PROCEDIMIENTO

IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES

Y OTROS REQUISITOS
Cdigo No. de Revisin Vigente a Partir de
PSST 4.3.2-JAR01 00 SEPTIEMBRE - 2016

INFORMACIN DE PROPIEDAD
La informacin contenida en este documento es propiedad del Area de Proyectos de JAR
ELECTRONICA APLICADA S.A DE C.V.

El poseedor de este documento deber: (1) conservar la informacin confidencialmente y proteger la

misma de revelacin y distribucin a terceras partes y (2) usar la misma para propsitos de operacin y
mantenimiento del Sistema de Gestin de la Calidad.

1. NDICE

1. Objetivo 1

2. Alcance 1

3. Desarrollo
3.1 Identificacin de Requisitos Legales y otros Requisitos
Suscritos

3.2 Comunicacin de los Requisitos Legales y otros Requisitos

Legales

4. Responsabilidades 2

5. Correspondencia 3

6. Anexos 4

1. OBJETIVO

El objeto de este procedimiento es establecer, implementar y mantener la metodologa

para identificar, tener acceso y evaluar el cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos que la organizacin suscriba relacionados con sus peligros y riesgos para la
seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

Las disposiciones de este procedimiento se aplican a toda la organizacin.

Elabor: Revis: Autoriz:

F 4.2.3-JAR01 Pgina 1 de 4 R.00

 3. PROCESO

3.1Identificacin de requisitos legales y otros requisitos suscritos

El esquema de la pgina siguiente resume el conjunto de actividades que se llevan a

cabo en la organizacin para la identificacin de requisitos legales que afectan a las
actividades de la Empresa.

La identificacin global de los requisitos legales u otros que afectan a las

instalaciones, actividades y/ o productos utilizados por la Empresa la realiza por
primera vez el Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Como resultado de dicha Revisin se puede disponer de una relacin global de la

legislacin y requisitos normativos de seguridad y salud en el trabajo aplicables a las
instalaciones, actividades y/ o productos utilizados en la Empresa. Esta relacin ha
sido el documento de partida para el cumplimiento de esta exigencia del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.1.1 Obtencin de los requisitos legales y otros requisitos suscritos

La informacin para la identificacin de nuevos requisitos legales y otros requisitos

suscritos por la organizacin o la modificacin de stos, se realizar:

Modo Espontneo

Este modo de identificacin admite cualquier forma de conocimiento sobre nuevos

(o no conocidos) requisitos legales y de otros tipos, que pudieran afectar a las
actividades, procesos o servicios de la Empresa. Entre las vas a mencionar estn:
asociaciones, medios de comunicacin oficiales, pblicos, empresariales u otros,
conocimiento del propio personal, etc. La informacin obtenida ser comunicada por
la persona que la obtenga al Responsable de SST para su anlisis y posible
aplicacin.

Modo Peridico

Este modo de identificacin se har mediante revisin de la legislacin vigente de

carcter Laboral aplicable a las instalaciones, actividades y/ o productos utilizados
por la Empresa. Estas revisiones se realizarn sobre fuentes que garanticen la
actualizacin y veracidad de la legislacin aplicable. La periodicidad de estas
revisiones ser trimestral.

3.1.2 Evaluacin de los requisitos legales y otros requisitos suscritos

Sea cual sea el modo en que el Responsable de SST obtiene la informacin sobre
requisitos legales y de otro tipo que puedan aplicarse a la empresa, dicho
Responsable procede a analizar los requisitos especficos del texto legal o
reglamentario.

El Responsable de SST comprueba si los nuevos requisitos o las modificaciones son:

- De aplicacin para nuestra Empresa;

F 4.2.3-JAR01 Pgina 2 de 4 R.00

 - Permiten asegurar el cumplimiento futuro de nuestra Poltica en SST;

- Afectan a las autorizaciones existentes y a otras condiciones de la

organizacin, como el control operacional, planes de mantenimiento, etc.

Para los requisitos legales que sean de aplicacin a la organizacin, el Responsable

de SST es el responsable de obtener, o de hacer que se obtenga, el texto de la ley o
norma en cuestin, de actualizar la RE-4.3.2.-01 Lista de los requisitos legales y
otros requisitos y de archivar los documentos obsoletos. Los nuevos requisitos
legales se identificarn mediante la letra en negrita, la fecha de inclusin de la
nueva norma y la fecha del listado, indicando la periodicidad con la que se ha
realizado la nueva revisin.

En el Registro RE-4.3.2.-01 Lista de los requisitos legales y otros requisitos el

Responsable de la SST evaluar el cumplimiento de la legislacin aplicable cuando
sea incorporada y coincidiendo con la revisin por la direccin segn el PSST-4.6.0-
01Revisin por la Direccin

3.2 Comunicacin de los requisitos legales y otros requisitos suscritos

3.2.1 Comunicacin al personal

Los nuevos requisitos legales de seguridad y salud en el trabajo son comunicados a

todo el personal, que le sea de aplicacin segn el procedimiento PSST-4.4.3-01
Comunicacin, participacin y consulta.

Los textos legales correspondientes a la legislacin se seguridad y salud en el

trabajo u otros requisitos aplicables estarn disponibles para la consulta en la
Intranet del rea de Proyectos.

3.2.2 Comunicacin a proveedores, subcontratistas y clientes

Los requisitos legales u otros requisitos de seguridad y salud en el trabajo que sean
aplicables a las actividades o productos suministrados por proveedores y/ o
subcontratistas sern comunicados a estos, de manera que se pueda garantizar que
tales proveedores o subcontratistas conocen las exigencias de la empresa, as como
a las partes interesadas que pudieran ser afectadas.

4. Responsabilidades
Responsable de SST:
Identificacin, evaluar, revisar peridicamente los requisitos legales y suscritos
por la organizacin.
Guardar los textos legales y los registros que evidencien la
evaluacin y revisin.

Comunicar al Responsable de SST cualquier modificacin o nuevo texto

legal de aplicacin.
Ayudar al Responsable de SST en la identificacin, caracterizacin y evaluacin de
Responsable de departamento: los requisitos legales aplicables a la seguridad y salud en el trabajo.

Comunicar al Responsable de SST cualquier modificacin o nuevo texto

Personal: legal de aplicacin.

F 4.2.3-JAR01 Pgina 3 de 4 R.00

 5. Correspondencia

Norma OHSAS 18001:2207:

Apartado 4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos.

Apartado 4.5.2 Evaluacin del Cumplimiento legal

6. Anexos

ANEXO I: RE-4.3.2.-01 Lista de los requisitos legales y otros requisitos

ANEXO I: RE-4.3.2.-01 Lista de los requisitos legales y otros

requisitos.

Lista de requisitos legales y otros

Logo Entidad requisitos

Fecha listado
Cumplimiento
empresa
mbito de Fecha de
MATERIA TTULO aplicacin inclusin Destinatario
N
Si No
NC

F 4.2.3-JAR01 Pgina 4 de 4 R.00