Professional Documents
Culture Documents
FORMATO
Gestin Financiera
PROCESO:
CREACIN DE PROVEEDOR / CLIENTE PERSONA NATURA
Gestin Contable
2. DATOS DE CONTACTO
(Se enviara notificacin de pago y certificados tributa
Nombre completo:
Cta Corriente
Pgina 1 de 24
MACROPROCESO:
FORMATO
Gestin Financiera
PROCESO:
CREACIN DE PROVEEDOR / CLIENTE PERSONA NATURA
Gestin Contable
La cuenta corriente o de ahorros debe figurar en la entidad bancaria con el mismo nmero de identificacin tributaria (NIT, RUT
4. REFERENCIAS
BANCARIA
Entidad Nmero de cuenta Sucursal
COMERCIALES
Nombre Contacto
Nombre Contacto
Pgina 2 de 24
MACROPROCESO:
FORMATO
Gestin Financiera
PROCESO:
CREACIN DE PROVEEDOR / CLIENTE PERSONA NATURA
Gestin Contable
5. INFORMACIN TRIBUTARIA
(Importante para descontar los impuestos que le corres
IVA
RENTA
ICA
ACTIVIDAD ECONMICA
Autorizo de manera libre, expresa, voluntaria e informada al Politcnico Grancolombiano, Institucin Unive
suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos personales s
incorporados en distintas bases de datos o en repositorios electrnicos de todo tipo con que cuenta la Instit
contractuales entre las partes, comunicar informacin acadmica, comercial, financiera o administrativa
propias de su condicin de Institucin de Educacin Superior. El tratamiento de los datos suministra
Grancolombiano, de forma directa o a travs de terceros.
Los datos personales cuyo tratamiento se autoriza, sern conservados por la Institucin hasta que sea soli
acuerdo con lo previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012. El Titular de los datos podr ejercitar los der
mediante un escrito dirigido al Politcnico Grancolombiano a travs del correo electrnico habeasdata@poli
acceso o consulta, junto con sus nombres, apellidos, cdula de ciudadana o documento de identificacin,
que se concreta la solicitud de consulta, correccin, revocacin o supresin.
Exoneracin de responsabilidad y de veracidad de los datos suministrados: La persona que suministra sus
exactitud y veracidad de los mismos, siendo el nico responsable de la autenticidad de la informacin s
puedan derivarse por introducir datos falsos, inexactos o incompletos. Conforme a lo anterior, la Institucin
de los posibles errores, inexactitudes o falsedades existentes en la informacin.
Sin perjuicio de lo anterior, la Institucin se reserva el derecho de revisar y verificar la veracidad de los
pertinentes en caso de que se haya ingresado informacin falsa, inexacta o incompleta.
+C104
Pgina 3 de 24
Los datos personales cuyo tratamiento se autoriza, sern conservados por la Institucin hasta que sea soli
acuerdo con lo previsto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012. El Titular de los datos podr ejercitar los der
mediante un escrito dirigido al Politcnico Grancolombiano a travs del correo electrnico habeasdata@poli
acceso o consulta, junto con sus nombres, apellidos, cdula de ciudadana o documento de identificacin,
que se concreta la solicitud de consulta, correccin, revocacin o supresin.
MACROPROCESO:
FORMATO
Gestin Financiera de responsabilidad y de veracidad de los datos suministrados: La persona que suministra sus
Exoneracin
exactitud y veracidad de los mismos, siendo el nico responsable de la autenticidad de la informacin s
PROCESO:
puedan CREACIN
derivarse por introducir datos falsos, inexactos DE PROVEEDOR
o incompletos. / CLIENTE
Conforme PERSONA
a lo anterior, NATURA
la Institucin
Gestin Contable
de los posibles errores, inexactitudes o falsedades existentes en la informacin.
Sin perjuicio de lo anterior, la Institucin se reserva el derecho de revisar y verificar la veracidad de los
pertinentes en caso de que se haya ingresado informacin falsa, inexacta o incompleta.
+C104
Nombre:
C.C. / C.E.
1. Fotocopia del RUT actualizado (Registro nico Tributario, con fecha de emision no 1. Fotocopia del R
mayor a un ao - Solo personas naturales nacionales) mayor a un ao)
2. Copia legible del documento de identificacin personal. 2. La certificacin
3. La certificacin bancaria original de la cuenta bancaria reportada, no mayor a 30 mayor a 30 das. (
das. (Solo en caso de que sea Proveedor) 3. Certificado
4. Diligenciamiento de los numerales 6 y 9 (Con firma autgrafa) equivalente, no m
5. Diligenciamiento del numeral 8 (Encuesta de responsabilidad social) 4. Diligenciamient
5. Diligenciamient
Se debe diligenciar completamente el presente formato, adjuntando los documentos anteriormente mencionados y entregarlo c
Pgina 4 de 24
MACROPROCESO:
FORMATO
Gestin Financiera
PROCESO:
CREACIN DE PROVEEDOR / CLIENTE PERSONA NATURA
Gestin Contable
Convenciones
SI Se aplica y se tiene en la organizacin NA
NO No se tiene en la organizacin y se le debe dar cumplimineto EC
APLIC
No. USTED, SU EMPRESA U ORGANIZACIN TIENE ESTABECIDO, CUENTA CON, OFRECE:
SI
1 Misin, visin y valores corporativos.
2 Poltica de Responsabilidad Social.
3 Certificaciones y/o normas en sistemas de calidad.
4 Cdigo de Buen Gobierno y se aplican mecanismos anticorrupcin.
5 Programas de bienestar para los empleados
6 Oportunidades a discapacitados, madres cabeza de familia, diferentes razas.
7 Mediciones Sociodemogrficas para conocer su personal
8 Divulga y apoya las campaas contra el trabajo infantil o cualquier tipo de explotacin
9 Se apoya el acceso a la educacin y el aprendizaje permanente de sus empleados
17
Tienen establecido un procedimiento para la disposicin final de los materiales reciclados.
18 Tienen establecido un procedimiento para la disposicin final de residuos peligrosos.
9. AUTORIZACINES
De forma libre y voluntaria, actuando a nombre propio ( ) o como Representante Legal ( ) conforme al c
documento, autorizo expresamente al Politcnico Grancolombiano para;
Pgina 5 de 24
MACROPROCESO:
FORMATO
Gestin Financiera
PROCESO:
CREACIN DE PROVEEDOR / CLIENTE PERSONA NATURA
Gestin Contable
1. Consultar todos los antecedentes personales y comerciales que estime necesario, pudiendo realizar
datos.
Firma
Nombre: SELLO
(Persona Juridic
C.C. / C.E.:
Cargo (Persona Juridica):
Razon Social (Persona Juridica):
Pgina 6 de 24
FORMATO Cdigo: GF-FC-RG-014-V5
CLIENTE
EL PROVEEDOR / CLIENTE
Direccin
Correo Electrnico
TOS DE CONTACTO
n de pago y certificados tributarios)
Cargo
Nmero de la Cuenta
Pgina 7 de 24
FORMATO Cdigo: GF-FC-RG-014-V5
identificacin tributaria (NIT, RUT o C.C.) que diligenci arriba y que aparece en la factura o cuenta de cobro.
REFERENCIAS
BANCARIA
Sucursal Telfono Ciudad
COMERCIALES
Telfono Ciudad
Telfono Ciudad
Pgina 8 de 24
FORMATO Cdigo: GF-FC-RG-014-V5
MACIN TRIBUTARIA
tar los impuestos que le corresponden)
IVA
RENTA
ICA
% Retencin de ICA
(Si no se informa se le aplicar el porcentaje
mximo de retencin de ICA)
IDAD ECONMICA
Institucin hasta que sea solicitada la supresin de la informacin por parte del titular, de
s datos podr ejercitar los derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos
o electrnico habeasdata@poligran.edu.co, indicando en el Asunto Ejercicio del derecho de
documento de identificacin, fecha de la solicitud, descripcin de los hechos y peticin en
y verificar la veracidad de los datos introducidos y de aplicar las medidas que considere
completa.
Pgina 9 de 24
FORMATO Cdigo: GF-FC-RG-014-V5
Fecha: D M AO
A EL REGISTRO DE PROVEEDORES/CLIENTES
Persona Jurdica
1. Fotocopia del RUT actualizado (Registro nico Tributario, con fecha de emision no
mayor a un ao)
2. La certificacin bancaria original de la cuenta bancaria reportada, no
mayor a 30 das. (Solo en caso de que sea Proveedor)
3. Certificado de existencia y representacin legal o su documento
equivalente, no mayor a 30 das.
4. Diligenciamiento de los numerales 9 (Con firma autgrafa)
5. Diligenciamiento del numeral 8 (Encuesta de responsabilidad social)
Pgina 10 de 24
FORMATO Cdigo: GF-FC-RG-014-V5
E RESONSABILIDAD SOCIAL
Cargo
Convenciones
No aplica para nuestra organizacin.
En proceso de implementacin.
(Aclarar en Observaciones fecha de aplicacin estimada.)
APLICACIN
OBSERVACIONES
NO NA EC
UTORIZACINES
Pgina 11 de 24
FORMATO Cdigo: GF-FC-RG-014-V5
e necesario, pudiendo realizar esta labor por s o mediante terceros que manejen bases de
Fecha: D M AO
SELLO
(Persona Juridica)
Pgina 12 de 24
MACROPROCESS:
FORM
Financial Management
PROCESS:
CREATION OF VENDOR /COSTUMER NATURAL OR LEGA
Accounting Management
Postal Code
2. CONTACT INFORMATION
Full Name
Pgina 13 de 24
MACROPROCESS:
FORM
Financial Management
PROCESS:
CREATION OF VENDOR /COSTUMER NATURAL OR LEGA
Accounting Management
Current
Subsidiary Name
Cdigo ABA
The bank account must have the same identification number fill out above and in the invoice or bill
Pgina 14 de 24
MACROPROCESS:
FORM
Financial Management
PROCESS:
CREATION OF VENDOR /COSTUMER NATURAL OR LEGA
Accounting Management
The Vendor/Costumer freely and voluntarily authorizes the Politcnico Grancolombiano to gather, collect, s
dispose of the personal data provided by this form. These data may be incorporated into databases or
Grancolombiano in order to properly develop the contractual relations between the parties, communicate ac
of the Politecnico Grancolombiano and to develop the functions according to its status as a Higher Edu
Politcnico Grancolombiano, directly or through third parties.
The personal data whose processing has been authorized, shall be retained by the Institution until the
eliminated in accordance with the provisions of the Colombian Personal Data Protection Law (Ley 1581
consultation, correction, update and elimination of the data by writing an email to the address habeasda
"Exercising the right of access or consultation," along with his/her names, identification, date of application
eliminate the personal data information or revocate the authorization.
Disclaimer: The Vendor/Costumer guarantees the accuracy and veracity of the information provided through
information, the consequences and damages which can be caused by entering false, inaccurate or incom
exempt from any liability that may arise from any errors, inaccuracies or falsehoods.
Notwithstanding the foregoing, the Politcnico Grancolombiano reserves the right to revise and verify the acc
appropriate in case the Vendor/Costumer has entered false, inaccurate or incomplete information.
Full Name:
ID Taxes Code:
1. Attach a legal document that certifies the existance of the company. (issued within the previous 30
2. Photocopy of the Identity card (ID Card, Passport, ID Taxes Code, etc.).
3. Original bank certificate from the bank account reported, (issued within the previous 30 days).
Fill out this form completely attaching the forementioned documents and send to:
Pgina 15 de 24
MACROPROCESS:
FORM
Financial Management
PROCESS:
CREATION OF VENDOR /COSTUMER NATURAL OR LEGA
Accounting Management
9. AUTHORIZATIONS
Freely and voluntarily, acting on their own behalf ( ) or Legal Representative ( ) according to the cert
document, expressly to authorize the Politcnico Grancolombiano;
1. Consult all personal and business records as necessary, can carry out this work by themselves or throu
2. To transter our payment to the account named in paragraph 5.
Ssignature
Full Name: Company Stam
ID Taxes Code:
Position:
Legal Company Name:
Pgina 16 de 24
FORM Code: GF-FC-RG-014-V5
COSTUMER
Address
e-mail address
TACT INFORMATION
Position
Pgina 17 de 24
FORM Code: GF-FC-RG-014-V5
Current Savings
IBAN Code
Cdigo SWIFT
e invoice or bill
ND SERVICES PROVIDED
Pgina 18 de 24
FORM Code: GF-FC-RG-014-V5
olombiano to gather, collect, store, use, eliminate, process, compile, exchange, update and
corporated into databases or electronic repositories of all kinds owned by the Politcnico
n the parties, communicate academic, commercial, financial and administrative information
to its status as a Higher Education Institution. The data processing will be done by the
ed by the Institution until the Vendor/Costumer requests that the information should be
ata Protection Law (Ley 1581 de 2012). The Vendor/Costumer may exercise the rights of
email to the address habeasdata@poligran.edu.co, through which will write in the subject
entification, date of application, description of the facts and the request to correct, consult,
e information provided through this form, and is solely responsible for the authenticity of the
ring false, inaccurate or incomplete data. Accordingly, the Politcnico Grancolombiano is
hoods.
ght to revise and verify the accuracy of the data and to adopt the measures that it considers
mplete information.
Date: D M YEAR
Pgina 19 de 24
FORM Code: GF-FC-RG-014-V5
UTHORIZATIONS
Date: D M YEAR
Company Stamp
Pgina 20 de 24
MACROPROCESS:
FORM
Financial Management
PROCESS:
CREATION OF VENDOR /COSTUMER NATURAL OR L
Accounting Management
Telephone Fax
E-mail address
2.CONTACT INFORMATION
Full Name:
Account number
ABA Code
The bank account must have the same identification number fill out a
1. Attach a legal document that certifies the existance of the company. issued within the previous 30 days.
2. Photocopy of the Identity card (ID card, Passport, etc.).
Pgina 21 de 24
MACROPROCESS:
FORM
Financial Management
PROCESS:
CREATION OF VENDOR /COSTUMER NATURAL OR L
Accounting Management
Pgina 22 de 24
M Code: GF-FC-RG-014-V3
VENDOR COSTUMER
ENDOR/ COSTUMER
Identification Number (NIT, RUT o CC)
Address
x City - country
RMATION
Position
e E-mail City
SWIFT code
TRY OF VENDORS/COSTUMERS
ous 30 days.
Pgina 23 de 24
M Code: GF-FC-RG-014-V3
OR ACCOUNTING DEPARTMENT
Verified by:
Verified by:
Pgina 24 de 24