Proyecto de Grado Final

PROYECTO PARA LA MICROEMPRESA VENTALBUS Pgina |1
INTRODUCCION
El presente proyecto ha sido elaborado como un estudio de proyectos para
la implementacin de un Sistema de informacin para el control de
inventarios para la microempresa VENTALBUS la cual se dedica a la
elaboracin de ventanas de aluminio para buses.
Los resultados obtenidos nos servirn para tener un conocimiento
adecuado de la cantidad de materia prima que ingresa y sale para la
elaboracin de las ventanas as mismo tener un conocimiento cabal de los
diferentes mbitos en los cuales este inmerso una empresa de este tipo, ya
sea en el rea de recurso humanos, logstica, y conocer especficamente
el costo de produccin de cada uno que es uno de los objetivo principal de
este proyecto, sin olvidarnos de aumentar tambin la produccin, para as
aumentar los beneficios de la empresa.
Por este motivo se llega a realizar este proyecto para llegar a conocer el
costo exacto de produccin de las ventanas de aluminio y as obtener un
dato especfico de la utilidad adquirida para la microempresa
Con la elaboracin de este proyecto de implementacin de un Sistema de
informacin para el control de inventarios se podr solucionar algunas
fallas que ocurren en la microempresa VENTALBUS . A continuacin
se demostrara algunas situaciones del problema que tiene para su
rendimiento en la elaboracin de ventanas de aluminio con perfiles de
aluminio.
CAPITULO I
1 PERFIL DEL PROYECTO

1.1 ANTECEDENTES
Historia de ventanas de aluminio empieza por la apertura de la empresa
METAL FERROVIARIO S.A. el cual era una planta industrial constructora de
material ferroviario instalado en la ciudad de Crdova (argentina). Fue
construida por la ya desaparecida FIA FERROVIARIO a finales de la dcada
de los 50. En los 90 la empresa construye uno de los que seran sus ltimos
vehculos bajo la administracin de la va ferroviaria. En el ao 1978 se
exportaron por primera vez ventanas de aluminio a Guatemala satisfaciendo
la necesidad de los clientes.
El inventario prevalece en el mundo de los negocios. Esto es necesario
para las empresas y microempresas que tratan con productos fsicos como
fabricantes, distribuidores y comerciantes. Por ejemplo los fabricantes
necesitan inventarios de materiales requeridos para la produccin de
productos.
Tambin deben almacenar productos terminados en esperar de ser
enviados. De manera similar tanto los distribuidores como las tiendas deben
mantener de bienes disponibles cuando los consumidores los necesiten.
Reducir los costos de almacenamiento evitando inventarios
innecesariamente grandes para mejorar la competitividad de cualquier
empresa.
Actualmente la microempresa VENTALBUS funciona en un domicilio
ubicado zona de Alto de la alianza calle Almirante Grau N437 a El Alto en
esta planta tiene la capacidad de la produccin de las ventanas de aluminio
con perfiles de aluminio as mismo la microempresa VENTALBUS tiene
una produccin de ventanas de aluminio de alta calidad ya que posee la
calidad y precisin requerida al mismo tiempo posee la responsabilidad y el
buen precio que son elementos primordiales para el prestigio de la
empresa, es por esta situacin que se tiene mucha demanda y no se llega
cubrir la misma. Los plazos, calidad e innovacin se distinguen de la

microempresa VENTALBUS para la satisfaccin total de sus clientes
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En muchos pases de mundo existen empresa y micro empresas que
producen ventanas de aluminio el cual no cuentan con sistema de inventario.
La produccin de estos productos tuvo gran demanda no solo a nivel
nacional sino tambin a internacional. Por lo que un sistema de inventario es
muy importante en una empresa ya que provee la estructura organizacional
y las polticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van a
almacenar.
Dentro de esos pases se encuentra nuestro pas ESTADO
PLURINACIONAL DE BOLIVIA el cual dentro de sus 9 departamentos
existen una variedad de empresas que producen artculos hechos a base de
aluminio. Las actividades que en esta produccin se realizan y comienzan
con la orden o pedido del cliente siguiendo con el corte de los perfiles de
aluminio, armado del mismo y con la instalacin del vidrio y acabado de la
ventana.
En nuestra joven ciudad de El Alto se observo que existe varias empresa
que se dedican a la actividad de produccin de ventanas de aluminio para
buses, la cual tiene falencias en el control de sus inventarios o por el
contrario con cuentan con un sistema de inventarios, por lo que se vio que
dentro de estas empresas se encuentra la microempresa VENTALBUS que
al igual de todas no cuenta con un sistema de inventario acorde a su
actividad y movimiento la cual le impide tener una informacin precisa
sobre el costo de produccin.
Por esta falencia que presenta la microempresa no deja abastecer la
demanda que tiene la misma, al mismo tiempo no logra obtener un
informacin exacta de las entradas y salidas de la materia prima PERFILES
DE ALUMINIO, y materiales indirectos.
1.3 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

Los problemas de la microempresa VENTALBUS se van percibiendo
durante sus 4 aos de existencia ya que debido a la mala administracin no
pudo contratar personal experto en el rea, y al mismo tiempo no pudo
recabar informacin clara para el control de los inventarios.
Esto de observo durante lapso de un ao de trabajo en la micro empresa, as
tambin se observ diferentes punto como ser:
No posee un sistema de inventario adecuado
No tiene un control de los materiales de desecho
No tiene una informacin precisa de la utilidad obtenida
No abastece la demanda de producto
Falta de manual de funciones
Por tal situacin se diseara un sistema de informacin para el control de

sus inventarios la cual le facilite el manejo de los material tanto directo como
materiales indirectos, as tambin proporcione informacin clara y precisa
sobre los materiales de desecho.
1.4 FORMULACION DEL PROBLEMA:
1.4.1 Problema principal

Cmo se disear un Sistema de informacin para el control de inventarios
ms apropiado para la microempresa VENTALBUS que brinde datos
exactos sobre el manejo del material utilizado?
1.4.2 Preguntas Especficas

a.Cul es el Diagnostico actual del control de inventario de la
microempresa VENTALBUS?
b.Cul sern las funciones y las atribuciones de los empleados en el rea
contable de la microempresa VENTALBUS?
c. Que mtodo de sistema de control de inventarios adoptara la empresa para
su mejor control de inventarios?
d.de qu manera se contara con un inventario confiable y actualizado para

hacer eficiente el proceso de registro y control. ?
e.Cmo se Establecer niveles de seguridad del inventario almacenado?
f. Cmo se evitar diferencias de los inventarios en kardex contra los registros
contables y detectar cuanto es la cantidad de productos en desechos?
1.5 DELIMITACION
1.5.1 Temtica:
Manual de procedimiento de inventarios para la microempresa VENTABUS
1.5.2 Temporal:
Del 25 de agosto al 15 de noviembre de 2014
1.5.3 Espacial
Este proyecto ser aplicado a la empresa VENTALBUS que se
encuentra ubicado en el pas de Bolivia departamento de la paz,
provincia murillo en la ciudad de el alto en el distrito 3 de la zona alto
de alianza c/ almirante graun n 537.
1.6 JUSTIFICACION
Nuestro proyecto de sistema de control de inventarios para la micro empresa
VENTALBUS est enfocada al rea productivo, la cual creara ms agilidad
en el manejo de inventarios necesitndose personal calificado que conozca
el sistema de inventario adems que favorece a la microempresa. La
importancia del manejo de inventarios en el rea de productivo permite saber
lo que se tiene en la bodega y as evitar un faltante de la materia prima, y as
como tambin conocer al final del periodo contable un estado confale de la
situacin.
1.6.1 Justificacin Terica

El presente proyecto aportara conocimientos referentes al sistema de
informacin para el control adecuado de los inventarios para el buen
funcionamiento de la microempresa, as tambin verificara las entradas y
salidas de los materiales directos e indirectos.
1.6.2 Justificacin Prctica

Un sistema de control y seguimiento de inventarios para la produccin de
ventanas de aluminio para buses permitir a la empresa VENTALBUS un
mejor control de sus materiales mejorando el rendimiento en la elaboracin
de las ventanas por el sistema que ser implementado, donde ser
capacitado el personal para el mejor control de sus inventarios.
1.6.3 Justificacin Econmica:

Nuestra proposicin del sistema de control de inventarios para la micro
empresa VENTALBUS est enfocada al rea productivo, la cual creara ms
agilidad en el manejo de inventarios necesitndose personal calificado que
conozca el sistema de inventario adems que favorece a la microempresa.
La importancia del manejo de inventarios en el rea de productivo permite
saber lo que se tiene en la bodega y as evitar un faltante de la materia
prima, y as como tambin conocer al final del periodo contable un estado
confale de la situacin.
1.6.4 Justificacin Social

El presente proyecto fortalecer la parte social ya que la microempresa
VENTALBUS est en una etapa de crecimiento el cual le ayudara a su
desarrollo y crecimiento total ya que tendr una mejor informacin de sus
producciones llegando as a constituirse en una gran empresa que proveer
empleos a la sociedad de la ciudad de El Alto, as con su crecimiento
abarcara a nivel nacional.
1.7 OBJETIVO
1.7.1 Objetivo General
Disear e implementar un Sistema de informacin para el control de

inventarios ms apropiado para la microempresa VENTALBUS que brinde
datos exactos sobre el manejo del material utilizado.
1.7.2 Objetivos Especficos
g.Diagnosticar la situacin actual de la microempresa VENTALBUS

h.Establecer las funciones y las atribuciones de los empleados en el rea
contable de la microempresa VENTALBUS
i. Disear el mtodo de sistema de control de inventarios adoptara la empresa
para su mejor control de inventarios
j. contar con un inventario confiable y actualizado para hacer eficiente el
proceso de registro y control.
k. Establecer niveles de seguridad del inventario almacenado
l. evitar diferencias de los inventarios en kardex contra los registros contables
y detectar cuanto es la cantidad de productos en desechos
En este sistema el negocio mantiene registro continuo para cada artculo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales y trimestrales o previsionalmente.
Sistema de inventario Peridico: el sistema peridico el negocio no mantiene
un registro continuo del inventario disponible, ms bien el fin de periodo del
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos
unitarios para determinar el costo del inventario final esta es la cifra de
inventarios que aparece en el balance general se utiliza tambin para
calcular el costo de las mercancas venidas.
Para el sistema de inventarios existen 4 mtodos de costeos de inventario
los cuales son:
Costo unitario especifico
Costo promedio ponderado
Costo de primera entradas y primeras salidas (PEPS)
Costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS)
Para este proyecto se implementara el sistema de inventario perpetuo con

el mtodo de costos de primera entrada y primeras salidas (PEPS), donde
bajo este mtodo la microempresa VENTALBUS debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del unitario el costo de la unidad utilizada

para calcular el inventario final puede ser diferente de los costos utilizados
para el calcular el costo de produccin de las ventanas de aluminio para
buses. La primera materia prima que ingresa sern las primeras en salir ya
de esta manera se evitar que la materia prima se deseche.
1.8 METODOLOGA
La metodologa se encarga de la parte operatoria del proceso del
conocimiento a la metodologa le corresponde las tcnicas y herramientas de
diverso orden que intervienen en la marcha de la investigacin.
Para el presente proyecto se utilizaran mtodos y tcnicas para la
recopilacin de informacin de la microempresa. VENTALBUS
1.8.1 METODOLOGIA GENERAL

En el proceso de realizacin del proyecto se utilizara dos mtodos
uno es el deductivo es decir de lo general a lo especfico y el otro es
el inductivo,
1.8.1.1 Mtodo Inductivo

En si la elaboracin de las ventanas de aluminio perfil de aluminio es un
procedimiento largo plazo ya que teniendo la calidad y cantidad de
mquinas y una buen material de la fabricacin y lograr llegar a
grandes mercados , asimismo lograr tener buenos ingresos para la
micro empresa llegando a formar una gran empresa no solo puede ser
ventanas de aluminio sino producir distintas Ventanas arquitectnicas.
1.8.1.2 Mtodo Deductivo

El llegar a obtener grandes mercados significa trabajar con seriedad y
responsabilidad el mnimo detalle ase a un producto mejor tras la
adquisicin buenas maquinarias y a lo que es la materia prima que es
perfiles de aluminio otros materiales es lo que ms interesa que cuando
ms calidad y detalle que tenga el producto mayor ser la calidad de
nuestros productos y mejor ser el ingreso
1.8.2 METODOS ESPECIFICOS

Para la realizacin de este proyecto (implementacin de un sistema de
control de inventario para la microempresa VENTABUS) se utilizo tres
mtodos en especfico los cuales son mtodo de observacin, mtodo de
documental, mtodo de testimonio personal.
1.8.2.1 METODO DE OBSERVACION

Estos problemas se fueron observando en el trayecto de los 3 aos de
trabajo, ya que la microempresa VENTALBUS desde que inici sus
actividades, trabajo de manera emprica, con poco conocimiento en el
manejo de inventarios y almacenamiento de la materia prima para la
fabricacin de las ventanas de Aluminio para buses.
Asimismo se utilizara este mtodo en vista de que la microempresa
VENTALBUS realiza una gran cantidad de produccin, esto debido a los
pedidos realizados. En tal sentido tenemos que observar el proceso de
produccin y la cantidad de material que se gasta en cada pedido llegando a
obtener una informacin precisa.
1.8.2.2 METODO DOCUMENTAL:
La microempresa VENTALBUS realizaba un control se sus inventarios

segn los registros que se haca en hojas, cuadernos y segn las facturas
que les otorgan, solo de esta manera la microempresa hacia una control
emprico de cuando aproximadamente gastaba as como tambin cuanto
era la utilidad obtenida.
1.8.2.3 METODO DE TESTIMONIO PERSONAL:
Pudimos hablar con el representante legal de la microempresa VENTALBUS

el seor DAVID FERNANDEZ CERRO GRANDE el cual nos hicimos
conocer que es muy difcil trabajar sin un sistema de inventario ya que el
mismo en algunas circunstancia no puedo saber con exactitud cunto de
mercadera se est utilizando, ni cunto de material de se deshecho.
En tal situacin es seor FERNANDEZ recomend a todas las empresas
que desde un inicio deben trabajar con un sistema de inventarios el mas
PROYECTO PARA LA MICROEMPRESA VENTALBUS Pgina |
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adecuado para la empresa, esto para poder organizarse y ejecutar la

produccin con mayor precisin.
1.9 TCNICAS DE INVESTIGACIN

Es muy importante contar con una tcnica para aplicacin de una
sistema de inventario para el mejor control de los materiales esto en la a
elaboracin de ventanas de aluminio ya que si se lo realiza sin previo
conocimiento no se podr tener buenas resultados. Es por tal motivo
que se da conocer distintos conceptos que utilizaremos distintas
tcnicas.
1.9.1 LECTURA DE DOCUMENTO

Para nuestra tcnica de investigacin se consultaran distintos tipos de
libros referentes a la fabricacin de ventanas de aluminio, al mismo
tiempo se buscara informacin para la realizacin de costo de produccin, ya
que nos tenemos que informar de una manera amplia sobre todo lo referente
a la produccin de ventanas de aluminio como tambin a la aplicacin de los
sistemas de inventarios en una empresa con esta actividad.
1.9.2 ANALISIS DE DOCUMENTOS

Como lo mencionamos anteriormente se consultaran a diferentes libros y
otras fuentes pero no solo nos informaremos sino que tambin se tiene que
se realizara un anlisis profundo de todos los conceptos obtenidos,
asimismo utilizaremos las encuestas donde tendremos que analizar las
repuestas de las personas que tuvieron experiencias similares, esto con el
objetivo de poder obtener mayor conocimiento sobre las dificultades que
empresa similares que tienen la actividad de produccin de ventanas de
aluminio fueron pasando a lo largo de su desarrollo.
1.9.3 ENCUESTAS
Se utilizara este tipo de tcnica para poder encuestar a las personas
naturales y/o jurdicas sobre los problemas que fueron atravesando al no
contar con un sistema de inventario, ya sea esto en el rubro de la empresa
con la que estamos trabajando, como con empresa de diferente rubro pero
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como es conocimiento pblico los sistemas de inventarios son de gran

importancia para todo tipo de empresa manufactureras y comercializadoras.
CAPITULO II
2 MARCO GENERAL
2.1 MARCO NORMATIVO
2.1.1 CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO PLURINACIONAL DE
BOLIVIA
Artculo 213.
I. El Estado reconoce seis formas de organizacin econmica:
a) La pequea produccin urbana y rural que opera con
racionalidad, en base a lgicas de produccin e
intercambio propias de la economa comunitaria.
b) La economa comunitaria que agrupa las organizaciones
econmicas campesinas, indgenas, originarias, y
asociaciones de pequea produccin urbana y rural.
c) La economa pblica estatal.
d) La economa mixta.
e) La empresarial moderna capitalista.
f) La cooperativa.
II. El Estado Unitario Plurinacional respeta y protege la existencia de las
seis formas de organizacin econmica, promoviendo el intercambio
econmico justo y equitativo entre las mismas.
Artculo 215.
I. El Estado reconoce, respeta y protege la iniciativa privada y la
retribucin justa del capital invertido, siempre y cuando contribuya
al desarrollo econmico-sociocultural del pas y no ponga en
riesgo la independencia econmica ni la soberana del Estado;
establece relaciones econmicas con empresas y estados
extranjeros en condiciones de respeto mutuo y equidad.
II. La economa privada debe ser ambientalmente sustentable, fuente
de trabajo digno, con precio justo, sin discriminacin de ninguna
ndole y sin agravar desigualdades ni aumentar la pobreza.
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Artculo 218.
I. El Estado, mediante sus instituciones, planifica, regula,
controla, fiscaliza y participa activamente en la economa del
pas; orienta sus acciones para favorecer el fortalececimiento
de la economa comunitaria y la pequea produccin urbana y
rural, sin afectar la economa empresarial privada.
2.1.2 LEY DE MUNICIPALES
Artculo 89.
I. Son bienes patrimoniales municipales, sujetos a rgimen jurdico

privado, los que no estn destinados a la prestacin de un servicio
pblico y que son administrados conforme a los principios del
derecho privado. Estos bienes comprenden:
o El activo de las empresas municipales; y
o Las inversiones financieras en acciones, bonos y otros ttulos

valores similares.
II. La disposicin de los bienes antes referidos ser autorizada por

dos tercios de votos del Concejo Municipal, tratndose de bienes
inmuebles se tramitar Ley de la Repblica.
Artculo 111.
El Gobierno Municipal est facultado para crear, constituir, disolver o

participar en empresas, para la ejecucin de obras, prestacin de servicios o
explotaciones municipales con recursos pblicos, siempre y cuando stas no
puedan ser prestadas mediante administracin privada o correspondan al
Sistema de Regulacin Sectorial.
Artculo 112. Las Empresas Municipales podrn ser pblicas o sociedades

annimas mixtas con personalidad jurdica y patrimonio propio, constituidas
y sujetas al rgimen del Cdigo de Comercio bajo el control y fiscalizacin
del Gobierno Municipal, debiendo adecuarse a los planes programas y
proyectos municipales.
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2.1.3 CODIGO DE COMERCIO
Artculo 37.- El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes

libros: Diario, Mayor y de Inventario y Balances, salvo que por ley se exijan
especficamente otros libros.
Podr llevar adems aquellos libros y registros que estima convenientes
para lograr mayor orden y claridad, obtener informacin y ejercer control.
Estos libros tendrn la calidad de auxiliares y no estarn sujetos a lo
dispuesto en el artculo 40, aunque podrn legalizarse los considerados
necesarios para servir de medio de prueba como los libros obligatorios.
Artculo 46.- El libro de Inventarios y Balances se abrir con el inventario y

balances iniciales y, segn el ejercicio anual o semestral, contendr el
inventario final y el balance general, incluyendo la cuenta de resultados.
Estos estados financieros sern elaborados, segn la clase de actividad de
que se trate, con criterio contable uniforme que permita conocer de manera
clara, completa y veraz, la situacin del patrimonio y las utilidades obtenidas,
o las prdidas sufridas, durante el ejercicio.
El estado de resultados reflejar los conceptos por los cuales se
hubieran obtenido beneficios y los gastos o prdidas que debern deducirse
para determinar las ganancias o prdidas netas del ejercicio y para distinguir
en ste los resultados corrientes propios de la explotacin de los originados
en las operaciones de carcter extraordinario.
Artculo 47.- Sin perjuicio de lo establecido por las leyes especiales, las
partidas del balance se valorarn, cuando corresponda, siguiendo criterios
objetivos que garanticen los intereses sociales y de terceros de acuerdo con
los principios que exige una ordenada y prudente gestin econmica.
Adoptado un criterio de valoracin, habr de mantenerse y no podr ser
alterado sin causa justificada. Deber indicarse adems en los balances e
inventarios, o en hoja separada, el mtodo de determinacin del costo u otro
valor aplicado.
Artculo 388.- Los liquidadores levantarn un inventario completo y

elaborarn un balance de liquidacin, documentos que se pondrn en
conocimiento y a disposicin de los socios, dentro de los treinta das de
asumido el cargo. El plazo sealado puede ampliarse hasta ciento veinte
das por acuerdo de simple mayora. Su incumplimiento es causal de
remocin y hace a los liquidadores responsables por los daos y perjuicios.
Artculo 1654.- La quiebra puede ser:

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1) Fortuita;
2) Culpable, y
3) Fraudulenta.
Artculo 1655.- Quiebra Fortuita es fortuita cuando el comerciante hubiere

sufrido la disminucin de sus bienes debido a infortunios casuales
inevitables y no imputables al fallido, a extremo de cesar en sus pagos.
Artculo 1656.- Quiebra Culpable es culpable cuando el comerciante hubiera

realizado actos que provocaron, facilitaron o agravaron el estado de
casacin de pagos, debido a negligencia, imprudencia o descuido en el
manejo de sus negocios.
Corresponden a esta, clase entre otros, los comerciantes que:

1) Realicen gastos domsticos en exceso de sus posibilidades
con relacin a sus ingresos y nmero de familiares a su cargo;
2) Realicen gastos en la empresa o negocio en exceso de una
prudente administracin, con relacin a su capital y movimiento
de sus operaciones;
3) Adeuden el doble o ms de su capacidad de pago, en el lapso
entre el ltimo inventario y la quiebra;
4) Utilicen medios ruinosos para obtener recursos u ocasionen
prdidas a sabiendas, con el propsito de dilatar su estado de
quiebra;
5) Asuman obligaciones por cuenta de terceros, en exceso de su
capacidad o sin exigir las contragarantas necesarias;
6) Expongan o arriesguen sumas excesivas de dinero o bienes,
en juegos, apuestas y otros actos semejantes;
7) incumplan un convenio preventivo o resolutorio, salvo
acontecimientos imprevistos que hagan imposible su ejecucin,
previa calificacin del juez;
8) No comparezcan durante el juicio o dejen de cumplir con lo
dispuesto en el artculo 1587, gozando de libertad;
9) No presenten en tiempo oportuno la memoria, balances y
dems estados financieros, tratndose de sociedades
annimas;
10 No lleven en forma regular los libros de contabilidad y
documentacin o no los presenten en su oportunidad;
11) No realicen en tiempo oportuno las inscripciones exigidas por
ley;
15
12) No hagan manifestacin de convenio preventivo o de quiebra

dentro del plazo sealado al efecto en el artculo 1547.
2.1.4 CODIGO TRIBUTARIO
ARTCULO 44 La Administracin Tributaria podr determinar la base

imponible usando el mtodo sobre base presunta, slo cuando habindolos
requerido, no posea los datos necesarios para su determinacin sobre base
cierta por no haberlos proporcionado el sujeto pasivo, en especial, cuando se
verifique al menos alguna de las siguientes circunstancias relativas a ste
ltimo:
1. Que no se hayan inscrito en los registros tributarios

correspondientes.
2. Que no presenten declaracin o en ella se omitan datos bsicos para la
liquidacin del tributo, conforme al procedimiento determinativo en
casos especiales previsto por este Cdigo.
3. Que se asuman conductas que en definitiva no permitan la iniciacin o
desarrollo de sus facultades de fiscalizacin.
4. Que no presenten los libros y registros de contabilidad, la
documentacin respaldatoria o no proporcionen los informes relativos al
cumplimiento de las disposiciones normativas.
5. Que se dn algunas de las siguientes circunstancias:
a) Omisin del registro de operaciones, ingresos o compras, as como

alteracin del precio y costo.
b) Registro de compras, gastos o servicios no realizados o no
recibidos.
c) Omisin o alteracin en el registro de existencias que deban figurar
en los inventarios o registren dichas existencias a precios distintos
de los de costo.
d) No cumplan con las obligaciones sobre valuacin de inventarios o
no lleven el procedimiento de control de los mismos a que obligan
las normas tributarias.
e) Alterar la informacin tributaria contenida en medios magnticos,
electrnicos, pticos o informticos que imposibiliten la
determinacin sobre base cierta.
f) Existencia de ms de un juego de libros contables, sistemas de
registros manuales o informticos, registros de cualquier tipo o
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contabilidades, que contengan datos y/o informacin de inters fiscal

no coincidentes para una misma actividad comercial.
g) Destruccin de la documentacin contable antes de que se cumpla
el trmino de la prescripcin.
h) La sustraccin a los controles tributarios, la no utilizacin o
utilizacin indebida de etiquetas, sellos, timbres, precintos y dems
medios de control; la alteracin de las caractersticas de
mercancas, su ocultacin, cambio de destino, falsa descripcin o
falsa indicacin de procedencia.
6. Que se adviertan situaciones que imposibiliten el conocimiento cierto de
sus operaciones, o en cualquier circunstancia que no permita efectuar la
determinacin sobre base cierta.
Practicada por la Administracin Tributaria la determinacin sobre base

presunta, subsiste la responsabilidad por las diferencias en ms que pudieran
corresponder derivadas de una posterior determinacin sobre base cierta.
2.1.5 NORMA CONTABLE

2.1.5.1 Determinacin del Costo
El mtodo empleado para determinar el valor de costo debera aplicarse
uniformemente de periodo a periodo, sin referencia a los resultados del
ejercicio y debe conformarse razonablemente con prcticas establecidas
dentro del mismo tipo de comercio industria. Donde en un ejercicio se
aparte del mtodo adoptado anteriormente, debe dejarse debidamente
aclarado el cambio practicado en el balance general, con una indicacin del
importe por el cual este cambio de mtodo afecta los resultados del ejercicio.
Debe crearse una previsin en pocas de balance general por la prdida
que pudiera ocurrir en la venta de mercaderas cuando se ha comprometido
la operacin, sin tener en existencia la mercadera ni haberse contratado su
compra y ha habido alzas en precios de plaza; y por analoga si se han
comprometido compras de mercaderas sin haberse contratado su venta
cuando los precios de plaza estn en baja; debiendo cargarse estas
previsiones a las prdidas del ejercicio, donde figurarn bajo leyenda
especfica.
Cuando existen artculos averiados, fuera de moda hubiera existencia de
mercaderas en exceso de la capacidad de absorcin de la plaza a la fecha
del balance general, deben valuarse a su probable valor neto de realizacin
previnindose la prdida por merma, deterioro difcil venta.
Donde las caractersticas del negocio las condiciones reinantes
previsibles de la plaza lo justifiquen, deben crearse previsiones adecuadas
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para contrarrestar posibles futuras prdidas de la realizacin a raz de bajas

de precio en plaza que afectaran tanto la mercadera elaborada como
materia prima. Por regla general, la registracin de las mercaderas en los
libros de contabilidad, en lo que se refiere al movimiento durante el ejercicio,
debe ser al valor del costo, establecido de acuerdo con los siguientes
principios generales:
2.1.5.2 En explotaciones industriales.

Comprende la materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fbrica,
reunidos segn las caractersticas de la industria y modalidades de trabajo,
por rdenes de produccin, procesos productivos algunas de sus
variantes, con el fin de obtener el costo unitario del producto elaborado.
En el costo de la materia prima, debe computarse el valor de factura neta de
descuentos comerciales, ms los gastos necesarios (incluso seguros y
derechos aduaneros) hasta poner la mercadera en los depsitos del
comprador. Se recomienda no deducir del costo los descuentos de caja, que
se considerarn como beneficios financieros.
Las amortizaciones del Activo Fijo utilizado en la produccin se incluirn
entre los gastos directos de fbrica.
Debe tenerse en cuenta que los gastos anormales provocados por causas
extraordinarias, en desperdicios anormales de materias primas, no
utilizacin casual de la mano de obra, reparaciones extraordinarias, no
utilizacin de la fbrica a la capacidad prevista, etc. No deben computarse
en el costo de los productos en elaboracin, sino que deben incluirse
directamente entre las prdidas del ejercicio.
No debern incluirse en gastos indirectos de fbrica los gastos
administrativos generales que no estn relacionados directamente con el
proceso productivo ni los gastos de almacenamiento de los productos
terminados. Se recomienda no computar en los costos el inters del capital
propio ajeno, e incluir este ltimo en los gastos financieros.
En el caso de gastos indirectos de fbrica que se relacionen con futuras
producciones es aconsejable diferir su absorcin. Los costos de produccin
pueden establecerse ya sea basados en cifras reales predeterminados.
Los ingresos de los productos a los distintos rubros de existencia se realizan
al costo. Las salidas de productos de los distintos rubros de existencia ya
sea para ser ingresados al siguiente proceso en el orden de produccin
para ser eliminados de las existencias, como costo de las ventas, podrn ser
computadas por cualquier mtodo aceptable, tal como PEPS,UEPS,
Identificacin especfica, Costo Promedio Ponderado, Costo de Existencia
Base, etc.
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En determinadas explotaciones donde es manifiesta la dificultad en la

determinacin de los costos, es admisible adoptar uniformemente un sistema
de valuacin basado en los precios vigentes en plaza.
2.1.5.3 Bienes para uso de la explotacin ente .

Este rubro incluye el conjunto de bienes intangibles, aplicados
exclusivamente a la explotacin de la empresa, de permanencia
relativamente constante inmovilizada. Integran tal rubro bienes Como los
siguientes:
a) Bienes no sujetos a depreciacin ni agotamiento, como ser terrenos para
la explotacin industrial ni comercial.
b) Bienes sujetos a agotamiento, como ser edificios, maquinarias y equipos,
herramientas, muebles etc.
c) Bienes sujetos a agotamiento, como ser minas yacimientos petroleros,
canteras y bosques.
Los elementos indicados en el inciso b) y c) estn expuestos, por su
naturaleza, a la prdida de su valor por las causas mencionadas.
Los bienes indicados en el inciso
b) no se consumen ni se transforman, se usan y su incidencia en el
resultado de la empresa se produce a travs de la depreciacin quebranto
que est relacionado con el desgaste desuso.
Dichas prdidas de valor debern reflejarse siempre en la contabilidad de las
empresas en forma de depreciaciones acumuladas para que puedan
revelarse los valores de origen y las disminuciones que los afectan.
Las prdidas de valor en los bienes sujetos a agotamiento deben reflejar se,
igualmente en la contabilidad de las empresas, en forma de amortizaciones
acumuladas.
La contabilizacin de los inmuebles, plantel y equipo (activo fijo) deber
efectuarse sobre la base de costo. En el caso de que no se hallare
contabilizado a su costo, sino de acuerdo con una tasacin de revaluacin,
deber indicarse esta circunstancia en el balance en forma clara y precisa
con mencin de la fecha y base de la tasacin reevaluacin.
2.1.6 NORMA CONTABLE N 1
2.1.6.1 ACTUALIZACIN POR VALORES CORRIENTES
Los rubros no monetarios pueden expresarse empleando valores corrientes.
En el caso especfico de los activos fijos y similares los valores corrientes
surgen de los revalo tcnicos, que constituyen un principio de contabilidad
generalmente aceptado en vigencia. En lo referente a los inventarios en
general, los valores corrientes son los que surgen de la valuacin a su costo
de reposicin reproduccin a la fecha de cierre del periodo, en las
19
condiciones habituales de compra produccin para el Ente,

respectivamente.
Cuando se utiliza este mtodo de valuacin de inventarios el costo de los
inventarios vendidos tambin de be ajustarse sobre el mismo criterio.
2.1.6.2 VALORES CORRIENTES ACTUALIZADOS

Podr recurrirse a otro mtodo de actualizacin que constituye una
combinacin entre los mtodos de Actualizacin por ndices (Prrafo6) y
Actualizacin por valores corrientes
(Prrafo 8). En este caso, los rubros no monetarios pueden expresarse a un
valor corriente (de activos fijos, inventarios etc.), establecido a una fecha
determinada actualizado entre esa fecha y la fecha de cierre utilizando
algunos de los ndices indicados en el prrafo 6 anterior.
En todos los casos el lmite del ajuste en el mencionado en el prrafo 7
anterior. Cuando se utiliza este mtodo de valuacin de inventarios, el costo
de los inventarios vendidos tambin debe ajustarse sobre el mismo criterio.
2.1.6.3 CONSISTENCIA DE LA ACTUALIZACION

Una vez adoptado un mtodo de actualizacin (por ndices, por valores
corrientes por valores corrientes actualizados) el mismo deber ser
utilizado en forma consistente a travs de la vida del Ente. En el caso en que
las circunstancias obliguen a efectuar un cambio de mtodo, en la nota
referida a principios de contabilidad deber indicarse el cambio efectuado
y la incidencia del mismo en los resultados de la gestin.
2.1.6.4 CONTRAPARTIDAS DEL AJUSTE

La contrapartida de la actualizacin de todos los rubros no monetarios de
acuerdo al mecanismo explicado en el prrafo 6, se debe llevar a los
resultados de la gestin, en una lnea denominada Resultados por
exposicin a la inflacin, que representar, en consecuencia, el efecto de la
inflacin sobre las partidas monetarias ( expuestas a la prdida del poder
adquisitivo de la moneda). Si tambin se emplean las alternativas de los
prrafos 8
9, la resultante de todos los ajustes (con la limitacin del prrafo siguiente)
se llevar a resultados en una lnea denominada Ajuste por inflacin y
Tenencia de Bienes.
En los casos de activos realizables a Largo Plazo, tales como Activos Fijos,
Bienes
Intangibles, Cargos Diferidos, el exceso de la valuacin a valores corrientes
sobre el valor actualizado segn el procedimiento descrito en los prrafos
6 y ), deber acreditarse a una cuenta patrimonial denominada Reserva
por revalos tcnicos Norma Internacional de Contabilidad n 2
Inventarios
20
2.1.7 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N 2

INVENTARIOS
2.1.7.1 Objetivo
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los

inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la
cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta
Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as
como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo,
incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al
valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios
2.1.7.2 Alcance
Esta Norma es de aplicacin a todas los inventarios, excepto a:
(a) las obras en curso, resultantes de contratos de construccin,
incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados
(vase la NIC 11, Contratos de Construccin);
(b) los instrumentos financieros; y
(c) los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y
productos agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (vase
la NIC 41, Agricultura).
Esta Norma no es de aplicacin en la medicin de los inventarios
mantenidos por:
(a) Productores de productos agrcolas y forestales, de productos
agrcolas tras la cosecha o recoleccin, de minerales y de
productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto
realizable, de acuerdo con prcticas bien consolidadas en esos
sectores. En el caso de que esos inventarios se midan al valor
neto realizable, los cambios en este valor se reconocern en el
resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
(b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas,
siempre que midan sus inventarios al valor razonable menos
costos de venta. En el caso de que esos inventarios se lleven al
valor razonable menos costos de venta, los cambios en el importe
21
del valor razonable menos costos de venta se reconocern en el

resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
Los inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado (a) del
prrafo 3 se miden por su valor neto realizable en ciertas fases de la
produccin. Ello ocurre, por ejemplo, cuando se han recogido las
cosechas agrcolas o se han extrado los minerales, siempre que su
venta est asegurada por un contrato a plazo sea cual fuere su tipo o
garantizada por el gobierno, o bien cuando existe un mercado activo y
el riesgo de fracasar en la venta sea mnimo. Esos inventarios se
excluyen nicamente de los requerimientos de medicin establecidos
en esta Norma.
Los intermediarios que comercian son aqullos que compran o venden
materias primas cotizadas por cuenta propia, o bien por cuenta de
terceros. Los inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado
(b) del prrafo 3 se adquieren, principalmente, con el propsito de
venderlos en un futuro prximo, y generar ganancias procedentes de
las fluctuaciones en el precio, o un margen de comercializacin.
Cuando esos inventarios se contabilicen por su valor razonable
menos los costos de venta, quedarn excluidos nicamente de los
requerimientos de medicin establecidos en esta Norma.
2.1.7.3 Inventarios
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operacin menos los costos estimados para
terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un
activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente
informadas, que realizan una transaccin en condiciones de
independencia mutua.
El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de
la operacin. El valor razonable refleja el importe por el cual este
mismo inventario podra ser intercambiado en el mercado, entre
compradores y vendedores interesados y debidamente informados. El
primero es un valor especfico para la entidad, mientras que el ltimo
no. El valor neto realizable de los inventarios puede no ser igual al
valor razonable menos los costos de venta.
Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y
almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por
ejemplo, las mercaderas adquiridas por un minorista para su reventa
22
a sus clientes, y tambin los terrenos u otras propiedades de inversin

que se tienen para ser vendidos a terceros. Tambin son inventarios
los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la
entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el
proceso productivo. En el caso de un prestador de servicios, tal como
se describe en el prrafo 19, los inventarios incluirn el costo de los
servicios para los que la entidad an no haya reconocido el ingreso de
operacin correspondiente (vase la NIC 18 Ingresos Ordinarios).
2.1.7.4 MEDICION DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, segn
cual sea menor.
a) Costo de los inventarios

costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su
adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se
haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.
b) Costos de adquisicin
El costo de adquisicin de los inventarios comprender el precio de
compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los
transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles
a la adquisicin de las mercaderas, los materiales o los servicios. Los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se
deducirn para determinar el costo de adquisicin.
c) Costos de transformacin
Los costos de transformacin de los inventarios comprendern
aquellos costos directamente relacionados con las unidades
producidas, tales como la mano de obra directa. Tambin
comprendern una parte, calculada de forma sistemtica, de los
costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para
transformar las materias primas en productos terminados. Son costos
indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de produccin, tales como la amortizacin
y mantenimiento de los edificios y equipos de la fbrica, as como el
costo de gestin y administracin de la planta. Son costos indirectos
variables los que varan directamente, o casi directamente, con el
volumen de produccin obtenida, tales como los materiales y la mano
de obra indirecta.
23
El proceso de distribucin de los costos indirectos fijos a los costos de

transformacin se basar en la capacidad normal de trabajo de los medios
de produccin. Capacidad normal es la produccin que se espera conseguir
en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuenta la prdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de
produccin siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de
costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de produccin no se
incrementar como consecuencia de un nivel bajo de produccin, ni por la
existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se
reconocern como gastos del periodo en que han sido incurridos. En
periodos de produccin anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto
distribuido a cada unidad de produccin se disminuir, de manera que no se
valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables
se distribuirn, a cada unidad de produccin, sobre la base del nivel real de
uso de los medios de produccin.
El proceso de produccin puede dar lugar a la fabricacin simultnea de ms
de un producto. Este es el caso, por ejemplo, de la produccin conjunta o de
la produccin de productos principales junto a subproductos. Cuando los
costos de transformacin de cada tipo de producto no sean identificables por
separado, se distribuir el costo total, entre los productos, utilizando bases
uniformes y racionales. La distribucin puede basarse, por ejemplo, en el
valor de mercado de cada producto, ya sea como produccin en curso, en el
momento en que los productos comienzan a poder identificarse por
separado, o cuando se complete el proceso productivo. La mayora de los
subproductos, por su propia naturaleza, no poseen un valor significativo.
Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable,
deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de
esta distribucin, el importe en libros del producto principal no resultar
significativamente diferente de su costo.
2.1.7.5 Otros costos

Se incluirn otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que se
hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condicin y ubicacin
actuales. Por ejemplo, podr ser apropiado incluir, como costo de los
inventarios, algunos costos indirectos no derivados de la produccin, o los
costos del diseo de productos para clientes especficos.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto
reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes:
24
(a) las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de

obra u otros costos de produccin;
(b) los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en
el proceso productivo, previos a un proceso de elaboracin
ulterior;
(c) los costos indirectos de administracin que no hayan contribuido a
dar a los inventarios su condicin y ubicacin actuales; y
(d) los costos de venta.
En la NIC 23 Costos por Intereses, se identifican las limitadas circunstancias
en las que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios.
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el
acuerdo contenga de hecho un elemento de financiacin, como puede ser,
por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisicin en condiciones
normales de crdito y el importe pagado, este elemento se reconocer como
gasto por intereses a lo largo del periodo de financiacin.
2.1.7.6 Costo de los inventarios para un prestador de servicios

En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medir por
los costos que suponga su produccin. Estos costos se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrado en la prestacin del servicio, incluyendo personal
de supervisin y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los
dems costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administracin general, no se incluirn en el costo de los inventarios, sino
que se contabilizarn como gastos del periodo en el que se hayan incurrido.
Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirn
mrgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se
tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.
2.1.7.7 Reconocimiento De Un Gasto
Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se

reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos de operacin. El importe de cualquier rebaja de
valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as como todas las dems
prdidas en los inventarios, sern reconocidas en el periodo en que ocurra la
rebaja o la prdida. El importe de cualquier reversin de la rebaja de valor
que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocer como
25
una reduccin en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos

como gasto, en el periodo en que la recuperacin del valor tenga lugar.
El costo de ciertos inventarios puede ser incorporado a otras cuentas de
activo, por ejemplo los inventarios que se emplean como componentes de
los trabajos realizados, por la entidad, para los elementos de propiedades,
planta y equipo de propia construccin. El valor de los inventarios asignado a
otros activos de esta manera, se reconocer como gasto a lo largo de la vida
til de los mismos.
2.1.7.8 Informacin a Revelar

En los estados financieros se revelar la siguiente informacin:
(a) las polticas contables adoptadas para la medicin de los
inventarios, incluyendo la frmula de medicin de los costos que
se haya utilizado;
(b) el importe total en libros de los inventarios, y los importes
parciales segn la clasificacin que resulte apropiada para la
entidad;
(c) el importe en libros de los inventarios que se llevan al valor
razonable menos los costos de venta;
(d) el importe de los inventarios reconocido como gasto durante el
periodo;
(e) el importe de las rebajas de valor de los inventarios que se ha
reconocido como gasto en el periodo, de acuerdo con el prrafo
34;
(f) el importe de las reversiones en las rebajas de valor anteriores,
que se ha reconocido como una reduccin en la cuanta del gasto
por inventarios en el periodo, de acuerdo con el prrafo 34;
(g) las circunstancias o eventos que hayan producido la reversin de
las rebajas de valor, de acuerdo con el referido prrafo 34; y
(h) el importe en libros de los inventarios pignorados en garanta del
cumplimiento de deudas.
La informacin acerca del importe en libros de las diferentes clases de
inventarios, as como la variacin de dichos importes en el periodo, resultar
de utilidad a los usuarios de los estados financieros. Una clasificacin comn
de los inventarios es la que distingue entre mercaderas, suministros para la
produccin, materias primas, productos en curso y productos terminados.
Los inventarios de un prestador de servicios pueden ser descritos como
trabajos en curso.
26
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo,

denominado generalmente costo de las ventas, comprende los costos
previamente incluidos en la medicin de los productos que se han vendido,
as como los costos indirectos no distribuidos y los costos de produccin de
los inventarios por importes anmalos. Las circunstancias particulares de
cada entidad podran exigir la inclusin de otros costos, tales como los
costos de distribucin.
Algunas entidades adoptan un formato para la presentacin del resultado del
periodo donde presentan importes diferentes a la cifra de costo de los
inventarios que ha sido reconocida como gasto durante el periodo. Segn
este formato, la entidad presentar un anlisis de los gastos mediante una
clasificacin basada en la naturaleza de estos gastos. En este caso, la
entidad revelar los costos reconocidos como gastos de materias primas y
consumibles, costos de mano de obra y otros costos, junto con el importe del
cambio neto en los inventarios para el periodo
2.1.8 NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA

2.1.9 NIF C-4
Esta Norma de Informacin Financiera (NIF) tiene como objetivo establecer
las normas de valuacin, presentacin y revelacin para el reconocimiento
inicial y posterior de los inventarios en el estado de posicin financiera de
una entidad.
1 Un asunto importante que se trata en esta NIF en el reconocimiento
contable de los inventarios es el importe de costo que debe reconocerse
como un activo y diferirse como tal hasta el momento en que se vendan..
2 Esta NIF tambin establece las normas relativas para la asignacin del
costo a los inventarios y su subsecuente reconocimiento en resultados.
3Las disposiciones de esta NIF son aplicables a todas las entidades que
emitan estados financieros en los trminos establecidos en la NIF A-3,
Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros.
4 Esta norma debe aplicarse a todos los inventarios, excepto a aqullos
conformados por:
a) desde el punto de vista del constructor, las obras en curso, resultantes de
contratos de construccin, incluyendo los contratos de servicios
directamente relacionados con ellos Contratos de construccin y de
fabricacin de ciertos bienes de capital
b) los instrumentos financieros, por ejemplo en entidades del sistema
financiero
Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura
27
La NIF C-4 no es aplicable a la valuacin de inventarios mantenidos por:

a) productores de productos agrcolas y forestales, productos agrcolas
despus de su cosecha y minerales y productos minerales, siempre que
stos estn valuados a su valor neto de realizacin, de acuerdo con las
prcticas bien establecidas en esas industrias. Cuando esos inventarios se
valan a su valor neto de realizacin, los cambios en ese valor deben
reconocerse en los resultados del periodo en el que ocurren, y
b) intermediarios que comercializan bienes genricos (commodities) que
valen sus inventarios a valor razonable deducido de los costos a incurrir
para venderlos, de acuerdo con las prcticas bien establecidas en las
ramas industriales de que forman parte. Los cambios en el valor razonable
deducidos de los costos para venderlos deben reconocerse en resultados
en el periodo en que ocurren
6 Los inventarios a que se refiere el inciso a) del prrafo 6 se valan a su

valor neto de realizacin en ciertas etapas de su produccin. Esto ocurre,
por ejemplo, cuando los productos agrcolas han sido cosechados o cuando
los minerales han sido extrados y su venta est garantizada mediante un
contrato de futuro, una garanta gubernamental o cuando existe un
mercado activo y existe un riesgo mnimo de que la venta no se realice.
Estos inventarios se excluyen nicamente de los requerimientos de
valuacin establecidos en esta NIF pero deben cumplir con las otras
normas contenidas en ella.
7 Los intermediarios que comercializan bienes genricos son aqullos que
compran y/o venden esos artculos por cuenta propia o por cuenta de
terceros. Los inventarios que se mencionan en el inciso b) del prrafo 6 se
adquieren principalmente con el propsito de venderlos en el corto plazo y
generar una utilidad por las fluctuaciones en el precio o margen del
intermediario. Cuando esos inventarios se valan a su valor razonable
menos los costos para venderlos, se excluyen nicamente de las normas
de valuacin de esta NIF pero deben cumplir con las otras normas
contenidas en ella.
2.2 MARCO TEORICO
Un sistema de inventario es un conjunto de normas mtodos y

procedimientos aplicados de manera sistemtica para planificar controlar los
materiales y productos que se emplean en una empresa. Este sistema
28
puede ser manual o automatizado. Para el control de los cost elementos

claves de la administracin de cualquier empresa que existe sistemas que
permiten estimar los costos de la mercancas que son adquiridos y luego
procedas o vendidas.
Dentro de los sistemas de inventarios existen dos tipos los cuales son:
Sistema de inventario perpetuo
En este sistema el negocio mantiene registro continuo para cada artculo
del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible
todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales y trimestrales o previsionalmente.
Sistema de inventario Peridico: el sistema peridico el negocio no mantiene
un registro continuo del inventario disponible, ms bien el fin de periodo del
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos
unitarios para determinar el costo del inventario final esta es la cifra de
inventarios que aparece en el balance general se utiliza tambin para
calcular el costo de las mercancas venidas.
Para el sistema de inventarios existen 4 mtodos de costeos de inventario
los cuales son:
Costo unitario especifico
Costo promedio ponderado
Costo de primera entradas y primeras salidas (PEPS)
Costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS)
Para este proyecto se implementara el sistema de inventario perpetuo con

el mtodo de costos de primera entrada y primeras salidas (PEPS), donde
bajo este mtodo la microempresa VENTALBUS debe llevar un registro del
costo de cada unidad comprada del unitario el costo de la unidad utilizada
para calcular el inventario final puede ser diferente de los costos utilizados
para el calcular el costo de produccin de las ventanas de aluminio para
buses. La primera materia prima que ingresa sern las primeras en salir ya
de esta manera se evitar que la materia prima se deseche.
Por lo que se determinara los mecanismos de prevencin, deteccin y
correccin que permitan mantener la operacin y funciones de
microempresa en funcin con los principios, asimismo se garantizara la
existencia de mecanismo para realizar un seguimiento y evaluacin de los
inventarios de mercadera
El control interno permite por otra parte, la reduccin de riesgos frente a
situacin a las que se enfrentan generalmente las empresas por eta razn a
llevado a la bsqueda de herramientas o instrumentos que permitan, suprir
29
El control son mtodos medidas y procedimientos de planeacin y

organizacin, los cuales son coordinados con la finalidad de proteger los
activos verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin financiera y
evaluar el desempeo de todas las divisiones administrativas y funciones de
la entidad.
El control interno tiene como objetivo fundamental establecer las acciones
las polticas, los mtodos, procedimientos y mecanismos de prevenciones,
control evaluacin y de mejoramientos continuo de la entidad que la
permitan la autoproteccin necesaria para garantizar una funcin
administrativa transparente eficiente, cumplimiento de la constitucin, leyes y
normas que la regulan y coordinacin de actuaciones con las diferentes
instancias con las que se relaciona.
Para lograrlo se definen objetivos especficos clasificados segn el propsito

perseguido por ellos en la institucin pblica en objetivo de cumplimiento
estratgicos de operaciones de evaluacin y de formacin.
2.3 MARCO CONCEPTUAL.

2.3.1 Sistema
Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinacin de
cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de
objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia.
Los lmites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta
arbitrariedad.
2.4 Control De Inventarios
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para
los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario
es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
30
2.5 Contabilidad
La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y

analizar en forma terico-cientfica la realidad econmica, financiera, social y
ambiental de una empresa u organizacin, con el fin de interpretar las
situaciones econmicas que se derivan de transacciones monetarias,
facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la
productividad, gestin de la empresa u organizacin, la responsabilidad con
el impacto ambiental y el impacto de bienestar social en la comunidad de la
que se beneficia la entidad econmica en la obtencin de utilidad - ganancia,
presentando la informacin contable previamente registrada de
manera sistemtica segn un modelo contable determinado, esta
informacin es til para los distintos grupos de inters que rodean la
empresa u organizacin.
2.6 Microempresa
La microempresa est comprendida de personas de escasos ingresos.
Posee de 1 a 6 integrantes involucrados, aproximadamente estas iniciativas
llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores, quienes
se han visto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o
simplemente por el nimo o deseo de utilizar habilidades y destrezas con las
que se cuentan.
2.7 Ventanas De Aluminio:
Una ventana de aluminio es con diseo funcional que permite una facilidad
instalacin gama de medidas estndar para la instalacin en carroceras
de buses. La ventana de aluminio tiene como caracterstica de ser parte
fundamental de las carroceras automotrices y en estructura metlica en
general. Se busca mejor en la calidad de la produccin. Porque
anteriormente en aquellos tiempos pasados las ventanas se elaboraba
con maquinarias manuales donde se tomaba mucho tiempo para obtener
la ventana de aluminio. Actualmente gracias a la alta tecnologa es
utilizada para fabricar ventanas de aluminio a la medida que cumplan con
las especificaciones del fabricante de autobuses donde se presenta un
sistema de instalacin fcil rpido.
La ventanas de aluminio busca contribuir el crecimiento de las industrias y
desarrollo del pas aportando en la creacin de fuentes de empleo digno ,
fomentar el crecimiento de la microempresa de manera continua
implementacin de un Sistema de informacin para el control de inventarios
y generacin de reportes de contabilidad para la microempresa VENTA
BUS
31
2.8 Perfiles de aluminio

Perfil de aluminio es un material de aleacin de aluminio del ingrediente
principal, varilla de aluminio por HOT-MELT, resultando en formas diferentes
de seccin de productos de extrusin de aluminio, pero aadiendo
aleaciones tienen proporciones diferentes, la produccin de propiedades
mecnicas de aluminio industriales y reas de aplicacin son diferentes.
(http://www.aluminiumsupplier.es)
2.9 Divisin de trabajo
La expresin divisin del trabajo hace referencia a la divisin de un proceso
o tarea en partes, cada una de las cuales se lleva a cabo por un individuo
diferente. Esta nocin se usa para referirse a la separacin por ocupaciones
o profesiones dentro de la sociedad considerada en su conjunto (divisin
social del trabajo) y tambin para referirse a la separacin de tareas en el
seno de la familia (divisin sexual del trabajo)
Adam Smith es el que lo identifica con la especializacin por tareas en la
empresa. Naturalmente esta acepcin puede aplicarse a la especializacin
de empresas en determinadas partes del proceso de produccin dentro de
una industria especfica; y tambin a la especializacin territorial de
industrias, cuando un pas o una regin geogrfica, se orienta de modo
preferente hacia determinadas actividades econmicas (P. Groenewegen
(1987), division of labour,)
2.10 Produccin
es la actividad econmica que aporta valor agregado por creacin y
suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creacin de
productos o servicios y al mismo tiempo la creacin de valor, ms
especficamente es la capacidad de un factor productivo para crear
determinados bienes en un periodo de tiempo determinado. Desde un punto
de vista econmico, el concepto de produccin parte de la conversin o
transformacin de uno o ms bienes en otros diferentes. Se considera que
dos bienes son diferentes entre s cuando no son completamente
intercambiables por todos los consumidores. ( marketing en el siglo XXI. 3
Edicin Rafale Muniz Gonzalez)
2.11 Empresa
La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas,
aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y
financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y
transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer
necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener
32
una utilidad o beneficio (Julio Garca y Cristbal Casanueva, autores del libro
"Prcticas de la Gestin Empresarial")
2.12 Demanda
Demanda es la suma de las compras de bienes y servicios que realiza un
cierto grupo social en un momento determinado. Puede hablarse de
demanda individual (cuando involucra a un consumidor) o demanda total
(con la participacin de todos los consumidores de un mercado). En este
mercado la cantidad del producto que se demanda puede variar,
dependiendo de varios factores, fundamentalmente su precio, su
disponibilidad y la riqueza y necesidad de quien desea adquirirlo
(http://definicion.de/demanda/)
2.13 Oferta
La oferta es la cantidad de productos y/o servicios que los vendedores
quieren y pueden vender en el mercado a un precio y en un periodo de
tiempo determinado para satisfacer necesidades o deseos (Simn Andrade,
autor del libro "Diccionario de Economa" )
2.14 Abastecimiento
El proceso de abastecimiento es el conjunto de actividades que permite
identificar y adquirir los bienes y servicios que la compaa requiere para su
operacin, ya sea de fuentes internas o externas. Partiendo de esta
definicin, se puede ver que el abastecimiento va ms all de la simple
adquisicin de materia prima, ya que se encarga de todo lo que requiere la
empresa para su operacin, as como de facilitar los medios necesarios para
conseguirlo.(http://www./recursos/abastecimiento.htm)
2.15 Costo de orden trabajo
El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a
trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar de
una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o
un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) de un producto se
acumulan de acuerdo con su identificacin con rdenes de trabajo.
(Polimeni. Contabilidad de costo. Conceptos y aplicaciones para la toma de
decisiones gerenciales. Editorial Flix Varela. La Habana. 2005).
2.16 Materia prima
La Materia es una sustancia que compone los cuerpos fsicos, la misma est
conformada por partculas elementales.
33
En tanto, la materia prima es cada una de las materias que emplear la

industria para la conversin de productos elaborados. Generalmente, las
materias primas son extradas de la mismsima naturaleza, sometindolas
luego a un proceso de transformacin que desembocar en la elaboracin
de productos de consumo. (www.definicionabc.com).
2.17 Insumos
Los Insumos en un concepto econmico que permite nombrar a un bien que
se emplea en la produccin de otros bienes. De acuerdo al contexto, puede
utilizarse como sinnimo de materia prima o factor de produccin. Por sus
propias caractersticas, los insumos suelen perder sus propiedades para
transformarse y pasar a formar parte del producto final. Puede decirse que
un insumo es aquello que se utiliza en el proceso productivo para la
elaboracin de un bien. El insumo, por lo tanto, se utiliza en una actividad
que tiene como objetivo la obtencin de un bien ms complejo o diferente,
tras haber sido sometido a una serie de tcnicas determinadas.
(www.definicionabc.com).
CAPITULO I...............................................................................................................2
1 PERFIL DEL PROYECTO...................................................................................2
1.1 ANTECEDENTES.........................................................................................2
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA......................................................3
1.3 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA........................................................4
34
1.4 FORMULACION DEL PROBLEMA:..........................................................4

1.4.1 Problema principal..................................................................................4
1.4.2 Preguntas Especficas............................................................................4
1.5 DELIMITACION...........................................................................................5
1.5.1 Temtica:.................................................................................................5
1.5.2 Temporal:................................................................................................5
1.5.3 Espacial...................................................................................................5
1.6 JUSTIFICACION..........................................................................................5
1.6.1 Justificacin Terica...............................................................................6
1.6.2 Justificacin Prctica..............................................................................6
1.6.3 Justificacin Econmica:........................................................................6
1.6.4 Justificacin Social................................................................................6
1.7 OBJETIVO.....................................................................................................7
1.7.1 Objetivo General.....................................................................................7
1.7.2 Objetivos Especficos.............................................................................7
1.8 METODOLOGA..........................................................................................8
1.8.1 METODOLOGIA GENERAL...............................................................8
1.8.1.1 Mtodo Inductivo................................................................................8
1.8.1.2 Mtodo Deductivo...............................................................................9
1.8.2 METODOS ESPECIFICOS...................................................................9
1.8.2.1 METODO DE OBSERVACION.........................................................9
1.8.2.2 METODO DOCUMENTAL:..............................................................9
1.8.2.3 METODO DE TESTIMONIO PERSONAL:...................................10
1.9 TCNICAS DE INVESTIGACIN.............................................................10
1.9.1 LECTURA DE DOCUMENTO...........................................................10
1.9.2 ANALISIS DE DOCUMENTOS.........................................................10
1.9.3 ENCUESTAS........................................................................................11
CAPITULO II............................................................................................................11
2 MARCO GENERAL..........................................................................................11
2.1 MARCO NORMATIVO.................................................................................11
2.1.1 CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO PLURINACIONAL DE
BOLIVIA............................................................................................................11
2.1.2 LEY DE MUNICIPALES.....................................................................12
2.1.3 CODIGO DE COMERCIO..................................................................13
2.1.4 CODIGO TRIBUTARIO......................................................................15
35
2.1.5 NORMA CONTABLE.........................................................................16

2.1.5.1 Determinacin del Costo...................................................................16
2.1.5.2 En explotaciones industriales............................................................17
2.1.5.3 Bienes para uso de la explotacin ente .........................................18
2.1.6 NORMA CONTABLE N 1.................................................................18
2.1.6.1 ACTUALIZACIN POR VALORES CORRIENTES.....................18
2.1.6.2 VALORES CORRIENTES ACTUALIZADOS...............................19
2.1.6.3 CONSISTENCIA DE LA ACTUALIZACION................................19
2.1.6.4 CONTRAPARTIDAS DEL AJUSTE...............................................19
2.1.7 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N 2
INVENTARIOS..................................................................................................20
2.1.7.1 Objetivo.............................................................................................20
2.1.7.2 Alcance..............................................................................................20
2.1.7.3 Inventarios.........................................................................................21
2.1.7.4 MEDICION DE LOS INVENTARIOS............................................22
a) Costo de los inventarios....................................................................22
b) Costos de adquisicin................................................................22
c) Costos de transformacin.................................................................22
2.1.7.5 Otros costos.......................................................................................23
2.1.7.6 Costo de los inventarios para un prestador de servicios...................24
2.1.7.7 Reconocimiento De Un Gasto...........................................................24
2.1.7.8 Informacin a Revelar.......................................................................25
2.1.8 NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA..................................26
2.1.9 NIF C-4...................................................................................................26
2.2 MARCO TEORICO.......................................................................................28
2.3 MARCO CONCEPTUAL..............................................................................29
2.3.1 Sistema....................................................................................................29
2.4 Control De Inventarios..................................................................................29
2.5 Contabilidad....................................................................................................30
2.6 Microempresa.................................................................................................30
2.7 Ventanas De Aluminio:...................................................................................30
2.8 Perfiles de aluminio........................................................................................31
2.9 Divisin de trabajo..........................................................................................31
2.10 Produccin..................................................................................................31
2.11 Empresa......................................................................................................32
36
2.12 Demanda.....................................................................................................32
2.13 Oferta..........................................................................................................32
2.14 Abastecimiento...........................................................................................32
2.15 Costo de orden trabajo................................................................................32
2.16 Materia prima..............................................................................................33
2.17 Insumos.......................................................................................................33

Proyecto de Grado Final

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PROYECTO PARA LA MICROEMPRESA VENTALBUS Pgina |1

1 PERFIL DEL PROYECTO

cubrir la misma. Los plazos, calidad e innovacin se distinguen de la

1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.3 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

No tiene un control de los materiales de desecho

No tiene una informacin precisa de la utilidad obtenida

No abastece la demanda de producto

Falta de manual de funciones

Por tal situacin se diseara un sistema de informacin para el control de

1.4 FORMULACION DEL PROBLEMA:

1.4.1 Problema principal

1.4.2 Preguntas Especficas

d.de qu manera se contara con un inventario confiable y actualizado para

Manual de procedimiento de inventarios para la microempresa VENTABUS

Del 25 de agosto al 15 de noviembre de 2014

1.6.1 Justificacin Terica

1.6.2 Justificacin Prctica

1.6.3 Justificacin Econmica:

1.6.4 Justificacin Social

Disear e implementar un Sistema de informacin para el control de

1.7.2 Objetivos Especficos

g.Diagnosticar la situacin actual de la microempresa VENTALBUS

Costo promedio ponderado

Costo de primera entradas y primeras salidas (PEPS)

Costo de ltimas entradas primeras salidas (UEPS)

Para este proyecto se implementara el sistema de inventario perpetuo con

costo de cada unidad comprada del unitario el costo de la unidad utilizada

1.8.1 METODOLOGIA GENERAL

1.8.1.1 Mtodo Inductivo

1.8.1.2 Mtodo Deductivo

1.8.2 METODOS ESPECIFICOS

1.8.2.1 METODO DE OBSERVACION

1.8.2.2 METODO DOCUMENTAL:

La microempresa VENTALBUS realizaba un control se sus inventarios

1.8.2.3 METODO DE TESTIMONIO PERSONAL:

Pudimos hablar con el representante legal de la microempresa VENTALBUS

adecuado para la empresa, esto para poder organizarse y ejecutar la

1.9 TCNICAS DE INVESTIGACIN

1.9.1 LECTURA DE DOCUMENTO

1.9.2 ANALISIS DE DOCUMENTOS

como es conocimiento pblico los sistemas de inventarios son de gran

I. Son bienes patrimoniales municipales, sujetos a rgimen jurdico

o El activo de las empresas municipales; y

o Las inversiones financieras en acciones, bonos y otros ttulos

II. La disposicin de los bienes antes referidos ser autorizada por

El Gobierno Municipal est facultado para crear, constituir, disolver o

Artculo 112. Las Empresas Municipales podrn ser pblicas o sociedades

2.1.3 CODIGO DE COMERCIO

Artculo 37.- El comerciante debe llevar, obligatoriamente, los siguientes

Artculo 46.- El libro de Inventarios y Balances se abrir con el inventario y

Artculo 388.- Los liquidadores levantarn un inventario completo y

Artculo 1654.- La quiebra puede ser:

Artculo 1655.- Quiebra Fortuita es fortuita cuando el comerciante hubiere

Artculo 1656.- Quiebra Culpable es culpable cuando el comerciante hubiera

Corresponden a esta, clase entre otros, los comerciantes que:

12) No hagan manifestacin de convenio preventivo o de quiebra

2.1.4 CODIGO TRIBUTARIO

ARTCULO 44 La Administracin Tributaria podr determinar la base

1. Que no se hayan inscrito en los registros tributarios

a) Omisin del registro de operaciones, ingresos o compras, as como

contabilidades, que contengan datos y/o informacin de inters fiscal

Practicada por la Administracin Tributaria la determinacin sobre base

2.1.5 NORMA CONTABLE