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RUP-000
CAPACITACION DEL eSIGEF Versin: 2.1 R
1.3
Mdulos de ejecucin del eSIGEF Gua del participante para entidades de Gobierno Fecha: 10-may-
Central 17
Cdigo: RUP-DS-039
Nombre: MDULOS DE EJECUCIN DEL eSIGEF GUA DEL PARTICIPANTE
PARA ENTIDADES DE GOBIERNO CENTRAL
Elaborado Susana Revisado Dolores Aprobado Yamil
Por: Snchez por: Otez por: Veintimilla
Revisiones
Tabla de Contenido
1. Introduccin
2. Objetivos de la gua
1. Introduccin
La presente gua pretende ser un instrumento de apoyo para los participantes de las
entidades del Gobierno Central, en los cursos de capacitacin conceptual, funcional y
operativa de los mdulos de ejecucin (presupuesto, contabilidad y tesorera) del Sistema
de Administracin Financiera eSIGEF.
2. Objetivos de la gua
Apoyar a los participantes de los talleres de capacitacin para las UDAFs y UEs en el
desarrollo del caso prctico.
3.1 Supuestos
Programa:
20 Servicios generales de planificacin
Subprograma:
00 Sin subprograma
Proyecto:
000 Sin proyecto
Actividad:
001 Administracin pblica general
Programa:
31 Administracin de proyectos
Subprograma:
00 Sin subprograma
Proyecto:
001 Sistema nacional de proyectos SINAPRO
Actividad:
001 Sistema nacional de proyectos SINAPRO
Programa:
31 Administracin de proyectos
Subprograma:
00 Sin subprograma
Proyecto:
002 Centro de capacitacin para la planificacin
Actividad:
001 Centro de capacitacin para la planificacin
Programa:
31 Administracin de proyectos
Subprograma:
00 Sin subprograma
Proyecto:
003 Fortalecimiento de la secretaria nacional de planificacin
Actividad:
001 Fortalecimiento de la SENPLADES
Programa:
31 Administracin de proyectos
Subprograma:
00 Sin subprograma
Proyecto:
004 Proyecto de modernizacin de los sectores elctrico, telecomunicaciones y
servicios rurales
Actividad:
001 Proyecto de modernizacin de los sectores elctrico, telecomunicaciones y
servicios rurales
Para el ingreso al eSIGEF el instructor del taller proporcionar con anterioridad, los usuarios
y claves de acceso de las instituciones en las que se va a operar.
La terminologa que utiliza este documento para la descripcin de los procesos inherentes es
la siguiente:
Ruta de acceso: Secuencia de opciones del sistema que nos permiten acceder a un
proceso en particular.
Pantalla: Permite visualizar los registros de un proceso en particular.
Ventana: Recuadro que visualiza el sistema y a travs del cual se ingresa la informacin
necesaria para un registro en particular.
Navegador: Pantalla que despliega las instituciones y unidades ejecutoras parametrizadas
en el sistema
Una vez aprobado el Presupuesto General del Estado por el rgano correspondiente, el
Ministerio de Finanzas incorpora en el Sistema los presupuestos institucionales y se inicia el
proceso de ejecucin.
Ruta de acceso:
Caso prctico: La consulta presenta la siguiente informacin para cada Unidad Ejecutora
Ruta de acceso:
Programa
Subprograma
Proyecto
Actividad
tem
Caso prctico: La consulta presenta la siguiente informacin para cada Unidad Ejecutora
Es esta pantalla, tambin se pueden consultar la informacin de cada programa en todos los
niveles de la estructura programtica hasta el nivel del tem presupuestario.
Para el caso prctico se tiene que la PIA del ejercicio fiscal 2010 debe realizarse en forma
lineal, excepto el dcimo tercero y dcimo cuarto que se programan en diciembre y agosto,
respectivamente; y el tem de transferencias corrientes a distribuirse (589901) que se
programar toda la asignacin en el mes de enero.
Ruta de acceso:
Una vez creada la cabecera de la PIA con el botn Detalle se ingresa al utilitario en
donde se seleccionan los programas, fuentes de financiamiento y grupos de gasto a
distribuir.
Se puede verificar que se han distribuido todos los grupos, con el botn Consultar
grupos por distribuir, si algn grupo no est distribuido se reingresa por el botn
Detalle y se concluye el proceso.
Una vez distribuidos todos los tems, con el botn Generar PIA grupo fuente, ubicado
en la parte superior derecha de la pantalla, se genera la Programacin indicativa anual.
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Luego de que todas las UEs solicitaron se selecciona con un visto en la primera opcin.
Usuario: MF
Ruta de acceso:
Una vez aprobada la PIA la Unidad Ejecutora puede revisarla de la siguiente manera:
Ruta de acceso:
Una vez que el Ministerio de Finanzas aprueba la PIA la Unidad Ejecutora puede continuar
con la programacin financiera elaborando la programacin cuatrimestral del compromiso
PCC y la programacin mensual del devengado PMD para el primer cuatrimestre del ao.
Ruta de acceso:
Una vez creada la cabecera de la PCC con el botn Detalle se ingresa al utilitario en
donde se seleccionan los programas, fuentes de financiamiento y grupos de gasto a
distribuir, y presionando el botn Mostrar Detalle se visualizan los tems
correspondientes distribuidos linealmente en cada uno de los meses.
Si se desea cambiar esa distribucin al lado izquierdo de la pantalla existen las opciones
Modificar y Eliminar para cada uno de los tems. En el ejercicio debe encerar los
tems 510203 y 510204 que corresponden al dcimo tercero y dcimo cuarto sueldos
programados para los meses de diciembre y agosto, respectivamente. Adicionalmente
programar en enero todo el valor que constan en el item 589901 con fuente 001, guardar los
cambios a nivel de item y.
Se puede verificar que se han distribuido todos los grupos con el botn Consultar grupos
por distribuir, si todava falta alguno se reingresa por el botn detalle y se concluye
la distribucin. No es obligatoria realizar la distribucin de todos los grupos.
Una vez distribuidos todos los tems, con el botn Generar Cur ubicado en la parte
superior derecha de la pantalla se genera la Programacin Financiera Grupo - Fuente
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Usuario: MF
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Financiera
El proceso es el siguiente:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Una vez ingresados los datos se confirma el registro al presionar el botn Crear
Documento
Para registrar el hecho econmico No. 5, se requiere crear la estructura del tem 190101, ya
que ste recurso no consta en el presupuesto codificado de la Institucin.
Ruta de acceso:
En la pantalla Item se presiona el botn Crear que nos permite acceder a la ventana
Creacin de Recursos, en la que se selecciona el tem del recurso y la fuente de
financiamiento antes de presionar el botn Crear
Caso Prctico:
CREACIN DE ITEM
Grupo: 19
Item: 190101 Ejecucin de Garantas
Fuente: 002 Recursos Fiscales Generados por las Instituciones
Organismo: No aplica
No. Prstamo: No aplica
Ruta de acceso:
La navegacin es la siguiente:
Programa
Subprograma
Proyecto
Actividad
tem
En la pantalla Partida se pulsa el botn Crear. Esta accin permite ingresar a la ventana
Creacin Estructuras Presupuestarias en donde se pulsa el botn Crear luego de
registrar la informacin deseada.
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Una vez registrada la informacin se presiona el botn Crear y se sale. Luego con el
botn detalle se accede a la pantalla Comprobante de Modificaciones Presupuestarias
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Una vez registrada la informacin se presiona el botn Crear y se sale. Luego con el
botn detalle se accede a la pantalla Comprobante de Modificaciones Presupuestarias
(Detalle) en la cual registramos el tem de gasto y monto que deseamos modificar,
llenando la informacin disponible en los campos Prog, SubPrg, Proy, Act, tem, Ubic.Geog.
Fte, Org, No.Prst y Monto Solicitado y presionando el botn Crear". En la parte inferior de
esta pantalla se visualizarn todos los tems de gasto creados.
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Usuario: MF
Ingresos
Ruta de acceso:
Gastos
Ruta de acceso:
Ingresos
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
No.Doc.Resp: 001
Fecha Doc.Resp: 01/01/2010
Gastos
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
No.Doc.Resp: 001
Fecha Doc.Resp: 01/01/2010
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Cuatrimestre: ENERO-ABRIL
Mes de Prog: Enero
Descripcin: Ajuste a la programacin financiera por modificacin de incremento realizada
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Reprogramacin
Usuario: MF
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Este proceso se ejecuta en ejecucin de gastos, para distribuir la asignacin inicial de los
tems presupuestarios 589901 789901 Asignaciones a Distribuir a una partida de
ejecucin dentro del mismo grupo presupuestario.
Ruta de acceso:
Para crear la nueva partida es necesario bajar de nivel hasta llegar a tem.
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Para crear un beneficiario de tem vinculado podemos digitar el nombre, el RUC o el nmero
de cdula del beneficiario, al presionar la opcin de Consultar, se despliegan los datos
de consulta y podemos seleccionar el beneficiario creado previamente como beneficiario en
el eSIGEF, una vez que se selecciona el beneficiario presionamos el botn Crear
Caso Prctico:
RUC: 1760002360001
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Caso Prctico:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
h) Autorizar Pago
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Se presiona el botn Crear, y luego el botn Salir. Con la ltima accin el sistema
regresa a pantalla Comprobante de Ejecucin de Gastos.
Ruta de acceso:
tem, Geog, Fte, OrgF, No.Prst, EntRe y Monto tem, y presionar el botn Crear Partida".
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
d) Autorizar pago al MF
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Se presiona el botn Crear, y luego el botn Salir. Con la ltima accin el sistema
regresa a pantalla Comprobante de Ejecucin Presupuestaria de Gastos.
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Estructura Presupuestaria
b) Solicitar documento
Ruta de acceso:
c) Aprobar documento
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Se presiona el botn Crear, y luego el botn Salir. Con la ltima accin el sistema
regresa a pantalla Comprobante de Ejecucin Presupuestaria de Gastos.
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Estructura Presupuestaria
EntRe: No aplica
Monto tem: 5.000,00
Comprobante de Venta
Retenciones y Descuentos
b) Solicitar documento
Ruta de acceso:
Gastos
c) Aprobar documento
Ruta de acceso:
d) Autorizar pago
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Caso Prctico:
Programa: 31
Subprograma: 00
Proyecto: 002
Actividad: 001
tem: 750107 Construcciones y Edificaciones
Geogrfico: 0000
Fuente: 001
Org. F: 0000
No. Pres.: 0000
Monto Cerificado: 45,000.00
Ruta de acceso:
Las operaciones no presupuestarias son aquellas que afectan a las disponibilidades por
tanto no tienen incidencia en el presupuesto. Dentro de estas operaciones tenemos los
anticipos a contratistas, proveedores, de remuneraciones y los movimientos de devoluciones
de fondos.
La reclasificacin de Auxiliares se aplica cuando la cuenta por pagar de aos anteriores tiene
como auxiliar 2 el RUC de la Entidad y se requiere reclasificar este auxiliar a otro con el
nmero de cdula o RUC del proveedor o funcionario, el proceso es el siguiente:
Ruta de acceso:
Nota: El cdigo del RUC est compuesto por el cdigo de la UDAF y UE asignado a cada
participante en el taller as: cdigo de la entidad (tres dgitos), cdigo UE (cuatro dgitos),
cdigo U Desconcentrada (cuatro dgitos) y se le agrega 01
Caso Prctico:
Caso Prctico:
Una vez realizados los cambios presionamos el botn Guardar Cambios y confirmamos
que se desea generar el asiento contable.
Una vez terminado este proceso, se procede a realizar la reclasificacin de las Cuentas por
Pagar Aos Anteriores por la ruta normal (Contabilidad/Registro de Operaciones no
Presupuestarias /Ajustes y Reclasificaciones)
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
b) Autorizar pago al MF
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
FORMULARIOS: AJUSTES Y RECLASIFICACIONES CONTABLES CREAR
De conformidad con el Decreto No. 1601, publicado en el Registro Oficial No. 550 del 17 de
marzo del 2009, las Instituciones conceden anticipos de remuneraciones a sus funcionarios.
El anticipo puede ser de hasta 3 veces el valor de la RMU del funcionario, siempre
que la capacidad de pago lo permita
Los anticipos se deben conceder dentro de los primeros diez das del mes
El descuento se lo debe realizar en el plazo de 18 meses a partir de la fecha en
que se entregue el anticipo de remuneraciones
Por su parte la institucin ser responsable del control interno de la capacidad de pago de
cada funcionario en aplicacin de la normativa vigente.
El proceso es el siguiente:
Ruta de acceso:
Si se financia con ms de una fuente detallar cada una de ellas con sus respectivos montos
siguiendo el mismo mecanismo. Finalmente presionar el botn Salir
Una vez realizado el registro de la solicitud del anticipo con los montos totales por fuente de
financiamiento corresponde ingresar el detalle de los beneficiarios del anticipo.
Caso Prctico
La sumatoria de los anticipos registrados debe ser igual al total ingresado en cada fuente de
financiamiento.
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Caso prctico
Ruta de acceso:
Caso prctico
Ruta de acceso:
Caso Prctico
d) Aprobar el anticipo
Ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Cuando el contratista presenta una planilla de avance de obra conjuntamente con la factura
El proceso es el siguiente:
Ruta de acceso:
requerida.
Caso Prctico:
Se presiona el botn Crear, y luego el botn Salir. Con la ltima accin el sistema
regresa a pantalla Comprobante de Ejecucin Presupuestaria de Gastos.
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Estructura Presupuestaria
Comprobante de Venta
Retenciones y Descuentos
b) Solicitar documento
Ruta de acceso:
c) Aprobar documento
Ruta de acceso:
d) Autorizar pago
Ruta de acceso:
5.17.1Caja Chica
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Una vez ingresada la informacin se presiona el cono Crear para grabar el registro
Repetir el proceso con todos los tems y partidas que estn en el ejercicio.
En este catlogo se define la Unidad Administrativa del fondo que es la misma UDAF y las
Unidades Gastadoras que son las responsables del Gasto que por lo general corresponden a
las distintas dependencias que existen dentro de la Institucin, en el ejercicio corresponde a
la Direccin Administrativa.
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Para crear el responsable del fondo se debe seleccionar la Unidad Gastadora a la que
pertenece el funcionario responsable del fondo. Se selecciona el icono bajar de nivel y al
Se debe repetir el proceso tantas veces como beneficiarios se tengan que ingresar en la
Unidad Gastadora seleccionada. Una vez que se ha completado el ingreso de la informacin
de estos tres catlogos se pasa al Mdulo de Administracin de Fondos
La creacin del fondo global realiza la Institucin responsable de la Administracin del fondo,
se va a generar un formulario de constitucin del fondo con el valor del fondo global. El
proceso para la creacin del fondo global se resume en los siguientes pasos:
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
El ltimo paso es aprobar el fondo global y para esto se debe seleccionar el icono de
Aprobar. En la pantalla de aprobacin se debe completar la siguiente informacin:
El fondo global debe distribuirse a las unidades gastadoras y a los funcionarios responsables
del fondo contemplados en esas unidades. La distribucin interna del fondo se realizar
mediante el uso de un utilitario de distribucin interna. En el caso prctico se entrega a una
sola unidad gastadora.
Ruta de acceso:
Para visualizar el fondo buscar a travs de filtros, campo = No. De fondo operador =
Mayor a y valor = 0 presionar el botn aplicar criterio.
Se accede a la siguiente pantalla en la que se pueden ver las unidades gastadoras que la
Institucin tiene. Se selecciona la unidad gastadora y se presiona el icono de bajar de nivel.
En la siguiente pantalla se reflejan los funcionarios que fueron ingresados bajo esa unidad
gastadora cuando se parametriz el catlogo de Unidad Administrativa, Unidades
gastadoras y responsables del fondo.
Luego se procede a solicitar cada uno de los formularios de distribucin interna, para esto se
debe seleccionar el icono de solicitar de la barra de herramientas. En la pantalla de solicitud
se debe ingresar la siguiente informacin:
Una vez que el formulario de distribucin interna ha sido solicitado, la Unidad Administrativa
deber aprobar todos los fondos internos distribuidos; para el caso del ejercicio hay un solo
fondo interno, a travs de la siguiente ruta de acceso:
Ruta de acceso:
Se procede a aprobar la distribucin interna del fondo, para esto se selecciona el fondo
global y el botn de Aprobar. En el instante en que se haga esta aprobacin se marcar
con un visto la columna de Distribuido.
Una vez aprobada la distribucin interna del fondo, el sistema automticamente genera un
comprobante contable con clase de registro FRC por el monto del fondo global. El No. de
CUR contable asociado se puede consultar en el formulario de distribucin interno
(utilizando filtros).
El CUR contable que se genera es con clase de registro FRC por el monto del fondo global.
e) Autorizar Pago
Ruta de acceso:
El momento en que la Subsecretara del Tesoro Nacional ejecuta el pago, se puede consultar
la informacin referente al pago en el formulario de distribucin interna.
5.17.2Anticipo de Viticos
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Una vez ingresada la informacin se presiona el botn Crear para grabar el registro
En este catlogo se define la Unidad Administrativa del fondo que es la misma UDAF y la
Unidad Gastadora que es la responsable del Gasto, en el ejercicio corresponde a la Direccin
Financiera
Ruta de acceso:
Caso Prctico:
Ruta de acceso:
Para crear el responsable del fondo se debe seleccionar la Unidad Gastadora a la que
pertenece el funcionario responsable del fondo. Se selecciona el icono bajar de nivel y al
ingresar a la siguiente pantalla en la que se debe seleccionar el icono de crear, se accede a
la pantalla de Creacin en la que se debe digitar el RUC o la cedula de identidad y
automticamente se refleja la informacin del responsable.
Se debe repetir el proceso tantas veces como beneficiarios se tengan que ingresar en la