Unidad III.

Aspecto Conceptual del Presupuesto Privado

1 Definicin, Objetivo y Limitaciones del Presupuesto Privado

El Presupuesto privado es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,

expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones.
El objetivo es de optimizar las ganancias, con la finalidad de poder estimular sus
ingresos, para que sobre esta base estimulen sus gastos; es decir la distribucin y
aplicacin de sus ingresos, costos y gastos se encuentren ajustados al tamao de
las operaciones comerciales.
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la
organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que
se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestarios
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos es
facilitar la utilizacin adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las
operaciones, ayudar a lograr una buena planeacin de las empresas y mostrar los
resultados que se obtendrn de poner en prctica los planes.
Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no
es todo. Tiene limitaciones tambin, porque estn basados en estimaciones, en
proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningn resultado que traiga
beneficios.

2 Presupuesto de Ingresos y Presupuesto de Egreso

Un presupuesto es un documento que se desarrolla a partir de las previsiones de

ingresos y egresos monetarios para un cierto periodo. Su finalidad suele ser el
clculo del dinero necesario para poner en marcha un proyecto, concretar una
accin, etc.
Presupuesto de ingresos, el cual se basa en las ventas logradas en el pasado y en
las expectativas respecto a prximas actividades comerciales. Mientras que los
primeros datos son concretos, las previsiones deben estimarse con realismo y
teniendo en cuenta diversos factores que incidirn sobre los potenciales ingresos,
como la situacin econmica del pas o los pases en los cuales se desea operar,
el estado de la demanda y la fortaleza de la competencia.
Los egresos implican la salida de algo. El uso ms frecuente del trmino aparece
en la contabilidad para nombrar y cuantificar el dinero que sale de las arcas de
una entidad, en oposicin al dinero que entra (los ingresos).

3 Punto de Equilibrio

Se denomina as al estado de equilibrio entre ingresos y egresos de una empresa,

sera el umbral donde est prximo a lograrse la rentabilidad. Es el nivel de un
negocio en el cual los ingresos igualan a los egresos y que por lo tanto no arroja ni
ganancia ni prdida.
Presupuesto maestro
El presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros, que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
condiciones previstas, cuyo concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin. Etimologa pre = antes de, delante de supuesto = hiptesis, credo, dado
por cierto
La elaboracin de presupuestos implica:
1. Establecer metas especficas
2. Ejecutar planes para alcanzar las metas
3. Comparar peridicamente los resultados reales con las metas. Estas metas incluyen
tanto objetivos generales de la empresa como los objetivos especficos de cada una de
las unidades dentro de la empresa.

Los presupuestos constituyen una parte integral de los sistemas de control administrativo.
Cuando los gerentes los administran con sumo cuidado, los presupuestos:
Promueven la coordinacin y comunicacin entre las subunidades dentro de la
compaa.
Proporcionan un marco de referencia para evaluar el desempeo.
Motivan a los gerentes y a otros empleados.
El presupuesto maestro expresa los planes operativos y financieros de la administracin
para un periodo especfico (por lo general un ejercicio fiscal) e incluye un conjunto de
estados financieros presupuestados
El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que buscan:
La determinacin de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro.
Formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar
decisiones sobre un periodo futuro en funcin de los planes operativos para el siguiente
ejercicio.

El presupuesto de operacin
Forma la primera parte en la realizacin de un presupuesto maestro, aqu tenemos las
partidas que conforman o influyen directamente en la utilidades de la compaa, en
especfico o la utilidad de operacin o utilidades antes de financieros, impuestos y
repartos.

El presupuesto financiero
El plan maestro debe culminar con la elaboracin de los estados financieros
presupuestados, que son el reflejo del lugar en donde la administracin quiere colocar la
empresa, as como cada una de las areas, de acuerdo con los objetivos que se fijaron
para lograr la situacin global.
Requisiciones de materia prima Presupuestos de:
Mano de obra
Presupuesto de Gastos indirectos de fabricacin produccin
Estado de resultados
Costo de produccin y venta presupuestados
Gastos de administracin y ventas Balance general presupuestado
Estado de resultados de operacin presupuestado
Presupuesto de efectivo
Flujo de efectivo
Presupuesto de ventas presupuestado
Adiciones de activo no circulante

Presupuesto de ventas
El proceso empieza con las estimaciones del departamento de ventas de los tipos, las
cantidades y las pocas de la demanda de los productos de la compaa. El presupuesto se
prepara por lo general para un ao y despus se subdivide en periodos trimestrales y
mensuales.

Presupuesto de produccin

El presupuesto de produccin se deriva del presupuesto de ventas. La informacin de

ventas se combina con la informacin de los inventarios iniciales y finales, de artculos
terminados de tal modo que los administradores puedan programar la produccin necesaria