivo debera estar Clasificade y archivade de acuerdo con las nermas vigentes en materia de archivo. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 8. FUNCIONES DEL INTERVENTOR 8.1. FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la interventoria, las siquientes: 1. Vigilar que tanto el DISTRITO camo el contratista cumplan con las estipulaciones contractuales. 2. Suseribir las diferentes actas, de conformidad con las formates establecides en el presente Manual 3. Adelantar la recepcién de las obras, bienes yio servicios objeto del contrato, verificando que cumplan estrictamente con las condiciones técnicas estipuladas en el contrato. 4. Recomendar a las partes los ajustes 0 modificaciones que requiera el contrato en términos de plazos, condiciones, obligaciones o demas aspectos que se requieran 5. Responder oportunamente las solicitudes formuladas por los contratistas, en desarrollo del contrato. 6. Preparar el acta de liquidacién del contrato. 7. Colaborar con el DISTRITO y el Contratista en el logro de los objetivos contractuales pactados, conformando de esa manera un grupo de trabajo de prafesionales idéneos en cuya labor conjunta se resuelvan dificutades con razones de orden técnico, administrative, ambiental y juridico. 8. Velar por que los contratos se ejecuten cumpliendo can la programacién y el flujo de inversién establecido, manteniéndolos debidamente actualizados. 9. Responder por los resultados de su gestion y por las decisiones técnicas, administrativas y financieras tomadas durante la vigencia del contrato. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 10. Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente, por parte del Contratista en la ejecucién del contrato y su liquidacién. 11. Verificar los requerimientos exigidos en cada una de las licencias 0 permisos dados por las entidadles competentes para el desarrollo de los contratos. 12.Certficar el cumplimiento no de las obligaciones del Contratista, segiin el examen abjetiva de la ejecucién contractual 8.2. FUNCIONES ESPECIFICAS 8.2.1. ASPECTOS ADMINISTRATIVO: Son aspectos administrativos objeto de interventoria, los siguientes: 8.2.1.1. Suscribirel acta de inicio del contrato, previa la verificacién de los requisitos para la iniciacién del mismo, esto es, el pago del impuesto de timbre, la publicacién del contrato en la Gaceta Distrital en caso de requerirse, y que las garantias exigidas estén debidamente aprobadas par la Secretaria General. 82.1.2 Mantener informado al Secretario a funcionario responsable del prayecto, de los aspectas relevantes de ejecucién del contrato. 8.2.1.3. Supervisar, orientar, programar y controlar al personal auxiliar que se le asigne para ejercer las funciones de interventoria del contrato. 82.1.4. Exigi al Contratista la entrega de los andlisis de precios unitarios de las actividades estipuladas en los pliegos de candiciones. 8.2.15. Resolver las consultas que presente el contratista y hacer las observaciones que estime conveniente; si durante la marcha del contrato se presentaren dudas o diferencias que no puedan ser resueltas junto con el contratista, deberan ser aclaradas con él Jefe o Director del area solicitante del cantrate responsable del proyecto, con la anticipacién suficiente con el fin de no entorpecer el desarrollo del contrato, Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 82.1.6 Revisar y aprobar si es del caso, las hojas de vida del equipo de trabajo presentade por el Contratista. Para el efecto debera revisar la formacion académica y las certificaciones de experiencia general y especifica de contormidad con los criterios y metodologia establecida en los pliegos de condiciones. que dieron origen al contrato objeto de interventoria. 8.2.1.7. Cumplir y hacer eumplir durante el desarralie de! contrato lo establecido en los pliegas de condiciones, referente a los requisitos exigidos de los perfiles profesionales del recurso humano y el tiempo de dedicacién de los mismos al contrato, asi como el equipo exigido para la ejecucion de los wabajas. ‘Ademas de ser necesario puede exigir el cambio de personal 0 equipo siempre y cuando esté de acuerdo con lo establecido en el contrato. 8.2.1.8 Durante la ejecucién del contrato, bien sea que el interventor o el contratista soliciten cambios de personal de los equipos de trabajo del Contratista, la Interventoria debera revisar y aprobar que cualquier relevo o cambio en el equipo de trabajo del contratista, cumpla con lo establecido en los pliegos de condiciones, dejar el registro respective © informar al DISTRITO. 8.2.1.9. Verificar que el Contratista de obra cumpla con la proporeion indicada en los pliegos de condiciones para la vinculacién de mano de abra local y de poblacién vulnerable, segan proceda, 8.21.10. Programar y coordinar con el Contratista y EL DISTRITO las reuniones de seguimienta a la ejecucién del cantrato. 8.2.1.1. Cumplir con la entrega de los informes semanales, mensuales y final requeridas por el DISTRITO en los cuales se presente el estado de ejecucion, avance y terminacion del contrato. El informe semanal debe ser entregado al Supervisor del contrato dentro de los. dos (2) dias habiles siguientes a la respectiva semana. El infarme mensual debe ser entregado dentro de las tres (3) dias habiles siguientes al vencimiento de los mismos. El informe semanal debe ser remitido simultaneamente via correo electrOnico (pdf 0 escdner) debidamente: suscrita por el interventor. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 821.12, 8.2.1.13. 8.2.1.14, 8.2.1.15. 8.2.1.16. 8.2.1.17, 8.2.1.18, 8.2.1.19, 8.2.1.20, Aprobado por: Elaborar, revisar, susenbir y radicar las actas y demas documentos hecesarios para la ejecucién del contrato, Presentar al Secretario de Despacho, Jefe 0 Director del area responsable del proyecto, con la anticipacion suficiente los estudios que justifiquen la pertinencia de realizar mayor cantidad de obra, obras complementarias 0 adicionales, recomendando el plazo adicional que se requiera para la ejecucién de las mismas. Elaborar durante la marcha del contrato el cuadro de liquidacién parcial de! mismo segin su avance, discriminando los items y cantidades ejecutadas, de acuerdo con lo espetificadio en cada acta, Exigir al contratista los planos de la obra ejecutada, memarias y/o manuales de operacién, cuando de acuerdo con la naturaleza del objeto del contrato fuere pertinente Exigir al contratista al finalizar la obra o la ejecucién del contrato, constituir © adecuar la poliza de estabilidad o calidad del bien © servicio, segtin el caso, asi como la ampliacién y ajuste de las demas garantias, si fuese necesario, para la aprobacion por parte de la Secretaria General Elaborar y firmar con el contratisia el acta de liquidacién, de conformidad con el formato que hace parte del presente Manual, Firmar en compafia del funcionaria delegado para contratar, el acta de liquidacién final del contrato. Atender ylo responder las. observaciones o aclaraciones que solicite el Supervisor del DISTRITO dentro de los tres (3) dias hébiles siguientes al requerimienta. Verificar y exigir que se otorquen las garantias exigidas, velar porque estas permanezean vigentes de acuerdo con las condiciones estipuladas en el contrato y formular al Contratista los requerimientos del caso, cuando sea ecretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS necesario modificar las mismas en valor o en plazo. En caso que el Contratista no realice las ampliaciones a que haya lugar, el Interventor debera informar al Supervisor 9 a la Secretaria General de esta situacion, con el fin de que se tomen las medidas a que haya lugar. 8.21.21, Conformar una carpeta en donde se archiven de manera cronolégica y sistematica toda la documentacién —_(correspandencia, _actas, Fequerimientes, pemmisos, pruebas, etc.) relacionada con la ejecucion del contrato sobre el cual se ejerce la interventoria, Esta carpeta deberd ser entregada y archivada en la Secretaria, Direccién u oficina responsable del proyecto. 8.21.22. Realizar cualquier otra actividad administrativa requerida para la correcta administracién del contrato. 8.2.2. ASPECTOS TECNICOS 8.2.2.1. Verificar la ejecucién fisica del contrato, de manera que cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en el Anexo Técnico de los Pliegos de Condiciones y demas especificaciones establecidas en el contrato yo en las normas vigentes. 8.2.2.2. Realizar visita previa al sitio de la obra o de ejecucion del contrato, con el fin de conocer las caracteristicas del sitio, su ubicacién, vecindades y acceses, areas de trabajo y de almacenamiento y todas las demas condiciones de la obra, los servicios domiciliarios y aspectos de ocupacién 8.2.2.3. Conocer plenamente el objeto del contrato, las especificaciones técnicas, los planos de la obra, tanta topograficas como técnicos (de suelos, estructurales, hidraulicos, sanitarios yla eléctricos) y arquitecténicos, con el fin de constatar la total coordinacién entre ellos, para su debida aplicacién en la ejecucién del objeto del contrato. 8.2.2.4. Verificar y aprobar la lacalizacién de los trabajos y de sus condiciones técnicas para iniciar y desarrollar el objeto del contrato; igualmente constatar - segin el caso — la existencia de planos, disefios, licencias, Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS permisos, autorizaciones, estudios, célculos, especificaciones y demas consideraciones técnicas que estime necesarias para susoribir el acta de iniciacign y la ejecucion del objeto pactads. 8.2.2.5. Velar cuando Se requiera, que se cumpla con la colocacion de vallas de sefalizacion e informacion, las cuales deben contener identificacion del sitio, la fecha de inicio y entrega estimada: igualmente, se debe identificar el contratista, la entidad contratante y el costo del proyecto. 8.2.2.6. Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, bienes, insumos y producto. Para lo anterior, el Interventor exigird al Contratista efectuar los ensayas de laboratario a pruebas que hayan sido pactadas en el contrato. En caso que estas pruebas 0 ensayos no cumplan con los resultados, el interventor debera dejar registro de la implementacién y verificacién de las acciones correctivas pertinentes, 8.2.2.7. Efectuar de manera permanente visitas al lugar de ejecucién de los trabajos a efectos de verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales; debera cerciorarse del cumplimienta de los aspectos relativos a calidad, capacidad adminiswativa y técnica, nomas de higiene y seguridad industrial, etc., identificar las desviaciones que motiven la exigencia de planes de mejoramiento-al contratista, los cuales deberan constar én actas, establecer plazos de implementacion y criterios y métodos para su seguimiento. 8.2.2.8. Estudiar y decidir los requerimientos de orden técnico que no impliquen modificaciones al contrato. En caso de requerir modificaciones éstas deberan someterse al estudio de la Secretaria General y la Oficina Asesora Juridica, previo concepto de la interventaria. 8.2.2.9. Solicitar al contratista el plan de inversi6n del anticipo y aprobario. 8.2.2.10. Suscribir con el contratista el acta de iniciacién del contrato. 8.2.2.1, Cuando el contrato es de obra, la interventoria deberd suscribir con el contratista y propietarios de inmuebles o predios vecinos, las actas de Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS vecindad a que hubjere lugar, antes de dar inicio a los trabajos, complementando estas actas con descripciones o registros fotagraficos o fllmicos, si fuere necesario. 8.2.2.12. Exigit y recibir del contratista, para efectos de revision y control, la actualizacion de la programacién de los trabajos entregada en la propuesta, previo a la suscripcian del acta de iniciacién. 8.2.2.13. Registrar con el contratista ylo el residente de la obra o representante de aquel en el sitio de ejecucién del contrato, en la "Bitacora a Libro de Obras", las aceiones realizadas en ella; los inventarios periadices de materiales, equipo y personal; asi como las actas de los comités técnicos de obra o administratives (debidamente suscritas por los asistentes) que periddicamente deben realizarse y las observaciones @ novedades que se hayan sucedido, Este libro formara parte integral de los documentas del contrato y de la interventoria. 8.2.2.14. Organizar los comités técnicos yo administrativas de seguimiento de la ejecuci6n del contrato. 8.2.2.15. Participar al inicio del contrato y en forma activa en el control de la ejecucién de la localzacion y el replanteo del proyecto, el disenio y ubicacion de los campamentos y los sitios de almacenamienta de materiales de obra y en general en todas las actividades preliminares de la sonstrucci6n, cuando sea del caso. 8.2.2.16. Efectuar dentro del transcurso de la ejecucién del contrat, mediciones periddicas de ios items ejecutados, las cuales debera hacer constar en los informes periédicos, discriminando fechas, especificacion del item medido, unidad y cantidad medida. Con base en estas medidas deberd efectuar sortes mensuales. 8.2.2.17. Elaborar con base en los cartes mensuales, las actas de recibo parcial y todos Ios hechos que sucedan en su ejecucién, las cuales suscribira conjuntamente con el contratista. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 8.2.2.18, 8.2.2.19, 8.2.2.20, 8.2.2.21, 8.2.2.2. 8.2.2.23. 8.2.2.24, 8.2.2.25. Aprobado por: Elaborar con base en los cuadiros para reajustes automaticos o revision de precios incluidos en la minuta del contrato, cuando a ello hubiere lugar, las actas correspongientes, en las cuales se haga constar el valor de éstos y el del acta de recibo, la cual sera susctita conjuntamente con el contratista. Exigir la aplicacien esticta de todas las nomas técnicas y reglamentaciones exigidas por la entidad u organismo que regule la materia aplicable al objeto del contrato. Ordenar la remocién y reemplazo de obras o trabajos mal ejecutados, fijando para el efecto un plaza determinado mediante comunicaci6n escrita. Verificar que el contratista realice los trabajos con el equipo y maquinaria que relacioné en la propuesta, los cuales deberan estar en perfectas condiciones de servicio. Verificar que el contratista cumpla con todas las normas de higiene y seguridad industrial aplicables y en particular, las contempladas en la oferta, cuando sea del caso. Ordenar lo necesario para que la ejecucién de los trabajos se lleve a cabo sin perjuicios para terceros. Exigir el total cumplimienta de la programacién de la ejecucién del contrato, con facultades para recomendar al DISTRITO DE BARRANQUILLA modificaciones contractuales, cuando por razones técnicas o dada la naturaleza del contrato resulten necesarias. Suscribir, én el evento de presentarse obras extras o adicionales, en forma conjunta con el contratista, actas donde consten los. precios para los items cuyos valores no aparezcan en la propuesta inicial, respaldadas por los respectives andlisis de precios unitarios y remitirios come parce integral de los estudios que presenten para la aprobacién, al Secretario de Despacho, Jefe 0 Director del area responsable del proyecta, quien anexard a estos estudios el correspondiente certficado de disponibilidad presupuestal expedido por la Gficina de Presupuesto. Recibida la autorizacién del ecretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS contrato adicional el interventor podra ardenar la ejecucién de los trabajos que hayan sido contratados adicionalmente. 8.2.2.26. Remitir al Secretario de Despacho, Jefe o Director del area responsable del proyecto, su cancepto (qué debe contener una manitestacién de que se Fevisaron Jos APUs contractuales, evidenciando que efectivamente la actividad no esta incluida en el contrato, y una breve justificacién técnica de la necesidad de cada una de ellas), anexando debidamente diigenciado y suscrito el formato de Andlisis de Precios Unitarios. 8.22.27. Realizar evaluacion previa a la finalizacion de los trabajos e indicar al contratista los faltantes. y deficiencias de la obra, bien 0 servicio, con el fin de que Sean subsanades en el perioda restante para el vencimiento del plazo contractual, Tratandose de detalles menores se podra autorizar su realizacién en el plazo de liquidacién del contrato 8.2.2.28, Elaborar la solicitud de suspensi¢n temporal del contrato, por circunstancias de fuerza mayor 0 caso fortuito, la cual debe justificarse, ser aprobada por el Secretario de Despacho, Jefe o Director del area responsable del proyecto y sometida a la aprobacin por parte del ordenador del gasto. Una vez recibida la comunicacién de aprobacién, procedera 4 suscribir conjuntamente con el cantratista y el ordenador del gaste, el acta de suspension. 8.2.2.29, Elaborar acta de reinisiacién del contrato, la cual debera suseribirse junto con el contratista y el ordenador del gasto, dejanda constancia del tiempo total de suspensién y del vencimiento final del contrato. 8.2.2.30, Revisar las solicitudes de modificacian del contrato, 9 la procedencia de las suspensiones, emitiendo un concepto técnico al respecta en el que se consign su posicién técnica sobre la solicitud, para el Ordenador del Gasto. Tanto la solicitud como el concepto de la interventoria deberan ser remitidos al Ordenador del Gasto con la suficiente antelacién. 8.2.2.31. Velar por el opartuno tramite de las solicitudes y peticiones que hagan ios particulares o las autoridades en relacién con el desarrollo del contrato. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 8.2.2.32. En caso de evidenciar cualquier tipo de incumplimiento del contrato, 1a interventoria debera requerir al contratista y aplicar el procedimiento establecido en el Manual de Contratacién del DISTRITO DE BARRANQUILLA. 8.2.2.33. Elaborar el proyecto de liquidacién del contrato objeto de la Interventoria en un tiempo maxima de un (1) més contado a partir de la fecha de terminacién y remitir al Ordenador del Gasto para su revisién y aprobacién final junto con la totalidad de los soportes. 8.22.34, Verificar que el Contratista presente los paz y salvos a los que haya lugar segiin la naturaleza del contrate 8.2.2.35. Las demas actuaciones que de contormidad con la normatividad con su naturaleza correspondan a la funcién de Interventoria jee y 8.2.3. ASPECTOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES 8.2.3.1. Verificar que cualquier decisién que se adopte en relacion con la ejecucién del contrato no genere sobrecostos o actividades, bienes o servicios innecesarios para el cumplimiento del fin pablico asociado al contrato, 8.2.3.2. Velar porque la ejecucién financiera del contrato, se ajuste al plan de accion y al proyecto formula. 8.23.3. Verificar y controlar los desemboisos que se hagan con cargo al monto del anticipo otorgado. 8.2.3.4. Controlar y verificar los rendimientos financieros generadlos por el anticipo, y exigit al contratista el reintegro de los mismos al DISTRITO DE BARRANQUILLA. 82.3.5. Informar oponunamente ala Secretaria de Hacienda el comportamiento en la ejecucién financiera del contrat, asi como las desviaciones que se produzcan respecto del programa financiero definiclo: Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 82.36. 82.3.7. 82.3.8, 82.39, 823.10, 829.11, 8.2.3.12, 823.13, Aprobado por: Verificar que el Cantratista cumpla con los requisites exigidos por el DISTRITO DE BARRANQUILLA para la entrega del anticipo o pago anticipado pactado. Constatar la comecta inversién del anticipo. Verificar y aprobar mensualmente los informes de buen manejo del anticipo y remitilas al DISTRITO DE BARRANQUILLA. Los informes de buen manejo del anticipo deberan estar soportados como minima por los siguientes documentos: © Extracto banearia. © Conciliacién bancaria. © Plan de inversién vigente. © Fotovopia del cheque girado, debidamente diligenciade, anexando el nimero de la cédula de ciudadania o NIT del beneficiario, el concepta de pago-y relacién de los descuentas tributarios. Los comprobantes de egresos deben estar debidamente soportadas con facturas, las cuales deben cumplir lo establecido por la ley. Los recibos de pago deben tener los mismos requisitos que la factura. ‘Cuando son de némina y/o planillas de jomales, se deben firmar por los beneficiarios, consignando el nimero de identificacién, nombre y cargo. Garantizar que se esté levando a cabo la amortizacién del anticipo en las cuentas presentadas por el Contratista, Revisar y aprovar las solicitudes de pago formuladas por el Cantratista y llevar un registro cronolégico de los pagos, y ajustes econémicos del sontrato. Cuando esté establecido, el Interventor debe calcular los ajustes de precios del contrato de acuerdo a lo indicado en las clausulas contractuales. ecretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 8.23.14, Verificar y controlar el balance de ejecucién del contrato, para garantizar el scumplimiento del objeto dentro del presupuesto asignado. 8.23.15. Efectuar el balance presupuestal de ejecucién del contrato para efectos de la liquidaeién del mismo. 8.2.4. ASPECTOS AMBIENTALES 8.24.1. Verificar que el proyecto objeto del contrato cuente con los permisos y licencias ambientales requeridos para su desarrollo. 8.2.4.2 Velar porque los requerimienos de las autoridades ambientales sean contestaclos adecuadamente y en la oportunidad prevista 8.2.4.3. Exigir al contratista que en el desarrollo del contrato implemente mdidas que contribuyan a disminuir el efecto sobre el ambiente. 8.2.5. ASPECTOS LEGALES 8.2.5.1. Cumplir y hacer cumplir al Contratista las obligaciones laborales que se generen con relacién al contrato suscrto. 8.2.5.2. Cumplir y hacer cumplir al Contratista en que todo el personal a su cargo se encuentre afiliado al Sistema General de Seguridad Social (Salud, pensiones y riesgos profesionales) de acuerdo con lo dispuesto en la ley, asi como el pag de las aportes parafiscales, 8.2.5.3. Verificar la aprobacion de las polizas exigidas para cada contrato, las modificaciones realizadas al inicio del contrato, al igual que las variaciones que se presenten durante la marcha de! mismo, 8.2.5.4. Sustentar técnica y adecuadamente tanto los requerimientos al contratista como las solicitudes de imposicién de sanciones contractuales por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones contractuales. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 8.2.5.5. Informar por escrito sabre la materializacién de las causales que sustentan la aplicacién de las cléusulas exorbitantes (caducidad, modificacién, intempretacion y terminacion unilaterales). 8.2.5.6. Exigit periddicamente al contratista la presentacion de los contratos de trabajo, las planillas de afillacion y pago al sistema de seguridad social en salud y pensiones, recibos de pago de salarios y prestaciones sociales y demas conceptos para con sus trabajadores, durante la ejecucion del contrato y antes de su liquidacién. 9, FUNCIONES DEL SUPERVISOR El supervisor de las cantrates de interventoria que celebre el Distrito, sera responsable del cumplimiento de todas las obligaciones previsias en el presente Manual para el interventor. Adicionalmente, tendra las siguientes abligaciones: 4. 9.2, 9.3. 9.4, Aprobado por: Efectuar control general sobre la debida ejecucién de los contratos, Para este efecto debera establecer mecanismos de coordinacion con la Interventoria y el Contratista que le permitan mantener perfectamente enterado de la ejecucién del contrato al DISTRITO. En desarrollo de esta funcién, el Supervisor, tendré la facultad de impart instrucciones tanto a la interventoria como al contratista cuando lo estime pertinente. Conocer las obligaciones a cargo del Contratista, del Interventor y del DISTRITO, y los riesgos que asume cada parte dentro del contrato. Conocer los contratos de Interventoria y del Contratista. Supervisar que el contrato se inicie can posterioridadl 0 al mismo tiempo que el contrato de Interventoria. Be no cumpiirse con lo anterior, informar al Secretario, Director 0 Jefe de Area responsable del proyecto, para que se adopten las medidas que correspondan. ecretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 10. PROHIBICIONES De cenformidad con Jo establecido en ta normatividad vigente, le esta prohibido a los interventores: 10.1. Autorizar cambios 0 especificaciones en el contrata que impliquen modificacién 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7. 10.8. 10.9. 10.10. del valor, el plazo a las especificaciones técnicas abjeta de comparacién durante el proceso de seleccién, © cualquiera otra que requiera autorizacién del orclenador del gasto, por implicar una modificacién del contrato. Acordar con el contratista, sin el visto bueno del ordenador del gasto, mecanismos para resolver las controversias que se susciten con ocasién de la colebraci6n, ejecucion ylo liquidacién del contrato Acordar con el contratista, sin el visto bueno del ordenador del gasto, la suspensién del contrato, Omit, denegar o retardar el despacho de los asuntos.a su cargo. Obstaculizar las actuaciones de las autoridades o el gjercicio de los derechos de los particulares en relacién con el contrato. Permitir indebidamente el acceso de terceros a la informacién del contrato. Gestionar indebidamente a titulo personal asuntos relatives con el contrato. Exonerar al Contratista de cualquiera de sus obligacianes. Participar en procesos de seleccién del DISTRITO en asociacién con el Contratista persona natural o juridica, respecto del cual esté ejerciendo labores de interventoria. Autorizar la ejecucién de items no previstos, obras adicionales 0 mayores cantidades de obra sin la autorizacion del Ondenador del Gasto, formalizada mediante la celebracién de contratos adicionales que asi lo establezca. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 10.11 Autorizar la ejecucién del contrato por fuera de los plazos contractuales sin haber realizado la modificacién del contrato. 11, FACULTADES DE LA INTERVENTORIA, El Interventor esta facultade para actuar conforme con lo establecido en la ley, lo previsto en el respectivo contrato y lo regulado en el presente Manual. Compete al Interventor: wa. 12. ua 11d, 115. 11.6. 17. Exigir al Contratista ol cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato y en las leyes, decretos y normas que le apliquen. Impanir de manera oporuna y clara las instrucciones al Contratista sobre e! cumplimienta de las obligaciones. Exigir la infarmaci6n que considere necesaria, recomendar Io que estime y contribuya a la mejor ejecucién del contrata, y en general adoptar las medidas que propendan por la 6ptima ejecucién del objeto contratado, Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones. Las érdenes e instrucciones que imparta son de obligatorio cumplimiento siempre y cuando estén en coneordancia con la ley y lo pactado. Sugerir las medidas que considere necesarias para la mejor ejecucién del abjeto pactado, Exigir al Contratista entregar todos los documentos requerides para la liquidacién del cantrata, asi como mantener vigentes las garantias contractuales y post contractuales indicadas contractualmente, en valor y vigencia. Solieitar la imposicion de las sanciones previstas en el contrate, por el incumplimienta de las obligaciones por parte del contratista. 12. INFORMES DEL INTERVENTOR Aprobado por: ecretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS Comesponde al Interventor, en cumplimienta de una de sus funciones, preparar informes de Interventoria tanto en Io relative a la ejecucién fisica como a la ejecucién financiera, sopartados con datos de campo gue deben estar registrados en la bitécora o libro de Interventoria, en formatos 0 papeles de trabajo Los informes que prepare la interventoria deberan contener lo siguiente: Informe mensual El informe mensual debera ser presentarlo al supervisor 0 al Secretario, Director 0 Jefe de Area responsable del proyecto, segun el caso, can la siguiente informacian: Aspectas administrativos: Resumen sobre el estado general del contrato, Resumen sobre el cumplimiento de la programacion de la ejecucién del contrat. Acta de vecindad, Acta de reunidn de la comuniciad. Otras actas suscritas durante el mes respectivo, Control del personal del contratista y del interventor. Relacién de correspandencia entre contratista e interventoria ylo DISTRITO. Copia de respuestas a autoridades frente a los requerimientas efectuados en el periodo, 8. Copia de respuestas a los derechos de peticién formulados durante el periado. PNOM ENE Aspectos técnicos: 1. Planos récord entregados por el contratista, 2. Analisis de precios unitarios. 3. Analisis de precios y actividades no previstas. 4. Control de los equipos dispuestes para la ejecucion del eontrato. 5. Pruebas y resultados. 6. Registro fotogratica. 7. Relacién sobre el cumplimiento de los. compromisos. adquirides con la comunidad. Aspectos ambientales: Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 1. Resumen sobre el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad industrial. 2. Resumen sobre el cumplimiento de los requisitos y exigencias que formule la autoridad ambiental. 3. Registro fotografica. Aspectos financieros y presupuestales: 1. Informe de manejo del anticipo y estado de la amortizacién. Balance financiero del contrato, 3. Informe sobre las rendimientos financieros del anticipo. Aspectos legales: 1. Control del pago de los aportes a seguridad social y parafiscales. 2. Infome sobre cambios dé personal, solicitudes de cesién ylo subcontratacién. 3. Informe sobre desviaciones del contratista o Ia interventoria en relacién con el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Informe Final La interventoria debera praducir un informe final sobre la ejecucion del cantata, que ademas de lo sefialaco en el acapite anterior, debera incorporar lo siguiente: 1. Paz ysalvos con las empresas de servicies publices 0 con las autoridades ambientales, segin proceda. 2. Cantidades de obra ejecutada, discriminando las mayores cantidades y las obras adicionales, 3. Estado de cumplimiento de las metas contractuales. 4. Informe sobre el resultado de los controles aplicados para la verificacion de las condiciones de calidad de los praductos, obras 0 servicios recibidos. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 5. Manual de mantenimiento y conservacién o recomendaciones especiales que sean necesarios para la conservacién de los bienes entregados. 6. Libro o bitécora del contrato. 13, ORDENES DEL INTERVENTO! Es obligatorio para el interventor entregar por escrito sus érdenes o sugerencias y ellas deben enmarcarse dentro de los limites del respectivo contrato. 14. ACTAS Es fundamental para el ejercicio de la Interventoria, registrar en actas, todo el desarrollo del contrato en sus diferentes fases hasta su liquidacién. Las acias deberan diligenciarse de conformidad con los formatos que se anexan al presente Manual, sin que estos constituyan una camisa de fuerza que no permita la inclusién de otros elementos aspectos que Ia interventoria. considere pertinentes. Las actas que se utilizan frecuentemente para el adecuado ejercicio de la interventoria son las siguientes: Acta de inicio del contrato, carta de informacién de la designacién de interventoria al contratista, acta de reunién técnica, acta de acuerdo de precios, acta de suspensién, acta de reinicio, de terminacién, y de liquidacién, 15, CONTROLES La imerventoria debera ejercer los controles que tenga disponibles para identificar los problemas que se susciten durante el desarrollo del contrato y aplicar oportunamente los correspondientes correctivos. Los controles del interventor deben comprender los siguientes aspectos: + El presupuesto, # Los costes. # La programacién. + Los materiales. #Lamano de Obra Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.betes aa DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS # Herramientas y equipo. # Los aspectos financieros # Los aspecies legales # La calidad # La cantidad. Son presupuestos basicos para el ejercicio de un adecuado control 1. El proceso de toma de datos y recopilacién de pruebas y demas informacién relevante. 2. El andlisis de resultados y el sustento técnico y detallado de los conceptos que deba emitir la interventoria. 16, RECIBO DE BIENES Y SERVICIOS CONTRATADOS El recibo y aceptacién de las bienes, abras y servicios contratados se realizard de conformidad con las especificaciones y caracteristicas estipuladas en el contrato, y dentro de las términos alli sefialados. Al reciba de los mismos se efectuard la verificacién comespondiente, de acuerdo con las cantidades, unidades, calidades, marcas, precios y descripcién del bien o servicio. En el evento de presentarse diferencias entre el bien o servicio salicitado y lo recibida, se procedera a su devolucién, dejando constancia de ello. Lo anterior debe efectuarse de inmediata. Correspande al funcionario encargado, hacer la cantrontacién del bien 0 servicio que recibe respondiendo por las irreqularidades presentadas. 17. TERMINACION DEL CONTRATO POR CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Es el acto mediante el cual cesan las obligaciones para ambas partes, una vez verificado el cumplimienta del objeto contractual El acta de terminacién del contrato debe contener: « Verificacién previa al recibo. Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS # Acta de recibo del bien, obra o servicio a el visto bueno de quien recibié. # Planos actualizados, # Trdmite protocolario de recibo en el sitio. # Cierre del acta de vecindad. # Entrega del contratista de la bitacora, del registro fotografico, de los ensayos de laboratario que todavia tenga en su poder, del paz y salvo de la cancelacién realizada a los trabajadores por concepto de salarios y prestaciones sociales. 18, LIQUIDACION DEL CONTRATO El interventor debera claborar el proyecto de liquidacién detinitiva a la terminacion del contrat dentro de los plazos establecides en este Manual ‘ASU turd, 5@ procedera a liquidar el contrato en forma unilateral por parte del Municipio de Barranquilla, mediante resolucion motivada, susceptible del recurso de reposicion, cuando el contratista no se presente a la liquidacién por mutuo acuerdo, o las partes no lleguen a consenso sobre el contenido de la misma, en las términos establecidos en él Manual de Contratacian, En todo caso, la interventoria debe proyectar el acta de liquidacién del contrato, con base en todo el seguimiema y registras del desarrollo del contrato. 19, RESPONSABILIDADES DEL INTERVENTOR Los interventores contratadas responderan civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrata de Interventoria, como por los hechas u omisiones gue le fueren imputables y que causen dao o perjuicio a las entidades, derivadas de la celebraci6n y ejecucién de los contratos, respecto de los cuales, haya ejercido funciones de interventor Los servidores piblicos que ejerzan funciones de Interventoria, tienen las mismas responsabilidades y ademas responden disciplinariamente, en las téminos del articulo 48 de la Ley 734 de 2002, que incorpora como una de las faltas gravisimas, la siguiente: Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.betes aa DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS 34. “No exigir, el interventor, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la entidac estatal, 0 en su defecta, Io8 exigidos por las normas técnicas obligatorias, o certificar come recibidas a satistaccién, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad”, Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALD BAAR DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, MANUAL DE INTERVENTORIA Y SUPERVISION DE CONTRATOS FORMATOS Aprobado por: Secretaria General: julio de 2009.ALCALDIA DE LA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ACTA DE INICIO CONTRATO (Jodigue ef numero del cantrata) DE (/naique e/ afte det contrata) INTERVENTORIA CONTRATO DE OBRA LJ CONTRATO DE U PRESTACION DE SERVICIOS L (marque con un X @l tipo de contrato al que se le practica Ta Inter ventoria y/o supervisién) son TRATO | finaique ef Aumero det contrato) CONTRATANT | DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE E: BARRANQUILLA CONTRATISTA | tindigue ef nombre del contratista, si es persona natural o juridica ef nombre debe ir acompariade de| Nit a Cedula de civdadanta) (indique el Objeto del cantrato} (indique el valor del contrato en letras y numeros) indique ei Plazo de ejecucién del cantrato * Los datos a consignar en fa tabla anterior deben corresponder a los mimes términos establecides en e! contrate suscrite. ‘OBJETO: En la ciudad de Barranquilla, Distrito Especial, industrial y Portuario, siendo las 00:00 horas (indique la hora en que inicis ia reunion) se reunieron Undique el nombre de Ja persona) quien actia en nombre y representacién del DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA, en calidad de —interventor y/o «Supervisor, (Undique 2! nombre de ta persona) quien actia en nombre y representacion de Undicar ef nombre del contratista persona natural @ persona joridica), (indique el nombre de fa persona) quien acta en nombre y representacién de (indicar si es director de obra, residente de obra, director de proyecte, coordinader de proyecto, si es del casa), con el fin de dar inicio al contrate de Unalicar ef tioa de contrato, bras, interventoris, suministro, prestacién de servicios) en los siguientes términos: - APLICA PARA CONTRATO DE OBRAS. - Que a la fecha en que se suscribe la presente acta) se han cumplido los requisitos relativos a la publicacién, pago de impuestas y aprobacién de las garantias exigidas, de modo que el contrato (datos de/ centrato) se encuentra totalmente legalizado - Que el Distrito hace entrega formal del sitio en el que se desarrollaré 0 ejecutard el ‘objeto del contrato. = Que el sitio en el que se desarrollarn las obras se encontré en las siguientes condiciones: (se debe especificar las condiciones en fa que se entrega el sitio de las obras es decir, como se encuentra actuaimente Ja edificaciém o Ja via, elementos 0 estructuras existentes, condiciones det entorno). - Que tal como se establecié en la propuesta el contratista de la obra en el sitio dispone actualmente de: (se debe describir cuantitativa y cualitativamente 10s Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE LA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} trabajadores de que aispane ef contatista al inicia de la obra es decir, director de obra, residente de obras, cuadrilas de trabajadores, equipos, maquinaria, herramientas, materiales ete), - Que se hace entrega formal al contratista de los siguientes documentos: (se debe especificar los documentos técnicos que se ie entregan al contratista, tales camo planos actualizados, especificaciones técnicas, permisos etc.) - APLICA PARA CONTRATO DE SUMINISTRO: - Que a la fecha en que se suscribe la presente acta) se han cumplido los requisitos relatives a la publicacién, pago de impuestos y aprabacién de las garantias exigidas, de modo que el contrato (datos de! cantrat} se encuentra totalmente legalizado OBSERVACIONES ADICIONALES: Detallar entre otros aspectos que se consideren selevantes, fecha de entrega det anticipo, cronagrame de obra @ entregas, ete.) Para constancia de lo anterior, se suscribe la presente acta en Barranquilla, Atldntico a los xxxx del mes de xxx de 2009 (nombre del contratista) (nombre del Interventor) Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE BARRANQUILLA Theta ota" © SECRETARIA (indique en este espacio ef nombre de la Secretaria} Barranquilla, Atléntico, (mes, dia, aria) Sefior (es), (Nombre del Contratista) (Nombre representante legal del Contratista) Representante Legal Direccién ‘Ciudad. Teléfono CONTRATO DE OBRA [_] CONTRATO DE CONSULTORIA [_] PRESTACION DE SERVICIOS [_] Ref.: INFORMACION DESIGNACION DE INTERVENTORIA AL CONTRATISTA Respetado sefor: Una vez perteccionado el _contrato, comedidamente le informo que (datos del funcionario y cargo que fue designado como interventor o supervisor) ha sido designado como interventor /supervisor del contrato (datos del contrato). En consecuencia, le solicito ponerse en contacto con él a efectos de acreditar el cumplimiento de los requisitos de ejecucién, y formalizar la iniciacién del contrato. Su direccién es: teléfono: Secretario General Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE BARRANQUILLA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ACTA DE REUNION TECNICA CONTRATO (Jndique et numero del cantata) DE (indique el arte del contrato) CONTRATO DE PRESTACION DE CONTRATO DE OBRA LJ INTERVENTORIA U SUMINISTRO- (marque con un X ef tipo de contrato al que se le practica a Interventoria yo supervisién) son TRATO | finaique ef Aumero det contrato) CONTRATANT | DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE E: BARRANQUILLA CONTRATISTA | tindigue ef nombre del contratista, si es persona natural o juridica ef nombre debe ir acompariade de| Nit a Cedula de civdadanta) (indique el Objeto del cantrato} (indique el valor del contrato en letras y numero) indique e/ Plazo de ejecucién del cantrato * Los datos a consignar en ja tabla anterior deben corresponder a ios mismos términos establecides en e contrate suscrite. ‘OBJETO: En la ciudad de Barranquilla, Distrito Especial, Industrial y Portuario siende las 00:00 horas indique Ja hora en) qué initia «fa = reunién) «Se reunieron Undique el nombre de ta persona y el cargo dentro de la ejecucién de| contrate sea Director de Obra, Director de tnterventaria 0 Residente ) quien actua en nombre y representacién de Kindique et nombre de lx Secretaria a fa que representa 0 de la cual fo delegan) en calidad de Interventor y/o Supervisor, (adigue el nombre dela persona) quien act@a._—en nombre y —representacién © de (indiear ef nombre de! contratista persona natural 0 ‘persona juridica), con el fin de hacer seguimiento y evaluacién al desarrollo del ‘contrato, tomar las decisiones que correspondan y en general acordar las acciones que Se requieran para el cumplimiento del contrato. - Diagnostico. (Se debe hacer un resumen del estado actual del contrate, los inconvenientes presentados, necesidades, futures cambios v ola hecho cuanvficable o cuantificable presentade en ef desarrotia det contrato). - Compromisos del Contratista. (se deben descnibir los compromisos adquiridos por el contratista en cada uno de los siguientes aspectos, 108 aspectos que 0 apliquen no forman parte del acta) 1- Estudios y Disefios y/o Actividades y entregas de bienes. { Solo aplica para contratos de obras) 2- Programacién de Obras. (Salo aptica para contratos de obras) 3- Programa de Inversiones. (Aplica para contrato de obras y suministro) Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE LA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} 4- Factores Sociales. (Solo aplica para contratos de obras} 5- Equipos, Herramientas y Maquinaria. (Solo aptica para contratos de obras) 6- Personal profesional y no profesional. (4plica para contrato de obras y sumninistra) 7- Cumplimiento de aportes parafiscales. Sao aptica para contratos de obras) 8 Cumplimiento de obligaciones contractuales. (Apiica para contato de abras y istro) - Compromisos de la Interventoria. (se deben describir las compromisos adquiridos por el Interventor en cada uno de los siguientes aspectos, las aspectos que no apliquen no forman parte det acta) 1- Revisién de cumplimiento del personal a disposicién del contrato. (Apiica para contratos de obvas, contrates de Interventoria u otro tipo de contrate que involucren manejo de personal) 2. Campamento, Laboratorio, Lagistica, area de trabajo, rea de preparacién. (Aptica para contratos de obras, contratas de Interventoria u atro tipo ce contrato que invatucren manejo de personal) 3- Cumplimiento de aportes parafiscales. { Solo aplica para contratos de obras u otro tipo de contrate que involucre manejo de personal) 4- Cumplimiento de obligationes contractuales. (Apifca para centrato de abras y istro) Se firma en Barranquilla, Atlantica a los xxx del mes de xxxx de 2009, (nombre del contratista) (nombre del Interventor) Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE BARRANQUILLA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ACTA DE ACUERDO DE PRECIOS CONTRATO (digi ef numero del cantrata) DE (/naique e/ afte det contrata) CONTRATO DE OBRA [_] CONTRATO DE SUMINISTRO) = [_] (marque con un X el tipo de contrato al que se le practica la Interventorla y/o supervisién) CONTRATO No: ‘CONTRATANT | DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE E: BARRANQUILLA CONTRATISTA | (incique ef nombre del contratista, si es persona natural o juridica el : hombre debe ir acompanade del Nita Cedula de cludadaniay ‘OBJETO: (indique el Objeto del cantrato} VALOR: findique el valor del contrato en letras y numero) findique e! Numero det contrato) PLAZO: indique ef Plazo de ejecucién del cantrato * Los datos a consignar en fa tabla anterior deben corresponder a los mimos términos establecidos en el contrate suscrito, En la ciudad de Barranquilla, Distrito Especial, Industrial y Portuario, siendo las 00:00 horas (ingique la hora en que inicia ja reunion) se reunieron Unaique ef nambre de Ja persona) quien actia en ‘nombre y representacién de (indique et nombre de la Secretaria a la que representa o de /a cual io delegan) en calidad de Interventor yio Superviser, Undique el nombre de la persona) quien acta en nembre y representacion de (indicar et nombre del contratista persona natural 0 persona juridica), con el fin de pactar y definir los precios y cantidades de los items no previstos, que resultan necesarios para el jento del objeto contractual. La Interventoria recibi6, revisé y aprobé los precios unitarios de (definir sf pertenecen a obra, materiales o bienes) los cuales no estaran sujetos a modificaciones, asi (DETALLAR} 1+ Documentos Como documento soporte se tiene la propuesta econdmica presentada por el contratista. Se firma en Barranquilla, Atlantico a los xxx del mes de xxxx de 2009, {nombre del contratista) (nombre del Interventor) Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE BARRANQUILLA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ACTA DE SUSPENSION ‘CONTRATO (iadidue ei numero de! cantrata) de (indique el arto del eantrate) CONTRATO DE OBRA [~ ] CONTRATO DE CONTRATO DE SUMINISTRO INTERVENTORIA (Marque con un X el tipo de contrato al que se le practica ia interventoria yo supervisién) CONTRATO No: Tndique el Numero del contrato) : DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE CONTRATANTE: BARRANQUILLA Uindique ef nombre del contratista, si es persona natural o CONTRATISTA: juriaica el nombre debe ir acompariado del Nit 0 Cedula de ‘cluetadania) (indique Et nombre de ja persona natural o Juridica que INTERVENTOR © SUPERVISOR: desemperia las labores de interventor si es extesno 0 supervisor sles delegado} ‘OBjETO: {indique et Objeto del contrat) ‘VALOR: (indique ef valor del contrato en letras y numero) VALOR INICIAL: (Valor con el que inicia el eontrato) VALOR ADICION: (Adiciones en valor) VALOR ACUMULADO: (Sumatoria del Vaior inicial y las adiciones realizadas) PLAZ (indique et Flaz0 de ejecucion del contrata inicial) FECHA DE INICIACION: (Fecha en que se da inicio a jas obras, labores contratadas) PLAZO DE SUSPENSIOI (Fecha durante ia cual estuva suspendida el cantrato, FECHA ESTIMADA DE REINICI (Fecha en gue 32 suspende él termino del contrato) En la cludad de Barranquilla, Distrito Especial, Industrial y Portuario sienda las 00:00 horas (indique Ja hora. en que inicia’ fa reunién) Se reunieron Undique el nombre de Ja persona) quien actia en nombre y representacién de (ingique ef nombre de la Secretaria a la que representa 0 de /a cual io delegan) en calidad de Interventor ylo Supervisor. Undique el nambre de le persana) quien acttia en nombre y representacion de (Undicar et nombre del contratista persona natural @ persona juridica, con el fin de acordar la suspensién del contrato, considerando las razones que se expresan a continuacién: El contratista se compromete a prorrogar las garantias, de acuerdo con la nueva fecha de terminacién, Se firma en Barranquilla, Atlantica a los xxx del mes de xxxx de 2009, (nombre del contratista) (nombre del interventor) Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE LA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ACTA DE REINICIO. CONTRATO (Jadigue 2/ numero de! contrat) de (indique el aio del cantrate) CONTRATO DE OBRA [~ ] CONTRATO DE CONTRATO DE SUMINISTRO INTERVENTORIA (Marque con un X el tipo de contrato al que se le practica ia interventoria yo supervisién) CONTRATO No: Tndique el Numero del contrato) : DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE CONTRATANTE: BARRANQUILLA Uindique ef nombre del contratista, si es persona natural o CONTRATISTA: Juridica ef nombre debe ir acompariado del Nit 0 Cedula de ‘cluetadania) (indique Et nombre de ja persona natural o Juridica que INTERVENTOR © SUPERVISOR: desemperia las labores de interventor si es extesno 0 supervisor sles delegado} ‘OBjETO: {indique et Objeto del contrat) ‘VALOR: (indique ef valor del contrato en letras y numero) VALOR INICIAL: (Valor con el que inicia el eontrato) VALOR ADICION: (Adiciones en valor) VALOR ACUMULADO: (Sumatoria del Vaior inicial y las adiciones realizadas) PLAZO: (indique et Flaz0 de ejecucion del contrata inicial) FECHA DE INICIACION: (Fecha en que_se da inicio a jas obras, labores contratadas) FECHA DE REINICIO: (Fecha en que 3e suspende ei termine del contrata) CER TO ENGIMIENTO DEL (ueva fecha de vencimiento del Contrato} En la cludad de Barranquilla, Distrito Especial, Industrial y Portuario sienda las 00:00 horas (indique Ja hora. en que inicia’ fa reunién) Se reunieron Undique el nombre de Ja persona) quien actia en ‘nombre y representacién de lindique et nombre de la Secretaria a la que representa 0 de /a cual io delegan) en calidad de Interventor ylo Supervisor. Undique el nambre de le persana) quien acttia en nombre y representacion de (Undicar et nombre de! contratista persona natural o persona junidica, con el fin de reanudar o reiniciar el contrato, suspendido mediante Acta de Suspensién No y fecha considerando que se encuentran solucionadas las circunstancias 0 hechos ‘que mativaron la suspensién. El contratista se compromete a prorrogar las garantias, de acuerdo con la nueva fecha de ‘terminacién. Se firma en Barranquilla, Atlantica a los xxx del mes de xxxx de 2009, Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE LA Tir tye ory Sree © SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria) (nombre del contratista) (nombre del interventor} Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008.ALCALDIA DE BARRANQUILLA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ACTA DE TERMINACION CONTRATO (iadique ef numero del contrata) dé (indique el a/lo del contrato) CONTRATO DE OBRA [~ ] CONTRATO DE CONTRATO DE SUMINISTRO INTERVENTORIA (Marque con un X él tipe de contrato al que se Je practica ia Interventoria y/o supervision) CONTRATO No: (ndique et Numere del contrato) . DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL ¥ PORTUARIO DE CONTRATANTE: BARRANOUILLA “indique ef nombre del contratista, s! @s persona natural o CONTRATISTA: Juridica el nombre debe it acompariado del Nit 0 Cedula de ciuefadania} (indique Et nembre de ja persona natural o-juridica aue INTERVENTOR © SUPERVISOR: desemperia las abores de interventor si es externo @ supervisor ‘sles delegade) OBJETO: (indique et Objeto del contrata} VALOR: (incique ef valor def contrato en letras y numere) VALOR INICIAL: (Valor con el que inicia el cgntrato) VALOR ADICION: (adiciones en vale) VALOR FINAL: (Sumatoria de! Valor inicial y las adiciones realzadas) PLAZO: (lincique et Piazo de ejecucion def contrate inicial) FECHA DE INICIACION: (Fecha én gue se da inicio 4 as obras, labores cantratadas) PLAZO DE SUSPENSION: (Fecha durante ia cual estuva suspendida el cantrato, [FECHA DE REINICIO: =| (Fecha en que se suspende ei fermino del contrato) FECHA DE TERMINACION. (Nueva fecha de vencimiento del Contrato} En la ciudad de Barranquilla, Distrito Especial, Industrial y Portuario siende las 00:00 horas (indique Ja hora en que inicia’ fa_—reunién) Se reunieron (indique el nombre de Ja persona) quien actua en nombre y representacién de (indique ef nombre de la Secretaria 4 la que representa 6 de la Cual io delegan) en calidad de Interventor yio Supervisor, Uindique el nombre de la persona) quien acttia en nombre y representacion de (ingicar et nembre del centratista persona natural 0 persona juridica), con el fin de formalizar la terminacién del contrato. Se deja constancia de las siguientes circunstancias: 1.- Que el contratista ejecuté a cabalidad el objeto del contrato, cumpliendo con ‘todas las obligaciones derivadas del mismo, 2. Que no obstante lo anterior, el contratista se compromete a subsanar los siguientes defectos de acuerdo con el informe final de interventoria freemplazar bienes, etc., en un lapso maximo de (expresado en dias calendario). Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE LA Tir tye ory Sree . © SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria) 3.- Que el contratista se compromete a adelantar todas las acciones orientadas a la liquidacién del contrato. Se firma en Barranquilla, Atlantico a los xxx del mes de xxxx de 2009, (nombre del contratista) (nombre del interventor) Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE LA hr oferty ane = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ACTA DE LIQUIDACION CONTRATO (iadique ef numero del contrato) dé (indique el a/to del contrato) CONTRATO DE OBRA CONTRATO DE INTERVENTORIA (Marque con un X él tipe de contrato al que se Je practica ia Interventoria y/o supervision) CONTRATO DE SUMINISTRO CONTRATO No: (indique ef Numero del eontrate) DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE CONTRATANTE: BARRANQUILLA ‘indique ef nombre del contratista, s1 es persona natural 0 CONTRATISTA: juriaica el nombre debe ir acompariado del Nit 0 Cedula de ciudadania) INTERVENTOR 0 SUPERVISOR: (indique Et nembre de ja persona natural o-juridica aue desemperia las abores de interventor si es externo @ supervisor sles delegado) OBjETO: (indique et Objeto del contrata} VALOR: (indique ef valor def contrato en letras y numero} En la ciudad de Barranquilla, Distrito Especial, Industrial y Portuario siendo las 00:00 horas (indique la hora de nombre y representaci en que inicia’ fa reunién) se reunieron Undique el nombre de Ja persona) quien actia en Uindique ef nombre de la Secretaria a la que representa o de Ja cual jo delegan) en calidad de Interventor y/o Supervisor, acttia en nombre y representa nombre det contratista persona contrato en forma bilateral Undique el nambre de le persana) quien Undicar et natural 0 persona juridicaj, con ef fin de liquidar el in de ‘CRONOLOGIA DEL CONTRATO: PLAZO: Undique ef Flazo de ejecucién del contrato inicial) FECHA DE INICIACION: (Fecha en que se da inicio a las obras_. labores contratadas) PLAZO DE SUSPENSION: (Fecha durante la cual estuvo suspendido el contrato) FECHA DE REINICIO: (Fecha en que se suspende el termino del contrato) FECHA DE TERMINACION: (Nueva fecha de vencimiento dei Contrato} BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO: VALOR INICIAL: (Valor con el que inicia el contrato) VALOR ADICION: (Adiciones en valor) VALOR FINAL: (Sumatoria del Valor inicial y las adiciones realizadas) SALDO A FAVOR DEL DISTRITO: SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA: Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008.ALCALDIA DE BARRANQUILLA Tir tye ory Sree = SECRETARIA (indique en este espacio el nombre de la Secretaria} ‘GARANTIAS: La interventoria verificé que el contratista anexara la modificacién de las garantias otorgadas, de manera que los amparos alli contenidos contractuales estuvieran de conformidad con lo pactade, tal coma se detalla a continuacién ANQTACIONES ADICIONALES: Se deja constancia de las siguientes circunstancias: 1.- Que el contratista ejecuté a cabalidad el objeto de! contrato, cumpliendo con todas las obligaciones derivadas del mismo, 2.» Que el contratista declara expresamente que el DISTRITO cumplié con todas las ‘obligaciones a su cargo emanadas del contrato, razén por la cual se declara a paz y salvo por todo concepte. 3. Que el contratista subsané los defectos de acuerdo con el informe final de interventoria /reemplazar bienes, etc., en el lapso establecido para el efecto, tal ‘como lo hace constar Ia interventoria con la firma de esta acta 4.- Que el contratista cumplié con las abligaciones laborales para con el personal vinculado al desarrollo de! contrato. para lo cual la interventoria verificd los ‘comprabantes ¢ pago de némina, prestaciones sociales, indemnizaciones, aportes seguridad social y aportes parafiscales. 5. Se deja constancia que el DISTRITO SI contractuales al contratista por el incumpl contractuales. } NO (__ ) impuso. sanciones nto parcial de las obligaciones (en caso de haberse impuesto cualquier tipo de sancién, deberd detallarse su cuantia, la fecha de ejecutoria y el acto administrativo por medio de la cual se impuso. Se firma en Barranquilla, Atlantico a los xxx del mes de xxxx de 2009, (nombre del contr: (nombre del interventor) SECRETARIO GENERAL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA Aprobado por: Seciétaria Genetal_Julio 2008. Fa RORALCALDIA DE BARRANQUILLA are aet irda SECRETARIA {indique on este espacio e/ nombre de la Secretaria) ACTA DE RECIBO PARCIAL CONTRATO (indique ef numero del cantrate) DE (indique el aria def contrato) CONTRATO DE BRA | CONTRATO DE CONTRATO DE SUMINISTRO INTERVENTORIA (marque con un X el tipo de contrato al que se le practica la Interventoria y/o supervisin) ‘CONTRATO No: Gindique ef Numero del contrato] ‘CONTRATANTE: DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILLA CONTRATISTA: CGreiaue el nar contratists, 57 65 persona natural o juridica el nombre debe 7 acompanada del Nt o Cedula de TNTERVENTOR O Uindique ef nombre de Ta persana natural 6 Juridica que desemipena fas labores de Interventor 31 5 extenno @ SUBErsOr 51 es SUPERVISOR: delegacia) ‘OBJETO: ndique ef Objete del contratay VALOR: (indique ef valor del cantrate en letras y numero) ‘VALOR INICIAL: (Valor con el que inicia el contrato) [WALOR ADICIO! (Adiciones en valor] VALOR ACUMULADO: (Sumatoria dei Valor tnicial y las adiciones reallzadas) LAZO: tindique ef Plazo de ejecucién del cantrato) FECHA DE INICIACION: (fecha enque se da inicio a las obras _, labores contratadas) FECHA DE SUSPENSION: (Fecha en que se suspende el termino dei contrato) FECHA DE REINICI (Fecha en que se reanudan los términos del contrato) PLAZO ACUMULADO: (Sumatoria dei piazo inicial y Jas adiclones en tiempo realizadas} oui Opa eecuTADA CONDICIONES ORIGINALES Acta de Mogificacién _— PRESENTE ACTA ACUMULADO. (Cuando aplique) Wn] EaRCTOR | —vatOR [WAL aco | caNTIOR [VAS ven pescriecion [US [SANTPA] VALOR [VALOR canmipao | YA xALCALDIA DE BARRANQUILLA are aet irda SECRETARIA {indique on este espacio e/ nombre de la Secretaria) OBRAS COMPLEMENTARIAS ¥/0 ADICIONALES: ‘Coste Directo Costo Indirecto WA Valor Total NOTA: 1: El Interventor certifica que revisé, verificé y constaté el pago de los aportes a seguridad social y parafiscales por parte del contratista, con base en ios Soportes presentados por éste. 2: Las cantidades y valores consignados en la presente Acta son responsabilidad exclusiva del Contratista e interventor. El pago de la presente acta se realizard con base en el principia de responsabilidad con la que la Interventoria y/o supervisién y el Contratista realizan las mediciones en campo y las revisiones ‘efectuadas por parte de la Interventoria. Se firma en Barranquilla, Atlantico a las 2xxx del mes de xxxx de 2009. (nombre del contratista) (nombre del Interventar) _————