1. Explica por qu es necesario realizar ajustes a la informacin contable.

Porque el valor de la informacin est muy relacionado con el factor del tiempo. Por
ello, preparar informacin til para la toma de decisiones debe ser oportuno y, para
mayor facilidad, se hacen cortes frecuentes, a los cuales se les conoce como periodo
contable. De no hacerse dichos ajustes a la informacin contable, los saldos de las
cuentas no mostraran la cifra correcta al final del periodo contable y, lo que es peor:
las cifras contenidas en los estados financieros estaran distorsionadas.

2. A qu se refiere el postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos

y qu relacin tiene con el procedimiento de ajustes?

El postulado de asociacin de costos y gastos con ingresos pretende hacer un

adecuado enfrentamiento de unos y otros en el mismo periodo contable.
De los anteriores postulados se deriva el proceso de ajustes contables, el cual slo
pretende relacionar o enfrentar los ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a
generar dichos ingresos.

3. En qu consiste el supuesto de periodo contable y cul es la relacin con el

proceso de ajustes contables?

El supuesto de periodo contable asume que las actividades de la organizacin

econmica se dividen en periodos: mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o
anual. Por lo regular, las organizaciones preparan informes trimestrales y un informe
anual. Este ltimo no necesariamente tiene que coincidir con el ao calendario del 1 de
enero de 200X al 31 de diciembre de 200X + 1, sino que puede ser un periodo que
comprenda 12 meses, por ejemplo, del 1 de julio de 200X al 31 de junio de 200X + 1,
lo cual se conoce como ao fiscal.

4. Qu caractersticas debe tener un asiento de ajuste para considerarlo como

tal?

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen como
objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn adecuadamente
enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para la
obtencin de ste.
Cada asiento de ajuste afecta una cuenta del estado de situacin financiera o balance
general y una del estado del estado de resultados. En consecuencia, si el asiento no
afecta una cuenta de ingresos o de gastos, no se considera un asiento de ajuste.

5. Cules son los tipos de ajustes necesarios para las cuentas de ingresos y
cul es la finalidad de que se elaboren?

Existen dos tipos de ajustes de ingresos:

a) Ingresos acumulados no cobrados.
b) Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devenguen, se
convertirn en ingresos.

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que
se hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, con
el fin de que la utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de
resultados.

6. Menciona tres ejemplos de asientos de ajuste que tengan relacin con

cuentas de ingresos.

EJEMPLOS DE INGRESOS ACUMULADOS NO REGISTRADOS.

Algunos ejemplos tipicos son las cuentas por cobrar por concepto de servicios
realizados y las regalas por cobrar por derechos devengados por publicaciones.

EJEMPLOS DE ANTCIPOS DE CLIENTES.

Algunos ejemplos tipicos de anticipos de clientes son ingresos por servicios de
reparacin y alquileres ganados sobre inmuebles propiedad de la compaa.

7. Describe el tratamiento contable que se le debe dar a los ingresos

acumulados no registrados.

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del
cliente, o de que se contabilice la operacin en los registros contables. Son ingresos
que se han ganado, pero que an no se ha cobrado el efectivo correspondiente.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y
un abono a una cuenta de ingresos.

8. Cul es el procedimiento de registro contable que en general se debe hacer

a los ajustes relacionados con cuentas de gastos?

-Anlisis de la informacin.
-Registro en el diario general.
-Clasificacin en el mayor general.

9. Describe los tipos de ajustes que se relacionan con las cuentas de gastos y
explica la finalidad de que se elaboren.

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y
gastos que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran
devengados, requieren de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de
activo o pasivo. A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gastos:

a) Gastos devengados (devengar quiere decir desquitar, incurrir) que an no se han

registrado o pagado.
b) Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se
pagaron.
c) Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til mediante el proceso
de depreciacin.
10. Cundo se produce un gasto por anticipado y qu tratamiento contable se
le debe dar?

Un gasto pagado por anticipado es un activo que se produce cuando se efectan

erogaciones que abarcan uno o ms periodos contables futuros. Cuando el pago se
hace antes de que se haya incurrido en el gasto o antes de que se haya vencido, por lo
general se hace un cargo a la cuenta de activo Gastos pagados por anticipado, debido
a que representa un costo no devengado, el cual se emplear en periodos futuros para
producir ingresos.

11. Investiga qu significa el concepto de depreciacin para cuestiones

contables y explica cada uno de los elementos que se consideran para su
clculo.

La depreciacin consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da
a determinado tipo de activos, van perdiendo o disminuyendo su valor. Por ello debe
registrarse en la contabilidad de las organizaciones econmicas este ajuste para
reconocer el desgaste que sufren los activos fijos.

La frmula para calcular el gasto por depreciacin de un periodo es:

Gasto por depreciacin = (Costo de adquisicin - Valor de rescate) / Vida til

En relacin con los elementos que forman parte de la frmula anterior, es importante
mencionar que el costo de adquisicin no incluye IVA, que el valor de rescate es la
cantidad estimada que se podra obtener al vender un activo al final de su vida til y
que esta ltima es una estimacin del tiempo durante el cual se piensa utilizar un
activo en una organizacin.

12. Qu es una balanza de comprobacin ajustada?

Despus de registrar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se debe

preparar una balanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud de los
saldos de las cuentas del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros
de fin de periodo. Este procedimiento se realiza de la misma forma que la balanza de
comprobacin antes de ajustes, slo que con los nuevos saldos del mayor, es decir, los
saldos que se obtienen incorporando los asientos de ajuste (saldos ajustados).

1. Los asientos que se emplean para actualizar las cuentas de activo, pasivo,
ingresos y gastos se denominan:

Asientos de ajuste.

2. Los asientos de ajuste con frecuencia se realizan de forma:

Mensual, trimestral y anual.

3. El punto de partida para iniciar el procedimiento de ajuste es:

La balanza de comprobacin antes de ajustes.

4. La finalidad de realizar los asientos de ajuste a las cuentas de ingresos es:

Expresar en forma correcta la utilidad neta en el estado de resultados.

5. Algunos ejemplos de los ingresos acumulados no registrados son:

Las regalas por cobrar por derechos devengados por publicaciones y las cuentas por
cobrar por concepto de servicios realizados.

6. El procedimiento a seguir para ajustar los pagos por adelantado por

concepto de servicios prestados es:

Se carga a la cuenta de efectivo o bancos y se acredita a la cuenta de pasivo llamada

anticipos de clientes.

7. Para efectos contables o financieros el trmino devengar significa:

Desquitar, incurrir.

8. Los gastos pagados por adelantado, como seguros y alquileres o rentas,

representan:

Un activo.

9. Los nicos activos fijos cuyo valor no se deteriora son:

Los terrenos.

10. El gasto por depreciacin no representa un desembolso real de dinero, por

lo que se le conoce como:

Una partida virtual.

1. Para cada una de las siguientes operaciones, indica en la primera columna si

se requiere un ajuste deingresos o un ajuste de gastos al final del periodo
contable, y en la segunda columna especifica qu tipo de ajuste sera: ingresos
acumulados no registrados, anticipos de clientes, gastos devengados no
registrados, gastos pagados por anticipado o gasto por deprecacin.

Ajustes de Tipo de ajuste

ingresos o
ajuste de
gastos
Servicios realizados que se cobrarn posteriormente. Ajuste Ingresos acumulados no
deingresos registrados
Sueldos del periodo que no se han pagado. Ajuste de Gastos devengados no
gastos registrados
Consumo de materiales de oficina. Ajuste de Gasto por depreciacin
gastos
Servicios cobrados anteriormente y que se realizaron en este Ajuste Anticipos de clientes
periodo. deingresos
Depreciacin del equipo de oficina Ajuste de Gasto por depreciacin
gastos
Vencimiento de una pliza de seguro. Ajuste de Gastos pagados por
gastos anticipado
Impuestos del periodo que se pagaran despus. Ajuste de Gastos devengados no
gastos registrados
Utilizacin de una bodega cuya renta se pag con anterioridad. Ajuste de Gastos pagados por
gastos anticipado
Intereses de un prstamo bancario que se pagarn cuando Ajuste de Gastos devengados no
venza el prstamo. gastos registrados
Consumo de vales de gasolina. Ajuste de Gastos pagados por
gastos anticipado

2. A continuacin se listan algunas cuentas de una balanza de comprobacin

antes de ajustes, para cada uno indica si al final del periodo contable requiere
de algn tipo de ajuste o no. En caso afirmativo, indica qu tipo de ajuste sera:

Cuenta Respuestas
Bancos No requiere de algn tipo de ajuste
Clientes No requiere de algn tipo de ajuste
Seguro pagado por adelantado Gastos pagados por anticipado
Terreno No requiere de algn tipo de ajuste
Equipo de oficina Gasto por deprecacin
Depreciacin acumulada de equipo de Gasto por deprecacin
oficina
Proveedores No requiere de algn tipo de ajuste
Anticipos de clientes Anticipos de clientes
Prstamo bancario por pagar Gastos devengados no registrados
Utilidades retenidas No requiere de algn tipo de ajuste

3. En los siguientes incisos se proporciona informacin que muestra la

necesidad de hacer un ajuste de gastos. Para cada uno, indica el importe
correspondiente:

a) Se tienen tres empleados que ganan $850 cada uno por una semana de seis
das. El periodo contable termina el 30 de septiembre, que es un martes; sin
embargo, a los empleados se les pagar su salario el sbado 4 de octubre.
El gasto por salario de la ltima semana que corresponde a septiembre es de $
.

b) El 10 de agosto se obtuvo un crdito bancario por $500 000, que se pagarn

en tres meses. El banco cobrar al final de los tres meses un inters a razn del
10% anual. 4 166.
El gasto por inters del mes de agosto es de $ .

c) Se adquiri una pliza de seguro por $120 000 con una vigencia de un ao.
El gasto por seguro mensual es10de $ .

4. De acuerdo con la informacin que se proporciona para la elaboracin de

ajustes de ingresos al final del periodo contable, calcula el importe del ajuste
que corresponde:

a) Se realizaron servicios a crdito durante el periodo por un total de $130 000,

que no se ha registrado.
El ajuste del ingreso por servicios del periodo es de $ .

b) El 2 de enero se recibieron $250 000 por concepto de anticipo de servicios

de un cliente al que se le dar asesora en servicios computacionales durante
cinco meses.

El ajuste del ingreso por servicios ganados al 31 de enero es de $

.

c) Del total de ingresos de un periodo, una parte no se registro por que fue a
crdito. Los ingresos totales fueron de $875 000, el 20% fue a crdito.

El ajuste de ingresos por servicios (no registrados) es de $

.

5. El 15 de febrero se compro un camin de reparto en $350 000, se le estim

una vida til de siete aos y un valor de rescate de $80 000. Determina lo
siguiente:
3 214.
a) El gasto por depreciacin del mes de febrero es de $
.
3 214.
b) La depreciacin acumulada al 28 de febrero es de $
.
6
c) El gasto por depreciacin del mes de marzo es de $
.
6
d) La depreciacin acumulada al 31 de marzo es de $
.
35 357.
e) El gasto por depreciacin del mes de diciembre es de $
.
35 357.
f) La depreciacin acumulada al 31 de diciembre es de $
.
6. La siguiente informacin corresponde a la compaa Ritcher, S.A. durante
octubre del 200X:

a) El gasto por depreciacin del mobiliario y equipo es de $20 000 mensuales.

b) Los intereses correspondientes al prstamo bancario son $12 000

mensuales.

c) La compaa pag anticipadamente la renta correspondiente a todo el ao,

de tal forma que se debe reconocer la cantidad de $16 000 mensuales por
concepto de renta.

Se pide:
Elabora el registro en el diario de los asientos de ajuste.

Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del Gasto por depreciacin 5030-12 20 000
del mobiliario de
200X oficina.
Depreciacin 1070-9 20 000
acumulada de
mobiliario de oficina.
Asiento de ajuste por la depreciacin del mobiliario y equipo durante Octubre.

Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del Gasto por intereses. 5040-1 12 000
200X
Intereses por pagar. 2020-1 12 000
Asiento de ajuste para registrar los intereses generados en Octubre.

Ritcher, S.A.
Diario general Hoja 1
Fecha Referencia Debe Haber Saldo
Octubre del Gasto por renta. 5030-4 16 000
200X
Renta pagada por 1060-1 16 000
anticipado.
Asiento de ajuste para registrar el gasto por renta de Octubre.
Referencia:

Contabilidad Financiera - Quinta edicin

Gerardo Guajardo Cant
Editorial McGraw Hill