BAB 7

HUBUNGAN KANTOR PUSAT DAN

CABANG PROSEDUR UMUM

PERBEDAAN AGEN DAN CABANG

Agen penjual adalah Organisasi yang hanya
mengambil pesanan untuk barang dan jasa, dan
yang beroperasi dibawah pengawasan langsung
pejabat dari kantor pusat.
Cabang adalah Organisasi penjual, yang menjual
barang barang dari persedian yang
diselengarakan sendiri dan yang bekerja sebagai
kesatuan usaha yang bebas (independen)

1
 OPERASI ANGEN PENJUAL
Agen penjual semata mata beroperasi hanya sebagai organisasi
penjual lokal di bawah pengawasan langsung kantor pusat, pada
dasarnya tidak menyelengarakan persedian. Agen penjual
biasanya diberi dana kerja yang digunakan untuk membayar biaya
yang dapat dibayar dengan mudah melalui agen penjual.
Pesanan untuk barang dagangan yang diperoleh agen penjual
dikirimkan kekantor pusan untuk disetujui, jika harga jual dan
syarat kredit dapa diterima, maka kantor pusat mengisi pesanan ini
dan mengirimkan barangnya kepada pelanggan bersangkutan.
Kantor pusat dapat mengembang tanggung jawab untuk
memelihara piutang usaha yang timbul dari penjualan, untuk
memfaktur pelanggan, dan untuk melakukan penagihan. Beban
operasi angen pejual lainya selain beban operasi yang dibayar oleh
agen penjual dari dana kerjanya dipenuhi oleh kantor pusat.

AKUNTANSI UNTUK AGEN PEJUAL

Agen penjual tidak membutuhkan penyelengaraan
seperangkat buku yang lengkap. Biasanya agen pejual
sudah cukup dengan menyelengarakan ikhitisar
penerimaan dan pengeluaran dan kerja serta catan
pejualan agen. Dalam menggunakan sistem imperst kantor
pusat menulis sebuah cek kepada agen penjual sebesar
dana kerja yang dicatat dalam buku kantor pusat dengan
mendebet perkiraan dana kerja agen penjual dan
mengkredit perkiraan kas. Jika dana itu sudah menipis dan
juga pada tiap akhir periode fiskal dengan meminta pengisi
kembali dana kerja dengan disertai laporan pengeluaran
pos per pos dan otentik serta voucher yang dibayar. Kantor
pusat mendebet perkiraan atau beban atau perkiraan
lainya, dan mengkredit Kas.

2
 Transksi Agen pejual Buku Kantor Pusat

1 Maret Dana kerja-Agen Penjual Toledo

penerimaan dane kerja dari kantor pusat

1-31 Maret Piutang Usaha . 5.000

pesanan yang dikirimkan oleh agen pejual yang Piutang Pejualan A.P Toledo. 5.000
disetujui dan diisi oleh kantor pusat.

Penagihan oleh kantor pusat terhadap agen pejual Kas .3.000

Piutang Usaha ..3.000

Pengeluaran kas oleh kantor pusat untuk Gaji dan Komisi A.P.Toledo 250
kepentingan agen pejual Sewa A.P.Toledo 200
Bahan-bahan iklan A.P.Toledo 450

31 Maret Gaji dan Komisi A.P.Toledo 350

Pengisian kembali dana kerja oleh kantor pusat, Macam-macam biaya A.P.Toledo 200
berdasarkan pembayaran voucher beban yang Kas550
dikirimkan oleh agen penjual

Ayat-ayat jurnal yang mengikhtisarkan trasaksi agen Harga Pokok Penjualan A.P
pejual Toledo5.500
Data unutuk penyesuaian agen pejual harga Pengirman Barang Dagangan
pokok barang yang ditetapkan pada pejualan oleh A.P Toledo 3.500
agen pejual 3.500. Bahan iklan yang ada mendekati Pemakian bahan iklan A.P
2/3 yang diterima. Toledo...150
Bahan iklan A.P.Toledo 150
Penjualan A.P.Toledo..5.500
Laba dan Rugi A.P.Toledo 5.500
Laba dan Rugi A.P.Toledo.4.650
Harga Pokok Penjualan A.P
Toledo 3.500
Gaji dan Komisi A.P.Toledo 600
Sewa A.P.Toledo 200
Pemakian Bahan Iklan A.P
Toledo 150
Macam-macam biaya A.P
Toledo 200
Laba dan Rugi A.P.Toledo..350
Ikhtisar Rugi Laba.. 350

Harga pokok barang yang dijual oleh agen

pejual dicatat dengan mendebet perkiraan
harga pokok Penjual Agen Penjulan dan
mengkredit perkiraan pengiriman barang
barang dagangan dikurangkan dari jumlah
persediaan awal dan pembelian kantor pusat.
Setelah ayat jurnal penyesuain disusun,
maka perkiraan pendapatan dan beban agen
penjual ditutup pada perkiraan Ikhtisar rugi-
laba agen penjual dan kemudian dipindahkan
ke perkiraan rugi laba umum, dimana laba
atau rugi kegiatan kantor pusat juga akan
diikhtisarkan.

3
 OPERASI CABANG
Kantor pusat melengkapi cabang dengan uang kas,
barang dagangan, dan aktiva lainya yang mungkin
dibutuhkan, kantor cabang dapat membeli barang
dagangannya dari pihak luar dalam memenuhi
kebutuhan lokal tertentu, untuk barang yang tidak
tersedia dari unit afiliasi. Cabang mengirimkan
barang dagangan, memfaktur pelangganya, dan
melakukan penagihan atas piutang usaha, dan
jumlah yang didepositokan ke rekening banknya
sendiri yang digunakan unuk pembelian barang dan
jasa.

AKUNTANSI UNTUK CABANG

Sistem akutansi untuk cabang dapat

menetapkan:
1. Penyelenggaraan catatan cabang di
kantor pusat
2. Penyelenggaraan catatan cabang baik
dicabang maupun di kantor pusat
3. Penyelenggaraan catatan cabang di
cabang sendiri

4
Penyeleggaraan Catatan Cabang di Cabang
Sendiri
Sistem akuntansi cabang diselenggarakan
dicabang itu sendiri. Cabang menyelengarakan
buku pencatatan asli dan membukukanya dalam
catatan buku besar. Laporan keuangan yang
disusun secara berkala dan dikirimkan ke kantor
pusat. Laporan keuangan yang dikirimkan oleh
cabang biasanya diperiksa oleh internal
perusahaan.

Ilustrasi:
Sebagai ilustrasi akuntansi bagi operasi cabang, bahwa
pada tanggal 1 Oktober Southem Supply Company of Los
Angeles membuka cabang pertamanya di San Diego.
Cabang harus menyelenggarakan buku tersendiri dan
harus mengirimkan laporan keuangan ke kantor pusat
pada tiap akhir bulan. Barang dagangan harus difaktur
dengan harga pokok. Invetaris cabang harus dimasukan
kekantor pusat dalam buku kantor pusat. Cabang harus
dibebani bunga 6% diatas investasi kantor pusat
dicabang ini pada awal tahun. Ayat jurnal dapat buku
kantor pusat dan cabang diperlihatkan sebagai berikut

5
 Transaksi Kantor Pusat Buku Kantor Pusat Buku Cabang

1 Oktober Cabang No.1..$6.000 Kas . $$6.000

(1) Penerimaan uang kas Kas .. $6.000 Kantor Pusat $6.000
dari kantor pusat

(2) Penerimaan barang Cabang No.1..$12.000 Pengiriman barang

dagangan dari kantor pusat Pengiriman barang Dagangan dari
yang difakutr dengan harga Dagangan ke cabang Kantor Pusat $12.000
Pokok No.1 Kantor Pusat
$12.000 $12.000

(3) Pembelian inventaris Inventaris cabang $3.000 Kantor Pusat $3.000

oleh cabang per kas, yang No.1 Kas $3.000
harus dicatat dalam buku Cabang No.1
kantor pusat $3.000

2-31 Okotober Piutang usaha $6.500

(4) (a) Penjualan dengan Penjualan $6.500
kredit Kas $3.500
(b) Penagihan atas Piutang usah $3.500
piutang usaha

(5) Pembayaran beban Gaji dan komisi

Tenaga penjualan $400
Sewa 200
Macam beban 150
Kas $170

(6)Pengiriman uang dari Kas $2.000 Kantor Pusat $2.000

kantor pusat Cabang No.1 $2.000 Kas $2.000

(7) Beban cabang yang Cabang No.1 500 Asuransi $ 35

dikirmkan oleh kantor pusat: Asuransi dibayar 35 Penyusutan inventaris 50
(a) Asuransi aktiva Dimuka Pajak 25
Cabang $35 Akumulusasi Ilklan 300
(b) Penyusutan 50 Penyusutan invetaris 50 Beban bunga kantor
inventaris Cabang No.1 Pusat 90
(c) Pajak atas 25 Hutan Pajak 25 Kantor Pusat $ 500
aktiva cabang iklan 300
(d) iklan 300 Pendapat bunga
(e) Bunga 6% 90 Cabang No.1 90
untuk satu
beban pada
Invetaris cabang
Sebesar $18.000
pada tanggal
1 Okotber

6
Penyusunan Perhitungan Rugi-Laba
Cabang dan Kantor Pusat
Perkiraan investasi cabang tercantum
sebagai aktiva dalam neraca kantor pusat,
neraca cabang dapat dilampirkan sebagai
skedul pendukung saldo perkiraan
cabang. Laba masing-masing cabang
dapat dicantumkan dalam perhitungan
rugi-laba segera setelah hasil operasi
kantor pusat dilaporkan sebagai berikut :

Laba bersih dari operasi sendiri

$6.140
Ditambah: Laba cabang :
Laba bersih-cabang No.1
6.150
Total laba .. $7.790

7
Penyesuaian dari Perkiraan Silang
(Adjustment Of Resiprocal Accounts)
Data-data yang harus dipertimbangkan dalam merekonsiliasi
(mencocokan) dua perkiraan silang tersebut adalah:
1.Debet para perkiraan cabang yang tidak disertai dengan
kredit yang sama pada perkiraan kantor pusat.
2.Kredit pada perkiraan cabang tidak disertai dengan debet
yang sama pada perkiraan kantor pusat.
3.Debet pada perkiraan kantor pusat tidak disertai dengan
kredit yang sama pada perkiraan cabang
4.Kredit pada perkiraan kantor pusat tidak diikuti dengan
debet yang sama pada perkiraan cabang

Untuk mengilustrasikan prosedur yang harus diikuti dalam merekonsiliasi perkiraan

cabang dan kantor, asumsikan bahwa pada tanggal 31 Desember, yaitu akhir periode
fiskal, tetapi sebelum penutupan perkiraan, perkiraan cabang dan kantor cabang dan
kantor pusat terlihat sebagai berikut.
Dalam Buku Kantor Pusat
Cabang

30 Nop. Saldo $10.500 17 Des Diterima uang kas dari

(1) 28 Des.Dikirim barang cabang .. $1.500
dagangan ke cabang 3.000 (2) 22 Des. Penagihan piutang
usaha cabang 750

Dalam Buku Cabang

Kantor Pusat

15 Des. Dikirmkan uang kas 30 Nop. Saldo $10.500

ke kantor pusat $1.500 (4) 26 Des. Koreksi-Laba bersih
(3) 30 Des. Dikirimkan uang kas yang ditetapkan terlalu rendah
Ke kantor pusat 500 untuk tahun yang lalu 200

8
Analisis perkiraan silang ini mengungkapkan hal-hal
sebagai berikut

1. Debet pada perkiraan cabang tidak disertai dengan kredit

yang sama pada perkiraan kantor pusat. Kantor pusat
telah mendebet perkiraan Cabang dan mengkredit
perkiraan pengiriman Barang Dagangan Ke Cabang
Sebesar $3.000 untuk barang yang telah dikirimakan ke
cabang pada akhir tahun, dan belum sampai kecabang
pada tanggal 31 Desember, maka ayat jurnal dibawah ini
dibutuhkan dalam buku cabang pada 31 Desember :
Pengiriman Barang Dagangan Dari Kantor
Pusat-Dalam Perjalanan .. $3.000
Kantor Pusat
$3.000

2. Kredit pada perkiraan cabang tidak disertai dengan

debet yang sama dalam perkiraan kantor pusat. Kantor
pusat mendebet perkiraan kas dan mengkredit cabang
sebesar $750 atas penagihan piutang usaha tetapi hal
ini belum dicatat dalam perkiraan cabang , maka jurnal
pada 31 Desember dalam buku cabang adalah

Kantor Pusat $ 750

Piutang Usaha $750

9
3. Debet pada perkiraan kantor pusat tidak disertai
dengan kredit yang sama pada perikiraan cabang.
Cabang telah mengkredit perkiraan Kantor Pusat pada
waktu mengkoreksi perkiraan Sebesar laba bersih yang
ditetapkan terlalu rendah untuk periode yang lalu, maka
ayat jurnal pada buku kantor pusat 31 Desember
adalah:
Kas Dalam Perjalanan $500
Cabang .$500

4. Kredit pada perkiraan kantor pusat tidak diikuti dengan

debet yang sama pada perkiraan cabang. Cabang telah
mengkredit perkiraan Kantor Pusat pada waktu
mengoreksi perkiraan sebesar laba bersih yang tetapkan
terlalu rendah untuk periode yang lalu, ayat jurnal yang
dibutuhkan pada buku kantor pusat 31 Desember adalah:

Cabang .. $ 200
Laba yang ditahan $200

10
 PERKIRAAN SILANG DAPAT DIBUAT SEBAGAI BERIKUT

Buku Kantor Pusat Buku Cabang

Perkiraan cabang Perkiraan kantor pusat

Saldo sebelum penyesuian $11.250 $8.700

Penyesuaian :
Penambahan:
3.000
Barang dagangan yang dikirim kecabang
Laba bersih yang ditetapkan terlalu
rendah 200
Cabang tahun yang lalu $11.400 $11.700

Pengurangan : 500
Pengiriman uang kas ke kantor pusat
750
Pengihan piutang cabang oleh
Kantor pusat ..
$10.950 $10.950
Saldo yang dikoreksi ..

11